【総務部長候補】年収〜900万／六本木｜AI活用と空間デザインで会社を面白くする「攻めの総務」

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• エージェント求人

  【総務マネージャー】上場ITベンチャーのガバナンス基盤を担う／年収700〜1,000万円

  700~1000万

  • 施設/設備管理
  • 株主総会対応
  • 戦略立案
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 事務
  • 取締役
  • 人事
  • デザイン
  • 株式
  • マネージャー
  • リスクマネジメント
  • 施設管理
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【総務マネージャー】上場ITベンチャーのガバナンス基盤を担う／年収700〜1,000万円気になる

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  仕事内容

  ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容： ・重要会議体の運営：取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ・規程管理：社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理：セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント：オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント：人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像： 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。

  事業内容

  東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。

• 企業ダイレクト

  【札幌/総務・営業】少数精鋭の建設コンサルタント会社

  450~700万

  

  株式会社帝国設計事務所北海道札幌市

  【札幌/総務・営業】少数精鋭の建設コンサルタント会社気になる

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  仕事内容

  総務・営業業務をお任せいたします。当社の営業業務は官公庁発注業務の積算及び見積書の作成がメインでデスクワークが中心となっております。営業業務・総務業務ともに広くお任せできる方を募集いたします。 【営業業務】■官公庁発注業務の積算及び見積書の作成を行います。 ■官公庁に対して、営業活動を行います。 ■チームワークを大切に前向きに業務に取り組む人材を求めております。 【総務業務】■総務・人事・経理等 ■社内環境整備や福利厚生など働きやすい環境を作り会社を支える ■幅広い経験を通して、業務案件に対し事務面からバックアップ

  求める能力・経験

  【必須】建設コンサルタントで営業経験5年以上

  事業内容

  ■道路、橋梁、河川、上下水道及び施設、農業農村整備（ほ場整備、用排水路等）、公園の調査・計画・設計業務　■地質・土質の調査・解析業務　■測量業務 ■建築設計・監理業務

• エージェント求人

  【年収1000万〜＋SO】最先端AI創薬ベンチャーの上場準備を牽引するコーポレート責任者候補

  1000~1215万

  • 契約書作成
  • コンサルティング業務
  • 株主総会対応
  • 金
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 取締役
  • 人工知能
  • オフィス移転
  • 事業計画
  • 経理
  • 契約締結
  • 株式
  • 議事録作成
  • 監査
  • 体制構築
  • 開発
  • 契約書管理
  • 内部統制
  • 分析
  • CPA/cost per ac...
  • 会社法
  • 会計

  SyntheticGestalt株式会社東京都港区

  【年収1000万〜＋SO】最先端AI創薬ベンチャーの上場準備を牽引するコーポレート責任者候補気になる

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  仕事内容

  ◇◆最先端AI×バイオテックスタートアップでコーポレート全般を牽引するバックオフィス責任者◇◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■本求人のオススメポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓想定年収1,000万円〜1,215万円＋SO付与あり！ハイレイヤーでのキャリアを築けます。 ✓「科学的な発明を量産するAI」を開発する、資本金8億円超の最先端AI×バイオテックスタートアップです。 ✓週2日リモート＆コアタイム11:00〜16:00のフレックス制を導入。メリハリのある働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業名： ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SyntheticGestalt株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「科学的な発明を量産する人工知能の開発」を最終目標に掲げる最先端のスタートアップ企業です。現在は、分子に特化した基盤モデルの開発や、その基盤モデルを用いた低分子およびタンパク質に対するAIモデルの開発に注力。独自のAI技術を駆使し、ライフサイエンス領域をはじめとする科学分野に革新をもたらしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓月次決算業務の早期化、安定的運用の組織体制構築、予実分析および事業計画の策定、監査法人対応 ✓総務業務全般の統括（備品・契約・ファシリティ管理など）およびオフィス環境の整備・改善・移転計画 ✓株主総会・取締役会等の運営サポート、議事録作成・管理、コーポレートガバナンス体制の強化 ✓契約書管理や新規契約締結に関わる法務業務、知的財産管理のサポート、顧問弁護士や税理士との連携 ✓内部統制の整備および体制構築など、コーポレート部門全体のマネジメント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経理業務の早期化に向けた組織体制の抜本的な構築・安定的運用の確立 ✓株主総会・取締役会の円滑な運営サポートおよびコーポレートガバナンス体制の強化 ✓スタートアップ特有の成長スピードに合わせたオフィス移転・拡張計画の立案と実行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓5年以上のコーポレート実務経験と、2年以上のマネジメント経験を活かして組織を牽引したい方 ✓英語と日本語の双方を用いて、グローバルかつビジネスレベルで円滑にコミュニケーションが取れる方 ✓AI・バイオテック・製薬業界や、上場に向けた内部統制構築の経験を活かしたい方 ✓成長途上のスタートアップで、経営層の近くから会社の基盤を作っていくことにやりがいを感じる方

