空間デザイン・プロジェクトサポート(営業アシスタント)/年休128日・土日祝休み/東京南青山
379~473万
株式会社アットオフィス
東京都港区
379~473万
株式会社アットオフィス
東京都港区
営業事務
宅建事務
【募集背景:1名】 増員のため 【仕事内容】 オフィス移転・空間デザインプロジェクトがスムーズに進行するよう、営業や設計メンバーを裏から支え、プロジェクト全体を円滑に回すサポート業務をお任せします。 単に指示されたデータ入力を行うだけでなく、「次は何が必要か」を考えながら、社内外のメンバーとコミュニケーションを取ってプロジェクトを牽引していくポジションです。 <具体的な業務内容> ◆プロジェクト関連書類の作成・発行サポート ・見積書、注文書、工事完了報告書、請求書などの作成・準備 ・案件の進捗に応じた必要書類の先回り手配 ◆外部対応(コミュニケーションのハブ業務) ・外出が多い担当営業に代わり、お客様やパートナー企業(施工業者・資材メーカー等)からの電話・メール対応 ・問い合わせへの一次受け、伝言・引き継ぎ、簡単な確認・連絡業務 ◆実績・数字データ管理 ・営業部員ごとの売上・成約実績などのデータ集計および管理(Excel使用) ・プロジェクトごとの収支状況の整理サポート ◆支払い・経理処理サポート ・パートナー企業への支払い関連の手続き・処理業務 ・請求書の発行状況や支払いスケジュールの管理
【必須条件】 ・高校卒以上 ◆Excelスキル ・実務での関数活用(VLOOKUP, XLOOKUP, IF, SUMIFS等)によるデータ集計・分析スキル ・ピボットテーブルを用いたデータ整理や、見やすい営業ツールの作成経験 ◆Word・文書作成スキル ・読み手を意識した質の高いビジネス文書、契約書、提案書の作成/修正スキル ◆コミュニケーション・ビジネスマナー ・社外との円滑な電話・メール対応、および課題解決に向けた調整力 ・円滑に業務を進めるための高い対人コミュニケーション力 【歓迎条件】 ◆主体性・提案力のある方 ・指示待ちではなく、営業の状況や課題を察知し「次に必要なアクション」を提案・先回りして実行できる方 ・プロセスの効率化・改善を楽しめる方 ・既存の業務フローに捉われず、効率化や品質向上のための工夫(マニュアル化やツール導入など)を柔軟に考えられる方 ◆高いホスピタリティと当事者意識を持てる方 ・社内外問わず相手の潜在的なニーズまで汲み取り、チーム全体の成果最大化に向けて伴走できる方 【想定年齢】 20~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、専門職短期大学、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
379万円〜473万円
一定額まで支給
休憩60分
09:00〜18:00 【勤務時間】 09:00〜18:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 月平均17時間程度
無
有 平均残業時間: 17時間
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【スタート予定年収】 379 万円〜473 万円 【待遇条件・昇給賞与】 基本給:274,613円~ 成長基本給:198,600円 固定残業代:66,013円~(40時間分) 役職手当:10,000円 賞与・昇給: 年2回(個人業績連動) <手当> 役職手当:10,000~90,000円 住宅手当:30,000円 資格手当:10,000~50,000円 通勤手当:40,000円/月 家族手当:5,000円〜
無
東京都港区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【勤務地】 本社/東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル5階 ※転勤なし
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
無
無
【福利厚生】 ◆各種社会保険完備 ◆健康診断・歯科検診・予防接種 ◆慶弔金 ◆福利厚生賃貸 ◆社外相談窓口 ◆福利厚生社食 ◆サークル活動 ◆フィットネスジムの法人契約 ◆オンライン診療サービス ◆禁煙外来補助 他 【休日・休暇】 年間休日125日以上 完全週休二日制(土・日)・祝日 年末年始休暇 夏季休暇 GW 有給休暇 慶弔休暇 特別休暇
