カナデビア株式会社役員秘書
515~900万
カナデビア株式会社
大阪府大阪市
515~900万
カナデビア株式会社
大阪府大阪市
秘書
受付
通訳
■職務概要 グループ役員の秘書業務全般を担当いただきます。 <業務例> ・スケジュール管理・調整 ・国内外の出張手配 ・会議設定および各種アポイント調整 ・電話・メール対応 ・各種資料作成および管理 ・経費精算等の事務サポート ・海外関係者との連絡・調整業務 ・その他、CFOのサポート業務全般
■求める人物像 ・先回りして行動できるホスピタリティ精神のある方 ・柔軟性があり、臨機応変な対応ができる方 ・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方 学歴不問 <応募資格/応募条件> ■必須条件: 1、役員秘書またはそれに準ずる秘書業務経験をお持ちの方 2、ビジネスレベルの英語力をお持ちの方(英文メール対応が可能、海外関係者とのコミュニケーションが可能など)
英語でビジネス会話が可能
515万円〜900万円
大阪府大阪市
最終更新日:
400~1000万
・コーポレート部門及び各業務関連部門、一部社外との各種渉外対応 ・上記対応に必要なスケジュール管理及び調整 ・開発統括内における経費処理並びに管理 ・その他庶務業務(各種手配、書類作成、メール、電話、来客対応等)
【必須要件】 ・エンターテインメントを主としたクリエイティブ産業にかかわる企業での勤務経験がある事 ・人事、経理、総務、何れか若しくは跨いで計3年間以上の実務経験がある事 ・基本的なビジネスアプリケーション(Outlook・Excel・Word等)の使用が可能である事 【歓迎要件】 ・Microsoft Office Specialist(MOS)をお持ちの方 ・日常会話レベルの英語力をお持ちの方 ・秘書もしくは役職者専任アシスタントの経験をお持ちの方 【求める人物像】 ・社内外問わず良質なコミュニケーションがとれ、曖昧さへの適応力がある方 ・急な変化や不確実性、また多様な価値観を受け入れられる柔軟性がある方 ・素直で思いやりがあり、細かいことに気が付き、自ら進んで動ける姿勢がある方
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300~300万
【業務概要】 住友グループ企業の役員・従業員を対象とした会員制施設「住友クラブ」のフロントスタッフとして、来館されたお客様の受付・ご案内を中心に、電話対応や会議室等の予約管理、レセプション対応、関連する事務業務まで幅広くお任せします。 【業務内容】 ・会員制施設「住友クラブ」での受付・来客対応 ・来館者へのご案内・接遇対応 ・電話対応 ・会議室・ホール等の予約管理 ・会議室・ホール等でのレセプション業務 ・施設運営に関わる各種事務業務 ・PCを使用したデータ入力・資料作成等 ・イベントの企画・進行 ・リーダー・先輩社員と連携した施設運営業務 【ポジションの魅力】 ◎住友グループの会員制施設を支える、上質な接遇を身につけられるポジション ◎役員クラスや取引先企業の幹部など、普段接する機会の少ないエグゼクティブ層への接遇経験を積める ◎受付だけでなく、予約管理・事務・レセプション・イベント運営など幅広い経験を積める ◎未経験からでもOJTで業務を習得できる教育体制 ◎土日祝休み・年間休日120日で、ワークライフバランスを整えやすい ◎残業は月10時間以下と少なめ ◎肥後橋駅から徒歩圏内の好立地
【必須要件】 ・社会人経験(1年以上の方) ・基本的なPCスキルをお持ちの方 【歓迎要件】 ・顧客折衝経験
ビルの開発・賃貸 マンション・戸建住宅の開発・分譲 宅地の造成・分譲 海外不動産の開発・分譲・賃貸 建築土木工事の請負・設計・監理 不動産の売買・仲介・鑑定 ほか
460~550万
①担当役員のスケジュール管理(社内MTG、商談、各種会議体、出張などを役員と直接コミュニケーションとりながら組み立てていきます。Googleカレンダーを使用) ②社外アポイントの調整、社内MTGの参加者調整、会議室確保(秘書が主導して調整を進めます) ③出張等の移動手段の手配(フライト、新幹線、タクシー等の予約・精算) ④各種代理申請(経費精算、出張申請等を役員の代理で申請) ⑤役員の情報管理(経歴等) ⑥その他、役員周りの庶務全般 ※役員への同行などは基本的に発生いたしません。 現在は5名の秘書で5名の役員をサポートしており、各役員に対して「メイン担当」と「サブ担当」を配置する体制を採用しています。役員のスケジュール管理・会議調整業務の比重が高いポジションです。