役員秘書

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• エージェント求人

  【東京】東証プライム上場/リモート可 M&A事業を支える営業推進ポジション

  417~555万

  • 管理職
  • 所属部門
  • 介護
  • M&A対応
  • M&A関連業務
  • Microsoft Excel
  • 営業活動
  • 事務
  • 資料作成
  • マーケティング
  • 営業
  • 製本
  • 分析
  • Microsoft Power...
  • Salesforce
  • 顧客対応
  • 報告資料作成
  • クラウド

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】東証プライム上場/リモート可 M&A事業を支える営業推進ポジション気になる

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  仕事内容

  ■数値管理・分析業務 ・KPIレポート作成、Excelを用いた簡単な分析 ・営業活動に関わる各種データの集計・計測 ■営業サポート業務 ・M&A案件に関する資料作成 ・契約書類のデータ化、製本・郵送対応 ・架電・受電対応や顧客コミュニケーション ■その他付随業務 ・マーケティング関連業務の一部サポート このポジションの魅力 ・介護業界の人材不足や後継者不在といった社会課題の解決に貢献できます ・財務諸表や決算書など、企業の経営資料に触れる経験を積むことができます ・事務業務にとどまらず、マーケティング領域にも関わることができます ・21期連続増収のメガベンチャー企業で、成長サービスに携わることができます キャリアパス 当社では一人ひとりの志向や適性を重視し、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現できます。40を超える事業を展開しているため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことが可能です。 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指定する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  応募条件 ・事務経験が2年以上あり、正確に業務を遂行できる方 ・顧客対応の経験があり、コミュニケーション能力の高い方 ・チャットを通じた社内コミュニケーションに抵抗のない方 歓迎条件 ・金融機関や不動産、証券会社における営業事務経験 ・無形商材のセールス業務 ・新規サービス、ベンチャー企業での業務経験 ・貸借対照表、損益計算書など財務諸表の読解知識 ・Excel(四則演算、表作成、ピボットテーブル、VLOOKUP関数)、PowerPoint(報告資料作成)、セールスフォースなどクラウドサービスの業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【リモート時短相談】上場後フェーズの成長企業｜役員直下で経営を支える秘書募集

  450~600万

  上場企業 働き方改革を推進するHRプラットフォーム企業東京都港区

  【リモート時短相談】上場後フェーズの成長企業｜役員直下で経営を支える秘書募集 気になる

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  仕事内容

  ・役員のスケジュール調整・管理 ・会議室予約や社内外との日程調整 ・メール、来客対応 ・登壇資料などの作成サポート ・出張手配（航空券・宿泊・交通手段など） ・会食場所の選定、手土産手配 ・経費申請、各種事務手続き対応 ・役員外出時の移動手配やドライバー連携

  求める能力・経験

  ■必要な経験 下記のいずれかのご経験をお持ちの方 ・営業経験をお持ちの方（業界・年数不問） ・秘書、営業アシスタント、管理部門等でのサポート業務経験をお持ちの方 ・社内外との調整業務やスケジュール管理経験をお持ちの方 歓迎要件 ・秘書検定2級以上 ・Google Workspaceの利用経験 ・Notion利用経験 ・英語力（TOEIC700点以上相当）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書

  450~600万

  • スケジュール管理
  • 離職率/定着率
  • 資料作成
  • 取締役
  • 議事録作成
  • 文書管理
  • スケジュール調整
  • 経費精算
  • 開発
  • Google Spreadsh...
  • Notion

