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エージェント求人

【東急グループ】未経験OK*シェアオフィスの受付&運営🩰年間休日121日◆年収~490万円

380~490

ライフ&ワークデザイン株式会社 

東京都千代田区, 神奈川県横浜市

職務内容

職種

  • 営業事務

  • 秘書

  • 受付

仕事内容

  • PC/Web
  • 備品/設備管理
  • スタッフ
  • 問い合わせ対応
  • 備品管理
  • イベント運営運用
  • スタッフ育成
  • イベント企画

東急不動産100%出資の会員制シェアオフィス 《Business-Airport/ビジネスエアポート》 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ホテルのラウンジのような洗練されたオフィスにて、 利用者様(ビジネスパーソン)が利用しやすい オフィスの雰囲気作りと運営を担います✨ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 《🍒そもそもシェアオフィスとは‥》 複数の企業やフリーランスがオフィス空間や 設備を共有して使うワークスペースのことです。 ✅初期費用を抑えてビジネスを展開できる ✅異業種交流から新しいアイデアが生まれる などのメリットがあり、新しい働き方の カタチとして注目されています! 《🍒ビジネスエアポートの魅力は?》 一般的なシェアオフィスは 「落ち着いてPC業務を行う場所」に 留まりますが同社は少し異なります✨ 受付スタッフが会員様同士を繋ぐ キッカケを作ったり、お仕事がスムーズに 進むようお声がけするなど…一歩先を行く コンシェルジュのようなおもてなしが魅力です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【業務内容】 [1] 受付・コンシェルジュ業務(お出迎え、施設・備品管理など) [2] 内覧のご案内(新規お問い合わせ対応、施設のご案内など) [3] 既存会員様への契約更新提案  [4] コミュニティ企画(会員様同士を繋ぐイベントの企画・運営など) [5] スタッフ育成 など ★[2]と[3]はチーム全体で取り組みます  個人ノルマはございません。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【本ポジションの魅力】 🌼未経験OK★ └ホテル、ブライダル、  アパレル業界出身者が活躍中! 🌼フラットな職場環境♪ └役職・年齢関係なく 「〇〇さん」と呼び合う風土です。 🌼月の半分程度は土日休み◎ └年間休日121日。  平日利用のお客様がメインです。 🌼東急グループの安定基盤! └業績をしっかり従業員の給与に反映! (直近も給与ベースアップの実績あり)  大手グループ企業だからこその  安定感も魅力です。

求める能力・経験

  • PC/Web
  • 顧客折衝
  • 接客
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC

***未経験OK*** 【必須要件】 ■正社員での就業経験(目安2年) ■基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ■接客、営業などの顧客折衝経験 ■新サービスや新事業の企画、立上に携わった経験 ■ビジネスメールの実務経験

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

380万円〜490万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

※シフト例、そのほか詳細は求人下部の  ”その他の制度・福利厚生・働き方”をご参照ください

残業手当

休日・休暇

121日 内訳:完全週休2日制、年末年始6日

有給休暇

最高: 20日 入社当日に付与(日数は入社月により異なる)

その他

産前産後休暇、育児休暇(取得実績あり)、介護休暇 特別休暇(勤続年数に応じ付与)

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

【想定年収】380万円~490万円 上記年収は想定残業20時間分を含んだ金額です。 (固定残業制度ではなく、全額別途支給になります) 【月給】23万5千円~29万3,800円 ※給与詳細は前職の給与・経験・能力を考慮し、決定 ※月給は固定手当を含めた表記です。 ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(7月、12月) ◎2026年6月より基本給がベースUP!  業績を社員にしっかりと還元する社風です。

勤務地

配属先

転勤

東京都内のいずれかの施設

住所

東京都千代田区

備考

●勤務地一例 青山/品川/東京/丸の内/神田/新橋/日本橋/竹芝 新宿三丁目/田町/日比谷/京橋/九段下/代官山 および渋谷エリア複数 ※転居を伴う転勤はありません。 ※配属先は入社時期や適性を考慮して決定します。

