【総務担当】全国3万棟以上に導入されているサービスをコーポレートから支える
360~420万
COSOJI株式会社
東京都港区
360~420万
COSOJI株式会社
東京都港区
総務事務
総務
総務メンバーとして、管理部長のもとで総務業務全般を幅広くご担当いただきます。まずはこれまでのご経験に応じて、オフィス運営や契約管理・社内サポート業務などからお任せします。 【オフィス・ファシリティ運営】■備品発注、在庫管理(消耗品、PC・周辺機器等) ■郵便物、宅配物の受発送対応 ■オフィス環境整備、入居ビル・関係業者との折衝 ■社内イベント、オフィスイベントの運営 【契約・総務事務】■契約書作成サポート ■押印申請、電子契約(クラウドサイン等)対応 ■契約書管理、ファイリング(紙/電子) ■各種社内申請対応、文書管理 ■名刺発注、備品・アカウント管理
【必須】■事務職の経験1年以上(総務事務・営業事務・一般事務など) ■基本的なPC操作(Google Workspace、Excel、Slackなどのチャットツール等) ■業務に応じて柔軟に週2~3回の出社できる方 ※業務内容 続き 【コーポレート・管理体制サポート】■株主総会、取締役会等の運営サポート ■IR関連資料作成サポート ■社内規程、マニュアル等の整備 ■IPO準備に伴う管理体制構築サポート ■役員対応、来客対応 【社内サポート】■入退社手続き対応 ■社員からの問い合わせ対応 ■社員情報管理 ■PC、社用携帯等の貸与・返却管理
高校、専修、短大、高専、大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 6ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
360万円~420万円 月給制 月給 300,000円~350,000円 月給¥300,000~¥350,000 基本給¥229,000~¥267,000 固定残業代¥71,000~¥83,000を含む/月
会社規定に基づき支給 会社規定により支給
08時間00分 休憩60分
09:00~18:00
無 コアタイム 無
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:40.0時間/月
年間120日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日
その他(年末年始/慶弔 休暇/指定した日)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
※業務内容の変更の範囲:当社業務全般 ※残業超過分は1分単位で別途支給いたします。 【就業時間 補足】 9:00~18:00(標準労働時間8時間/日) ※事前にご相談の上、ご都合に合わせて勤務時間を調整することも可能です。 【出社に関して 補足】 ※業務に慣れていただくまでは出社をお願いしております。 ※独り立ち後はリモート勤務も可能ですが、週2回程度出社いただきます。 ※また別途月末月初など新入社員対応時は出社をお願いしております。
無
東京都港区新橋1丁目1-13 アーバンネット内幸町ビル3F
JR山手線新橋駅 徒歩5分 都営地下鉄都営三田線内幸町駅 徒歩2分 東京メトロ日比谷線日比谷駅 徒歩8分
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
※就業場所の変更の範囲:当社拠点全般
在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 資格取得支援制度(全従業員利用可) 研修支援制度(全従業員利用可) U・Iターン支援(全従業員利用可) ストックオプション(一部従業員利用可) 継続雇用制度(再雇用)(全従業員利用可)
無
無
■定年制度:有(60歳) ■再雇用制度:65歳まで
