【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

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  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）

  408~552万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 事務
  • PC

  アジアNo,1、世界6位にランクインするPRエージェンシー東京都港区

  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）気になる

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  仕事内容

  【グループの役員でもあり、子会社代表の秘書業務をご担当頂きます。】 ・スケジュール管理 ・電話やメールの応対 ・来客応対 ・出張、会食手配 ・会議のアレンジ ・資料作成 ・その他（備品発注など）の秘書業務全般を行います。

  求める能力・経験

  ※未経験歓迎 ・基本的なPCスキル（Word、PowerPoint、Excel）　※資料作成スキル ・高い事務処理能力をお持ちの方 ・英語対応力（海外出張の予約対応、読み書き）　※抵抗感がない方

  事業内容

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• エージェント求人

  KPMGFAS_アシスタント

  490~540万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  KPMGFAS_アシスタント気になる

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  仕事内容

  M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付 営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。 具体的には ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成） ・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等

  求める能力・経験

  【求める人物像】 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方 【応募要件】 (1)短・四大卒業以上 (2)20代後半～35歳程度迄 (3)正社員としての就業経験必須（3年以上） (4)金融機関（銀行、証券、損保等）やプロフェッショナルファーム（弁護士事務所、会計事務所、コンサルティングファーム等）で営業事務の経験のある方 (5)OAスキル（Excel、Word、PowerPoint）必須、ITスキルが高い方尚可 (6)業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

  事業内容

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• エージェント求人

  【社長秘書/未経験歓迎/時短勤務も相談可/フレックス】売上170億円／IT×不動産で業界の22437

  500~700万

  FANTAS technology株式会社東京都渋谷区

  【社長秘書/未経験歓迎/時短勤務も相談可/フレックス】売上170億円／IT×不動産で業界の22437気になる

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  仕事内容

  当社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【業務内容詳細】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。

  求める能力・経験

  【必須要件】いずれも必須 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等をオンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業を展開

• エージェント求人

  Medical Operation Management ＆ Governance Partner

  700~1500万

  外資系製薬企業東京都千代田区

  Medical Operation Management ＆ Governance Partner気になる

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  仕事内容

  プロモーション、教育、出版など社内外で使用されるメディカルコミュニケーションのコンプライアンスレビューetc

  求める能力・経験

  プロモーション、教育、出版など社内外で使用されるメディカルコミュニケーションのコンプライアンスレビューをリードした経験 グローバル/ローカルポリシー、手順、ガイドライン、規制を深く理解し、医療情報問い合わせに対応する機能を管理した経験

  事業内容

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• エージェント求人

  役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部

  550~600万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区, 東京都中野区

  役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部気になる

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  仕事内容

  ◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント（部長クラス）を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務（含む部内庶務・総務）を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長（役員クラス含む）の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張（重要会議・会食含む）の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ（関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む） ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り（日常的）や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 ＜グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる＞ マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 ＜重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境＞ 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 ＜海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる＞ 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験（目安：3年以上） ・英語によるコミュニケーション力 　読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験（※顧客として担当した経験を含む） ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい 　志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接（WEB・対面）複数回、適性試験あり

  事業内容

  設　立　1919年8月 資本金　17,119億円(単体) 従業員　32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要　金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【役員秘書】経営陣と伴走し、円滑な意思決定と組織のスピード経営を支えるプロフェッショナル

  350~600万

  フューチャー株式会社東京都品川区

  【役員秘書】経営陣と伴走し、円滑な意思決定と組織のスピード経営を支えるプロフェッショナル気になる

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  仕事内容

  フューチャーグループが「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」として、経営陣（役員）が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう、多角的なサポートを担うポジションです。 【具体的な業務内容】 単なるスケジュール調整に留まらず、経営陣のパートナーとして、また組織の円滑な運営を支える「秘書室」の中核メンバーとして、以下の業務をお任せします。 １．役員のパフォーマンス最大化に向けたサポート 経営陣（役員）のスケジュール管理・アポイントメント調整（社内・社外） 出張手配（国内外）、行程表の作成、および経費精算業務の管理 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎ ２．社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ（窓口）機能 ３．お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメント ４．秘書データ・情報の管理と活用 このポジションの魅力 ・経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる グループを牽引する経営陣のすぐ近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できます。単なるサポート職の枠を超え、経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られるポジションです。 ・プロフェッショナルに囲まれ、自身の市場価値を高められる環境 「プロフェッショナルに選ばれ続ける会社」だからこそ、周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりです。高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、そして機密情報を扱う倫理観が磨かれ、ビジネスパーソンとして一回りも二回りも成長できる環境です。