神奈川県内のいずれかの施設

住所

神奈川県横浜市

備考

●横浜市内のオフィス ※転居を伴う転勤はありません。 ※配属先は入社時期や適性を考慮して決定します。

制度・福利厚生

制度

時短制度 出産・育児支援制度 ストックオプション

その他

その他制度

💮東急不動産の福利厚生の利用が可能! ■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■東急共済組合 ■共済組合提携保養所 ■福利厚生代行サービス「WELBOX」加入 ■東急不動産ホールディングス株持株会 ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種補助 ■同性婚・事実婚での福利厚生利用可(証明書類要提出) ■ジョブリターン制度 ■ライフ支援制度(条件を満たした場合、6時間・7時間勤務を選択可) * – * – * – * – * – * – * – * 【服装】 男性⇒スーツ 女性⇒制服貸与 (黒の靴と黒のストッキングをご用意ください) * – * – * – * – * – * – * – * 【働き方補足】 1か月単位の変形労働時間制 (1日の平均労働時間8時間、休憩時間:1時間) シフトパターンは主に下記4パターンです。 ①8:00~17:00 ②8:30~17:30 ③9:30~18:30 ④11:15~20:15 ※イベント発生日には下記勤務時間の範囲内で、  ①~④以外のシフトとなることもあります。 ▶勤務時間:7:30~21:30(シフト制) * – * – * – * – * – * – * – * 【休日補足】 <年間休日121日>4週8休+調整休日 当施設はビジネスでの利用が多いため、 土日より平日の利用者様が多く 月の半分程度は土日に休日取得が可能です。

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    ※営業事務の方歓迎!一般事務の方も可【営業事務/楽天モバイル】~700万円

    400~700

    • データ/文字入力
    • 事務
    • 営業支援
    • 営業事例展開
    • 営業予算設計
    • 営業推進
    • 一般事務
    • 分析
    • 営業
    • 営業先とのミーティング
    楽天トータルソリューションズ株式会社東京都世田谷区
    もっと見る

    仕事内容

    職務内容: 部署・サービスについて 現在、楽天モバイルでは特に法人事業に注力しており、パートナーセールス部はその中でもパートナー(MVNOあるいは販売代理店)経由でのビジネス創造、拡大を担っております。楽天モバイルの実現する他に類を見ない革新的な技術基盤をベースに、通信業界の変革をリードします。 パートナー営業1課 パートナー営業1課では、パートナーであるMVNO(Mobile Virtual Network Operator)と協力して法人回線獲得を行っています。MVNOは自前のサービスや販売チャネルと楽天モバイルのサービスを組み合わせ、世の中に新しい価値を提供する通信キャリアです。 そのためパートナーの数だけニーズがあり、それに応えるための様々な機能を抱えています。通信業界やMVNOという存在に馴染みが無い方にはしっかりと研修を行うため、未経験の方でも活躍できる環境が整っています。 募集背景 業務サポート、オペレーション改善の経験がある方、興味を持って身につけたい方を募集します。入社後、経験と適性を相談しながらキャリアプランを一緒に考えます。 業務内容 ■業務サポート、オペレーション改善の業務内容 1. 業務サポート社内業務の円滑な遂行を支援し、営業や企画などのメンバーがコア業務に集中できるよう定型業務を効率的に処理いただきます。データ入力・管理を中心に組織運営の基盤となっていただきます。 2.オペレーション改善社内業務プロセスを分析し、非効率な点や課題を特定します。ITツールや仕組みの導入、業務フローの見直しを通じて、業務全体の効率化、自動化、品質向上を目指します。 ■やりがい・魅力 1. 安定した業務とキャリアの土台定型業務が一定程度あるため業務の習得そのものは比較的短期で可能なうえ、安定して業務に取り組むことができます。それらを通じて会社の全体像や各部署の役割、業務の流れを学び、どんな会社でも必要とされる汎用性の高いスキルが身に付きます。 2. 問題解決能力の育成特に定型業務は日々の改善活動が極めて重要です。効率的にミスなく実施するため、「なぜ?」を大事にしています。より良い方法があれば、ご自身で改善していただく決裁権があります。その過程でAI時代でも通用する問題解決能力が醸成されます。 働く環境 課全体で現在は 20 名程度のチームですが、将来的には 30~50 名程度の組織まで拡大していく見込みです。そのうち業務サポートメンバーは 5~7 名程度のチームで、一人に負荷が偏らないようバランスを取って業務に取り組みます。 