・COSOJI図書館(会社費用で書籍購入可能) ・資格保持費用の会社負担(士業など) ・勉強会支援制度(社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など) ・定期健康診断 ・服装自由、髪色髪型自由 ・交通費支給(会社規定により支給) 以下は任意の交流支援 ・各種会社イベント(お花見・BBQ・忘年会 等) ・COSOJI甲子園(業界での野球大会) ・クラブ活動(各自メンバーで楽しみたいことを定期的に活動しています。ゴルフ・野球・フットサル・スキー&スノーボード 等々)
1名
2~3回
筆記試験:無
当社は、不動産管理の「現場業務」と「事務業務」をまとめて効率化する自社システムサービス「COSOJI」を展開しています。現在、全国で3万棟以上の建物に導入されており、 業界のインフラとなるサービスとして成長を続けています。
【本ポジションのミッション】社員が安心して働ける環境を整え、会社運営を円滑に進めるための総務基盤を支えていただくことがミッションです。オフィス運営や契約管理などの日常業務に加え、株主総会運営やIR関連業務・管理体制整備などにも幅広く関わりながら、成長フェーズの組織をコーポレート領域から支えていただくことを期待しています。変化の多い環境だからこそ、より良い仕組みづくりや業務改善にも主体的に取り組んでいただけるポジションです。 【本ポジションのやりがい】■急成長中の組織において、総務として会社基盤づくりや管理体制整備に幅広く関われる ■株主総会運営やIR関連業務など、コーポレート領域の専門性を高められる ■経営陣や各部門との距離が近く、会社全体の動きを把握しながら業務に取り組める ■既存運用をこなすだけでなく、業務改善や仕組みづくりにも主体的に関われる ■全国3万棟以上に導入されているサービスを、コーポレート領域から支えている実感を持てる
〒105-0004 東京都港区新橋1丁目1-13アーバンネット内幸町ビル3F
下記拠点に営業所有 札幌 仙台 名古屋 関西 滋賀 広島 九州
地域における不動産管理のシェアリングプラットフォームCOSOJIの提供、AIソリューション、施設メンテナンス、共有部駆けつけ
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
※単体決算
最終更新日:
600万~
■仕事内容 管理部門業務全般を想定しています。 ・経理 ・人事労務 ・総務 と多岐にわたる業務がありますが、その中からご経験や適性を考慮して決定します。 部内での異動もありますので、幅広い業務に携わることができますし、 専門性を高めることもできます。 ※業務内容:(雇入れ直後)管理部門業務 (変更の範囲)会社の定める業務
■最終学歴 ・大学卒業以上 ■必須スキル・経験 ・管理部門業務に関するスキルをお持ちの方、または ・管理部門での業務従事経験がある方 ■歓迎スキル・経験 ・管理部門系有資格者(会計士、行政書士、社労士、税理士、弁護士など) ・英語力(TOEIC750点以上程度) ・管理部門でのリーダー経験
メガバンクや証券会社などの金融機関向けに特化したITコンサルティングとシステム開発を主力とする企業です。戦略立案から設計、開発、運用・保守までを一気通貫で自社完結するトータルソリューションを提供しています。
575~900万
【主な業務内容】 業務割合としては法務9割、総務1割程度を想定しています。 (1) 法務 契約やリーガルチェック、コンプライアンス等に関しての様々な対応 ・契約書の作成、管理 ・各種規約等のチェック ・コンプライアンス対応 ・トラブル対応 ・弁護士対応 など (2) 総務 ・受付対応 ・社内外の問い合わせ対応 ・備品消耗品管理 ・社内広報 ・安全衛生 ・社内制度・ルールの整備 など 【使用ツール】 ・Office系ソフト:PowerPoint、Excel、Word ・Googleサービス:スライド、スプレッドシート、ドキュメント etc... ・契約関連システム:DocuSign、Con
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・企業法務に関する実務経験1年以上 【語学】 日本語 【尚可】 ・総務、法務の経験がある方 ・一人法務、または少人数での法務体制の経験 【求める人物像】 ・サポート業務が好きな方 ・課題発見、問題解決に長けている方 ・信頼と協力を得て、チームで業務を進めていける方 ・マネジメントに興味がある方 ・スケジュール管理ができる方 ・ルールが曖昧でも臨機応変に対応できる方
