マンション管理フロント(管理職候補)★上場企業グループ!土日祝休み可!テレワークあり!
500~780万
株式会社エンゼルコミュニティ
東京都千代田区, 新潟県新潟市, 山梨県甲府市
500~780万
株式会社エンゼルコミュニティ
東京都千代田区, 新潟県新潟市, 山梨県甲府市
総務
私たちは湯沢、草津、軽井沢、房総、箱根、伊豆、富士五湖といった、 人気リゾート地にあるマンションを管理している会社です。 TOKYO PRO Market上場企業グループの一員として、 リゾート物件の管理戸数は全国でもトップクラスの実績を誇ります。 年々取扱物件数が増加し、管理組合などからのお問い合わせも増えていることから、 新たにマンション管理フロント職を募集いたします。 【具体的には】 ■マンション管理組合のサポート ◎理事会・総会のサポートを行います。 ◎各種資料作成 ◎当日の運営 ◎議事録作成 ■組合会計業務全般のサポート ◎管理組合予算、決算の素案 ◎月次会計報告(資料は会計担当者が作成します) ◎管理費収納 ■建物の維持・保全に関する提案 ◎マンションの資産価値を維持向上していくための提案を行います。 ◎共用部分や共用設備の保守 ◎点検内容の計画 ◎修繕計画 ■メンバーマネジメント、新人フロントの教育 ■各種研修の立案・実行 ◎上記二つは近い将来お任せします。 ※フロント担当の年齢層は30代から60代まで幅広いです。 【仕事のポイント】 ★リゾートマンションならではのやりがい! リゾートマンションは定住者が少なく、リゾートユースの方が週末などに利用することが多いため、共用施設である温泉大浴場、スポーツジム、レストランなどを楽しむ方が多いのが特徴です。風光明媚な場所に建てられているマンションが多く、景色を見るだけでも癒されます。特に屋上からの景色は絶景です。 こうしたリゾート地を、出張、日帰りで訪問します。宿泊してサウナで疲れをいやすこともできますし、翌日を休みにし、マリンレジャー、スキー・スノボ、ゴルフなどを楽しむスタッフも多くいますので、リゾート気分を満喫できます(宿泊は当社ホテルを利用可。1泊1万円までの宿泊費と食事代1500円が支給されます)。 ★大きな裁量のもと自由度高く働けます! 担当物件の管理をしっかり行っていただければ、細かいことは言いません。営業報告書も不要ですし、自分のペースで仕事を進められます。資料作成に集中する日はテレワークも可能です。東京本社、担当エリア、自宅をフットワーク軽く移動しながら、担当物件のオーナーと良好な関係性を築いていってください。(テレワークは業務に慣れたら) ★サポート体制も整っています! 理事会・総会の資料や月次会計報告の作成、また顧客からの電話対応などはアシスタントの女性スタッフがサポートしてくれます。フロント担当が本来の業務に集中できるサポート体制を整えています。 ■勤務地備考 〒100-0006 東京本社/東京都千代田区有楽町2-10-1 東京交通会館4階 ※本人希望以外の転勤はありません。 ※東京本社に在籍しながら、担当エリアの物件を日帰り・宿泊で管理していただきます。 ※担当エリアは湯沢、軽井沢、草津、房総、箱根、伊豆、富士五湖周辺など。東京からはアクセスのしやすい地域です。 ※書類作成などデスクワークの日はテレワーク(在宅勤務)をすることも可能です。 ※担当しているリゾート地を気に入り、そのエリアへの移住を決めた社員もいます。
<必須条件> ■マンション管理業務(理事会・総会対応、議事録作成など)の経験 ■管理業務主任者資格(取得に向けて勉強中も可) ※マンション管理業務の実務経験があり、基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint)をお持ちの方 ■マネージメント経験者 【歓迎/尚可】 <歓迎条件> ■マネジメント経験(人数は問いません) ■マンション管理士資格(取得に向けて勉強中も可)
正社員
500万円〜780万円
無
東京都千代田区
新潟県新潟市
山梨県甲府市
最終更新日:
年収非公開