  求める能力・経験

  ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求めるご経験・スキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 必須条件（MUST） ✓5年以上のコーポレート業務経験、うち2年以上のマネジメント経験、および3年以上の経理業務経験 ✓日本語・英語双方でのビジネスレベルのコミュニケーション能力（会社法、会計法、税法の実務知識等） 歓迎条件（WANT） ✓AI、バイオテック、製薬業界、またはスタートアップでの勤務経験や上場に向けた内部統制構築経験 ✓公認会計士（CPA）、証券アナリスト、またはそれに準ずる専門資格保有者

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務】◆未経験歓迎◆株主総会や規程管理など、総務の枠を超え幅広くスキルを磨ける環境

  600~800万

  • 人事
  • リーダー
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 株主総会対応
  • マネージャー
  • 契約管理
  • 在庫管理
  • 固定資産管理
  • 事務
  • マネジメント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  株式会社ノースサンド東京都中央区

  【総務】◆未経験歓迎◆株主総会や規程管理など、総務の枠を超え幅広くスキルを磨ける環境気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 第二創業期を共につくるコアメンバーとして、コーポレート部門の中核である総務スペシャリストを募集しています。急成長する組織の基盤強化を担い、将来的にはマネージャー・リーダー候補として活躍いただくことを期待しています。コーポレート領域全般へ幅を広げることも可能です。 【業務内容】 コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 【ポジションの魅力】 ◎ゼロから仕組みを創る面白さ 急成長ベンチャーのため、既存のルールに従うだけでなく、自分の手で会社の基盤や仕組みを構築できます。 ◎バックオフィス全般へ幅を広げる 総務を軸に、意欲次第で労務・法務・経理など、コーポレート業務に幅広く挑戦しスキルアップが可能です。 ◎会社の成長と共に「リーダー」へ 第二創業期の拡大フェーズを肌で感じながら、将来のマネージャー・リーダー候補として裁量大きく活躍できます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験 総務業務未経験の方も歓迎します。

  事業内容

  ITコンサルティング ビジネスコンサルティング

• エージェント求人

  【BPR・業務改善】人材×DXの大手パーソルキャリアで専門性を武器に、ハイ視点な「戦略総務」へ

  488~809万

  • セキュリティ対策
  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 審査/回収
  • 審査
  • プロジェクト
  • 提案
  • 物理
  • 防災
  • コンサルティング業務
  • 商品企画
  • プロセス設計
  • 営業
  • コンサルタント
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  パーソルキャリア株式会社東京都新宿区

  【BPR・業務改善】人材×DXの大手パーソルキャリアで専門性を武器に、ハイ視点な「戦略総務」へ気になる

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  仕事内容

  戦略総務部には総務グループとファシリティグループの2つのグループがあります。 総務は貸与物手配・管理、各種申請フロー、オフィス防災・物理セキュリティ対策、資産管理を担っています。 ファシリティはオフィス計画（新規出店・レイアウト変更）立案・遂行、オフィス環境改善を担っています。 【業務内容】 既存業務全体の改善業務としてBPRプロジェクトの推進を担っていただきます。 ・各種承認 ・契約審査 ・書類発行 ・入退社申請 ・債権管理など 上記現状オペレーションの課題発見～改善に向けた企画・提案・推進を担っていただきます 【組織体制】 戦略総務部はパーソルキャリアのコーポレート本部（コンプラ部門等も所属）に所属し、現在はマネジャー含め30代～40代のメンバー11名が在籍しています。メンバーのバックグラウンドは総務領域での経験が豊富な方になります。 入社後は、OJTを中心に社内の業務プロセスやルール、仕組み等を学んでいただきます。 【ポジションの魅力】 ・経営との距離が近く、自ら課題を発見・解決しながら成長できる環境です。 ・社員に選ばれる会社づくりを目指し、経営・各事業が抱える顕在的・潜在的課題の解決に、裁量を持って幅広く携わることができます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・業務プロセス設計における経験・知見 ・関係者とのコミュニケーションを通じた課題発見能力 ・企画経験（商品企画、営業企画、事業企画、BPRコンサルなど） 【歓迎要件】 ・BPRコンサルタントの経験 ・戦略総務経験

