フロンテッジ（総務担当（マネージャー候補））

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• エージェント求人

  【人事ジェネラリスト(労務・育成 幅広く担当・在宅勤務・シェアオフィス有)・48】■東京

  500~800万

  株式会社電通デジタル東京都港区

  【人事ジェネラリスト(労務・育成 幅広く担当・在宅勤務・シェアオフィス有)・48】■東京気になる

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  仕事内容

  ■従業員一人ひとりが最大限に能力を発揮できるような働きやすい環境づくりに注力中 　従業員満足度向上とエンゲージメント強化の為、人事領域の更なる体制強化が急務 　「人事領域担当として「育成」「労務」「健康管理」の人事関連の業務を幅広い方 　社員が安心して業務に集中できる環境を共に創り、会社全体の成長を支えていきませんか ! ! ■【具体的内容】 ・社員の労務管理として、労働基準法や会社の規則に従って、正しい労働を推進できるよう 　社員の勤怠・休日の管理や管理監督者による勤怠管理、社員の全状況に応じた労務対応 　社員のみなさんが安心して活躍できる、パフォーマンスが発揮できる環境作りに資する 　各種施策の企画立案、実行をお願いします 　当面は、体調不調者支援（所属部署等関係各所との調整、制度、手続き案内、 　産業保健スタッフとの連携）をご対応願います ・人材開発（キャリア開発、オンボーディング、人脈形成、全社研修、ベーシックスキル 　育成戦略の立案）の企画・運営等に関する業務 　新入社員の内定～入社時研修～オンボーディングを中心に、プロジェクトリーダーや 　メンバーとして担当頂く予定ですが、それ以外の様々な育成施策にも携われます ・各部門の関係者の立場や考えを理解した上で、担当部門における人事領域全体の課題把握 　ソリューションの企画立案・設計・施策推進、運用業務の実施・推進 ★複数関係者と連携しながらの全社的な人事領域課題の把握、改善提案などをご対応 !

  求める能力・経験

  ■【必要要件】 ・人事労務（採用除く）実務経験3年以上 ・労働基準法、メンタルヘルスの知識 ・Excel、Word、PowerPointの実務レベル ■【歓迎要件】 ・クライアント、パートナーと複数人と協働しながら、主担当としてPJ推進した経験 ・採用、成長支援、労務等の人事関連業務経験 ・要件を整理・合意形成の為の論理的思考力と具体的計画立案力とコミュニケーション力 　価値、役割の異なる人々や利害の対立する社内関係者と調整し支持を得る合意形成能力 ★人材像 「人」と「組織」の成長に、情熱と誠実さを持って取り組める方を求めます 変化を恐れず、自ら課題を見つけて改善していく、前向きな姿勢を評価します 周囲と協力し、円滑なコミュニケーションを図りながら業務を進められる方を大歓迎 常に最新の知識やスキルを習得し、人事領域の専門性を高めていきたいという向上心を お持ちの方をお待ちしております

  事業内容

  ■株主　 　株式会社電通グループ75％・株式会社セプテーニ・ホールディングス25％ ■事業概要 　クリエイティビティとテクノロジーを活用した、デジタルマーケティングやDXによる企業の「成長と変革」を支援

• エージェント求人

  《総務MGR候補》LINEヤフーG/上場×急成長フェーズ｜PMI・株主総会を含む経営基盤構築◆◆

  600~900万

  • M&A対応
  • 衛生管理
  • 経営会議
  • マネージャー
  • マネジメント
  • 備品/設備管理
  • 事務
  • 備品管理
  • 安全衛生管理
  • 目標設定
  • 危機管理
  • 防災
  • プロジェクト
  • プロジェクトマネジメント
  • オフィス移転
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...

