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エージェント求人

【総務・バックオフィス】年収350万~400万円|土日祝休み・年休126日・残業月10h|リモート可

350~400

株式会社ジョイカルジャパン

東京都千代田区

職務内容

職種

  • 一般事務

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

  • メール/チャット応対
  • 福利厚生制度企画/策定
  • 来客対応
  • メール対応
  • 電話対応
  • 発注
  • 備品調達管理
  • 請求書管理

<事業概要> 1.アライアンスチェーン本部の運営及びパートナー店の展開 2.自動車販売事業 3.サプライチェーンマネジメント事業 4.その他事業 <業務内容> 総務事務全般をお任せします。 右肩上がりの成長企業!新しいノウハウと仕組みで自動車業界に新しい風を。 <具体的な仕事内容> 社内でさまざまなスタッフと関わりながら、幅広い業務をお任せします。 単純なルーティンにとどまらず、オフィス環境の整備や福利厚生施策の見直しなど、 社員がより働きやすい職場づくりに携われます。 ※まずは身近な業務からスタートし、徐々に施策の企画や実行にもチャレンジできます。 企画や改善はチームで分担して進めるため、一部の業務から無理なく取り組めます。 【社内サポート業務】 ・郵便物の受け取り・仕分け ・備品管理・名刺発注 など 【来客・対応業務】 ・来客対応 ・電話対応 など 【手続き・書類関連】 ・勤怠管理 ・福利厚生に関する手続き ・請求書対応 など 【企画・改善業務】 ・オフィス環境の整備・管理(Wework拠点対応を含む) ・衛生委員会の運営事務 ・健康経営施策の企画・実行 ・社内施策の立案・運営(福利厚生の見直しなど) 等 <PRポイント> ▼教育制度について 入社後は業務の流れやサービスについて、ご経験に合わせてOJT形式で手厚くレクチャーします。 実践的に仕事の流れを学びましょう。 ▼お仕事のポイント \バックオフィスでキャリアを広げたい方はぜひ!/ Excelなどの基本的なパソコン操作ができれば業界未経験もOK! また、事務やヘルプデスクなどバックオフィス経験を生かして、 さらにキャリアアップしたい方も大歓迎です。 ジョイカルジャパンなら、ただのルーティンワークではなく、 主体的に企画や改善に関われる環境があります。 正社員として理想のキャリアを築きながら、ゆくゆくは労務の経験まで広げていくことも可能です。 \こんな方は大歓迎!/ 「事務やバックオフィスの経験を生かして、もっと主体的に働きたい」 「派遣や契約社員で培ったスキルを正社員として発揮したい」 といった方を歓迎します!経験よりも人柄やコミュニケーション力を重視。 ぜひ「総務として成し遂げたいこと」や「活かしたいスキル」を面接でお聞かせください。 将来的には在宅勤務も可能です。

求める能力・経験

  • メール/チャット応対
  • 一般事務
  • メール対応
  • 電話対応
  • 電話応対
  • PC/Web
  • 販売
  • アシスタント

●業種未経験歓迎! ◇事業会社での勤務経験 1年以上 ◇基本的なPCスキル/知識 ・総務 ・営業アシスタント ・その他社内調整や他部署との連携が多くある環境でのご経験

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

350万円〜400万円

通勤手当

一定額まで支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:30〜18:30 ■所定労働時間8時間/休憩時間60分 ■平均残業時間:10時間 \定時退社推奨/ 当社では、オンオフのメリハリをつけて働けるスタイルを推奨しています。

休日・休暇

126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

年末年始休暇、夏季休暇 等 5日以上の連休取得が可能

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収:350万円~400万円 月給:25万円~28万円 賞与回数:2回 昨年度賞与実績:2ヶ月分

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都千代田区

備考

東京都千代田区内幸町 最寄り駅内幸町駅霞ヶ関駅直結、虎ノ門駅徒歩5分、新橋駅徒歩9分

制度・福利厚生

制度

在宅勤務 リモートワーク可 服装自由 資格取得支援制度 研修支援制度

その他

その他制度

<福利厚生・諸手当> 社会保険完備、交通費支給、役職手当、資格取得制度、健康診断、資格手当、社員割引制度 <その他の福利厚生・諸手当> ・社会保険完備(健康保険/厚生年金/雇用保険/労災保険) ・交通費支給(月3万円まで) ・時間外手当 ・役職手当 ・テレワーク手当(5,000円/月) ・テレワーク勤務 ・時差出勤制度 ・2時間有給制度 ・研修制度 ・資格取得支援制度 ・健康経営プロジェクト ・社内促進会費用(5,500円/月) ・ワーケーション制度 ・ベネフィットワン ・定額リース契約 ・確定拠出年金制度 ・健康診断 ・インフルエンザ予防接種補助金 ・服装自由

