営業サポート事務/㈱ベストサポートシステムズ/~551万円/未経験歓迎/IT業界でキャリアアップ
320~551万
株式会社ベストサポートシステムズ
東京都中央区
320~551万
株式会社ベストサポートシステムズ
東京都中央区
営業事務
総務事務
・見積書作成(Excel)-月約30~40件(四半期は+10) エンジニア新規案件受注時、更新時、変更時、請負案件受注時 ・注文請書作成(顧客フォーマット)-月約20件(四半期は+10) 内容確認、PDFにて押印、メールやシステム上にて提出 ・受発注処理(Excel/シャチハタクラウド/BtoBプラットフォーム/e-staffing/クラウドサイン)-月約5~10件 エンジニア新規案件受注後、変更時、FS案件受注後 受注報告書類作成、シャチハタクラウドにて承認申請、注文書確認 ・請求書作成(Excel/BtoBプラットフォーム/BillOne/e-staffing/顧客システム)-月約20~30件 当月工数確認、請求書作成、押印申請(シャチハタクラウド)、提出 ・支払い請求書確認(PDF)-月約50~55件 当月工数確認、修正依頼 ・経歴書作成(Excel)-月約30件 ・各提出資料作成や確認、提出 入場時申請資料回収、提出(Excel/Word/PDF/JPEG) 勤務表確認、提出 ・契約更新確認 ・顧客やBPからの各種問い合わせ対応(メール/電話) 現在の組織構成 部署の人数:8 営業統括本部に配属となります。 サ481010
[必要条件] 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 未経験者歓迎 必須 🔸社会人経験2年以上をお持ちの26歳以上の方 歓迎 ◇活かせるスキル(必須ではありません) ・他業種での営業事務経験や営業経験 ・請求書や見積書、受発注対応などのご経験がある方
正社員
有 試用期間月数: 3ヶ月
320万円〜551万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00 09:00~18:00 夜間勤務:なし 月間平均残業時間:20時間以下 実働8時間(休憩60分)
有 平均残業時間: 20時間
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日、夏季3日、年末年始5日
夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休、介護休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
給与形態:月給制 想定年収:320万円~551万円 月給:24万円~39万円 【試用期間】🔸3カ月 ※待遇に違いはありません 【昇給】🔸年1回(7月) 【賞与】🔸年2回(7月、12月)
無
東京都中央区
東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F 【アクセス】 都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分 東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分 JR各線「新橋」駅から徒歩12分 自社内勤務 転勤の可能性:なし
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
有
社会保険完備、資格取得制度、交通費支給、健康診断、退職金制度、持株会制度 🔸各種社会保険完備(厚生年金、雇用保険、社会保険、介護保険※満40歳より加入) 🔸慶弔見舞い金 🔸団体生命保険(全額会社負担) 🔸親睦会・社員総会 🔸資格取得支援制度(試験料金支援・資格取得時の報奨金) 🔸通勤手当(上限3万円/月) 🔸持株会制度(条件あり) 🔸退職金制度(勤続3年以上)
2回〜
東京都中央区銀座7丁目16番14号 銀座イーストビル3F
https://www.best-support.com/
ネットワーク/サーバー/クライアント モバイルネットワーク テクニカルサポート/ヘルプデスク フィールドサービス 電気通信工事/各種工事 システム開発
非公開
最終更新日:
480~800万
🔷 募集背景 ☑ 同社はグループ連結売上高5,000億円規模への伸長を含む中長期ビジョンを定めております。 ☑ 事業規模の拡大に伴いバックオフィス部門の業務量も増加傾向にあるため、BPO業務の効率化や生産性向上、体制強化が急務となっております。 ☑ これらの課題解決においてリーダーシップを発揮し、施策を推進していただける方を募集いたします。 🔷 具体的な業務内容 ☑ 業務推進課の主業務である、法人向けインターネットサービスおよびシステムインテグレーションに関する業務全般の運営を行っていただきます。 ・ご入社後は、トレーナーによる説明やOJTを通じてサービスや基本的な業務内容の理解を深めていただきます。 ・まずはデータベースへの情報入力やチェック業務からスタートしていただきます。 ・基本的な業務を習得された後は、他部署との調整役を担っていただきます。 🔶 将来的にお任せしたい業務 ☑ 組織の責任者(マネージャー/リーダー)として、メンバーの育成や業務改善等の施策、課題解決を推進する役割を期待しております。 ※将来的に配属部署を異動した場合、実施する業務全般を変更する可能性がございます。 🔷 ポジションの魅力 ☑ IT業界の動向を把握しながら、AIやRPAなどの最新テクノロジーに触れることができる環境です。 ☑ 他部署の高い技術力を持つメンバーとも協働し、自部署のみならず営業等フロントサイドの効率化や業務改善を推進する役割を担うことが可能です。 ☑ 自身の意見が尊重される社風であり、責任を意識しながら主体的にご活躍いただけます。
🔷 必須のスキル・経験 ☑ 一般企業や官公庁等での業務経験 ☑ チームリーダー経験 ・コールセンターやスーパーバイザー等の統括経験も含まれます。 ☑ メンバー育成(トレーナー)のご経験 🔷 あれば尚よいスキル・経験 ☑ インターネットに関する基本的な知識 ☑ メールを多用した業務のご経験 ☑ 複数部署間の意見調整経験 ☑ Microsoft Office全般のスキル
☑ 事業内容: ・日本初の商用インターネットサービスプロバイダ(ISP)として設立された東証プライム上場企業です。 ・インターネット接続サービス ・WANサービスおよびネットワーク関連サービスの提供 ・ネットワーク・システムの構築・運用保守 ・通信機器の開発及び販売
300~500万
【東証スタンダード市場上場】 生徒第一主義の個別指導塾「ファースト個別」での事務系・教室業務全般自習室や質問道場といったシステムを効率よく活用するため、ファースト個別の教室には教室スタッフを配備。女子生徒や内気な生徒でも気軽に質問できるよう、教室スタッフが机間巡視をしながら生徒に声をかけていきます。 ①自習室の巡回、その場での質問対応 ②自立学習用の教材・プリント準備 ③確認テストの実施や採点補助 ④Excel・Wordなどを使用しての書類作成 ⑤来客時の受付・接客および電話応対 ⑥生徒情報等、各種データ入力・管理⑦授業料等の入出金管理 ⑧その他、 教室運営のサポート全般
コミュニケーション能力・ホスピタリティ精神のある方 歓迎資格 経験 Word・Excel等、基本的なPCスキルがある方
小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導 ■集団授業の大型学習塾「W早稲田ゼミ」の運営 ■個別指導教室「ファースト個別」の運営 ■オリジナル学習教材の企画・制作 ■ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信
255~319万
同社は人材派遣事業、人材紹介(紹介予定派遣)事業、アウトソーシング事業を展開している企業です。 本ポジションでは派遣営業の業務工程の中で、企業に対する求人内容確認から就業決定までの業務をオンラインにて巻き取り・生産性向上を目指すジョブスタートアシスタントとして業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・派遣人材募集に伴う求人要件作成~契約までの業務 ・クライアント担当者との打ち合わせ ・要件作成のためのヒアリング・求人条件の交渉 ・求人案件の進捗管理 ・クライアントへの人選状況の報告や難航した場合の相談 ・候補者人選のサポート ・社内人選担当とのチャットでの相談 ・候補となった派遣スタッフへの連絡 ・職場見学の同席 ・クロージング ・契約手続きの案内、他顧客との電話/メール含む事務作業 ・企業担当者からの折り返しへの対応(受電)も1日3件程度発生 【体制】 グループ構成は11名(女性7割、平均年齢36歳)。同業務は5名おり、リーダーからの指示で業務が振り分けられます。
【必須経験】 販売/接客/営業/サービス業問わず、顧客と何かしらの折衝経験がある方 PC基本操作ができる方 【歓迎経験】 営業/販売職などの経験がある方 目的や優先度を踏まえながら自律的に行動できる方 必要に応じて周囲に確認・相談を行いながら、主体的に業務を推進できる方
リクルートグループの一員として、人材派遣や紹介予定派遣、アウトソーシング事業を 展開している人材サービスの大手企業です。 誰もが自分らしく働ける社会の実現を目指し、多様な働き方を支援して、企業と求職者の最適なマッチングを実現することで、労働市場の課題解決に力強く貢献し続けています。 手厚い研修体制やキャリア支援制度が社内にしっかりと整っており、リモートワークを取り入れた柔軟な働き方を実践することを通じて、長期的なキャリア構築とワークライフバランスの両立が可能な環境です。
400~600万
