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企業ダイレクト

横浜【部門アシスタント】無期雇用派遣/完全週休2日制/残業10時間

400~600

株式会社iSoftStone Japan

神奈川県

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 秘書

仕事内容

派遣先にて主に以下の業務をご担当いただきます。 ■【日常】協力先(大学、企業を含む)および社内関連部門とのやり取り、会議などの手配、部門ディレクターのスケジュール管理等 ■【応接】来客来賓の応接、出張手配および出張者へのサポート、部門の新入または退職メンバーの手続きの対応 ■【経費】部門経費の管理 ■【イベント・会議】部門及び研究所主催のイベントや会議に関するサポート、社内雰囲気向上の寄与 ■【資産管理】部門の共用備品および資産の管理、物品購入に関連する事務業務 ■アシスタントチーム主催の定例会やイベントへの参加、チームリーダーへのサポート

求める能力・経験

【必須】■業務でWord、Excel、PowerPointを使用できる     ■理工系のバックグラウンドをお持ちの方 【魅力】◎理工系のバックグラウンドを活かせる専門性の高いアシスタント職として、研究開発の最前線を支えるやりがいのある業務です◎世界トップ500社のうち90社以上を含む1,000社超への導入実績を持つグローバル企業で、大学や企業との連携業務を通じて幅広い知見を得られます◎グループ全体で9万人規模のエンジニアを擁する安定基盤のもと、AI、クラウド、IoT、ビッグデータなどの先端技術に触れる機会があります

語学

日本語中級、中国語中級

学歴

大学、大学院

勤務条件

雇用形態

正社員(期間の定め: 無)

契約期間

更新:有

試用期間

有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)

給与

400万円~600万円 月給制 月給 300,000円~ 月給¥300,000~ 基本給¥300,000~を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00~18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

有 平均残業時間:10時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

その他

その他(年末年始)

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

派遣先により就業時間/休日休暇は異なる

勤務地

配属先

業務内容の変更の範囲:当社業務全般

転勤

顧客先

住所

神奈川県横浜市

最寄駅

JR東海道本線横浜駅

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

【就業場所の変更範囲】当社が定める就業場所

制度・福利厚生

制度

その他

寮・社宅

退職金

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【神奈川・関内駅/未経験歓迎】総務事務センターの運営管理(スーパーバイザー候補)◆土日祝休み

    465~556

    アルティウスリンク株式会社(DD)hl-ap-324836神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    総務事務センターの運営管理を担当します。スタッフの教育・育成・マネジメント、進捗・品質・生産性管理、顧客担当者との調整・報告・改善提案、トラブル一次対応を行います。経験に応じて複数チームの管理や、センター全体の品質・採算・リスク管理、社内手続き・労務管理まで担当します。

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務・営業事務】残業少・土日祝休み/会社を支えるバックオフィス

    313~449

    Avintonジャパン株式会社神奈川県横浜市
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    仕事内容

    会社の成長を支える総務・営業事務を担当。 請求書作成や社内対応など幅広い業務に関わります。 まずはできる業務から少しずつお任せします。 【業務詳細】 ・請求書、見積書作成、顧客対応などの営業事務 ・備品管理、契約書管理、社内問い合わせ対応 ・入出金管理や給与関連のサポート業務 ・社内イベントや勉強会の運営サポート ・業務改善や仕組みづくりへの関与

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・Officeツールの基本操作ができる方 ・社内外と円滑にコミュニケーションが取れる方 【歓迎要件】 ・バックオフィス業務の経験 ・英語に抵抗がなく簡単な読み書きができる方 ・業務改善や仕組み化に興味がある方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【カスタマーサービスリーダー兼社長秘書】二軸押出機のグローバルメーカー

    450~600

    株式会社STEERJAPAN神奈川県横浜市, 東京都23区内
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    仕事内容

