【埼玉】(株)愛工舎製作所/貿易事務_04415338
406~562万
株式会社 愛工舎製作所
埼玉県戸田市
406~562万
株式会社 愛工舎製作所
埼玉県戸田市
貿易事務/国際事務/英文事務
~お菓子製造用のミキサーやオーブンなどを海外から輸入しています。今回は貿易業務を担うポジションの募集です。~ [具体的な業務内容] ・機械および部品の輸出入業務 ・海外取引先とのコレポン業務(メール・文書による連絡および交渉) ・L/C(信用状)対応 ・品質クレーム対応および補償交渉 ・入荷貨物の検品(機種・外観・瑕疵の有無など) ・機械取扱説明書の翻訳(英語⇔日本語) ※輸入先はイタリア・フランス・ドイツ、輸出先は中国が中心です。 ※英語は主にメールで使用しますが、まれに会話が発生します。海外取引先の来日時の対応や、リモート会議での会話が発生する場合もあります。 ※頻度は低いものの、海外出張の可能性があります(現状ではほとんどなく、過去に1度発生した程度です)。 [入社後の流れ・教育研修・キャリアUP制度等] 現在は40代の社員1名が担当しており、入社後はその社員の指導のもと、OJTで実務を習得していただきます。 まずはコレポン業務からスタートし、徐々に不具合対応や調達調整業務へと業務範囲を広げていきます。 将来的には、貿易業務の主担当として活躍していただくほか、調達プロセスの改善など上流工程にも携わることが可能です。 [部署] 営業管理部 業務課には7名が所属しており、検査・出荷・在庫管理などを担当するメンバーで構成されています。 その中に、貿易業務を担当するスタッフが配置されています。
【必須条件】貿易事務経験2年/英語(会話・メール応対)
高等学校、高等専門学校、専門学校、短期大学、専門職短期大学、専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)、大学院(博士)
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
406万円〜562万円
一定額まで支給
[勤務時間] 基本 9:00~17:30 休憩60分 週初め 8:45~17:30 休憩60分 [残業]有(月5~20時間ほど)※今回の増員により減っていく可能性あり ※年6回の土曜出社あり
有
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社直後: 3日
※企業カレンダーあり ※土曜出社日は社内会議が中心です。 夏季休暇、年末年始休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【想定年収】406万円~562万円 【月給】260,000円~360,000円 【賞与】有:年2回※初回賞与は満額支給無し 【昇給】有:年1回 【各種手当】通勤手当:公共交通機関:全額 自家用車:規定あり 残業手当:全額
無
埼玉県戸田市
屋内全面禁煙
有
[募集背景]増員 [事業所]約60名 [部署]7名 [同業務者]女性1名 [服装]カジュアル~オフィスカジュアル [休日出勤]土曜出社日は社内会議が中心です。1月の会議日を除き、対象外の社員は有給休暇を取得するケースが多くあります。 [給与]経験・能力を踏まえて決定します。選考を通じて上下する可能性があります。 [手当]家族手当(5,000円 ※扶養内の方で第3子までが対象)、役職手当 等 ※各種支給条件あり [福利厚生]ロッカー、更衣室、給湯施設、休憩スペース、産前産後休業、育児休業、介護休暇、資格取得支援制度、財形貯蓄、計画的年休取得制度、ベネフィットステーション、保養施設、健康診断 [定年]有(60歳) [再雇用制度]有(70歳) [企業・求人PRポイント] 仕事の魅力:単なる事務業務にとどまらず、「品質改善」にも関われるポジションです。海外と日本をつなぎながら製品品質を守る、付加価値の高い仕事です。 会社の魅力:創業以来、黒字経営を継続。国内シェア約40%を誇るトップクラスメーカーです。山崎製パン、明治、味の素など大手食品メーカーからの引き合いも増加しており、安定した成長を続けています。 社風・人の魅力:フレンドリーな社員が多く、コミュニケーションの取りやすい環境です。離職率も低く、長く働きやすい職場です。 待遇の魅力:残業はほとんど発生しない体制を整えており、多くの社員が17時半頃には退勤しています。 また、育休後の復帰率は100%と、ライフイベントにも柔軟に対応しています。
1名
1回〜2回
<営業所・支社> ・札幌営業所 ・仙台営業所 ・神奈川営業所 ・名古屋営業所 ・大阪営業所 ・福岡営業所 <工場> ・生産関連棟 ・春日部工場 ・浦和工場
食品機械の製造・輸入・販売、化学ミキサーの製造・販売
・(株)アイコーインターナショナル ・(株)三協製作所 ・Thai AICOH Co.,Ltd.