  株式会社タイミー東京都港区

  役員秘書気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90％以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ■ミッション 会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。 ■役割 ・スケジュール管理 ・会議資料の作成 ・コミュニケーションのサポート ・電話、メール、訪問者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・経費の管理と精算 ■具体的な業務内容 ・スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議や出張の手配 ・会議資料の作成および配布 ・会議室の手配と準備 ・会議の議事録作成 ・コミュニケーションのサポート ・電話、メール、訪問者対応 ・社内外関係者との連絡調整 ・出張手配 ・役員の出張手配（航空券、宿泊先、交通手段など） ・経費精算 ・経費の管理と精算 ・領収書の整理と報告 ・その他必要に応じたサポート業務 ■ポジションの魅力 急成長中の企業で働くことで、ダイナミックなビジネス環境に触れ、企業の成長を根底から支えることができます。 スケジュール管理や会議準備、コミュニケーションサポート、文書管理など、多岐にわたる業務を通じて幅広いスキルが身につきます。

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・代表秘書経験または役員秘書経験(1年以上) ■歓迎要件 ・秘書検定保有者（2級以上） ・TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力 ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 ・notionの利用経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  🟦【秘書】駐停車領域のDX化支援サービスを7つ展開／事業成長率300％超

  350~600万

  • スケジュール管理
  • 事務
  • Microsoft Excel
  • Notion
  • Slack
  • 提案
  • 契約管理
  • データ集計
  • アシスタント

  ランディット株式会社東京都新宿区

  🟦【秘書】駐停車領域のDX化支援サービスを7つ展開／事業成長率300％超気になる

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  仕事内容

  ■募集背景： 当社は、駐停車スペースの取引におけるあらゆるアナログな工程をデジタル化（DX）することを目指す、モビリティテック・スタートアップです。 創業わずか4年で既に7つのサービスを展開。 このスピード感で複数のITサービスを垂直立ち上げしているスタートアップは稀有であり、投資家からも非常に高い評価をいただいています。 さらなる事業拡大に伴い、複数事業（at PORT / SYNC PORT / PIT PORT / AIMO）を統括する事業本部長を支え、組織の基盤を共に構築していくパートナーを募集します。 ■業務内容： 事業本部長の秘書業務を軸に、部署内の庶務からコーポレート実務まで、組織が円滑に回るためのサポート全般を担っていただきます。 1. 秘書・スケジュール管理 ・多忙な本部長の並走者として： スケジュール管理、社内外のアポイント調整（採用面接の調整含む）。 ・出張手配： 国内外の交通手段・宿泊施設の予約および旅程管理。 2. 事務・資料作成（データ活用） ・定量的なサポート： 会議用資料の作成。特に、複数の事業数値を扱うためのデータ集計・整理。 ・契約実務： 契約書の締結管理・管理、リーガルチェックの橋渡し、ファイリング。 3. コーポレート・部門庶務 ・組織基盤の運用： 部署内の庶務業務（備品購入・郵便対応、経費精算）。 ・全社支援： コーポレート部門と連携した幅広いバックオフィス業務。

  求める能力・経験

  〈必須要件（Must）〉 ・事務・アシスタント経験（2年以上）： スピード感のある環境での実務経験。 ・ITリテラシー： Slack、Notion、Google Workspace等のツールを抵抗なく使いこなせる方。 ・数値への抵抗感がないこと： Excel等を用いた基本的なデータ集計（VLOOKUP等）ができる方。 〈歓迎条件（Want）〉 ・ベンチャー・スタートアップ企業での秘書またはバックオフィス経験。 ・契約管理やリーガルチェックの進行管理に関わった経験。 ・「自ら仕組み化する」ことに喜びを感じる方。 〈求める人物像〉 ・高いホスピタリティ： 本部長やチームが本来の業務に集中できるよう、先回りして行動できる。 ・柔軟性と自走力： 自ら情報を集め、円滑に進めるための提案ができる。 ・誠実な対応： 機密情報を扱うため、高い倫理観と慎重さを持って業務にあたれる。

  事業内容

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• エージェント求人

  【GINZA SIX本社★年収〜840万】社長秘書／社長直下で成長企業の経営中枢を支援

  560~840万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【GINZA SIX本社★年収〜840万】社長秘書／社長直下で成長企業の経営中枢を支援気になる

