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エージェント求人

【総務部長候補】役職定年無 野村総合研究所(NRI)との取引・事業連携で安定企業です。

600~800

日本智明創発ソフト株式会社

東京都江東区

職務内容

職種

  • 総務

仕事内容

  • 個人情報保護
  • 株主総会対応
  • 社会保険
  • 安全衛生管理
  • 契約管理
  • 契約書締結
  • 衛生管理
  • 給与計算

・総務部のマネジメント ・取締役会、株主総会の事務局として運営(資料作成、開催準備など) ・社内規程の整備 ・労務管理全般(勤怠管理、雇用契約管理、安全衛生管理など) ・派遣契約(派遣元管理責任者としての業務) ・出向契約等の契約管理 ・Pマーク(プライバシーマーク)認証の運用、更新(個人情報保護管理者としての業務) ・法務関連業務、取引先与信確認(契約書のリーガルチェック、取引先チェック、契約書締結、管理など)  ※AIツールの利用あり ・給与計算、年末調整、社会保険関連業務(給与計算業務、社会保険手続きは社会保険労務士へ委託しています。確認、承認等を社内で行います。) ・労働局、労働基準監督署、ハローワーク対応(法定の年次報告、届出など) ・変更登記申請(担当者あり。オンライン利用) ・補助金申請 ・外国人雇用事務(在留資格手続き管理など) ・防火・防災管理者としてビル管理会社、消防署などとの手続き ・ファシリティ管理(オフィス賃貸契約、資産、備品の管理、移設、産廃処理手配など) ・業務効率化・AI活用などの促進

求める能力・経験

  • 社会保険
  • 衛生管理
  • 給与計算

・総務業務に関わるご経験をお持ちの方 ・マネジメントのご経験をお持ちの方 ・Excel、PowerPoint、Word等を活用して資料を作成できる方 ・労働衛生管理業務のご経験をお持ちの方 ・給与計算、年末調整、社会保険などの知識をお持ちの方

勤務条件

雇用形態

給与

600万円〜800万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都江東区

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

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  • エージェント求人

    総務

    392~550

    株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】社員が快適に働ける環境づくりを担う総務スタッフとして、庶務業務から不動産業界特有の管理業務まで幅広く担当。具体的には、各種書類の承認・押印手続き、備品・物品の購入・手配、社用車の維持管理・予約管理、宅建業に関する管理業務などを行う。部署内外の関係者と連携しながら、会社運営を支えるバックオフィス業務全般を担当する。将来的には総務部門の中核メンバーとして、より大きな裁量を持って活躍することが期待される。◢◤当社グループの業務全般

    求める能力・経験

    大卒以上、PCの基本操作スキル(Excel・Word・PowerPoint必須、Googleスプレッドシート使用経験があれば尚可)◢◤業種経験不要(業界未経験可)

    事業内容

    戸建住宅・マンション・収益不動産・海外不動産などの開発・販売、不動産流通、資産運用、不動産金融など総合不動産事業

  • エージェント求人

    非公開求人 日立G×人事労務【リモートあり/フレックスあり】

    500~600

    • 給与計算
    • 社会保険
    • 労働基準法
    株式会社日立プロパティアンドサービス東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ご経験に合わせて下記業務をお任せします。 月次給与・賞与計算業務 勤怠データの確認および集計 年末調整業務 給与関連データの作成・管理 労務関連書類の作成・管理 その他、総務業務 【配属部門】 ■総務部 6名 【同社の魅力】 ・日立グループの安定基盤で福利厚生も充実しています。 ・社内各部門との距離も近く、連携しやすい環境です。 ・穏やかで風通しの良い社風で、定着率も高いです。

    求める能力・経験

    ・給与計算業務の実務経験 ・労働基準法、社会保険に関する基礎知識

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【人事部/部長候補】年休125日/グロース市場上場/ホスピス運営で社会に貢献

    750~850

    日本ホスピスホールディングス株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    人事部部長候補として、労務・給与の各領域において、プレイングマネージャーとして実務に深く関与しながら、チームの業務品質・効率向上をマネジメントの立場でリードしていただきます。 ■給与計算業務全般(賞与、年末調整業務含む)■勤怠管理の運用・改善(残業、有休、休職等の管理)■社会保険・雇用保険・労働保険の業務管理■労務トラブル対応(相談窓口、是正対応)■法改正に伴う社内規定の改定・周知 等■職員からの問い合わせ対応社保得喪業務は現在、社労士に委託していますが、将来的にはクラウドソフトを使用し内製にて運用いたします。

