RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
企業ダイレクト

横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間

400~600

株式会社iSoftStone Japan

神奈川県

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 秘書

仕事内容

派遣先にて主に以下の業務をご担当いただきます。 ■【日常】協力先(大学、企業を含む)および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配、部門ディレクターのスケジュール管理等 ■【応接】来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応 ■【経費】部門経費の管理 ■【イベント・会議】部門及び研究所主催のイベントや会議に関するサポート、社内雰囲気向上の寄与 ■【資産管理】部門の共用備品および資産の管理、物品購入に関連する事務業務 ■アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーへのサポート

求める能力・経験

【必須】■業務でWord、Excel、PowerPointを使用できる     ■理工系のバックグラウンドをお持ちの方 【魅力】◎理工系のバックグラウンドを活かせる専門性の高いアシスタント職として、研究開発の最前線を支えるやりがいのある業務です◎世界トップ500社のうち90社以上を含む1,000社超への導入実績を持つグローバル企業で、大学や企業との連携業務を通じて幅広い知見を得られます◎グループ全体で9万人規模のエンジニアを擁する安定基盤のもと、AI、クラウド、IoT、ビッグデータなどの先端技術に触れる機会があります

語学

日本語中級、中国語中級

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:有

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

400万円~600万円 月給制 月給 300,000円~ 月給¥300,000~ 基本給¥300,000~を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00~18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

有 平均残業時間:10時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

その他

その他(年末年始)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

派遣先により就業時間/休日休暇は異なる

勤務地

配属先

業務内容の変更の範囲:当社業務全般

転勤

顧客先

住所

神奈川県横浜市

最寄駅

JR東海道本線横浜駅

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

【就業場所の変更範囲】当社が定める就業場所

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    障がい者雇用/大手不動産管理会社/~ 47万6000 円 (月額)/営業事務業務や一般庶務業務など

    430~570

    三井不動産レジデンシャルサービス株式会社東京都江東区, 神奈川県横浜市, 埼玉県さいたま市
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容:障害内容により判断(営業事務業務や一般庶務業務など簡単なPC操作・書類の受信・発信業務・ファイリング等) キ392723

    求める能力・経験

    業務経験:基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 資格:不問 言語:不問 学歴:不問 年齢 不問 採用実績は身体障がい者がほとんどです。

    事業内容

    土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋

  • エージェント求人

    総務事務・医療機器メーカー/英語力を活かしてキャリアチェンジ/年休125日[5171]

    350~450

    • 事務
    • アシスタント
    ユナイテッド・オーソペディック・ジャパン株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 <業務詳細>   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ (1)総務・オフィス環境整備(メイン業務) ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応(社内外) ・快適なオフィス環境の構築・維持 (備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど) ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート (2)社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート (3)社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応(一次窓口) まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 \ 組織体制 / 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務(リモートワーク)」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 <入社後は・・>   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 <PRポイント>   ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ *スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎! 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 *「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク(週1回)を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ==================== <企業情報> 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ====================

    求める能力・経験

    ■経験 <必須要件> ・オフィスワークのご経験  ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ~業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎~ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問

    事業内容

    1. 医療用具の製造・製造委託・輸入・販売 2. 医療機器の製造・製造委託・輸入・販売 3. 著作権、著作隣接権、意匠権、商標権、工業所有権、ノウハウその他知的財産権の取得、利用方法の開発、使用許諾、管理および譲渡ならびにこれらの仲介

  • エージェント求人

    【神奈川・関内駅/未経験歓迎】総務事務センターの運営管理(スーパーバイザー候補)◆土日祝休み

    465~556

    アルティウスリンク株式会社(DD)hl-ap-324836神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    総務事務センターの運営管理を担当します。スタッフの教育・育成・マネジメント、進捗・品質・生産性管理、顧客担当者との調整・報告・改善提案、トラブル一次対応を行います。経験に応じて複数チームの管理や、センター全体の品質・採算・リスク管理、社内手続き・労務管理まで担当します。

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東急グループ】未経験OK*シェアオフィスの受付&運営🩰年間休日121日◆年収~490万円

    380~490

    • イベント企画
    • 備品/設備管理
    • スタッフ育成
    • 備品管理
    • PC/Web
    • イベント運営運用
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    • 受付
    • 問い合わせ対応
    • スタッフ
    • オフィスビル管理
    • 接客
    • 顧客折衝
    ライフ&ワークデザイン株式会社 東京都千代田区, 神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    東急不動産100%出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport/ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様(ビジネスパーソン)が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒シェアオフィスとは‥?》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています! 《🍒ビジネスエアポートの魅力は?》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務(お出迎え、施設・備品管理など) [2] 内覧のご案内(新規お問い合わせ対応、施設のご案内など) [3] 既存会員様への契約更新提案  [4] コミュニティ企画(会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など) [5] スタッフ育成 など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます  個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、  アパレル業界出身者が活躍中! 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。  平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤! └業績をしっかり従業員の給与に反映! (直近も給与ベースアップの実績あり)  大手グループ企業だからこその  安定感も魅力です。

