RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

管理部スタッフ(総務・人事)

300~450

株式会社マトリックス

東京都新宿区

職務内容

職種

  • その他品質管理(機械/電気/電子製品専門職)

  • 総務事務

  • 総務

仕事内容

【総務】 ・社内イベント(全社研修、納会、社内懇親会など)の企画・運営 ・電話、来客対応 ・社内環境整備、備品管理 ・取引先対応(年賀状・暑中見舞い発送、お歳暮・お中元などの贈答対応) 【人事】 ■新卒および中途採用業務 ・応募対応全般(応募者との連絡業務、面接日程調整など) ・内定対応(内定通知書作成・内定者フォローなど) ・会社説明会資料作成、説明会実施 ・採用手法の計画立案および実行 ・採用広報業務(各種SNS運用、外部企業に制作委託した広報動画のチェック作業など) ・派遣・業務委託スタッフの募集および契約管理 ■人事・労務関連業務 ・入社および退職手続き ・給与計算支給業務、社会保険対応、労務管理 ・就業規則整備

求める能力・経験

【必須条件】 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・総務部門での業務経験 ・新卒または中途採用業務の経験 ・給与計算業務の経験 ・労務管理業務の経験 【歓迎要件】 【総務】 社内イベントを企画運営した経験 【人事】 ・新卒または中途採用業務にたずさわった経験(リーダーではなく担当者やアシスタントとしてでもOK) ・人材紹介会社での採用支援経験 ・ダイレクト・リクルーティングの経験 ・社員の入社や退職手続きの業務経験 ・給与計算業務、社保業務に従事した経験 ・SNS企業アカウントの運用経験 【求める人物像】 ・目標に向かってチームで協力して業務を進められる方 ・他部署と協力や調整をしながら業務を進めるのが好きな方 ・管理部門の色々な業務を広く経験したい方 ・主体的に業務に取り組み、積極的に意見を出せる方 ・現状維持ではなく、常に改善・効率化を考えられる方 ・会話やチャットといった形態を問わず、コミュニケーションを密に取れる方

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

300万円〜450万円

勤務時間

休日・休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能 ・定期健康診断・インフルエンザ予防接種(年1回) ・開発機材の貸与 ・カジュアル服装OK

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都新宿区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

・各種社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険) ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入 ※全国の保養施設やスポーツクラブ等利用可能 ・定期健康診断・インフルエンザ予防接種(年1回) ・開発機材の貸与 ・カジュアル服装OK

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    総務担当(リーダー候補)

    500~700

    カバー株式会社東京都港区
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    仕事内容

    ・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート

    求める能力・経験

    ### 必須スキル ・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 ### 歓迎スキル ・ピープルマネジメント経験 ・総務以外のコーポレート知識(経理・法務など) ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・エンタメ業界やコンテンツビジネスへの興味 ・防火防災管理者または衛生管理者資格 ### 求める人物像 ・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち、他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行できる方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ・チームワークを大切にできる方 ・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方

    事業内容

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  • エージェント求人

    総務

    450~780

    株式会社コーエーテクモホールディングス東京都品川区
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    仕事内容

    総務部ではグループの総務業務を一括管理しております。 以下の総務業務よりご経験に応じてご担当をお任せします。 ・オフィス管理全般 ※但し、ファシリティ管理、社宅・寮管理は除く(不動産部にて担当のため) ・リスクマネジメント(企業危機管理/防災・地震対策/BCP等) ・社内パーティーなどのイベント企画、運営 ・社内のサークル管理など ・取締役会運営、会社法関連全般 ・定款ならびに規程の管理

    求める能力・経験

    【必須】 ・総務部における業務経験 【尚可】 ・各業者との交渉も含めた現場力のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    経理チームリーダー候補

    520~850

    株式会社ネクソン東京都港区
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    仕事内容

    ・決算業務(月次・四半期・年次)計算書類/単体財務諸表作成 ・連結パッケージ作成 ・各種税務申告作成サポート ・社員経費精算 ・資金管理/支払処理 ・現業部門のサポート ・各種レポートの作成 ・各種プロジェクト対応