最終更新日:
392~490万
海外取引に関する輸出入業務を中心に、関税・法令・各種条約に関する手続きや行政対応を担当していただきます。 ✓ 輸出入関連業務 ・輸出入に関する各種書類の作成および管理 ・インボイス、パッキングリストなどの作成 ・フォワーダーや物流会社との調整 ・納期や輸送状況の管理 ✓ 関税・法令対応 ・HSコードの確認および管理 ・関税関連書類の作成、申請対応 ・輸出入規制や各種法令の確認 ・安全保障貿易管理に関する運用サポート ✓ 行政機関との対応 ・税関や関係省庁との連絡・調整 ・各種許認可申請の対応 ・法改正や規制変更時の情報収集および社内展開 ✓ 社内外との連携 ・営業部門、製造部門との出荷調整 ・海外取引先とのメール対応 ・輸出入に関する社内ルール整備や改善活動 【入社後は】 まずは当社製品や取引先、輸出入フローについて理解を深めていただきます。 将来的には海外取引体制の強化や輸出管理体制の構築にも携わっていただくことを期待しています。
[必要条件] ※下記いずれかのご経験 ・メーカー、商社などでの貿易事務経験 ・輸出入に関する実務経験 ・関税や輸出入関連法令に関する基礎知識をお持ちの方 [歓迎条件] ・安全保障貿易管理(輸出管理)の経験をお持ちの方 ・税関や関係省庁との対応経験 ・関税評価やHSコード判定の経験 ・英語によるメール対応が可能な方 ・メーカーでの輸出入管理経験をお持ちの方
テープ製造 / フィルム加工 / バスケットボールコートレンタル
350~500万
‧国外へのハードグッズ(ゴルフクラブ‧パーツ)やソフトグッズ(ゴルフバッグ‧ アクセサリー)の輸出、出荷手配 ‧専用システムでの受注入力、通関書類や送り状等の作成 ‧海外代理店へ需要ヒアリング、問い合わせ対応、その他折衝業務(英語メールと会議) ‧Excelを使用しての受注‧出荷管理 等 所属部署:インターナショナルオペレーションズ 報告先(上司):カスタマーリレーションズ マネージャー 業務内容の変更範囲:会社の定める規定に基づく ◎PRポイント PING製品のグローバル展開を支える重要なポジションです。 • 輸出業務や国際物流業者との折衝経験を活かし、海外代理店との信頼関係構築に貢献できます。 • ビジネスレベルの英語力(メール作成・英会話)を日常的に使用し、スキルを磨くことが可能です。 • チームワークを重視し、主体的に課題解決に取り組む姿勢を評価します。 • 確定拠出年金(401k)や自社製品社員割引、オンライン英会話サービスなど、充実した福利厚生も魅力です。
■応募必須条件 • 輸出業務経験、および国際物流業者(Forwarder)との折衝経験 • 海外代理店対応経験(代理店との関係構築‧折衝力) • ビジネス英語力(メール作成‧英会話)が中級レベル以上 ■内定の可能性が高い人 • Excelスキル(関数‧マクロを活用したデータ分析、業務改善経験) • ゴルフに関する基本的用品知識やゴルフ経験 • チームワークを重視し、協調性があり、良好なコミュニケーションで信頼関係を築ける方 • 緻密で正確な業務を得意とし、地道な作業でも継続的に集中力を維持できる方 • 主体的に行動し、課題や困難にも前向きに取り組み、自発的な問題解決力を発揮できる方
ゴルフクラブ、その構成部品等のゴルフ用具及びそれらの付属品の輸出入、購入、販売、製造、組立、加工及び修理
300~420万
====《魅力のPOINT》==== *女性活躍推進企業認定 ┗20代~30代を中心に女性も活躍中! *ワークライフバランス充実 ┗自分の時間も大切にできる *新しい仲間と出会える! ┗人との繋がりを大切にする社風 ================ 新しい仕事にチャレンジするほか、新しい仲間、価値、スキル観に触れたり、同じ趣味の方とコミュニティが広がったり自分にとって価値ある時間が過ごせる場所。成長も心の充実も手に入る環境です♪ 《入社後の流れ》 ◆できることから作業スタート! 