経営会議や各種プロジェクト会議など、多数の関係者が関与する案件も多いため、参加者全員の予定を確保することが容易ではない場面も少なくありません。関係各所と密にコミュニケーションを取りながら、最適な日程調整を進めていただきます。 【入社後の業務のイメージ】 入社後3か月程度は、メイン担当の秘書とともに業務を進めながら、当社の秘書業務や役員対応の進め方を習得していただきます。スケジュール管理や会議調整、各種申請業務などを通じて、業務フローや担当役員ごとの特性への理解を深めていただく予定です。その後は習熟度に応じて、主担当として役員をご担当いただきます。秘書室内には経験豊富なメンバーも在籍しているため、担当を持った後も互いに連携・相談しながら業務を進められる環境です。 【仕事の魅力】 グローバルに事業を展開する上場企業の役員秘書として、経営陣を支える重要な役割を担っていただきます。分単位で変化するタイトなスケジュールの中で、担当役員が経営課題の解決や事業推進に集中できる環境を整え、限られた時間を最大限有効活用できるようサポートします。また、他の秘書メンバーと連携しながら業務改善や運営の最適化にも取り組んでいただきます。経営の最前線を支える立場として、会社の成長を間近で感じながら貢献できることがこのポジションの大きな魅力です。
【必須条件】※①~③全て必須 ①社会人経験5年以上の方 ②柔軟な対応力とコミュニケーション能力を備え、周囲への気配りを大切にしながら誠実に業務へ取り組める方 ③上場企業の役員秘書のご経験がある方 【歓迎条件】 ・社長、会長、CxOクラスの主担当秘書のご経験がある方 ・Google Workspaceの基本操作ができる方 ・ビジネスでのメールや電話(海外出張手配、外国籍の方との連携)対応ができる方 ※英語利用の機会は稀に発生する程度です。ECサイトの経験
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480~750万
経営陣のパートナーとしてグローバルM&Aを牽引。トップが参加する重要会議での日英同時通訳や、M&A完了後の海外拠点(機内食関連施設等)の組織統合(PMI)に向けた現地とのリレーション構築・調整業務を担います 1. 経営層領域の通訳業務: 経営陣が参加する重要会議やボードミーティングでの日英同時通訳/外部パートナーやステークホルダーとの戦略的折衝での同時通訳 2. グローバルM&A・PMIの推進サポート: M&A完了後、海外拠点(機内食関連施設等)への出張同行とマネジメント層やスタッフとの通訳/スムーズな組織統合に向けた、本社・現地間の意思疎通と調整業務 3. 関連する翻訳業務: 会議資料や経営情報の正確な翻訳(日英)
【必須】 ■日本語(ネイティブレベル)および英語(ビジネスレベル)の語学力 ■ビジネス会議や折衝の場における、正確で臨機応変な「同時通訳」スキル ■役員秘書や経営補佐など、経営層を直接サポートした実務経験(2年以上) ■経営・財務・M&Aなどに関するビジネスおよび関連用語の知識 ■各国の海外拠点への頻繁な出張同行が可能なこと 【歓迎】 ●M&Aプロジェクトの実務経験 ●プロジェクトマネジメント(PM)の知識・スキル
◆レストラン経営◆機内食の調整・販売等 ◆冷凍弁当・おせちの製造販売等 ◆炊飯米の製造販売等 ◆鉄道・バス事業 ◆地方卸売市場の経営および管理 ◆日本語学校および語学学校の経営 ◆ECモールの運営
351万~
受付業務を中心として、一般事務全般をお任せします。電話対応・データ入力・書類作成・社内イベントのサポート等、総務関連業務をお願いします。 ◆受付業務を中心としますが、各種事務(スケジュール管理・資料作成・入退社手続き・各種社内業務サポート)等の総務/庶務関連業務全般にも携わっていただきます。 ◆入社後は、先輩社員等の教育体制が整っておりますので、安心して働いていただける環境です。※成長意欲のあるかた歓迎します。
【必須】■一般事務職のご経験 【歓迎】■受付・電話オペレータ、及び建設業界・不動産業界のご経験がある方 【企業環境】 社員の定着率が非常に高く、勤続年数の長い方がほとんどです。腰を据えて、長期的な就業が可能です。 【職場環境】 ご経験に応じて、お任せする仕事を決定します。徐々に仕事の幅を広げていき、当社の中枢機能として管理部門領域の役割を担っていただきます。
■総合建設業 土木・建築工事、空調・冷暖房・給排水・衛生設備工事の設計及び施工
350~400万
