【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

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• エージェント求人

  【社長秘書】ベンチャー企業社長を支える秘書ポジション｜チームで連携しながら活躍いただけます

  454~707万

  • スケジュール調整
  • スケジュール管理
  • 社長秘書

  弁護士ドットコム株式会社東京都港区

  【社長秘書】ベンチャー企業社長を支える秘書ポジション｜チームで連携しながら活躍いただけます気になる

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  仕事内容

  ＜募集背景＞ 同社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 職務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 来客対応、電話対応 出張、会食、手土産等手配 会議準備、手配 郵送物管理、社内外資料の管理 慶弔関連手配 その他秘書業務 ＜ポジションの魅力＞ 社長秘書業務をはじめ、各部署の一時的なサポートなど、幅広い業務を担当するため、部署の垣根を越えて多岐にわたる知識やスキルを習得できます。 社内外のさまざまな人とコミュニケーションを取りながら業務を進めるポジションです。 秘書チームの一員として勤務いただきますので業務の相談もしやすい環境です。 ＜募集部門の紹介＞ 社長室 社長室は、代表取締役を直接サポートする重要な部門であり、特命業務および秘書業務を担当しています。この部門は、経営の最前線で多岐にわたる業務を遂行し、会社全体のスムーズな運営と意思決定を支える役割を果たしています。 特命業務では、戦略的なプロジェクトや緊急性の高いタスクに対応し、迅速かつ的確に解決策を提供することが求められます。一方、秘書業務では、代表取締役の日々のスケジュール管理や各種調整、社内外との円滑なコミュニケーションをサポートします。これらの業務を通じて、経営陣が重要な判断を行うための環境を整備しています。 現在、社長室は2名体制で運営されています。社長室長とメンバーが緊密に連携し、それぞれの役割を最大限に発揮しながら業務に取り組んでいます。この少数精鋭の体制だからこそ、一人ひとりの影響力が大きく、スピード感を持って動くことができるのが特徴です。

  求める能力・経験

  必須（MUST） 役員秘書経験3年以上 個人でなく秘書チームの中（グループ秘書）で秘書経験を積んできた方 大卒以上 歓迎（WANT） 秘書検定2級以上 社長秘書経験をお持ちの方

  事業内容

  世界中の人達が「より良く生きる知恵＝知的情報」を自由に活用できる社会を創り、人々が幸せに暮らせる社会を創造することを理念としています。 そのため、「弁護士ドットコム」「税理士ドットコム」を始め、企業法務向けポータルサイト「BUSINESS LAWYERS」、弁護士事務所および税理士事務所の業務支援サービス「弁護士ドットコムPro」「税理士ドットコムPro」「弁護士ドットコムキャリア」、クラウド契約サービス「クラウドサイン」など多岐に渡ります。

• エージェント求人

  アスエネ_【CEO直下】SNSマーケター兼秘書

  500~810万

  • マーケティング
  • コンテンツ企画
  • スケジュール管理
  • ブランディング
  • 提案
  • 広報
  • 分析
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • Notion
  • Microsoft Excel
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Power...
  • マネジメント
  • プロジェクト
  • PC/Web
  • 編集
  • 資料作成
  • SNS運用
  • プロジェクトマネジメント

  アスエネ株式会社東京都港区

  アスエネ_【CEO直下】SNSマーケター兼秘書気になる

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  仕事内容

  CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務担当のポジションです。CEOの思考・戦略・価値観を理解、言語化し、ブランドとして設計、社内外へ届ける重要な役割を担っていただきます。 ・経営者の思想をコンテンツへ昇華する ・発信を通じて企業ブランドを形成する ・経営の意思決定を実務面から支えるという、戦略×実行のハイブリッドポジションです。 CEOに近い距離で、思考の整理、優先順位設計、発信戦略立案、実務サポートまでを一気通貫で担います。経営のスピードに並走しながら、「ブランド価値」と「事業成長」の両方を加速させる役割です。 ■主な業務内容 ①SNSマーケティング業務 CEOのLinkedIn/X/Note/Meta等の企画・投稿作成・分析 コンテンツ企画（MVV・事業・業界・採用広報） リーチ／エンゲージメント分析 投稿スケジュール設計 トレンド分析と戦略提案 上記に加え、CEOのスケジュール管理や社内外との調整など一部秘書業務を兼務いただきます。 ■このポジションの魅力 CEOと近いポジションで経営を学べる 発信が企業ブランディングに直結する 戦略思考×実行力が同時に鍛えられる 脱炭素という最先端の市場についての最新情報を発信する側になれる

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・SNS運用またはマーケティング経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（GoogleWorkspace、Excel、PowerPointなど） ・AIツールを活用した経験 ■歓迎条件 ・役員秘書実務経験（3年以上） ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ■求める人物像 ・ITリテラシーが高く、AIなどの最新情報をキャッチアップできる方 ・多様な業務や突発的な依頼に対して気配りやスピード感を持って柔軟に対応できる方 ・チームを牽引し、メンバーの成長をサポートするリーダーシップのある方 ・チームで仕事に取り組むことが好きで、協調性を大切にされている方 ■その他 ・複数業務を同時進行できるタイムマネジメント能力 ・スライド編集、データ整理・要約などの資料作成経験 ・社内外との丁寧かつ円滑なコミュニケーションスキル ・守秘義務と信頼関係を前提とした誠実な対応 ・GeminiやNotionなど業務ツール活用に前向きな姿勢

  事業内容

  企業の脱炭素・ESG経営を支援するAIサステナビリティ統合プラットフォーム「ASUENE」を中心に展開するクライメートテック企業です。

• エージェント求人

  賞与4ヶ月分｜契約社員→正社員｜佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務｜残業月10時間（1838）

  400~480万

  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 特許出願
  • PC
  • 知財/特許

  佐藤総合法律事務所東京都港区

  賞与4ヶ月分｜契約社員→正社員｜佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務｜残業月10時間（1838）気になる

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  仕事内容

  紹介の案件のみで経営が成り立つほど、お客様からの信頼をいただいている法律事務所にて、弁護士、公認会計士、弁理士、司法書士の秘書業務および特許事務業務をお任せいたします！ 【具体的には】 初めは特許出願や期限管理等の弁理士の補助業務、その他、ファイル管理、顧客管理、スケジュール管理、書類・請求書の作成、誤字脱字や形式チェックや来客対応等の一般事務や秘書業務をお任せします。 ※いずれ慣れてきたら、弁護士や会計士、司法書士等、弁理士以外の秘書業務もお願いする予定です。

  求める能力・経験

  ・特許事務のご経験がある方（1年以上） ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・英語に抵抗がない方 ・秘書業務にも抵抗が無く従事してくれる方（秘書経験は不要です！）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万

  450~600万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万気になる

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  仕事内容

  グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連

  求める能力・経験

  ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部気になる

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  仕事内容

  【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた 　企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力 　ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが 　スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上

  事業内容

  設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ◆応募資格 ＜必須＞ ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること ＜歓迎＞ ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心） ・システムもしくは金融関連の業務経験 ＜資格＞※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 ＜語学＞英語力 読み書き：ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話：日常会話レベル（ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可） ＜学歴＞大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書） ※適性試験 ※面接（WEB・対面）２回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり

  事業内容

  設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）

  450万~

  • 株主総会対応
  • 取締役
  • スケジュール管理

  日野自動車株式会社東京都日野市

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）気になる

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  仕事内容

  世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。 【配属先】 総務部　秘書グループ ■職務詳細： ◇秘書業務 【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません ①担当秘書業務 　スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート 　（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等） ②制度企画業務 将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援 （コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等） 役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険） ③秘書スタッフ業務 ・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般 　（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応） ・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等 （会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント） ・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり （セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・秘書の経験をお持ちの方（目安1年以上） ■歓迎条件： ・秘書業務経験をお持ちの方 ・製造業界でのご経験をお持ちの方 ・英語力をお持ちの方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  WorkX_代表・役員秘書(未経験歓迎)

  400~700万

  • 手土産手配
  • サービス提供
  • 新規事業
  • コンサルティング業務
  • 宿泊手配
  • スケジュール調整
  • コンサルタント
  • 電話対応
  • 来客対応
  • Microsoft Excel

  株式会社WorkX東京都渋谷区

  WorkX_代表・役員秘書(未経験歓迎)気になる

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  仕事内容

  ■事業概要 WorkXは、既存のコンサルティングファームの枠組みを超え、自らも事業を創出・運営する「ハイブリッドファーム」です。 他社へのコンサルティングだけでなく、自社での新規事業創出を続け、「経営人材」を輩出し、プロフェッショナルエコノミーへ変革することを志向しており、 戦略・IT・DX・経営などの領域における大手企業向けのコンサルティング&事業創出支援「LeanX」 AI・データを活用したコンサルティング&エンジニアリングサービス「LeanDataX」 7,000人以上のハイエンドプロフェッショナルが登録する人材プラットフォーム「ProConnect」 など、複数事業を展開しています。 (上記のほか、プラットフォームに関連した複数サービスを展開。過去にも地方創生など複数事業の立ち上げ実績あり。) さらに、自社で完結すること無く、グローバルトップのソリューションベンダーやアカデミアとの協創も通じ、独自のエコシステムを構築することで高水準のサービス提供を可能にしています。 売上高は創業以来、常に2桁成長。21年:3.5億→23年:16億→25年:28億 と5年で800％成長を遂げており、2027年のIPOを視野に入れ、証券会社や投資家からも高く評価されています。 ■事業内容 以下２つのプロダクト運営をしております。 ・ProConnect ：ハイスキルなフリーランスと企業をつなぐプラットフォーム ・LeanXシリーズ： ハイスキルなフリーランスと当社コンサルタントを掛け合わせ、企業様にあわせたコンサルティングサービス ■主な業務内容 ・スケジュール調整 ・各種手配 -出張時の交通・宿泊手配 -会食予約 -手土産手配 ・来客対応 ・メール、電話対応(電話対応はほとんどない)

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・Outlookやカレンダーツールを使用した業務経験（2年以上） ・ビジネス文章(特にメール)が書ける ・ITツールやAIを使いこなすことに抵抗感がない ■歓迎条件 ・秘書業務経験 ・業務での生成AI活用経験 ・Excel使用経験 ■求める人物像 ・他者へのリスペクトがあり、攻撃性のない方 ・先回り思考をお持ちの方 ・ともに成長に向かって切磋琢磨してくださる方

  事業内容

  ・案件/フリーランス紹介プラットフォーム「ProConnectシリーズ」の開発・運営 ・戦略/IT/データ分析等におけるコンサルティングサービス「LeanXシリーズ」の提供

• エージェント求人

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション

  600~1000万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・時のスケジュール影響整理と代替案提案（最小限の一歩で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証 ・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）

  求める能力・経験

  ・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い） ・英語での実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！

  392~532万

  • 社長
  • 経費精算
  • 電話対応
  • Microsoft Power...
  • PC/Web
  • PC
  • スケジュール調整
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • メール対応

  株式会社HUGE東京都渋谷区

  【秘書/渋谷】副社長直下で、経営の意思決定を間近に感じながら成長できる/柔軟に対応できる方募集！気になる

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  仕事内容

  ・社内外の会議、スケジュールの管理・調整 ・出張手配（交通機関、宿泊施設の予約） ・経費精算および管理業務 ・メール、電話対応 ・会議の日程調整、資料準備、会議室手配 ・その他、副社長の業務サポート全般 ・必要に応じた社内外関係者との連携、調整

  求める能力・経験

  ・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint、メール対応） ・食やレストランへの興味・関心 【求める人物像】 ・秘書業務経験 ・スケジュール調整やマルチタスク業務の経験 ・ビジネスメール・電話対応の実務経験 ・ホスピタリティ精神を持ち、柔軟に対応できる方

  事業内容

  レストラン事業を中核に、ウェディング企画・運営やプロダクト開発まで展開する体験価値創造企業です。店舗ごとにコンセプトを設計し、空間、料理、サービス、デザインまで一貫して自社でプロデュースします。多様な国籍のスタッフが活躍し、個性とホスピタリティを活かしながら、街や人に長く愛される店づくりを追求しています。