    求める能力・経験

    必須要件: 以下1~3いずれかのご経験を3年程度お持ちの方 1. 業務プロセスの分析・改善経験: 非効率な業務や課題を特定し、改善策を立案・実行した経験。 2. ITツールや仕組みの導入経験: 業務効率化のためにITツールや新しい仕組みを導入・活用した経験。 3. 業務フローの見直し経験: 業務フローを改善し、効率化や自動化、品質向上に貢献した経験。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【受付事務(27卒)|東京・静岡】賞与年2回/週休2日制/マジオDS東日本

    300~430

    マジオネットHD株式会社東京都日野市, 静岡県熱海市
    もっと見る

    仕事内容

    お客様対応・スケジュール管理、電話対応、事務作業などを担当します。マジオネットHDグループは自動車教習を中核に「人づくり」を軸とした幅広い教育事業を展開しており、免許取得や資格取得だけでなく安全教育や子どもの成長支援など多様なフィールドで社会に貢献しています(自動車教習事業、作業系講習事業、安全教育事業、ドローン事業、保育・児童教育事業、FC事業、アミューズメント事業)。 教習所の受付・事務として、お客様が安心して免許取得を目指せるようサポートする役割を担います。教習生一人ひとりの成長に寄り添い「できた!」という達成感を共有できる環境は、受付事務としてお客様に接する中でも実感できるやりがいです。業務に必要な資格取得は試験の受験費用・交通費などを会社がサポートしており、未経験からでも安心して専門性を身につけられます。入社後1ヶ月・3ヶ月・半年、その後も半年ごとにキャリアコンサルティング面談を実施し、一人ひとりの成長とキャリア形成を継続的に支援。社内検定制度により業務に必要な知識・技能を段階的に習得できる仕組みが整っています。勤務地確約かつ週休2日制のため、仕事もプライベートも大切にしながら働けます。受付事務だけでなく、教習官・営業・企画など幅広いキャリアに挑戦することも可能です。

    求める能力・経験

    2027年3月に学校を卒業予定の方。高専卒以上。専門卒以上、職種未経験OK、業種未経験OK。

    事業内容

    教育(学習塾・予備校・専門学校)、福祉・介護・保育、アミューズメント、戦略・経営コンサルティング。自動車学校の経営・経営受託・経営コンサルティング(マジオ式経営方式「MMS」による業務提携・業務委託)。1963年設立。2024年ホールディングス化。