■ゲームソフトの開発 ■カードゲームの開発 ■3Dコンピューターグラフィックスの制作 ■映像、音楽に関する製品の企画、制作、プロデュース ■Webコンテンツの制作 ■雑誌、書籍の企画、制作 ■キャラクター商品・玩具の企画、開発 同社は『ポケットモンスター』シリーズの原作3社の1社です。おもにポケモンカードゲームの企画・制作、ポケモン関連のデジタルゲームや、ポケモンの3Dモデリング・モーション制作、オリジナルゲームの制作などを行っています。また、ポケモン以外の仕事として、iO
600~650万
経理業務をメインにバックオフィス全般を幅広くご担当いただきます。 まずは日常業務の運用から入り、将来的には業務フローの整備/改善もお任せします。IPO準備に向けた業務等にも関わるチャンスがあります。 【経理】・請求書受領/チェック/支払処理 ・経費精算のチェック/運用 ・会計ソフト(freee)への仕訳登録 ・月次決算補助(外部パートナーとの連携含む) ・税理士とのやり取り(資料提出/問い合わせ対応 等) ・納税スケジュールの管理/支払対応 【労務】・勤怠管理の運用 ・給与計算の補助 ・社会保険手続き/入退社対応 ・健康診断の手配/運用 【総務】・契約書管理 ・備品/オフィス管理 ・各種社内手続きの運用
【必須】・経理の実務経験(1年以上目安) ・Excel/Googleスプレッドシートの基本操作 ・未経験業務にも前向きにキャッチアップできる方 【歓迎】・スタートアップ/ベンチャー企業でのバックオフィス経験 ・クラウドツールの利用経験(freee/Slack/Google Workspace 等) ・業務フローの整備/改善経験 ・経営資料作成や数値管理の経験 【求める人物像】 ・業務範囲を限定せず、柔軟に対応できる方 ・手を動かしながら業務を回すことが苦にならない方 ・整っていない環境でも主体的に動ける方 ・正確性とスピードのバランスを意識できる方
ジオデモグラフィック事業
350~500万
オフィス運営、購買管理、社内IT対応など総務・バックオフィス業務全般を担当します。日本語・中国語のバイリンガルスキルを活かし、本社との連携や社内外調整を行いながら、幅広い業務経験を積むことができます。 【オフィス運営・総務】来客対応、代表電話対応、オフィス環境整備、備品・固定資産管理、ビル管理会社やベンダーとの調整・契約管理、社内イベント運営サポート【購買・管理】オフィス用品等の購買・発注管理、工事・設備関連手配、請求書確認・経費精算・支払業務サポート、各種台帳管理・資料作成【社内サポート】入退社時のPC・メールアカウント設定、社内問い合わせ対応、社内システム運用サポート 等
【必須】■総務、営業事務、バックオフィス、アシスタント等のご経験1年以上 ■Excel等の基本的なPCスキル 【歓迎】 ■中国語スキル ■Word Excel PowerPointが問題なく使用できる方
■システムソフトの設計、開発事業 ■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業
600~900万
「人の力で、世界最高峰を再興する」 このミッションを掲げ、株式会社ブリッジワンはクライアント企業の経営課題を解決する「ワンデスクソリューション事業」を展開しています。 かつて日本は「経済大国」「産業大国」として世界の中心にいました。 しかし現在、多くの企業が人材不足・営業力低下・仕組み化の遅れなど、複合的な課題を抱えています。 日本企業の成長なくして、日本の再興はありません。 企業が再び世界で戦える状態をつくることこそ、私たちの役割です。 従来の営業スタイルは、配属部署で用意された「単一商材」を売ることが一般的でした。しかし企業が抱える経営課題は一つではありません。 そこでブリッジワ
【必須】 ・ブリッジワンのミッションへの共感 【尚可】 【歓迎業務経験】 ・上場会社での総務、労務の業務経験1年以上 【求める人物像】 ・素直に物事に取り組むことができる ・当事者意識を持ち最後までやり遂げる姿勢 ・柔軟な思考と客観的判断ができる
