【採用オペレーション】ATS運用・データ分析・業務改善担当|土日祝休み|新宿勤務|年休124日
400万~
キャリアリンク株式会社
東京都新宿区
400万~
キャリアリンク株式会社
東京都新宿区
営業事務
一般事務
その他事務
【仕事内容】 派遣社員・パート・アルバイト採用を支える採用活動を支えるオペレーション担当として、 採用管理システム(ATS)の運用や応募者データの管理・分析、業務改善施策の企画・推進をお任せします。 採用担当者や各事業部と連携しながら、 採用活動が円滑に進む仕組みづくりを担うポジションです。 単なる運用業務だけではなく、データを活用した課題発見や業務改善にも携わることができます。 ◆具体的な仕事内容 ・採用管理システム(ATS)および応募者管理システムの運用管理 ・応募者データ、採用データの集計・分析 ・採用プロセスにおける課題抽出および改善施策の企画・実行 ・採用オペレーションの業務フロー整備、標準化 ・採用担当者や各部門との調整業務 ・求人広告の掲載管理および運用サポート ・人材紹介会社、求人媒体会社との連携 ・各種レポートや会議資料の作成 ・採用活動における法令遵守、ガバナンス体制の運用支援 ・業務効率化に向けたツール活用や運用改善の推進 ◆この仕事の魅力 ・採用活動を支える仕組みづくりに携われる ・データ分析や業務改善スキルを身につけられる ・採用担当、人事、事業部など多くの関係者と連携しながら活躍できる ・運用だけでなく企画や改善提案にもチャレンジできる ・事業拡大に伴う採用強化フェーズのため、自身の取り組みが組織成長に直結する ◆入社後について まずは採用管理システムの運用やデータ管理など、ご経験を活かせる業務からお任せします。 その後は採用プロセス全体の改善や業務標準化、データ分析を活用した施策立案など、採用オペレーションの中核メンバーとして活躍いただくことを期待しています。 採用活動の「仕組み」を支えながら、より良い採用体制づくりに挑戦したい方を歓迎します。 \ キャリアリンクで働く魅力! / ◆東証プライム上場企業の安定基盤! 官公庁・自治体案件を中心に、全国でBPOサービスを展開。 景気に左右されにくい安定事業を強みに、長期的なキャリア形成が可能です。 ◆成果や挑戦をしっかり評価! 年齢や社歴ではなく、実績や意欲を正当に評価する社風。 未経験からスタートし、早期にマネージャーへ昇格した実績もあります。 ◆“人材派遣”ではなく“業務支援”を行う成長企業! 単なる人材提供ではなく、業務設計・改善・運営まで一貫して支援。 DX・AI活用など次世代BPOにも積極的に挑戦しています。 ◆風通しが良く、意見を発信しやすい環境! 役員との距離も近く、現場の声やアイデアを積極的に取り入れる風土があります。 改善提案や新しい挑戦もしやすい環境です。 ◆拡大フェーズならではのキャリアチャンス! 新拠点展開や新サービス開発も進行中。 リーダー・マネージャー・新規事業など、多彩なキャリアに挑戦できる環境です。 【採用オペレーション・業務改善担当】
【応募資格】 ■必須条件 ・採用管理システム(ATS)または応募者管理システムの利用経験 ・Excelを用いたデータ集計経験(VLOOKUP、IF関数、ピボットテーブルなど) ・社内外の関係者との調整業務経験 ・業務改善や効率化に取り組んだ経験 ■歓迎条件 ・採用業務または人事業務の実務経験(2年以上) ・採用オペレーションの構築、運用経験 ・RPM、SOKUMENなど採用関連システムの利用経験 ・求人広告の運用、管理経験 ・人材紹介会社や求人媒体会社との折衝経験 ・データ分析を活用した業務改善経験 ・BIツール(Power BI、Tableau等)の利用経験 ・業務フローの設計や標準化の経験 ・プロジェクト推進経験 ・コンプライアンスや法令遵守を意識した業務運用経験 ■こんな方を歓迎します ・正確性を大切にしながら業務を進められる方 ・課題を発見し、自ら改善提案ができる方 ・データを活用した分析や改善に興味がある方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・採用活動を支える仕組みづくりに携わりたい方 ・変化のある環境でも柔軟に対応できる方
正社員
400万円〜
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
124日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
年収4,000,000円~6,500,000円 ※応相談 ※前職の給与・ご経験を考慮して決定 ◆賞与 年2回(6月・12月) ◆昇給 年1回(4月)
東京都新宿区
新宿区西新宿2-1-1 新宿三井ビル 33階
【 年間休日124日(2025年度)】 - 完全週休2日制(土・日) - 祝日 - 年末年始休暇(6日) - 有給休暇 - 慶弔休暇 - 特別休暇 - リフレッシュ休暇(有給休暇取得促進/年2回、計8日間) 【福利厚生】 ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■資格取得支援制度(マイナンバー検定、証券外務員、キャリアコンサルタントなど) ■従業員持株制度 ■社内公募制度 ■結婚祝金 ■出産祝金 ■見舞金 ■弔事金給付 ■限定正社員制度
最終更新日:
320~551万