先輩のOJTでステップアップが始まります! ・データ入力、仕様書作成補助 ・問い合わせ対応(電話・メール) ・資料・マニュアル作成 ・PCのセットアップ など 事務スキルやIT知識を少しずつ増やして、業務に慣れてきたらその領域を広げます! 【働く環境】 ★残業少なめで働きやすい! 残業は少なめで年間休日は120日以上と、働きやすい環境が整っています。 プライベートを大事にしたい方にもピッタリです! ★勤務先は希望を考慮します! スキルや経験はもちろん、あなたの希望を最大限に考慮して配属先を決定します。 無理なく働き続けられるよう、面談でしっかりお話しましょう。
<以下のような方は、ぜひご応募ください> ■未経験から事務の仕事に挑戦したい ■正社員デビューしたい ■コツコツとした作業が得意 ■誰かをサポートしたり支えたりするのが好き など
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300~420万
今までの経験、活かしませんか? 接客や販売、営業など、異業種での経験を事務職として活かしませんか? 今まで培ってきたコミュニケーション能力や気配りをぜひ活かして欲しいです。オフィスワークに挑戦して、新しいキャリアを築きましょう! 【業務内容】 一般事務、営業事務、総務事務、人事事務、労務事務、貿易事務など 配属先企業により業務内容は異なります。 ※例えば下記のような業務を担当していただきます。 ・PCによるデータ入力・集計 ・各種資料作成 ・伝票整理、経理補助 ・電話やメールの対応 ・受発注業務のサポート 等 【サポート体制】 ★今のスキルに合ったお仕事からスタート! 入社後、基本的に簡単な事務業務から行なっていただきます。 Excelの使い方や簿記などはeラーニングで学べるので、スキルに自信のない方も心配いりません。 ★相談できる相手が専任でついてくれる! 専任の担当が一貫してあなたをサポート。入社後は企業担当も加わり、2名体制でサポートするため安心して働くことができます。 【働く環境】 ★残業少なめで働きやすい! 残業は少なめで年間休日は120日以上と、働きやすい環境が整っています。 プライベートを大事にしたい方にもピッタリです! ★勤務先は希望を考慮します! スキルや経験はもちろん、あなたの希望を最大限に考慮して配属先を決定します。 無理なく働き続けられるよう、面談でしっかりお話しましょう。
<以下のような方は、ぜひご応募ください> ■未経験から事務の仕事に挑戦したい ■正社員デビューしたい ■コツコツとした作業が得意 ■誰かをサポートしたり支えたりするのが好き など
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296~336万
~輸入・通関業務・貿易補助の経験者歓迎/中国語・英語力を活かせる/大手ホームセンターと取引あり~ 日用品、園芸用品、作業用品を取り扱う卸業者での貿易事務をお任せします。 ■具体的には: ・インボイス作成 ・パッキングリスト作成 ・出荷指示 ・納期調整 ・算出業務 ・問い合わせ対応 ※中国工場とのやりとり(工場は河北と天津にあります)、専門の工場と協力工場(チンタオ)とのやりとりが発生します。メールやチャットが基本ですが、電話対応もあります(時差は1時間程度)。分からない場合は、通訳の方が助けてくれます。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■製品について: ・中国に工場があり、そこから商品が届きます。 ・ホームセンターや大型商業施設などにおいてある麦わら帽子やマスク、フェイスシールドなどを取り扱っています。 ■組織構成: 配属部署は5名が在籍しています(男性2名、女性3名/40代多数)。 ■当ポジションの特徴: ・アットホームな雰囲気です。 ・多くの人と接する機会があります。 ・PC操作が多い仕事です。 ■当社の魅力: ・約500アイテム(プライベートブランドを含めると約1,000アイテム)の取り扱いがございます。 ・麦わら帽子については長く、素材調達から生産まで改善を重ねながら進めており、大手ホームセンターとの取引もあり国内シェア90%を誇っております。今後は幅広い商品の提案を通して、販売網の拡大を目指しております。
