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エージェント求人

🔵年収~750万円🔵バックオフィス経験を“制度設計力”に変える/プロジェクト業務構築・改善担当

年収非公開

パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社

東京都港区

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 購買/物流事務

  • 貿易事務/国際事務/英文事務

仕事内容

🔷この求人のポイント ✅ これまでの事務・業務改善経験を“本業”として活かせる ✅ 国・自治体のプロジェクトに関わり、社会貢献性の高い仕事ができる ✅ 提案だけでなく、現場に入り“仕組みを作り、運用まで伴走”できる ✅ ワークライフバランスを保ちながらキャリアアップできる ✅ 事業拡大フェーズでポジションが広がっている =================== 🔷企業名 パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社(PBD) 🔷ポジション 【政策支援統括部】 国や自治体のプロジェクト推進/エネルギー関連の企画・設計・構築・改善 🔷業務概要 あなたがこれまで企業内で行ってきた 「業務改善」「調整」「事務局運営」「マニュアル整備」 といった経験を、国や自治体の大規模プロジェクトで発揮する仕事です。 単なる事務ではなく、 制度を作り、業務を設計し、仕組みを構築し、運用まで伴走する という“改善が本業”の環境です。 🔵具体的な業務 ●制度設計 ・補助金・施策の要件整理 ・審査基準づくり ・省庁・業界団体との調整 → 「社内ルール作り」「基準作り」の延長線でできる仕事 ●業務構築 ・申請〜審査〜支払いまでの流れを設計 ・運用ルール・マニュアル作成 → バックオフィスで培った“業務を回す力”がそのまま活きる ●業務改善 ・非効率な業務の見直し ・標準化・効率化 ・Excel業務のシステム化 → 現職で「改善したいのにできない」人が最も輝ける領域 ●PM/PMO ・進捗・課題管理 ・関係者との調整 → 調整力・段取り力が武器になる ●事務局運営 ・申請・審査業務の管理 ・問い合わせ対応方針の整理 → バックオフィスの経験がダイレクトに活きる ●システム要件整理 ・申請システムの要件定義 ・ベンダー調整 ・RPA・SaaS導入支援 → IT化・DXに関わりたい方に最適 🔷プロジェクト例 ■【国の再生可能エネルギー事業】 <プロジェクト概要> 国が進める再生可能エネルギー普及のための補助金制度を、 省庁・業界団体・全国の企業・自治体と連携しながら運用する大規模プロジェクトです。 太陽光・蓄電池・省エネ設備などを導入する企業や自治体から 年間を通じて大量の申請が届きます。 それらを審査し、支払いまでつなげるための 制度設計・業務設計・事務局運営・システム整備 を担います。 ■【大手エネルギー企業の新規事業立ち上げ支援】 <プロジェクト概要> 国の施策に合わせて大手エネルギー企業が立ち上げる新規事業を、 企業内の複数部署・国・自治体・システムベンダーと連携しながら推進するプロジェクトです。 補助金制度に対応した 申請受付・審査・支払いの仕組みを構築 し、 業務フローの整備、品質管理、改善提案などを行い、 新規事業がスムーズに立ち上がるよう 業務の土台づくり を担います。 制度対応は複雑で、企業側だけでは運用が難しいため、 PBDが「制度理解」「業務設計」「改善」「システム要件定義」を担い、 事業が滞りなく進むように支援する役割です。 =================== 現職で感じている「改善したいのに改善できない」というバックオフィス特有のモヤモヤを、 改善が本業になる環境で根本から解消しませんか。 PBDでは、あなたの改善力が評価とキャリアの中心になります。

求める能力・経験

🔷必須条件(エネルギーやBPOの経験は不問です。未経験から入社する方が多いです) ・自分が主体となって、課題解決にリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数の関係者(ステークホルダー)を意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 🔷歓迎条件(あれば尚良) ・国や自治体関連の業務経験者:公務員や関連団体、民間企業での経験がある方 ・法人営業経験者:顧客への提案だけでなく、社内外の調整を行いながら提案してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験者:複数の関係者を巻き込みながらプロジェクトを進めた経験がある方 ・PMO経験者:プロジェクトの品質管理やプロセス標準化、複数の部署を支援した経験がある方 ・エネルギー業界経験者:再生可能エネルギー、省エネルギー、電力、カーボンニュートラル、設備関連の経験がある方 ・ITスキルが高い方:RPAやSaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBAの経験がある方、または要件定義の経験がある方 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員管理だけでなく、運用設計や改善、顧客提案を通じて明確な成果を上げた経験がある方 ・バックオフィス業務経験者:業務企画、設計、改善の経験、またはステークホルダー調整や進捗管理の経験がある方