  • エージェント求人

    【東京】業務サポート職/街づくりの起点となる用地仕入部門でのサポート職/大手不動産デベ

    450~500

    • 契約交渉
    • 事業計画
    • 株式
    • 分譲戸建
    • ホテル
    • 資料作成
    • 価格交渉
    • 戸建
    • オフィスビル
    • マンション
    • 開発
    • 用地
    • 用地仕入れ
    • 事務
    • 調査報告
    • 調査実施企画
    • 調査レポート作成
    • 資料分類
    • 資料収集
    • 資料整理
    • 資料収集/調査
    • 営業
    住友不動産株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ※以下のような業務を上司の指導の下、担当していただきます。 ・マーケット調査業務:周辺地域等のマーケット収集、土地所有者等の情報調査など ・折衝サポート:土地所有者等との土地取得交渉サポート、同行、土地所有者等への長期フォローなど ※仕入れ担当に帯同し、資料・情報提示などのサポートを行っていただきます。実際の価格交渉などは仕入れ担当がいたしますので、あくまでもサポート業務がメインとなります。 ・土地情報資料作成 など ■組織体制: 分譲開発事業本部では、分譲マンション・戸建・賃貸マンション・ホテル・リゾート等のあらゆる用途の事業計画を組み、用地を取得・開発しており、総勢800名程度が在籍しております。今回の採用においては、街づくりの起点となる用地仕入れの部署への配属となります。 ■求人の魅力: ◎転勤もなく、若手総合職と同等の主体的な仕事を任せてくれる環境で勤務することが可能です。 ◎土日祝休み、残業月25時間程度、充実した福利厚生の中で働くことが可能です。 ◎職種未経験であっても幅広い業務を担当することが可能です。未経験から専門的な知見を身に着けていただけます。 ◎入社時は契約社員スタートとなりますが、正社員への登用制度もございます。実際に正社員へ登用されている社員も多数おります。 ~住友不動産株式会社は、日本を代表する不動産ディベロッパーです~ 住友不動産は総合ディベロッパーとして、都市(ビル)開発、マンション開発・分譲、 戸建住宅の開発・分譲、ホテル・スポーツ施設の運営など幅広い事業を展開しています。 オフィスビル事業では東京都心を中心に230棟超を保有しています。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・社会人経験年数1年以上 ・営業職やバックオフィス職など、社内外との調整業務や折衝業務にあたってきた方 ■歓迎条件: ・不動産用地の知識・経験を活かしたい方 ・宅地建物取引士をお持ちの方

    事業内容

    ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか

  • エージェント求人

    【東証グロース上場】ヘルスケア×ITのくすりの窓口|事務職募集

    324~390

    • 医療/ヘルスケア
    • 介護
    • 調剤薬局
    • 事務
    • 資料作成
    • 提案
    • 株式
    • 営業
    株式会社くすりの窓口東京都豊島区
    もっと見る

    仕事内容

    ―薬局・ 医療・介護のヘルスケア×ITで社会に価値を届ける「くすりの窓口」― ■ 私たちについて 株式会社くすりの窓口は、 **「医療をもっと身近に。もっと便利に。」**をミッションに、 調剤薬局・医療機関と⽣活者をつなぐプラットフォームを展開する成長企業です。 業界トップクラスの導入実績を誇るサービスを武器に、 安定した事業基盤と継続的な拡大を実現しています。 ■ 募集背景 事業拡大・組織成長に伴い、 「正確さ」だけでなく「改善・提案」まで担える営業事務人材を求めています。 ■ 仕事内容 ご経験・スキルに応じて、以下の業務を段階的にお任せします。 【主な業務内容】 営業マンのサポートからお客様の問い合わせ(メール、電話)、資料作成などをお願いします。 営業事務や総務、その他、事務系職種のオープンポジションとなりますので、適性をみて選考をさせていただきます。

    求める能力・経験

    ■ 応募資格 【必須】 事務職のご経験 エクセルの関数を利用できること。(if ,vlookup程度) 【歓迎】 エクセルで関数の組み合わせができること。 エクセルでマクロを組んだりできること。 数字の正確性と期限意識 指示を待たずに「次にやること」を考えられる人 「言われたこと+α」をやれる 次の作業を予測して動ける 手が空いたら、自分から確認に行く

    事業内容

    ■薬局・医療向けソリューションの提供 ■保健医療福祉分野のプライバシーマーク(MEDIS-P マーク)   ■ISMS ■ISMS クラウドセキュリティ認証

  • エージェント求人

    事務のスーパーバイザー◆正社員

    400~500

    • リーダー
    • 事務
    • Microsoft Excel
    • 営業
    • 接客
    • 販売
    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ⾃治体(市区役所)や⼤⼿企業‧学校などの事務を代⾏する「アウトソーシング」事業を展開している当社にて、事務‧窓⼝対応チームのリーダー職をお任せします。 ⼈々の暮らしを⽀える社会貢献性⾼い事業に携われます。 ■具体的な仕事内容: ‧チームの運営(顧客やメンバーとのコミュニケーションなど) ‧メンバーの育成、指導、⾯談、労務管理、シフト作成 ‧顧客への報告、業務改善の提案 ※ゆくゆくはユニット⻑として複数のチームをまとめるなど、ステップアップすることも可能です。

