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エージェント求人

【東証上場/残業月10h】役員直下でキャリアUPできる総務秘書ポジション

360~400

株式会社キング 871161

東京都品川区

職務内容

職種

  • 人事事務

  • その他人事

  • 秘書

仕事内容

  • 施設管理/保全
  • 教育研修
  • 教育
  • 情報管理
  • 施設管理
  • 人事
  • 施設/設備管理
  • スケジュール管理

\\このお仕事の魅力// ◎東証上場×自己資本比率87%超の超安定企業で長期的にキャリア形成ができます ◎まずは総務からスタート→秘書へステップアップできる安心のキャリア導線です ◎役員直下で経営視点を学べるため、市場価値の高い人材へ成長できます ◎残業少なめ×年間休日124日で、仕事もプライベートも両立しやすい環境です <業務概要> はじめは総務業務からスタートし、会社全体の理解を深めていただきます。 その後、役員付き秘書としてステップアップしていただくポジションです。 バックオフィス全体を横断しながら経験を積めるため、将来的に管理部門の中核人材として活躍できるキャリアパスが描けます。 <具体的なお仕事内容> ・労務、給与、庶務などの人事総務業務 ・採用サポート、組織運営補助 ・施設管理やオフィス運営業務 ・役員のスケジュール管理 ・慶弔、贈答対応 ・備品および情報管理 <働く環境> 本社約150名のコンパクトな組織で、社員同士の距離が近く風通しの良い職場です。 社員食堂もあり、温かみのある社風の中で落ち着いて働くことができます。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後は総務業務を通じて会社理解を深めていただき、その後適性や習熟度に応じて秘書業務へ移行します。 段階的にスキルを身につけられる環境です。 <その他> 少人数体制のため、部署の垣根を越えて幅広い業務に関わることができ、やりがいを感じやすい環境です。

求める能力・経験

  • 人事

<必須経験> ・秘書経験 <歓迎要件> ・総務、人事、庶務などバックオフィス経験 <こんな方にオススメ> ・安定企業で腰を据えて働きたい方 ・秘書としてだけでなく、バックオフィス全体のスキルを広げたい方 ・経営に近いポジションで成長したい方

勤務条件

雇用形態

契約社員

給与

360万円〜400万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

07時間40分 休憩60分

09:30〜18:00

残業

有 平均残業時間: 10時間

残業手当

休日・休暇

124日 内訳:完全週休2日制、祝日 日曜 土曜

有給休暇

入社半年後に~10日付与

その他

夏季休暇, 年末年始休暇, 育児休暇, 介護休暇, 慶弔休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

<雇用形態> 契約社員(正社員登用前提) ※6ヶ月更新 <雇用形態補足> 正社員登用前提の雇用になります。 入社時は契約社員(目安6か月最大1年間、入社時期による)となります。その後、所定審査を経て正社員へ転換を前提としています。 ※正社員登用後は雇用期間に規定の定めはございません。 ※所定審査:正社員登用前に面接を実施。入社後に上司と設定した取組み課題の成果内容をもとに面接を行います。 <想定年収> 360万円~400万円 (月給211,600円~238,400円/基本給+手当含む) <昇給> 有 <賞与> 年2回(基本賞与4.5ヶ月+決算賞与/直近実績4.8ヶ月)

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都品川区

備考

東京都品川区西五反田2-14-9 (五反田駅 徒歩約5分)

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

<福利厚生> ・社会保険完備(健康保険, 厚生年金, 労災, 雇用保険) ・通勤手当 ・社員食堂(1食400円) ・従業員持株会 ・社員割引制度 ・専門紙購読補助制度

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    【渋谷/レバレジーズ】事務オープンポジション|年商1,700億円超メガベンチャーで一歩先のキャリアを

