【デジタル部門役員秘書】国内大手流通グループ横断のDXを手掛けるテクノロジー企業
600~800万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
600~800万
イオンスマートテクノロジー株式会社
千葉県千葉市
営業事務
総務事務
秘書
仕事内容 イオングループのDXを担うデジタル部門にて、役員(CxO等)の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 本ポジションでは、担当役員1名もしくは2名が本来注力すべき経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、秘書として幅広い支援を行っていただくことを期待しています。 ・担当役員1名もしくは2名のスケジュール管理、会議調整(社内外・経営層含む) ・会議資料・報告資料の作成補助(PowerPoint/Excel 等) ・社内関係部門(IT、法務、内部監査等)との連絡・調整 ・社外関係者(ベンダー、コンサル等)との連絡対応 ・機密情報・重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務・事務全般 このポジションで得られるもの ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ・リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層・専門家と協業することで培われる高度な調整力・判断力
必須スキル・経験 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力(メール・報告書・議事録等) ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 歓迎スキル・経験 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル(必須ではありません) 求める人物像 ・正確さ・慎重さを重視し、細部まで丁寧に業務を進められる方 ・状況を先読みし、主体的にサポートできる方 ・高い機密性を求められる環境でも信頼を持って行動できる方 ・変化の多い環境や新しい分野(情報セキュリティ)に前向きに取り組める方 ・役職や立場にかかわらず、円滑なコミュニケーションが取れる方
600万円〜800万円
千葉県千葉市
最終更新日:
420~500万
~公共工事拡大に伴う増員募集!建設業界での事務経験を活かし、会社の中核メンバーとしてご活躍いただけます。~ 当社の工務事務として、公共工事に関する書類作成や各種事務業務を担当していただきます。社長や既存社員と連携しながら、会社運営を支える重要なポジションです。 ■職務詳細 ・官公庁提出書類の作成 ・入札関連資料の作成補助 ・工事関連書類の作成および管理 ・見積書、契約書等の作成補助 ・実行予算管理の補助 ・入出金管理補助 ・給与計算補助 ・その他一般事務業務 ※税理士との顧問契約があるため、年末調整や税務申告業務はありません。 ■入社後の流れ まずは現在担当している社員から業務を引き継ぎながら、当社での仕事の流れを覚えていただきます。 工事書類については既存のフォーマットやソフトを活用して進めていただくため、すべてをゼロから作成する必要はありません。 ■組織構成 事務業務は現在2名にて対応しております。 少人数ならではの風通しの良さがあり、意見や提案もしやすい環境です。
・基本的なPCスキル ・官公庁への提出書類の作成経験
・上下水道関連工事 ・管工事 ・土木工事 ・公共インフラ整備工事 ・各種維持管理工事
300~400万
巡回型健康診断を支える人事総務の事務業務担当をお任せいたします。 事務局にて総務、人事、労務、等の幅広い業務に携わっていただきます。 ■総務業務:備品管理・発注、従業員からの問い合わせ対応、オフィス環境の整備。 ■人事業務:勤怠データの管理、給与計算のアシスタント、社会保険手続きの書類作成サポート、採用業務。 入社後の流れ:入社後二日間は研修を受けていただき、終了後OJTにて先輩社員のサポートから始めていただくような流れとなっています。
【必須】人事総務のご経験 【当法人へ入職する魅力】 ■巡回型健康診断専門の医療法人で、健康管理や社会貢献できる◎ ■和気あいあいとした雰囲気/安心できる研修制度を完備! ■健康診断が年2回受けられ、オプション検査も割引価格で利用可! ■残業がほぼなく定時で帰ることが多いです。 ■社会貢献性の高い事業を支えるやありがいのあるお仕事です!
