【製薬未経験歓迎】大手製薬配属／MAオフィスメディカル（免疫領域）◆英語を活かすプロジェクト進行管理

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション

  500~860万

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都江東区, 大阪府大阪市

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 ・スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応） ・会議日程調整・準備、会議室予約 ・国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど

  求める能力・経験

  ■MUST （経験） ・アシスタントやサポート業務 ・秘書経験 （スキル） ・Outlook（メール、予定表） ■求める人物像 ・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方 ・協調性のある方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること ・丁寧でかつスピード感のある対応ができること ・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG

  年収非公開

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都千代田区

  【役員秘書】育成・サポート体制充実／次世代コアメンバー｜DTG気になる

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  仕事内容

  【ご確認依頼】 本求人をご覧いただきありがとうございます。 戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。 まずはカジュアルにお話しできればと思います。 ================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 世界的なプロフェッショナルファームで、経営層を支えるExecutive Assistantポジション ✅ 秘書未経験でも、営業アシスタント等の経験を活かして挑戦可能 ✅ 約6か月間のトレーナー・メンター制度による充実した育成環境 ✅ 役員サポートに加え、組織運営や業務改善にも携われる ✅ 週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務で、柔軟な働き方が可能 🔷 企業名 デロイト トーマツ グループ 🔷 ポジション Executive Assistant（EA）／役員秘書 スタッフ～シニアスタッフクラス 🔷 勤務地 東京都千代田区丸の内エリア ※週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 🔷 業務概要 デロイト トーマツ グループのパートナー・役員を支えるExecutive Assistantとして、スケジュール管理や各種調整業務を担当します。 役員が本来の業務に集中できる環境を整えるとともに、チーム内の業務改善や組織運営にも携わるポジションです。 🔷 担当領域 ・パートナー・役員の業務サポート ・スケジュール・会議・出張管理 ・社内外のステークホルダーとの調整 ・経費精算・各種事務手続き ・EA組織の業務改善・運営支援 🔷 主な職務内容 ・役員のスケジュール管理、会議設定、出張手配 ・社内外関係者との連絡・調整、来訪者対応 ・経費精算、資料作成、各種事務サポート ・マニュアル整備、社内イベント運営、業務改善活動 🔷 業務例 ・複数のパートナー・役員の会議日程調整 ・国内外の出張手配、海外関係者への対応 ・経費精算や各種申請手続きのサポート ・EAチーム内の業務効率化や運営改善 🔷 組織構成 ・EA組織：約50名 ・サポート対象：約240名のパートナー・役員 ・チームで連携しながら役員を支援する体制 ・約6か月間のトレーナー・メンター制度あり 🔷 働き方 ・週2日以上の出社を基本としたハイブリッド勤務 ・在宅勤務とオフィス勤務の併用が可能 ・役員や社内外の関係者と連携しながら業務を推進 ・役員支援業務が約80％、組織運営業務が約20％

  求める能力・経験

  🔷 必須要件 ・営業アシスタント、秘書、その他サポート業務の経験3年以上 ・基本的なPCスキル ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション能力 ・正確性、柔軟性、マルチタスク対応力 ・英語の使用に抵抗がない方 🔷 歓迎要件 ・役員秘書、Executive Assistantとしての実務経験 ・英語を使用した業務経験 ・複数関係者との高度なスケジュール調整経験 ・業務改善やチーム運営に携わった経験

  事業内容

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• エージェント求人

  Executive Assistant

  400~530万

  • Salesforce
  • Slack
  • Chatwork

  キャディ株式会社東京都台東区

  Executive Assistant気になる

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  仕事内容

  職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 • アポイント日程調整 • 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） • 会食手配 • 手土産手配 • 経費精算 • 名刺整理・管理 • その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） • 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

  求める能力・経験

  応募資格（必須） • 四年制大学卒以上 • Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 • 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 応募資格（歓迎） • 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 • Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 • ビジネスレベルの英語力 求める人物像 • 丁寧な作業が得意な方 • 周囲とのコミュニケーションが好きな方 • モノづくりに関心のある方 • 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

  事業内容

  キャディ株式会社は、「物的イノベーションを10倍加速する」をビジョンとするグローバルスタートアップです。製造業のバリューチェーン上に散在するあらゆるデータをAIで解析・構造化・意味付け・関連付けすることで、組織全体で活用できるデータ基盤を構築する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供しています。日本をはじめ、アメリカ、ベトナム、タイを含む4カ国で事業を展開し、日経225構成企業のディスクリート系製造業の半数以上をはじめ、全世界22カ国で導入されています。

• 企業ダイレクト

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎

  460~680万

  

  トランスニュークリア株式会社東京都港区

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎気になる

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  仕事内容

  総務業務（役員秘書業務と一部人事業務）をお任せいたします。 【具体的に】 ・総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ・役員秘書業務　※英語使用あり ・フランスから駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務　※英語使用あり ・人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  求める能力・経験

