デジタルマーケティング部 営業事務職/東京都千代田区勤務転勤無し/株式会社インフィニティエージェント
350~520万
株式会社インフィニティエージェント
東京都千代田区
350~520万
株式会社インフィニティエージェント
東京都千代田区
営業事務
【募集背景:1名】 創業以来10期連続で成長を遂げ、売上高41億円規模まで拡大してきた当社は、 今後3年以内に「売上高100億円・組織規模200名」を目指す急成長フェーズにあります。 今回の募集は、この拡大期に伴うデジタルマーケティング部のサポート体制強化と、 新規事業立ち上げに伴う受入基盤を構築するための積極的な体制強化採用です。 大企業のように「電話やメールだけの間接的なやり取り」で完結する事務ではなく、 当社の営業事務はフロントメンバーと直接顔を合わせ、 チームの一員として組織をグロースさせる当事者意識を持って働ける環境です。 未完成の組織だからこそ、仕組みづくりや文化形成にも深く関与でき、 社歴や年齢に関係なく自身の介在価値をダイレクトに実感できます。 「完成された仕組みの歯車」ではなく、急成長ベンチャーの基盤を自らの手で強固にする、 最も手応えのあるバックオフィスへの挑戦がここで待っています。 【仕事内容】 デジタルマーケティング部における営業事務職として、 受発注業務やデータ集計、契約書・請求書の作成から各種運用サポートにいたるまで、 バックオフィス業務全般を正確かつ迅速に主導していただきます。 私たちが求めるのは、単に指示されたデータ入力だけを淡々とこなすだけの事務スタッフではありません。 急成長を続ける組織の基盤を支え、部門間のスムーズな架け橋として機能する、 極めて重要なサポート人材です。 独自の強力なカリキュラムとOJTのもと、Excelの関数やPowerPointなどの実務スキルを 基礎から徹底的に習得し、まずは一人のプロとして営業活動を支援。 将来的には、拡大する組織の次世代を担うバックオフィスのコアメンバーとして、 仕組み化や受入基盤の構築に主体的に関わることがミッションです。 <市場課題・社会課題(なぜこの仕事が必要か)> デジタルマーケティング市場が急速に拡大し、企業の事業推進スピードが加速する一方で、 営業活動に付随する受発注やデータ管理、多様な契約手続きなどの複雑なバックオフィス業務の 負担増が多くの企業の大きな課題となっています。 どれだけテクノロジーが進化し業務の自動化が進んでも、多様な顧客ニーズに 合わせた正確な書類の作成・管理や、入金情報のとりまとめ、そして部門間の細やかな調整といった 「泥臭くも精緻なコミュニケーションと正確性」を求められる領域を自動化することはできません。 だからこそ、成長を続けるビジネスの現場においては、単なる作業としての事務ではなく、 組織全体の生産性を最大化させるために機転を利かせて立ち回れる 「次世代の営業事務(バックオフィス人材)」が強く求められています。 <仕事内容> デジタルマーケティング部における営業事務職として、受発注業務から各種データの集計、書類作成、 および社内イベントや各種説明会の運営サポートにいたるまで、幅広いバックオフィス業務をお任せします。 1.営業活動を支える事務プロセスの実行・管理 ● 契約書、請求書、申込書などの各種書類の正確な作成・準備および管理業務。 ● 広告運用や営業活動に関わる売上データの集計、入金情報のとりまとめ。 ● メールや電話による各種問い合わせ対応、および部門間の円滑な業務進行を支える橋渡し役としての コミュニケーション。 2.組織活性化・対外活動の運営サポート ● 社外向けセミナーや新卒採用説明会の運営・進行サポート。 ● SNS運用の補助や、社内イベント(シャッフルランチ、BBQ、忘年会等)の企画・運営サポート。 3.入社後のステップ(プロフェッショナルへ導く育成体制) ① 1年目:基礎の徹底習得とサポート体制の確立 最初の3ヶ月間は独自のカリキュラムに基づいた充実の研修プログラムを用意。Excelの基本操作 や関数、PowerPointの使い方を基礎から学び、4ヶ月目からは先輩の強力なフォロー(OJT) のもとで実務を開始します。 ② 2年目:業務の仕組み化とバックオフィスの核へ ルーティン業務を正確にこなすだけでなく、営業事務の手法を言語化・マニュアル化してチームへ展 開。新規事業の受入基盤の構築などにも関わり、組織の目標達成に大きく貢献します。 ③ 3年目:100億構想の基盤を支えるリーダーへ 組織が急拡大する中で新設される重要ポストの筆頭として、バックオフィス部門の統括や、より強 固な組織づくりの主導など、会社の未来を支える領域へ挑戦します。
