【総務部長候補】年収〜900万／六本木｜AI活用と空間デザインで会社を面白くする「攻めの総務」

条件の近いおすすめ求人

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  【総務】上場準備・組織づくりに挑戦できる環境

  500~600万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【総務】上場準備・組織づくりに挑戦できる環境気になる

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  仕事内容

  【総務・法務関連業務】 ・備品、消耗品管理 ・事務機器管理 ・ファシリティマネジメント ・健康診断運営 ・契約書チェック ・宅建業・建設業関連申請 ・行政対応 ・社内規程整備 ・各種業務改善 総務機能の強化を進めています。 株式会社ファミリーコーポレーションは、 収益不動産事業を中心に急成長を続ける総合不動産会社です。 中古アパート領域では業界トップクラスの実績を持ち、 現在は新築・建築・管理事業などへ領域を拡大。 2031年上場・売上1,000億円を目指し、 組織も事業も大きく成長を続けています。 【募集背景】 現在313名規模まで成長した当社。 今後さらなる拡大に向け、 総務機能の強化を進めています。 現在の総務人事部を、 将来的に 「総務部」 「人事部」 へ分離予定。 今回ご入社いただく方には、 総務部の中核メンバーとして、 組織基盤づくりに携わっていただきます。 ★この仕事で得られること ① 上場準備フェーズを経験できる 成長企業ならではの 組織整備・制度設計・ルール構築に携われます。 ② 総務部立ち上げに関われる 出来上がった組織ではなく、 これから作る組織だからこその経験を積めます。 ③ 市場価値を高められる 総務実務だけでなく、 ・行政対応 ・規程整備 ・業務改善 ・組織運営 まで経験可能。 将来的な管理職候補としても期待しています。

  求める能力・経験

  【必須】 ・総務経験3年以上 【歓迎】 ・不動産業界経験 ・行政対応経験 ・建設業許可関連業務経験 ・宅建業関連業務経験 ・業務改善経験 ・100名以上規模企業での管理部門経験 ◎こんな方が活躍しています ・変化を楽しめる方 ・主体的に行動できる方 ・業務改善が好きな方 ・若手育成に前向きな方 ・組織づくりに興味がある方

  事業内容

  不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業 企業ホームページ https://familycorporation.co.jp/ 事業紹介動画： https://www.youtube.com/watch?v=QjUtNQlH6IE

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  【IPO準備×人事・総務部長】成長企業の組織基盤を支える｜時差出勤OK／将来執行役員CHO候補

  800~1500万

  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 研修企画
  • 資料作成
  • 進捗管理
  • 取締役
  • KPI設定
  • 戦略立案
  • リファラル/縁故採用
  • プロジェクト
  • 事業計画
  • プロジェクトマネジメント
  • IPO
  • 人事
  • 組織開発
  • コンプライアンス
  • 教育
  • 執行役員
  • 中途採用
  • 課長/マネージャー
  • 師長/課長
  • 課長/参事官
  • 課長
  • 契約書管理

  エムディー株式会社東京都港区

  【IPO準備×人事・総務部長】成長企業の組織基盤を支える｜時差出勤OK／将来執行役員CHO候補気になる

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  仕事内容

  【概要】 急成長フェーズにある当社において、人事・総務領域を統括する責任者として、経営と現場をつなぎながら組織基盤の構築・強化を担っていただきます。IPOを見据え、事業成長を支える「攻め」と「守り」の人事・総務体制を執行役員 CHOと調整しながら、設計・推進できるポジションです。 単なる管理業務にとどまらず、経営戦略と連動した人材戦略の立案・実行、社員が挑戦し続けられる組織づくりを期待しています。 ■ 人事領域 ・中長期の事業計画を踏まえた人事・組織戦略の立案 ・中途採用を中心とした採用戦略の策定・実行（採用計画、KPI設計、進捗管理） ・採用チャネルの最適化（エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラル等） ・重要ポジションの面接・クロージング ・人事評価制度・報酬制度の企画、運用、改善 ・人材育成方針の策定、研修・教育制度の設計と定着 ・組織開発・エンゲージメント向上施策の企画・実行 等 ■総務領域 ・労務管理体制の整備・高度化（勤怠、給与、社会保険、就業規則・各種規程の整備・改定） ・コンプライアンスおよびリスクマネジメント体制の構築・運用 ・株主総会・取締役会等の運営実務（招集手続き、資料作成、議事録作成、会社法対応） ・BCP（事業継続計画）の策定・見直し・運用、災害・緊急時対応フローの整備 ・オフィスファシリティの企画・整備・運用（執務環境、IT・備品、セキュリティ等） ・事業拡大に伴うオフィス増床・移転の企画、プロジェクトマネジメント ・社内インフラ・バックオフィス全体の業務改善 等 ■マネジメント ・人事部のメンバーマネジメント ・経営陣へのレポーティングおよび提言 等 ■採用背景 事業拡大およびIPO準備に伴い、組織規模の急拡大が見込まれています。そのため、将来を見据えた人事・総務体制の再構築が不可欠であるため、責任者クラスの採用を行います。

