医療機器企業の役員秘書業務/東京都千代田区（神保町）

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  賞与4ヶ月分｜契約社員→正社員｜佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務｜残業月10時間（1838）

  400~480万

  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 特許出願
  • PC
  • 知財/特許

  佐藤総合法律事務所東京都港区

  賞与4ヶ月分｜契約社員→正社員｜佐藤総合法律事務所で秘書・特許事務｜残業月10時間（1838）気になる

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  仕事内容

  紹介の案件のみで経営が成り立つほど、お客様からの信頼をいただいている法律事務所にて、弁護士、公認会計士、弁理士、司法書士の秘書業務および特許事務業務をお任せいたします！ 【具体的には】 初めは特許出願や期限管理等の弁理士の補助業務、その他、ファイル管理、顧客管理、スケジュール管理、書類・請求書の作成、誤字脱字や形式チェックや来客対応等の一般事務や秘書業務をお任せします。 ※いずれ慣れてきたら、弁護士や会計士、司法書士等、弁理士以外の秘書業務もお願いする予定です。

  求める能力・経験

  ・特許事務のご経験がある方（1年以上） ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・英語に抵抗がない方 ・秘書業務にも抵抗が無く従事してくれる方（秘書経験は不要です！）

  事業内容

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• エージェント求人

  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万

  450~600万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】役員アシスタント業務⭐~650万気になる

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  仕事内容

  グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。 ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連

  求める能力・経験

  ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

  事業内容

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• エージェント求人

  【インフォメーションデスク（ブライダル）】未経験歓迎/お客様とのファーストコンタクトを担うポジション

  334~449万

  • 問い合わせ対応
  • 受付
  • ヒアリング
  • 予約受付
  • メール対応
  • Microsoft Excel
  • Google Spreadsh...
  • 接客

  タメニー株式会社東京都渋谷区

  【インフォメーションデスク（ブライダル）】未経験歓迎/お客様とのファーストコンタクトを担うポジション気になる

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  仕事内容

  結婚式場探しをしているお客様にとって、最初に電話やメールで接するのが「インフォメーションデスク」です。お客様が抱く期待や不安に寄り添い、安心して次のステップ（式場見学の予約など）に進んでいただけるようサポートする、非常に重要なポジションです。営業のようなノルマに追われる仕事ではなく、お客様の"はじめの一歩"を支えるファーストコンタクトとして、丁寧なコミュニケーションを大切にする仕事です。未経験の方でも安心して始められる研修体制が整っています。 ＜具体的業務内容＞ ・結婚式場を探しているお客様からの電話・メール対応 ・お客様のご要望・希望条件のヒアリング ・式場見学の予約受付・案内 ・お客様が安心して次の行動に進めるよう、丁寧な会話でサポート ・各種問い合わせに対する一次対応 ・対応履歴・情報の記録、社内システムへの入力 ・チームメンバーと連携した情報共有 など

  求める能力・経験

  ・電話、メール対応の実務経験（コールセンター・受付・接客など） ・相⼿の話をしっかり聞き、丁寧に伝えるコミュニケーション⼒ ・Excel / Googleスプレッドシートの基本操作ができる⽅（データ⼊⼒などに使⽤）

  事業内容

  タメニー株式会社は結婚相談所「パートナーエージェント」や婚活パーティー「OTOCON」など婚活領域、結婚式プロデュース「スマ婚」などカジュアルウェディング領域を展開。さらに保険代理店事業や成婚後サポート「アニバーサリークラブ」等のライフ＆テック領域、地方自治体向け婚活支援システム「parms」等の地方創生領域まで幅広く事業を展開する、婚活・ブライダル業界のリーディングカンパニーです。

• エージェント求人

  【⼤崎駅】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実

  300万~

  • 医薬品発注
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • PC/Web
  • 事務
  • PC
  • 電話応対
  • レセプト業務
  • 医療事務
  • レセプト
  • 発注
  • ホテル
  • 接客
  • スタッフ
  • 販売

  総合メディカル株式会社東京都品川区

  【⼤崎駅】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実 気になる

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  仕事内容

  ☆9割が未経験スタート！丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪

  求める能力・経験

  ■必須条件;なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【大森駅】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実