■建設業界専門の転職支援およびキャリアコンサルティング ■建設技術者派遣 ■フリーランス支援サービス(ビーバーズフリーランス) ■高度外国人材紹介 あなたのしあわせを大事に。同社は新しい働き方を支援する総合人材エージェントです。 ◆建設業界の人手不足の解消 建設2024年問題は人手不足や高齢化、働き方改革による生産性低下など、業界全体に危機をもたらしています。同社は、デジタル技術や業務プロセスの効率化により現場の生産性を向上させ、人材支援やM&Aで技術者の育成と組織力強化
600~800万
東京・品川を拠点とした物流サービス専門企業。約30名の社員を支えるバックオフィス業務をおまかせします。ルーティン業務を起点にテンポよく幅広い(経理、総務、一部法務)業務をこなしていただきます。 【はじめに任せる役割】既存メンバーとコミュニケーションを取ながら「採用(中途採用の選考調整等)」「総務(庶務、オフィスファシリティ等)」「システム管理(アカウント管理等)」からスタート。 ご経験や適性に応じ「会計(経理)」「労務」「法務」等の領域の中から、一番パフォーマンスを発揮できる業務を中心にお任せする予定です。 段階的に任せる役割は備考(※1)を参照ください。
必須】人事、採用、総務、労務、経理、財務、法務、システム関連 上記いずれか2つ以上の業務領域で3年以上経験がある方 【志向性】ジェネラリスト志向、能力発揮できる環境を選びたい 【合致する仕事観】仕事はテンポよく仕事をこなしたい。日々、チームワークを重んじ効率の良い仕事の進め方を考えている。という方は相性◎です。縦割りの業務よりも、一人ひとりが活躍できることを重んじて横断的に業務を担っていただきます。 【社風】メリハリ重視!残業実績は月平均10-20時間。生産性を重んじた職場選びをされている方も大歓迎です。
輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送
400~600万
東京・品川を拠点とした物流サービス専門企業。約30名の社員を支えるバックオフィス業務をおまかせします。ルーティン業務を起点にテンポよく幅広い(経理、総務、一部法務)業務をこなしていただきます。 【はじめに任せる役割】既存メンバーとコミュニケーションを取ながら「採用(中途採用の選考セッティング等)」「総務(庶務、オフィスファシリティ等)」「システム管理(アカウント管理等)」からスタート。 ご経験や適性に応じ「会計(経理)」「労務」「法務」等の領域の中から、一番パフォーマンスを発揮できる業務を中心にお任せする予定です。 段階的に任せる役割は備考(※1)をご覧ください。
【必須】人事、採用、総務、労務、経理、財務、法務、システム関連 上記いずれか2つ以上の業務領域で経験がある方 【志向性】ジェネラリスト志向、能力発揮できる環境を選びたい 【合致する仕事観】仕事はテンポよく仕事をこなしたい。日々、チームワークを重んじ効率の良い仕事の進め方を考えている。という方は相性◎です。縦割りの業務よりも、一人ひとりが活躍できることを重んじて横断的に業務を担っていただきます。 【社風】メリハリ重視!残業実績は月平均10-20時間。生産性を重んじた職場選びをされている方も大歓迎です。
輸出入業務、通関代行、国際複合輸送、貨物輸送
500~650万
労務および総務領域のリーダーと、業務の効率化・最適化をお任せします。 ※変更の範囲:会社の定める業務 【労務領域】■給与計算、社保や勤怠など管理監督 ■効率化、DX推進 ■労基署対応、法改正の適応、労務トラブルの適切な対応 ■給与計算の内製化経験 ■インセンティブ計算の対応 ■各種規程管理(作成/更新) 【総務領域】■ファシリティマネジメント、BCP策定、コスト削減実績の創出 ■インフラの最適化、什器とITのセットアップ対応 ■物理セキュリティとアクセス管理、保険関係管理、ライセンス管理
【必須】■労務・総務のリーダー経験(またはそれに準ずる実務経験) ■PCスキル:ExcelでのVLOOKUP、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析・Powerpointでの提案資料作成など 【歓迎】■マネジメントまたは後輩指導・育成など ■産業保健や労基法にも明るく、制度設計、構築などの実績 ■衛生管理者 第1種、防火防災管理者 ■ゼロイチが得意な方