巡回型健康診断
350~500万
★手を動かし、頭も使う。そんな仕事、ここにあります。★ 仲間を思いやり、長く働けるあなたの力が、ビルメンテナンスの未来を支えます。 現場を支え、ITで効率化。 仲間とともに成長し、長く働ける環境で、あなたの力を発揮しませんか? ■業務概要: 特にIT関連業務、バックオフィス業務のサポートを担当いただきます。 <具体的には> ・社内スタッフからの問い合わせ対応(PCトラブル、システムの使い方など) ・既存システムの運用サポート、社内への定着支援 ・Excelを用いたデータ管理・業務効率化(関数・マクロの改善など) ・外部ベンダーとの窓口対応 <その他、ご希望や適性に応じてお任せする可能性のある業務> ・労務業務サポート(シフト管理・勤怠チェック・売上管理等) ※高度なプログラミングスキルは不要です! ※ITの基礎知識がある方、または学ぶ意欲のある方であればご活躍いただけます! ■採用背景: ・バックオフィススタッフの退職に伴う、欠員補充のための募集となります。 ・社内のITサポートや業務効率化を中心に、既存システムの活用・定着を支えていただける方を迎えたいと考えています。 ■組織構成: ・所属いただく経営管理部は現在2名にて担当しています。 ・業務ごとに、メイン担当や一部業務担当など職務分担をしております。 ・少数精鋭のため相談しやすく、落ち着いた雰囲気の職場です。 ■勤務環境: ・オフィスにはウォーターサーバー完備のほか、作業用のデスクトップが2台+ノートPCをご用意。デスクもL型で広々しているので、落ち着いて業務に集中できる職場が整っています。 ・駅ビル内にオフィスがあり、改札を出てから徒歩1分で到着!また、駐車場もご用意していますので、車通勤もOKです。 ・本社スタッフはワンフロア内で業務を行っていますので、物理的にも精神的にも壁がなく、コミュニケーションが取りやすい環境です。 ・業務に慣れていただいた後は、ご事情によって在宅勤務もOK!柔軟な働き方が可能です。 ・会社として産育休や介護休業実績もあり、各スタッフがプライベートとうまく両立しながら勤務しています。時短勤務も可能ですので、お気軽にご相談ください。 社長をはじめ、経営層が「家庭と両立しながら働くこと」への理解があり、上記のような柔軟な働き方が可能な環境となっています。 ■入社後の流れ: ・まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々にできる業務の幅を広げていけるよう調整しますので、ご心配なく! ・欠員補充ではありますが、いきなり一人で業務をお任せすることはなく、分からないことはすぐに相談できる環境です。
以下いずれかに該当する方 ・ITパスポートもしくはそれに類するIT資格をお持ちの方 ・MOS資格をお持ちの方 ・社内SEとしてのご経験、もしくはエンジニアとして何らかの開発経験をお持ちの方
成田国際空港第2旅客ターミナルビル・サテライトエリアの環境衛生管理業務全般をお任せいただいております。 ビルを利用する人々に快適な空間を提供し、お客様の資産価値を高めていくこと、それが私たちの使命です。 既成の枠組みにとらわれることなく自由な視点から、常に「お客様にとって価値のある真のサービスとは何か」、そして「いかにお客様との信頼関係を深めていくか」を追求していく所存です。
310~330万
特注部品の専門商社にて営業事務全般を担当。受発注業務、見積書・納品書作成、電話・メール対応、在庫管理、仕入先・得意先とのやり取りなど、営業をバックアップする事務業務全般を担当いただきます。金属加工品(シリンダー、モーター、クラッチ等)を扱う専門商社です。
学歴不問、年齢不問、職種未経験OK、業種未経験OK。
専門商社、金属加工、機械部品製造、その他メーカー(有形)。特注部品の専門商社として、シリンダー・モーター・クラッチ等の金属加工品を製造・販売。1991年設立。
360~450万
■業務内容: 営業活動を円滑に進めるため、営業サポート・内勤ポジションの体制強化を進めています。 1営業所あたり約10名体制で、営業事務は1~2名。 今後の営業拡大に伴い、営業所全体を支えるバックオフィス機能の強化が必要となり、 今回の増員募集となりました。 ・見積書の作成 ・発注・荷受け業務 ・電話応対 営業スタッフのサポートとして幅広い事務業務を担い、 営業がスムーズに動ける環境を整える重要なポジションです。 ■評価制度: ・半期に一度、目標設定とフィードバックを行う目標管理制度を運用 ・昇給・昇格は年1回、評価結果に応じて金額・ステップを決定 透明性が高く、努力・成長が正当に評価される仕組みが整っています。 ■働き方: ・年間休日123日(土日祝休) ・残業月20時間程度 ・手当充実:家族手当、住宅手当、ランチサポート制度 など(諸条件あり) ・ネガティブ離職率3%の働きやすい環境 ■同社の特徴: 【電設資材の“総合商社”としての高い成長性】 ・創業54年、約60万アイテムの商材を取り扱う業界トップクラス企業 ・約3,000社の顧客基盤を保有 ・照明機器・配線器具・電線等、建設に欠かせない電設資材を幅広く供給 ・業界最速クラスで売上高100億円を突破 ・本社+全国41拠点のネットワーク(関東・大阪・仙台)を広くカバー ・現在も事業拡大を続ける成長企業 【人材を大切にする企業文化】 ・「人と企業がバランスよく成長すること」を理念に掲げ、社員満足度の向上に注力 ・社長~執行役員による多面評価を採用し、属人的な評価を排除 ・明確な育成方針と充実した研修制度を整備 ・安心して長く働ける職場環境を実現 変更の範囲:会社の定める業務