    求める能力・経験

    ・社会人経験5年以上 ・事業会社での3年以上の経理実務経験 ・現業部門や金融機関と接する機会が多いため、積極的なコミュニケーションをとることができる方 ・日商簿記2級程度の会計知識 ・チームマネジメント経験 ・ExcelおよびITスキル ・英語スキル (英文メール等で利用する為、読み書きレベルで構いません。 会話に関しては尚可となりますが必須ではございません。) 歓迎経験・スキル ・英語スキル(TOEIC700程度) ・税理士(法人・消費税) 人物像 ・事業に対する関心を持ち当事者として貢献するマインドを持っている方 ・積極的に業務に取り組み、やり遂げる責任感のある方 ・正確性とスピードの双方を意識して業務に取り組むことができる方 ・事業部門や関連会社に対して積極的かつ柔軟にコミュニケーションをとることができる方 ・マルチタスクに対応できる方 ・業務に取り組む中で会計・税務のスキルの向上に取り組み自らキャリアを切り拓ける方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    財務・経理

    450~700

    株式会社ドリコム東京都品川区
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    仕事内容

    全事業の経理業務をご担当いただきます。 主幹事業であるゲーム事業やコンテンツ事業に加え、新規事業やプロジェクトが日々誕生しています。運用期間やフェーズ、利用テクノロジーは事業によって異なるためスキル・ご希望に応じた仕事をご担当いただきます。 ・社内のプロジェクトへの経理財務面からのサポート・関係部署との協業 ・業務改善(経理と事業部の連携プロセス整備、運用) ・月次、年次決算(監査対応含む) ・開示資料作成

    求める能力・経験

    応募資格(必須) ・事業会社での経理または財務の実務経験1年以上 ・簿記2級以上 ・コミュニケーション能力 ・Excel、Powerpoint、Wordの業務上使用経験 応募資格(歓迎) ・税務業務の経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    総務

    450~700

    株式会社ドリコム東京都品川区
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    仕事内容

    ・賃貸借をはじめとする各種オフィス関連契約の管理 ・オフィス環境や設備の維持、運営業務 ・従業員が働きやすい環境を作る福利厚生や新規サービスの企画、運営 ・全社共通イベント(創立記念や納会)などの新規企画の発案、各種企画、運営業務 ・自然災害等の有事のリスクマネジメント、運用業務 ・株主総会の事前準備から当日の設営を含む各種運営業務 ・その他総務業務に関る企画設計、運用

    求める能力・経験

    応募資格(必須) ・他部門と連携し業務改善に携わったことがある方 ・社内外への情報発信経験がある方 ・購買、予算実務経験のある方 ・新規社内取組み/イベントに関する企画・設計・ 改善スキルのある方 応募資格(歓迎) ・エンタメやゲーム業界での就業経験(または業界に関心のある方) ・マネジメント経験のある方 ・ゼロから制度や従業員向けサービスづくりをしたことがある方 ・コンプライアンス/リスク管理経験のある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    経営支援部 経営支援室 総務チームメンバー

    450~740

    株式会社ネクソン東京都港区
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    仕事内容

    1.機器・システム・備品の対応 ・複合機・携帯電話など機器の管理、運用、保守 ・セキュリティ・電話などシステムの管理、運用、保守 ・オフィス用品など備品の購入、補充、管理 2.出張・福利厚生・運送・その他の対応 ・海外・国内の出張手配 ・飲食・レクリエーションなど福利厚生制度の管理、運用 ・入退社・異動・休復職の対応 ・郵便・宅配便の受け取り、配布 ・来客・電話・社内外からの問い合わせ対応 3.オフィス・共用スペースの対応 ・レイアウト変更・オフィス家具の管理 ・整理整頓・清掃などオフィス環境の維持 ・ビル管理会社との対応 4.全社イベントの対応 ・忘年会などの企画、運営 ・株主総会の運営

    求める能力・経験

    必須経験・スキル ・総務経験 5年 ・業務の改善経験(制度・仕組み・フローの変更、機器・システムの入れ替えなど) ・マルチタスク能力(複数の業務を並行して進められること) ・スケジュール管理能力(自分で予定を立て業務を遂行できること)

    事業内容

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  • エージェント求人

    【採用事務】組織拡大を担う/「同じ家は、つくらない」をポリシーに成長中の東証プライム上場グループ企業

    500~1000

    • イベント運営運用
    • 研修実施
    • プロジェクト
    • 研修企画
    • 広報
    • 人材紹介
    • 求人広告
    • 中途採用
    株式会社メルディア東京都新宿区
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    仕事内容