    400~550

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■会社について レバレジーズ株式会社は、IT・人材・医療・SaaS・M&A・DX・海外など、約60の事業を展開するメガベンチャーです。 2005年の創業以来黒字経営を継続し、設立21年で年商1,762億円規模まで成長。 新規事業にも年間100億円規模の投資を行うなど、既存事業・新規事業ともに拡大を続けています。 今回募集するのは、そんなレバレジーズの各事業を支える事務・バックオフィスのオープンポジションです。 「事務=決められた作業をこなす」ではなく、業務改善や仕組みづくり、メンバー育成などにも携われることが特徴です。 ■仕事内容 ご経験や適性、募集状況に応じて、各事業部のバックオフィスポジションへ配属となります。 <ポジション例> ① 新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・応募者、選考管理 ・採用担当や現場社員との調整 ・選考~入社までのオペレーション運営 ・採用業務の改善、仕組み化 ・非正規社員の教育、マネジメント など 単なる採用事務ではなく、採用チームと連携しながら、採用活動全体を支えます。 ② レバテック/コーポレート担当 IT領域の主力事業「レバテック」をバックオフィスから支えます。 ・法務、労務、経理、総務関連の問い合わせ対応 ・契約承認対応 ・契約書、請求書の作成 ・社内ツールの取りまとめ ・法改正等に伴う社内ルールの設計、変更 ・業務マニュアルの作成、改善 など 複数の管理部門や事業部と関わるため、幅広いバックオフィス知識を身につけられます。 ③ ワークリア事業部/スタッフ管理担当 障がい者雇用支援事業「ワークリア」において、スタッフや業務のマネジメントを担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進捗、品質管理 ・スタッフの採用、育成 ・業務フローの改善 ・仕組みづくり ・市場、競合調査 ・事業戦略の検討 など 事務・管理業務だけでなく、人材育成や事業運営にも関われるポジションです。 ※配属先はご経験・適性および募集状況を踏まえて決定します。 ■キャリアの魅力 バックオフィスからキャリアを広げられるのも特徴です。 入社後のキャリアが「事務だけ」に限定されているわけではありません。 経験を積むことで、 ・採用、人事 ・労務 ・法務 ・業務改善、業務企画 ・チームマネジメント など、専門性を高めていくことも可能です。 ■こんな方にマッチします ・営業から事務・バックオフィスへキャリアチェンジしたい方 ・単純なルーティンワークだけでは物足りない方 ・事務経験を活かして、さらに市場価値を高めたい方 ・将来的に人事、採用、労務、業務企画などへキャリアを広げたい方 ・業務改善や仕組みづくりが好きな方 ・周囲を巻き込みながら仕事を進めることが得意な方 ・成長企業の変化が多い環境を楽しめる方

    求める能力・経験

    必須要件 ・大卒以上 ・正社員として営業または事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立て、業務改善を行った経験がある方 歓迎要件 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・Excel等のPCスキル、関数スキル(VLOOKUP等) ・自身で課題を設定し、改善策の立案~実行まで行った経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【労務担当】年収:450万円~600万円/完全週休2日制/土日祝休み/昇給・賞与あり