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  仕事内容

  ファミリーコーポレーションは、事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っています。 急拡大中の企業で、先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、会社の拡大をお手伝いいただきます！ ≪具体的な業務例≫ ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行 ■このポジションの特徴 「ただの秘書では物足りない！」 代表直下で、秘書業務だけでなく特命案件や事業推進にも携われる“右腕”のポジション。 急成長中の不動産ベンチャーならではのスピード感の中で、調整力・先回り力を活かして活躍できます。 ルーティンではなく、変化を楽しみながら経営に近い経験を積める環境です。

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・営業事務等のサポート業務経験 ■歓迎要件 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方 ◆秘書業務自体は未経験でもかまいません！ ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたいかた、ぜひご応募ください！

  事業内容

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• エージェント求人

  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞秘書・部内総務担当　/ 株式会社三菱UFJ銀行グローバルIT部気になる

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  仕事内容

  【職務内容】 三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループ（MUFG）のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心に部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 具体的には下記の秘書ならびに部内総務の業務内容をお任せします。 ＜秘書業務＞ ・海外出張に関する各種調整 ・各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ ・訪日外国人のアテンド ＜部内企画総務＞ ・各種報告事項の取り纏め ・他部署との調整 ・月次報告 ・異動による転入出者の事務サポート など 【配属予定部署】 システム企画部　グローバルIT部 海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進や予算管理などを行っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 【魅力・やりがい】 グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 【想定キャリアパス】 メインとなる秘書業務のスキルを更に高めていただきつつ、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや他部署への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ■応募条件 【必須】 ＜経験・志向＞ ・秘書業務経験 3年以上（海外出張や海外拠点を含む管理職の会議調整の経験） ・秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向をお持ちの方 ＜PCスキル＞ Microsoft officeなどを用いた資料作成および資料説明スキル ＜英語力＞ ・ビジネスシーンでの読み書きに問題ない方。 ・PowerPoint等での英文資料作成が可能な方。 ・日常会話可能なレベルの英語会話スキル ※スピーディなビジネス英会話もできる方は尚歓迎です。 ＜学歴＞ ・高校卒業以上 【歓迎】 ・金融機関での秘書経験 ・海外での秘書経験 ■選考フロー 面接（WEB・対面）2～3回、適性試験あり

  事業内容

  設立：1919年8月 資本金：17,119億円(単体) 従業員：32,786名(2023年3月末、単体) 事業内容：金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】

  560~840万

  • 資料作成
  • スケジュール管理
  • 郵便物管理
  • 社長
  • 広報
  • 経費精算
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 事務

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  《年間休日124日》☆企業の成長性◎銀座勤務の社長秘書のお仕事🖊☆【～年収840万円】気になる

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  仕事内容

  日々の業務を通して社長の思考や経営判断の背景に触れられるポジション。秘書としての成長はもちろんビジネス感覚・経営視点も磨かれます。「誰かのために動く」を超えて「社長と一緒に未来を動かす」仕事です。 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配（飛行機、新幹線、タクシーの予約） ・会食レストランの予約 ・資料の作成、ファイリング ・経費精算・名刺管理(取引先/来客等) ・社内への情報共有 ・広報 ・郵便物管理（社長宛ての郵便物は全て確認） ・メール管理 ・お中元/お歳暮/年賀状/暑中見舞いの手配 ・社長室清掃 ・社内行事の手配 ・電話応対、来客対応

  求める能力・経験

  ・営業事務や、秘書等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション

  450~600万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  役員秘書／全社広報｜渋谷_キッカケクリエイション気になる

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  仕事内容

  「役員秘書」としてご活躍いただきます。 単なるスケジュール管理にとどまらず、当社の「顔」として採用広報やメディア出演を担うほか、公共セクター向けの新プロジェクトなど、ソーシャルインパクトの大きな事業を間近でサポートしていただくポジションです。 【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。