  300万~

  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医療/ヘルスケア
  • PC/Web
  • 事務
  • PC
  • 医療事務
  • 医薬品発注
  • レセプト
  • 発注
  • レセプト業務
  • 電話応対
  • ホテル
  • 接客
  • スタッフ
  • 販売

  総合メディカル株式会社東京都大田区

  【大森駅】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実 気になる

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  仕事内容

  ☆9割が未経験スタート！丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪

  求める能力・経験

  ■必須条件:なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【西蒲田】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実

  300万~

  • 事務
  • PC/Web
  • 医療/ヘルスケア
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • 医薬品発注
  • レセプト
  • 医療事務
  • 発注
  • レセプト業務
  • 電話応対
  • PC
  • ホテル
  • 接客
  • スタッフ
  • 販売

  総合メディカル株式会社東京都大田区

  【西蒲田】未経験歓迎◎受付事務／年休125日・女性活躍・研修充実気になる

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  仕事内容

  ☆9割が未経験スタート！丁寧な研修とサポートで安心して働けます☆ 患者対応、PC入力、電話応対、レジ打ち、医薬品発注、調剤報酬明細書(レセプト)業務、薬剤師のフォローなどを担当。 エリアごとの研修やOJTで、入社時点で医療事務知識がなくても安心。 悩みを相談できるブラザー・シスター制度あり。 福利厚生が充実しており、ワークライフバランスを確保した環境で業務ができます♪

  求める能力・経験

  ■必須条件;なし ※未経験から応募可※ ■歓迎条件 ‧接客のご経験をお持ちの方 ‧医療事務のご経験をお持ちの方 ■前職こんな方が活躍しております♪ 販売スタッフやドラッグストア勤務、ホールスタッフ、ホテルスタッフ、美容師やネイリスト、エスティシャン、スポーツジムのフロント、栄養士、登録販売者など医療業界の方、事務スタッフなど ☆「人と関わるのが好き」という方におススメの環境です☆

  事業内容

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• エージェント求人

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞部長秘書/株式会社三菱UFJ銀行システム企画部気になる

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  仕事内容

  【業務内容・役割】 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメントとなる部長クラスの秘書業務 ・スケジュールの調整・管理 ・電話、メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応等 ■部内庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との各種調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動および着任サポート等 【配属予定部署】 システム企画 企画グループ 【配属予定部署_詳細】 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や資源運営の中枢を担い様々なIT企画を立案・遂行します。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 【特徴・キャリアパス】 ・年間数千億円のIT投資、日本最大の総合金融グループのシステム部門の求人募集案件です。 ・約3人に1人が中途採用。 ・システム企画部のマネジメントの秘書業務を中心に部内総務等の様々な経験を積むことが可能。 ・秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが部内総務を通じた 　企画へとスキルの幅を広げることや他部への異動によるキャリアの幅を広げることも可能。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら正確かつスピーディーにコミュニケーションおよび対応 ・秘書業務だけでなく企画や総務を担い業務の幅を広げる志向性 【歓迎要件】 ・海外や金融機関での秘書やその他業務経験 ・Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ・英語力 　ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが 　スピーディな会話は難しいレベルで応募可能です。 【歓迎資格】 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 【学歴】 ・高校卒業以上

  事業内容

  設立1919年8月 資本金17,119億円(単体) 従業員32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行

  500~700万

  株式会社三菱UFJ銀行東京都中野区

  ＜金融×IT＞CISO・サイバーセキュリティ推進部長秘書 /株式会社三菱UFJ銀行気になる

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  仕事内容

  株式会社三菱UFJ銀行及び三菱UFJフィナンシャルグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。 語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する株式会社三菱UFJ銀行のマネジメントをサポートいただきます。 ◆業務内容・役割 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務をおまかせいたします。 ・スケジュールの調整、管理 ・電話・メール対応 ・会議の設定 ・出張手配 ・訪日外国人を含む来客対応 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告 ・転入出者、キャリア入行者の異動・着任サポート 秘書業務の他、部内庶務を含む業務内容です。 ◆配属部署 サイバーセキュリティ推進部 企画グループ 株式会社三菱UFJ銀行およびMUFG全体のサイバーセキュリティ戦略の策定や各組織へのセキュリティ教育、海外拠点への戦略立案・推進等を担う組織です。 ◆システム部門_行員インタビュー https://www.mysite.bk.mufg.jp/career/circle/system/article13/ ◆魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 ◆想定キャリアパス 秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