    450~600

    • 給与計算
    • オペレーター
    • マニュアル整備
    • M&A対応
    • 提案
    • 介護
    • 保険
    • プロジェクト
    • 社会保険
    • 監督署対応
    • 監査
    • SaaS
    • マニュアル作成
    • 労働基準法
    リンクタイズホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    労務担当として、以下の業務を中心にお任せいたします。チームの体制強化に伴う増員採用です。 給与計算・賞与計算、勤怠管理の運用 社会保険・労働保険の各種手続き、入退社に伴う労務手続き 従業員からの労務相談対応(休職・復職、育児介護休業 等) 就業規則・各種規程の運用および改定 労務業務のフロー設計・マニュアル整備、システム活用による効率化 グループ各社/多様な雇用形態(正社員・契約社員・アルバイト・業務委託)に対応した労務運用の標準化 上場企業水準の労働時間管理・労務体制の整備と運用 【変更の範囲】適性に応じた会社の指示する業務 【このポジションのミッション】 事業と組織が広がる一方で、それを支える労務の仕組みは、まだ「整えている最中」です。 本ポジションは、給与計算や社会保険手続きといった労務実務を確実に回しながら、 その業務そのものを設計し直し、グループ全体で機能する仕組みに育てていく役割です。 私たちが掲げる"攻めのバックオフィス"は、労務においても同じです。 決められたオペレーションを回すだけの仕事ではありません。 「なぜこの運用なのか」と一度立ち止まって考え、より良い形を提案してみたい ——そんな気持ちをお持ちの方に、ぜひ仲間になっていただきたいと思っています。 仕組みづくりそのものの経験は問いません。 労務実務を一通りご経験されていれば、設計や改善はこれから身につけていただければと考えています。 実務はチームで分担していますので、まずは当社の業務を把握いただきながら、 「この運用はもっと良くできるのではないか」と感じた点を、遠慮なく提案いただける方を歓迎します。 【このポジションの醍醐味】 1. 「回す」だけでなく「作る」側に立てる 日々の実務はチームで分担しているからこそ、手を動かすだけで終わりません。運用の非効率に気づいたら、その場で提案し、自分の設計で変えていける環境です。オペレーターとしてではなく、労務の設計者としての経験を積むことが可能です。 2. M&Aで広がるグループの労務を、横断で見られる 制度も文化も異なる会社が非連続で加わっていく環境です。単一組織の労務にとどまらず、グループ横断での運用統合・標準化という、一般的な事業会社においては経験機会の限られたテーマに携わることができます。 3. 上場前後の労務ガバナンスを、実務として担える 労働時間管理や規程運用は、上場企業に求められる水準が明確にある領域です。 加えて、M&Aでグループに加わる会社は、その都度その水準まで引き上げていく必要があります。 整った制度を維持するだけでなく、水準そのものを作り、広げていく実務に携われます。 4. 領域を越えて、組織づくりそのものに関われる 労務・法務・総務・情報システムが同じチームにあり、制度の検討やプロジェクトは担当の垣根なく進みます。労務の枠内で完結せず、「働きたくなる職場をどう作るか」という問いに、チームの一員として携わることのできるポジションです。 また、経営層との距離も近く、スピード感を持ってプロジェクトを推進できる環境です。

    求める能力・経験

    ■必須スキル ・事業会社での労務実務経験(3年以上) ※制度設計の経験は問いません ・給与計算/勤怠管理/社会保険手続きの一連のサイクルを、自身で回したご経験 ・ベンチャー・スタートアップ、上場準備企業でのバックオフィス経験 ・労働基準法をはじめとする労働関係法令の基礎知識 ・現状の運用をより良くするための提案を、自ら考えて動ける方 ■歓迎スキル ・就業規則・各種規程の作成/改定の経験 ・労務SaaSツールの運用改善のご経験 ・業務フローやマニュアルをゼロから設計・標準化した経験 ・複数法人/多様な雇用形態の労務対応経験 ・労務監査、労働基準監督署対応の経験 ■求める人物像 ・機密情報を扱うに足る信頼感がある方 ・決まったやり方を疑い、より良い運用を自分から作りにいける方 ・法令遵守と事業スピードのバランスを取り、現実的な落としどころを設計できる方 ・従業員からの相談に、正確さと丁寧さの両方で向き合える方 ・変化の多い環境をポジティブに受け止め、自身の役割を柔軟に広げていける方 ・同社と同程度のフェーズの企業にて小規模の管理部門組織で労務を広く担当されていた方

    事業内容

    グループ全体の経営戦略立案と実行、グループ企業の管理

  • エージェント求人

    【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業/想定年収400~600万円

    400~600

    INTLOOP株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。

    求める能力・経験

    ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること

    事業内容

    コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業

  • エージェント求人

    【外資系コンサル/週3日在宅可】エグゼクティブアシスタント

    年収非公開

    • 会長秘書
    • 医師秘書
    • 大臣秘書
    • 教授秘書
    • 社長秘書
    • 議員秘書
    • 部長秘書
    • 准教授秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • スケジュール管理
    • スケジュール調整
    EY Japan東京都中央区
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    仕事内容