  求める能力・経験

  【必須】 ・人事・総務領域での実務経験（5年以上） ・採用・評価・育成・制度設計など、人事機能全般への理解 ・オフィス管理、契約書管理、社内規程整備などの総務業務への理解 ・社内環境整備や業務効率化を部門横断で推進できる方 ・経営層と近い距離で業務を推進した経験 ・組織マネジメント経験（課長以上、または部門責任者経験） 【歓迎】 ・急成長・ベンチャー企業での人事責任者経験 ・IPO準備フェーズでの人事・総務経験 【求める人物像】 ・人生を謳歌している方、もしくは謳歌したいと考えている方 ・経営視点を持ち、事業成長から逆算して組織を考えられる方 ・変化を楽しみ、正解のない状況でも意思決定ができる方 ・人や組織に本気で向き合い、周囲を巻き込める方

  事業内容

  クリニック開業・経営コンサルティング メディカルモール開発・運営 承継・M＆Aコンサルティング 立地戦略コンサルティング AIソリューション・プロダクト開発 SaaSプロダクトの企画・開発・運営・販売

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  🌸【イベント企画運営担当】年収～600万・異業界＆未経験歓迎｜英語力を活かして頂くポジションです

  500~600万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  🌸【イベント企画運営担当】年収～600万・異業界＆未経験歓迎｜英語力を活かして頂くポジションです気になる

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  仕事内容

  ■事業について イノベーションを通じて、人々と社会を“エンパワーメント”することを経営の基本理念としています。インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、などの金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。 ■部署・サービスについて 総務部は、グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。 ＜イベント運営担当＞ 総務部コミュニケーション課Rakuten Smile Projectグループは、グループの成長を支えるベースとなる円滑なコミュニケーションの促進や社員満足度向上をミッションとし、社内のイベントを企画／運営をしています。計画性／確実性や臨機応変な対応能力が求められるグループです。 ■業務内容： ・社内イベントの運営計画（運営マニュアル作成、スタッフ配置計画、スタッフ指導） ・経費処理 ・制作物のデザインや発注 ・外部業者との交渉、発注 ・他部署、国内外拠点とのプロジェクト推進 ・クラブ活動の管理 ・クラブ制度の設計、構築、運用 ■働く環境 イベント運営担当 ・組織名：総務部コミュニケーション課 ・smile Projectグループ人員：5名 新卒と比べ中途採用でご入社された方が多い部署です。中途入社の方の出身業界も違い、様々なバックグラウンドを持つ方が活躍しております。

  求める能力・経験

  ・ビジネスレベルの日本語力 ・日常会話レベルの英語力 ・Excelを使用したデータ集計／分析経験（四則演算のほか、VLOOKUP、ピポットテーブルなどの関数の使用経験） ・PowerPointを使用したプレゼンテーション資料経験（3年以上）

  事業内容

  -

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  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル

  400~650万

  パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区

  🌸業務プロセス改善推進🌸平均残業15ｈ/WLB◎/大手企業🌸「はたらいて、笑おう。」パーソル気になる

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  仕事内容

  ■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ＆エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築～改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計：　 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築： 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善： 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須条件　※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理～可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ：業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます！ 下記のようなご経験の方歓迎！ コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA）/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進

  事業内容

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• エージェント求人

  【統括産業医（専属）】出勤日数：週３～４日／原則リモートワーク　月2回～週1回出勤あり

  800~1500万

  • 産業医
  • 労働安全衛生法
  • 産業保健師
  • 健康管理担当医師
  • 健康管理指導
  • 従業員健康管理
  • メンタルヘルス管理

  アデコ株式会社東京都千代田区

  【統括産業医（専属）】出勤日数：週３～４日／原則リモートワーク　月2回～週1回出勤あり気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 労働安全衛生法により定められた産業医業務全般 分散事業場における統括産業医としての全社施策の展開と総括管理 【主な業務】 （1）　健康診断及び面接指導等の実施並びにこれらの結果に基づく労働者の健康を保持するための措置に関すること （2）　作業環境の維持管理に関すること （3）　作業の管理に関すること （4）　労働者の健康管理に関すること （5）　健康教育、健康相談その他労働者の健康の保持増進を図るための措置に関すること （6）　労働者の健康障害の原因の調査及び再発防止のための措置に関すること （7）　労働衛生に関する総括管理 （8）　産業保健スタッフとの連携や関係部署との諸調整 【勤務日数】 週３または４日 【勤務形態】 原則リモートワーク　月2回～週1回出勤あり