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、専門職短期大学、専門学校

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

年収非公開

勤務時間

休憩60分

09:00〜18:00

休日・休暇

内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

🔷賃金形態 月額制(残業代は全額支給) 月額給=基本給+地域手当+拠出手当+時間外手当 拠出手当はグレードにより異なり、10,000円~20,000円 🔷理論年収 平均残業時間20時間前後を含む場合 年収:457万円~784万円 (想定月収:306,400円~520,000円) ※賞与は標準評価に基づき算出 残業時間がない場合 年収:408万円~700万円 (想定月収:265,000円~450,000円) ※賞与は標準評価に基づき算出 🔷手当 各職制手当、時間外勤務手当、通勤手当 など 給与改定 年2回(4月・10月) ※G4以上の上位レイヤー及び管理職は年1回 ※人事評価制度に基づき決定 🔷賞与 年2回(6月・12月) ※人事評価制度に基づき決定

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都港区

備考

※顧客先に常駐しての就業となります。 ※複数名でのチーム配属を予定しています。 ※常駐先は2025年2月現在9割が東京23区、残り一部千葉埼玉神奈川有

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

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    ■採用背景 増員募集。 施工班の拡充(8→15班へ拡大予定)に伴い、現場や工事案件にかかわる事務手続きが増加します。 現場や工事部メンバーと密に連携をとり、スムーズな後方支援を行うための間接部門補強として、 工事部内に設置された「業務課」にて1名増員採用します。 ■仕事内容 ・官公庁発注工事における安全書類や施工報告書の作成 ・元請業者との折衝(工程調整・書類授受・不明点確認など) ・検査対応(現場立ち合いを含む) ■勤務環境 ・現在同業務は1名体制で行っております。 ・基本的には内勤となりますが、現場にて検査対応が発生します。(繁忙期:年末~3月頃まで)

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    求める能力・経験

    必須要件 ・大卒以上 ・正社員として営業または事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立て、業務改善を行った経験がある方 歓迎要件 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・Excel等のPCスキル、関数スキル(VLOOKUP等) ・自身で課題を設定し、改善策の立案~実行まで行った経験

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    事業内容

    人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業

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    求める能力・経験

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    ■ Webリスクコンサルティング ■ レピュテーショナルリスクサービス ■ 代理店パートナー制度 ■ メディア運用 ■ HR事業

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    【仕入れ事務】業績拡大に伴う増員募集!不動産売買の契約から決済までの各種調整や書類管理を担当し、取引を円滑に支えます。丁寧な仕事を通して専門知識と事務スキルが身につき、成長企業で長く活躍できます! 仕入れ物件の決済~引き渡しに関する事務全般をお任せします。 【具体的には】 ■社内外との決済メール対応・情報共有■登記事務(行政書士への抵当権抹消依頼等)■精算書内容の確認・修正対応■管理組合への各種届出・書類回収■鍵や賃貸契約書等の保管・管理■顧客・物件データのシステム入力 ※入社後は先輩や経理と確認しながら習得可能!正確・丁寧な作業が大切な業務です。

    求める能力・経験

    【必須】 ■不動産業界2年以上(不動産投資業界経験者大歓迎!) ■上記に加えて、以下いずれか一つでも経験ある方 ・投資用区分マンションの売買経験 ・売買契約・決済業務経験 ・重要事項調査報告書・謄本・賃貸借契約書等の取扱経験 ・不動産事務経験 ・営業アシスタント経験

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    不動産

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    • 進捗管理
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    • アシスタント
    • メール対応
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    • 営業
    兆株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    【概要】 1.クライアント企業の依頼により、担当するヘッドハンター(コンサルタント)とプロジェクトを組み、エグゼクティブ人財の獲得を支援します 2.ヘッドハンターが選定、指定する、ターゲットとする候補者へのアプローチと面談の日程調整 3.アプローチの対象となる候補者は、主に上場企業の部長クラス以上、役員などのエグゼクティブ、または戦略ファームのコンサルタントなどのプロフェッショナル人材です 4.アプローチは、ヘッドハンターとの打ち合わせに基づき、メール、SMS、手紙その他、さまざまな手法で行っていただきます 5.クライアント企業との面談の調整などにも携わって頂きます。慣れてくればクライアント企業と打ち合わせにも同席頂きます。 6.その他、プロジェクトの進捗管理、クライアントへの提出資料作成などの業務も一部ございます 【業務詳細】 ◆候補者へのアプローチ(全体の4割程度)※目標値あり。  ・メール、SNS、お電話等、様々な手法にてヘッドハントの候補者に対するアプローチを行う  ・ターゲットとなる候補者のリストアップは担当ヘッドハンターが実施  ・不特定多数にアプローチするわけではなく、また、候補者にとってもキャリアアップの機会となる良い選択肢を提供す るため、アポイント取得率が非常に高い環境です  ・候補者との面談や企業との商談はヘッドハンターが担当します ◆ 日程調整などのメール対応(全体の4割程度)  ・クライアント企業および候補者とのコミュニケーション  ・ヘッドハンターと候補者との面談や企業と候補者の面談の日程調整など ◆ 事務作業(全体の2割程度)  ・プロジェクトの進捗状況のリスト作成や請求書対応など  ・主にExcel,Word,Powerpointを使用 【想定されるキャリアパス】 入社当初の業務から、実績と希望により、アシスタントリーダーや、業界調査などを行うリサーチャー、ヘッドハンターへの登用もあり得ます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・営業、秘書など社内外と関わる実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel,Word) 【歓迎】 ・人材会社、求人広告、金融機関、上場企業等でのご経験 ・営業経験