    Consulting部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポート ①Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当) ②ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート 

    求める能力・経験

    ・正社員としての勤務経験2年以上 ・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験(社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポート業務などのうちいずれかの経験) ・ビジネスレベルの英語力(目安としてTOEIC720点以上)※但し、スコアは必須ではない

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【労務・人事企画】急成長企業の人事基盤をつくる|年収500〜800万円

    500~800

    株式会社TENET東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■TENETについて 「健康寿命120年」をビジョンに、より質の高い医療をより低価格で、あまねく人々に提供し続ける——そのために「オンライン診療クリニック」と「リアルクリニック」を融合したハイブリッド医療モデルを構築しています。48兆円規模の医療市場を舞台に、クリニックのロールアップ、周辺事業のM&A、新規事業への投資を加速。創業以来 累計約50億円を調達し、3期連続黒字を達成。IPOも見据えた成長フェーズです。 ■ミッション 医療という複雑な産業全体をテクノロジーでつなぎ、「医療OS」を構築する——その実現には、事業を伸ばす人材だけでなく、誰もが安心して働き高いパフォーマンスを発揮できる人事基盤が欠かせません。 本ポジションに担っていただくのは、給与計算や入退社手続きを行うことだけではありません。 ・人事オペレーションを整備し、急成長する組織を支える仕組みの構築 ・入社したその日からスムーズに活躍できる入社準備〜オンボーディングの接続設計 ・労務手続きや人事業務をどう標準化し、属人化をなくすか ・社労士や各部門と連携しながら、30人、100人、300人へと成長しても機能するオペレーションをどうつくるか こうした問いに向き合い、人事基盤の構築をリードしていただきます。 ■主な業務 【1】人事基盤の構築 ・人事関連規程、各種ルールの整備・運用 ・入社受け入れ、オンボーディングまでのフロー設計 ・人事データ管理、分析、活用 ・人事制度運用サポート 【2】業務改善・仕組み化 ・労務オペレーションの標準化、仕組み化 ・人事システム運用、改善 ・労務フローの改善、効率化 ・労務リスクの予防、改善 【3】労務オペレーション ・入社、退社、異動手続き ・雇用契約書の作成、管理 ・社会保険、労働保険手続き ・勤怠、給与データ管理 ・社労士との連携 ※ご経験に併せてお願いする業務内容は変更となります ■仕事を通して得られるもの ・急成長企業の人事基盤を構築する経験 ・労務だけでなく、人事企画・人事オペレーションなど幅広く携わる経験 ・社労士、経営、現場を巻き込みながら仕組みを作る経験 ・AI、SaaSを活用したHRオペレーション改善経験 ・将来的に労務責任者、人事企画、HRBPなどキャリアを広げられる経験

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・企業労務、または支援会社での労務業務の実務経験(3年以上) ・社労士事務所または社内関係者と連携しながら業務を推進した経験 ・業務改善、オペレーション整備に携わった経験 【歓迎条件】 ・IT系の急成長企業、スタートアップでの労務経験 ・SmartHR、ジョブカン、freee人事労務等のシステム運用経験 ・人事制度運用経験 ・人事企画経験 ・社会保険労務士の資格 【求める人物像】 ・労務を「手続きを行う仕事」ではなく「組織を強くする仕組みづくり」と考えられる方 ・属人化した業務を見ると、仕組み化したくなる方 ・社労士や現場を巻き込みながら改善を進められる方 ・将来的に人事企画やHRBPなど、人事領域を広げていきたい方

    事業内容

    オンライン診療クリニックとリアルクリニックを融合したハイブリッド医療モデルを構築。48兆円規模の医療市場でクリニックのロールアップ、周辺事業M&A、新規事業投資を加速しています。(設立:2020年3月/従業員数:約20名/資本金:約60百万円/累計調達額 約50億円)

