【都内】HERNO リテールアシスタント/人事総務アシスタント
350~500万
株式会社ヘルノ・ジャパン
東京都港区
350~500万
株式会社ヘルノ・ジャパン
東京都港区
人事事務
営業事務
総務事務
アウターブランド「HERNO/ヘルノ」で、リテールアシスタントおよび、人事総務アシスタントを募集いたします。 リテール部門の営業活動を支えるサポート業務に加え、人事・総務業務の一部も担当いただくポジションです。 【仕事内容】 ■リテールサポート ・売上・在庫・各種数値データの集計、整理 ・会議資料・提案資料の作成(Excel、PowerPointを使用) ・百貨店、デベロッパとのやり取りの補助 ・店舗運営に関する各種サポート業務 ■人事・総務サポート ・採用サポート(面接日程調整、エージェント対応) ・入退社手続き、勤怠管理補助、制服手配など ・請求書処理、その他事務業務 ■カスタマー対応(一次対応) ・お問い合わせ対応 ・クレームの初期対応および社内連携 ※最終判断は責任者が対応します - HERNOについて - 1948年、イタリア北部でコートファクトリーとして創業。有名メゾンのOEMを手掛けてきた確かな伝統とクオリティを礎に、今やイタリアを代表するアウターブランドへと成長を遂げました。 伝統とクオリティを大切にしながら、妥協のないモノづくりを徹底し、常にファッショントレンドを先取りした斬新なアイデアを取り入れています。他には存在しない、一味違うテクニックとデザインを表現する、本質的なリアルクローズを提案し続けています。
【必須条件】 ・社会人経験3年以上 ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル)の仕様経験 ・PowerPointでの資料作成経験 ・数値管理、資料作成に抵抗がない方 【歓迎条件】 ・営業サポート、営業事務の経験 ・アパレル、小売業界での経験 ・データ集計、数値完治の経験 ・SAPの仕様経験 ・Salesforceの使用経験 【求める人物像】 ・スピード感を持って業務を進められる方 ・マルチタスクに対応できる方 ・社内外との調整が得意な方 ・現場視点と本部視点の両方を持てる方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
契約社員
有
有 試用期間月数: 6ヶ月
350万円〜500万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩45分
09:45〜18:30 <勤務時間> 9:45~18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:45分
無
有
120日 内訳:完全週休2日制、日曜 土曜 祝日、夏季4日、年末年始5日
入社半年経過: 10日 有給休暇(10〜20日)※入社半年経過後に付与
有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇(4日)、年末年始休暇(5日)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<雇用形態> 契約社員 <雇用形態補足> 期間の定め:有(契約期間:1年) <試用期間> 6ヶ月 契約の更新:有 1年ごとの契約更新 問題なければ正社員登用へ自動切換(実績あり) <予定年収> 350万円~500万円 ※経験や能力を考慮し優遇 <固定残業代> 30時間分を月給に含む※30時間を超える時間外労働分は別途支給 <交通費> 支給有:上限10万円/月 ※賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
当面無
東京都港区
屋内全面禁煙
〒107-0062 東京都港区南青山5-4-48 2F 最寄り駅:表参道駅
無
無
各種社会保険完備、通勤手当(上限10万円/月)、有給休暇、慶弔休暇、リフレッシュ休暇(夏季休暇)、年末年始休暇、社員割引制度、OJTあり、ベネフィットワン加入(年間35,000円までの補助券あり)
1名
1回〜2回
〒107-0062 東京都港区南青山5-4-48 Gビル01 A館2F
■概要 イタリアに拠点を構えるヘルノ社の日本法人(ジャパン社)となります。※2016年秋設立 2013年に国内初のコンセプトショップを青山に出店、その他百貨店を中心に直営店を構えており、売り上げを着実に伸ばしています。 ■「HERNO」について 1948年イタリア北部レーザで誕生したラグジュアリーブランド、ヘルノ。 卓越したクラフツマンシップを継承しながらも、革新的なハイテク素材を用いる「伝統」と「モダニティ」の融合が、世界中のファンを魅了し続けています。
最終更新日:
400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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400~650万