  求める能力・経験

  必須要件 ・役員秘書の経験（3年以上） ・Word・Excelの基本操作（フォーマットへのデータ入力、簡単な文書作成）ができる方 ・出社での対応が可能な方 歓迎要件 ・簿記2級 ・ビジネス英語スキル ・秘書検定準1級以上 ・社長秘書の経験 求める人物像、その他 ・新しいことに挑戦する積極性と業界ごとの文化や慣習の違いを受け入れる柔軟性のある方 ・周囲を巻き込んで事業を遂行していく推進力と最後までやり遂げる責任感のある方 ・多様なステークホルダー（経営・現場・労務担当）の間に入り、粘り強く調整を行うコミュニケーション力のある方

  事業内容

  ITを武器とした課題解決型のコンサルティングサービスの提供。 情報システム構築、ビジネスサポート。

• エージェント求人

  メディカルアフェアーズ職

  600~1000万

  精神・神経およびがん領域を重点に、再生・細胞医薬や希少疾患にも取り組む国内準大手製薬企業東京都中央区, 大阪府大阪市

  メディカルアフェアーズ職気になる

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  仕事内容

  【主な業務内容】 医薬品、再生医療等製品および開発品に関するメディカルアフェアーズ業務 ・医療現場との対話を通じたアンメットメディカルニーズの把握 ・メディカルプランの立案および策定 ・臨床研究・リアルワールドデータ研究等の企画・立案・推進 ・新規エビデンス創出戦略の策定と実行 ・対象疾患および製品の適正使用に関する学術活動、疾患啓発活動 ・論文作成、学会発表および学術情報発信 ・Key Thought Leader（KTL）との科学的ディスカッションを通じた関係構築 ・国内外のメディカル、研究開発、事業部門とのクロスファンクショナルな協働 ・開発初期段階からのメディカルインサイト収集、開発戦略への提言 【仕事の魅力・キャリアパス】 メディカルアフェアーズ部は、研究、開発、営業など多様なバックグラウンドを持つメンバーで構成されています。各自の強みや専門性を尊重しながら市販品から開発品、再生医療等製品まで幅広いポートフォリオを担当し、医療ニーズの把握からエビデンス創出、発信・普及まで一貫して携わることができます。グローバルプロジェクトへの参画や組織マネジメントなど多様なキャリア形成も可能です。 また、各領域では自ら企画し実行する機会に恵まれています。特にデータ創生を中心に多様な研究能力を有し、サイエンスを基盤としながら、以下部門のビジョン・ミッションを共通の想いとしてメンバーが活躍しています。 【Vision】 アンメットメディカルニーズを満たすことにより、Innovation today, healthier tomorrowsの実現に貢献する 【Mission】 医療ニーズに応える高質なエビデンス創出・発信・情報提供を行い、患者等を中心とした社会および医療関係者にとっての自社医薬品等の価値を最大化する

  求める能力・経験

  【経験】 ・製薬企業におけるMA/MSL業務経験（3年以上） ・医療従事者との科学的ディスカッション経験 ・臨床研究の企画、立案、推進経験 ・論文作成または学会発表経験 【知識】 ・臨床研究法、倫理指針等の関連法規に関する基礎知識 【人物像】 ・医療ニーズを起点に主体的に課題を特定し、解決に向けて行動できる方 ・社内外の関係者と協働しながら成果創出できる方 ・将来、メディカルアフェアーズリードとして成長する意欲を有する方

  事業内容

  精神神経領域およびがん領域を重点疾患領域とし、医薬品、再生・細胞医薬等による多様なアプローチで人々の健康で豊かな生活に貢献を目的としている企業。 創薬研究含むファーマ事業基盤を持つ国内と最⼤市場である米国に重点を置き事業展開している。

• エージェント求人

  メディカルコミュニケーター（看護師）

  380~430万

  医薬品・医療・医療機器・ヘルスケア業界に特化し複合型サービスの提供をする企業 東京都豊島区

  メディカルコミュニケーター（看護師）気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 新規受託案件の立ち上げに伴う募集です。スタートメンバーとして参画できる希少性の高いポジションとなります。 外資製薬メーカーの窓口担当として、新たに立ち上がるチームのオープニングメンバーを募集します。 本ポジションでは、電話を中心に在宅医療機器（ネブライザー）の使用方法の説明や操作指導を行います。全国の患者様やご家族、医療機関からのお問い合わせに対応し、安心して治療を継続できるようサポートする役割です。 1日の対応件数は7～10件程度を想定しており、一件一件に丁寧に向き合いながら支援できる環境です。 また、オープニングメンバーとしての募集のため、既存の人間関係や慣習にとらわれることなく、メンバー全員で協力しながらチームをつくり上げていける環境です。立場や入社年次に関係なく意見を発信しやすく、風通しの良い組織づくりに携われます。 本プロジェクトは立ち上げフェーズのため、業務に慣れた後は運営体制の整備や業務改善にも関わることが可能です。決められた業務を担当するだけではなく、新しいチームや仕組みづくりに携われることも、このポジションならではの魅力です。 業務マニュアルやナレッジは整備されており、製品知識や応対方法を学びながら安心して業務に取り組めます。残業も月5時間程度と少なく、ワークライフバランスを大切にしながら働ける環境です。 新規プロジェクトの成長を支えながら、患者様への貢献と自身のキャリア形成の両方を実現できる希少なポジションです。 【主な業務内容】 ・在宅医療機器（ネブライザー）の操作説明 ・患者様、ご家族様、医療機関からの問い合わせ対応 ・応対内容の記録・報告 【その他業務】 ■PSP（Patient Support Program／患者サポートプログラム） 電話・メール・SMSなどを活用し、患者様の服薬継続や治療継続を支援します。患者様一人ひとりに寄り添いながら、治療環境の向上に貢献できる業務です ※業務の都合により変更を命ずることがあります。