【必須条件】 ○ 四年制大学卒業以上 ○ 営業事務業務のご経験をお持ちの方 【歓迎条件】 ○ 営業事務としての実務経験2年以上(優遇) 【想定年齢】 23~29歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)、大学院(修士)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜520万円
一定額まで支給
休憩60分
09:00〜18:00 【勤務時間】 09:00〜18:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 月平均15時間程度
無
有 平均残業時間: 15時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【スタート予定年収】 350 万円~520 万円 【待遇条件・昇給賞与】 ○ 想定年収:350万円〜520万円 ※前職の年収・経験を踏まえ、当社規程に基づき決定いたします。 ○ 昇給:年2回(4月・10月 ※昨年度実績で年平均5%の昇給率)/賞与:年2回(6月・12月 ※満期在籍が対象) ○ 固定残業代含む(超過分は別途支給) 【内訳・月給例】 ■ 年収350万円の場合: 月給268,559円(基本給205,416円+固定残業手当40h分63,143円)+賞与年2回 ■ 年収520万円の場合: 月給399,001円(基本給305,189円+固定残業手当40h分93,812円)+賞与年2回 <諸手当> ○ 住宅手当(上限3万円/月、飯田橋・九段下から2駅以内で3分の1支給) ○ 家族手当(健康保険上の扶養配偶者1万円/月、子供1人あたり5千円/月) ○ 役職手当(チーフ職以上)、通勤手当(上限3万円/月)
無
東京都千代田区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【勤務地】 本社: 東京都千代田区富士見1-8-19 住友不動産千代田富士見ビル2F ※転勤なし
時短制度 出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度
無
無
【勤務地】 本社: 東京都千代田区富士見1-8-19 住友不動産千代田富士見ビル2F ○ 中央・総武線「飯田橋駅」西口徒歩4分 ○ 南北線・有楽町線・東西線・都営大江戸線「飯田橋駅」B2a出口徒歩4分 ○ 半蔵門線・東西線・都営新宿線「九段下駅」1番出口徒歩7分 ※転勤なし ※当社は、対面でのコミュニケーションを大事にするため、原則として「出社」での勤務です。 ただし、将来的に産前産後、育児など、ライフステージの変化が生じた際には、個別にご相談のうえ、 リモートワークの活用も含めて柔軟に検討させていただくことが可能です。 【福利厚生】 ○ 各種社会保険完備(関東ITソフトウェア健康保険組合加入)、各種インセンティブ (MVP表彰制度) ○ 宅配弁当(会社が一部負担し、日替わりのお弁当が1食350円で利用可能) ○ 不動産仲介・引越し提携サービス(仲介手数料最大無料、引越し基本料金10%オフ +不用品無料引取等) ○ 社内イベント(シャッフルランチ、BBQ、忘年会等) ○ ウォーターサーバー・コーヒーメーカー完備(通勤時は飲み放題)、PC貸与、健康診断 ○ 産前産後・育児休暇制度、時短勤務制度、育児・介護在宅勤務制度 【休日・休暇】 ○ 完全週休2日制(土日祝)、年間休日120日以上 ○ 年次有給休暇(10日〜20日)※ウェルカム休暇として入社3ヶ月後に前倒しで一部付与! ○ 年末年始休暇(12月29日〜1月3日)、慶弔休暇
1名
2回〜3回
〒102-0071 東京都千代田区富士見1丁目8-19 住友不動産千代田富士見ビル2F
デジタルマーケティング事業 「戦略×運用×クリエイティブ」を 一気通貫で提供するデジタルマーケティング支援 広告運用者向けにデジタル広告に関する 最新情報をまとめたメディア 「Infnity-Agent Lab」の運営 Youtubeチャンネル 「マーケティング診断チャンネル」の運営 DX事業 デジタルマーケティングの知見を活かし 業界を変革するためのソリューションを開発・提供 不動産DX 「リノベステーション」の運営 金融DX 「住宅ローンステーション」の運営
非公開
最終更新日:
450~700万