社長や会長を支える秘書業務と、人事業務を中心にご担当いただきます。 <秘書業務> ・スケジュール管理・調整 ・メール対応、書類作成(お礼状等) ・出張手配 ・来客対応、電話対応 ・手土産手配、お礼状・挨拶状作成 ・各種社内調整業務 <人事業務> ・採用要件の打ち合わせ ・人材紹介会社との連携 ・書類選考 ・面接日程調整、面接対応 ・求職者との連絡(メール・電話) ・内定連絡、入社書類作成 ・入社後フォロー 経営層と現場をつなぐ橋渡し役として、会社の成長を支える重要なポジションです。 ▼おすすめポイント ・秘書・人事未経験歓迎 ・社長や会長を支えるやりがいのあるポジション ・採用業務にも携わり幅広いスキルが身につく ・創業50年以上、無借金経営を継続する安定企業 ・年間休日120日/土日祝休み ・転勤なし/堺市勤務 ・地域密着型の総合建設会社で安定したキャリア形成が可能
・社会人経験3年以上をお持ちの方 ・基本的なPC操作が可能な方 ・電話対応に抵抗のない方 ※秘書・人事経験は不問です。 接客・販売・サービス業などで培ったコミュニケーション力やホスピタリティを活かしてご活躍いただけます。
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370~450万
◇どんな会社? 1947年創業の老舗企業グループとして、高級時計やブランド品の販売・買取事業を展開しています。全国に店舗を展開し、多くのお客様から信頼を獲得。長年培ってきた専門知識とサービス力を強みに成長を続けています。 今回募集するのは、そんな企業の経営を支える役員秘書ポジション。経営陣のすぐそばで働きながら、会社運営をサポートできるやりがいのある環境です。 ◇どんな仕事? 仕事内容 代表取締役(会長・社長)2名をサポートする役員秘書業務を担当していただきます。 【具体的には】 代表2名のスケジュール管理・調整 国内外出張の手配(交通機関・宿泊施設) 会食や来客対応の手配 経費精算・郵便物管理 各種書類の整理やファイリング 会議の準備や資料作成 グループ各社の資料取りまとめ 慶弔対応や贈答品手配 など 代表や各部署との連携を図りながら、円滑な経営活動を支える重要なポジションです。 ◇この仕事の魅力 経営陣の近くで働き、ビジネス視点を学べる 老舗企業の成長を支えるやりがいのある仕事 秘書としての専門性や調整力を高められる 年間休日120日・土日祝休みでプライベートも充実 残業月10時間以内と働きやすい環境 業務時間外の対応が基本的に発生しない 転勤なしで大阪に腰を据えて働ける 面接1回のスピード選考
【必須】 秘書経験
⼦会社管理 経営管理・リスクマネジメント業務 不動産賃貸業 他
330~400万
仕事内容 必要なのは情熱と笑顔と基本的な事務経験! 社内用語は英語。語学や留学経験を活かしたい方に最適です。 サーブコープで経験できること: ・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境 ・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長 ・充実した社内研修プログラム ・パフォーマンスベースの魅力的な4半期ごとのボーナスインセンティブ制度 ・残業文化無し、有給消化率90%以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー ・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事 ・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進 【仕事内容】 20代が中心となって活躍中です! 五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション(レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス)をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをして頂きます。 マネージャーやチームメンバーのアシスタントからスタートし、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートができるようになっていただきます。 具体的には *宅配便、郵便物など手配 *事務サポート *備品の発注、補充・管理 *オフィス環境の管理 *会議室ご利用のお客様・来客のサポート * 会議通訳、議事録作成 * 文書の翻訳 * 展示会のアテンド * 航空券やホテルなどの出張手配 * 経費精算 * ウェブサイト作成・編集・アップデート * SNSの管理や記事の作成/編集 * 営業サポート * デザイン業務 など 幅広い業務経験が身に付き、また、 自分の得意分野も活かすことができます。 