    事業内容

    少数精鋭のヘッドハンティングファーム。エグゼクティブサーチ、役員評価など

  • 企業ダイレクト

    【港区/大門/御成門】営業事務/検体回収◎東証プライム上場子会社◎残業10時間

    348~400

    株式会社北里検査センター東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    東証プライム上場の医療機器ニッチトップメーカーの北里の子会社です。 受注が好調で顧客対応能力を高めるために営業事務兼検体回収をご担当いただきます。一部運転業務が発生します。 当社の営業事務および検体回収職として、検査依頼対応、納期の調整、報告書の作成・提出、経理業務、検体回収を担います。 お客様とのメール対応(検査依頼、検体回収、納期の調整 ) 検査結果報告書の作成補助、提出 経理業務 電車や社用車でクリニックを訪問し、試験検体を回収する

    求める能力・経験

    【必須】運転に懸念がない方かつExcelで入力作業ができる方 【歓迎】VLOOKUP関数やピボットテーブル等を使ったデータ集計・加工ができるレベルを想定しています 【当社の魅力】 東証プライム上場北里の子会社。不妊治療領域で社会貢献を目指す。 勤務地も港区で好立地。残業時間も10時間程度と働きやすいです。

    事業内容

    検体検査

  • 企業ダイレクト

    【新宿】業務スタッフ/営業アシスタント ◆プライム上場/年間休日127日◆

    450~700

    株式会社大塚商会東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務詳細】 電話応対/受発注業務/請求回収業務/保守関連業務 顧客登録業務/拠点業務スタッフ担当業務全般 ■課内は23名にて担当を分担して対応、4~7人で1チームとなり連携して行います。 ■IT、事務処理、コミュニケーション、問題解決のスキルが身につきます。 ■入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。 ■業務スタッフとして経験を重ね、スキルアップすることで社内評価制度によってキャリアアップすることが可能。 ■入社後も資格取得の奨励などもあります。

    求める能力・経験

    ☆★法人顧客対応含む営業事務経験者歓迎★☆ 【必須】 ■電話対応、事務職経験 【歓迎】 ■コミュニケーションスキル ■常に前向きで、向上心がある方 ■協調性のある方 ■事務処理スキルが高い方 ☆★魅力★☆ 求められることは多いが、難しいと思う仕事をやり遂げたときの達成感や対応した結果お客様や営業等から感謝の言葉をいただいたときに仕事のやりがいを感じることができます。

    事業内容

    ■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など

  • 企業ダイレクト

    営業事務・在庫管理コーディネーター(倉庫内管理業務) ※PC中古業者経験者枠

    410~660

    JA三井リースアセット株式会社東京都大田区
    もっと見る

    仕事内容

    PC・IT機器の知識や中古PC業界での経験を活かし、納期管理や商品提案、販売企画、在庫管理など幅広い業務を担当いただきます。営業部門と倉庫現場の橋渡し役として、リユースPCの販売を支えるポジションです。 1.納期管理・案件コントロール 2.在庫を活用した商材提案 3.販売企画・キャンペーン推進 4.在庫改善・滞留在庫対策 5.倉庫内管理(軽作業含む) ※取扱商材はPC・液晶モニターが中心です。※高度な技術作業や専門資格は不要です。

    求める能力・経験

    ■必須 ・中古PC販売会社での実務経験 (法人営業・販売・在庫管理・店舗運営などいずれか) ・PCの基本操作(Excelでの入力レベル) ■歓迎 ・中古PCの法人案件を扱ったことがある ・在庫・物流・生産管理いずれかの経験 ・販売戦略・商品企画などに興味がある 【募集背景】経営理念である“Real Challenge, Real Change”の実現(ビジネスモデル転換による専門領域の事業拡大、新規事業分野のスキーム構築等)に向けて、人員を強化するため。

    事業内容

    ■リース満了処理業務(再リース処理、売却・廃棄処理)■中古物件の買取、販売(PC、フォークリフト、工作機械など)■PCデータ消去サービス■保険代理店業務 ■決算代行■事務代行