【デジタル部門役員秘書】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業
600~800万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
600~800万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
営業事務
総務事務
秘書
仕事内容 イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む) ・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等) ・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整 ・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 このポジションで得られるもの ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力
必須スキル・経験 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等) ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎スキル・経験 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません) 求める人物像 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
600万円〜800万円
千葉県千葉市
最終更新日:
319万~
●募集背景 ・当行では、お客さまの利便性向上と業務のデジタル化を推進するため、来店を必要としない非対面での各種手続きの拡充を進めています。近年は、個人・法人のお客さま向けの非対面サービスを順次開始しており、関連する事務手続きやお客さま対応を担う「デジタル手続きオフィス」の業務を拡大しています。今後のさらなる体制強化のため、当部署でご活躍いただける方を募集します。 ●お任せする業務 ・事務手続き全般、電話等による問い合わせ対応 ●具体的な業務内容 ・当行専用ポータルサイトで受付した個人・法人のお客さまの諸届(住所変更・名義変更など)の申請にもとづく本部での手続き可否の判定、お客さまの取引内容に応じた必要書類のシステム登録、取引内容の確認及び不備解消を目的としたお客さま宛の電話連絡、お客さま・営業店からの問い合わせ対応、顧客情報更新のための端末操作など ※対象業務については、対応人員とともに少しずつ拡大していく予定です。 ※お客さまとの電話でのやり取りは事務手続きのご案内であり、何らかの商品をお勧めするといったセールス活動はありません。 ●このポジションの魅力/得られる経験やスキル ・原則として時間外業務はなく、プライベートとの両立を図りやすい職務です。 ・銀行業務のDX推進を支えるポジションとして、業務改革に携わることができ、大きなやりがいと達成感を得られます。 ●配属予定部署 事務サービス部 デジタル手続きオフィス ●組織の特徴 【ミッション】 ・当部では、高品質な事務サービスの提供と業務改革の推進により、お客さまの信頼と当行の持続的成長を支えることを目指しています。 【組織構成、職場環境等】 ・事務サービス部では、さまざまな年齢や立場の方が活躍しており、個人の考えを尊重する風土のある、心理的安全性の高い職場です。 ・専門知識やスキル向上に取り組むことができ、一人一人が成長を実感することができる職場です。
●必須要件 ・基本的なPC操作スキル ●歓迎要件 ・金融業界での勤務のご経験 ●求める人物像 ・周囲とのコミュニケーションを大切にできる、協調性のある方。 ・ルールにしたがって、一つ一つ丁寧に業務を行っていただける方。 ・お客さまや営業店との電話連絡を苦にしない方。 ・新しいことに対して尻込みせず、「お客さまのため」「営業店のため」という目的に対して、明るく前向きに業務に取り組ん でいただける方。
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430~460万
以下の領域における、企画立案・折衝調整・営業・管理・事務および事務の指導・統括業務にわたる業務全般を中心に幅広くご活躍いただきます。 <入社直後の職務の例> 〇支社領域:営業職員の活動がスムーズに進むよう、事務手続きや各種調整を担当。保険手続きに関する事務、営業職員からの問い合わせ対応、支社運営業務(営業職員の採用事務・地域の企業との取引の支援業務・支社での企画業務など)等〇ライフプラザ領域:お客様がご来店する窓口で、安心して保険について相談できるようお客様対応を担当。来店されたお客様のニーズヒアリング、契約内容の相談対応、各種お手続き対応等