  • エージェント求人

    【人事・採用】Forbes JAPAN等を展開する急成長グループ◆人材業界出身者歓迎

    400~600

    • プロジェクト
    • 人事
    • 負荷分散/チューニング
    • 研修企画
    • チューニング
    • グループ人事
    • 中途採用
    • 開発
    • 人材紹介/派遣
    • 人材紹介
    • 人材開発コンサルティング
    • 採用戦略立案
    • 採用一括かんりくん
    • HRMOSタレントマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    リンクタイズホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    リンクタイズグループは今まさに組織拡大フェーズ。 "採用を通じて組織を強くする"ミッションにコミットしていただきます。 当社のカルチャーを社内外に最大限体現する存在として、また事業部に伴走し事業を前に進める仲間を募集しています! 人事・人材・採用のご経験を生かして、まずは中途採用業務をメインにお任せします。ゆくゆくは採用戦略の策定などの上流工程、また入社後研修やキャリア開発などもご担当いただき、将来は人事のスペシャリストとしてご活躍いただくことを期待しています。 ▶︎業務内容 ・人事採用におけるチャンネル選定と戦略策定 ・エージェントとのリレーション構築、連携 ・ダイレクトリクルーティングのスカウト及びチューニング ・自社媒体及び採用媒体における採用広報 ・面談・面接におけるアトラクトと候補者フォロー ・ATSや各媒体を利用した採用オペレーションのディレクション ▶ 配属先【コーポレートプランニンググループ 人事企画・採用チーム】 私たちのミッションは「働きたくなる職場」を作ること。 ルーティンを正確に遂行するだけの管理部門ではなく、 日々、最先端の仕組みやツールを追い求め、人事・財務・総務領域における”攻めの バックオフィス”として、組織を成長させる役割を担います。 全社横断のグループですので、組織のカルチャーを作り、体現するべく、常に明るく、前向きに仕 事を楽しんでいます。採用や経理など、それぞれ担当はありますが、制度の検討やプロジェクトで は、垣根なく相談・協力し合うとてもオープンな雰囲気です。

    求める能力・経験

    【必須スキル】 ・当社ビジネスやMVVCに対し共感がある方 ・中途採用における候補者面談/面接の対応経験 ・事業会社での中途採用人事の経験 または、人材紹介会社でのRA/CAのご経験(1年以上) 【歓迎スキル】 ・人事・採用分野での経験 ・基礎PC操作、ITリテラシー、採用媒体含むWebツールの利用経験 ・ATSを活用した採用オペレーションの設計、改善のご経験 【求める人物像】 信頼感:機密情報を扱うに足る信頼感がある方 柔軟性:新しい試みに進んで挑戦でき、変化を楽しんで仕事に取り組める方 チームプレイヤー:周囲への敬意と謙虚さを持ち、チームに貢献できる方 ポジティブ:誰に対しても前向きで気持ちの良いコミュニケーションを取ることができる方 自走力:自ら仕事を探し、道筋を作れる方

    事業内容

    Forbes JAPAN運営事業 OCEANS運営事業 デジタルソリューション事業

  • エージェント求人

    【楽天】役員秘書

    年収非公開

    • アシスタント
    • 会長秘書
    • 医師秘書
    • 大臣秘書
    • 教授秘書
    • 社長秘書
    • 議員秘書
    • 部長秘書
    • 准教授秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    楽天グループ東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    3ポジション空いております。 【人事統括部エグゼクティブアシスタント】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連 【プラットフォーム戦略統括部組織運営課:役員/部長秘書】 1)スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) 2)会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) 3)コミュニケーション/リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止) 4)オペレーション/総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) 5)特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 【社長室 CEO戦略室:ビジネスアシスタント】 <経理/購買関連> ・請求書処理、その他経費管理 (支払申請ポータル(ROS)を使った処理) ・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など) <人事/ファシリティ関連> ・部内人事関連業務/諸対応(稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など) ・アカウント管理/申請等対応(MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント) ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 <業務関連サポート> ・部内全体会議の運営 ・会議調整/設定、会議室確保 ・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理) ・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等) ・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 <その他関連業務> ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務

    求める能力・経験

    ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上) ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント/情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    🌟週4リモート可🌟丸の内勤務×年収500万円以上のレア求人!