アニメ・ゲーム・VTuberなどの人気IPコラボ企画における、オリジナルグッズやノベルティの生産進行管理と営業サポート業務です。 誰もが知る有名IPや大手企業とのコラボ企画に関わることができます。 ・グッズやノベルティの生産スケジュール確認 ・工場やメーカーへの見積確認、発注、納品指示 ・入稿、色校正依頼、再校正対応 ・アッセンブリ指示書の作成、クライアントへの納品連絡 ・社内システムへの案件・原価登録、ECサイトへの商品登録 ・Excel、PowerPointを用いた資料作成や数値管理 など
【いずれも必須】■グッズ、印刷物、ノベルティなどの生産進行管理の実務経験(3年程度)■工場、メーカーへの校正、量産、納品指示の経験 ■複数案件を同時に進行した経験 ■スケジュール管理、社内外調整の経験 ■Excel、PowerPointを用いた書類作成スキル 【歓迎条件】 ・アニメ、ゲーム、VTuber、IPグッズ業界での実務経験 ・版権元対応、監修フローの理解がある方 ・Photoshop、Illustratorを用いた入稿データ制作、画像加工の経験
■グッズ制作■海外、国内印刷■映像制作■コンテンツ事業
500~700万
当社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する当社の代表取締役に専属し、営業事務(7割)と秘書的サポート(3割)の両面をお任せします。 まずは基本的な事務業務から始めていただき、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げていただける環境です。 【業務内容詳細】 【営業事務業務】 ・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート) ・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 【秘書業務】 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成) ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む) ・名刺・郵便物の管理、経費精算 【その他】 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提 ※配属先は「総務チーム」となります。
【必須要件】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint) ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問) ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方
不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等をオンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、リアルとテクノロジーを掛け合わせた不動産テック事業を展開
480~650万
【働きがいのある会社ランキング連続受賞/創業以来黒字経営/売上1,000億円超えのメガベンチャー/営業からのキャリアチェンジOK】 ■業務内容: 以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にリーダー候補として従事していただきます。 ※在籍出向の可能性あり: レバテック株式会社 フリーランス・派遣・就転職を支援するITエンジニア・クリエイター専門エージェント <新卒採用アシスタント> レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。 フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、部門長・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。 採用全体に影響を与える改善の取り組みや社員のマネジメント、育成なども期待しています。 <コーポレート担当> レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。 グループを横断して使用するツールの取りまとめ、新規事業創出や法改正に伴う社内外のルール新規設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 <ワークリア事業部/スタッフ管理担当> 障がい者雇??援事業「ワークリア」での社内BPO業務をメインに、障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認・生産性のデータモニタリング・フィードバック・企業へのコンサルティング・広報・制度設計など多岐に渡る業務を行う部署です。 レバレジーズ内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。 組織全体のデータやルールの最適化や既存の仕組の改善業務などを期待しています。 <レバテック/営業推進チーム> 営業推進チームの管理者候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。 特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。