1名
2回〜3回
■東京本社 〒107-0062 東京都港区南青山1-15-9 第45興和ビル 5階
【事業概要】 サマリー オフィス移転コンサルティング・物件検索サイト『アットオフィス』運営 クリニック開業支援・物件検索サイト『アットクリニック』運営 店舗・教室物件仲介・開設支援 内装デザイン・設計施工 オフィスビルリーシング・サブリース・ビル管理 家賃保証事業『アットセーフティ』 ビルリノベーション事業 シェアサロン『アットサロン』運営 起業家支援メディア『ベンチャー.jp』運営・コミュニティ構築
非公開
最終更新日:
600~800万
■採用背景 増員募集。 施工班の拡充(8→15班へ拡大予定)に伴い、現場や工事案件にかかわる事務手続きが増加します。 現場や工事部メンバーと密に連携をとり、スムーズな後方支援を行うための間接部門補強として、 工事部内に設置された「業務課」にて1名増員採用します。 ■仕事内容 ・官公庁発注工事における安全書類や施工報告書の作成 ・元請業者との折衝(工程調整・書類授受・不明点確認など) ・検査対応(現場立ち合いを含む) ■勤務環境 ・現在同業務は1名体制で行っております。 ・基本的には内勤となりますが、現場にて検査対応が発生します。(繁忙期:年末~3月頃まで)
・普通運転免許 ・PCの基本的操作(Excel:IF/MATCH/INDEXなどの関数を調べて使用できるレベル)
当社は、下水道管きょ更生工事を専門とする社会インフラ企業です。 東京都足立区に本社を構え、全国に営業拠点を展開しています。 老朽化が進む下水道インフラの維持・更新を支える重要な役割を担っており、豊富な施工実績と高い技術力を強みに、自治体や大手建設会社から安定的に受注を獲得しています。人々の暮らしに欠かせないインフラを支える、社会貢献性の高い企業です。
400~550万
■会社について レバレジーズ株式会社は、IT・人材・医療・SaaS・M&A・DX・海外など、約60の事業を展開するメガベンチャーです。 2005年の創業以来黒字経営を継続し、設立21年で年商1,762億円規模まで成長。 新規事業にも年間100億円規模の投資を行うなど、既存事業・新規事業ともに拡大を続けています。 今回募集するのは、そんなレバレジーズの各事業を支える事務・バックオフィスのオープンポジションです。 「事務=決められた作業をこなす」ではなく、業務改善や仕組みづくり、メンバー育成などにも携われることが特徴です。 ■仕事内容 ご経験や適性、募集状況に応じて、各事業部のバックオフィスポジションへ配属となります。 <ポジション例> ① 新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・応募者、選考管理 ・採用担当や現場社員との調整 ・選考~入社までのオペレーション運営 ・採用業務の改善、仕組み化 ・非正規社員の教育、マネジメント など 単なる採用事務ではなく、採用チームと連携しながら、採用活動全体を支えます。 ② レバテック/コーポレート担当 IT領域の主力事業「レバテック」をバックオフィスから支えます。 ・法務、労務、経理、総務関連の問い合わせ対応 ・契約承認対応 ・契約書、請求書の作成 ・社内ツールの取りまとめ ・法改正等に伴う社内ルールの設計、変更 ・業務マニュアルの作成、改善 など 複数の管理部門や事業部と関わるため、幅広いバックオフィス知識を身につけられます。 ③ ワークリア事業部/スタッフ管理担当 障がい者雇用支援事業「ワークリア」において、スタッフや業務のマネジメントを担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進捗、品質管理 ・スタッフの採用、育成 ・業務フローの改善 ・仕組みづくり ・市場、競合調査 ・事業戦略の検討 など 事務・管理業務だけでなく、人材育成や事業運営にも関われるポジションです。 ※配属先はご経験・適性および募集状況を踏まえて決定します。 ■キャリアの魅力 バックオフィスからキャリアを広げられるのも特徴です。 入社後のキャリアが「事務だけ」に限定されているわけではありません。 経験を積むことで、 ・採用、人事 ・労務 ・法務 ・業務改善、業務企画 ・チームマネジメント など、専門性を高めていくことも可能です。 ■こんな方にマッチします ・営業から事務・バックオフィスへキャリアチェンジしたい方 ・単純なルーティンワークだけでは物足りない方 ・事務経験を活かして、さらに市場価値を高めたい方 ・将来的に人事、採用、労務、業務企画などへキャリアを広げたい方 ・業務改善や仕組みづくりが好きな方 ・周囲を巻き込みながら仕事を進めることが得意な方 ・成長企業の変化が多い環境を楽しめる方