■事業内容 株式会社ビズリーチは、即戦力人材と企業をつなぐ転職プラットフォーム「ビズリーチ」を展開。 「キャリアの可能性と選択肢を最大化する」を掲げ、社会課題(人口減少・働き方の変化)に向き合いながら、採用の在り方をアップデートし続けています。 ■組織規模 全社:約1,500名 BizReach事業部:数百名 CS&S部:数十名+非正規メンバー多数 配属:CS&S部 プランニンググループ(CS企画・オペレーション改善を担う専門チーム) ■ミッション CS部門全体がより質の高い対応を行えるよう、 業務フロー・ナレッジ・仕組みを改善し続けること。 お客様の声をサービス改善につなげ、顧客体験(CX)を向上させる役割を担います。 ② 仕事概要(どんな組織で何をするか) このポジションは、 CS(顧客対応)チームがより働きやすくなるように、業務の流れと仕組みを整える仕事です。 所属は BizReach事業部 → CS&S部 → プランニンググループ。 事務・コーポレート職で培った 業務フロー改善 マニュアル整備 部署間調整 トラブル時の初動対応 ITツール活用 正確性と再現性を重視したオペレーション構築 こうした経験がそのまま活かせるポジションです。 ③ 業務詳細(コア業務/周辺業務) ■コア業務(必須領域) お客様対応(メール・電話)の内容チェック 対応品質・SLA(スピード)を確認し、改善点を抽出 VOC(顧客の声)収集と改善案の企画 データ・定性情報を整理し、課題を構造化 業務フローの見直し・ムダの削減 属人化を排除し、再現性のあるオペレーションを構築 ナレッジ(マニュアル・FAQ)の整備・更新 現場が迷わず動ける状態をつくる プロダクト変更点のキャッチアップと現場展開 仕様変更をわかりやすく伝え、混乱を防止 トラブル発生時の初動対応・関係部署との調整 原因整理・再発防止策の企画 ■周辺業務(経験に応じて) 非正規メンバーの採用・育成 研修・勉強会の企画 営業・開発・プロダクトなど他部署との連携 資産管理・監査対応 顧客体験(CX)向上施策の企画 生成AI・ITツールを活用した業務効率化
事務・管理部門での業務フロー改善経験 マニュアル整備・ナレッジ管理の経験 部署横断の調整経験 ITツール・AIツールを使った業務効率化の経験 正確性と再現性を重視したオペレーション構築の経験
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600~800万
・総務部のマネジメント ・取締役会、株主総会の事務局として運営(資料作成、開催準備など) ・社内規程の整備 ・労務管理全般(勤怠管理、雇用契約管理、安全衛生管理など) ・派遣契約(派遣元管理責任者としての業務) ・出向契約等の契約管理 ・Pマーク(プライバシーマーク)認証の運用、更新(個人情報保護管理者としての業務) ・法務関連業務、取引先与信確認(契約書のリーガルチェック、取引先チェック、契約書締結、管理など) ※AIツールの利用あり ・給与計算、年末調整、社会保険関連業務(給与計算業務、社会保険手続きは社会保険労務士へ委託しています。確認、承認等を社内で行います。) ・労働局、労働基準監督署、ハローワーク対応(法定の年次報告、届出など) ・変更登記申請(担当者あり。オンライン利用) ・補助金申請 ・外国人雇用事務(在留資格手続き管理など) ・防火・防災管理者としてビル管理会社、消防署などとの手続き ・ファシリティ管理(オフィス賃貸契約、資産、備品の管理、移設、産廃処理手配など) ・業務効率化・AI活用などの促進
・総務業務に関わるご経験をお持ちの方 ・マネジメントのご経験をお持ちの方 ・Excel、PowerPoint、Word等を活用して資料を作成できる方 ・労働衛生管理業務のご経験をお持ちの方 ・給与計算、年末調整、社会保険などの知識をお持ちの方
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500~700万
管理本部直下の総務部門に所属。実業務に加えて、メンバー育成、将来的なマネージャ(入社後2,3年を想定)としてご活躍いただくことを期待しております。 ■具体的な業務 ・規則規定管理、官公庁許可関連(建設業許可、建築士事務所登録、経営事項審査) ・備品、消耗品管理 ・オフィス環境整備、施設管理 ・固定資産管理(社用車、PC等) ・契約書、重要文書管理 ・株主総会、取締役会のウ運営サポート ・社内行事、イベントの企画運営 ・防災、リスク管理(BCP策定等) ・来客、電話、問い合わせ対応(受付業務)など ■変更の範囲:会社の定める業務
・総務の実務経験(目安:5年以上) ・後輩指導経験 ・仕事の一つ一つを巻き込む範囲や目的を確かめ遂行できる方 ・コミュニケーションを積極的に取りながら自ら動ける方
商業環境、店舗空間、オフィス、流通センターなどの建築・内装各種設備の企画設計・施工等、総合エンジニアリング・コンサルティング
392~550万