  クラシル株式会社東京都港区

  《総務MGR候補》LINEヤフーG/上場×急成長フェーズ｜PMI・株主総会を含む経営基盤構築◆◆気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 クラシル株式会社は、国内No.1サービス「クラシル」「レシチャレ」の強固な基盤を軸に、新規事業やM&Aを重ねて多角化を加速させています。 事業の拡大・複雑化に伴い、さらなる成長を支えるバックオフィス部門の強化が最重要テーマとなっています。上場後の強固なコーポレート基盤を構築し、仕組み化を牽引していただく総務領域のセクションマネージャーを募集します。 【業務内容】 コーポレート部門をはじめとした各部署と連携しながら、下記業務を中心に総務・経営管理領域を幅広くリードしていただくポジションです。 *実際にどの業務をご担当いただくかは、ご経験やご希望もお伺いしながら決定します。 ・ファシリティ管理：オフィスレイアウトや各備品管理 ・PMIを進める上での、稟議プロセスやバックオフィスの整備 ・防災・危機管理：BCPの見直し、防災・安全衛生管理 ・株主総会の進行管理、取締役会・経営会議などの事務局運営 ・総務部門のチームマネジメント（目標設定~評価） 【クラシルの強み】 ◎月間4,100万ユーザーの強固な基盤を持ち、「クラシル」「レシチャレ」を中心に独自のマーケティング・販促支援事業を展開しています。 ◎低コストでのユーザー獲得を実現する事業構造によりクラシル経済圏を拡張し、15兆円規模の販促市場のDX化にも取り組んでいます。 ◎また、売上高成長率32.4％・営業利益率20.3％と高成長と高収益を両立しつつ、M&Aも活用しながら事業拡大を継続しています。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・事業会社における総務部門での実務経験 ・社内外の多様なステークホルダーとの折衝経験 【歓迎要件】 ・IT業界、または成長スピードの速いベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・M&Aに伴うPMI（経営統合）における、バックオフィス業務や社内規程の統合・整備経験 ・BCP（事業継続計画）の策定、見直し、および運用経験 ・オフィス移転、増床、大幅なレイアウト変更などのプロジェクトマネジメント経験 ・チームメンバーのマネジメント経験（目標設定、評価、育成など）

  事業内容

  レシピ動画プラットフォーム「クラシル」 節約アプリ「クラシルリワード」 商品比較サービス「クラシル比較」 ライフスタイルメディア「TRILL」 クリエイターマネジメント事務所「LIVEwith」

• 企業ダイレクト

  東京【総務】第二新卒歓迎/残業僅少/事務からのキャリアチェンジも歓迎

  392~560万

  

  株式会社リアル東京都中央区

  東京【総務】第二新卒歓迎/残業僅少/事務からのキャリアチェンジも歓迎気になる

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  仕事内容

  総務業務を中心に一部営業補助業務もお任せします。 【詳細】〇データ入力/書類作成/ファイリング〇電話/来客応対〇備品管理〇オフィス内の管理全般(カフェスペースの整理整頓/不足品補充/オフィス内の衛生管理/ オフィス掃除当番割り振り等)〇営業補佐業務(販売図面資料作成/物件管理(瑕疵保険加入/取引台帳整理)/営業不在時の業者への資料送付対応等)〇HP管理 【将来的にお任せする業務】〇人事労務管理・勤怠管理、給与計算・社会保険手続きなど 【魅力】事務経験のある方は、経験を活かして総務・労務業務まで行うことができます。幅広いキャリアを積める環境があり、希望のキャリアに合わせて専門性を磨くこともできます。

  求める能力・経験

  【いずれか必須】■総務のご経験■事務のご経験 【働きやすさ◎】適正な人員配置/業務分担を心掛けているため、月残業が10～20時間程度と非常に少なく、腰を据えて働ける環境です。 【魅力】事務経験のある方は、経験を活かして総務・労務業務まで行うことができます。幅広いキャリアを積める環境があり、希望のキャリアに合わせて専門性を磨くこともできます。

  事業内容

  ■分譲住宅事業■不動産売買・賃貸仲介事業■建築工事及び土木工事、設計、施工■資産買取及び再生リノベーション事業■商業施設の空間デザイン事業■不動産投資開発事業■資産運用コンサルティング