    受注から納品、そして請求まで効率的にミスや漏れなく実行できる体制を作っていただきます。ご自身もハンズオンで業務を処理しながら、カスタマーサービススタッフをマネジメントしていきます(秘書5%/事務95%)。 【詳細】■受発注処理と、納期を含めたインド工場との英語による調整■技術図面の確認および内容理解■輸出書類に関する経済産業省向け許認可申請手続き■納品に伴う輸入業者・通関業者との対応■納期に関する顧客への連絡・調整■営業担当者の事務サポート(見積作成、資料作成補助など)■カスタマーサービススタッフのマネジメント■新システム導入に伴うキーユーザー業務■社長の業務サポート(日程調整・社内アレンジ補助)

    求める能力・経験

    【必須】■英語を業務で使用できる方(基本はメール。時々Teamsでの英語会議があります)■メーカーまたは商社での3年以上の受発注処理経験 【歓迎】■新システム導入のキーユーザー経験■メーカーでのエンジニア・品質保証部などでの業務経験■TOEIC700点以上 【求める人物像】■正確性をもって事務処理を進められる方■社内外との調整を丁寧に行える方■海外工場や外部業者とのやり取りに抵抗のない方■営業メンバーを支える意識を持って業務に取り組める方

    事業内容

    STEER Engineering(インド本社)の製造する、同方向回転二軸押出機とその周辺装置部品の輸入販売および技術サービス

  • エージェント求人

    大手グローバルメーカー・アテンダント(神奈川)

    350~500

    • 商談
    • 会場設営
    • 議事録作成
    • 問い合わせ対応
    • 訪問者受付
    • 訪問者出入管理
    • 会議日程/場所調整
    • 事務
    • 受付
    株式会社TPO神奈川県川崎市
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    仕事内容

    最先端のテクノロジーを展示する大手メーカーのショールームにて、来館される国内外からの重要顧客や役員の方々の応対をしていただきます。最新の科学技術に興味があり、私たちと一緒に未来の社会を創造する喜びを顧客に伝えていただける方を求めています。 ①来館者対応: 顧客来館時に館内施設のご案内をおまかせします。笑顔とホスピタリティでお客様が安心してお過ごしになれるよう気を配りながら、展示商品をご説明いただきます。その後、商談に参加し、議事録と報告書を作成。また、イベント時の補助業務として、館内コントローラーやプロジェクタ投影など機器操作などの会場設営にも携わります。 ②案件のアシスト業務: 個別案件に対する事前打ち合わせ(議事録作成)、会議出席、案件実施後の報告(システム入力)。 ③予約調整 社内利用部署からの予約申し込みの処理、問い合わせ対応等。

    求める能力・経験

    【必須要件】 営業やホスピタリティサービス、秘書や事務、受付の実務経験 【歓迎要件】 英語力

    事業内容

    コーポレートコンシェルジュサービスの企画・提供 TPOは、働く人がより幸せで充実した働き方・生き方ができるようにサポートする全く新しいサービス「コーポレート・コンシェルジュサービス」の提供を通じ、多様な人材が個性を生かして働く環境づくりと、企業の活性化への貢献を目指します。

  • 企業ダイレクト

    BP26_05【横浜】役員秘書 プライム上場/働きやすさ◎

    430~700

    スタンレー電気株式会社神奈川県横浜市
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    仕事内容

    役員の秘書業務(スケジュール管理、各種手配、来客対応)および、部署内の事務業務全般を担当します。グローバル企業の当社における強化事業を支える部門の円滑な運営をサポートする重要職です。 (1)役員のスケジュール管理・調整 (2)交通/会食/宿泊手配、経費精算 (3)社外からの来客時の対応 (4)その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート (5)該当部署の一部業務

    求める能力・経験

    【必須】■秘書業務経験(目安3年以上) ■役員のスケジュール調整のご経験 ■Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月 ※出社がベースとなります。

    事業内容

    ■自動車照明電装品、カーエレクトロニクス製品、半導体製品、電子/照明デバイス、  情報・通信機器製品、ストロボ製品等の研究/開発/製造/販売

  • 企業ダイレクト

    【相模原/管理部門】バックオフィス業務をマルチに経験されている方歓迎!