制度備考

最終更新日: 

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  • 企業ダイレクト

    丸の内【総務アシスタント】土日祝休み/東証プライム上場

    286~351

    株式会社フージャースホールディングス東京都千代田区
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    仕事内容

    当社Grpの持株会社における総務部門にて、Grp全体の運営を支える総務アシスタント業務をお任せします。国内外で事業展開する当社の一員として、Grpの各関係者と連携し、円滑な業務運営を支えて頂きます。 【詳細】・各種支払請求書の起票管理(月200件程を分担して対応)     ・備品の購買管理(オフィス内備品の補充/月60件程の発注対応)     ・各事業に関する各種免許・届出の管理補助     ・従業者証明書、社員証の発行・管理     ・社宅に関する事務サポート(社宅代行業者との連絡調整 等)     ・総務課内の庶務・事務サポート(郵便物・FAX対応 等) など

    求める能力・経験

    【必須】■総務/事務経験が2年以上ある方     ■複数の業務を、期限を意識しながら正確に進められる方     ■Excel(if関数/vlookup関数等)を実務で使用した経験 【歓迎】 ・決められた手順を守りながらも、範囲を限定せず、分からないことを適切に確認できる方 ・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・定型業務の中でも、改善点や気づきを前向きに共有できる方 ★正社員への登用制度もあり、頑張り次第でステップアップが可能な環境です。

    事業内容

    フージャースグループの経営方針策定および経営管理等。グループとしては、分譲マンション事業、再開発事業、分譲戸建事業、シニア向けマンション事業、不動産投資事業、不動産関連事業等を展開中。

  • 企業ダイレクト

    【経営管理/未経験OK】第二新卒歓迎★大東建託G/週2リモート/残業月10h

    350~450

    ケアパートナー株式会社東京都港区
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    仕事内容

    経営企画室にて会議運営の事務業務や業績管理を担当。まずは会議資料の回収・配布やExcelを用いた業績データ集計などサポート業務から開始し、段階的に予算管理や経営課題の改善提案へ担当範囲を広げます。 ■全国の介護・保育施設の業績データ・KPIの集計および管理 ■各部門・施設の予算管理および進捗確認 ■地域特性や市場環境を踏まえたデータ分析 ■施設運営や組織運営に関する課題の抽出・改善提案 ■従業員のモチベーション向上を目的とした施策の企画・運営 ◎入社後は先輩社員のフォローのもと、事務業務から徐々にステップアップできます。

    求める能力・経験

    【必須】■基本的なPCスキル(Excelデータ入力・集計ができる方)■社内外と協力できるコミュニケーション力■業務習得に向け自主的に学ぶ意欲 ★職種未経験・第二新卒・意欲がある方を大歓迎! 【未経験から挑める魅力と働きやすさ】 ■成長環境:親会社(大東建託)レベルの高度な経営管理手法を現場で学べます。将来的に経理・人事・事業部など多様なキャリアパスが開けます。 ■抜群のワークライフバランス:週2日リモートワーク可能、フレックスタイム制導入、残業月平均10時間程度と仕事とプライベートを両立しやすい環境です。

    事業内容

    ■介護事業(通所介護/予防通所介護/居宅介護支援/訪問介護/予防訪問介護/訪問看護/認知症対応型共同生活介護/障がい者共同生活援助/障がい者総合支援等/福祉用具貸与・販売)■保育事業(認可保育/小規模保育/一時預かり保育/企業内保育)

  • 企業ダイレクト

    10月入社【新宿/事務】未経験歓迎・女性歓迎ポジティブアクション★年休125日

    300~340

    住友不動産ハウジング株式会社東京都新宿区
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    仕事内容