    求める能力・経験

    【必要業務経験】 未経験からリーダー職へチャレンジしたい⽅<業界未経験‧職種未経験歓迎> ■必須条件 ‧ビジネスメールの使⽤経験のある⽅ ‧Excelの業務の使⽤経験がある⽅ ※販売‧接客‧営業‧事務‧企画‧エンジニアなど幅広い職種の⽅が活躍しています!

    事業内容

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社は、「プロセスデザイン⼒」「組織‧⼈材マネジメント⼒」「⼈材育成⼒」の3つの⼒を循環させ、サービスや企業そのものの価値を⾼め、持続的に成果を創出できる状態を実現します。

  • 企業ダイレクト

    赤坂【営業アシスタント】英語を活かす/リモート可/フレックス/6月23日上場

    500~800

    LiNKX株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    金融×AIモダナイズ事業を行う当社にて、営業活動の効率化とプロジェクトの円滑なデリバリーを支える営業事務・アシスタントをお任せします。上場による事業拡大に備えた体制強化のための増員募集です。 【契約・請求管理】■契約書、見積書、請求書などの各種書類作成・管理■営業活動に伴う顧客とのコミュニケーションおよび事務手続きのサポート 【プロジェクトサポート】■プロジェクトが円滑に進行するための事務的なバックアップ ■スケジュール管理や各種調整業務のサポート 【リソースプランニング管理】■チームのリソース状況や稼働状況の可視化・管理サポート

    求める能力・経験

    【必須】■営業事務/営業アシスタント等の実務経験■契約書,請求書管理,書類作成の精度と速さ■社内外ステークホルダーとの連携力【歓迎】■IT/システム開発/ベンチャー企業での経験■業務改善,マニュアル作成経験 【魅力・働く環境】■フルフレックス制(コアタイムなし)・リモート勤務可で、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能です。家庭や育児と両立しやすい環境が整っています。 ■2026年6月東証グロース上場の急成長企業で、4期連続増収(直近+66%増収)の成長トレンドの中で、事務面から組織拡大を支える重要な役割を担えます。 ■少数精鋭・拡大期の為、裁量を持って業務に取り組める環境です。

    事業内容

    ■FinTech: お客様の金融デジタル製品の開発支援 ■LabHub:研究作業の効率化を目的とした分子モデリングや複数の化学計算ツールを統合・連携するプラットフォーム ■視覚障がい者の方が駅構内を安全に移動するためのQRナビゲーションシステム

  • 企業ダイレクト

    【営業アシスタント/クライアント企業の採用活動サポート業務】

    380~430

    株式会社フロム・エージャパン東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ■クライアント企業の人材採用の成功に向けて、営業と一緒に採用活動のサポート業務を行う仕事です。 ■対外的なクライアントサポートと対内的な営業サポートの両面から企業の採用成功を支援します。 【主な業務内容】求人原稿の作成・進行管理・改善・修正・入稿、求人の効果集計・分析、電話による求人ニーズの確認(既存顧客のみ) 、申込書の作成・確認・回収、クライアント向け資料作成サポート、業務マニュアル作成、クライアントからの指示・要望の営業への伝達、新商品導入に向けた進捗確認、生産性向上を目的とした現状業務の改善など。 ※顧客とのコミュニケーションはありますが、営業売上目標等はございません。

    求める能力・経験

    【必須経験】★未経験歓迎! ■営業アシスタントの経験または顧客折衝経験 ■Excel等ツールへの興味 ■電話応対などの基礎的ビジネスマナー 【歓迎経験】■人材業界での就業経験や人事業務経験 【働きやすさ】ワンフロアで皆の顔が見える職場環境/コミュニケーションを大切にする風通しの良い風土/仲間との協働を重視 【採用背景】事業拡大による増員募集です! 【キャリア】実績と能力が認められれば総合職への転換も可能 ■従事すべき業務の変更の範囲: (変更の範囲)会社の定める業務