【業務内容】社員が快適に働ける環境づくりを担う総務スタッフとして、庶務業務から不動産業界特有の管理業務まで幅広く担当。具体的には、各種書類の承認・押印手続き、備品・物品の購入・手配、社用車の維持管理・予約管理、宅建業に関する管理業務などを行う。部署内外の関係者と連携しながら、会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担当する。将来的には総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍することが期待される。◢◤当社グループの業務全般
大卒以上、PCの基本操作スキル(Excel・Word・PowerPoint必須、Googleスプレッドシート使用経験があれば尚可)◢◤業種経験不要(業界未経験可)
戸建住宅・マンション・収益不動産・海外不動産などの開発・販売、不動産流通、資産運用、不動産金融など総合不動産事業
500~600万
ご経験に合わせて下記業務をお任せします。 月次給与・賞与計算業務 勤怠データの確認および集計 年末調整業務 給与関連データの作成・管理 労務関連書類の作成・管理 その他、総務業務 【配属部門】 ■総務部 6名 【同社の魅力】 ・日立グループの安定基盤で福利厚生も充実しています。 ・社内各部門との距離も近く、連携しやすい環境です。 ・穏やかで風通しの良い社風で、定着率も高いです。
・給与計算業務の実務経験 ・労働基準法、社会保険に関する基礎知識
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750~850万
人事部部長候補として、労務・給与の各領域において、プレイングマネージャーとして実務に深く関与しながら、チームの業務品質・効率向上をマネジメントの立場でリードしていただきます。 ■給与計算業務全般(賞与、年末調整業務含む)■勤怠管理の運用・改善(残業、有休、休職等の管理)■社会保険・雇用保険・労働保険の業務管理■労務トラブル対応(相談窓口、是正対応)■法改正に伴う社内規定の改定・周知 等■職員からの問い合わせ対応社保得喪業務は現在、社労士に委託していますが、将来的にはクラウドソフトを使用し内製にて運用いたします。
【いずれも必須】■事業会社での人事経験(分野問わず)及び労務経験 ■マネジメント経験■変化への適応能力があること ■社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション能力 ■チームマネジメントの経験/高度なPCスキル(マクロ・ピポッド等) 【求める人物像】 人事情報を含む秘密保持を徹底できる方/社内外の関係者と意思疎通ができて関係性を築くことができる方/相手の話に耳を傾けて説得や交渉によって関係者の協力をとりつけることのできる方/正確で緻密な仕事・作業を遂行できる方
■ホスピス住宅事業 ■企画・設計監理受託事業
450~750万
■業務詳細: ・ファシリティマネジメント(不動産、建物、社内スペース管理) ・BCP、防災対応 ・環境保全(PC、ネットワーク関連) ・固定資産、備品管理(社用車、消耗品、什器) ・シェアードサービス会社の管理(警備、用務、設備) ・渉外業務 ・社内行事、イベントの運営(会場レイアウト手配・指示) ・各種庶務業務 ※まずはご経験のある領域からお任せし、徐々に業務の幅を広げていただけます。 ■特徴: プロフェッショナルライティングをバックボーンに、デザイン/サイエンス/テクノロジーの統合による唯一無二の価値創造を行っています。 また、事業活動、学術活動、芸術活動を通じて社会貢献活動を実施しています。 ■企業概要: ・照明器具をインテリア空間における重要な要素として捉え、企画から製造、販売までを一貫して担っています。 高級感のある空間に照明を提供し、販売から専任のライティングデザイナーによるプロデュースまで行います。 ■当社の魅力・強み: ・表参道や銀座などの店舗照明や大手百貨店に留まらず、一流ホテルや美術館などを手がけ、建築照明のプロフェッショナルおよび、インテリアデザイナーの方々から高い評価を受けております。業績好調ですが、売上高は非公開です。
■必須資格: ・総務のご経験をお持ちの方 ・ファシリティ関連、社内文書作成経験をお持ちの方
統合環境ソリューション事業として以下の5つの事業を展開 ・照明環境事業 ・環境制御システムインテグレーション事業 ・エクスペリエンスデザイン事業 ・エネルギーソリューション事業 ・テクノロジーインテグレーション事業
600~800万