    ★ポジティブアクション求人★【10月入社に向けた募集】■リフォーム事業「新築そっくりさん」または注文住宅事業において事務職としてご活躍頂きます! オープンポジションとなりますので、経験や適性により配属先を決定いたします。家づくりや住まいに携わりたい方にとっても、お勧めの環境です。 【具体的には】■社内外の電話対応■資料作成(Excel・PowerPoint使用)■請求書や伝票処理、契約書取りまとめ■交通費精算、出張手配、社用車管理■イベント準備(荷物の管理、発送手続き等)※配属する部署によってお任せする業務は様々です。一例としてご認識ください。

    求める能力・経験

    【必須】■PCスキル(Excel)の基本操作ができる方、社会人経験1年以上 【歓迎】住宅事業に興味がある方、大手企業で事務経験を積んでいきたいという方 ★事務職・不動産業界経験は問いません。 ★未経験の方をたくさん育ててきた、あるいは入社当時は自分も未経験だったという先輩社員が多く在籍しておりますので、教え伝えていく風土があり、OJTがスムーズに進んだという声が多くあがっています。 ★どのチームでも大事にしていることは[縦横の繋がり]です。事務の仕事は事務だけで、ということではなく、皆で頑張ろうというようなチームワークを大事にする風土が魅力です。 変更範囲:当社業務全般

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    ■事業内容:注文住宅事業、新築そっくりさんリフォーム事業 ■商品:J-アーバン、J-レジデンス、戸建新築そっくりさん、マンション新築そっくりさん

  • エージェント求人

    楽天 ビジネスアシスタント【社長室 CEO戦略室】

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    • 防災
    • 備品手配
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • 開発プロジェクト
    • 課題設定
    • マニュアル作成
    • SCM/生産管理/購買/物流
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    楽天グループ株式会社東京都世田谷区
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    仕事内容

    【部署・サービスについて】 CEOSO(CEO Strategy Office)は楽天グループ内のあらゆる 事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織で20名程の部門です。 特定のカンパニーに所属しない独立した組織の中で、事業状況に応じて 幅広いテーマで各種プロジェクトに従事いただきます。 経営陣と近い距離で事業・経営課題の解決に携わることができ 経営のダイナミズムをよりダイレクトに感じることのできる部署となります。 【募集背景】 オフィスマネジメント体制の増強のため、応募します。 【業務内容】 <経理/購買関連> ・請求書処理、その他経費管理 (支払申請ポータル(ROS)を使った処理) ・上記関連業務(購買関連業務、取引先登録、など) <人事/ファシリティ関連> ・部内人事関連業務/諸対応 (稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請/削除処理、新規入部者の受入対応など) ・アカウント管理/申請等対応 (MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント) ・座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応 <業務関連サポート> ・部内全体会議の運営 ・会議調整/設定、会議室確保 ・各種申請サポート(押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理) ・出張関連サポート(フライト/ホテル等手配、等) ・Admin関連部内マニュアル/テンプレート作成、管理 ・ISMS関連業務の対応 <その他関連業務> ・全社プロジェクト関連業務と他部署との連携 ・防災関連業務 など

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・業務内容に記載されている業務経験(すべてでなくても可) ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ネイティブレベルの日本語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ★5年連続ベストカンパニー★未経験から経理へ|メガベンチャー|住宅手当あり