  求める能力・経験

  【資格】 　産業医 【スキル】 ・産業医業務に必要な医学的知識、および新しい知識を積極的に取り入れる情報収集能力　 ・労働衛生に関わる法律・各種ガイドラインの知識 ・産業保健スタッフ（保健師、衛生管理者、人事担当等）や関係各部署との連携・調整能力 ・多種多様な雇用形態の労働者が安心して相談できる面談スキル、コミュニケーション能力 ・リモート勤務をスムーズに行える程度のＰＣ・オフィス３６５のスキル（Teams会議、チャット、Sharepointの利用など） ・人材派遣業における産業保健体制に関する知識があれば尚可。 【経験】　 ・企業内での産業医実務の実績は必須 ・特に以下の実務経験を重視 ■総括管理 労働衛生に関する企画／全社施策の展開／産業保健体制の整備／年間計画の策定／安全衛生委員会への出席／嘱託産業医との連携 ■作業環境管理、作業管理 職場巡視と改善提案／労災防止と事後対応への意見／作業環境管理と作業管理に関する意見 ■健康管理 健康診断の就業判定と事後措置／復職面談／健康相談／長時間労働者の面接指導／ストレスチェックの実施者および実施後の面接指導／嘱託産業医との連携 ■健康教育 雇入時の健康教育／メンタルヘルスに関する教育／労働衛生に関する教育

  事業内容

  ・一般派遣…顧客への深い理解から生まれる価値を提供しています。 ・紹介予定派遣…高い成功率と若手人財の豊富な採用実績があります。 ・人材紹介…ハイクラス層からジュニア層まで最良な「人財」紹介を実現しています。 ・アウトソーシング…「価値創造型」アウトソーシングで小規模から大型BPOまで対応しています。 ・HRシリューション…人事における課題に多方面から対応できるソリューションを提供しています。

• エージェント求人

  ◇エンタメ・老舗レコード企業での総務・人事職/契約社員（正社員登用あり）/年休130日/田町勤務◇

  380~430万

  日本クラウン株式会社東京都港区

  ◇エンタメ・老舗レコード企業での総務・人事職/契約社員（正社員登用あり）/年休130日/田町勤務◇気になる

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  仕事内容

  勤務地：港区芝浦4‐13‐23　MS芝浦ビル４階 　JRほか田町駅　徒歩7ｰ8分 募集職種：総務職 雇用形態：契約社員（1年毎）※正社員前提1ｰ2年で正社員登用の予定 試用期間：無し 所属部署:業務本部総務部　 部署構成：3名　部長（男性60代半ば）＋課長（男性49歳）＋一般職（男性28歳） 募集背景：組織、体制強化の増員　 〈業務内容〉 ＝総務領域＝ 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般　 その他、総務庶務全般　 ＝人事領域＝ 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。

  求める能力・経験

  〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル（Word、Excel等） ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者

  事業内容

  ・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務

• エージェント求人

  🔴【経理】第⼆新卒歓迎/東証プライム上場Gの安定基盤でスキルを磨く

  450~600万

  • 経理
  • 事務
  • コンサルティング業務
  • 請求
  • コンプライアンス
  • データ/文字入力
  • 親会社/子会社会計基準統一
  • アシスタント

  株式会社リーディング・ソリューション東京都千代田区

  🔴【経理】第⼆新卒歓迎/東証プライム上場Gの安定基盤でスキルを磨く気になる

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  仕事内容

  【安心のOJTからスタート】 まずは先輩社員のアシスタントとして、月次のデータ入力や請求書の処理など、定型業務からスタートします。 座席は先輩のすぐ隣。分からないことはその場で聞ける環境です。 【上場企業レベルの経理実務経験が得られる】 親会社が東証プライム上場の「タナベコンサルティンググループ」であるため、業務フローやコンプライアンス基準は上場企業水準です。小規模な組織でありながら、高いレベルの実務ノウハウを吸収できるのが特長です。 【この仕事の魅力】 単なる事務作業だけでなく、「会社全体がどう動いているか」を学べます。 「一部分だけでなく全体を見渡せる」スキルが身につきます。 🌟PRポイント タナベコンサルティンググループ（東証プライム上場）の安定基盤のもと、経理だけでなく総務・労務など幅広い業務に挑戦可能。 縦割りではない環境で「会社全体の動き」を把握し、20代から市場価値の高い人材へ成長できる環境です。 【こんな方にぴったり】 ■安定した環境で長く腰を据えて働きたい方 ■数字に強く、丁寧な仕事ができる方 ■チームワークを大切にし、周囲と協力しながら進めるのが好きな方 ■「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方

  求める能力・経験

  【必須】 日商簿記検定3級以上をお持ちの方 【ポテンシャル重視の採用です】 「資格は取ったけれど実務はこれから」「大企業の一部業務だけでなく、会社全体の動きが見たい」という方も歓迎します。

  事業内容

  BtoB企業向けデジタルマーケティングコンサルティング業務 BtoB企業向けデジタルマーケティング支援業務