・見積書作成(Excel)-月約30~40件(四半期は+10) エンジニア新規案件受注時、更新時、変更時、請負案件受注時 ・注文請書作成(顧客フォーマット)-月約20件(四半期は+10) 内容確認、PDFにて押印、メールやシステム上にて提出 ・受発注処理(Excel/シャチハタクラウド/BtoBプラットフォーム/e-staffing/クラウドサイン)-月約5~10件 エンジニア新規案件受注後、変更時、FS案件受注後 受注報告書類作成、シャチハタクラウドにて承認申請、注文書確認 ・請求書作成(Excel/BtoBプラットフォーム/BillOne/e-staffing/顧客システム)-月約20~30件 当月工数確認、請求書作成、押印申請(シャチハタクラウド)、提出 ・支払い請求書確認(PDF)-月約50~55件 当月工数確認、修正依頼 ・経歴書作成(Excel)-月約30件 ・各提出資料作成や確認、提出 入場時申請資料回収、提出(Excel/Word/PDF/JPEG) 勤務表確認、提出 ・契約更新確認 ・顧客やBPからの各種問い合わせ対応(メール/電話) 現在の組織構成 部署の人数:8 営業統括本部に配属となります。 上長や人事部門との定期的な面談を実施しており、悩みや今後の展望などをいつでも相談・共有できる環境を整えています。 サ481010
[必要条件] 未経験者歓迎 🔸社会人経験2年以上をお持ちの26歳以上の方 [歓迎条件] 活かせるスキル(必須ではありません) ・他業種での営業事務経験や営業経験 ・請求書や見積書、受発注対応などのご経験があ
ネットワーク/サーバー/クライアント モバイルネットワーク テクニカルサポート/ヘルプデスク フィールドサービス 電気通信工事/各種工事 システム開発支援
400~500万
・人材サービスにおける営業アシスト業務 *求人票作成、企業対応(電話・メールにおける受注サポート)、売上管理、契約前サポート、その他事務業務 ・販売企画チームにおけるアシスタント職(ゆくゆくは企画業務を担っていただく可能性があります) *対企業における健康セミナーの受注、当日運営、先生と調整業務、売上管理、契約書関連等 *営業提案資料や販促物の作成等 *ホームページ更新業務 *セミナー運営サポート(チラシ作成、集客業務、当日運営、アンケート集計等) ・その他本社における庶務業務等(電話対応、来客対応等
・社会人経験3年以上、事務業務経験者(法人との電話、メール対応を日常的に行っていた方)
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600~800万
■採用背景 増員募集。 施工班の拡充(8→15班へ拡大予定)に伴い、現場や工事案件にかかわる事務手続きが増加します。 現場や工事部メンバーと密に連携をとり、スムーズな後方支援を行うための間接部門補強として、 工事部内に設置された「業務課」にて1名増員採用します。 ■仕事内容 ・官公庁発注工事における安全書類や施工報告書の作成 ・元請業者との折衝(工程調整・書類授受・不明点確認など) ・検査対応(現場立ち合いを含む) ■勤務環境 ・現在同業務は1名体制で行っております。 ・基本的には内勤となりますが、現場にて検査対応が発生します。(繁忙期:年末~3月頃まで)
・普通運転免許 ・PCの基本的操作(Excel:IF/MATCH/INDEXなどの関数を調べて使用できるレベル)
当社は、下水道管きょ更生工事を専門とする社会インフラ企業です。 東京都足立区に本社を構え、全国に営業拠点を展開しています。 老朽化が進む下水道インフラの維持・更新を支える重要な役割を担っており、豊富な施工実績と高い技術力を強みに、自治体や大手建設会社から安定的に受注を獲得しています。人々の暮らしに欠かせないインフラを支える、社会貢献性の高い企業です。
400~550万
■会社について レバレジーズ株式会社は、IT・人材・医療・SaaS・M&A・DX・海外など、約60の事業を展開するメガベンチャーです。 2005年の創業以来黒字経営を継続し、設立21年で年商1,762億円規模まで成長。 新規事業にも年間100億円規模の投資を行うなど、既存事業・新規事業ともに拡大を続けています。 今回募集するのは、そんなレバレジーズの各事業を支える事務・バックオフィスのオープンポジションです。 「事務=決められた作業をこなす」ではなく、業務改善や仕組みづくり、メンバー育成などにも携われることが特徴です。 ■仕事内容 ご経験や適性、募集状況に応じて、各事業部のバックオフィスポジションへ配属となります。 <ポジション例> ① 新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・応募者、選考管理 ・採用担当や現場社員との調整 ・選考~入社までのオペレーション運営 ・採用業務の改善、仕組み化 ・非正規社員の教育、マネジメント など 単なる採用事務ではなく、採用チームと連携しながら、採用活動全体を支えます。 ② レバテック/コーポレート担当 IT領域の主力事業「レバテック」をバックオフィスから支えます。 ・法務、労務、経理、総務関連の問い合わせ対応 ・契約承認対応 ・契約書、請求書の作成 ・社内ツールの取りまとめ ・法改正等に伴う社内ルールの設計、変更 ・業務マニュアルの作成、改善 など 複数の管理部門や事業部と関わるため、幅広いバックオフィス知識を身につけられます。 ③ ワークリア事業部/スタッフ管理担当 障がい者雇用支援事業「ワークリア」において、スタッフや業務のマネジメントを担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進捗、品質管理 ・スタッフの採用、育成 ・業務フローの改善 ・仕組みづくり ・市場、競合調査 ・事業戦略の検討 など 事務・管理業務だけでなく、人材育成や事業運営にも関われるポジションです。 ※配属先はご経験・適性および募集状況を踏まえて決定します。 ■キャリアの魅力 バックオフィスからキャリアを広げられるのも特徴です。 入社後のキャリアが「事務だけ」に限定されているわけではありません。 経験を積むことで、 ・採用、人事 ・労務 ・法務 ・業務改善、業務企画 ・チームマネジメント など、専門性を高めていくことも可能です。 ■こんな方にマッチします ・営業から事務・バックオフィスへキャリアチェンジしたい方 ・単純なルーティンワークだけでは物足りない方 ・事務経験を活かして、さらに市場価値を高めたい方 ・将来的に人事、採用、労務、業務企画などへキャリアを広げたい方 ・業務改善や仕組みづくりが好きな方 ・周囲を巻き込みながら仕事を進めることが得意な方 ・成長企業の変化が多い環境を楽しめる方
