【製薬未経験歓迎】大手製薬配属/MAオフィスメディカル(免疫領域)◆英語を活かすプロジェクト進行管理
500~700万
MIフォース株式会社
東京都中央区
500~700万
MIフォース株式会社
東京都中央区
その他医薬品学術/メディカルアフェアーズ
医薬品学術
秘書
■ 本求人の注目ポイント 【未経験から製薬業界のコア部門へ】 MRや臨床開発、あるいは他業界(外資系企業、大手企業の秘書やPMO、進行管理など)から、MA(メディカルアフェアーズ)未経験でスタートし、第一線で活躍している先輩が多数在籍しています 。 【英語力と調整力を活かすハイクラス事務職】 日常英語の読み書きや、社内外の多様なステークホルダーを巻き込むマルチタスク・セルフマネジメント力を存分に活かせるポジションです 。 【優れたワークライフバランス】 土日祝休み、年間休日125日以上 。一部リモートワークも導入されており、高い専門性を身につけながら長期的に安定して働ける環境が整っています 。 ■ 業務内容 大手製薬企業の「免疫領域」を扱うメディカルアフェアーズ(MA)部門にて、オフィスメディカル(コントラクトMA)として各種プロジェクトの進行管理や事務的サポート、ベンダーマネジメントを幅広くお任せします 。 【具体的な業務内容】 会議・イベントの運営サポート・進行管理 アドバイザリーボード(専門医を招いた会議)や、インベスティゲーターミーティング(治験関連会議)における、社内外の各種手続き、契約業務、アクションおよび進捗管理、当日の運営サポート。 学会発表に付随するサポート業務 国内外の学会発表に伴う社内外の各種手続き、契約関連業務、進捗管理、および当日のサポート。 ベンダーマネジメント 上記各種イベントやプロジェクトに伴う、外部協力会社(ベンダー)との折衝、見積もり管理、進行コントロール。 新製品・既存製品に関わらず、クライアントである製薬メーカーのニーズに合わせ、プロジェクトが円滑に推進するようバックアップしていただきます 。
【必須要件】 社内外の多様なステークホルダーと円滑に協業できるコミュニケーション能力・調整力 日常英語の読み書きができる方(英文メールのやり取り、英語文書への抵抗がないレベル) セルフマネジメント力が高く、複数のタスクを並行してスピーディーに進められる方 ビジネスで使用するPCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどでの資料・議事録作成) 【歓迎要件】 製薬企業や医療関係企業での業務経験がある方 日常英会話ができる方 秘書、チームアシスタント、またはプロジェクトコーディネーター(PMO)などの実務経験がある方
正社員
500万円〜700万円
勤務時間: 9:00〜18:00(休憩1時間)※クライアント先の就業規則に準ずる
内訳:完全週休2日制
完全週休2日制(土・日)祝日、フレキシブル休暇、年末年始(年間休日125日以上)
雇用形態: 正社員 又は 契約社員
東京都中央区
東京(クライアント拠点への配属)※一部リモート対応実施
社会保険完備、交通費全額支給(規定あり)、退職金制度あり、その他
最終更新日:
400万~
・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ(制作関連)アシスタント業務 ・交際事務、庶務(郵便物/名刺管理/贈答品手配/経費精算/出張手配等)
・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方
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400~700万
職務内容 株式会社シグマクシス・ホールディングス(以下、SXHD)コミュニケーション&ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。 サポート対象: ・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり) 職務内容 役員(現1名)のメイン担当と時短勤務秘書(1名)の不在時における、 ・意思決定サポートとタイムリーな情報連携 ・スケジュール管理/社内外会議設定 ・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等) ・文書作成 ・名刺・顧客情報管理 ・経費処理 ・データ管理およびリスト作成 ・イベント運営 ・その他秘書関連業務