〇個人保険領域:個人のお客様がご加入されている保険に関するお手続きと、問い合わせ対応を通じて安心したサービス提供を担当。事務業務、お客様からの問い合わせ対応等〇企業保険領域:大企業や官公庁などのお客 様がご加入される保険に関するお手続きや問い合わせ対応を担い、営業担当者と連携しながらスムーズな保険サービスの提供を担当。事務業務、企業・営業担当者からの問い合わせ対応等〇その他領域(コーポレートスタッフ部門):幅広い部門での事務業務や企画運営に関わり、会社全体の円滑な運営を支える。人事をはじめとした管理部門や、一部専門的な部署への配属の可能性も有。※配置転換により職務の変更の可能性があります。
個人および企業向け各種保険の引受・保全サービス、 有価証券投資・貸付・不動産投資など受託資産の運用、付随業務
350~420万
✅ 将来はコーポレート部門マネージャーとして活躍できる ✅ 経営層と近い距離で仕事ができる ✅ 経理だけではなく総務・管理部門全体の経験が積める ✅ 会社づくりや仕組みづくりにも携われる ✅ 年間休日120日以上 ━━━━━━━━━━ 【具体的な業務詳細】 ━━━━━━━━━━ 経理・総務業務全般を担当いただきます。 日々の経理業務はもちろん、総務業務や会社全体を支えるバックオフィス業務にも携わっていただきます。 経営陣とも距離が近く、自分の仕事が会社の成長につながっていることを実感できるポジションです。 ◼︎経理業務 ・仕訳入力 ・月次・年次決算 ・請求書発行・管理 ・支払管理 ・入出金管理 ・資金管理 ・予算管理 ・税理士との連携 ・経営数値の集計・分析 ・各種レポート作成 ◼︎総務業務 ・備品管理 ・契約書管理 ・社内規程管理 ・各種申請手続き ・社内環境整備 ・社員サポート業務 ・社内イベント運営 ・その他管理部門業務全般
経理実務経験をお持ちの方 ※基本的なPCスキル(Excel・Word) ※中小企業での管理部門経験がある方は特に歓迎します ━━━━━━━━━━━━━━ 【歓迎条件】 ━━━━━━━━━━━━━━ ・経理だけで終わりたくない方 ・管理部門全体を経験したい方 ・マネジメントに挑戦したい方 ・将来は管理職を目指したい方 ・会社づくりに関わりたい方 ・業務改善が好きな方 ・数字を使って経営を支えたい方 ・経営層の近くで仕事をしたい方 ・責任あるポジションで働きたい方
建物管理事業 - 分譲・賃貸マンション - ビル - 太陽光施設 - 保育園 不動産事業 スポーツ施設事業 ホテル事業
400~450万
〈 競売不動産を中心に幅広い不動産事業を展開 〉 同社は1987年の創業以来、競売不動産の取引を中心に、不動産の仕入れ・売却・仲介・賃貸管理事業を展開。 また、借地権・相続・債権債務など、不動産に関する幅広いコンサルティング業務にも携わっております。 今回は『不動産事務』をお任せいたします。 ■具体的な業務内容 ・売買契約書・重要事項説明書・請求書の作成 ・契約手続きに関する書類作成・準備 ・物件資料の作成・管理 ・役所調査、物件調査の補助 ・電話・来客対応 ・顧客情報の管理 ・水道の検針業務 ・営業サポート業務全般 ※内勤業務だけではなく、役所調査・水道の検針業務などで外出が発生することもあります。
〈 必須要項 〉 ・普通自動車免許 ・不動産業界での業務経験者(営業・事務・管理など) ・宅地建物取引士保有者 〈 優遇要項 〉※必須ではありません※ ・契約書作成の経験者
競売・借地権・売買・買取・賃貸・債権債務・相続問題のコンサルティング
400~450万
袖ヶ浦市にある長浦マリン歯科にて、事務を中心とした院長のアシスタント業務を担当いただきます。 業務内容は総務人事系の事務がメインとなり、院長が本業に専念できるようサポートをお願いします。 【具体的な業務内容】 ・スタッフ入退社手続き ・有給の管理 ・求人書面作成打ち合わせ ・HP更新、口コミ返信 ・シフト管理 ・各種書類作成管理 ・各種データ集計 ・両替(銀行への外出があります) ・タイムカードの集計、集計データの税理士への提出 ・スタッフ自転車管理 ※ご経験に応じて出来るところから順次ご対応いただきます。 スキルに応じて業務の幅を広げていただくことが可能です。 ■就業環境の魅力 ・土日祝休みなので仕事とプライベートをしっかり分けられます。 ・地域に支持されている歯科医院であり、安心して長く就業いただける環境です。 ・歯科業界でのご経験や知識を活かしつつ、事務職として就業したい方にピッタリのお仕事です。
・歯科業界での就業経験 ※歯科医院だけではなく、歯科に関係する業界(歯科用品や技工など)の方も大歓迎です!