【必須条件】 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど) 【歓迎条件】 事務経験 営業経験をお持ちの方
■電設資材・電子機器・情報通信機器・環境関連機器卸販売
495~650万
【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有。■業績V字回復による募集! ■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。 ■仕事の内容 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。
【必須】 ・第一種運転免許普通自動車 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 【尚可】 ・宅地建物取引士
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
380~520万
■採用背景 事業拡大により出荷・入荷量および荷主数が増加していることから、当社の基幹センターにて体制強化のための増員募集を行います。 ■仕事内容 物流センターにおいて、アルバイトへの育成・面談や人員計画・手配、業務改善の指導、などマネジメントをお任せします。 ■業務内容詳細 ・受注業務(専用システムを使った受注管理、出力業務等) ・荷主、出荷現場や社外協力会社と連携、窓口対応(Slack、電話) ・業務、組織改善アクションの実行、PJTへの参加 ■入社後のキャリアイメージ ①チーム内での業務習得、業務改善を進めていただき、事業理解や組織力強化の知見を深めていただきます。その先にチームマネジメントを経験しつつLDRや業務範囲を広げてMGRを目指していくことも可能です。 ②業務習得、PJTなどの参加をもって業界、システムへの知見を得ることができ、物流についての造形が深まります。 ■配属先 ロジスティクス本部 ①千葉バックオフィスチーム 勤務場所:千葉ロジスティクスセンター(八千代市) ②大阪バックオフィスチーム 勤務場所:大阪本社(大阪市西区) ※勤務地は希望を出すことが出来ます。転勤はありません。 ■企業特性について 主力商品であるカラコン市場は、年率10%以上で成長しており、早くから成長性を見抜いた当社は業界内でトップクラスの売上を維持しています。また、「People First つながりを増やす」というVALUEを体現するため、ありがとうの時間や部活動、結婚記念日や配偶者の誕生日休暇など、働きやすい環境づくりに取り組んでいます。 また、物流部門では「日本一働きやすいロジスティクス」を掲げ、業務効率化・自動化や職場環境の整備を推進していることが特徴です。
【必須】 ・正社員(相当)の経験3年以上 ・バックオフィス系業務経験者(PCスキル、Excelで簡単な関数を組めるなど一定のITリテラシーを有する) ・チームで業務を行ってきた経験がある ・土日祝出勤が可能(シフト、交代制で毎週ではない) ・年末年始、盆などの長期休暇も出勤可、シフト制に柔軟に対応が出来る方 ※物流業界の経験は不問になります 【歓迎】 ・物流業界や関連業界経験者の方は歓迎いたします! 【求める人物像】 ・人と話すことが好きで、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 ・新しいことや変化を前向きに受け止め、主体的に行動できる方 ・周囲と協力しながら、チームで仕事を進めることが好きな方 ・お客様の立場に立って考え、より良いサービスや業務改善に取り組める方 ・事業やチームの成長に関心を持ち、自分自身も成長していきたい方 ・社内のメンバーとの交流やチーム活動にも前向きに参加できる方
EC事業・卸事業
380~520万