  事業内容

  人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービスの提供

• 企業ダイレクト

  【東京/総務】総務キャリアアップ/会社全体の運営を支える/TBSグループ

  351~434万

  株式会社やる気スイッチグループ東京都中央区

  【東京/総務】総務キャリアアップ/会社全体の運営を支える/TBSグループ気になる

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  仕事内容

  事業拡大に伴い、本社機能を支える総務メンバーを募集します。会社全体の運営を支える仕組みづくり・改善にも関われる総務を目指しています。◎ご経験・スキルに応じて、無理のない範囲から業務をお任せします。 【具体的には】■賃貸借契約関連：管理会社、賃貸人との窓口対応、書類手配、台帳管理　■リース関連：リース台帳更新、書類手配、管理　■固定資産管理：有形固定資産、台帳の管理　■本社庶務：取引先対応、貸与品管理（携帯、名刺、社章、社員証等）、切手・印紙等の管理、文書管理、防災備品の手配・発注・管理、設備修繕対応　■各種損害保険・傷害保険関連：書類手配、保険一覧更新

  求める能力・経験

  【全て必須】■総務業務の実務経験1～2年程度 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） 【歓迎】■携帯電話等の貸与管理のご経験　■固定資産管理のご経験 【求める人物像】■素直で、前向きに業務へ取り組める方　■業務範囲を限定せず、部門間の垣根を越えてコミュニケーションが取れる方　■ビジネス上の必要性を理解し、マナーや身だしなみに配慮できる方

  事業内容

  ■個別指導塾・英会話スクール・幼児教育・民間型託児保育の経営ならびに、 　この事業を営む会社の株式または持分の保有を通じた、 　当該会社の事業活動の支援/管理および事務代行/経営指導等を展開

• 企業ダイレクト

  【事務/バックオフィス総合職】将来のリーダー候補/ワークライフバランス◎

  350~420万

  

  株式会社とうこう・あい東京都中央区

  【事務/バックオフィス総合職】将来のリーダー候補/ワークライフバランス◎気になる

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  仕事内容

  当社にてバックオフィス業務を横断的にお任せします。バックオフィスの幅広い業務となりますが、これまでの経験・適性に合った業務をお任せする、またサポート体制も整っていますので安心して入社できる環境です。 ＜具体的な業務内容＞ ■営業事務・総務庶務：請求書の受領、発行・売掛金の督促・備品、ファシリティ管理などの総務業務全般 ■社内システム管理：・社内ITインフラの維持、管理・社内からの問い合わせ対応（ヘルプデスク） ■経理事務：・日常の仕訳入力から月次処理の実務

  求める能力・経験

  【必須】■事務職の実務経験 【歓迎】■経理事務の経験（個別決算を処理できるレベルの知識・経験があれば尚可）■中小企業における「ひとり情シス（社内IT担当）」やヘルプデスクの経験 ＜入社後のサポート体制＞ 幅広い業務をお任せしますが、最初から完璧である必要はありません。それぞれの業務難易度自体は高くないため、周囲のメンバーでしっかりとサポート・カバーしながら業務をお教えしていく体制が整っています。幅広い業務を経験し、ゼネラリストとして成長することができる環境です。 またワークライフバランス、プライベートとの両立ができる就業環境です！

  事業内容

  出版業界を中心とした、広告代理店業 ※大手企業を含めて多くの出版社のプロモーションをお手伝いしております。

• 企業ダイレクト

  【総務管理職候補】幅広い総務・人事経験者歓迎｜創業65周年インフラ企業

  595~668万

  

  冨士クラスタ株式会社東京都中央区

  【総務管理職候補】幅広い総務・人事経験者歓迎｜創業65周年インフラ企業気になる

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  仕事内容

  LPガス・天然ガスのエネルギー事業、住宅関連設備やリフォーム事業などを展開している冨士クラスタグループの各会社を統括する当社にて、総務担当者として、以下の業務をご担当いたします。3～5年後は管理職として メンバー育成など、部をけん引して頂くことを期待しています。 ■備品、消耗品発注、支払依頼書作成および会計ソフトへの仕訳入力(経理知識不要)■リース関連(車両、事務機器など)の管理、設備管理■規定、様式等の見直し及び整備、総会議事録等の作成■部門予算案の作成■グループ企業の総務総括業務全般■社内イベントの企画と運営■その他、総務以外の幅広い業務