平成17年に開業した長浦マリン歯科を運営しております。 ■事業概要 ・歯科診療所 【診療科目】 ・一般治療、小児歯科 ・口腔外科 ・矯正歯科 ・予防歯科 ・歯周病治療 ・インプラント、入れ歯、ブリッジ ・ホワイトニング ・訪問歯科 など ■特徴 ・固定の患者様も多く地域に定着した歯科医院です。 ・厚生労働省が定める、かかりつけ歯科医機能強化型歯科診療所に認定されております。 ・日本矯正歯科学会専門医・認定医の資格を持つ歯科医師2名在籍。大学病院と同等の技術を提供できます。
350~450万
大手航空会社や旅行会社を主要顧客とした営業事務業務です。 電話・メール対応、出荷指示作成、在庫管理などの事務作業を中心に、必要に応じて顧客訪問も行います。 ■電話・メールによる受注・問い合わせ対応 ■出荷指示作成等の配送に係る事務作業 ■倉庫管理に係る事務作業
【必須】Excelを使用した加工業務の経験がある方。 【歓迎】Word、PowerPoint等の経験もあると良い。 【魅力】 ■創業以来、大手航空会社や旅行会社と継続的に取引しており、安定した事業基盤のもとで働けます ■単純なテンプレート入力ではなく、顧客ごとの要望に応じた柔軟な対応が求められるため、Excelスキルを活かして成長できる環境です ■営業事務がメインですが、必要に応じて顧客訪問も行うため、幅広い業務経験を積むことができます
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300~400万
■アパート等の建物設備の管理を行う当社にて、事務業務をお任せします。 【具体的業務】■電話でのお客様とのアポイント調整 ■データ入力及び処理(パソコンにて。エクセル・ワード等) ■見積書及び請求書等の書類作成 ■取引先等への書類提出(社用車にて) ※お客様は大手ハウスメーカーや管理会社(約8割)、官公庁(約2割)となります。 ◎お客様、取引先対応含め、ご対応いただける方を歓迎。
【いずれも必須】 ■普通自動車免許 ■PCの基本操作(Excel・Word)ができる方 ■お客様とのお電話対応に抵抗のない方 ◎建物の資産価値を守り、不具合が発生した時には解決につなげることを事業として行っています。お客様に感謝される仕事です。 ◎事務担当として、現場管理の担当者と連携を取りながら業務を支えていただきます。 ◎取引先への書類提出などで外出することもございます。デスクワークばかりではないことも楽しめる方にマッチした環境です。
ビルメンテナンス業
420~500万
~公共工事拡大に伴う増員募集!建設業界での事務経験を活かし、会社の中核メンバーとしてご活躍いただけます。~ 当社の工務事務として、公共工事に関する書類作成や各種事務業務を担当していただきます。社長や既存社員と連携しながら、会社運営を支える重要なポジションです。 ■職務詳細 ・官公庁提出書類の作成 ・入札関連資料の作成補助 ・工事関連書類の作成および管理 ・見積書、契約書等の作成補助 ・実行予算管理の補助 ・入出金管理補助 ・給与計算補助 ・その他一般事務業務 ※税理士との顧問契約があるため、年末調整や税務申告業務はありません。 ■入社後の流れ まずは現在担当している社員から業務を引き継ぎながら、当社での仕事の流れを覚えていただきます。 工事書類については既存のフォーマットやソフトを活用して進めていただくため、すべてをゼロから作成する必要はありません。 ■組織構成 事務業務は現在2名にて対応しております。 少人数ならではの風通しの良さがあり、意見や提案もしやすい環境です。
・基本的なPCスキル ・官公庁への提出書類の作成経験
・上下水道関連工事 ・管工事 ・土木工事 ・公共インフラ整備工事 ・各種維持管理工事
340~400万
巡回型健康診断を支える人事総務の事務業務担当をお任せいたします。 事務局にて総務、人事、労務、等の幅広い業務に携わっていただきます。 ■総務業務:備品管理・発注、従業員からの問い合わせ対応、オフィス環境の整備。 ■人事業務:勤怠データの管理、給与計算のアシスタント、社会保険手続きの書類作成サポート、採用業務。 入社後の流れ:入社後二日間は研修を受けていただき、終了後OJTにて先輩社員のサポートから始めていただくような流れとなっています。
【必須】人事総務のご経験 【当法人へ入職する魅力】 ■巡回型健康診断専門の医療法人で、健康管理や社会貢献できる◎ ■和気あいあいとした雰囲気/安心できる研修制度を完備! ■健康診断が年2回受けられ、オプション検査も割引価格で利用可! ■残業がほぼなく定時で帰ることが多いです。 ■社会貢献性の高い事業を支えるやありがいのあるお仕事です!