    求める能力・経験

    ***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験(目安2年) ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験

    事業内容

    ■会員制シェアオフィス「Business-Airport」及び 「Plug and Play Shibuya powered by 東急不動産」事業の運営管理 ■会員制シェアオフィスなどの企画・開発・運営管理・運営受託 東急不動産はいち早くシェアオフィス事業の発展性に着目し、2013年に1号店となるビジネスエアポート青山を開業。 運営力向上のためにライフ&ワークデザイン社が誕生し、単なる場所貸しではない「共創」が生まれる環境を提供しています。

  • 企業ダイレクト

    【総務・営業事務】残業少・土日祝休み/会社を支えるバックオフィス

    313~449

    Avintonジャパン株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    会社の成長を支える総務・営業事務を担当。 請求書作成や社内対応など幅広い業務に関わります。 まずはできる業務から少しずつお任せします。 【業務詳細】 ・請求書、見積書作成、顧客対応などの営業事務 ・備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応 ・入出金管理や給与関連のサポート業務 ・社内イベントや勉強会の運営サポート ・業務改善や仕組みづくりへの関与

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・Officeツールの基本操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス業務の経験 ・英語に抵抗がなく簡単な読み書きができる方 ・業務改善や仕組み化に興味がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー

    450~600

    株式会社STEERJAPAN神奈川県横浜市, 東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5%/事務95%)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート(見積作成、資料作成補助など)■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)

    求める能力・経験

    【必須】■英語を業務で使用できる方(基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります)■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方

    事業内容

    STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス

  • エージェント求人

    大手グローバルメーカー・アテンダント(神奈川)

    350~500

    • 商談
    • 会場設営
    • 議事録作成
    • 問い合わせ対応
    • 訪問者受付
    • 訪問者出入管理
    • 会議日程/場所調整
    • 事務
    • 受付
    株式会社TPO神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応: 顧客来館時に館内施設のご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務: 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

    求める能力・経験

    【必須要件】 営業やホスピタリティサービス、秘書や事務、受付の実務経験 【歓迎要件】 英語力

    事業内容

    コーポレートコンシェルジュサービスの企画・提供 TPOは、働く人がより幸せで充実した働き方・生き方ができるようにサポートする全く新しいサービス「コーポレート・コンシェルジュサービス」の提供を通じ、多様な人材が個性を生かして働く環境づくりと、企業の活性化への貢献を目指します。

  • 企業ダイレクト

    BP26_05【横浜】役員秘書 プライム上場/働きやすさ◎

    430~700

    スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 (1)役員のスケジュール管理・調整 (2)交通/会食/宿泊手配、経費精算 (3)社外からの来客時の対応 (4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート (5)該当部署の一部業務

    求める能力・経験

    【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月 ※出社がベースとなります。

    事業内容

    ■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、  情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売

  • 企業ダイレクト

    【相模原/管理部門】バックオフィス業務をマルチに経験されている方歓迎!

    400~500

    株式会社カナコー神奈川県相模原市
    もっと見る

    仕事内容

    総務部に在籍し、採用や経理、総務周りの管理部門事務まで幅広く活躍していただける方を募集いたします。 【入社直後の業務】仕訳業務や販売管理費のPC入力業務 【ご経験に合わせて】 ●社会保険周りの事務的な業務 ●採用アシスタント業務  ●事務用品や作業着の備品管理 等 【マッチする方】ゼネラリスト志向の方 業務の変更の範囲:(変更の範囲)会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】バックオフィス業務経験(総務,経理,人事,広報,システム部門等) 【歓迎】総務,経理,人事,広報,システム部門のうち複数の業務経験 【こんな方におすすめ】 ★1職種の経験に閉じず、バックオフィス業務をマルチに経験できる環境に挑戦したい方 ★データの入力等に閉じず、データから見えてくる改善ポイント等の意見出しを行い、組織改善を行っていきたい方

    事業内容

    建築・土木施工管理、遺跡発掘、UR賃貸住宅のリフォーム・修繕・清掃、県公共住宅の修繕

  • エージェント求人

    【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎/年休123日【BPO事業本部】

    422~511

    • 顧客対応
    • 事務
    • 経理
    • 労務管理
    • 給与計算
    • 経理事務
    • 育成指導
    • リーダー
    • 人事
    • 接客
    • 営業
    • 販売
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    【プライム上場パーソルG/未経験から事務リーダーへ!/幅広い職種の方が活躍中/働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 自治体(市区役所)や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・チームの運営(顧客やメンバーとのコミュニケーションなど) ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、  ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 <公共案件> □総合窓口課/市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター/窓口申請に付随する内部事務(児童手当、保育園入園手続きなど) <民間案件> □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務(受発注・契約作成)、経理事務 ■研修充実  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中! 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては1つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です! ■働きやすい環境  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68% (育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可) ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。  家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。(残業月20時間程度) ・エリアをまたぐ異動もありません。

    求める能力・経験

    未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎! ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています! 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方

    事業内容

    -