    500~800

    • 進捗管理
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 事務
    • アシスタント
    • メール対応
    • PC
    • 営業
    兆株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    【概要】 1.クライアント企業の依頼により、担当するヘッドハンター(コンサルタント)とプロジェクトを組み、エグゼクティブ人財の獲得を支援します 2.ヘッドハンターが選定、指定する、ターゲットとする候補者へのアプローチと面談の日程調整 3.アプローチの対象となる候補者は、主に上場企業の部長クラス以上、役員などのエグゼクティブ、または戦略ファームのコンサルタントなどのプロフェッショナル人材です 4.アプローチは、ヘッドハンターとの打ち合わせに基づき、メール、SMS、手紙その他、さまざまな手法で行っていただきます 5.クライアント企業との面談の調整などにも携わって頂きます。慣れてくればクライアント企業と打ち合わせにも同席頂きます。 6.その他、プロジェクトの進捗管理、クライアントへの提出資料作成などの業務も一部ございます 【業務詳細】 ◆候補者へのアプローチ(全体の4割程度)※目標値あり。  ・メール、SNS、お電話等、様々な手法にてヘッドハントの候補者に対するアプローチを行う  ・ターゲットとなる候補者のリストアップは担当ヘッドハンターが実施  ・不特定多数にアプローチするわけではなく、また、候補者にとってもキャリアアップの機会となる良い選択肢を提供す るため、アポイント取得率が非常に高い環境です  ・候補者との面談や企業との商談はヘッドハンターが担当します ◆ 日程調整などのメール対応(全体の4割程度)  ・クライアント企業および候補者とのコミュニケーション  ・ヘッドハンターと候補者との面談や企業と候補者の面談の日程調整など ◆ 事務作業(全体の2割程度)  ・プロジェクトの進捗状況のリスト作成や請求書対応など  ・主にExcel,Word,Powerpointを使用 【想定されるキャリアパス】 入社当初の業務から、実績と希望により、アシスタントリーダーや、業界調査などを行うリサーチャー、ヘッドハンターへの登用もあり得ます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・営業、秘書など社内外と関わる実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel,Word) 【歓迎】 ・人材会社、求人広告、金融機関、上場企業等でのご経験 ・営業経験

    事業内容

    少数精鋭のヘッドハンティングファーム。エグゼクティブサーチ、役員評価など

  • 企業ダイレクト

    人事課長(採用/採用広報/育成/組織/労務) IPO準備フェーズの急成長AI企業

    680~860

    アポロ株式会社東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    急成長に伴い、採用を中心に育成・組織・労務まで横断的に統括する人事課長。中途採用だけでなくインターン・業務委託・副業等あらゆる人材の集客から定着・活躍支援、採用広報までプレイングで牽引します。 ・事業部と連携した採用戦略・計画の策定・推進(中途・インターン・業務委託・副業) ・スカウト媒体運用やエージェント連携、母集団形成 ・採用イベント登壇やカジュアル面談等での魅力発信(採用広報/PR) ・入社後の定着・活躍支援、育成施策の立案・推進 ・エンゲージメント調査運用、労務領域の管理、チームマネジメント

    求める能力・経験

    【必須】 ■事業会社における採用の実務経験(3年以上目安) ■HR領域におけるマネジメントまたはチームリード経験 ■イベント・説明会・面談などの場で、会社や職種の魅力を対外的に発信できるプレゼン・発信力 【歓迎】 ・ダイレクトリクルーティングやイベント等による母集団形成経験 ・インターン活用や業務委託・副業人材の登用推進経験 ・AI/IT・コンサル業界での採用実務経験 ・評価制度や定着施策の企画運用経験、労務の基礎知識 ・IPO準備期や急成長企業での実務経験