    400~500

    株式会社カナコー神奈川県相模原市
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    仕事内容

    総務部に在籍し、採用や経理、総務周りの管理部門事務まで幅広く活躍していただける方を募集いたします。 【入社直後の業務】仕訳業務や販売管理費のPC入力業務 【ご経験に合わせて】 ●社会保険周りの事務的な業務 ●採用アシスタント業務  ●事務用品や作業着の備品管理 等 【マッチする方】ゼネラリスト志向の方 業務の変更の範囲:(変更の範囲)会社の定める業務

    求める能力・経験

    【必須】バックオフィス業務経験(総務,経理,人事,広報,システム部門等) 【歓迎】総務,経理,人事,広報,システム部門のうち複数の業務経験 【こんな方におすすめ】 ★1職種の経験に閉じず、バックオフィス業務をマルチに経験できる環境に挑戦したい方 ★データの入力等に閉じず、データから見えてくる改善ポイント等の意見出しを行い、組織改善を行っていきたい方

    事業内容

    建築・土木施工管理、遺跡発掘、UR賃貸住宅のリフォーム・修繕・清掃、県公共住宅の修繕

  • エージェント求人

    【東京23区】自治体・大手企業の事務・窓口チームリーダー◆未経験歓迎/年休123日【BPO事業本部】

    422~511

    • 顧客対応
    • 事務
    • 経理
    • 労務管理
    • 給与計算
    • 経理事務
    • 育成指導
    • リーダー
    • 人事
    • 接客
    • 営業
    • 販売
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都千代田区, 神奈川県横浜市, 千葉県千葉市
    もっと見る

    仕事内容

    【プライム上場パーソルG/未経験から事務リーダーへ!/幅広い職種の方が活躍中/働き方もキャリアUPも叶う◎】 ■職務概要  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 自治体(市区役所)や大手企業・学校などの事務を代行する 「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、 事務・窓口対応チームのリーダー職をお任せします。 人々の暮らしを支える社会貢献性高い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・チームの運営(顧客やメンバーとのコミュニケーションなど) ・メンバーの育成、指導、面談、労務管理、シフト作成 ・お客様や上長との打ち合わせ ・顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット長として複数のチームをまとめるなど、  ステップアップすることも可能です。 ■会社説明動画 https://www.youtube.com/watch?v=AZGvj6cmXe8 【プロジェクト例】 <公共案件> □総合窓口課/市役所内でのフロア案内、窓口 □事務センター/窓口申請に付随する内部事務(児童手当、保育園入園手続きなど) <民間案件> □給与計算・社会保険、福利厚生 □営業事務(受発注・契約作成)、経理事務 ■研修充実  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後はお客様対応やリーダーとして必要な知識・スキルを幅広く習得。 定期的なフォローアップ研修で配属後もしっかりサポートしますので 未経験の方でも安心してスタートできます。 配属後もマネージャーにプロジェクトを共にしてもらうなどサポート体制は整っています◎ 【未経験でも安心◎さまざまな職種の方が活躍中】 事務・販売・サービスなど、幅広い職種の方が活躍中! 未経験からマネジメント・調整能力など市場価値高いスキルを身に着けることができます◎ ■チーム組織構成  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 3名程度の小規模なものから300名規模のものまで様々。 ※規模によっては1つのプロジェクトに複数のリーダーがいるため安心です! ■働きやすい環境  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・育休取得率・復帰率も高く、男性の育休取得も68% (育児時短制度あり※ご入社1年後に取得可) ・家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。  家族との時間や自分の時間も大切にできる環境です。(残業月20時間程度) ・エリアをまたぐ異動もありません。