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事業会社での人事経験(分野問わず)及び労務経験 ■マネジメント経験■変化への適応能力があること ■社内外の関係者と円滑にやりとりできるコミュニケーション能力 ■チームマネジメントの経験/高度なPCスキル(マクロ・ピポッド等) 【求める人物像】 人事情報を含む秘密保持を徹底できる方/社内外の関係者と意思疎通ができて関係性を築くことができる方/相手の話に耳を傾けて説得や交渉によって関係者の協力をとりつけることのできる方/正確で緻密な仕事・作業を遂行できる方

    事業内容

    ■ホスピス住宅事業 ■企画・設計監理受託事業

  • エージェント求人

    【東京/総務】機能照明メーカー/年休125日/実働7.5H/住宅手当・キャリア形成支援制度など充実◎

    450~750

    • イベント運営運用
    • 備品/設備管理
    • 家具/インテリア
    • PC/Web
    • マネジメント
    • 警備
    • PC
    • ホテル
    • デザイン
    • ファシリティマネジメント
    • 照明
    • インテリア
    • 備品管理
    • ネットワーク
    • 販売
    • ライティング
    • デザイナー
    • 店舗
    • 社会貢献活動
    • 防災
    • イベント企画
    • 設備管理
    • 文書作成
    株式会社モデュレックス東京都渋谷区
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    仕事内容

    ■業務詳細: ・ファシリティマネジメント(不動産、建物、社内スペース管理) ・BCP、防災対応 ・環境保全(PC、ネットワーク関連) ・固定資産、備品管理(社用車、消耗品、什器) ・シェアードサービス会社の管理(警備、用務、設備) ・渉外業務 ・社内行事、イベントの運営(会場レイアウト手配・指示) ・各種庶務業務 ※まずはご経験のある領域からお任せし、徐々に業務の幅を広げていただけます。 ■特徴: プロフェッショナルライティングをバックボーンに、デザイン/サイエンス/テクノロジーの統合による唯一無二の価値創造を行っています。 また、事業活動、学術活動、芸術活動を通じて社会貢献活動を実施しています。 ■企業概要: ・照明器具をインテリア空間における重要な要素として捉え、企画から製造、販売までを一貫して担っています。 高級感のある空間に照明を提供し、販売から専任のライティングデザイナーによるプロデュースまで行います。 ■当社の魅力・強み: ・表参道や銀座などの店舗照明や大手百貨店に留まらず、一流ホテルや美術館などを手がけ、建築照明のプロフェッショナルおよび、インテリアデザイナーの方々から高い評価を受けております。業績好調ですが、売上高は非公開です。

    求める能力・経験

    ■必須資格: ・総務のご経験をお持ちの方 ・ファシリティ関連、社内文書作成経験をお持ちの方

    事業内容

    統合環境ソリューション事業として以下の5つの事業を展開 ・照明環境事業 ・環境制御システムインテグレーション事業 ・エクスペリエンスデザイン事業 ・エネルギーソリューション事業 ・テクノロジーインテグレーション事業

  • 企業ダイレクト

    【東京本社/法務(主任~係長クラス)】

    600~800

    エムトラスト株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    ■不動産法務の実務を武器に、事業を支えるポジションです。 契約審査やリーガルチェックの重要性が高まる中、 不動産法務実務をリードし、体制整備まで幅広くお任せします。 ■不動産売買契約書・重要事項説明書等の作成、審査 ■取引に伴う契約審査、リスクの洗い出しと助言対応 ■権利関係や登記関連の確認と調整による安全確保 ■宅地建物取引業法などの関連法令への適切な対応 ■社内各部門からの法律相談への対応と外部連携 ■契約書ひな形や審査フロー等の仕組みと体制づくり

    求める能力・経験

    【必須条件】■不動産売買を中心とした不動産法務の実務経験をお持ちの方。■不動産売買契約など契約実務に関する知識が豊富な方。■事業サイドと対等に議論・調整できるコミュニケーション能力がある方。 【歓迎条件】 ■宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ■事業会社の法務部門での就業経験がある方 ■不動産会社・宅建業者での法務経験をお持ちの方 ■紛争対応・訴訟対応の経験がある方

    事業内容

    不動産売買

  • エージェント求人

    【人事総務マネージャー候補】ベビー・メンズ・レディース向け、化粧品・日用品を展開

    500~650

    • 契約書作成
    • 社内イベント企画
    • 制度企画
    • 人事
    • スキンケア
    • 社会保険
    • ジョブカン
    • 電子申請
    株式会社SOLIA東京都港区
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    仕事内容