■採用背景 技術の発展やサステナビリティによる変化を筆頭に、ビジネスや顧客内部での環境変化に合わせスピーディーに業務プロセスを構築することが求められます。 今まで、弊社は事業成長や組織文化の変革に向けて、顧客と共に業務プロセスの高度化という価値を提供し続けました。 一方、これまでのIT実装による業務自動化は、実務を熟知しているという当社の強みが活きる範囲でしたが、昨今のAI利活用については未知の領域です。そういった前例のない環境の中で、業務プロセスを設計、改善、再構築といったPDCAを細かく回し、トライ&エラーをしながらプロセスを再設計する必要があります。 今後は、顧客のありたい姿に向けて、顧客を先導するパートナーとして価値を提供する立場として期待されています。 顧客以上に顧客理解をする強みを活かしながら、業務可視化×業務構築×IT実装×継続的な改善と、プロセスの高度化を提供し、顧客のビジネス変革及び社会課題解決に貢献していきます。 ■業務内容 主に、通信、IT、金融、といった顧客の営業企画・マーケなど、企業の収益を生み出す部門に対して、実業務を担当する現場視点での業務設計・構築~改善をスピーディーに実現していきます。 昨今の環境変化が著しい中で、業務可視化を行いデジタル実装による改善だけでは効果が得られづらく設計をしっかりする必要があります。弊社は、顧客ビジネスや業務を深く理解している強みを活かしながら、最適な業務設計やPDCAを回しながら改善し続け、顧客をリードします。 ◆業務設計: 業務をBPNMを用いて可視化し、顧客が求める品質水準に向けた運用のKPI策定から、 業務フローの自動化可否や、生成AI・デジタルツール等の自動化手段の選定・実装を行います。 ◆業務構築: 運用設計に基づく、誰が行っても高品質、スピーディーに対応できるよう、業務手順、フロー図、業務マニュアルといったアウトプットを作成し業務の標準化を行います。 ◆業務改善: 順番や担当者を変更することでより効率化できないか、簡素化できないか、ENCRSのフレームワークに沿って継続的に課題設定と改善を行います。 また、VBA・RPA等のデジタルツールや生成AIを活用し、業務のデジタル化を推進します。 ■魅力 顧客の良きパートナーとして、顧客と共に前例のない中で最適解を導き出す経験を踏むことができます。ビジネス環境や内部環境といった様々な状況に対して、より良い仕事の進め方ができるための業務設計経験を積むことで、高度なプロセス改善力が身につきます。
■必須条件 ※以下いずれかの経験がある方 ・業務設計や標準化に向けて、情報整理~可視化の経験がある方(ドキュメントアウトプットイメージ:業務フロー図/手順書 等) ・規模を問わず、ステークホルダーを巻き込みプロジェクトを推進されたご経験がある方 ■歓迎条件 ・BPOとしての経験がある方 ・コールセンターや事務センターのSV以上として、運営マネジメントやKPI管理、品質改善の経験がある方 =============================== 業界職種を問わず「プロジェクト推進・業務改善・標準化・効率化」のご経験がある方の内定実績がございます! 下記のようなご経験の方歓迎! コールセンターSV/物流管理/システムエンジニア/ECコンサルタント/業務プロセスコンサルタント/BPO/BPR/DX推進/官公庁・地方自治体での事務局・プロジェクト推進/自動化ツール作成(ExcelVBA、RPA)/プロジェクトマネジメント/PM/PMO/事業推進
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380~430万
勤務地:港区芝浦4‐13‐23 MS芝浦ビル4階 JRほか田町駅 徒歩7ー8分 募集職種:総務職 雇用形態:契約社員(1年毎)※正社員前提1ー2年で正社員登用の予定 試用期間:無し 所属部署:業務本部総務部 部署構成:3名 部長(男性60代半ば)+課長(男性49歳)+一般職(男性28歳) 募集背景:組織、体制強化の増員 〈業務内容〉 =総務領域= 慶弔等福利厚生に関する業務 総合福祉団体定期保険契約に関する事務手続 稟議書並びに各種申請書等の事務手続き 常備品の発注・保管、列車・航空機等のチケット発注管理 郵便物・宅配物・メール便等に関する業務 総務部予算管理、出金伝票処理手続き 社宅契約管理、リース契約など購買全般 その他、総務庶務全般 =人事領域= 労務管理、社会保険の取得、喪失手続き、入退社手続き 教育研修他社員教育、育成に関する業務 労働安全衛生健康管理業務、 所得税、地方税の納付に関する業務 労働契約締結に関する業務 その他、人事業務全般 ※業務は上司や先輩、同僚等から丁寧にOJTでレクチャー致します。
〈求めるスキルや人物像〉 ・総務・人事業務の実務経験者 ・社員と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・基本的PCスキル(Word、Excel等) ※一般事務や営業事務の経験で、総務や人事事務興味がる方でも可 〈人物像〉 ・責任感を持って業務ができる方 ・自主的に物事を考え業務改善案等を提案できる方 ・部内外、社員とのコミュニケーションが取れる方 ・誠実で責任感のある方 ・学ぶ意欲があり、新しい知識やスキルを積極的に吸収できる方 〈歓迎〉 ・第二種 衛生管理者資格保有者 ・防火防災管理者資格保有者
・音楽ソフト・コンテンツの制作・販売・配信 ・楽曲の制作 ・アーティストの発掘と養成 ・アーティストの興業その他出演に関する業務 ・楽曲の管理と出版業務 ・上記に関わる一切の業務
348~360万