必須要件 ・大卒以上 ・正社員として営業または事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立て、業務改善を行った経験がある方 歓迎要件 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・Excel等のPCスキル、関数スキル(VLOOKUP等) ・自身で課題を設定し、改善策の立案~実行まで行った経験
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300~500万
現場事務員として、先輩社員のサポートからスタートし、少しずつ仕事を覚えていただきます。 最初から専門知識や経験は必要ありません! 具体的には ・工事現場の進捗確認 ・作業員さんとの打ち合わせ ・安全管理 ・写真撮影・写真整理 ・書類作成 ・スケジュール管理 ・その他、施工管理業務のサポート 「未経験から手に職をつけたい」 「将来性のある仕事に挑戦したい」 まずは簡単な業務からスタートするため、未経験の方でも安心です! そんな方にぴったりの環境です! まずは話を聞いてみたいという方も大歓迎です。ぜひお気軽にご応募ください!
【未経験・第二新卒歓迎!】 ・学歴不問 ・経験不問 ・資格不問 ・現場事務員に興味がある方 新しい仕事にチャレンジしたい方 ※20代・30代の若手スタッフも活躍中! こんな方におすすめ ・未経験から専門スキルを身につけたい ・将来も役立つ資格を取得したい ・安定した業界で働きたい ・現場で人と関わる仕事がしたい ・コツコツと成長していきたい
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377~450万
・仕入れ計上 ・売上計上 ・各社売掛金のデータ管理 ・検品業務 ・発送物の書類作成 ・発送物の追跡業務 ・商品の撮影 ・オンラインでの仕入れ業務補助 ・商品メンテナンス(時計サイズ調整などの軽作業) ・その他部門内の庶務業務
・事務職経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 既存フォーマットへのデータ入力、 四則演算や簡単な関数を用いたデータ作成などを想定
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379~473万
【募集背景:1名】 増員のため 【仕事内容】 オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。 単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。 <具体的な業務内容> ◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート ・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備 ・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配 ◆外部対応(コミュニケーションのハブ業務) ・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業(施工業者・資材メーカー等)からの電話・メール対応 ・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務 ◆実績・数字データ管理 ・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理(Excel使用) ・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート ◆支払い・経理処理サポート ・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務 ・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理
【必須条件】 ・高校卒以上 ◆Excelスキル ・実務での関数活用(VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等)によるデータ集計・分析スキル ・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験 ◆Word・文書作成スキル ・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成/修正スキル ◆コミュニケーション・ビジネスマナー ・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力 ・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力 【歓迎条件】 ◆主体性・提案力のある方 ・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方 ・プロセスの効率化・改善を楽しめる方 ・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫(マニュアル化やツール導入など)を柔軟に考えられる方 ◆高いホスピタリティと当事者意識を持てる方 ・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方 【想定年齢】 20~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 サマリー オフィス移転コンサルティング・物件検索サイト『アットオフィス』運営 クリニック開業支援・物件検索サイト『アットクリニック』運営 店舗・教室物件仲介・開設支援 内装デザイン・設計施工 オフィスビルリーシング・サブリース・ビル管理 家賃保証事業『アットセーフティ』 ビルリノベーション事業 シェアサロン『アットサロン』運営 起業家支援メディア『ベンチャー.jp』運営・コミュニティ構築