■必須条件: (1)貿易に関する事務経験 ※輸出・海外営業事務・通関業務・貿易補助の経験があれば尚可 (2)Excelスキル(フォーマットへの入力、修正が利用できるレベル) (3)中国か英語での業務経験 ※両方できれば尚可 <語学力> 歓迎条件:英語上級、中国語(北京語)上級、中国語(広東語)上級
■会社概要 ・2014年創業、埼玉県さいたま市に本社を置き、帽子、日用品、作業用品、園芸用品の輸入卸及び輸出を中心に事業を展開しております。 ・丁寧な手仕事から生まれる帽子、その他ワーク系からガーデニング製品まで幅広く取り扱っております。 ■事業内容 ・帽子、日用品、作業用品、園芸用品の輸入卸及び輸出 ・上記業務に付帯する業務、商品企画、販売
年収非公開
主に輸入、輸出関連業務
中国語、英語が出来る方 貿易実務経験者 パソコンスキル(エクセル、ワード、パワーポイント)
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310~493万
○貿易事務 輸出関連書類作成(見積書、インボイス、パッキングリスト、原産地証明書など) 海外顧客との確認業務(輸出関連書類等のメールでの送付、内容確認依頼、調整など) 乙仲との調整(船便、陸送会社、梱包会社などの選定、調整など) 仕入れ(輸入・国内調達)関連業務 売上計上(社内システム使用) ○営業事務(補佐) 受注業務:FAXやオンラインによる注文を基に、納品手配、システムを使っての売上計上、伝票発行などを行います。 出荷関連業務:送り状、荷札印刷の作成、出荷指示、運送会社手配などを行います。 請求関連:請求書発行、お客様への送付、金額照合などを行います。 登録関連:新製品情報などをシステムに登録、編集します。 その他:顧客へのお知らせ文書作成、FAX配信、仕入、在庫管理業務、ファイリング、返品処理、その他営業サポートのための各種業務を行います。
・従業員10名以上規模の会社での貿易事務の実務経験 ・英語によるメールでのやりとり ・Excel/Wordの基礎知識
食パンの袋などの上部に付いている留め具(バッグクロージャー)を製造販売している会社です。バッグクロージャーを留めるための機械(結束機)等も販売しています。
400~600万
■業務内容 英語圏・国内へ向けた、ダメージカーの販売業務をお任せします。 ダメージカービジネスで築いてきた、世界にまたがる販売マーケットと独自の販売ノウハウを活用し、同社が買取ったダメージカーやパーツを購入してくださったお客様へ向けた、販売サポート、手続きをご対応いただきます。 <入金・引き渡し> 自社ECサイト経由でご購入いただいた商品の入金確認や引き渡しに関する問い合わせ対応を行います。 <既存のお客様に対し商材のご案内> 同社に入荷した車を、すでにお取引があるお客様に対してご案内します。 過去に同社から事故車を購入した履歴はあるものの、直近のお取引がないお客様に対して状況確認などニーズ確認も行いましょう。 <車を購入したお客様からの問い合わせ対応> マニュアルもありますし、チームで対応するのでわからないことがあっても安心です。 ☆お客様とのやりとりは基本メールか電話です。
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
損害車(ダメージカー)のリユース・輸出販売を中心に、鈑金・塗装、整備、解体、修復販売などをグローバルに展開。
400~600万