    求める能力・経験

    未経験からリーダー職へチャレンジしたい方大歓迎! ★業界未経験・職種未経験歓迎★ 【必須条件】 ・ビジネスメールの使用経験のある方 ・Excelの業務の使用経験がある方 ※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています! 【歓迎条件】 ・VLOOKUP、IF関数の使用経験 ・金融・不動産業界のご経験がある方 ・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    岡田美術館|設備・警備担当(神奈川)

    350~450

    株式会社ユニバーサルエンターテインメント神奈川県箱根町
    もっと見る

    仕事内容

    岡田美術館での設備管理、警備業務をお任せします。 <主業務> ・庭園の維持管理業務 ・美術館の設備維持管理 <副業務> ・美術館警備業務 <仕事の面白み、やりがい> ・箱根の自然の中で業務ができます。 ・自分で育てた植物の育成や管理が可能です。

    求める能力・経験

    ・コミュニケーションを密に取ることができること ・体力に自信があること(山の上り下りが多いため)

    事業内容

    ▼パチスロ・パチンコ機及び周辺機器等の研究・開発・製造・販売 ▼フィリピン・マニラでの統合型リゾート(IR)事業

  • 企業ダイレクト

    B-133【神奈川/事務アシスタント】データ入力/庶務業務/書類作成

    350~400

    ヴェオリア・ジェネッツ株式会社神奈川県平塚市
    もっと見る

    仕事内容

    平塚事業所にて営業事務および一般事務をお任せします。データ入力や見積書・請求書などの作成、役所提出書類の作成、社内システムでの申請・登録、その他庶務業務など、幅広くサポートいただきます。 IOM部巡回点検グループに所属し、チームを支える事務業務を担当します。入社後は3から6ヶ月程度の丁寧なOJT研修があるため、システム(SAP)や特殊な書類(入札参加資格申請など)の扱いも基礎からしっかり身につけられます。営業事務の実務スキルだけでなく、人事や経理、法務の知識も得られる環境です。将来的には伸ばしたいスキルに応じて様々な業務に挑戦できます。

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務および一般事務経験 【歓迎】■見積書、請求書、納品書、届出などの作成業務経験 ■顧客との書類受領・提出業務の経験 【引越費用負担】遠方の場合あり ★ヴェオリアグループは、水・エネルギー・廃棄物管理の3分野で160年以上の歴史を持つ世界的な環境サービス企業です。世界で23万人以上の従業員を擁し、地域社会や産業界の持続可能な開発に貢献しています。

    事業内容

    ・上水/下水処理施設の運転維持管理(O&M) ・水処理施設のプラントエンジニアリング(EPC)・プラスチックリサイクル事業 ・水道管路の維持管理、漏水調査 ・省エネ及び再生可能エネルギー事業 等

  • エージェント求人

    役員秘書|株式会社コーエーテクモホールディングス

    450~780

    株式会社コーエーテクモホールディングス神奈川県横浜市
    もっと見る

    仕事内容

    KTグループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) 主な業務内容: - 社内外とのスケジュール調整・管理 - 出張・会食・手土産の手配 - 資料作成・管理 - 電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 - 会食への同伴(ごく稀に) - その他突発で発生する業務 ※役員との同行業務は原則としてありません。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール) ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方 【歓迎要件】 ・秘書検定2級以上をお持ちの方 ・その他語学力 【求める人物像】 ※当社役員だけでなく社外のトップマネジメントの方々の応対をお任せしますので、接客・メールなどの礼儀作法をわきまえた対応のできる方

    事業内容

    ■エンタテインメント事業 ■アミューズメント事業 ■不動産事業/その他 グループの企画・開発力を結集し、様々な分野に独創性溢れるエンタテインメント・コンテンツを提供するコーエーテクモ。経営方針「IPの創造と展開」のもと、新しい柱となるゲームを創り出し、グループのIPを用いた5つの展開、「プラットフォーム」「ジャンル」「コラボ」「タイアップ」「グローバル」を掲げて、幅広い層にコーエーテクモファンを広げていきます。 ◆エンタテインメント事業 魅力溢れるエンタテインメントコンテ