    430~650

    レバレジーズ株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    仕事内容 ・レバテックサービスをご利用いただいているお取引先様への請求・支払い業務 ・法改正における各種対応の調整、運用 ・紛争解決事案における請求・支払い回りの調整 ・請求業務フローの改善、構築 ・非正規社員への指示出し、教育 ・関連部署との連携、調整 ・弊社キャンペーンの運用、計上業務 PRポイント 当ポジションの魅力 ◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。 事務作業はもちろんのこと、グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、 法改正に伴う社内外のルール設計・変更、 既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、 バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。 オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくこともできます。 そのためバックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。 ◎未経験でも経理領域への興味関心が強い方はすぐに活躍できる環境です。 ◎社内の経理部門や法務部門、その他バックオフィスの領域とも業務上の関わりが強く、 バックオフィス全体の業務課題の解決や社内営業部門への付加価値の発揮に繋がります。 ◎グループ本社の経理部との繋がりも強く、より専門的な領域への理解を深めやすいポジションです。 この求人の魅力 理念 ・ビジョン 国、業界をまたいで素早くかつ健全に拡大し、 参入した業界において最も競争優位性のある会社になる。 その為に、人的価値の向上と成果への貢献に全メンバーが努力する。 高速でグローバル化が進む世界、日々目まぐるしく変化し拡大し続けるビジネスのフィールド。途上国の人的資源が注目され賃金水準が上昇する状況に対し、先進国であるはずの日本の賃金水準は年々下がる一方です。 そのような環境の中、レバレジーズの社員全員が賃金下落の渦に巻き込まれることなく、世の中に多大な価値を提供する企業の一員であるためにはどうするべきか。 それは、どのような業界においても競争優位性を高く持った商品・サービスを提供し続けることだと、私達は信じています。 ビジョン実現のためにレバレジーズでは社員1人1人の人的価値の向上を目指し、「スキルの成長」と「マインドの成長」の二軸に重きを置いています。 仕事・事業 社会が抱える課題に取り組み、 顧客と社員の感情に貢献し続ける 私たちは世の中に新しいテクノロジーを届けることや、 真新しい事業を作り出すことを目指しているわけではありません。 Leveragesの企業理念として 「顧客の創造を通じて、関係者全員の幸福を追求し、各個人の成長を促す」を掲げており、 その根幹は社会で足りていない環境や、仕組み、人における課題、世の中の感情に貢献することに向き合い、 関係者全員の幸福を追求しています。 働く人・社風 いい動きがあればお互いにたたえ合い、反対に顧客にとって良くない行動があれば指摘し合えるそういった雰囲気があります。時に仕事をしながら、息抜きに冗談も言い合えるような組織です。

    求める能力・経験

    ・Excel操作においてSUM関数やIF関数などの基礎を理解していること ・既存業務の改善に努めた経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【再生可能エネルギー企業/グリーンパワー】 総務企画/経営層に近い立場で会社運営に関われるポジション

    700~900

    • マネジメント
    • 企画担当
    • 予算管理
    • 事務
    • 取締役
    • 担当者
    • リスクマネジメント
    • 内部統制
    • 分析
    • 株主総会運営
    • 株主総会対応
    • 株主総会サポート
    • 株主総会準備/運営
    • 文書作成
    株式会社グリーンパワーインベストメント東京都港区
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    仕事内容

    ■職種 総務企画担当者 経営層に近い立場で、会社運営に関わることができるポジションです。 総務企画グループは、当社の総務本部における企画・統括機能を担う組織です。 株主総会・取締役会の運営、ERM(全社リスクマネジメント)推進委員会事務局、規程制度・組織主管(定款、取締役会規程、組織規程等)、内部統制、緊急情報連絡など、全社横断的なコーポレート業務を担当しています。 本ポジションでは、経営層や各部署と密接に連携しながら、会社運営の基盤となる制度・仕組みづくりや会議体運営、リスクマネジメント業務等を担当していただきます。 【入社当初に主として担当いただく業務】 ・株主総会および取締役会の運営 ・ERM推進委員会事務局(全社リスクの把握) ・主要規程の制定・改廃・管理 ・内部統制・緊急情報連絡事務局 ・総務本部予算の管理・分析 ・総務本部横断課題の整理および改善施策の推進 ・その他コーポレートガバナンスに関する各種業務

    求める能力・経験

    【必須要件】 コーポレート部門での業務経験(総務、経営企画、法務、リスク管理等)3年以上 ※以下いずれかの業務経験3年以上 ・取締役会・委員会等の事務局 ・規程管理・内部統制関連業務 ・リスクマネジメント業務 【歓迎要件】 ・社内外関係者との調整能力 ・論理的な文書作成能力 ・再生可能エネルギー業界での業務経験

    事業内容

    再生可能エネルギーによる発電を含む発電事業全般(風力発電、太陽光発電など)

  • エージェント求人

    法律事務所で総務|事務所が健康保険料を100%負担|残業月平均5~10時程度(1841)