企業の課題解決に必要な「専門知識を持つ海外エキスパート」を世界中から探し出し(リサーチ)、クライアント企業とのビジネスインタビューへと繋ぐことが本ポジションのミッションです。 具体的には、膨大なデータベースや外部ネットワークを駆使して最適な海外エキスパートを発掘し、英語を用いたダイレクトな交渉を通じて、クライアントが求める知見との出会いを実現していただきます。 日本のエンタープライズ企業がさらなるイノベーションを起こすうえで、海外の最先端の知見を吸収しながら事業推進していくことは、今後ますます重要になります。私たちは「海外エキスパートへのヒアリング」を、企業の挑戦を支える「新しい当たり前」にしていきたいと考えています。 現在この領域は、本格的な拡大を目指す実質的な「社内スタートアップ」のフェーズです。 ご自身の語学力と知的好奇心をフルに活かしながら、私たちと一緒に「新しい当たり前」を作っていただける方からのご応募をお待ちしております! ■ 主な業務内容 クライアントと直接折衝を行うフロント担当(営業等)と連携し、裏側のリサーチおよび海外エキスパートとのコミュニケーションに集中して取り組んでいただきます。 1、グローバルデータベースを活用したリサーチ フロント担当から共有されたクライアントの課題・ニーズに基づき、のデータベースから適切な知見を持つ海外エキスパートを検索・選定します。 2、海外エキスパートへのアプローチ・交渉(英語メイン) 候補となる海外エキスパートに対し、英語(メール・メッセージ・必要に応じた通話等)でコンタクトを取り、案件の趣旨説明や条件面のすり合わせ、知見のスクリーニングを行います。 3、マッチング精度の向上に向けた社内連携 クライアントの要望をより正確に捉えるため、社内のフロント担当と密に連携を取りながら、リサーチの方針調整やエキスパート候補の提案を行います。 【主なクライアント】 ・大手法人事業会社(例:新規事業開発部や、研究開発部など) 【案件の一例】 ・業界動向調査、M&A/投資判断のための対象市場の環境調査 ・注目のビジネスにおける未来予測 ・新規事業のユーザー調査など 【やりがい】 ■語学力をフル活用し、ビジネスの最前線でスキルを磨ける 日常的に海外のエキスパートとコミュニケーションを取るため、英語力を存分に活かして働くことができます。多様なバックグラウンドを持つプロフェッショナルとのやり取りを通じて、実践的なグローバルコミュニケーションスキルが磨かれる環境です。 ■世界中のあらゆる業界の「最先端の知見」に触れられる テクノロジー、ヘルスケア、製造、金融など、日々さまざまな業界の最前線で活躍する世界の有識者の知見に触れることができます。働きながら圧倒的なスピードで幅広いビジネスの知識を吸収でき、知的好奇心が刺激され続ける環境です。 ■国内を代表するエンタープライズ企業の意思決定をダイレクトに支援 クライアントが抱える課題の背景を具体的に深く理解し、そこに最も適した「世界の知見(人)」をピンポイントでマッチングさせるという、本質的な課題解決に貢献できます。 ■会社を支えるサービスの最前線で、事業を牽引する 担当いただく「ビザスクinterview」は当社の主軸サービスとなります。マッチングをはじめ、営業・マーケティングやオペレーション改善など幅広い領域をリードいただくことで事業インパクトを第一線で生み出せるのが最大の魅力です。 【得られるスキル】 ・実践的かつ高度なグローバル・ビジネス英語力 世界中の多様な国籍・バックグラウンドを持つエキスパートと日々英語で交渉・調整を行うため、単なる日常英会話に留まらない、現場で通用する「ビジネスを前に進めるための英語コミュニケーション能力」が飛躍的に向上します。 ・ビジネス解像度の向上と圧倒的な業界知識 IT、医療、製造、金融など、毎日異なる業界の最先端のテーマを扱うため、世の中のビジネストレンドや各業界の構造に対する理解が深まります。特定の業界に縛られず、幅広いビジネスリテラシーと最新の知見を獲得できる環境です。 ・高度なリサーチ力と情報編集力 膨大なデータベースやオープンソースから、クライアントの課題解決に直結する知見を見つけ出す「精度の高い検索スキル」が身につきます。また、エキスパートの経歴や専門性を正確に読み解き、価値ある情報として要約する「情報編集力」も鍛えられます。 ・抽象的な課題を具体化する論理的思考力 フロント担当がヒアリングしてきた「クライアントの抽象的な悩みやニーズ」を分解し、「つまり、どのような経験を持つ有識者に聞けば解決できるのか」という具体的な要件に落とし込む、論理的思考力や仮説構築力が養われます。
■応募資格(必須) ・ビジネスレベルの英語力(TOEIC(R):800点以上目安) ・顧客折衝、または社内折衝の経験(1年以上) ・圧倒的な数字と結果にこだわり、組織の売上・KPI達成に貢献してきた方 ・受け身にならず、最速で行動に移せる方 ・万物から謙虚に学び、挑戦や変化に前のめりな方 ・ネイティブレベルの日本語力 ■応募資格(歓迎) ・無形商材(人材、金融業界等)での営業経験 ・自身の成果に加え、チーム全体のパフォーマンス最大化にも貢献してきた方 ・プロジェクトマネジメント経験(例:関係者間の利害調整、進捗管理、要件定義) ・英語以外の言語スキル(中国語/タイ語/スペイン語 等)