■採用背景 事業拡大により出荷・入荷量および荷主数が増加していることから、当社の基幹センターにて体制強化のための増員募集を行います。 ■仕事内容 物流センターにおいて、アルバイトへの育成・面談や人員計画・手配、業務改善の指導、などマネジメントをお任せします。 ■業務内容詳細 ・受注業務(専用システムを使った受注管理、出力業務等) ・荷主、出荷現場や社外協力会社と連携、窓口対応(Slack、電話) ・業務、組織改善アクションの実行、PJTへの参加 ■入社後のキャリアイメージ ①チーム内での業務習得、業務改善を進めていただき、事業理解や組織力強化の知見を深めていただきます。その先にチームマネジメントを経験しつつLDRや業務範囲を広げてMGRを目指していくことも可能です。 ②業務習得、PJTなどの参加をもって業界、システムへの知見を得ることができ、物流についての造形が深まります。 ■配属先 ロジスティクス本部 ①千葉バックオフィスチーム 勤務場所:千葉ロジスティクスセンター(八千代市) ②大阪バックオフィスチーム 勤務場所:大阪本社(大阪市西区) ※勤務地は希望を出すことが出来ます。転勤はありません。 ■企業特性について 主力商品であるカラコン市場は、年率10%以上で成長しており、早くから成長性を見抜いた当社は業界内でトップクラスの売上を維持しています。また、「People First つながりを増やす」というVALUEを体現するため、ありがとうの時間や部活動、結婚記念日や配偶者の誕生日休暇など、働きやすい環境づくりに取り組んでいます。 また、物流部門では「日本一働きやすいロジスティクス」を掲げ、業務効率化・自動化や職場環境の整備を推進していることが特徴です。
【必須】 ・正社員(相当)の経験3年以上 ・バックオフィス系業務経験者(PCスキル、Excelで簡単な関数を組めるなど一定のITリテラシーを有する) ・チームで業務を行ってきた経験がある ・土日祝出勤が可能(シフト、交代制で毎週ではない) ・年末年始、盆などの長期休暇も出勤可、シフト制に柔軟に対応が出来る方 ※物流業界の経験は不問になります 【歓迎】 ・物流業界や関連業界経験者の方は歓迎いたします! 【求める人物像】 ・人と話すことが好きで、周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 ・新しいことや変化を前向きに受け止め、主体的に行動できる方 ・周囲と協力しながら、チームで仕事を進めることが好きな方 ・お客様の立場に立って考え、より良いサービスや業務改善に取り組める方 ・事業やチームの成長に関心を持ち、自分自身も成長していきたい方 ・社内のメンバーとの交流やチーム活動にも前向きに参加できる方
事業内容:EC事業・卸事業 ■当社について ・主⼒商品の成⻑性 同社の主⼒商品であるカラーコンタクトレンズの市場は、年率10%以上の成⻑を遂げています。早くからその成⻑性を⾒抜き、業界内でいち早くカラーコンタクトレンズの販売に乗り出した同社は、現在業界内でトップの売上を維持しています。 ・⼈を⼤切にする社⾵ BBQや社員総会等の社内イベントを⾏って社員間のコミュニケーションを活発にするほか、社員が働きやすい環境づくりには積極的に取り組んでいます。
300~490万
■まずは“サポート業務”から 入社後すぐに難しい業務は任せません。 最初は以下のようなシンプル業務が中心です。 ・電話・メール対応 ・車の写真整理 ・簡単な書類作成 ・小口現金の管理 ■写真整理がメインワーク 専用ソフトを使い、 車ごとに分かれたフォルダへ写真を保存します。 ナンバーや車の色などから写真の選定ができるので、 車に詳しくない方でも少しずつ覚えていけます。 ■電話対応は取引先中心 取引先のディーラーや協力会社とのやり取りが中心です。 ■慣れてきたら、少しずつ幅を広げられます 問い合わせ対応や見積作成のサポートなどにも挑戦。 将来的には担当ブランドを持ったり、 保険会社とのやり取りなど、 専門性の高い業務にも少しずつ関わっていけます。 ■入社後のステップアップ例 (入社~3ヶ月頃) 電話・メール対応/写真整理/書類作成/小口現金の管理 (入社3ヶ月~半年頃) 納期や進捗確認への対応/簡単な問い合わせ対応/見積作成のサポート (独り立ち) 担当ブランドを持ちながらスケジュール管理や見積対応、 保険会社とのやり取りにも段階的に関わります。 【先輩インタビュー/Yさん】 ■回送から事務へ大抜擢 もともとは回送スタッフとして働いていたのですが、 あるとき会社から「事務業務を担当してみないか?」 と相談されました。 現在は修復作業に関する依頼の受付~ スケジュールの調整、保険会社とのやりとりなど、 現場を円滑に進めるサポート役を担っています。 全体の納期管理が上手くハマって仕事を終えれば、 お客様と現場の両方に感謝され、 大きな達成感を感じられる仕事です。 ■チームワークが最大の武器 当社は「1台1台の車を全員で仕上げる」 という意識が強く、所属している部署を 問わず作業の進行状況などを共有しています。 そのためスケジュールに関しても、 1人で全て抱え込むということはありません。 現場と意見交換しつつ作業工程や 納車日を調整できるので、 作業内容を明確にイメージしながら 調整できる点も魅力です。