    事業内容

    ■採用支援事業 ■人材育成トレーニング  ■組織活性コンサルティング ■企業人事コンサルティング

  • 企業ダイレクト

    第二新卒歓迎【営業アシスタント/クライアント企業の採用活動サポート業務】

    380~430

    株式会社フロム・エージャパン東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ■クライアント企業の人材採用の成功に向けて、営業と一緒に採用活動のサポート業務を行う仕事です。■対外的なクライアントサポートと対内的な営業サポートの両面から企業の採用成功を支援します。 【主な業務内容】求人原稿の作成・進行管理・改善・修正・入稿、求人の効果集計・分析、電話による求人ニーズの確認(既存顧客のみ) 、申込書の作成・確認・回収、クライアント向け資料作成サポート、業務マニュアル作成、クライアントからの指示・要望の営業への伝達、新商品導入に向けた進捗確認、生産性向上を目的とした現状業務の改善など。 ※顧客とのコミュニケーションはありますが、営業売上目標等はございません。

    求める能力・経験

    【必須経験】★未経験・第二新卒歓迎! ■営業アシスタントの経験または顧客折衝経験 ■Excel等ツールへの興味 ■電話応対などの基礎的ビジネスマナー 【歓迎経験】■人材業界での就業経験や人事業務経験 【働きやすさ】ワンフロアで皆の顔が見える職場環境/コミュニケーションを大切にする風通しの良い風土/仲間との協働を重視 【採用背景】事業拡大による増員募集です! 【キャリア】実績と能力が認められれば総合職への転換も可能 ■従事すべき業務の変更の範囲: (変更の範囲)会社の定める業務

    事業内容

    ■採用支援事業 ■人材育成トレーニング  ■組織活性コンサルティング ■企業人事コンサルティング

  • エージェント求人

    【営業アシスタント】土日祝日休み/年休122日

    400~500

    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 事務
    • 書類整理
    • 資料作成
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 不動産売買
    株式会社アスコット東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ・電話対応 ・来客対応 ・契約決済に付随する各種事務作業(書類整理・書類確認・精算書作成 等) ・保有物件の管理(データ保管・Excel入力・管理会社等とのやり取り) ・資料作成(Word、Excel、PowerPoint) ・各種不動産資料〔謄本、用途地域、道路台帳、ハザードマップ他〕の取得 ・物件確認および物件登録(専用システム) ・その他物件に付随する業務全般

    求める能力・経験

    【必須】 ・不動産業界での業務経験2年以上(営業事務職以外も可能) ・営業の意図を汲み取り、コミュニケーションを取りながら業務に取り組める方 ・業務を整理し優先順位をつけながら臨機応変にサポートできる方 ・PC(Word、Excel)での事務作業が得意な方 【尚良】 ・不動産売買での事務経験 ・宅地建物取引主任者の資格をお持ちの方

    事業内容

    ・不動産開発事業(マンション、オフィス、商業施設、物流施設 等) ・不動産賃貸事業(バリューアップ含む) ・不動産ファンド事業 ・その他、各種不動産に対する投資、賃貸管理、仲介 等

  • エージェント求人

    役員秘書/株式会社三菱UFJ銀行 グローバル金融犯罪対策部

    550~600

    株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区, 東京都中野区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆募集背景・目的 グローバル金融犯罪対策は、MUFGグループの信頼性および持続的成長を支える重要な経営課題の1つです。国際的に高度化・厳格化するマネーロンダリング対策や制裁対応等を踏まえ、当行ではグローバルに一貫した金融犯罪対策態勢の高度化を進めています。 こうした中、グローバル金融犯罪対策部のマネジメント(部長クラス)を業務面から支える体制強化を目的として、部長秘書業務および部門運営サポート業務(含む部内庶務・総務)を担っていただく人材を募集しています。シニアマネジメントに近い立ち位置で、部門運営を支える重要な役割です。 ◆業務詳細 部長秘書業務を中心に、部門の円滑な運営を支える業務を幅広くご担当いただきます。 1.部長(役員クラス含む)の秘書業務全般 ・社内外からのアポイント調整およびスケジュール管理 ・国内外出張(重要会議・会食含む)の手配 ・来客および電話対応 2.部会議・役員会・経営関連会議の運営サポート ・会議アレンジ(関係者のスケジュール調整、会議室の手配含む) ・アジェンダ取りまとめ ・同時通訳業者の手配 ・資料の送付や印刷 3.部内庶務・総務業務 ・部に関連する主要スケジュールの整理・管理 ・各種資料の収集・整理 ・部内報告事項の取りまとめ ・社内外関係者との情報連携および調整業務 4.その他、部内メンバーの業務サポート ※海外拠点・海外部署との英文メールでのやり取り(日常的)や、来客時の簡単な英語対応が発生します。 ◆キャリアパス 部長秘書業務を入口として、部門運営や総務・管理業務に幅広く携わっていただきます。ご本人の意欲・適性に応じて、習得した業務知見やネットワークを活かし、部内他ラインや、他部署における企画・管理系業務を中心に、キャリアの幅を広げていただける可能性もございます。 ◆働く魅力 <グローバルに重要性が高まる金融犯罪対策を担い社会的意義の高い分野に関われる> マネーロンダリングや経済制裁、テロ資金供与対策といった金融犯罪リスクは、世界・共通の課題として注目が高まっている分野です。MUFGグループにおけるグローバル金融犯罪対策を担う中核部門として、高い社会的責任を負いながら業務を推進しています。こうした分野を支える組織の一員として、部門運営を間近で支える経験は、日々の業務を通じて社会的意義を実感できる点が大きな魅力です。 <重要な意思決定プロセスを含む組織運営に触れられる環境> 部長秘書としてシニアマネジメントの業務を日常的にサポートすることで部門運営や重要な意思決定プロセスを含む組織運営に身近に接することができます。会議運営や関係者調整、各種報告対応などを通じて組織全体の重要トピックや動向を俯瞰的に理解できる点は本ポジションならではの特徴です。 <海外拠点との連携を通じグローバルな業務対応力・調整力を高められる> 海外拠点や海外部署との連携が日常的に発生します。英文メールでのやり取りや、海外関係者との調整業務を通じてグローバルな業務環境における対応力や調整力を実務の中で高めることができます。国際的な金融犯罪対策を支える現場に触れながらグローバル業務に関わる基礎的なスキル・経験を積める点も大きな魅力です。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・社内外との調整業務 ・秘書業務経験(目安:3年以上) ・英語によるコミュニケーション力  読み書き中心のメール対応、TOEIC730点以上目安 ・定型業務に留まらず、総務・企画を担いながら業務の幅を広げる志向性 【推奨要件】 ・Outlook、Teams、PowerpointなどMicrosoftツールを問題なく利用可能 ・役員秘書業務のご経験 ・グローバル環境での業務経験、または海外部署との業務対応経験 ・金融機関での勤務経験(※顧客として担当した経験を含む) ・金融犯罪対策およびコンプライアンス関連業務への理解や関心 【求める人物像】 ・周囲の関係者と円滑なコミュニケーションを築ける方 ・気配りや先回りを意識し柔軟かつ臨機応変に対応できる方 ・正確かつスピーディーに業務を進めることができる方 ・機密性の高い情報を適切に取り扱える高い職業意識をお持ちの方 ・秘書業務にとどまらず、部内総務や企画を担いながら業務の幅を広げていきたい  志向と好奇心をお持ちの方 ■選考フロー 面接(WEB・対面)複数回、適性試験あり

    事業内容

    設 立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点