  【必須】英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） 【いずれか必須】 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■役員秘書業務 ■外国人駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務 ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  事業内容

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• エージェント求人

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集

  460~780万

  • コンサルティング業務
  • イベント企画
  • 経費精算
  • ディレクター
  • イベント運営運用
  • マニュアル整備
  • 執行役員
  • 戦略立案
  • パートナー
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール調整
  • マニュアル作成

  デロイト トーマツ コンサルティング合同会社東京都千代田区

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の執行役員（パートナー）2～3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務（約80%） ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動（約20%） ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社＋在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス（2026年春に豊洲へ移転予定） ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上（スキル） MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書/選考1回】公共DX・官民連携のHRTech企業

  420~700万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  【役員秘書/選考1回】公共DX・官民連携のHRTech企業気になる

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  仕事内容

  公共DX・官民連携を進めるHRTech企業で、役員秘書として役員の時間を最大限に価値ある場面へ使うためのサポートを担います。 ・役員の最終面接・オファー面談、大手企業・官公庁・投資家との商談への同席、議事の記録とフォロー（記録はAIを活用） ・役員と各部門の連絡の取りまとめ、決裁・確認待ち事項のリマインド ・社内会議の準備など、社内情報のハブとしての機能 ・スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配など、役員まわりの庶務全般 単なる事務サポートではなく、役員の重要な意思決定の場に同席し、正確な記録と運用を支える「経営の近く」で働けるポジションです。採用の評価・判断そのものは役員と人事が担うため、本ポジションは正確性と信頼性が求められる役割に特化しています。入社後は研修を経て、先輩や役員への同行を通じて実務を習得し、着実に独り立ちを目指していきます。週1～2回ほど20時開始の面接に同席する日もありますが、その分、経営の意思決定プロセスを間近で学べる貴重な経験が得られます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・社会人経験1年以上で、基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメールなどの基本的なPC操作 ・ビジネスレベルの日本語力 【歓迎】役員秘書、エグゼクティブアシスタント等の実務経験／役職者への対応や官公庁・大手企業との折衝・日程調整の経験／法人営業、人事、採用、広報の経験／議事録作成などでのAIツールの活用経験

  事業内容

  HRエンタテイメント事業、HRコンサルティング事業。IT/DX/コンサル人材に特化した転職プラットフォーム「キッカケエージェント」を運営。

• エージェント求人

  【東京／秘書】未経験OK／執行役員／経営陣直下／年休120日／転勤なし／多様なキャリアアップ可◎

  560~700万

  • 資料作成
  • 事務
  • 電話対応
  • 経営会議
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 執行役員秘書
  • 経費精算
  • スケジュール調整
  • 執行役員
  • スケジュール再調整
  • メール対応
  • 電話応対
  • 来客対応
  • 経営会議資料作成
  • 経営会議報告資料作成
  • 資料整理
  • PC
  • データ/文字入力
  • 執行役員担当

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【東京／秘書】未経験OK／執行役員／経営陣直下／年休120日／転勤なし／多様なキャリアアップ可◎気になる

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  仕事内容

  ■業務概要 当社の執行役員秘書として、経営陣の意思決定を円滑にサポートし、会社の成長を現場最前線で支える重要な役割を担います。スケジュール管理や会議資料の作成、社内外との調整業務など、幅広い業務を通じて、経営陣が本来の業務に集中できる環境を構築します。事務作業を超え、パートナーとしての視点で業務を推進していただきます。 ■業務詳細 ・執行役員のスケジュール調整や社内外の予定管理 ・メール・電話対応、来客応対、役員宛メッセージの一次対応 ・社内情報共有、広報サポート（役員メッセージの伝達や社内連携） ・経営会議や各種ミーティングの資料作成、ファイリング、経費精算 ・名刺や取引先情報の管理 ・出張や会食の手配、アテンド準備など、多岐にわたる役員業務のサポート ■扱うサービス 不動産の企画・開発・設計・販売・管理など、多様な事業を展開し成長を続ける総合不動産企業です。 ■組織構成 経営陣直下で秘書業務に従事し、役員や各部門担当者と密に連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 経営陣と近い距離で働き、会社の成長や意思決定の場に直接関与できるやりがいがあります。自身のサポートが組織全体に影響を与える実感を得られます。 ■教育体制 秘書経験は問いません。営業事務やサポート業務経験を活かせるほか、先輩秘書や上司によるOJTや指導体制が整っています。 ■就業環境 年間休日120日以上、完全週休2日制。柔軟な働き方や残業抑制、適正評価制度が導入されており、安心して長く働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営視点や事業運営ノウハウを身につけ、将来的にはマネジメントや企画部門など多様なキャリアアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 業界の常識を変えるスピードで成長し続ける企業風土があり、社歴や年齢に関係なく実力・成果を正当に評価します。

