総務人事、庶務含む-三井三池製作所-knk
500~750万
株式会社三井三池製作所
福岡県大牟田市, 東京都中央区
500~750万
株式会社三井三池製作所
福岡県大牟田市, 東京都中央区
総務
総務人事業務(九州事業所):総務人事関係全般をお願いします(庶務含)◢◤ さまざまな部署、人と関わる業務
普通自動車免許、PC基本操作(WORD・EXCEL・POWER
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学、専門職短期大学、高等専門学校、短期大学、専門学校、高等学校
正社員
無
500万円〜750万円
08:30〜17:30 ※残業は月平均10時間程度です。 ※毎週水曜日はノー残業DAY!プライベートも大切にできます。有給奨励日もあります。
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
募集クラス(三作資格)上席主任~主幹クラス/想定年収:500万円~750万円/昇給年1回(4月)/賞与年2回(7月・12月)※昨年度実績年2回/試用期間3ヶ月あり(期間中の給与・待遇は変わりません)交通費(自動車通勤・最大7000円)/時間外手当/休日勤務手当/住宅手当/役職手当/休日出勤があった際は代休を取得したり、休日出勤手当を支給
有
福岡県大牟田市
転勤対応(福岡↔東京)が可能な方 初任地は福岡
東京都中央区
初任地は福岡です
有
有
社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)/交通費(自動車通勤・最大7000円)/時間外手当/休日勤務手当/住宅手当/役職手当/退職金制度/社宅・独身寮完備/持ち家助成制度/社員表彰制度/社員食堂/診療所/資格取得奨励制度(溶接管理技術者や技能士などの各種資格を会社負担で受験可能)/社内イベント(球技大会、納涼祭など)/クラブ活動(助成金あり)/健康経営促進(健康診断補助、禁煙の費用負担、奨励金ありのウォーキングチャレンジなど)/毎週水曜日はノー残業DAY/有給奨励日あり/休日出勤時は代休取得または休日出勤手当支給/有給休暇は半日単位で取得可能/受動喫煙対策あり
1882年創業・1959年設立の歴史ある機械メーカー/主要製品:運搬機械(オープンヤード貯蔵設備、屋内貯蔵システム、ベルトコンベヤ設備、港湾荷役機械など)、原動機(減速機、増速機、電動機、発電機)、掘削機械(ロードヘッダ、ツインヘッダなどトンネル工事用機器)、流体機械、小水力発電システム、ステンレスプール・大型浴槽、プール可動床装置などの設備関連機器
最終更新日:
450~700万
■ 事業 / 部署概要 株式会社アークエッジ・スペースは、超小型人工衛星の開発・製造・運用を一貫して手がけるスタートアップです。東京大学発の衛星技術を土台に、研究開発から打ち上げ・量産・運用までを自社で回せる体制を築いてきました。事業は、海洋向け通信インフラ(VDES)、地球観測、測位、深宇宙探査など、国のプロジェクトと接続した長期テーマが並走しています。 人事総務部は、採用・労務・総務・制度設計を少人数で分担している部門です。組織の人数が増え、雇用形態も働き方も多様になるなかで、月次の労務オペレーションの量と難易度が上がっています。ここを確実に担う人がいない限り、規程整備や制度設計といった次の話には進めません。そこで、労務オペレーションの主担当となる方を増員募集します。 ■ 業務内容 このポジションの中心は、労務オペレーションです。 従業員の生活に直結する手続きを、正確に・期日どおりに・当事者が不安にならない形で回していただきます。 -月次サイクルを、期日どおり・ミスなく着地させる ※ 外部の専門家(社労士事務所等)と連携して進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。委託範囲・内製範囲は面接でご説明します。 -入退社・休復職を、当事者が不安なく過ごせる状態で支える -自分が担当した業務を、次の人が再現できる形で残す -規程・人事システムの「運用」を、日々の判断に落とす 人事規程・就業規則の運用(照会対応、運用可否の判断、必要な記録の整備)と、人事管理システムの日常運用を担当していただきます。まずは「改定内容を実務にどう落とすか」「運用上どこで詰まるか」を担う立場からです。改定案に対して現場の実務目線から指摘をいただくことも重要な役割です。 ■ ポジションの魅力 「型をなぞる」ではなく「型をつくる」経験が積める: 分業が確立していないため、労務のあるべき姿を自分で定義して動かせる余白が大きい。組織が拡大している局面だからこそ、ここで作った仕組みはその後長く使われます。 ハードウェア・ディープテックの組織基盤を作った実績は市場で希少: ソフトウェアスタートアップの労務経験者は増えましたが、製造現場と研究開発職を抱え、海外打ち上げと公的資金が絡む組織の労務を設計した人は、まだほとんどいません。