≪ご案内求人参考≫ =========================================== ■企業名:株式会社原田伸銅所 ■職種:本社営業/貿易アシスタント ■年収:400~600万円 ■勤務地:埼玉県戸田市 【企業について】 同社は1952年に設立されて以来、「りん青銅専業メーカー」として半世紀以上にわたって実績とノウハウを蓄積してきました。 同社が開発・製造している「りん青銅」はスマートフォンやパソコン、キャッシュカードやクレジットカードのICチップ、自動車やロボットなど私たちの身のまわりのあらゆる製品に使用されています。 業界内における同社売上高は「国内2位」を誇り、自社工場に世界最新鋭機器を導入したり、工場の増設をしたりするなど、積極的な投資で更なる品質の向上・供給体制の強化を図っております。 ★国内シェアトップ/世界で唯一のりん青銅専業メーカー!★スマートフォン・パソコン・Suica・クレジットカード・自動車・ロボットなど身のまわりのあらゆる製品に使用され、今後も注目される製品の販売拡大のサポートをお任せします! ★業績安定/高品質材料の開発で他社と差別化。最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。2024年度の国内+輸出の平均シェア39%! 【募集背景】 現在、アシスタント6名体制のうち、国内担当3名・海外担当3名で役割分担をしておりますが、特に海外向けの売上が好調に推移しており、海外業務の増加に伴う体制強化を目的とした増員募集となります。 【業務詳細】 多種多様な電気・電子部品に利用する金属素材「りん青銅」の専門メーカーである同社にて営業アシスタントとして主に海外(アジア・北米・ヨーロッパ)取引に係る手続き全般を担当していただきます。 ≪業務内容詳細≫ ■受注後の顧客との受注対応 ■自社工場との納期調整 ■輸出に係る通関業務、輸送手配 等 ※海外顧客となるため英語での電話・メール対応がございます。 ≪入社後≫ 先輩社員とのOJTを実施予定です。 【配属部署】 営業部:担当役員1名-執行役員1名-課長3名-主任クラス3名-アシスタント6名(40代女性 4名、20代女性 1名、30代女性 1名) 【魅力・働き方】 ■海外のサプライヤーとのやり取りも多く、英語力を活かすことができます◎ ■海外販売拡大中で会社の成長に携わることができます◎ ■フレックス勤務(コアタイム10:00~16:30)可能です。また、アシスタントは10時に出社する方が大半で、フレックスは使い易い環境です◎ ■コアタイム(10:00~16:30)以外は、在宅勤務可能ですので、 お子様のお迎えを終えてからの勤務や、通院やご用事などの中抜けにも柔軟な対応が可能です。 ■年間休日126日と落ち着いた環境です◎ 【業績安定】 金属素材のりん青銅専業メーカー。 高品質材料の開発で他社と差別化。 最新鋭の製造設備で海外でも有数のブランドを確立。 2024年度の国内+輸出の平均シェア39%! 日本で唯一の無公害すずメッキ『HOT-DIP』事業展開 ===========================================
【求める人材の経験イメージ】 ビジネスレベルの英語力をお持ちの方
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400~500万
【職務内容】 ・受注登録および納期回答(海外顧客とは英語(mailのみ)を使いますが、難易度は低めです。) →お客様から送付された注文書内容を元に、システムに受注登録頂きます。 →生産管理課から納期確定連絡を頂き次第、お客様へ納期回答頂く運びとなりますが、お客様ご希望内容と乖離がある場合は、簡単な納期調整を実施頂く事となります。 ・輸出・輸入業務 →主に東アジアへの輸出の場合は輸出手配をフォワダーや商社と一緒に対応頂く形となります。 ・月次決算業務 →月内に出荷、販売計上すべき案件は、翌月頭に販売締め作業を行います。
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
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