経験やスキルに応じ、キャリアアップも可能。 入社して数年後マネージャーとして活躍する スタッフも多数おります。 求める人材: 【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方 PRポイント 【働きやすさ】 外資系らしく、 ワークライフバランスをとても重視しています。 17:30の退社時間の後は、皆プライベートを充実させています! 【キャリアパスについて】 ご活躍次第では、サーブコープの海外拠点で働くチャンスを掴むことも可能です。 また、その他のキャリアパスもご自身の希望を考慮し、多様な可能性があります。 【英語力を活かせる】 業務上英語を使う場面が多く、社内資料や報告などすべて英語になります。 英語を使って仕事をしていきたい方、成長したい方には最高の環境です。 経験を積み、バイリンガル秘書、レセプショニスト、また希望に応じてセールスやマーケティング、マネージメントなどのポジションも用意しております。
【スキル・資格】 - ビジネス会話レベルの英語能力 (TOEIC 700点前後以上が目安) - マイクロソフトオフィススキル - 何らかの事務経験 1年以上 【求める人物像】 - ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方 - 積極的に笑顔で対応出来る方 - アシスタント業務が好きな方 - バイリンガルでのキャリアを積みたい方
1978年オーストラリアにて、アルフレッド・ジョージ・モーフォレッジにより創業。 1987年より海外進出を開始し、現在22ヶ国、44都市、 150拠点以上で展開しています。1994年に日本で最初の拠点をオープンしました。現在では東京、横浜、名古屋、大阪、福岡で計30拠点にて、軟なワークスペースと付随する充実したサービスを提供しています。
450~550万
桃谷順天館の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただくわけではなく、他メンバーと分担して行います。 ■業務内容 ・秘書業務(スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配) ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他) 「その他」 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※月3回茶道のお稽古がございます(1年間は会社負担/社内にお茶室あり) ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員のそばで業務をおこないますので、様々な領域での知識を培うことができます ■組織: 女性3名体制
・秘書経験 ・基本的なPCスキル
同社は130年の歴史を持つ、スキンケアに強みを持つ化粧品メーカーです。 ■沿革: 明治18年(1885年)、和歌山県で薬種商を営んでいた桃谷政次郎が、ニキビに悩む女性のために開発した「ニキビとり薬、ニキビとり美顔水」が大ヒット。その後昭和に入り「美人は夜作られる」の名文句を世に残した「明色クリンシン」など、世間で話題となる商品を開発。120有余年の歴史を築いた現在では、これまでのスキンケア開発技術のノウハウを生かし、新しくメイクアップ商品の開発にも力を入れています。
360~600万
派遣先のグローバルITサービス企業での日中技術通訳ポジションです。研究部門に所属し、部門内で発生する日本語・中国語の通訳ならびに翻訳案件に対応していただきます(通訳9割以上、翻訳ごく一部)。 【具体】 1. 研究部門の定例会、議論、プレゼン、技術交流、表敬訪問などにおける日中通訳(逐次、ウィスパー、同時通訳) 2. 資料や書類等の翻訳(ごく一部) 【業務内容の変更範囲】当社業務全般
【必須】■日本語・中国語ともにビジネスレベル以上の語学力 ■通訳経験2年以上 【歓迎】■同時通訳経験/技術系の通訳技術/英語スキル 【魅力】■世界的なITサービス企業グループの一員として、最先端技術に関わる専門スキルを高めながら業務に携わることが出来ます■金融、流通、製造、スマートシティなど多様な分野のプロジェクトに参画できるため、幅広い知識と経験を積むことが可能です
■システムソフトの設計、開発事業 ■パッケージの紹介、販売事業 ■日中ビジネスのコンサルティング業