■不動産法務の実務を武器に、事業を支えるポジションです。 契約審査やリーガルチェックの重要性が高まる中、 不動産法務実務をリードし、体制整備まで幅広くお任せします。 ■不動産売買契約書・重要事項説明書等の作成、審査 ■取引に伴う契約審査、リスクの洗い出しと助言対応 ■権利関係や登記関連の確認と調整による安全確保 ■宅地建物取引業法などの関連法令への適切な対応 ■社内各部門からの法律相談への対応と外部連携 ■契約書ひな形や審査フロー等の仕組みと体制づくり
【必須条件】■不動産売買を中心とした不動産法務の実務経験をお持ちの方。■不動産売買契約など契約実務に関する知識が豊富な方。■事業サイドと対等に議論・調整できるコミュニケーション能力がある方。 【歓迎条件】 ■宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ■事業会社の法務部門での就業経験がある方 ■不動産会社・宅建業者での法務経験をお持ちの方 ■紛争対応・訴訟対応の経験がある方
不動産売買
500~650万
創立10周年を迎えるスキンケア・ヘアケアブランドを生み出す企業で管理部門の一員として、労務・総務を中心とした業務運営をお任せします。 メンバーが安心して働けるよう、日々の労務・総務から制度整備まで幅広く関与いただきます。 <人事総務> 人事企画・制度企画・運用 勤怠・給与管理(外部委託先との連携) 社会保険・労働保険手続き(電子申請対応) 入退社対応、雇用契約書の作成 就業規則・社内規程の整備・更新 ※勤怠システムはジョブカンを使用しています。 契約書・印章管理、安全衛生・防災対応 社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営 【当社の特徴】 「ブランドを通じて、世界中の毎日を彩る」をビジョンに掲げる2013年設立の会社です。 現在はベビー・女性向けオーガニックコスメブランド・メンズオーガニックスキンケア製品等の消費財ブランドを日本と世界に向けて提供しています。代表が目指すメイドインジャパンの誇りが持てるブランドを積極的に開発し、これからも世の中に送り出し続けていきたいと考えています。
・人事総務の経験3年以上 ・成長する会社の組織運用に関心がある方
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800~1200万
光量子コンピュータの実用化を目指す当社において、研究開発の心臓部である実験室(ラボ)および将来的なクリーンルーム、デバイス開発環境のファシリティ(インフラ設備)の計画、導入、維持管理を一手に担っていただきます。 研究者が研究開発に100%集中できるよう、安全性と機能性を兼ね備えた最先端のラボ環境をゼロから構築・マネジメントしていく非常に裁量の大きなポジションです。 【主な職務内容】 ・設備導入・プロジェクトマネジメント: - 新規実験機器(光学定盤、大型電源、冷凍機、計測機器類)の導入に伴うレイアウト設計、インフラ要件(電気容量、耐荷重、排熱、空調)の確認 - 将来的なクリーンルームやデバイス開発環境の立ち上げ計画の策定、および施工管理 ・ベンダーコントロール・施工管理: - 各種工事(電気、空調、内装、特殊配管等)における外部施工業者やベンダーの選定、見積もり交渉、工程・安全管理 ・維持管理・運用: - ラボ内のユーティリティ(電気、精密空調、給排水、ガス等)の日常点検・保守計画の策定と運用 ・安全衛生・コンプライアンス対応: - 労働安全衛生法、消防法、高圧ガス保安法等に基づく各種届出、法令遵守の体制構築 - ラボ内の安全ルールの策定、および研究者への啓発 ※土日に設備搬入などが発生する場合がございますが、振休を取得いただけます
〇応募資格(必須) ・工場、研究所、またはクリーンルーム等の産業用ファシリティ(電気・空調・ユーティリティ)の維持管理、または立ち上げ・施工管理の経験(目安:3年以上) ・電気、機械、空調設備に関する基礎的な技術知識(図面が読め、業者と技術的な会話ができるレベル) 〇応募資格(歓迎) ・以下のいずれかの資格を保有、または同等の知識をお持ちの方 - 電気主任技術者(電験三種以上) - 建築物環境衛生管理技術者(ビル管理士) - 管工事 / 電気工事施工管理技士 - 高圧ガス製造保安責任者、エネルギー管理士 ・ビジネスレベルの英語力(海外製実験機器のメーカーやベンダーとの仕様確認、メール調整ができるレベル)
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