成功事例が少ない領域だからこそ、その経験の価値は今後高まります。 労務を「守り」で終わらせない: 補助金申請支援のように、労務データが事業の資金獲得に直結する場面があります。管理部門としてのコストセンター的な立ち位置から離れて仕事ができます。 専門家集団の働く環境を支える: 宇宙工学・電波工学・測位技術・国際政策の専門家が集まる組織です。彼らが集中して開発できる状態をつくることが、そのまま衛星の打ち上げ本数につながります。 担当領域を広げやすい: 労務を軸に、総務・法務・人事制度・システム企画へと関心に応じて広げられます。組織には課題が多く残っており、それは裏を返せば、手を挙げれば任される領域が多いということです。 ■ チーム体制・カルチャー 配属: 人事総務部(部長1名、メンバー5名)。採用・労務・総務・制度設計を4名で分担しています。 年齢構成: 全社平均年齢は40歳前後ですが、20代から60歳以上まで幅広い層が第一線で働いています。労務の相談内容も、若手のキャリア相談から介護・傷病対応まで幅があります。 カルチャー: 年次・役職に関係なくフラットに議論する文化があり、Slack上で全社プロジェクトの進捗がオープンに共有されています。行動規範に「Fail Faster, Succeed Sooner」を掲げており、失敗を前提に早く試すことが推奨されます。労務については「早く試す」と「間違えない」の両立が必要な領域だと理解しており、確認すべきことを確認する時間は確保します。 予めご認識いただきたいこと: 制度・ツール・プロセスの完成度は高くありません。ディープテック、ハードウェアのベンチャーの組織づくりの難易度は高いです。また、分業も明確ではなく、一人ひとりが自分の守備範囲を都度定義しながら動いている状態です。 このポジションは入社時点の担当範囲を「労務オペレーション中心」と定義していますが、少人数の部のため、繁忙期に隣の業務を手伝う場面や、想定外の相談が飛んでくる場面はあります。「完全に切り分けられた業務だけを担当したい」方には向きません。一方で、範囲が曖昧なところは部長・メンバーと都度すり合わせて決めていきます。抱え込みは求めません。外部の専門家(社労士事務所等)とも連携しながら進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。
1.事業会社または社労士事務所における労務実務経験 2年程度 2.給与計算・勤怠管理・社会保険手続きのうち、いずれかを担当した経験 ※ 宇宙・製造業界の経験は問いません。当社は非宇宙業界出身者が多数在籍しています。 ※ 規程改定・制度設計・企画の経験は必須としません(すでにご経験があれば、その領域にも関わりをもっていただきます)。
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400~800万
日本初の本格的なオンライン大学『ZEN大学』にて、総務職員として行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応などをお任せします。 〈行政対応業務〉 ■学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ■国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ■大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ■認証評価(自己点検・評価)や情報開示への対応 〈ファンドレイジング業務〉 ■法人・個人からの寄付獲得に向けた戦略・企画の策定と実行 ■寄付申込への対応、寄付者とのコミュニケーション ■寄付者への報告書や活動レポート等の作成 〈重要会議体対応業務〉 ■理事会、評議員会の準備・運営・事後対応 ■各種の法令や指針、通達等に沿った対応の推進 組織としては「総務部」に所属していただきます。基本的には上記の業務に専任いただきますが、必要に応じて他の部員の業務をサポートいただく場合もあります。逆に、他の部員が上記業務のサポートに入る場合もあります。
【必須】 ●国や地方自治体で大学教育に関する業務に携わった経験が2年以上ある方、または学校法人で行政との折衝や行政調査への対応に携わった経験が2年以上ある方 ●相手の立場や機微を感じ、理解し、的確なコミュニケーションが取れる方 ●当事者意識を持ち、周囲の人と関わりながら物事を進められる方 【歓迎】 ●学校法人における理事会等の事務局業務の経験者 ●学校法人や公益法人、NPO等でのファンドレイジング業務の経験者 ●法律に関する知識や経験がある方(例:法務経験者、法律関連資格保持者、法科大学院修了者など) 【求める人物像】 ・ベンチャー、IT、教育に興味関心のある方 ・失敗を恐れずにチャレンジをすることが好きな方
日本発のオンライン大学 ZEN大学の運営
500~700万
募集背景 当社グループは、中古の収益不動産(1棟マンション、オフィスビルなど)を買い取り、内装や外装をリフォーム・リノベーションした上で再販売するソリューション事業を展開しております。2020年10月には、再販売する不動産の価値をより高めるため、プロパティマネジメント部門を新たに立ち上げました。この部門では、物件の稼働率向上による収益最大化を目指し、賃貸管理業務を強化しています。そこで今回、更なる事業拡大と顧客との長期的な信頼関係構築を図るため、賃貸仲介業者様への営業活動をご担当いただく方を募集いたします。不動産市場の成長に伴い、当社の事業も拡大を続けています。この成長を支え、お客様へ更なる付加価値を提供していくために、あなたの経験とスキルを活かしてみませんか? ■業務内容 売買契約ににまつわるバックオフィス業務ならびに物件の商品化業務を行います。 不動産売買に関わる資料の精査、チェック 物件の調査、役所調査等 契約書、重要事項説明書の作成 不動産の管理業務 営業のサポート業務 商品化に向けた物件の企画推進業務 その他売買に関する事務サポート業務 など
【必須(MUST)】 - 大卒以上 - 基本的なPC操作スキルをお持ちの方(Excel、Wordなど) 【歓迎(WANT)】 - 宅地建物取引士の資格をお持ちの方 - 不動産業界での営業経験をお持ちの方(賃貸・売買問わず) - 賃貸管理会社での業務経験をお持ちの方 - 収益不動産に関する知識をお持ちの方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
590~810万
【業務概要】 全社・複数組織を横断するコーポレート領域のプロジェクト推進を担当いただきます。調達購買ではコスト最適化や購買体制の構築、オフィス総務では移転・レイアウト変更や働き方改革など、会社全体に関わる業務を幅広くお任せします。ご経験に応じて定常業務も担当しながら、将来的には複数領域を横断したプロジェクトマネジメントや組織マネジメントにも挑戦できるポジションです。 【業務内容】 <調達購買チーム> ・全社コストの適正化 └仕入先へのコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 <オフィス総務チーム> ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・従業員の働き方改革×オフィス面積効率の最大化 ・賃料交渉 なお入社時は上記いずれかの組織配属を予定しておりますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 また上記プロジェクト業務以外の定常業務にも携わって頂く可能性がございます。 以下、定常業務の一部抜粋です。 <調達購買チーム> ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 <オフィス総務チーム> ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ※ご経験次第でお任せする業務やオファー条件が求人票の表記と異なる可能性がございます。 【働き方】 ◎出社・リモートのハイブリッド勤務 ◎家庭都合などに柔軟に対応可能 ◎チームで連携しながら働ける環境 ◎メリハリを重視した働き方 ◎平均残業時間は月30時間程度
【必須要件】 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 【歓迎要件】 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験 【求める人物像】 ・マネジメントレイヤーを目指している方 ・常に変化と成長を志す思考性がある方 ・自ら考えて行動しながら振り返りを行い、改善をし続けることができる方
医療・介護・ヘルスケア・シニアライフ領域で多様なサービスを展開
330~360万
大和ハウスグループの株式会社GOOD PLACEにて、クライアント企業の総務業務を支援するバックオフィスポジションです。 配属先となるクライアント企業にチームで常駐し、社員の方々が快適に働ける環境づくりを支える総務業務全般を担当します。 総務経験は不問です。 営業・事務など、これまでの社会人経験やコミュニケーション力を活かして、バックオフィス職へキャリアチェンジしたい方を歓迎します。 ■具体的な業務 ・請求書処理 ・備品の管理、貸出 ・福利厚生施設に関する手続き ・慶弔関連の手配 ・ビル管理会社等との連絡、調整 ・挨拶状、お歳暮、お中元等の取りまとめ、手配 ・社員からの問い合わせ対応 ・電話、メール、対面での各種対応 ・その他、総務業務全般 ■配属先について 広告、不動産、エネルギー、建物管理、建設コンサルティングなど、大手・有名企業を中心としたクライアント先へ配属となります。 原則として2名~最大12名程度のチームで勤務するため、常駐先で一人きりで業務を担当する働き方ではありません。 ■この仕事の魅力 ・総務未経験からバックオフィス経験を身につけられる ・営業や事務で培った対人対応・調整力を活かせる ・複数の総務業務を経験し、幅広いスキルを習得できる ・将来的にはメンバー育成やチームマネジメントにも挑戦可能 ・土日祝休み、年間休日123日 ・賞与年2回+業績賞与あり ・退職金制度、資格取得支援など福利厚生も充実 「営業やフロント業務からバックオフィスへ移りたい」 「人と関わる経験を活かしながら総務に挑戦したい」 という方に適したポジションです。
■必須 ・社会人経験1年以上 ・営業経験または事務経験をお持ちの方 ・高卒以上 総務経験、業界経験は不問です。 ■歓迎する人物像 ・相手の立場に立って丁寧な対応ができる方 ・明るく前向きにコミュニケーションを取れる方 ・周囲と協力しながら仕事を進められる方 ・フットワーク軽く、状況に応じて柔軟に対応できる方 ・営業、販売、接客等の経験をバックオフィスで活かしたい方 ・総務や事務職へキャリアチェンジしたい方 ※転職回数は3回までを目安としています。
建物再生(リノベーション)、オフィス構築、バックオフィス業務のアウトソーシングを展開。 空間づくりから総務業務の運営・業務改善まで、企業の働く環境づくりを幅広く支援しています。
520~800万
契約書審査や法務相談対応をはじめ、オフィスファシリティの管理や株主総会・協力会社総会の運営サポートなどを含め、法務・総務業務に幅広く携わり、統合後の仕組みを整備していただきます。 ・契約書の審査・作成・管理(工事請負契約、業務委託契約、取引基本契約など) ・法務相談対応、顧問弁護士とのやり取り ・オフィスファシリティ・防災管理 ・建設業許可など許認可の管理・更新手続き ・株主総会、協力会社総会などの運営サポート ・内部統制の整備・運用(業務フロー・規程類の整備、内部監査への対応など) 他
【必須】以下いずれも ■法務業務の経験(契約書の審査・作成や法務相談対応、クライアントとの交渉):目安5年 ■総務業務の経験(オフィスファシリティ管理、株主総会運営サポートなど) 【歓迎】 ■建設業、不動産業、施設管理業界での就業経験 ■ビジネス実務法務検定、宅地建物取引士、衛生管理者など保有 ■内部統制(J-SOX)の整備・運用、内部監査の経験
■内装事業(企画・設計・施工、電気設備・通信工事及び関連設計) ■施設事業(ファシリティマネジメント/ビルマネジメント・プロパティマネジメント) ■家具製作事業 ■リフェクス事業
500~700万
コーポレート直属の専任職としてITガバナンス(情報セキュリティ)とファシリティ・固定資産管理の体制構築を担います。他部署依存の状態を解消し将来はマネージャーとして管理部門の組織化を推進する役割です 入社~1年目:現状把握・引き継ぎ・基盤整備 ●保全グループIT担当者との情報共有・連携体制の構築 ●情報セキュリティ規程・運用ルールの現状確認と整備着手 ●固定資産台帳・施設管理状況の棚卸と課題整理 ●グループ長との方針すり合わせ・優先順位の設定 ※続きは「その他・労働条件備考欄」に記載
【いずれか必須】 1.モノの管理経験(3年以上):ファシリティ管理・設備管理・施設管理・固定資産管理のいずれかの実務経験、業者折衝・見積管理・発注管理の経験 2.情報の管理経験(3年以上):情報セキュリティ管理・社内IT管理・情報システム運用の実務経験、または情報セキュリティマネジメント試験・基本情報技術者試験以上の資格保有者 【歓迎】将来のマネジメント志向があること/製造業・工場環境での就業経験/ISMS・プライバシーマーク・ISO14001等の取得・運用経験/総務・管理部門での幅広い兼務経験(いわゆる「なんでも担当」経験者)/サステナビリティ・ESG推進の実務経験
●主な取引先:住友重機械工業株式会社/株式会社IHI/株式会社IHIエアロスペース/イーグル工業株式会社/ナブテスコ株式会社航空宇宙カンパニー岐阜工場/株式会社日立製作所中央研究所/昭和飛行機工業株式会社/株式会社ジャムコ 他
400~600万
コーポレート直属の専任職としてITガバナンス(情報セキュリティ)とファシリティ・固定資産管理の体制構築をお任せします。他部署依存の状態を解消し将来はマネージャーとして管理部門の組織化を推進する役割です 入社~1年目:現状把握・引き継ぎ・基盤整備 ●保全グループIT担当者との情報共有・連携体制の構築 ●情報セキュリティ規程・運用ルールの現状確認と整備着手 ●固定資産台帳・施設管理状況の棚卸と課題整理 ●グループ長との方針すり合わせ・優先順位の設定 ※続きは「その他・労働条件備考欄」に記載
【いずれか必須】 1.モノの管理経験(3年以上):ファシリティ管理・設備管理・施設管理・固定資産管理のいずれかの実務経験、業者折衝・見積管理・発注管理の経験 2.情報の管理経験(3年以上):情報セキュリティ管理・社内IT管理・情報システム運用の実務経験、または情報セキュリティマネジメント試験・基本情報技術者試験以上の資格保有者 【歓迎】将来のマネジメント志向があること/製造業・工場環境での就業経験/ISMS・プライバシーマーク・ISO14001等の取得・運用経験/総務・管理部門での幅広い兼務経験(いわゆる「なんでも担当」経験者)/サステナビリティ・ESG推進の実務経験
●主な取引先:住友重機械工業株式会社/株式会社IHI/株式会社IHIエアロスペース/イーグル工業株式会社/ナブテスコ株式会社航空宇宙カンパニー岐阜工場/株式会社日立製作所中央研究所/昭和飛行機工業株式会社/株式会社ジャムコ 他
380~550万
【募集背景:1名】 更なる組織強化 【仕事内容】 人事・総務・経理・広報等バックオフィスの実務を幅広く担当いただきます。 特定分野を深堀りするというより、複数分野を横断して実務を回すポジションです。 【具体的な業務内容】 ・人事 採用オペレーション(求人原稿作成、媒体/エージェント対応、スカウト送信、面接日程調整) 入社/退職手続き(雇用契約書作成、社会保険・雇用保険手続き) 人事データ(勤怠、給与連携用データ等)の管理 等 総務・労務 契約書類の作成・締結サポート(業務委託契約、NDA等) 各種サービスの導入対応(セキュリティソフト、安否確認サービス等) オフィス環境整備(什器発注、備品管理) 等 ・経理 仕訳入力、経費精算対応 請求書の発行・支払処理 給与計算、各種振込対応 等 ・広報 社内ポータル(Notion等)の更新・運用 プレスリリースやSNS投稿の下書き作成 等 ・IT・情シス PCキッティング(貸与PCの初期設定、入社時セットアップ) 入退社にともなう各種システムアカウントの発行・削除 ISMS運用に関する日常的な事務対応(規程の周知、チェックリスト運用等) 等 その他バックオフィス業務全般
【必須条件】 ・大卒以上 【必須要件(Must)】 人事、総務、経理、広報のいずれかの実務経験(目安:1年以上) 基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointでの資料作成・データ集計) 社内外の関係者と円滑にやり取りできるコミュニケーション能力 自ら情報を調べ、一次対応まで完結できる姿勢 【歓迎要件(Want)】 複数領域(人事+総務+経理等)を兼務した経験 少人数組織・ベンチャー企業でのバックオフィス経験 Notion等のツールを使った業務標準化・マニュアル作成経験 採用実務(求人作成、スカウト対応等)の経験 【ツール環境】 slack、GoogleWorkspace、freee、Notion 等 【想定年齢】 25~45歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
デジタルフォレンジックのソフトウェア及びハードウェアの企画、研究、開発、設計、製造、販売、保守、リース、賃貸及び輸出入並びにこれらに関するコンサルティング業務 デジタルフォレンジックによる収集データの解析、レビュー、データ入力及びそれに伴う事務処理の受託 インターネット等の通信ネットワーク及び電子技術を利用した各種情報提供サービス並びに情報収集サービス 情報の収集、分析、管理及び処理サービス業、情報提供サービス業並びに情報処理やAIに関する研究及び開発
330~500万
◆職務概要 管理本部において、契約に関する各種業務を幅広く担当していただきます。基幹部署として、契約書の作成・管理、契約関連業務の進捗管理、請求・支払書類の確認・作成など、社内の契約業務全体を円滑に進行させる役割を担っていただきます。 ・基幹部署での総合的業務管理 ・請負契約、準委任契約の契約の作成・管理 ・契約書管理業務における進捗管理 ・請求支払書類の確認・作成
必須スキル ・契約書作成業務経験 ・請求書の作成経験 ・上記以外の事務経験(excelを使用した経験) ・タイピングスキル ・outlook業務利用経験 歓迎スキル・経験 ・人材業界での業務経験 求める人物像 ・変化を楽しめる方 ・会社とともに成長したいという思いがある方 ・仕事を任されることにやりがいを感じる方
会社名:INTLOOP株式会社 〒107-0052 東京都港区赤坂2丁目4-6 赤坂グリーンクロス27F 設立:2005年2月 資本金:20億1,200万円(2026年1月31日現在) 社員数:単体:864名 連結:1,508名(2026年1月31日現在) 事業内容:事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援