<必須条件> ◎要普通自動車免許(AT可) <歓迎条件> ○接客や事務、営業職など、人と関わる仕事の経験をお持ちの方 ○自動車、特に欧州車が好きな方 ○人と話すことが好きで、聞き役にも回れる方 ○段取りを考えながらスケジュールを組むのが得意な方 ※未経験の方も歓迎です。先輩フロントや現場スタッフがしっかりサポートします。
欧州車を専門に扱った鈑金塗装を行っています。 鈑金塗装・車検代行整備修理・保険取り扱い・カーフィルム・ポリマー加工・各種パーツの販売・取付
480~550万
【業務の全体概要】 ■財閥系グループの総合化学メーカーおよび同商社系の中核を担う総合物流企業の共同出資を起源とした総合物流企業です。 現在は、商社系の中核を担う総合物流企業と、2008年に参画した総合エンジニアリング/ロジスティクスを担う企業のグループ企業として、化学品物流に強みを持ちながら安定的な経営基盤を築いています。 ■今回募集するポジションは、輸送サービス部門内の「運輸管理グループ」に所属し、請求管理・支払管理・マスター管理・データ管理を担う将来のグループリーダー候補です。 同社では多数の協力運送会社と取引を行っており、日々発生する売上・請求・支払情報を正確に管理することが重要な役割となっています。 配車チーム、経理部門、部門長と連携しながら、輸送サービス部門全体のお金とデータの流れを管理するバックオフィスの中核ポジションです。 現在のグループリーダーの将来を見据えた後継者採用として、育成を前提に募集を行っています。 【主な仕事内容】 ■運輸管理グループにおける業務管理・収支管理業務を担当いただきます。 まずは現任グループリーダーやメンバーから業務を引き継ぎながら、輸送事業全体のお金とデータの流れを理解していただきます。 ■配車チームや経理部門と連携しながら物流事業全体を支えるやりがいのある仕事です 〈具体的な内容〉 ・顧客向け請求データの管理 ・協力運送会社からの請求内容確認 ・配車チームが登録した輸送データとの照合作業 ・売上および支払データの集計 ・AccessやExcelを活用したデータ抽出、資料作成 ・顧客マスター、協力会社マスター、料金マスター等の管理 ・経理部門への支払データ連携 ・部門長向け各種集計資料の作成 ・業務フロー改善やシステム活用推進 など 【得られる経験・キャリア】 ・物流企業における売上管理、支払管理の実務経験 ・AccessやExcelを活用したデータ管理スキル ・基幹システムや物流システムの運用経験 ・物流事業全体の収支構造に関する理解 ※将来的には運輸管理グループの責任者として、輸送サービス部門の業務管理・収支管理を担う中核人材としての活躍を期待しています。 【企業の特徴】 ・樹脂物流に特化した総合物流企業。一般貨物輸送や通関、倉庫業を展開 ・樹脂物流のエキスパート◎取扱い貨物の8割が化学品(ペレット系樹脂)です ・大手商社系の中核を担う総合物流企業、および東証プライム上場の総合エンジニアリング/ロジスティクス会社のグループ企業。堅実かつ安定的な経営基盤のもとで事業を展開しています ・完全週休二日制(土日祝)、年間休日121日、残業月20時間程度と働きやすい環境です 〈事業について〉 ■輸送 ・千葉県を拠点に関東一円、さらに全国へ輸配送。5拠点に倉庫を保有しています ・専門的なタンクローリーなどの特殊車両から大型・中型トラックまで様々な車両を揃えています ・車両や輸送状況を一元管理する物流システムを独自で開発!また、中継輸送や、化学品メーカーと共同輸送などにより、スリムな輸送を実現しています ■倉庫業 ・自社で倉庫管理システムを開発 ・保管だけでなく、小分け/詰替/検品などの流通加工が可能なことも強みです ■通関 ・保税蔵置場を有し、輸出入に関するサービスを提供 ・通関業許可証を保有しています
【必須条件】 ・Excelを使用したデータ集計経験 (VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブル等) ・請求管理、支払管理、売上管理など数字を扱う業務経験 ・複数部署との調整やコミュニケーションを必要とする業務経験 ・将来的に管理職として組織運営やメンバー管理に挑戦したい方 【歓迎】 ・Accessの利用経験 ・販売管理、営業管理、受発注管理の経験 ・物流業界、運送業界での実務経験
・一般貨物自動車運送事業 ・貨物利用運送事業 ・倉庫業 ・通関業 ・荷役梱包業 ・海上運送事業 ・前各号に付帯する一切の業務 *樹脂物流のエキスパート◎取扱い貨物の8割が化学品(ペレット系樹脂)です *大手商社系の中核を担う総合物流企業、および東証プライム上場の総合エンジニアリング/ロジスティクス会社のグループ企業 *車両や輸送状況を一元管理する物流システムを独自で開発!また、中継輸送や、化学品メーカーと共同輸送などにより、スリムな輸送を実現