    事業内容

    ◆Business Design(戦略コンサルティング、DXコンサルティング) ◆AI Integration(デジタル・AI実行システム全体の要件定義・設計・構築AI活用等) ◆Product(自社AIソリューションの企画開発)

  • エージェント求人

    【人事/未経験可】年間休日120日以上|賞与あり|土日祝休み◎

    500~800

    • 人材紹介/派遣
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    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    【仕事内容】 ご経験やご志向を考慮のうえ、以下いずれかの採用ポジションをお任せします。 レバレジーズ|新卒採用 レバレジーズ|中途採用 レバテック|ビジネス職採用 ■主な業務内容 ●採用戦略・採用ブランディング ・経営陣や事業責任者と連携し、事業計画に沿った採用戦略を企画・実行 ・市場分析や競合調査をもとに、採用ターゲットや訴求方法を設計 ・TVCM・Web広告・SNSなどを活用した採用プロモーションの企画・運営 ・説明会や面談、イベントなどを通じた候補者体験(CX)の向上 ●採用企画・チャネル運営 ・採用目標達成に向けたKPI設計および進捗管理 ・人材紹介会社、ダイレクトリクルーティング、リファラル採用など各種チャネルの運用・改善 ・説明会や採用イベント、インターンシップなどの企画・運営 ・ターゲットごとに最適なアプローチ方法を設計し、応募者との接点を創出 ●選考・面談対応 ・候補者層に合わせた選考フローの企画・改善 ・面談・面接を通じたキャリア支援や企業理解の促進 ・候補者の志望度向上につながるフォローや情報提供 ・面接官向けの研修や選考品質向上のための仕組みづくり ●内定者フォロー ・内定から入社までのフォロー施策の企画・運営 ・懇親会や個別面談などを通じた入社意欲の醸成 ・スムーズな入社につながるオンボーディング施策の設計 ●プロジェクト推進・組織づくり ・年次を問わずプロジェクトリーダーとして企画を推進 ・メンバー育成や業務改善、組織づくりへの参画 ・エンジニア・デザイナー・マーケターなど社内の各専門部署と連携しながら採用活動を推進 PRポイント 【人事採用ポジションの魅力】 ◎当ポジションの魅力 ・経営を組織をつくれるポジションです  └「会社の未来をつくる、経営戦略の実行者」という立場で、 経営・事業戦略と同期した数百~数千名規模の採用計画を 営業のようにKPIを持って推進するポジションです ・他社の人事と一線を画す業務の幅とスケールがあります  └採用戦略のオーナーシップをもてます。  └企画から施策決定・効果検証までインハウスで完結するためスピードと自由度が高いです  └大型採用イベントの企画運営(サマーインターンなど)を主担当として行うことが可能です。 また、広報・マーケ・エンジニアと横断連携しながら、採用を武器にするプロジェクトのリードが可能です ・若手でも経営戦略に絡む意思決定が可能です。  └年次問わず経営とディスカッションでき、戦略設計の経験がつめます ・将来の経営・事業側への布石になります。  └「人」×「戦略」×「数字」の複合スキルが経営人材への土台になります

    求める能力・経験

    ・大卒以上 ・正社員として営業経験または人事の経験があること (※定量予算を追った経験がありかつ高い目標達成の実績がある方) ■歓迎するご経験・スキル ・人材紹介会社や採用支援業界での実務経験をお持ちの方 ・急成長企業や人材業界において、年間100名以上の採用に携わったご経験 ・課題の抽出から施策立案、実行、効果検証まで一貫して推進したご経験 ・法人・個人を問わず、営業として成果を上げてきたご経験 ・プロジェクトの推進やチームマネジメントを通じて、組織課題の解決や目標達成に貢献したご経験

    事業内容

    (1)IT事業 (2)医療・介護事業 (3)若年層事業