    創立10周年を迎えるスキンケア・ヘアケアブランドを生み出す企業で管理部門の一員として、労務・総務を中心とした業務運営をお任せします。 メンバーが安心して働けるよう、日々の労務・総務から制度整備まで幅広く関与いただきます。 <人事総務> 人事企画・制度企画・運用 勤怠・給与管理(外部委託先との連携) 社会保険・労働保険手続き(電子申請対応) 入退社対応、雇用契約書の作成 就業規則・社内規程の整備・更新 ※勤怠システムはジョブカンを使用しています。 契約書・印章管理、安全衛生・防災対応 社内イベントやコミュニケーション施策の企画・運営 【当社の特徴】 「ブランドを通じて、世界中の毎日を彩る」をビジョンに掲げる2013年設立の会社です。 現在はベビー・女性向けオーガニックコスメブランド・メンズオーガニックスキンケア製品等の消費財ブランドを日本と世界に向けて提供しています。代表が目指すメイドインジャパンの誇りが持てるブランドを積極的に開発し、これからも世の中に送り出し続けていきたいと考えています。

    求める能力・経験

    ・人事総務の経験3年以上 ・成長する会社の組織運用に関心がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ファシリティマネージャー / 実験設備管理エンジニア(R&D環境立ち上げ)|ディープテック企業

    800~1200

    • 配管/衛生設備経験
    • 消防法
    • 点検
    • 施工管理
    • 安全管理
    • 維持管理
    • 施工管理技士
    光量子コンピュータの設計・開発・研究を行うスタートアップ企業東京都豊島区
    もっと見る

    仕事内容

    光量子コンピュータの実用化を目指す当社において、研究開発の心臓部である実験室(ラボ)および将来的なクリーンルーム、デバイス開発環境のファシリティ(インフラ設備)の計画、導入、維持管理を一手に担っていただきます。 研究者が研究開発に100%集中できるよう、安全性と機能性を兼ね備えた最先端のラボ環境をゼロから構築・マネジメントしていく非常に裁量の大きなポジションです。 【主な職務内容】 ・設備導入・プロジェクトマネジメント: - 新規実験機器(光学定盤、大型電源、冷凍機、計測機器類)の導入に伴うレイアウト設計、インフラ要件(電気容量、耐荷重、排熱、空調)の確認 - 将来的なクリーンルームやデバイス開発環境の立ち上げ計画の策定、および施工管理 ・ベンダーコントロール・施工管理: - 各種工事(電気、空調、内装、特殊配管等)における外部施工業者やベンダーの選定、見積もり交渉、工程・安全管理 ・維持管理・運用: - ラボ内のユーティリティ(電気、精密空調、給排水、ガス等)の日常点検・保守計画の策定と運用 ・安全衛生・コンプライアンス対応: - 労働安全衛生法、消防法、高圧ガス保安法等に基づく各種届出、法令遵守の体制構築 - ラボ内の安全ルールの策定、および研究者への啓発 ※土日に設備搬入などが発生する場合がございますが、振休を取得いただけます

    求める能力・経験

    〇応募資格(必須) ・工場、研究所、またはクリーンルーム等の産業用ファシリティ(電気・空調・ユーティリティ)の維持管理、または立ち上げ・施工管理の経験(目安:3年以上) ・電気、機械、空調設備に関する基礎的な技術知識(図面が読め、業者と技術的な会話ができるレベル) 〇応募資格(歓迎) ・以下のいずれかの資格を保有、または同等の知識をお持ちの方   - 電気主任技術者(電験三種以上)   - 建築物環境衛生管理技術者(ビル管理士)   - 管工事 / 電気工事施工管理技士   - 高圧ガス製造保安責任者、エネルギー管理士 ・ビジネスレベルの英語力(海外製実験機器のメーカーやベンダーとの仕様確認、メール調整ができるレベル)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【丸の内】総務係長◆人事総務の仕組み・組織づくりをリード◆No.1軽量鉄骨ゼネコン_ナガワ