■必須条件: ・大卒以上 ・営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立てて、業務改善を行った経験のある方
■事業内容(主力事業): (1)IT事業 (2)医療・介護事業 (3)若年層事業 現在国内において、IT・医療業界においてトップシェアを誇るレバレジーズグループである当社。2023年度は年商1149億円となりました。「レバテック」や「レバウェル」など自社で展開するさまざまな人材サービス事業をサポートし、レバレジーズグループ全体の成長へと貢献していきます。事業部間で社内勉強会なども積極的に実施し、社員それぞれがスキルアップの幅を広げられる組織体制にも注力しています。
360~430万
\先輩社員も全員未経験スタート!/ あなたには、 営業職のサポートを担う【営業事務】をお任せいたします! ※一部CAD操作業務もあり デスクワーク中心で、業務のサポートを行うバックオフィス業務を通して、 営業メンバーを支える「縁の下の力持ち」として、チームに貢献! ●具体的な仕事内容 ……………………… ◇販売図面の作成 Lベクターワークスを使用して作成します。(未経験の方も丁寧に教えます!) ◇営業資料の印刷 ◇電話対応・メール対応 ◇来客対応 ●入社後の流れ ………………… あまり馴染みのない仕事かとは思いますが、 一から丁寧に教えていきますので未経験の方でもご安心して下さい! 入社後は、主にOJTをメインとした研修を行っていきます。 あなたの経験に合わせ、業界理解や業務について丁寧に教えていきます。 実践後もしっかりと先輩社員がフォロー致します♪ ●ポイント …………… 【未経験でも安心】 困ったときは先輩スタッフのサポートがあるなど、一人ひとりが働きやすい環境をご用意しています。 年間休日127日~、残業はほとんどないため、安定して長く働けるのもポイントです♪ また、駅直結のオフィスのためアクセスも良好◎ 出産や育児などのライフイベントにも柔軟に対応できる環境のため、長期キャリアを見据えたお仕事が実現可能です。
・未経験歓迎です! ・サポート役として人を支える仕事をしたい方、プライベートも仕事もどちらも大切にしたい方を歓迎いたします!
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276~360万
~正社員登用あり/「働きがいのある会社ランキング」6年連続ベストカンパニーG/年間休日123日~ 転職エージェントや媒体を通してレバレジーズ株式会社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整に携わっていただきます。社内の面接官とはチャットツール(Slack)を使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。 その他、状況に応じて、採用に関わるサポート業務の幅を広げていただくことも可能です。 ※当社(レバレジーズオフィスサポート株式会社)に所属し、レバレジーズ株式会社の業務を受託する形となります。 ■業務詳細: ◇転職エージェントや候補者とのやり取り(電話/メール) ・選考結果連絡 ・面接日程調整 ・採用通知 ・入社者フォロー ◇各部署の面接官との調整業務(チャットツール(slack)) ◇請求書対応 ◇郵送対応 ◇来客対応 ◇電話対応 など ■当ポジションの魅力: ◎未経験歓迎 ほとんどが女性メンバーで、人事未経験者も多数在籍しています(前職はアパレル販売や不動産業界・建築業界の事務など様々です)。未経験の方も、OJTで先輩社員がしっかりサポートするので、ご安心ください。 ◎正社員登用制度あり 契約社員としての採用ですが、将来的に正社員登用も可能です。 ◎採用担当としてスキルアップできる オールインハウス体制にて職種・ポジションの内製化をしており、営業職/マーケター/デザイナー/エンジニア/コーポレート部門等、全ての職種において中途採用グループで採用を行っております。採用ポジションの幅が広いため、アシスタント業務をする中での得られるスキルも多岐に渡ります。 ■募集背景: 事業の成長に伴い採用業務も急拡大しているため、増員での募集となります。
■必須条件: ・高卒以上 ・社会人としての就業経験1年以上
■事業内容(主力事業): (1)IT事業 (2)医療・介護事業 (3)若年層事業 現在国内において、IT・医療業界においてトップシェアを誇るレバレジーズグループである当社。2023年度は年商1149億円となりました。「レバテック」や「レバウェル」など自社で展開するさまざまな人材サービス事業をサポートし、レバレジーズグループ全体の成長へと貢献していきます。事業部間で社内勉強会なども積極的に実施し、社員それぞれがスキルアップの幅を広げられる組織体制にも注力しています。
400~700万