必須要件 ・大卒以上 ・正社員として営業または事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立て、業務改善を行った経験がある方 歓迎要件 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・Excel等のPCスキル、関数スキル(VLOOKUP等) ・自身で課題を設定し、改善策の立案~実行まで行った経験
-
377~450万
・仕入れ計上 ・売上計上 ・各社売掛金のデータ管理 ・検品業務 ・発送物の書類作成 ・発送物の追跡業務 ・商品の撮影 ・オンラインでの仕入れ業務補助 ・商品メンテナンス(時計サイズ調整などの軽作業) ・その他部門内の庶務業務
・事務職経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 既存フォーマットへのデータ入力、 四則演算や簡単な関数を用いたデータ作成などを想定
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320~400万
大手保険会社の社内ヘルプデスク(内勤ソリシター)へのキャリアチェンジのご提案です! 自社の営業からの問い合わせのみになります! <具体的な業務内容> (1) 受電対応・メール対応 (2) 受電に関するデータ蓄積・分析・記録簿整備 (3) その他 問い合わせ以外の業務サポート 各種研修資料の作成、研修受講者管理、パンフレット等の作成、チェック作業、カフェ研修アンケート集計・分析・動画編集など
【必須条件】 本スカウトメールを受け取られた方、保険募集のご経験がある方♪ 【働き方】年間休日120日/平均残業時間8.7時間 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能! <この仕事の魅力> [1]未経験でも安心!:配属後も先輩社員が丁寧にフォローします [2]キャリアの可能性を広げる:ソリシターとしての経験を積むことで、将来的には企画職や事業推進職への挑戦も視野に⼊ります
人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業
319~360万
◆事務職(販促チーム配属)◆ DMやメールDMを中心に営業チームとは異なるアプローチとして集客に取り組むチームでのお仕事となります。 【具体的には…】 ・DMやメールDMの企画、作成 ・データ管理(顧客管理、営業成績管理 等) ・新規営業手法の企画、提案 ・官公庁の入札に向けた企画、提案 ■入社後の流れは 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう! 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 困った時にはすぐに相談できる環境です。
基本的なExcelスキル
■ Webリスクコンサルティング ■ レピュテーショナルリスクサービス ■ 代理店パートナー制度 ■ メディア運用 ■ HR事業
330~480万
【仕入れ事務】業績拡大に伴う増員募集!不動産売買の契約から決済までの各種調整や書類管理を担当し、取引を円滑に支えます。丁寧な仕事を通して専門知識と事務スキルが身につき、成長企業で長く活躍できます! 仕入れ物件の決済~引き渡しに関する事務全般をお任せします。 【具体的には】 ■社内外との決済メール対応・情報共有■登記事務(行政書士への抵当権抹消依頼等)■精算書内容の確認・修正対応■管理組合への各種届出・書類回収■鍵や賃貸契約書等の保管・管理■顧客・物件データのシステム入力 ※入社後は先輩や経理と確認しながら習得可能!正確・丁寧な作業が大切な業務です。
【必須】 ■不動産業界2年以上(不動産投資業界経験者大歓迎!) ■上記に加えて、以下いずれか一つでも経験ある方 ・投資用区分マンションの売買経験 ・売買契約・決済業務経験 ・重要事項調査報告書・謄本・賃貸借契約書等の取扱経験 ・不動産事務経験 ・営業アシスタント経験
不動産
500~800万