  求める能力・経験

  【必要な能力、経験】 ・正看護師資格 （学歴不問 ・病棟経験（原則1年以上） ・コミュニケーション能力（傾聴力、思考力、対話力）のある方 ・明るく前向きに業務に取り組める方 ・勉強意欲が高い方 ・簡単なOA操作能力

  事業内容

  「DIサービス － コンタクトセンターサービス」、「BPOサービス」、「医療機器サポートサービス」、「マルチチャネルプロモーションサービス」、「ヘルスケアサービス」の5つの基軸サービスにおいて、 常にお客様のニーズにお応えできるソリューションを開発・提供している企業。 30社近くあるグループ会社でもトップ3の規模を誇る、中核的な存在の会社です。 従業員の多くは有資格者（薬剤師、看護師、MR、管理栄養士等）です。

• エージェント求人

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場

  400万~

  • 品質管理
  • マネージャー
  • デザイン
  • 受付
  • サービス提供
  • マネジメント
  • 担当者
  • 講師
  • 夜勤
  • マンション
  • 営業
  • 販売
  • 来客対応
  • 事務
  • 予約受付
  • 依頼受付
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当
  • 英語接客
  • 会長秘書
  • 会長
  • 接客

  住友不動産株式会社東京都新宿区

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場気になる

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  仕事内容

  住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour（ラ・トゥール）」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細： ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり　など ■キャリアパス： ご経験を活かして、「La Tour（ラ・トゥール）」の販売営業職（正社員）、管理マネージャー（正社員）へキャリアアップされる方もいらっしゃいます。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制： 入社後二日間は座学の研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横についていただきながら、少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方： 最高のコンディションでお客様を迎えていただきたいので、働く環境も整えております。 ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別の部署の担当者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10Hとなります。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 ＜La Tour（ラ・トゥール）とは＞ 「六本木グランドタワーレジデンス」、「ラ・トゥール南麻布」といった都心の一等地や「ラ・トゥール札幌伊藤ガーデン」、「ラ・トゥール大阪梅田」など各地のランドマークとして圧倒的な存在感を放つハイグレードマンション。それが住友不動産の「La Tour（ラ・トゥール）」シリーズです。機能とデザインの両立した居室の魅力だけでなく、フロントコンシェルジュによるホテルライクなサービスがこのマンションに特別感を与えています。

  求める能力・経験

  ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ・国内外問わず接客の経験がある方 ・英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 ※学校で英語を学ばれていた方なども歓迎です ＜語学力＞ 必要条件：英語初級

  事業内容

  ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定　ほか

• 企業ダイレクト

  【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎

  380~500万

  ダイヤル・サービス株式会社東京都千代田区

  【社長秘書】秘書経験を活かし社長秘書へステップUP/サポート体制充実◎気になる

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  仕事内容

  ■日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。 【詳細】■社内外のスケジュール調整(重要度・緊急度や対外影響の考慮し、移動時間や面談負荷、意思決定効率を踏まえて設計します。) ■社長への報告や稟議の最終承認に関する調整■出張手配(国内外/数か月に一度)■社長随行 ■会食場所の予約、お弁当手配■名刺管理(Sansan)■郵便物管理■来客対応■電話メール対応 ■当社が毎月主催する異文化交流会の事務局対応(会員案内、書類更新、当日対応)■社長室内の各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■秘書経験(1年以上)　【歓迎】■ITリテラシー(Outlook Teams利用) 【求める人物像】■臨機応変対応できる方　■守秘義務を順守できる方 ■根気よく業務を継続できる方　■何事にも前向きに対応できる方 【魅力】■経験豊富な先輩秘書から業務を学べるため、社長秘書としての専門的な知識や細やかな配慮が基礎から着実に身につきます。 ■秘書業務だけでなく社長室の事務など幅広く支える役割だからこそ、自身の対応力や仕事の幅をさらに広げていける環境です。 ■各界の著名人が集う異文化交流会の運営など、感性が磨かれる貴重な経験が得られます。 ■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます

  事業内容

  企業倫理ホットライン・セクハラ・人間関係ホットライン、メンタルサポート、健康・育児・介護、法律・税務相談、いじめ・教育相談、電話秘書サービス。【販売先】東京ガス株式会社、東京海上日動火災保険株式会社、千葉県、埼玉県