★こんな方にお勧め★ ・不動産営業からキャリアチェンジしたい方 ・丁寧な事務作業・確認作業が得意な方 ・安定した環境で腰を据えて働きたい方 書類作成や調査業務を通して、不動産取引に安心とスピードを届ける仕事です。 ■ 仕事内容 マンションや戸建ての売買・仲介を行う当社にて、営業を支える事務業務全般をお任せします。 <主な業務内容> ・契約書・見積書などの書類作成 取引に必要な書類の作成を担当。営業と連携して進めます。 ・社内システムへの入力業務 顧客情報・物件情報などを社内管理ツールに入力。 ・役所調査・法務局などへの届出業務 公的な不動産調査を通じて、契約の安全性を支えます。 ・電話対応 外出中の営業スタッフの代わりにお客様からの伝言を預かります。 ※将来的には、業務改善提案や後輩育成などにも関わっていただけるポジションです。
<応募資格/応募条件> ■必須条件: ・宅地建物取引士資格保持者 ■歓迎条件: ・不動産による契約書(賃貸・売買いずれか)の作成が可能な方
当社は不動産の売買や賃貸・仲介、コンサルティングを行う総合不動産会社です。 ■事業概要: ・不動産売買事業:仲介販売や買付保障付仲介、当社買取等 お客様に最善の売却方法を ご提案いたします。 ・賃貸管理事業:人員募集や契約代行、家賃管理・振込、契約・更新手続き等、各種サービスをそろえております。 ・空き家売却事業 ・リフォーム事業 等
500~2000万
<なぜベイカレントで事務&サポート職?> 貴方様のような方に、ベイカレントのプロデュース部をお勧めする理由は3点あります。 1)拡大成長を続けるコンサティング企業 成長スピードの速い環境で、多くのサポート業務があり、様々な仕事にチャレンジができます。金融、広告代理店、製造業などなど様々な業界出身の方が活躍しており、非常にダイバーシティのある環境です。 2)望めば将来コンサルタント業務にも挑戦できる 仕事の幅を広げていきたければ、コンサル業務への挑戦も可能です。事務職からスタートして、コンサルに挑戦できるという稀有な機会です。 3)新設のポジション 新しくできたポジションなので、これから組織・仕事を作っていく段階で、ダイナミックな組織成長に立ち会えます。 <Key Values of ベイカレント> 1)高い成長率と強固な顧客基盤 売上1,400億、営業利益350億(2026年2月期)。日本を代表するナショナルクライアントと直接取引を行っており、数億円から数十億円規模のダイナミックな案件を動かす醍醐味があります。 2)より改善されるワークライフバランス 月間平均残業時間は21時間(2021年度)。産休・育休取得率は女性100%、男性87.7%。オフィスも2024年1月より麻布台ヒルズの最新設備が揃う場所へ移転しております。 3)給与イメージ(給与レンジ) アソシエイトプロデューサー:700万円~900万円+業績賞与 プロデューサー:900万円~12000万円以上+業績賞与 マネージャー:12000万円~1,500万円以上+業績賞与 役員クラス:1,500万円~2,000万円以上+業績賞与
■必須条件 ・事務職としての実務経験3年目以上 ・社会人経験3年目以上(入社時点) ・日本語ビジネスレベル
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550~770万
仕事内容 ■ 仕事概要 人事マネージャー候補として、 人事戦略の立案から採用・制度・育成・組織づくりまでを横断的にリードしていただくポジションです。 事業拡大フェーズの中にあり、これまで管理部門が兼務・横断的に担ってきた人事機能を、 専門領域として本格的に確立するタイミングを迎えています。 マネジメントに留まらず、必要に応じて現場に深く入り込み、実務とマネジメントを両立するプレイング型の責任者として、 「今、どんな人・組織が必要か」を経営・事業責任者と共に考え、形にしていくことを期待しています。 ■ 業務イメージ 本ポジションは、採用数の最大化や制度運用の安定化といった管理業務にとどまりません。「どの事業に、どのタイミングで、どのレベルの人材が必要か」を構造的に定義し、実行までリードする「組織設計者」としての役割を担っていただきます。 事業成長フェーズに応じた最適な組織のあり方を経営陣・各事業責任者と議論しながら具体化するため、各部門責任者と日常的に連携し、課題を自ら取りにいくスタンスが不可欠です。スタートアップ的なスピード感と上場グループとしてのガバナンス、その両立を理解しながら「あるべき姿」と「現実の優先順位」を同時に見極められる方を求めています。 ・経営・事業責任者と連携した人事戦略の立案・推進・実行 ・中途・新卒採用の戦略策定から実行まで(チャネル選定・エージェント管理・選考フロー設計・面接対応など) ・人事制度(等級・報酬・評価)の整備、継続的な改善・関連施策の立案 ・人材育成施策・組織開発施策の設計・実行 ・エンゲージメント向上・カルチャー醸成に向けた施策推進 ・海外子会社を含む全体の人事ガバナンス構築 ・組織課題の抽出・改善に向けたプロジェクト推進 ・人事部門メンバーのマネジメント・育成 ■ 入社後の教育体制・環境 ・入社後は、実務を通じて段階的に業務をキャッチアップしていただきます ・採用フローや評価基準、過去データはすべて共有 意見や改善提案は年次・役職関係なく歓迎されます ■ こんな方に向いています ・人事を「管理業務」ではなく「経営課題の解決手段」として捉えられる方 ・経営者・事業責任者と対等に議論し、戦略を実行に移せる方 ・事業戦略と人事戦略を接続することにやりがいを感じる方 ・採用・評価・育成を横断して最適化したい方 ・現場に入り込み、自ら課題を発見・解決できる方 ・曖昧で変化の多い環境を楽しみ、意思決定をリードできる方 ・組織課題を構造化し、仮説検証を回すことができる方