職務内容: 部署・サービスについて 現在、楽天モバイルでは特に法人事業に注力しており、パートナーセールス部はその中でもパートナー(MVNOあるいは販売代理店)経由でのビジネス創造、拡大を担っております。楽天モバイルの実現する他に類を見ない革新的な技術基盤をベースに、通信業界の変革をリードします。 パートナー営業1課 パートナー営業1課では、パートナーであるMVNO(Mobile Virtual Network Operator)と協力して法人回線獲得を行っています。MVNOは自前のサービスや販売チャネルと楽天モバイルのサービスを組み合わせ、世の中に新しい価値を提供する通信キャリアです。 そのためパートナーの数だけニーズがあり、それに応えるための様々な機能を抱えています。通信業界やMVNOという存在に馴染みが無い方にはしっかりと研修を行うため、未経験の方でも活躍できる環境が整っています。 募集背景 業務サポート、オペレーション改善の経験がある方、興味を持って身につけたい方を募集します。入社後、経験と適性を相談しながらキャリアプランを一緒に考えます。 業務内容 ■業務サポート、オペレーション改善の業務内容 1. 業務サポート社内業務の円滑な遂行を支援し、営業や企画などのメンバーがコア業務に集中できるよう定型業務を効率的に処理いただきます。データ入力・管理を中心に組織運営の基盤となっていただきます。 2.オペレーション改善社内業務プロセスを分析し、非効率な点や課題を特定します。ITツールや仕組みの導入、業務フローの見直しを通じて、業務全体の効率化、自動化、品質向上を目指します。 ■やりがい・魅力 1. 安定した業務とキャリアの土台定型業務が一定程度あるため業務の習得そのものは比較的短期で可能なうえ、安定して業務に取り組むことができます。それらを通じて会社の全体像や各部署の役割、業務の流れを学び、どんな会社でも必要とされる汎用性の高いスキルが身に付きます。 2. 問題解決能力の育成特に定型業務は日々の改善活動が極めて重要です。効率的にミスなく実施するため、「なぜ?」を大事にしています。より良い方法があれば、ご自身で改善していただく決裁権があります。その過程でAI時代でも通用する問題解決能力が醸成されます。 働く環境 課全体で現在は 20 名程度のチームですが、将来的には 30~50 名程度の組織まで拡大していく見込みです。そのうち業務サポートメンバーは 5~7 名程度のチームで、一人に負荷が偏らないようバランスを取って業務に取り組みます。
必須要件: 以下1~3いずれかのご経験を3年程度お持ちの方 1. 業務プロセスの分析・改善経験: 非効率な業務や課題を特定し、改善策を立案・実行した経験。 2. ITツールや仕組みの導入経験: 業務効率化のためにITツールや新しい仕組みを導入・活用した経験。 3. 業務フローの見直し経験: 業務フローを改善し、効率化や自動化、品質向上に貢献した経験。
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450~500万
※以下のような業務を上司の指導の下、担当していただきます。 ・マーケット調査業務:周辺地域等のマーケット収集、土地所有者等の情報調査など ・折衝サポート:土地所有者等との土地取得交渉サポート、同行、土地所有者等への長期フォローなど ※仕入れ担当に帯同し、資料・情報提示などのサポートを行っていただきます。実際の価格交渉などは仕入れ担当がいたしますので、あくまでもサポート業務がメインとなります。 ・土地情報資料作成 など ■組織体制: 分譲開発事業本部では、分譲マンション・戸建・賃貸マンション・ホテル・リゾート等のあらゆる用途の事業計画を組み、用地を取得・開発しており、総勢800名程度が在籍しております。今回の採用においては、街づくりの起点となる用地仕入れの部署への配属となります。 ■求人の魅力: ◎転勤もなく、若手総合職と同等の主体的な仕事を任せてくれる環境で勤務することが可能です。 ◎土日祝休み、残業月25時間程度、充実した福利厚生の中で働くことが可能です。 ◎職種未経験であっても幅広い業務を担当することが可能です。未経験から専門的な知見を身に着けていただけます。 ◎入社時は契約社員スタートとなりますが、正社員への登用制度もございます。実際に正社員へ登用されている社員も多数おります。 ~住友不動産株式会社は、日本を代表する不動産ディベロッパーです~ 住友不動産は総合ディベロッパーとして、都市(ビル)開発、マンション開発・分譲、 戸建住宅の開発・分譲、ホテル・スポーツ施設の運営など幅広い事業を展開しています。 オフィスビル事業では東京都心を中心に230棟超を保有しています。
■必須条件: ・社会人経験年数1年以上 ・営業職やバックオフィス職など、社内外との調整業務や折衝業務にあたってきた方 ■歓迎条件: ・不動産用地の知識・経験を活かしたい方 ・宅地建物取引士をお持ちの方
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか