医療機器企業の役員秘書業務/東京都千代田区（神保町）

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech／フルフレックス×ハイブリット出社

  500~700万

  • Slack
  • Salesforce
  • スケジュール管理
  • 事務
  • 議事録作成
  • 経費精算
  • 顧客管理
  • 書類作成
  • 事務/受付職担当
  • 営業支援
  • 社長秘書
  • 取締役秘書
  • 会長秘書
  • スケジュール調整
  • 会議日程/場所調整
  • 契約書作成
  • 契約書管理
  • 電話対応
  • 電話応対
  • 来客対応
  • PC
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 営業
  • 一般事務
  • 受付
  • 社内関係者調整

  FANTAStechnology株式会社東京都渋谷区

  【社長専属営業サポート】IT×不動産×金融の総合ウェルスtech／フルフレックス×ハイブリット出社気になる

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  仕事内容

  ★営業事務業務 ・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新 ・営業資料・プレゼン資料の作成・更新 ・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備 ・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート） ・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整 ・帳票管理・各種書類作成 ・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有 ★秘書業務 ・アポイント調整・スケジュール管理 ・議事録作成・会議準備サポート ・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成） ・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配 ・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む） ・名刺・郵便物の管理、経費精算 ★その他 ・総務業務の一部フォロー ・業務フロー・管理方法の改善提

  求める能力・経験

  【必須】 いずれも必須 ・基本的な PC スキル（Excel・Word・PowerPoint） ・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験（年数不問） ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方 ・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方 ・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方 【歓迎】 ・役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験者歓迎） ・Salesforce などのシステム活用経験 ・不動産・保険・証券業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 【求める人物像】 ・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方 ・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方 ・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方 ・成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方 ・新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる

  事業内容

  ・ウェルスマネジメントプラットフォーム事業 ・ウェルスエデュケーションプラットフォーム事業 　（金融リテラシー向上の為の各種金融教育サービス）

• エージェント求人

  日本初ユニコーン「メルカリ」の創業メンバーが立ち上げたスタートアップ / CEOの補佐＆事業開発

  年収非公開

  newmo株式会社東京都港区

  日本初ユニコーン「メルカリ」の創業メンバーが立ち上げたスタートアップ / CEOの補佐＆事業開発気になる

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  仕事内容

  日本初のユニコーン企業である「メルカリ」の創業メンバーで立ち上げたスタートアップである newmo株式会社にて、CEO青柳氏の補佐＆事業開発ポジションになります。 【CEO青柳氏について】 ・慶應義塾大学卒業後、ドイツ銀行にて投資銀行業務に従事 ・グリー株式会社 取締役CFOとして、東証マザーズ上場・東証一部上場を主導。米国子会社CEOも歴任。 ・株式会社メルペイ 代表取締役として金融事業をゼロから立ち上げ ・株式会社メルカリ 上級執行役員として日本事業全体を統括 ・2024年1月、newmo株式会社を創業。創業から199億円調達（2026.7時点）を実現し、モビリティ事業を全国へ拡大中 【業務概要】 このポジションは、スケジュール調整をする秘書の募集ではありません。経営の経験はまだなくても、いずれ自分で事業をつくりたい——そんな志を持つ人が、青柳のすぐ近くで意思決定を見て、支えて、力をつけていくためのポジションです。 送迎や秘書業務は入り口にすぎません。移動中の車内は、1対1で話す時間も多くあります。資金調達、M&A、自治体との交渉、危機対応——スタートアップ経営のリアルを、これ以上ないほど近くで体感できる環境です。 一定期間このポジションを務めた後は、M&Aや新拠点立ち上げなど、事業側のリーダーとして独り立ちしていただく想定です。「CEOアシスタント」はゴールではなく、事業をつくる側に回るための最短ルートです。 【業務詳細】 ・運転/送迎：CEOの移動全般のハンドリング（首都圏・出張時の移動含む） ・スケジュール・タスク管理：アポイント調整、資料準備、進捗フォロー ・会議同行/事務局：MTGへの同行、議事録作成、フォローアップ ・秘書業務：出張手配など ・情報収集・分析サポート：CEOの意思決定を支える資料・情報の整理 ・事業部の補佐：M&A、新規拠点の立ち上げ、拠点別P/L管理

  求める能力・経験

  ・newmoのミッションへの共感、モビリティ領域への興味 ・高い機密保持意識と誠実さ ・普通自動車運転免許及び日常的な運転経験 ・変化の激しい状況でも、自ら考え動いた経験 ・社会課題や地域交通に関心を持ち、自分ごととして取り組める姿勢 ・PC操作やAI活用へのリテラシー 以下いずれかの経験（年数は問いません） 　・事業会社での企画／業務改善／営業推進などの経験 　・コンサルファームや金融機関での実務経験 　・起業経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  「会長秘書」

  450~550万

  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 対象領域 総務

  M&Aアドバイザリーブティック東京都港区

  「会長秘書」気になる

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  仕事内容

  ・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配（国内・国外出張） ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務

  求める能力・経験

  （求められる経験等） ・秘書経験(必須ではありません。人柄と将来性を考慮) ・総務経験 ・接客対応経験 等 ・ビジネス会話程度の英語力あれば尚可。 ※応募の際は写真付き履歴書必須！！

  事業内容

  -

• エージェント求人

  秘書・HRサポート（中国語活用）

  550万~

  株式会社トランスビジョン東京都中央区

  秘書・HRサポート（中国語活用）気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 秘書業務を中心に、人事・総務業務のサポートをご担当いただきます。 秘書業務 • スケジュール・アポイント調整 • 社内外との連絡・調整 • 会議の手配および議事録作成 • 各種資料作成・管理 人事サポート • 採用活動のサポート • 人事関連プロジェクトの支援 • 社内イベントの企画・運営補助 • 人事関連事務 総務業務 • 電話・来客対応 • オフィス管理・備品管理 • 資産管理・防災管理 • 費用精算・検収業務 • 各種庶務業務

  求める能力・経験

  応募資格 必須条件 • 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上 • Word・Excel・PowerPointの基本操作ができる方 • 高いコミュニケーション能力をお持ちの方 • 主体的に業務へ取り組める方 歓迎条件 • 秘書・総務・人事・営業事務などの実務経験 • 外資系企業またはグローバル環境での勤務経験 • 社内外との調整業務の経験 求める人物像 • ホスピタリティを持ち、細やかな気配りができる方 • 円滑なコミュニケーションを図れる方 • 柔軟性があり、マルチタスクに対応できる方 • 中国語・日本語を活かしてグローバルな環境で活躍したい方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  役員秘書｜フレックス×週1在宅OK｜賞与3ヶ月分｜年間休日125日｜株式会社ワンキャリア（1772）

  500~800万

  • スケジュール管理
  • 経費精算
  • マニュアル作成
  • 来客対応
  • Notion
  • Slack

  株式会社ワンキャリア東京都渋谷区

  役員秘書｜フレックス×週1在宅OK｜賞与3ヶ月分｜年間休日125日｜株式会社ワンキャリア（1772）気になる

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  仕事内容

  役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。 現在、秘書室では定常実務の仕組み化・非属人化を進めており、将来的には室内の実務リーダー、あるいはマネジメント候補として組織を牽引していただくことを期待しています。 【コア秘書業務】 ・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整 ・来客対応、会食手配 ・国内外出張の手配慶弔対応 ・慶弔対応、贈答品の手配や管理 ・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務 ・機密性の高い情報に関するサポート ・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携 【組織強化業務】 ・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除） ・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築

  求める能力・経験

  ・秘書の実務経験（2年以上目安） ・極めて高い機密保持意識 ・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【六本木】お客様対応業務◆駅直結オフィス×残業少なめ/無期雇用派遣

  300~330万

  株式会社アルシエ東京都港区

  【六本木】お客様対応業務◆駅直結オフィス×残業少なめ/無期雇用派遣気になる

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  仕事内容

  「新たな環境でお客様の困りごとに応えたい」を全力応援！ これまで培ってきたご経験を活かして、問い合わせのお仕事にチャレンジしてみませんか？ 当社の正社員としてご入社後は、弊社パートナー企業にて業務をしていただきます！ ☆お客様からの問い合わせのフォロー業務 ≪仕事内容≫ ・インターネット経由で新規の契約申込を希望されるお客様からの申込手続方法に関するご照会への対応 ・商品内容、契約内容、お手続きに関するお申し出の受付 ・保険金、給付金等、代理店からのご照会への対応

  求める能力・経験

  【必須条件】 オペレーター経験のある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし！/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 ＜この仕事の魅力＞ [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修＋勤務開始後も、しっかりフォロー！ [3] 学んだスキルを活かして多様なキャリアに挑戦可能！

  事業内容

  人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業

• エージェント求人

  KPMGFAS_アシスタント

  490~540万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  KPMGFAS_アシスタント気になる

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  仕事内容

  M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、コーポレートファイナンス部門のグループ付 営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。 具体的には ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成） ・基幹業務システム（SAP）での売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配等

  求める能力・経験

  【求める人物像】 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方 【応募要件】 (1)短・四大卒業以上 (2)20代後半～35歳程度迄 (3)正社員としての就業経験必須（3年以上） (4)金融機関（銀行、証券、損保等）やプロフェッショナルファーム（弁護士事務所、会計事務所、コンサルティングファーム等）で営業事務の経験のある方 (5)OAスキル（Excel、Word、PowerPoint）必須、ITスキルが高い方尚可 (6)業務での英語使用経験を有することが望ましい（最低限、電話取次/E-mail）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）

  408~552万

  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Excel
  • 事務
  • PC

  アジアNo,1、世界6位にランクインするPRエージェンシー東京都港区

  【役員秘書】未経験OK｜フレックス＆福利厚生充実｜PRエージェンシー（1610）気になる

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  仕事内容

  【グループの役員でもあり、子会社代表の秘書業務をご担当頂きます。】 ・スケジュール管理 ・電話やメールの応対 ・来客応対 ・出張、会食手配 ・会議のアレンジ ・資料作成 ・その他（備品発注など）の秘書業務全般を行います。

  求める能力・経験

  ※未経験歓迎 ・基本的なPCスキル（Word、PowerPoint、Excel）　※資料作成スキル ・高い事務処理能力をお持ちの方 ・英語対応力（海外出張の予約対応、読み書き）　※抵抗感がない方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  w　個別教室の教室スタッフ

  300~500万

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • 事務
  • 受付
  • 接客
  • テスト
  • スタッフ
  • 巡回
  • 電話応対
  • 書類作成

  株式会社早稲田学習研究会東京都中央区

  w　個別教室の教室スタッフ気になる

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  仕事内容

  【東証スタンダード市場上場】　生徒第一主義の個別指導塾「ファースト個別」での事務系・教室業務全般自習室や質問道場といったシステムを効率よく活用するため、ファースト個別の教室には教室スタッフを配備。女子生徒や内気な生徒でも気軽に質問できるよう、教室スタッフが机間巡視をしながら生徒に声をかけていきます。 ①自習室の巡回、その場での質問対応 ②自立学習用の教材・プリント準備 ③確認テストの実施や採点補助 ④Excel・Wordなどを使用しての書類作成 ⑤来客時の受付・接客および電話応対 ⑥生徒情報等、各種データ入力・管理⑦授業料等の入出金管理 ⑧その他、 　教室運営のサポート全般

  求める能力・経験

  コミュニケーション能力・ホスピタリティ精神のある方 歓迎資格　経験 Word・Excel等、基本的なPCスキルがある方

  事業内容

  小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導　 ■集団授業の大型学習塾「W早稲田ゼミ」の運営　 ■個別指導教室「ファースト個別」の運営　 ■オリジナル学習教材の企画・制作　 ■ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信

• エージェント求人

  【未経験歓迎】IPO準備中の不動産テックベンチャーで専任の社長秘書◆フルフレックス可22437

  500~700万

  • 商談
  • スケジュール管理
  • 資料作成
  • ホテル
  • ホテル手配
  • 議事録作成
  • IPO
  • 経費精算
  • 新幹線
  • メール対応
  • 社長秘書
  • Microsoft Word
  • 事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • 営業

  FANTAS technology株式会社東京都渋谷区

  【未経験歓迎】IPO準備中の不動産テックベンチャーで専任の社長秘書◆フルフレックス可22437気になる

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  仕事内容

  当社は、不動産の売却ユーザー、購入ユーザー、投資ユーザー等を オンラインでマッチングする「FANTAS platform」事業を中心に、 不動産テック事業を展開するIPO準備中の急成長ベンチャー企業です。 商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。 大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。 【業務内容詳細】 ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算 ・電話、来客応対 ・資料作成 ・総務業務のフォロー など ※配属先は「総務チーム」となります。

  求める能力・経験

  【必須要件】いずれも必須 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  ITとテクノロジーを掛け合わせた独自の不動産テック事業を展開する、 IPO準備中で売上170億円を誇る急成長中のベンチャー企業です。 不動産の売却・購入・投資などをオンラインでマッチングするプラットフォームを主軸に、 一般の会社員に向けた最適な資産形成をテクノロジーの力で長期的にサポートしています。 「お客様からも、社員からもファンになってもらえる会社」というビジョンを掲げ、 コアタイムなしのフレックス制など、柔軟な働き方で社員の多様なライフスタイルを支援しています。