求められる経験・スキル 【必須要件】 ・役員秘書として3 年以上のご経験/基本的な OA スキル(PowerPoint、Excel、Word) ・社内ツール(アプリ等)に抵抗なく取り組める ・柔軟かつ正確な事務処理能力 ・プロアクティブに取り組む姿勢 ・担当役員や秘書チーム、他部署と良好な関係を築けるコミュニケーション力 【歓迎要件】 ・複数名の役員等を同時に担当した経験 ・プロジェクトチームの担当経験 ・コンサル業界等近い業界での秘書経験 ・Googleメールとカレンダー使用経験者もしくは初めてでも抵抗ない方
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500~700万
代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。 \\\PRポイント/// ◢◤ BOASTの魅力 ◢◤ ■ 福利厚生・休暇制度が充実 社員だけではなく、そのご家族まで大切にする―それがBOASTの福利厚生です。 ■ 大企業ではなかなか実現しにくい、一人ひとりを大切にする関係性 社員同士の距離が近く、互いに助け合いながら仕事を進めています。 ■ 自分なりの工夫や提案ができる環境 マニュアル通りの仕事ではなく、自分なりの工夫や気配りを活かして働くことができます。 ■ 柔軟な働き方が可能 時短勤務など、ライフスタイルに合わせた働き方も相談できます。無理なく長く働ける環境です。 <AI時代に大切な力を、実務の中で育てる会社 > BOASTでは、AIの進化によって働き方が変わっていく時代の中でも、周囲から信頼され、「あなたがいてよかった」と思ってもらえる人を育てることを目指しています。 AIが得意なのは、情報を整理することや、計算をすること、文章を整えることなどの作業です。これからは、こうした業務の一部がAIによって効率化されていく場面も増えていくと考えています。では、逆に人だからこそできることは何でしょうか。BOASTでは、AI時代に大切な力は大きく二つあると考えています。 一つは、相手や状況をよく見て考える力です。 ・周囲がまだ気づいていないことに気づく ・相手が求めていることを想像する ・仕事の目的から考えて進め方を組み立てる もう一つは、誠実さや思いやり、仲間を大切にする姿勢です。こうした力をあわせ持つ人が、周囲から信頼され、長く必要とされる存在になっていくと、BOASTは考えています。 BOASTには、ただ作業をこなすだけの仕事はありません。 「この仕事の目的は何か」 「どうすればもっとスムーズに進むか」 「相手は何を求めているのか」 そうしたことを考えながら、一つひとつ丁寧に仕事を進めていく文化があります。またBOASTでは、社員同士が互いを尊重し、助け合いながら仕事を進めています。このような環境の中で働くことで、状況を読み取り、相手の立場を理解・尊重しながら最適な行動を考える力が自然と身についていきます。 人を支え、信頼を積み重ねる仕事がしたい方にとって、BOASTは落ち着いて成長していける環境です。
<応募要件> ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方 【【【内定の可能性が高い人】】】 <職歴・経歴> ・少人数の組織で幅広い業務を経験したことがある ・業務改善や仕組み化、マニュアル作成などに携わった経験がある ・正解が決まっていない課題に業務として取り組んだ経験がある <人物像> ■ 正解が1つではない課題について考えることが好きな人 ・答えが決まっていない課題に取り組むことを面白いと感じる ・複雑な情報を整理しながら考えることが好き ・「なぜそうなるのか」を考える習慣がある ・複数の選択肢を比較しながら考えることが苦にならない ・分からないことがあると、自分で調べたくなる ■ 未経験の業務を手探りで進めることが好きな人 ・前例がない仕事にも前向きに取り組める ・まず自分で調べたり考えたりしてから相談することができる ・仕事の進め方そのものを考えることが好き ・より良いやり方を見つけることにやりがいを感じる ・仕組み化やマニュアル化に興味がある
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600~700万