    当ポジションでは、メルディアグループの成長戦略に基づき、事業成長に必要な優秀な人材の確保と定着をサポートするため、幅広い採用活動をサポート・実行していただきます。 中途採用を年間100名ほどの採用を計画しており、この達成に向けた貢献がミッションとなります。 【具体的な業務内容】 ◆求人広告の選定・運用 ターゲットとする職種や層に合わせて、最適な求人広告を選定・運用します。効果測定を行いながら、原稿内容の改善やオプションの検討を行い、応募数・質の最大化を目指します。 ◆ダイレクトリクルーティングの実行 スカウト媒体を活用してこちらから候補者へアプローチします。候補者の経歴を読み込み、心に響くスカウト文面の作成からカジュアル面談の実施まで、能動的な母集団形成を担います。 ◆人材紹介会社との連携 各社の担当者と強固なパートナーシップを築きます。募集背景や求める人物像を的確に伝え、推薦の質を高めるための定期的な情報交換や打ち合わせを主導します。 ◆内定者フォロー・入社手続き 選考通過者への条件提示から、入社を決意いただくためのフォロー、入社に際しての書類回収や手続き案内までを一貫して担当します。候補者が安心して入社当日を迎えられるよう、細やかなリレーション構築を大切にしています。 ◆採用SNSの運用・広報 当社のビジョンや魅力を社外へリアルに発信するため、SNSの企画・運用を直接担当していただきます。現場の雰囲気や働く社員の姿を届け、潜在的な候補者への認知拡大を目指します。 ◆全社横断プロジェクトへの参画(研修・表彰式) 採用業務の枠組みに留まらず、部署の垣根を越えた全社的なプロジェクトにも携わっていただきます。 <研修企画・定着支援> 現場のニーズを汲み取り、新入社員の早期活躍を後押しする教育プログラムを他部門と連携して企画・実施します。 <全社表彰式の運営> グループ全体のモチベーション向上を目的とした表彰イベントの運営に参画します。組織の一体感を醸成する場を全社一丸となって作り上げます。 ★困ったことがあればチーム全体でフォローするので、ご安心ください! <PRポイント> 私たちメルディアグループは「同じ家は、つくらない。」をポリシーに、一つ一つのデザインが異なる住宅づくりを続けています。目の前のお客様に愚直に向き合い続け、成長を続けてきた私たちは、さらなる高みを目指すため、「第二次創業期」と銘打ち、新たなステージに突入しました。 前期の売上高は1,160億円、今期目標は1,500億円と、130%成長の計画を掲げており、その勢いはベンチャー企業そのものです。 これまでも数々の「変化」と「進化」を重ねてきましたが、より多くのお客様へ幸せを届けるためには、さらなる会社の成長が不可欠です。会社の成長に貢献しながら自身の成長も実現できる絶好の環境で、年齢に関係なく組織の中心となる人材をお待ちしております。  POINT①【「住まいの窓口」としてあらゆるニーズに応える】 お客様お一人お一人が持つご要望に、最高の対応、最善のご提案ができるプロフェッショナル集団として、あらゆる角度からご提案する仕事です。 分譲住宅・注文住宅・土地売買・投資相談・アパート経営etc…全てのニーズにお応えできる「住まいの窓口」として成長し、ご提案し続けていくことが私たちの使命です。 POINT②【風通しの良い職場環境と誰もがすぐに馴染める社風】 抜群に風通しの良い環境で、社員同士の仲の良さも魅力!新卒中途に関係なく誰もがすぐに馴染める社風で、20代30代の若手社員が多く、職場では上司や先輩とも気軽に話せる自由な雰囲気です。ハウスメーカーや設計事務所、工務店などからの転職者はもちろん、最近では異業種からの未経験入社も増えています。 POINT③【充実の福利厚生と年2回の表彰イベント】 完全週休2日制。社会保険完備、社内表彰制度、確定拠出型年金制度、交通費支給、住宅購入支援制度等、福利厚生も充実。年2回全社員が一同に集まる決算パーティーでは社内表彰として、個人表彰だけでなく、部門ごとの表彰も行われます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・大卒以上 ・社会人経験2年以上(対人折衝経験があれば尚可) 【歓迎】 ・事業会社での採用実務経験 ・人材業界での経験 ・不動産業界での営業経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【法務部長候補】全社戦略を支える戦略法務/事業・組織横断で意思決定支援をリード