■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営
500~650万
総務領域のリーダーと、業務の効率化・最適化をお任せします。 ※変更の範囲:会社の定める業務 【総務領域】■ファシリティマネジメント、BCP策定、コスト削減実績の創出 ■インフラの最適化、什器とITのセットアップ対応 ■物理セキュリティとアクセス管理、保険関係管理、ライセンス管理 【労務領域】■給与計算、社保や勤怠など管理監督 ■効率化、DX推進 ■労基署対応、法改正の適応、労務トラブルの適切な対応 ■給与計算の内製化経験 ■インセンティブ計算の対応 ■各種規程管理(作成/更新)
【必須】■総務のリーダー経験(またはそれに準ずる実務経験) ■PCスキル:ExcelでのVLOOKUP、ピボットテーブルを用いたデータ集計・分析・Powerpointでの提案資料作成など 【歓迎】■マネジメントまたは後輩指導・育成など ■産業保健や労基法にも明るく、制度設計、構築などの実績 ■衛生管理者 第1種、防火防災管理者 ■ゼロイチが得意な方
■『買取大吉』の運営、FC事業開発、独立開業支援サポート、コンサルティング ■アクセサリー・ブランド品・地金・切手・商品券など、貴金属を中心とした古物の買取 ■BtoBオークション「大吉オークション」の運営
500~650万
人事、総務、法務を管轄する人事総務部門のプレイヤーとして【労務業務】を中心にお任せいたします。 労務の専門スキルを磨いていきたいという方を募集しています。 現在は110名程度の規模で2025年度から、採用を加速し、15~20名単位で今後も採用を継続していきます。第二創業フェーズにある弊社で安定した労務業務の遂行や更なる仕組みづくり、規定改定や制度整備を担っていただきます。 【具体的な業務内容】 ♢労務業務全般 ・入退社手続、社会保険手続き全般 ・勤怠管理の手続き全般 ・給与関連の処理全般(給与計算・住民税・年末調整など) ・健康診断、ストレスチェックの実施 ・その他労務業務全般 〇社内ツール ・SmartHR(労務全般、人事評価、サーベイ等) ・Kitera(規定管理) ・Touch on Time(勤怠管理) ・Carely(健康管理) ・マネーフォワード給与(社労士事務所との連携用) ・Google Workspace ・Slack(社内コミュニケーション) ♢総務業務(人事総務部全員で分担しており、2週に1回程度の担当制) ・オフィス環境整備やクリンリネス ・社員への特殊備品の貸し出し対応、備品発注等 ・オフィスビルの対応(設備点検、各種、書類申請対応、押印対応など) 【現状の課題】 ・少数精鋭であるため、労務領域が一部属人化しています。属人化の解消と採用・組織開発、HRBPとの連携をより一層深め、事業部とのシナジーが生まれる環境づくりを26年度中に構築したいと考えております ・管理部門(コスト部門)ですので、業務の効率化や無理無駄を省き、経費最小価値最大の考えと、社員がお客様であることを忘れずに、社員に寄り添える人事総務を一緒に目指していただける方をお待ちしています
■必須 ・労務業務の経験 ※5年以上 ・労務における基本的な知識を有している方 ※社保加入の手続きや必要書類の理解があり、労務業務を事業会社で経験している ・ITリテラシーがある方 ・給与計算業務 ・労務規定の改定、新規制定の経験がある方 ■歓迎 ・Excel業務に苦手意識がない方 ・仕組みやフローの改善経験がある方 ※従業員規模30~200名ほどの会社で総務労務のご経験がある方を想定しています
マーケティング支援サービス事業およびバックオフィス支援サービス事業、人材派遣サービス事業を展開。 具体的には、 ・イベント開催におけるプロジェクトマネジメントサービス、販売促進支援サービスなど ・採用支援サービス、研修運営BPOサービス、事務運用BPOサービス、施設管理運用BPOサービスなどを手がけています。