330~500万
■業務概要 管理本部において、契約に関する各種業務を幅広く担当していただきます。基幹部署として、契約書の作成・管理、契約関連業務の進捗管理、請求・支払書類の確認・作成など、社内の契約業務全体を円滑に進行させる役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ・基幹部署での総合的業務管理 ・請負契約、準委任契約の契約の作成・管理 ・契約書管理業務における進捗管理 ・請求支払書類の確認・作成
・契約書作成業務経験 ・請求書の作成経験 ・上記以外の事務経験(excelを使用した経験) ・タイピングスキル ・outlook業務利用経験
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
400~600万
◆業務概要 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 ◆配属先組織 役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定(社内外ミーティングの調整) ・会食の設定・調整(レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等) ・出張手配(航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成) ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界において国内No.1の実績を誇る、日系総合コンサルティングファームグループです。毎年130%以上の成長を続けており、事業拡大とともに経営体制のさらなる強化を進めています。 会社の成長とともに自身のスキルやキャリアの幅を広げたい方、経営に近い環境で価値発揮したい方からのご応募をお待ちしています。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験(目安:2年以上) ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office(特にOutlook, Excel, PowerPoint)に習熟していること
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
300~400万
【企業特徴】 私たちは「あなたの選択肢を増やす会社」をビジョンに、 未経験からでも”手に職”をつけて安定したキャリアを築ける環境を整えています。 「今の仕事を続けていいのか不安」 「もっと収入を上げたい」 「将来もなくならない仕事に就きたい」 そんな想いを持つ方が、安心して新しい一歩を踏み出せる会社です。 【主な業務内容】 ・書類作成やデータ入力 ・図面やスケジュール確認 ・現場での写真撮影や安全管理 ・スタッフとの連携、指示共有 ・電話、メール対応 ・総務、事務業務全般 など 【POINT】 <未経験から年収アップが目指せる> 最初はサポート業務からスタートし、 経験を積みながら国家資格を目指すことが可能です。 もちろん国家資格以外でも、資格取得後は毎月の資格手当が支給されるため、 頑張りはしっかり給与に反映されます。 「なんとなく働く」ではなく、 将来に向けてしっかり給与を伸ばしていける仕事です。 <一生使えるスキルが身に付く> プロジェクト管理では、 安全管理・品質管理・工程管理・原価管理など、 建設業界に欠かせない知識を学びます。 AIに代わられにくく、 今後も必要とされる専門職だからこそ、 安定したキャリアを築くことが出来ます。 <研修制度が充実> ・”業界初”の生成AI研修 ・CAD、VBAなどのDXスキル研修 ・建築の専門知識 ・図面の読み方 ・ビジネスマナー ・社会人基礎研修 など 未経験前提の研修を行っているため、 知識をお持ちでなくても安心してスタートすることが出来る環境です。 ※経験のある方は、基礎研修は免除になる可能性がございます。 <専属サポートあり> 入社後はキャリアアドバイザーと営業担当が ひとりひとりに専属で付き、サポートいたします。 ここでは、仕事の悩みや将来のキャリアについてまで、 ひとりで抱え込まなくていい環境を整えています。
業界・職種未経験の方 大歓迎! 既卒者、第二新卒、正社員経験のない方、資格を持っていない方、フリーターの方も もちろん大歓迎! 意欲を重視した採用を行っています。 【必須条件】 ・新しい仕事にチャレンジしたい方 ・手に職付けてキャリアアップしたい方 ・自分自身の市場価値を上げたい方 ・安定した給与を得たい方 ・デスクワークだけでなく、チームで協力した業務もしたい方 【入社事例】(前職例) ・当社には、様々な業界・職種からキャリアチェンジした方が多数活躍しています。 ■販売・接客業出身 アパレル販売、コスメ販売、宝飾品販売、家電・携帯販売、飲食店スタッフ、ホテルスタッフ、ブライダル関連、コンビニ店員、エステティシャン、脱毛カウンセラー、美容師、整体師 など ■サービス・対人支援職出身 冠婚葬祭スタッフ、塾講師・教師、看護師、営業職 など ■事務・オフィスワーク出身 コールセンター、営業事務、一般事務、カスタマーサポート、データ入力、専門事務 など ■製造・技術職出身 製造ライン、品質管理・品質保証、整備士、自動車部品関連 など
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