当部門では、製薬企業向けに、医薬品の各種資材や広告、講演会等が法規制や業界規範を遵守しているか審査するサービスを提供しています。有資格者を中心とした高品質な業務を武器に、多様な案件を受託しています。 昨今のコンプライアンス意識の高まりを受け、サービスの拡大や業務効率化、新規ビジネスの推進を担う業界知見を持ったグループマネージャーを募集します。お任せする業務は、メンバーの育成・管理、レギュレーション審査関連の業務マネジメント、社内各関係部署との連携・調整、クライアントとの折衝・交渉対応など多岐にわたります。将来的にはメディカルアフェアーズ部全体を統括するマネージャー職を目指していただけます。
【必須】 ・製薬企業でのマネジメント(管理職)経験者 ・製薬業界におけるコンプライアンス関連法規、自主規範の深い理解 ・業務改善や標準化を推進し、品質向上に取り組める能力 ・メンバーの育成、指導、評価ができるリーダーシップ ・クライアントとの折衝や課題解決を推進できるコミュニケーションスキル ・基本的なPCスキル(Microsoft Office全般) 【歓迎】 レギュレーション審査関連業務における実務経験/AIレビューやデジタルツール導入などの業務改革経験
DIサービス(コンタクトセンターサービス)、BPOサービス、マルチチャネルプロモーションサービス、医療機器サポートサービス、ヘルスケアサポートサービス<有資格者数1,005名(薬剤師/看護師/MR/管理栄養士/栄養士/獣医師など> ※2026年4月現在
360~420万
製薬会社が主催or共催する「医療用医薬品に関する講演会」における演者(医師など)の発表用資料について、プロモーションコード等の倫理規定を遵守した内容となっているかレビュー(=審査)する業務です。 過去には製薬企業が自社内で講演会スライドの事前審査を実施していましたが、コンプライアンスの観点から、現在では外部委託が主流となってきています。 スライド審査のアウトソーサー先駆者であるEPファーマライン。 クライアント製薬企業から依頼を受け、当社のレビュー担当者が第三者の立場から公平公正に審査をしています。
【必須】薬剤師資格もしくはMR資格 ※担当疾患(領域)は問いません ※MR資格が失効していてもご応募可 ■在宅勤務相談可。夜勤もなく、ワークライフバランス/働き方を整えながら、医療・医薬品業界に貢献できるお仕事です。 ■当ポジションには元薬剤師の方、元MRの方が多数在籍され、未経験からご活躍されています。
DIサービス(コンタクトセンターサービス)、BPOサービス、マルチチャネルプロモーションサービス、医療機器サポートサービス、ヘルスケアサポートサービス<有資格者数1,005名(薬剤師/看護師/MR/管理栄養士/栄養士/獣医師など> ※2026年4月現在
600~800万
同社は2023年に東証グロース市場へ上場した慶應大学医学部発のバイオベンチャーです。 本ポジションでは社長秘書として、下記業務をご担当いただきます。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応、来客対応 ・会議手配・調整 ・会食手配、出張手配、経費精算 ・社内外との諸連絡・調整 ・資料の修正 ・その他、秘書業務全般
【必須】 特定役員(経営幹部、役員、事業部長など)の専属秘書、または個別担当秘書としての実務経験 3年以上 + ビジネスレベルの英語力 海外拠点や外国人役員・ステークホルダーとの調整、メール対応、資料作成、来客対応などが滞りなく行えるレベル
株式会社ケイファーマは2016年設立の慶應義塾大学医学部発バイオベンチャーです。 iPS創薬事業と再生医療事業の2軸で、有効な治療法のない神経難病患者に 新たな選択肢を届けることを使命としています。 2023年には東証グロース市場に上場し、ALS治療薬候補のライセンス契約を大手製薬会社と締結しました。 六本木本社のほか湘南アイパーク・慶應義塾大学内にも研究拠点を持ち、産学連携で先端研究を推進しています。
400~550万
勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。
【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方(会話・メール) ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]
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700~900万