    400~550

    • 翻訳
    • スケジュール管理
    • 書類作成
    • 来客対応
    • PC
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    外国人弁護士と日本人弁護士が半分ずつ在籍の法律事務所東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【外国法弁護士を含む弁護士約4~5名のサポート】 ※担当弁護士は、ご入所後にご経験・スキル、および秘書チーム全体の業務状況を考慮のうえ決定いたします。 •請求書作成および請求関連業務のサポート •スケジュール管理、会議設定 •タイムレポート入力 •出張手配 •メール・電話・来客対応 •経費精算処理 •クライアントおよび海外オフィスとの英語でのコミュニケーション •書類作成・管理 •関係官公庁への届出サポート •翻訳対応、翻訳手配および補助業務 •その他、クライアントサポート、来客対応、イベント対応等の事務・アドミ業務

    求める能力・経験

    ・日本語:ネイティブレベル ・英語:読み書きができる方 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlook等の基本的なPCスキル

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務リーダー候補】社内IT導入・業務改善をリード◆フレックス制

    600~700

    • 品質管理
    • リーダー
    • マネジメント
    • 契約管理
    • ファシリティマネジメント
    • 提案
    • チームリーダー
    • データ分析
    • 分析
    • 情報セキュリティ
    • 育成指導
    • 業務改善企画
    • プロジェクトマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    株式会社リバスタ東京都江東区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 総務部門の中核メンバーとして、社内情報システムの企画・導入・運用推進をはじめ、総務業務の効率化・標準化、DX推進、ファシリティマネジメント、文書・契約管理など幅広い業務を担当します。また、メンバーの育成・マネジメントにも携わり、組織の成長に合わせたバックオフィス機能の強化や仕組みづくりをリードしていただくポジションです。 【業務内容】 ・社内情報システムの企画・導入・運用推進 ・ITベンダーとの連携・折衝 ・総務業務の効率化・標準化に向けた施策の企画・実行 ・総務DX・業務フロー改善の推進 ・ファシリティマネジメント戦略の策定、オフィス環境の整備 ・文書・契約管理など総務業務全般の改善・品質向上 ・メンバーの育成・マネジメント ・組織拡大に伴うバックオフィス機能の強化 【ポジション魅力】 ・総務×IT×DXを横断し、幅広い経験を活かせるポジション ・ルーティン業務ではなく、業務改善や仕組みづくりを主体的に推進できる ・会社の成長フェーズで、バックオフィスの組織づくりに携われる ・リーダー候補として、メンバー育成やマネジメントにも挑戦できる ・フレックスタイム制や在宅勤務制度があり、柔軟な働き方が可能

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・総務部門における実務経験 ・チームリーダーまたはマネジメント経験 ・業務フローの改善提案と実行経験 ・社内ITシステムの企画・導入経験 【歓迎要件】 ・ファシリティマネジメントの実務経験 ・情報セキュリティに関する基礎知識 ・RPAを用いた業務自動化経験 ・データ分析ツールを用いた業務改善経験 ・チームメンバーの育成・指導経験 【求める人物像】 ・明るくコミュニケーションが取れる方 ・柔軟な対応力と、自主的に行動できる方 ・組織の成長と自己の向上に関心の強い方

    事業内容

    ITやICTを活用して建設業界の業務効率化やDXの支援

  • エージェント求人

    INTLOOP株式会社 管理事務スタッフ

    年収非公開

    INTLOOP株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    管理本部において、契約に関する各種業務を幅広く担当していただきます。基幹部署として、契約書の作成・管理、契約関連業務の進捗管理、請求・支払書類の確認・作成など、社内の契約業務全体を円滑に進行させる役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ・基幹部署での総合的業務管理 ・請負契約、準委任契約の契約の作成・管理 ・契約書管理業務における進捗管理 ・請求支払書類の確認・作成

    求める能力・経験

    ・契約書作成業務経験 ・請求書の作成経験 ・上記以外の事務経験(excelを使用した経験) ・タイピングスキル ・outlook業務利用経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【一般事務/新宿】データ入力・電話対応など一般事務/コアタイムなしのフレックス制/年間休日130日

    300~500

    株式会社RERISE東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容 弊社の事務職として下記業務をお任せします。 ・データ入力 ・来客/電話対応 ・WordやExcel等のソフトを使った書類作成 ・他部署との各種やり取り ・その他庶務業務

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・2年以上の事務職のご経験がある方 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 (Word/Excel/PowerPoint)

    事業内容

    不動産仲介 土地売買及び仲介業 顧客・パートナー開拓 新規事業戦略立案 企業コンサル