  求める能力・経験

  【必須】総務のご経験をお持ちの方 【歓迎】中小企業/オーナー企業での総務や人事などのご経験 ■働き方：原則オフィス出社 【魅力】■冨士クラスタグループはLPガス・天然ガスのエネルギー事業のほか、住宅関連設備事業、リフォーム事業、不動産事業、デイサービス事業など、「くらし」に関わるサービスを幅広く展開しています。 ■定期的にワークショップを実施し、新規事業やサービス企画などの意見交換の場を設けて、自ら提案できる環境です。■残業ありきで仕事するのではなく、高い生産性を重視しています。

  事業内容

  LPガス事業(家庭用、業務用、産業用、自動車用、都市ガス原料用)、住宅関連事業(厨房機器・空調機器・家電等の販売・点検・保守管理、住宅設備・不動産の管理、リフォーム事業、太陽光設備の販売・施工)

• 企業ダイレクト

  【経理/総務事務】創業79年の信頼と実績/残業少で働き方◎/長期就業性抜群

  450~550万

  

  横浜油槽船株式会社東京都港区

  【経理/総務事務】創業79年の信頼と実績/残業少で働き方◎/長期就業性抜群気になる

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  仕事内容

  内航海運業（国内のみ）として長年に渡り石油製品の海上輸送を通して日本国内のエネルギー輸送に貢献し、日本国内の経済成長の下支えを行っている当社にて、経理/総務事務を募集。長期就業性抜群の環境です。 【業務詳細】〇総務：社内の通信・ネットワークの導入・管理、資産・備品管理、契約書管理、社内規定整備など 〇経理：仕訳処理、経費精算、請求書対応、月次・年次決算、入出金管理など 〇人事：給与計算、採用業務（媒体管理、面接調整・対応）、入退社手続き、勤怠管理、訪船活動など その他、社員が円滑に業務を進められるよう、多角的に業務を行っていただきます。

  求める能力・経験

  【必須】■簿記検定2級■経理・総務のご経験(目安：5年以上) ■職場は話題の高輪ゲートウェイ駅から徒歩5分です。 ■当社は石油製品の海上輸送を通じ我が国のエネルギー輸送の一翼を担い、広く社会に貢献しています。■陸上の職員は十数名と少なく、アットホームな雰囲気の中で仕事をしています。■経験豊かな上司や同僚が優しく時には厳しく指導します。■通常時は残業がほとんどないので、ワークライフバランスを整えて長く働くことのできる会社です。

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務人事】管理部業務アシスタント/経験浅めの方歓迎！/曜日固定のシフト制

  324~396万

  

  株式会社ヘヤゴト東京都品川区

  【総務人事】管理部業務アシスタント/経験浅めの方歓迎！/曜日固定のシフト制気になる

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  仕事内容

  当社の管理部にて、総務・人事労務業務サポートを担当していただきます。当部門はグループ組織運営の円滑化と働きやすい環境づくりをサポートする、幅広い業務に携わっていただきます。 ■ 総務庶務の事例業務 ・郵便物の管理・配布　・契約書・重要書類の発行・管理 ・備品の管理・発注　・助成金・補助金に関する行政書類の作成補助　等■ 人事労務業務の事例業務 ・採用業務のサポート　・労務管理のサポート ■ その他付随業務（上記業務に関連する庶務業務全般。）

  求める能力・経験

  【必須】■EXCEL(VLOOKUPの理解程度）、WORD（社外通達文書を作成することができる）、パワーポイント（モーションなしのプレゼン資料が作れる）■電話対応　■総務・庶務経験1年以上 【歓迎】■幅広い業務に臨機応変に対応できる柔軟な方 ■細かい作業や文書管理が得意な方 ■人とのコミュニケーションを大切にできる方 【求める人物像】 ■当社の企業理念・方針に沿って業務を遂行できる方 ■協調性を重視される方

  事業内容

  家具インテリアのポータルサイト運営事業、インターネット広告事業、家具オンライン通販サイトおよびO2O家具催事販売事業