• エージェント求人

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

  700~1000万

  • 予算管理
  • 予算計画
  • 戦略提案
  • 戦略立案
  • 予算策定
  • 契約交渉
  • 警備
  • 設備保守
  • ファシリティマネジメント
  • 防災
  • マネジメント
  • データ集計
  • 提案
  • 課題設定
  • 契約管理
  • SaaS
  • 分析
  • SmartHR

  株式会社SmartHR東京都港区

  SmartHR_総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用気になる

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  仕事内容

  ■募集背景 SmartHRは「well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会を作る。」をミッションに、クラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発・提供しています。今後の方針に『マルチプロダクト戦略』を掲げ、労務管理領域・タレントマネジメント領域を中心にプロダクトを拡大・成長させ続けます。SmartHRの従業員数は1,500名規模へと急拡大しており、東京本社をはじめ全国各地に拠点を構えています。組織の成長に伴い、オフィス環境の戦略的な整備・拡張が急務となっています。「オフィス環境」は、組織や文化を維持・発展させる上で重要な役割を担っています。オフラインコミュニケーションの場を大切にするSmartHRにとって、オフィスの価値を定義し、最適な環境をつくることは、組織の生産性向上に直結する重要な施策のひとつです。ファシリティマネジメントを一気通貫でリードし、SmartHRのオフィス戦略を共に推進していただける方を募集します。 ■職務内容 ＜ミッション＞ 本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。 ＜業務詳細＞ 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 ◆オフィス戦略・コンセプト設計 ・中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 ・グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール ◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持 ・拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール ・施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 ・物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 ・日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 ◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理 ・賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 ・清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 ◆データドリブンなワークプレイス改善 ・出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 ・データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案 ■ポジションの魅力 ・ファシリティマネジメントのご経験を活かし、オフィス戦略の立案から実行まで一気通貫で担っていただけます ・経営とも近い立場で、オフィス戦略が事業成長に直結していく手応えを感じることができます ・従業員1,500名規模のスケールアップフェーズという、組織づくりの最もダイナミックな時期に挑戦することができます ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができます ・急成長するSaaS企業で、マルチ拠点のファシリティ戦略をほぼゼロから設計・推進する希少な経験を積むことができます

  求める能力・経験

  ■MUST要件 ・SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 ・事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 ・企業における何らかのリーダー経験 ・以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 ・オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 ・拠点の立上げ・管理 ・ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 ・上記に付随する予算策定 ■歓迎条件 ・業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 ・インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 ・データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験 ■求める人物像 ・自律駆動できる方：誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を発見し、あるべき姿を描き、周囲を巻き込みながら最後までやり遂げられる方 ・変化を楽しめる方：急成長する組織のカオスな状況を楽しみ、前例のない課題にも「どうすれば実現できるか」を考え、果敢に挑戦できる方

  事業内容

  SmartHR の企画・開発・運営・販売 2013年1月23日設立。2015年11月に「SmartHR」を提供開始。SmartHRは、企業が行う入社手続きや雇用契約、年末調整などのあらゆる労務手続きのペーパーレス化を可能にするクラウド人事労務ソフトです。総務省が提供するe-GovAPIと連携し、Web上から役所への申請が可能。煩雑で時間のかかる労務手続き・労務管理から経営者や人事労務担当者を解放します。2018年に、ユニコーン企業の創出を目指す経済産業省のプログラム「J-St

• エージェント求人

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし

  450~500万

  • スケジュール管理
  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC
  • 備品管理
  • 会長
  • 社長
  • 経費精算
  • 清掃
  • 来客対応

  ランドブレイン株式会社東京都千代田区

  【秘書】創業50年以上の安定企業／社会貢献性が高い◎／秘書経験を活かして長期就業が叶う／残業ほぼなし気になる

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  仕事内容

  【業務詳細】 当社会長（80代）の秘書業務・日常サポートおよび総務業務を担っていただくポジションです。 ◆秘書 ・会長のスケジュール管理、調整 ・来客、会食、出張、手土産や歳暮・御中元の手配 ・簡単なPCサポート ・会長の外出、移動の同行サポート（必要に応じて） ・会長の体調状況に応じた配慮、声掛け、日常的なサポート業務 ・社長の出張手配 ・ご経験に応じて、プロポーザルでの司会等もお願いする可能性がございます ◆総務 ・社内清掃 ・代表電話、来客対応 ・備品管理 ・経費精算 有給が取りやすく（時間給も取得可能）ライフワークバランスの整った働き方が可能です！