巡回型健康診断
350~500万
★手を動かし、頭も使う。そんな仕事、ここにあります。★ 仲間を思いやり、長く働けるあなたの力が、ビルメンテナンスの未来を支えます。 現場を支え、ITで効率化。 仲間とともに成長し、長く働ける環境で、あなたの力を発揮しませんか? ■業務概要: 特にIT関連業務、バックオフィス業務のサポートを担当いただきます。 <具体的には> ・社内スタッフからの問い合わせ対応(PCトラブル、システムの使い方など) ・既存システムの運用サポート、社内への定着支援 ・Excelを用いたデータ管理・業務効率化(関数・マクロの改善など) ・外部ベンダーとの窓口対応 <その他、ご希望や適性に応じてお任せする可能性のある業務> ・労務業務サポート(シフト管理・勤怠チェック・売上管理等) ※高度なプログラミングスキルは不要です! ※ITの基礎知識がある方、または学ぶ意欲のある方であればご活躍いただけます! ■採用背景: ・バックオフィススタッフの退職に伴う、欠員補充のための募集となります。 ・社内のITサポートや業務効率化を中心に、既存システムの活用・定着を支えていただける方を迎えたいと考えています。 ■組織構成: ・所属いただく経営管理部は現在2名にて担当しています。 ・業務ごとに、メイン担当や一部業務担当など職務分担をしております。 ・少数精鋭のため相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ■勤務環境: ・オフィスにはウォーターサーバー完備のほか、作業用のデスクトップが2台+ノートPCをご用意。デスクもL型で広々しているので、落ち着いて業務に集中できる職場が整っています。 ・駅ビル内にオフィスがあり、改札を出てから徒歩1分で到着!また、駐車場もご用意していますので、車通勤もOKです。 ・本社スタッフはワンフロア内で業務を行っていますので、物理的にも精神的にも壁がなく、コミュニケーションが取りやすい環境です。 ・業務に慣れていただいた後は、ご事情によって在宅勤務もOK!柔軟な働き方が可能です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 社長をはじめ、経営層が「家庭と両立しながら働くこと」への理解があり、上記のような柔軟な働き方が可能な環境となっています。 ■入社後の流れ: ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく! ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。
以下いずれかに該当する方 ・ITパスポートもしくはそれに類するIT資格をお持ちの方 ・MOS資格をお持ちの方 ・社内SEとしてのご経験、もしくはエンジニアとして何らかの開発経験をお持ちの方
成田国際空港第2旅客ターミナルビル・サテライトエリアの環境衛生管理業務全般をお任せいただいております。 ビルを利用する人々に快適な空間を提供し、お客様の資産価値を高めていくこと、それが私たちの使命です。 既成の枠組みにとらわれることなく自由な視点から、常に「お客様にとって価値のある真のサービスとは何か」、そして「いかにお客様との信頼関係を深めていくか」を追求していく所存です。