コンサルティングファームや金融機関、大手事業会社、地方自治体まで、1500アカウントを超えるクライアントにご利用いただいており、戦略立案/新規事業開発/DX/組織開発など、様々な場面における業界トレンドや顧客ニーズ、先行事例の情報収集手段として、エキスパートとのインタビューやオンラインアンケートを提供する他、業務委託型の実働型伴走支援や研修講師等のマッチングなど、多種多様な「知見のマッチング」に関するニーズに応えています。
423~456万
メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、総務業務(庶務メイン)をお任せいたします。 ■主な業務内容 ・事務用品、備品・消耗品管理(文房具・飲料・日用品) ・名刺・会社封筒の発注 ・郵便物/宅配便対応(仕訳・配送) ・社内便対応(記録・仕訳・配送) ・請求書処理 ・文書管理(契約書・社内資料・決裁書類) ・書類整理、ファイリング ・制服管理(在庫管理・クリーニング対応) ・オフィス環境の整備 ・防災関係 ・お中元・お歳暮対応 <PRポイント> 【プライベートも充実できる働きやすい環境で、最高峰のサービスをバックから支える】 世界的に人気を誇るメルセデス・ベンツ。 輸入高級車の代名詞的な存在として高いブランド力を持ちます。 <最高水準のサービスを提供> シュテルン品川は、メルセデス・ベンツの正規ディーラーとして30年以上の歴史を持ち、 全国の正規ディーラーの中でもトップクラスの実績を残しています。 業界のリーディングカンパニーという位置づけを自覚し、 メルセデスの信頼を守り、誇りを持ってお客さまに満足感をお届けしています。 <当社で働く魅力> ・残業月平均10時間程度 ・基本土日祝休み ・ライフワークバランス◎ ・家族手当など各種手当豊富 このように残業も少なめでワークライフバランスも充実に働ける環境です。 成長できるといってもプライベートを犠牲にしては意味がありません。 オンオフ両立しながら、無理なくキャリアUPを目指したい方にピッタリの環境です! 「スキルを高めたい」 「規模の大きい会社で働きたい」 「職場環境の良い場所で活躍したい」 常に最高峰のサービスを提供する当社の一員として、誇りを持って活躍しませんか。
・バックオフィス業務の経験(庶務・一般事務・営業事務など) ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル(簡単な表計算やプレゼン資料、社内書類の書式改修など) ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ
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670~900万
【募集背景】 アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 【仕事内容】 ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ▼具体的には ・定型業務および、例外への対応 受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ・企画・改善業務 業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化、マニュアル作成。 ・調整業務 営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。 【業務で使用するシステム】 Salesforce,SAP,GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等),Googleチャット,メールワイズ 【所属】 経営企画本部 業務改革センター 顧客サービス部 【ミッション】 顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する。 <PRポイント> 【働く環境】 ・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度) ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【入社後に得られるスキル、経験】 ・ITリテラシーと提案力 :CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験 :地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・現場課題に直結した改革経験 :現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 【キャリアモデル】 ・入社1年目~ 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 ・入社3年目~ 全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 ・入社5年目~ 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 【仕事の魅力】 ・「できない」を「できる」に変える :GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感 :滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土 :良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。
・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません) 【歓迎スキル/経験】 ・IT業界での業務経験 ・Salesforce、SAPをつかった業務経験 ・GAS(GoogleAppsScript)やマクロの活用経験
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310~345万
【仕事内容】 営業事務・アシスタントとしての業務全般をお任せします。 <事務業務> 電話、来客応対 伝票作成(PC入力作業) など <営業アシスタント> 入出庫手配(レンタル機器の管理など) 機械の在庫管理や納期調整 請求書の手配 その他、営業メンバーのサポート など
基本的なPC操作が出来る方(Excel・Wordなど) 事務職の経験がある方は優遇 <未経験・第二新卒大歓迎です> 人柄重視の採用です! プライベートも大切にしながら長く働ける環境です 業種・職種ともに未経験の方、第二新卒者歓迎! <こんな方を歓迎します> 元気で明るい対応ができる方 協調性を大切にしながら働ける方 仕事を通して自己成長したい方 人をサポートする仕事がしたい方 人と話すのが好きな方
【建機事業】 土木・建設機械、荷役運搬機械等の販売及び賃貸 【商事事業】 映像・音響機器等の販売、介護用品・介護機器の販売及び賃貸 【不動産事業】 不動産(オフィスビル、マンション等)の賃貸、戸建分譲住宅等の販売及びホテルの経営
350万~
営業およびBPO運用部門において、受発注業務や各種書類作成など、 営業メンバーを支えるアシスタント業務をお任せします。 事務処理を中心としたデスクワークですが、 社内営業担当やクライアント・取引先との電話対応など、社内外との調整業務も担当。 営業メンバーと連携しながら、部門運営を支えていただくポジションです。 ◆具体的な業務内容 ・スタッフの雇用契約書の作成、更新状況の管理 ・クライアント、取引先との契約書管理 ・社内稟議、購買申請の対応・管理 ・コンプライアンス、労務関連の管理 ・請求、支払い関連の処理 ・部門運営に関わる庶務業務 ・入札に関わる事務業務 ・営業メンバーの各種サポート ◆この仕事の魅力 ・営業メンバーを支えることで、チームや事業に貢献できる ・契約管理、請求、労務、入札など幅広い事務スキルが身につく ・営業やBPOなど複数部門と関わりながら業務を進められる ・未経験からでもOJTや社内研修を通じて業務を覚えられる ・将来的にバックオフィスや営業支援など、幅広いキャリアを目指せる \ 入社後もしっかりサポート! / ◆一から学べるOJT制度! 入社後は会社や業界について学ぶオリエンテーションを実施。 その後、配属先で先輩社員によるOJTを通して、少しずつ仕事の流れを覚えていただきます。 ◆専門知識も身につけられる! 派遣法など業務に必要な知識を学ぶ社内研修も定期的に開催。 事務スキルだけでなく、業界知識や専門性も身につけながらスキルアップできます。 ◆安定した環境で長く働ける! 年間休日124日、完全週休2日制、充実した福利厚生を完備。 仕事とプライベートを両立しながら、長期的なキャリアを築ける環境です。 仕事NO 【首都圏】営業アシスタント
未経験歓迎
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500~570万