  求める能力・経験

  【必須】 秘書業務のご経験目安として3年程度 【歓迎】 株主総会、会社行事、レイアウト変更等のご経験

  事業内容

  地方創生の総合コーディネーターとして、「国土政策部門」「都市・住宅政策部門」「地方活性化事業部門」「官民連携事業部門」「国土インフラ・交通政策部門」「環境エネルギー政策部門」「震災復興部門」領域の事業を展開しています。

• エージェント求人

  コーポレートマネージャー候補/カナリー

  700~1000万

  • 品質管理
  • コンサルティング業務
  • 家具/インテリア
  • C
  • Gemini
  • プロジェクト
  • 家具
  • マーケティング
  • BPO
  • プロジェクト推進
  • 株式
  • 財務
  • 人事
  • 資金調達
  • 開発
  • ソフトウェア
  • SaaS
  • 内部統制
  • 情報セキュリティ
  • 家電
  • IR資料作成
  • 資料作成
  • 取締役
  • マネジメント
  • 株主総会対応
  • IR
  • 監査
  • 内部監査
  • 分析

  カナリー東京都港区

  コーポレートマネージャー候補/カナリー気になる

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  仕事内容

  ■会社・事業について 株式会社カナリーは、【もっといい「当たり前」をつくる】をミッションに掲げ、不動産テック領域で事業展開するスタートアップ企業です。 私たちが向き合っている、不動産の中でも人々の暮らしにおいて最も身近な賃貸領域は、エンドユーザー / 仲介会社 / 管理会社 / 物件オーナーなど関わるプレイヤーが多い中で、各業務がアナログで非効率であり、それによってデータが分断されているという「構造的な課題」を抱えています。 この状況は仲介業者や管理会社の負荷を高めるだけでなく、エンドユーザーの体験にも悪影響を及ぼしてしまっています。 【市場・成長性】 不動産テック市場は現在変革期にあり、2025年度の1.6兆円規模(予測)から2030年には1.5倍の2.4兆円規模へと拡大が見込まれる巨大なポテンシャルを持つ市場です。この成長の背景には、「ユーザーの行動変容」「働き手の不足」「不動産取引の法改正」といった産業構造の変化があります。 また私たちは、2022年9月にはヤマダホールディングス、2024年3月にはクレディセゾンとそれぞれ約10億円の資本業務提携を実施し、上場に向け急成長中のグロースフェーズにあります。 さらに、2025年12月にシリーズCラウンドとして約40億円の資金調達を実施いたしました。開発体制や技術基盤の強化などAIへの積極的な投資を行いながら、不動産会社様のDXとAI実装を支援するサポート体制の強化を加速してまいります。 - 【BtoC 不動産マーケットプレイス「カナリー(CANARY)」】：アプリダウンロード数600万件を突破。アプリ利用者が主流となるユーザーニーズに対応し、App Storeでカテゴリ内ユーザー評価No.1(★4.8)を獲得しています。全国47都道府県の物件に対応しており、約400万件以上の物件が掲載されています。 - 【BtoB 不動産仲介業者特化型SaaS「カナリークラウドCRM(CANARY Cloud CRM)」】：累計利用者数200万人を突破。不動産仲介会社の日常業務を効率化し、生産性向上に貢献するCRM機能を中心としたSaaSです。 【事業戦略 - Vertical AIへのシフトとコンパウンドな拡大】 私たちは、賃貸領域の物件情報の最上流である賃貸管理領域に対しても、BtoB SaaSを新規プロダクトとして開発しています。賃貸管理領域に深く入り込むことで、物件情報がエンドユーザーに届く際の「タイムラグや抜け落ち」を解消し、リアルタイムで正確な情報提供を実現することで、消費者への提供価値を本質的に進化させる「マスター物件DB構想」の実現を目指しています。 さらに、Vertical SaaSの次の潮流とされる「労働のソフトウェア化(Vertical AI)」へのシフトを見越しており、今後加速度的に高度化するAIと「マスター物件DB」を有機的に連携させ、AIエージェントによる業務代行や、不動産に連続するFintech・新生活サービス・業務BPOなどの周辺領域へと事業を複合的(コンパウンド)に拡大していく「AIデータプラットフォーム」の構築を目標としています。 また、社内においても、GeminiやDifyなどの生成AIツールを積極的に導入・推進しています。 【AIソリューション事業】 家具・家電業界最大手のヤマダホールディングスをはじめとする大手クライアントのDX推進を手がけてきた実績を基盤に、さらに一歩踏み込んだ「AIソリューション事業」を展開しています。 大手不動産会社に対しては、既存プロダクトだけでは解消し得ない固有の課題に対し、AIによるソリューションを提供しており、クライアントの業務オペレーションをAIで代替・高度化するという、次世代型の戦略的ソリューション提供へと事業領域を進化させています。 外資系戦略コンサルティングファームや大手IT企業出身のプロフェッショナルが集結し、高品質なコンサルティング・デジタルマーケティング支援にとどまらず、生成AIをはじめとする最先端技術を駆使したバリュー提供を実現。 単なるDX支援の枠を超え、クライアントのビジネスモデルそのものを変革する深度ある支援を追求しています。 ■業務内容 下記の全てをお任せするわけではありませんが、ご経験や適正を考慮しつつ、コーポレート部門での業務を幅広くお任せします。 ・総務・労務・法務・財務・人事などのバックオフィス全般の業務 ・ビジネスオペレーションの改善、業務効率化などのプロジェクト推進 ・各種社内規定の整備 ・情報セキュリティ管理 ・予実管理 ・上場準備に伴う各種業務（内部統制の整備、開示書類の作成支援など）