    500~700

    株式会社ナガワ東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務概要: 総務部付きの係長として専門性を発揮していただける方を募集しています。上場企業での管理部門の管理職ポジションとなりますが、今後の事業拡大を目指していく中、 管理部門ではまだまだやるべきことが多くあります。これまでの専門性を活かして幅広い業務で仕組みづくりから携わっていくことが出来る環境です。 ■業務詳細: 人事総務の業務をメンバーと協力し、広汎にご担当いただきます。 ・人事、労務管理 └給与計算、社会保険の手続き、勤怠管理、年末調整、入社・退社手続き、雇用契約の管理 ・株主総会の運営 ・文書管理、社内規定管理 ・社内広報 ・用度品管理、固定資産管理、オフィス管理 ・福利厚生施策、行事やイベントの運営 ・マネジメント業務 ※総務部は4名のメンバーが在籍しています。管理部門の業務は組織運営上非常に重要な仕事のため、当ポジションは経営層と密にコミュニケーションを取りながら業務

    求める能力・経験

    ■必須条件 ~業界未経験歓迎~ ・総務(給与社保)のご経験 ■歓迎条件 ・給与管理システム「プロサーブ」での業務経験がある方 ・マネジメントのご経験 ■保有資格  必須:社会保険労務士

    事業内容

    日本の大手建築関連企業です。主にユニットハウスやシステム・モジュール建築(プレハブ 建築)を設計・製造・販売・レンタルする事業を行っており、建設機械・資材の販売・レン タルやリフォーム・土木工事なども手掛けています。

  • 企業ダイレクト

    管理部長(総務・経営企画部)|900~1100万円

    900~1100

    マリモ・アセットマネジメント株式会社東京都港区
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    仕事内容

    J-REIT運用会社の管理部門強化に伴う新設ポジション。総務・経営企画部の部長として、組織づくりや業務改善、経営陣との連携を担っていただきます。 【具体的には】取締役会・各種委員会運営、金融庁等への届出、予算・予実管理、社内規程・契約書管理、システム管理、業務改善、経営陣との調整などを担当。新設部署の責任者として、メンバー2名のマネジメントおよび部門運営をお任せします。

    求める能力・経験

    【必須】 ■管理部門(総務・経営企画・経理・財務等)の実務経験5年以上 ■社内外との調整・折衝経験、Excel中級レベル 【歓迎】管理職経験(課長・マネージャー等)、IR経験、金融・不動産業界経験、宅地建物取引士、ARES認定マスター等。J-REIT経験や部長経験は問いません。管理部門での経験を活かし、組織づくりや業務改善に携わりたい方を歓迎します。

    事業内容

    ■投資運用業

  • エージェント求人

    【ファシリティマネジメント】フルフレックス/オフィスづくりを通じて社員体験を向上◆◆

    700~1050

    • イベント企画
    • 戦略立案
    • メンテナンス
    • 問い合わせ対応
    • プロジェクト
    • 警備
    • Jira
    • 物理
    • 防災
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • ChatGPT
    • 備品/設備管理
    • 備品管理
    • 内装工事
    • オフィス移転
    • ツール導入
    株式会社MIXI東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務内容】 オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。 法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。 ■オフィス環境の企画・管理 ・オフィス戦略の立案 ・レイアウト変更・内装工事のプロジェクト管理 ・座席・会議室などオフィスリソースの最適化 ・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理 ・物件情報のリサーチ ■総務・従業員サポート ・各種申請・問い合わせ対応(JIRA使用) ・出張手配、イベント備品・資産管理 ・備品・名刺・郵便物の管理・手配 ・オフィス美化、設備・家具の簡易メンテナンス ■ベンダーマネジメント ・食堂・コンビニ・カフェ・警備・清掃会社など協力会社との折衝・管理 【ミッション】 従業員の要望と会社のルール・コスト・安全面を踏まえ、オフィス運用や環境改善を推進していただきます。 将来的にはチームを牽引し、意思決定から実行までリードいただくことを期待しています。 【ポジションの魅力】 ◎現場の声や課題を拾い上げ、実際のオフィス運用や環境改善まで一貫して携わることができます。 ◎オフィスという物理空間だけでなく、運用ルールや制度設計にも関わり、働きやすい環境づくりを推進できます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・総務・ファシリティ・オフィス運用などの実務経験 ・オフィス移転・レイアウト変更・内装工事などのプロジェクト経験 ・チームリードまたはメンバー管理・育成の経験 ・社内外の関係者と調整・折衝しながら業務を推進した経験 ・オフィス運用(備品管理・問い合わせ対応など)の実務経験 ・Google Workspace、Microsoft Officeなどの基本的なPCスキル ・業務改善・効率化(業務フロー見直し、ツール導入など)の経験 ・ChatGPTなどの生成AIを活用した業務効率化の経験、または活用に抵抗がない方 【求める人物像】 ・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方 ・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方 ・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方 ・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方 ・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方

    事業内容

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