【CoS】経営の意思決定を推進アシスト/Chief of Staff

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• エージェント求人

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場

  400万~

  • 品質管理
  • マネージャー
  • デザイン
  • 受付
  • サービス提供
  • マネジメント
  • 担当者
  • 講師
  • 夜勤
  • マンション
  • 営業
  • 販売
  • 来客対応
  • 事務
  • 予約受付
  • 依頼受付
  • 訪問者受付
  • 事務/受付職担当
  • 英語接客
  • 会長秘書
  • 会長
  • 接客

  住友不動産株式会社東京都新宿区

  【東京】高級マンションのコンシェルジュ／日常会話の英語分かればOK／未経験OK／プライム上場気になる

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  仕事内容

  住友不動産のハイグレード賃貸マンション「La Tour（ラ・トゥール）」のコンシェルジュ職をお任せします。 お客様が快適に過ごせるようその方に合わせた高品質のサービス提供、長期的な関係性構築が求められるポジションです。 ■仕事詳細： ・各種サービスのご案内 ・入居者様あての来客対応 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・タクシー手配、宅配便のお預かり　など ■キャリアパス： ご経験を活かして、「La Tour（ラ・トゥール）」の販売営業職（正社員）、管理マネージャー（正社員）へキャリアアップされる方もいらっしゃいます。 将来的にはマネジメントに挑戦することも可能でございます。 ■育成体制： 入社後二日間は座学の研修を受けていただき、その後OJT研修が始まります。 先輩社員の横についていただきながら、少しずつ業務をお任せしていきます。 その他外部講師による英会話研修やマナー研修などもございます。 ■働き方： 最高のコンディションでお客様を迎えていただきたいので、働く環境も整えております。 ・夜勤対応なし、夜の時間帯は別の部署の担当者が担当しますので、業務が長引くこともほとんどなく平均残業10Hとなります。 ・有給・連休もとりやすい環境です。 ・デスクワークなどもありますので、一日中立ちっぱなしの業務ではございません。 ＜La Tour（ラ・トゥール）とは＞ 「六本木グランドタワーレジデンス」、「ラ・トゥール南麻布」といった都心の一等地や「ラ・トゥール札幌伊藤ガーデン」、「ラ・トゥール大阪梅田」など各地のランドマークとして圧倒的な存在感を放つハイグレードマンション。それが住友不動産の「La Tour（ラ・トゥール）」シリーズです。機能とデザインの両立した居室の魅力だけでなく、フロントコンシェルジュによるホテルライクなサービスがこのマンションに特別感を与えています。

  求める能力・経験

  ＜業界未経験歓迎！職種未経験歓迎！＞ ・国内外問わず接客の経験がある方 ・英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 ※学校で英語を学ばれていた方なども歓迎です ＜語学力＞ 必要条件：英語初級

  事業内容

  ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定　ほか

• エージェント求人

  社長秘書／FANTAS technology

  500~700万

  • 議事録作成
  • スケジュール管理
  • 社長秘書
  • スケジュール調整
  • 手土産手配
  • 宿泊手配
  • 電話対応
  • 来客対応
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • 事務

  FANTAS technologi株式会社東京都渋谷区

  社長秘書／FANTAS technology気になる

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  仕事内容

  商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【具体的な業務内容】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  ▶︎ウェルス・マネジメント・プラットフォーム事業 （総合的な資産運用や住宅に関するコンサルティング） ▶︎ウェルス・エデュケーション・プラットフォーム事業 （金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス） WEBマーケティングを活用してお客様と出会い、生活環境・価値観・将来の目標に合わせて、 最適なプランをカスタマイズして提案します。2つのプラットフォームで実現できること 私たちは資産（ウェルス）をテクノロジーで普及させる「ウェルステック事業」を展開しています。

• エージェント求人

  ☘️【経営陣直下】称賛とリスペクトの文化／労働インフラを創る経営陣のパートナー（秘書）募集☘️

  450~600万

  • 発注
  • 取締役
  • 手土産手配
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • 開発
  • スケジュール管理
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 執行役員秘書
  • 報告資料作成
  • 事業報告資料作成
  • 経営会議資料作成
  • 宿泊手配
  • イベント手配
  • 交通手段手配
  • 備品手配
  • 式典手配
  • 配車手配
  • 営業
  • Notion
  • Google Spreadsh...
  • 執行役員
  • 本部長秘書
  • 取締役秘書

  ⭐️急成長メガベンチャー/東証グロース上場🚀スキマバイトプラットフォームで、自由な働き方を実現し、雇用の未来を革新⭐️東京都港区

  ☘️【経営陣直下】称賛とリスペクトの文化／労働インフラを創る経営陣のパートナー（秘書）募集☘️気になる

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  仕事内容

  【募集背景】 当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、1,190万人の働き手の中から希望の人材が90%以上でマッチングするアプリを開発・提供しています。 スポットワークという働き方を切り口に、「労働力不足」や「高い離職率」という人的課題の解決に従事して参りました。 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ■ミッション 会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書としてサポートしていただきます。 ■役割 ・スケジュール管理 ・登壇資料等の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応 ・社内外の関係者との連絡調整 ・出張手配 ・役員外出時の社用車運行業務 ・会食場所、手土産手配 ・経費の管理と申請 ■業務内容 ・スケジュール管理 ・役員のスケジュール調整と管理 ・会議室の予約等 ・登壇資料等の作成 ・必要があれば登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 ・出張手配 ・役員の出張手配(各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など) ・役員外出時の社用車運行業務 ・移動時間、移動場所の確認 ・ドライバーとの連携 ・会食場所、手土産手配 ・必要に応じて会食場所の選定 ・手土産の購入 ・経費の管理と申請 ・事前申請や経費申請の代理対応等

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・営業経験をお持ちの方 ・秘書経験をお持ちの方 ・秘書検定を取得予定のある方 ■歓迎条件： ・秘書検定保有者(2級以上) ・Google Workspace(Gmail、カレンダー、スプレッドシート等)の利用経験 ・notionの利用経験 ■求める人物像： ① 高いコミュニケーション能力と関係構築力をお持ちの方 ・社内外の多様なステークホルダー(クライアント企業様や店舗様など)への架電や、丁寧かつ迅速な合意形成が必要となる場面があるため、明るいコミュニケーションが取れる方や、相手の立場に立った丁寧な接遇ができる方 ・営業のご経験がある方を歓迎 ② 自走力とロジカルシンキングをお持ちの方 ・日々対面するのは、スピード感と高い視座を持つ経営陣(取締役・執行役員)です。役員からの簡潔な指示であっても、その真意を自ら汲み取り、先回りして論理的に思考・自走できる方 ③ 高いバイタリティとホスピタリティをお持ちの方 ・役員のサポートを円滑に進めるためには、社内の各部門と密に連携し、何でも頼み合える強固な信頼関係を築くことが不可欠です。日頃から自発的に社員の皆さんとコミュニケーションをとり、組織全体の状況を把握しようとするバイタリティのある方。 また、突発的な案件や緊急対応が発生した際にも、チームや経営陣のために当事者意識を持ってコミットできる柔軟性とタフさを持った方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【役員秘書兼役員運転手】業界を牽引する企業/ビジネスの最前線を体感

  380~450万

  株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区

  【役員秘書兼役員運転手】業界を牽引する企業/ビジネスの最前線を体感気になる

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  仕事内容

  このポジションはただの役員秘書、運転手ではありません。「経営者のすぐそばで、ビジネススキルと人脈を手に入れる」ことのできる、企業経営に興味がある方、将来独立や幹部を目指す方に最適なポジションです！ 【はじめの業務】■会長送迎（都内中心、1日2-3回程度）■会食手配・スケジュール調整■来客対応（受付、お茶出し）■各種庶務（経費精算・契約書データ化など） 【将来的にチャレンジ可能】■同行業務■新規事業立ち上げ■M&Aや経営企画業務への参画 ※業務割合：秘書業務7割 / ドライバー業務3割程度

  求める能力・経験

  【必須】■都内での運転経験がある方（プライベートでの使用可）■安全運転を第一に考えて行動できる方■守秘義務・情報管理を徹底できる方■丁寧かつ落ち着いた対応ができる方 【求める人物像】「経営陣直下で圧倒的に成長したい」「将来幹部として会社経営に携わってみたい」「将来起業を考えている」そんな方々大歓迎です！努力次第で営業同行、新規事業、M&Aへのチャレンジ機会あり！

  事業内容

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• エージェント求人

  【アシスタントマネージャー】丸の内・恵比寿・神谷町/コンサルセールスマネジメント/英語を活かし

  400~550万

  • 編集
  • デザイン
  • 議事録作成
  • 事務
  • リース/レンタル
  • ホテル
  • 資料作成
  • マーケティング
  • 営業
  • アシスタント
  • 翻訳
  • スタッフ
  • 経費精算
  • 会議通訳
  • マネージャー
  • 発注

  サーブコープジャパン株式会社東京都千代田区, 東京都渋谷区, 東京都港区

  【アシスタントマネージャー】丸の内・恵比寿・神谷町/コンサルセールスマネジメント/英語を活かし気になる

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  仕事内容

  必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験！ 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること： ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90％以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です！ 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション（レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス）をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には ＊宅配便、郵便物など手配 ＊事務サポート ＊備品の発注、補充・管理 ＊オフィス環境の管理 ＊会議室ご利用のお客様・来客のサポート ＊ 会議通訳、議事録作成 ＊ 文書の翻訳 ＊ 展示会のアテンド ＊ 航空券やホテルなどの出張手配 ＊ 経費精算 ＊ ウェブサイト作成・編集・アップデート ＊ SNSの管理や記事の作成/編集 ＊ 営業サポート　 ＊ デザイン業務 　など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています！ 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。

  求める能力・経験

  【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方

  事業内容

  ■サービス付きレンタルオフィス、 バーチャルオフィス、コワーキングスペース、 貸会議室の提供1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 サービス付きレンタルオフィスとバーチャルオフ イス業界のパイオニアとして、 45年以上フレキシブルオフィス業界を率いています。 中でもバーチャルオフィスは、30年以上前にサー ブコープが生み出したものです。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。

• エージェント求人

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）

  400~600万

  株式会社Yogibo東京都港区

  気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）気になる

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  仕事内容

  社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 　└社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） 　└会食の手配、同行 　└外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint

  求める能力・経験

  ・事務系職種の実務経験 【歓迎/尚可】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【DDHD】秘書（経験者）

  441~560万

  株式会社D&Dマネージメント東京都中央区

  【DDHD】秘書（経験者）気になる

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  仕事内容

  当社はグループ会社17社・社員1,000人以上を擁し、日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定) ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

  求める能力・経験

  ・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【歓迎/尚可】 ・英文メール等の対応経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価

  450~700万

  

  株式会社ｍｅｄｉｍｏ東京都港区

  【東京都港区/役員秘書】医療現場の人手不足をAIで解消！経験者歓迎/実績評価気になる

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  仕事内容

  役員サポートとして複数役員のスケジュール調整、社内外との連携、出張手配、メール対応、タスク管理、経費処理、会議運営や議事録作成、機密情報や契約管理を担う業務 【主な業務内容】 役員サポートとして複数役員のスケジュール管理や社内外関係者との調整、出張・会食手配、メール一次対応、タスク管理、経費精算などを担当。さらに経営会議の運営やアジェンダ整理、資料準備、議事録作成、アクション管理を行い、事業進捗のフォローや情報整理、レポーティング、機密情報・契約書管理、来客対応や特命案件にも対応していただきます。

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験3年以上■高い事務処理能力および調整能力■マルチタスク環境での業務経験■Google Workspace、Microsoft Office等の基本的なITスキル■高い守秘義務意識をお持ちの方 【働き方】 Slack・Notionを中心としたテキストコミュニケーションを基本としています。業務マニュアルやナレッジはドキュメント化されており、属人化しないオペレーションを重視しています。また、単なる作業担当ではなく、自ら課題を発見し改善していくことを期待しています。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集

  389~513万

  • MA/CRM
  • 契約締結
  • 提案
  • 事務
  • Slack
  • 管理職
  • 所属部門
  • 新規事業
  • 担当者
  • 請求
  • クラウド
  • SaaS
  • オペレーション改善
  • 帳簿作成
  • 資料作成
  • Microsoft Excel
  • 契約書作成
  • 顧客折衝
  • 営業
  • データ分析
  • 分析

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【東証プライム上場】障害福祉SaaS事業を支える事務推進メンバー募集気になる

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  仕事内容

  ●仕事内容 障害福祉SaaS事業「かべなしクラウド」の急成長を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 ●具体的な業務内容 ■契約・請求・アカウント管理 ・クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成 ・システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ■顧客・社内対応 ・受信メールや受電の一次対応 ・担当者への適切なトスアップ ■オペレーション改善 ・既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成 ・ITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 ●このポジションのやりがい 単なる定型事務ではなく、新規事業フェーズで事業を作っていく状況を楽しみながら組織の効率化を推進できる中心メンバーとして活躍いただけます。CRM、Slack、AIツールなど、最新のSaaSツールを駆使した高度な事務スキルが身につき、障害者福祉という社会課題に対し、事業の成長をバックオフィスから支えることで直接的に貢献できます。 ●キャリアパス 専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。40を超える幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 ●仕事内容(変更の範囲):事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

  求める能力・経験

  ●必須条件: ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 ●歓迎条件: ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)

  事業内容

  -

• エージェント求人

  未経験OK✨六本木エリア｜会員制施設のコンシェルジュ◆年休120日◆残業ほぼなし【年収～476万円】

  350~476万

  • ヒアリング
  • 提案
  • リーダー
  • 業務改善提案
  • 報告書作成
  • イベント運営運用
  • 施設管理
  • 問い合わせ対応
  • 施設管理/保全
  • データ/文字入力
  • 施設/設備管理
  • サービス提供
  • 在庫管理
  • 巡回
  • 点検
  • 発注
  • 受付
  • 接客
  • 維持管理
  • マンション管理
  • マネジメント
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • 顧客対応
  • 営業
  • 販売

  グローブシップ・ソデクソ・コーポレートサービス株式会社 東京都港区

  未経験OK✨六本木エリア｜会員制施設のコンシェルジュ◆年休120日◆残業ほぼなし【年収～476万円】気になる

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  仕事内容

  *◆高級レジデンスコンシェルジュ◆* 港区にある高級レジデンスにて 入居者様専用フィットネスラウンジ運営 およびワンランク上の接客をお任せします。 ▼ 入居者様へのサービス提供 　・受付対応 　・施設利用時のご案内 　・館内巡回 　※1日の利用者数は約40名程度です。 ▼ 施設環境の維持管理 　・アメニティ類の準備や補充 　・在庫管理 　・施設内の点検やマシンの動作確認 ▼ 運営サポート業務 　・備品発注 　・記録などのデータ入力 　・月次、年次業務サポート 　・イベント運営サポート など マネジメント経験がある方は リーダー職としての採用も可能です。 下記業務もご担当いただきます。 -------------------------------------- ▼ チーム運営　※3～5名程度のマネジメント 　・チームメンバーのサポート 　・シフト作成 　・業務改善提案 ▼ クライアント対応 　・定例ミーティング参加 　・ご要望のヒアリング 　・報告書作成 🌺未経験から上質な接客スキルを習得！ フィットネスの専門知識は一切不要。 人物重視の採用を行っているため あなたの細やかな気配りが活かせます。 VIPや富裕層の利用者様に寄り添うことで ワンランク上の接客が自然と身につきます。 ✨グローバル企業グループの安定感！ 外資系企業などの関連会社を持ち 総合施設管理サービスを展開する企業。 家族手当や資格手当なども充実しており 長期的に働ける環境が整っています。

  求める能力・経験

  1⃣コンシェルジュ ・基本的なPCスキル ・対人折衝業務の経験 ・ビジネスマナーを用いた顧客対応経験 など 2⃣リーダー 上記に加えてマネジメント経験（1年以上） ※雇用形態は問いません。 ▼販売・接客・受付などの 　ホスピタリティを発揮した 　業務経験のある方を歓迎します！

  事業内容

  外資系企業やグローバル展開する日系企業を対象とした 統合施設管理事業を展開しています。 グローブシップ株式会社と世界の統合施設管理事業大手の 仏ソデクソ社が共同出資し2016年に設立した合弁会社です。 ▼ハードFMサービス 建物の空調・電気・給排水などの設備保守、エンジニアリング、修繕工事 ▼ソフトFMサービス 清掃、常駐警備、受付業務、代表電話対応、ビジネスサポート ▼フードサービス 社員食堂の運営管理、カフェ運営、ケータリングサービス