  求める能力・経験

  ■必須スキル: ・大卒以上 ・コーポレート部門（労務、財務、総務、法務等）のいずれかの分野において、3年以上の実務経験を有し、特定の専門知識を持つ方（上場企業での業務経験であれば尚可） ・自ら課題を発見し、解決策を立案・実行まで一貫して推進できる高い自律性とオーナーシップを発揮できる方 ・特定の業務領域に限定せず、柔軟に幅広い業務に対応できる方 尚可 ・外資系投資銀行、国内証券会社 投資銀行部門、大手銀行等の金融機関でのご勤務経験 ■歓迎スキル: ・情報セキュリティに関するご経験 ・法務に関するご経験 ・上場準備に伴う各種業務（内部統制、内部監査等）に関するご経験 ・財務（予実管理等）に関するご経験 ・IR（適時開示資料、法定開示書類、その他IR資料作成・開示等）に関するご経験 ・株主総会・取締役会資料（予実分析を含む）の作成のご経験 ・コーポレート部門でのマネジメントのご経験 ■求める人物像: ※不動産領域に対する強い熱量やご経験は入社時には必ずしも必要ではありません。 ・【もっといい「当たり前」をつくる】というミッションに共感していただける方 ・以下の6つのバリューにマッチする方 　①凡事徹底 - 仕事の当たり前を高い水準で徹底する。自ら学

  事業内容

  -

• エージェント求人

  《総務・労務MGR候補》急成長×組織拡大フェーズ | 制度設計・BCP・労務運用まで担う◇◇

  600~900万

  • 情報管理
  • 給与計算
  • 事務
  • 文書管理
  • 消耗品管理
  • 備品/設備管理
  • 施設/設備管理
  • マネージャー
  • 法改正対応
  • 社会保険
  • 設備管理
  • 書類作成
  • 電話対応
  • 来客対応
  • Microsoft Excel
  • マネジメント
  • チームリーダー
  • プロジェクト推進
  • オフィス移転
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...