【仕事内容】 リテール開発営業課では、スーパー、雑貨店、外食チェーン、問屋等に対してお菓子をはじめとして商品を販売しています。 その中で、営業5 名を支える受発注・請求管理を中心とした営業サポート業務を担当いただきます。 発注数量、納期、単価、在庫数量、請求金額、仕入計上、売上計上を正確に管理し、日々発生する変更やイレギュラーへ関係者と連携して対応するポジションです。 【今回期待する役割】 受発注、納期・数量変更、仕入・販売計上、請求締め等を正確かつ期限内に遂行し、販売先、仕入先、社内関係部署との 調整を中心となって進めていただきます。 安定運用を前提に、属人化の解消、業務改善、DX 推進にも取り組むことを期待しています。 【具体的な業務内容】 ● 電話・メール対応 ● 受発注業務および納期・数量変更対応(メール・FAX にて数量変更などの臨機応変な修正が数多く発生します) ● 仕入先・販売先との各種調整業務 ● Excel を使用した受発注情報、在庫情報、変更履歴等の管理 ● 仕入・販売計上、照合作業、請求書発行および請求締め処理 ● 社内関係部署との連携・調整業務 ● 在庫管理および物流関連業務 ● 見積書・商品規格書等の作成 ● 業務効率化・DX 推進に関する企画および運用改善業務 <入社後早期に期待する状態> ● 受発注業務を一人で正確に処理できる ● 請求締め処理を期限内に完了できる ● 在庫状況を把握し、必要な調整を行える ● 顧客との納期調整を進められる ● 仕入先との数量・納期等の調整を進められる 教育体制 入社後は課⾧が業務を教育し、引継ぎを行う予定です。 変更の範囲:当社業務全般
【必須要件】 ・専門学校・短期大学卒以上 ・メーカー・商社・卸売のいずれかでの勤務経験 ・受発注業務経験3 年以上 ・請求処理経験3 年以上 ・納期・数量変更や社内外関係者との調整経験 ・Excel で関数を組み合わせ、業務管理表を作成・改善できるスキル →VLOOKUP またはXLOOKUP を使用できる →ピボットテーブルを使用できる →複数の関数を組み合わせて管理表を作成できる →既存の管理表を業務に合わせて改善できる 【歓迎要件】 ・在庫管理経験 ・物流管理経験 ・業務効率化またはDX 推進の経験 ・食品商社での勤務経験 【求める人物像】 ● 納期変更が発生した際、自ら関係者へ連絡し、必要な調整を進められる方 ● 在庫不足や処理遅延の兆候を把握し、先回りして対応できる方 ● ミスが起きそうな箇所を事前に確認し、発注数量、納期、単価、請求金額等を正確に管理できる方 ● 日々発生する数量変更や納期変更に、柔軟かつ冷静に対応できる方 ● 締切から逆算して業務を管理し、請求締め処理を期限内に完了できる方 ● Excel の管理表を改善するなど、業務効率化を提案・実行できる方 ● 単なる事務処理にとどまらず、関係者を巻き込みながら業務を完遂できる方 経験上の補足 商社での輸出入実務経験は不要です。
当社は、食品の中間原料を総合的に扱う、伊藤忠グループの中核企業です。国内における販売基盤の拡充と海外における仕入れ基盤の強化を図り、 食文化のトータルコーディネーターとして豊かな社会の実現に貢献しています。 【中間原料の総合窓口】 お客様へ中間原料を供給する総合窓口の役割を担っています。例えば、砂糖では、伊藤忠商事が原糖輸入、伊藤忠製糖が加工、 伊藤忠食糧が国内販売などの役割分担を通じて、様々な原料を取り揃え、お客様のニーズに対応しています。
384~480万
■会社について <スタートアップ×急成長フェーズ> 株式会社ナハトは、2018年創業の急成長マーケティングベンチャーです。 SNS広告やインフルエンサーマーケティングを主力事業として成長を続け、創業5期で売上127億円に到達。 <働きがいのある会社ランキング 国内1位> 2026年版「働きがいのある会社」ランキングでは、中規模部門(従業員100〜999人)で国内第1位を獲得。単に働きやすい環境をつくるだけでなく、「挑戦」「成長」「成果」を重視する組織文化が高く評価されています。 ナハトが目指しているのは、単なる広告代理店ではありません。 マーケティングで培った「売る力」を活かしながら、新規事業やグループ会社の立ち上げを進める「事業創造マーケティング企業」へと進化中。 今後は2040年に向けて、グループ売上高2,000億円規模を目指す成長フェーズにあります。 ■募集ポジション 【バックオフィス/事務職】 急成長する組織の中で、日々発生する課題に対して、 「もっと効率的にできないか」 「この業務フローを改善できないか」 「仕組みそのものを変えた方がいいのではないか」 と考えながら、業務改善や仕組みづくりにも携わっていただきます。 単なるサポート業務ではなく、実際に数字を見ながら、会社や事業を支える仕組みをつくるバックオフィスを目指せるポジションです。 ■仕事内容 ご経験や適性に応じて、以下のようなバックオフィス業務をお任せします。 <タイムリーな経営判断を支える数値提供・管理会計> ・ビジネスの仕組みに合わせた、正しい売上や費用の計上 ・部署の数字がリアルタイムでわかるレポート/資料の作成・運用 ・予算と実績にズレが出たときの原因分析 <取引の妥当性証明と一次会計チェック> ・発注書や請求書、契約書にミスや漏れがないかの事前チェック ・専用システム(バクラク)へのデータ入力と、経理担当との橋渡し <営業利益最大化のためのコスト・投資対効果の管理> ・使っていないツールの解約漏れや、無駄な費用のチェック ・コストに対する、費用対効果の検証 人事・労務・法務関連のバックオフィス連携 ・労務や法務に関する、メンバーからの質問や相談の窓口 ・組織変更・異動の手続き、日々の勤怠管理 など 単なるバックオフィスではなく、営業部や経営層を繋げながら、 「事業を伸ばしていく」バックオフィスの経験を積むことができます。
あると尚可 ・バックオフィス職のご経験 ・営業事務のご経験 ・営業のご経験 ・複数の業務やタスクを整理し、優先順位をつけて進めたご経験 ・数字や予算、KPIなど、定量的な目標や数値を意識して取り組んだご経験
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384~480万
■請求業務 ・クライアントごとの売上・請求状況の確認及び承認業務 ・請求書対応 ・広告出稿料エビデンスの取得・確認 ■数字管理 ・件数報告用の資料作成 ・システムへの入力 ・クライアントとメディア間の数値の突合 ■クライアント対応 ・クライアント・メディア・外注先との連携対応 ・案件進行状況の管理・調整
・営業経験(法人・個人問わず) 1年以上 ・営業事務の経験 1年以上
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350~450万
営業事務として契約・見積・請求・稟議・精算まで一気通貫で対応。Salesforceやfreeeへの入力、顧客・営業サポートのほか、適性や希望に応じ購買・生産管理・海外対応へのキャリア拡張も可能です。 【業務詳細】■顧客との契約締結に関する進行・フォロー ■見積作成から受注・請求までの一貫対応 ■価格・納期・仕様・必要書類に関する一次対応 ■拠点運営費に関する稟議申請・証憑回収・精算 ■Salesforce・freeeへの受注・売上・請求情報の入力 ■営業事務フローの効率化・業務改善の企画推進
【必須】■事務職の実務経験2年以上 ■業務上での基本的PC操作経 【歓迎】■メーカーや機器受託会社での事務経験験(Word,Excel,Powerpoint)がある方 ■Salesforceやfreeeの使用経験■Googleスプレッドシートの操作経験 ■スタートアップや中小企業での勤務経験 【求める人物像】 ■受発注から請求までのフローを把握し、自らオペレーションの改善や効率化を提案・実行したい方 ■柔軟な変化を楽しみ、周囲と協働して業務を進められる方
ドローンや空飛ぶクルマに関わる、測量・点検・運航管理のハードウェアやソフトウェアのプロダクトやサービスを一貫して開発/提供。取引先:国内外の大手ゼネコン/建機メーカー/測量会社/大手電力/石油/ガス会社様
300~350万
クライアント様からの修繕依頼への対応や、データ入力などのサポート業務をお任せします。「事務の仕事は初めて」という方でも安心できるよう、1つのご依頼に対して4~10名以上のチームで手分けしながら進めていきます。 ■1つのご依頼が進むまでの流れ 【1】まずは受付とデータ入力 システムへのデータ入力や電話受付など、簡単な作業からスタートします。 【2】協力業者さんへの連絡・手配 入力内容をもとに、メンテナンス業者さんへ連絡を取ります。 【3】見積書などの作成 会社のフォーマットに合わせて書類を作成します。 ■チームだから孤独じゃない 【1】~【3】の流れを、一人ですべて抱え込むわけではありません。「今、手が空いているので入力やりますね!」「業者さんへの連絡、代わろうか?」と、常にチャットや会話で助け合いながら進めます。 ※(変更の範囲)上記業務を除く当社業務全般
▼必須スキル・経験 ・未経験歓迎 ・学歴不問 ・第二新卒歓迎 ・事務経験不問 ・経験・スキル不問 ▼優遇スキル・経験 ・事務・営業・手配業務などの経験がある方 ・PCを使ったデータ入力などの経験がある方 ・電話対応などの経験がある方 ・コツコツとできることを増やしていきたい方 ・チームで協力しながら仕事を進めたい方 ・コミュニケーションを取りながら業務を進められる方
建物メンテナンス業