■ 必須条件( 業界未経験歓迎 ) ・事業会社における人事経験5年以上 ・採用単一ではなく、人事領域を横断的に経験している方 ・採用/制度設計/育成/組織開発のいずれか複数領域での企画・推進経験 ・部門責任者と連携し、人事戦略を事業計画に組み込んだ経験 ・メンバーマネジメント経験 ・営業などビジネスサイドでの実務経験 ・数値に基づく意思決定およびKPIマネジメント経験 ・基本出社が可能な方 ※試用期間(3ヶ月)終了後、月8回までのリモート勤務が可能となっております。 ■ 歓迎条件 ・人事部門の立ち上げ・再構築経験 ・人事制度(評価・報酬・等級)のゼロベース設計経験 ・採用ブランディング・組織開発に関わった経験 ・ベンチャー・成長フェーズの企業での就業経験 ・営業、カスタマーサクセス、折衝経験 ・数値管理・データ分析の経験
◇「“幸せでつながる未来”を世界中で"」をミッションとし、ワクワクする未来を不動産の領域で叶えたいという思いのもと2015年に創業。 ◇海外不動産仲介事業が主軸の不動産ベンチャー企業(マレーシア、カンボジアに海外子会社あり) ◇2022年10月より株式会社じげん(東証プライム:3679)の子会社となりました。 ◇海外不動産事業の売上高は昨年の1.6倍、営業利益4倍と成長フェーズの会社です。
400~550万
<POINT> ★CM放映中レバテック等展開 ★未経験で挑戦可! ★社内公募で人事、企画職等幅広いスキルが磨ける! 専門性を身につけられたい方、 未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください! ■募集ポジションについて  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。 【新卒採用アシスタント】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバレジーズグループの新卒採用における バックオフィス業務全般を担うポジションです。 採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門と コミュニケーションを取り、 未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に 選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。 【レバテック/コーポレート担当】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、 問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、 迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、 法改正に伴う社内外のルール設計・変更、 既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、 バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 【ワークリア事業部/スタッフ管理担当】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 障がい者雇用支援事業「ワークリア」で、 障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、 スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。 レバレジーズ内のほとんど全ての部署と連携をとる為 マルチタスク能力を身に着けることができます。 管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、 仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。 【メディア・コンテンツ管理】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や 制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや 採用業務もお任せします。 【経理部/経理アシスタント】  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ レバレジーズグループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで 会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。
目標を立てて業務改善を行った経験のある方、大歓迎です!
■主力事業 (1)IT事業 (2)医療・介護事業 (3)若年層事業