  求める能力・経験

  ＜業界・職種未経験歓迎＞＜第二新卒歓迎＞ ■必須要件 ・基本的な PC スキル（エクセルは SUM 程度） ・明るくハキハキとした対応ができる方 ・テキパキと自ら動ける方 ■歓迎条件 ・秘書業務や役員補助の経験 ・不動産業界での営業・営業事務経験

  事業内容

  ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

• エージェント求人

  【社⻑業務秘書】株式会社ファミリーコーポレーション｜～840万｜未経験者歓迎/GINZA SIX勤務

  560~840万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【社⻑業務秘書】株式会社ファミリーコーポレーション｜～840万｜未経験者歓迎/GINZA SIX勤務気になる

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  仕事内容

  同社は投資用不動産を主力商材とし、設立14年にして売り上げ260億円、社員数200名と成長拡大を続けております。 今後は事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っております。 常に先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか？ 秘書業務自体は未経験でもかまいません！ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたいかた、ぜひご応募ください！ ＜社⻑業務秘書＞ ■仕事内容 ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行 キ422366

  求める能力・経験

  ［応募資格］ ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度） ■歓迎条件 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方

  事業内容

  「100年先を見据えた不動産運用」を掲げ、不動産を基軸とした資産運用支援を展開する総合不動産会社。 個人および法人のお客様に対して、収益不動産の販売や資産運用のコンサルティング、小口化商品、不動産再生・開発、海外不動産投資のサポートなど、多角的なサービスをワンストップで提供しています。 東京都心部を中心とした高収益物件の取り扱いを強みに、右肩上がりの成長を続けており、現在では建築設計や施工までを自社で手がける体制を整え、グループ全体での事業シナジーを高めています。

• エージェント求人

  【Executive Assistant】役員・事業責任者を支える秘書ポジション｜年収～530万円

  400~530万

  • 部長
  • 経費精算
  • マニュアル作成
  • リーダー
  • 事務
  • 手土産手配
  • 資料作成
  • チームリーダー
  • 人事
  • 議事録作成
  • 執行役員
  • 部長秘書
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • Slack
  • 文書作成
  • 会長秘書
  • 社長秘書

  キャディ株式会社東京都台東区

  【Executive Assistant】役員・事業責任者を支える秘書ポジション｜年収～530万円気になる

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  仕事内容

  ■職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ■アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

  求める能力・経験

  ■応募資格（必須） ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） ■応募資格（歓迎） ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力

  事業内容

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• エージェント求人

  【旭化成メディカル】医療機器企業の役員秘書業務

  442万~

  旭化成メディカル株式会社東京都千代田区

  【旭化成メディカル】医療機器企業の役員秘書業務気になる

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  仕事内容

  ■業務概要 2025年に独立した医療機器専業の新会社において、社長および常務執行役員2名を直下に支える役員秘書（エグゼクティブアシスタント）のポジションです。 血液濾過器や腹水関連商材など、アフェレシス（血液浄化）治療を支える製品を展開し、グローバルに事業を拡大するダイナミックな環境下で経営陣の意思決定をバックアップします。新会社ならではのスピード感の中で経営の最前線に触れることができ、将来的には経営企画やコーポレート部門へのキャリアチェンジも可能な、成長機会に溢れたポジションです。 ■業務内容 経営陣（社長・常務執行役員2名）が事業成長や意思決定に専念できるよう、多角的なサポート業務をお任せします。 ・【スケジュール・アポイント管理】社内外会議の日程調整、顧客・投資家・行政機関等のVIPアポイント調整、国内外の出張手配（交通・宿泊・会食等） ・【会議運営・文書管理】経営会議等の設定・招集、資料の収集・取りまとめ、オンライン設定、議事録作成、各種契約書・社内文書の管理 ・【社内外コミュニケーション】来客・電話・メール対応、社内関係部署との調整ハブ、役員の対外活動支援 ・【総務・庶務業務全般】慶弔対応、会食手配、経費精算、名刺管理などのバックオフィスサポート

  求める能力・経験

  ■ 必須条件 ＜実務経験＞ 〇秘書または役員アシスタント実務経験（3年以上） 〇複数関係者が関わる調整・交渉業務の経験 ＜スキル・語学力＞ 語学力（英語）: メール作成・日程調整、英語での来客対応ができるレベル PCスキル: Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）、Teamsの業務利用 実務スキル: 高いスケジュール調整力、正確かつスピーディーな事務処理能力、優れたコミュニケーション力 ■ 求める人物像 〇経営サポートへの情熱: 企業の成長を経営陣の近くで支えたい想いをお持ちの方 〇ホスピタリティ: 相手の立場に立ち、きめ細やかなサポートができる方 〇主体性と適応力: 変化や挑戦を前向きに捉え、周りと信頼関係を築きながら自発的に行動できる方 〇成長意欲: グローバルに拡大する環境下で、自身も成長していきたい方

  事業内容

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