  求める能力・経験

  必須スキル ・最低限のPC操作（Word, Excel, PowerPoint等の基本操作、ビジネスメール等） ※秘書業務の経験は不問です！ 歓迎スキル 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験 求める人物像 ・当社のビジョンや社会課題解決に共感し、一緒にワクワクできる方 ・人前で話すことや、メディアに出ることを楽しめる方 ・指示待ちではなく、代表の動きを先回りして柔軟かつスピーディに対応できる方 ・ホスピタリティが高く、社内外での円滑で丁寧なコミュニケーションが得意な方

  事業内容

  キッカケエージェントは、ITエンジニアに特化したエージェントです。 ITエンジニアのキャリアパスに関する深い知見を持っており、エンジニア市場の動向を踏まえ技術スキルの向上やキャリアアップ、収入アップのためのアドバイスを提供します。 エンジニアが自身の可能性を最大限に引き出し、理想のキャリアを実現できるようサポートします。

• 企業ダイレクト

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ

  400~600万

  

  株式会社エクスペンション東京都豊島区

  【社長秘書・経営企画補佐】未経験歓迎/リモートOK/売上600%増の不動産ベンチャ気になる

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  仕事内容

  不動産融資コンサル・売買仲介・買取再販を手がける不動産ベンチャーである当社にて、社長秘書・経営企画補佐をお任せします。代表の事務作業を"全部奪っ人"いただき、代表の時間と意思決定の質を変える仕事です。 【詳細】ただの事務代行ではなく、業務フローを俯瞰して「ここ自動化できますよね」「この承認フロー、このツールで代替できますよ」と先回りして仕組みを整備できる人を求めています。 【当社について】元銀行員の代表が立ち上げた不動産融資コンサル企業。5期連続黒字、前年比売上6倍と急成長中です。 【業務の魅力】■意思決定への「訴求権」がある　■事業家視点が一気に育つ　■自分で仕組みを作れる裁量

  求める能力・経験

  ☆未経験歓迎☆ 【必須】■基本的なPCスキル（Excel/PowerPoint/Googleツール等）　■先回りしてタスクを進められる方 【働き方】年休120日、土日祝休み、残業10時間、副業OK、フレックス制、リモートワーク可能。代表が「1日8時間睡眠」を目標にしているため、深夜まで働く文化はありません。 【昇給・評価】■半期ごとの評価で昇給・賞与に反映　■業務改善・仕組み化の成果も評価対象　■経営企画業務への関与度が深まるほど、給与レンジも拡大します

  事業内容

  経営コンサルティング/不動産業

• エージェント求人

  【未経験歓迎】社長専属秘書

  400~800万

  • 備品管理
  • 社長
  • スケジュール管理
  • 担当者
  • 事務
  • 取締役
  • スケジュール調整
  • 社長秘書
  • 書類整理
  • 資料作成
  • 議事録作成
  • ホテル
  • 接客
  • 販売

  デジタルアーツ株式会社東京都千代田区

  【未経験歓迎】社長専属秘書気になる

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  仕事内容

  仕事内容 社長の専属秘書として、スケジュール管理から組織間の連携サポートまで幅広くお任せします。 当社では、単なる「事務代行」としての秘書ではなく、経営陣の意図を汲み取り、社内外のコミュニケーションを円滑にする役割を期待しています。 業務詳細 ◇秘書業務全般 ・社長または役員のスケジュール調整・管理 ・電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ ・来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配 ・社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応 ◇重要会議の準備・運営サポート ・定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当 ・会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管 ◇庶務業務 ・執務室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理 ・ 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持 配属部署 経営企画本部 社長秘書部への配属です。※経営企画本部・社長秘書部：2名体制※ 社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。 やりがい ◇経営層に近い距離で関わることができる 社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。 ◇上場企業で安定したキャリアを築ける 上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。 ◇ホスピタリティが評価される職場 「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。 組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。 そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

  求める能力・経験

  求める経験 ・ホスピタリティが求められる接客・サービス業のご経験をお持ちの方 （例：高級ブランド販売、百貨店、ホテル、CA、会員制施設等） 歓迎スキル ・事業会社での役員層以上の秘書経験 フィットする人材イメージ ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方

  事業内容

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