災害に強い無線通信サービス「MCA」の後継サービス「新高度MCA」を提供する当社において、業務執行責任者(COO)の補佐を募集いたします。スキルに応じて幅広いご経験が可能です。 役員の戦略的思考・意思決定を実務オペレーションへと橋渡しし、役員直轄重要イシューの迅速な実行、部門横断の業務連動および経営PDCAサイクルの自律的な駆動を牽引する。一般的なアドミニストレーティブ(事務・スケジュール管理)秘書とは一線を画し、役員の「実務代理」「プロジェクト推進役」「オペレーション統括役」として機能するポジションです。 変更の範囲:当社業務全般
【必須】※通信業界でのご経験は必須※ ■経営企画・事業企画・PMOの実務経験 ■全社視点での事業KPI・予実管理や、部門横断プロジェクト(全社改革、新規施策推進など)の進捗管理 課題解決を主導した経験 ■経営層(役員・ボードメンバー)直近での意思決定支援経験 ■営会議や取締役会のアジェンダ設計・資料精査、および会議後の決定事項(アクションアイテム)の実行追跡・督促を行った経験 ■部門間利害の調整・ステークホルダー交渉の経験 ■トップの抽象的な意図を具体化して現場部門長に伝達し、摩擦やハレーションを抑えながら合意形成を取りまとめた経験。
■防災・危機対応、BCP対策の無線通信事業(携帯電話とは別の専用周波数による「輻輳に強く確実につながる通信」) ■官公庁、自治体、ライフライン事業者に40年超利用されてきた「MCA無線」の後継サービス
400~550万
勤務条件を限定した「基幹職」としてご入社いただき、以下の業務をお任せいたします。主担当者と連携しつつ業務に取り組んでいただきますので、ご経験のない業務でも徐々になれていただくことが可能です。 【具体的に】■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) ■役員秘書業務 ■フランスからの駐在員サポート業務 ※「役員秘書」と「駐在員受け入れ・サポート」は英語でのコミュニケーション(会話・メール)が必須となります。
【いずれも必須】 ■英語を使用したコミュニケーションがとれる方(会話・メール) ■障がい者手帳をお持ちの方(取得予定含む) 【いずれか必須】※3年以上のご経験がある方 ■総務業務(事務所管理、什器・消耗品管理 等) ■人事業務(採用、人事、労務、健康診断 等) [業務内容の変更の範囲:当社業務全般]
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600~700万
Purpose Statement ●株式運用部では、真の運用プロフェッショナルによる質の高い運用サービスを提供すると共に、PRI(国連責任投資原則)、スチュワードシップ・コード等に署名し、責任ある投資家として活動しております。今回は、株式運用部長およびファンド・マネージャーの投資先企業の選定に大きく貢献する企業調査グループの兼任アシスタントを募集します。 Key Responsibilities ●株式運用部共同部長2名(うち1名は副CIO兼任)のアシスタント業務(①社内外会議のスケジュール調整、②来客対応、③出張手配、④経費精算、等) ●株式運用部 企業調査グループのアシスタント業務(①部内会議資料の取り纏め・登録等、②社内会議のスケジュール調整、③アナリストのスケジュール登録・管理、④来客対応、⑥出張手配、⑦経費精算、等) ●株式運用部ファンドマネージャー・アシスタントのサポート(不在時のバックアップ体制)
Knowledge and Skills ●PCスキル中級以上(VBAのスキルがある方歓迎。現在スキルがなくても、今後学ぶ意欲のある方) ●日本語(ネイティブ)、英語力(海外部署とのスケジュール調整、英語ネイティブとのコミュニケーションが円滑に取れる水準) Experience and Qualification ●バイサイド、または、セルサイドでのアナリストのアシスタント業務経験者歓迎 ●その他、金融機関でのアシスタント業務経験者 Personal Characteristics ●コミュニケーション能力の高い方 ●マルチタスクが可能な方 ●アナリスト、アシスタント、他の運用部員、他部署のアシスタントとの良好な関係が築ける方
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