  株式会社ブリッジワン東京都渋谷区

  《総務・労務MGR候補》急成長×組織拡大フェーズ | 制度設計・BCP・労務運用まで担う◇◇気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 総務・労務領域を横断し、会社の急成長を支えるバックオフィス職です。 ルーティン業務の運用にとどまらず、制度設計、業務改善、組織構築といった上流の仕組みづくりに主体的に携わっていただきます。将来的にはマネージャーとしてチームを牽引するキャリアパスもご用意しています。 【業務内容】 ●総務業務 ・来客対応、電話対応などの庶務業務 ・備品・消耗品管理、オフィス設備管理 ・文書管理、各種書類作成 ・許認可事業に関する管理および報告手続き ・BCP（事業継続計画）の策定・運用 ・他事業部のサポート業務（データ入力等） ●労務業務 ・入退社手続き、各種人事情報管理 ・社会保険・雇用保険手続き ・勤怠管理、給与計算業務 ・保険料手続き（算定基礎・年度更新） ・年末調整対応 ・各種規程整備、法改正対応、労使協定の届出業務 ・採用活動のサポート業務 ※ご経験・適性に応じて、担当領域を決定いたします 【ポジションの魅力】 ・単なる事務業務ではなく、制度設計・業務改善にも関与可能 ・組織拡大フェーズのため、仕組みづくりに主体的に携われる環境 ・総務・労務を横断した経験を積むことで、バックオフィスの市場価値を高められるポジション ・将来的にはマネージャーとしてチームを牽引するキャリアパスあり

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・ブリッジワンのミッションへの共感 【歓迎要件】 ・上場会社での総務、労務の業務経験1年以上

  事業内容

  ・経営コンサルティング ・M&A仲介 ・人材紹介事業 ・フリーランス支援サービス ・高度外国人材紹介 ・外国進出支援 ・金融コンサルティング

• エージェント求人

  【PKSHA Technology】総務・ガバナンス推進担当

  700~1000万

  • 株主総会対応
  • 契約書保管
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • 事務
  • 提案
  • 文書管理
  • 施設管理
  • 保険
  • 株主総会準備/運営
  • 取締役
  • 株主総会運営

  PKSHA Technology東京都文京区

  【PKSHA Technology】総務・ガバナンス推進担当気になる

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  仕事内容

  業務内容 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 株主総会や重要会議体の事務局運営業務 グループ会社管理 システム・プロセス管理 稟議システムの設計・運用管理

  求める能力・経験

  求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ライフイズテック◆【コーポレート部】総務担当

  400~750万

  ライフイズテック株式会社東京都港区

  ライフイズテック◆【コーポレート部】総務担当気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 業務拡大・既存社員の休職に伴う欠員補充 ▼私たちについて ライフイズテックは、2010年に「中高生ひとり一人の可能性を一人でも多く、最大限伸ばす」をミッションに創業したEdTech企業です。 中学・高校生向けIT・プログラミング教育サービス「Life is Tech ! （ライフイズテック）」からスタートし、延べ5.9万人以上が参加する国内最大規模のITキャンプ・スクールとなりました。 2019年には、新学習指導要領に対応した学校向けオンラインプログラミング教材「ライフイズテック レッスン」の提供を開始しました。本教材は、全国の600以上の自治体、約4,400校の公立・私立学校、約135万人に利用いただいています。現在は、プログラミング教育の枠を超えて、生徒・教員の双方を支援する多様なプログラムを展開中です。 また、学校教育でのデジタル学習環境提供に加えて、課外でより深く実践的な「デジタル × 課題解決体験」をお届けする「自治体向けイノベーション人材育成プログラム」を全国の自治体に提供し始めています。 2021年にはDX事業部を立ち上げ、中高生向けデジタル教育で培ったノウハウを活かして、大手企業を中心に、業界や規模を問わず150社以上の企業に対しDX人材育成サービスを提供しています。 　 複数の事業が立ち上がり、それぞれが成長するなかで、ライフイズテックは今まさに第二創業期を迎えています。創りたい未来に向けて、まだまだ課題はたくさんあります。100年に1度と言われる教育変革に、ぜひ一緒にチャレンジしませんか。 ▼業務概要 備品・施設・文書管理や郵便・来客対応などの実務から、規程整備・ITインフラといった業務企画まで幅広く担います。福利厚生、行事運営、慶弔対応に加え、反社チェック等のリスク管理も行う、組織の基盤を支える仕事です。 ▼ポジションの魅力 ◇IPO準備の最前線で、組織の「仕組み」を創る手応え 単なるルーチンワークにとどまらず、IPOに向けた社内規程の整備や、未整備の業務フローを１から構築・改善していくプロセスを経験できます。 ◇総務としての市場価値を高めるキャリア IPO前後という企業の転換期における実務経験は、管理部門のキャリアにおいて極めて希少価値の高い実績となります。 ・社員ご子息、ご息女にキャンプ割引クーポン配布