  求める能力・経験

  ◆応募資格 ＜必須＞ ・部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上 ・周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること ＜歓迎＞ ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心） ・システムもしくは金融関連の業務経験 ＜資格＞※歓迎要件 文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上 ＜語学＞英語力 読み書き：ビジネスシーンでの使用に問題はなくPower Point等の資料作成も可能な方 会話：日常会話レベル（ビジネスシーンでの折衝・交渉レベル尚可） ＜学歴＞大卒以上 ◆選考フロー ※書類選考（写真付き履歴書・職務経歴書） ※適性試験 ※面接（WEB・対面）２回を予定 ※条件提示時のオファー面談あり

  事業内容

  設立 1919年8月 資本金 17,119億円(単体) 従業員 32,786名(2023年3月末、単体) 事業概要 金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 国内421拠点、海外105拠点

• エージェント求人

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）

  450万~

  • 株主総会対応
  • 取締役
  • スケジュール管理

  日野自動車株式会社東京都日野市

  【秘書】役員・部長のスケジュール調整 /総合職採用（日野）気になる

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  仕事内容

  世界共通の社会インフラである人流・物流を支えるトラック・バスの開発/製造/販売を手掛ける当社にて,日野グループの持続可能な発展と価値提供を果たすべ安全で快適な職場づくりをリードいただきます。 【配属先】 総務部　秘書グループ ■職務詳細： ◇秘書業務 【主な業務内容（一例）】※会食同席などはありません ①担当秘書業務 　スケジュール管理、役員が職務遂行に必要な周辺環境の整備、サポート 　（日程調整・来客応対・諸手続き・物品手配等） ②制度企画業務 将来の経営人財の輩出を踏まえた役員に関わる制度企画・運用と人財育成制度に関する支援 （コーポレートガバナンス対応、インサイダー情報対応、役員制度企画等） 役員に関する各種制度の管理・運用（役員厚生制度、傷害保険） ③秘書スタッフ業務 ・役員の企業活動における各方面との渉外業務全般 　（企業・団体・官公庁との渉外業務、慶弔・栄典対応） ・経営環境を踏まえた会議体、日程管理、企画、運営業務等 （会議・年間行事管理、株主総会対応、取締役会・役員会運営業務、役員イベント） ・役員の職務遂行に必要な執務環境づくり （セキュリティ・機密管理、役員執務環境整備、什器等手配、役員健康管理制度）

  求める能力・経験

  ■必須条件： ・秘書の経験をお持ちの方（目安1年以上） ■歓迎条件： ・秘書業務経験をお持ちの方 ・製造業界でのご経験をお持ちの方 ・英語力をお持ちの方

  事業内容

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• エージェント求人

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション

  600~1000万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天グループ】~1000万⭐戦略的パートナーとなる秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。当面としての裁量も大きく、業務設計（仕組み化）によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。 1）スケジュールマネジメント（優先度設計） ・役員のカレンダーを無視設計のではなく、優先度（入れる／断る／委任する／代替案を出す）まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・時のスケジュール影響整理と代替案提案（最小限の一歩で前進させる） 2）会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質保証 ・役員が短時間で判断できるよう、意思決定・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー（宿題の一時化・期限設定・リマインド・関係者調整） 3）コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整（礼節とスピードの両立） ・役員の意図や温度感を汲み取る、関係者に遠慮なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配（機密配慮・事故防止） 4）オペレーション／総務系の実務（正確性） ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・継続業務に関わるツール・改善（定型の自動化・テンプレ整備など） 5）特命対応（状況判断力） ・突発対応（予定変更・緊急会議・対外対応） に対して、冷静に優先順位をつけ、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す（最低限の姿勢で前進）

  求める能力・経験

  ・役員秘書、または準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験（目安：3年以上） ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・ドキュメント／情報整理力（情報整理・要約・抜け漏れ防止） ・守秘義務・コンプライアンス意識（機密情報の正しい取り扱い） ・英語での実務経験

  事業内容

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