職務経歴書の日付や氏名の書き方と注意点、履歴書との違いとは

職務経歴書に記載する日付の書き方

職務経歴書に記載する日付の書き方についてご説明します。

作成日の書き方

職務経歴書の作成日については、最上部の「職務経歴書」というタイトルの上、または下に、右寄せで記載するのが基本です。職務経歴書を作成した日をそのまま書くのではなく、「提出日」を基準に日付を記載するのが一般的です。

例えば、メールで送信する場合にはその送信日、郵送の場合にはポストに投函する日を基準にしましょう。面接時に直接持参する場合は、面接の日に合わせて記載するようにします。

職務経歴書内の日付の書き方のポイント

職務における在籍期間が、具体的に分かるように書きます。年だけでは在籍期間が把握しづらいため、月単位まで記載します。

書き方の注意点として、和暦と西暦のどちらかに統一しましょう。両者が混在していると、採用担当者にとって分かりにくく、統一感のない仕上がりになってしまいます。また、履歴書と職務経歴書を提出する場合は、両者の表記も統一しておくことをおすすめします。採用担当者は、履歴書と職務経歴書を見比べながら内容を確認するケースが多いからです。

なお、和暦、西暦のどちらを使用しても構いませんが、外資系企業や採用担当者が海外の方の場合、西暦を使用した方がわかりやすいでしょう。

職務経歴書に記載する氏名の書き方について

職務経歴書には、日付とともに氏名を必ず記載します。
氏名は日付同様に、タイトルの下に右寄せで書くようにしましょう。日付をタイトルの下に記載する場合には、日付の下に名前を書くのが一般的です。

履歴書と異なり、職務経歴書には写真や住所、連絡先、学歴は不要

履歴書と職務経歴書では、記載すべき項目が異なります。応募企業から特段の指示がなければ、職務経歴書には、写真や住所、連絡先、学歴は記載する必要はありません。●が必須項目、○は必要に応じて記載しましょう。

履歴書・職務経歴書に記載する項目