  求める能力・経験

  ・事務 / 総務の実務経験（2年以上） L 一般事務や営業事務に加え、営業職での事務兼務経験も対象。 L 契約書や押印の管理、備品調達・管理のフローを理解している方 ・業務改善の実行力とPDCAの推進経験 L 既存のやり方に捉われず、組織的な業務効率化やフロー改善を自ら提案・実行し、継続的に改善サイクルを回した経験をお持ちの方 ・高いマルチタスク能力と優先順位の判断力 L 多岐にわたる総務タスクを、状況に合わせて優先順位を整理しながら、正確かつスピーディーに遂行できるスキル

  事業内容

  -

• エージェント求人

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当

  400~800万

  • 在庫管理
  • 事務消耗品
  • 固定資産管理
  • 維持管理
  • 防災
  • マネジメント
  • ファシリティマネジメント
  • 設備管理
  • 点検
  • オフィス移転
  • コスト削減

  株式会社アストロスケール東京都墨田区

  シニアスペシャリスト,ジェネラルアフェアーズ /グローバル宇宙企業の職場環境を支える総務担当気になる

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  仕事内容

  総務部門の事務担当者として、アストロスケールにおける従業員体験の向上に向け、職場環境の整備・改善を担う。 ＜職務内容/役割・責任＞ 次の業務のうち一部業務の主担当者として、ハンズオン業務を担い遂行するとともに、同僚が担うその他の業務をスーパーバイズする、もしくは、サポートする。 オフィスサービス（オペレーション） オフィス内で使用される事務消耗品の発注および在庫管理 オフィス内で提供されるドリンク・スナックサービスの企画および管理、ベンダーによる補充サービス時の受付対応、機器不具合発生時の一次対応 郵便・宅配便の受付対応 外線電話の受電対応 オフィス内来客エリアの開錠施錠管理（9時開館18時閉館） 社販グッズの出庫事務 ファシリティマネジメント オフィスレイアウト管理、オフィス設備管理 オフィス設備修繕計画の策定および実行 移転・拡張時のファシリティ企画立案および一連の工事事務対応 契約サービス会社によるオフィス清掃業務の管理 ビル管理会社との連絡窓口、ビル管理会社による定期設備点検への対応 電話回線契約管理 固定資産管理 セキュリティマネジメント、安全衛生 オフィスセキュリティシステムの運用、セキュリティカードの管理 防火防災日常点検、自衛消防隊の指揮 関連規定の策定、維持管理 監査対応 ビジネスサポート IT部門と協力したIT周辺機器の物品管理、購入管理 保険付保事務手続き

  求める能力・経験

  <必須条件> 事業会社での5年以上の総務業務実務経験 指定された要件、ガイドライン、手順、指示に従った業務遂行力 業務遂行の正確性を十分に注意するための自己点検能力 オフィス運営にかかる企画力 日本語ネイティブレベル、英語読み書きビジネスレベル プロアクティブな姿勢 <望ましい条件> オフィス移転実務の経験 コスト削減への取り組み経験

  事業内容

  軌道上サービス End of Life (EOL)：衛星運用終了時のデブリ化防止のための除去 Active Debris Removal (ADR)：既存デブリの除去 Life Extension (LEX)：衛星の寿命延長 In-situ Space Situational Awareness (ISSA)：故障機や物体の観測・点検