【概要】 1.クライアント企業の依頼により、担当するヘッドハンター(コンサルタント)とプロジェクトを組み、エグゼクティブ人財の獲得を支援します 2.ヘッドハンターが選定、指定する、ターゲットとする候補者へのアプローチと面談の日程調整 3.アプローチの対象となる候補者は、主に上場企業の部長クラス以上、役員などのエグゼクティブ、または戦略ファームのコンサルタントなどのプロフェッショナル人材です 4.アプローチは、ヘッドハンターとの打ち合わせに基づき、メール、SMS、手紙その他、さまざまな手法で行っていただきます 5.クライアント企業との面談の調整などにも携わって頂きます。慣れてくればクライアント企業と打ち合わせにも同席頂きます。 6.その他、プロジェクトの進捗管理、クライアントへの提出資料作成などの業務も一部ございます 【業務詳細】 ◆候補者へのアプローチ(全体の4割程度)※目標値あり。 ・メール、SNS、お電話等、様々な手法にてヘッドハントの候補者に対するアプローチを行う ・ターゲットとなる候補者のリストアップは担当ヘッドハンターが実施 ・不特定多数にアプローチするわけではなく、また、候補者にとってもキャリアアップの機会となる良い選択肢を提供す るため、アポイント取得率が非常に高い環境です ・候補者との面談や企業との商談はヘッドハンターが担当します ◆ 日程調整などのメール対応(全体の4割程度) ・クライアント企業および候補者とのコミュニケーション ・ヘッドハンターと候補者との面談や企業と候補者の面談の日程調整など ◆ 事務作業(全体の2割程度) ・プロジェクトの進捗状況のリスト作成や請求書対応など ・主にExcel,Word,Powerpointを使用 【想定されるキャリアパス】 入社当初の業務から、実績と希望により、アシスタントリーダーや、業界調査などを行うリサーチャー、ヘッドハンターへの登用もあり得ます。
【必須】 ・営業、秘書など社内外と関わる実務経験 ・基本的なPCスキル(Excel,Word) 【歓迎】 ・人材会社、求人広告、金融機関、上場企業等でのご経験 ・営業経験
少数精鋭のヘッドハンティングファーム。エグゼクティブサーチ、役員評価など
460~560万
【営業業務】 新築分譲マンション・投資用マンションの販売から、マンション管理業務までトータルにサポートしている当社において、不動産売買契約から引き渡しまでの業務をお任せします。 ■具体的には下記業務を中心にお任せします。 ・物件調査 ・契約書の作成 ・売買契約立ち合い ・融資契約立ち合い ・引き渡し書類の作成 ・融資関係書類の作成 ・火災保険事務手続き ・売買融資引渡し関係事務全般
・宅地建物取引士資格
-
348~400万
東証プライム上場の医療機器ニッチトップメーカーの北里の子会社です。 受注が好調で顧客対応能力を高めるために営業事務兼検体回収をご担当いただきます。一部運転業務が発生します。 当社の営業事務および検体回収職として、検査依頼対応、納期の調整、報告書の作成・提出、経理業務、検体回収を担います。 お客様とのメール対応(検査依頼、検体回収、納期の調整 ) 検査結果報告書の作成補助、提出 経理業務 電車や社用車でクリニックを訪問し、試験検体を回収する
【必須】運転に懸念がない方かつExcelで入力作業ができる方 【歓迎】VLOOKUP関数やピボットテーブル等を使ったデータ集計・加工ができるレベルを想定しています 【当社の魅力】 東証プライム上場北里の子会社。不妊治療領域で社会貢献を目指す。 勤務地も港区で好立地。残業時間も10時間程度と働きやすいです。
検体検査
450~700万
【業務詳細】 電話応対/受発注業務/請求回収業務/保守関連業務 顧客登録業務/拠点業務スタッフ担当業務全般 ■課内は23名にて担当を分担して対応、4~7人で1チームとなり連携して行います。 ■IT、事務処理、コミュニケーション、問題解決のスキルが身につきます。 ■入社後は、トレーナーを中心とした指導や社内研修等を通して、各業務を習得いただきます。 ■業務スタッフとして経験を重ね、スキルアップすることで社内評価制度によってキャリアアップすることが可能。 ■入社後も資格取得の奨励などもあります。
☆★法人顧客対応含む営業事務経験者歓迎★☆ 【必須】 ■電話対応、事務職経験 【歓迎】 ■コミュニケーションスキル ■常に前向きで、向上心がある方 ■協調性のある方 ■事務処理スキルが高い方 ☆★魅力★☆ 求められることは多いが、難しいと思う仕事をやり遂げたときの達成感や対応した結果お客様や営業等から感謝の言葉をいただいたときに仕事のやりがいを感じることができます。
■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など