    900~1200

    パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社東京都江東区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容 本ポジションでは、特定領域に限定せず、戦略法務領域全般をリードいただくことを想定しています。M&A等の経営戦略案件から新規サービス、重大なトラブル対応まで幅広く担当しながら、案件全体の推進・統括や意思決定を積極的にサポートいただきます。単なる法的リスクの指摘や契約チェックにとどまらず、 経営・事業の意思決定に対して自ら論点を整理して方向性を提示・提案するとともに、 法務としてのアウトプットの質を担保し、会社としての意思決定を支えていただくポジションです。 <経営戦略に基づく法務支援> M&A、会社分割・組織再編、新規法人設立、提携・協業、コンソーシアム組成等に関して、スキーム設計、契約交渉、デューデリジェンス対応などを通じ、経営判断に資する法的助言を提供し、事業成長を中核から支えます。 <新規事業・サービス立ち上げおよび法的リスクマネジメント> 新たなサービスやビジネスモデルの検討において、法令調査・リスクアセスメントを実施し、社内外ステークホルダーとの調整を通じて実現可能性と適切な法的リスクコントロールを担保します。特に、AIの利活用に関しては、法務領域のアセスメントも含め、対応方針の検討にも関与します。加えて、訴訟・紛争対応や行政・当局対応、レピュテーションリスクを含むインシデント対応の役割まで担い、法務の立場から全社的なリスクマネジメントを推進します。 <事業法務および各事業支援> 各事業部門に対する法的助言(契約・規制・知的財産)に加え、契約審査、法務相談、取引先・顧客とのトラブル対応など、日常的な事業運営を支える法務業務を担います。また、許認可対応(派遣・紹介事業等)などの規制対応についても関与します。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・M&Aや組織再編、事業提携等の戦略領域において、法務として主体的に関与し、複数案件の推進経験を有する方 ・管理職としてマネジメント経験を一定期間にわたり有する方 ■歓迎条件: ・英文契約書レビューの実務経験がある方 ■求める人物像: ・事業理解を踏まえ、経営課題に対して主体的に関与し、 法的観点から示唆・提案ができる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【総務アシスタント/庶務】メルセデス・ベンツ正規販売店/年間休日125日/賞与年3回

    423~456

    • 事務
    • 書類整理
    • 飲料
    • 消耗品管理
    • 文書管理
    • 日用品
    • 請求
    • 在庫管理
    • 発注
    • 文房具
    • 防災
    • PC
    • 一般事務
    株式会社シュテルン品川東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    メルセデス・ベンツ正規販売店の本社にて、総務業務(庶務メイン)をお任せいたします。 ■主な業務内容 ・事務用品、備品・消耗品管理(文房具・飲料・日用品) ・名刺・会社封筒の発注 ・郵便物/宅配便対応(仕訳・配送) ・社内便対応(記録・仕訳・配送) ・請求書処理 ・文書管理(契約書・社内資料・決裁書類) ・書類整理、ファイリング ・制服管理(在庫管理・クリーニング対応) ・オフィス環境の整備 ・防災関係 ・お中元・お歳暮対応 <PRポイント> 【プライベートも充実できる働きやすい環境で、最高峰のサービスをバックから支える】 世界的に人気を誇るメルセデス・ベンツ。 輸入高級車の代名詞的な存在として高いブランド力を持ちます。 <最高水準のサービスを提供> シュテルン品川は、メルセデス・ベンツの正規ディーラーとして30年以上の歴史を持ち、 全国の正規ディーラーの中でもトップクラスの実績を残しています。 業界のリーディングカンパニーという位置づけを自覚し、 メルセデスの信頼を守り、誇りを持ってお客さまに満足感をお届けしています。 <当社で働く魅力> ・残業月平均10時間程度 ・基本土日祝休み ・ライフワークバランス◎ ・家族手当など各種手当豊富 このように残業も少なめでワークライフバランスも充実に働ける環境です。 成長できるといってもプライベートを犠牲にしては意味がありません。 オンオフ両立しながら、無理なくキャリアUPを目指したい方にピッタリの環境です! 「スキルを高めたい」 「規模の大きい会社で働きたい」 「職場環境の良い場所で活躍したい」 常に最高峰のサービスを提供する当社の一員として、誇りを持って活躍しませんか。

    求める能力・経験

    ・バックオフィス業務の経験(庶務・一般事務・営業事務など) ・社会人としての基本的なビジネスマナー ・基本的なPCスキル(簡単な表計算やプレゼン資料、社内書類の書式改修など) ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・社会人経験3年以上 ・日本語ネイティブ

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東証プライム上場の安定企業】伝票処理・受発注の管理・電話応対・来客応対などの一般事務 _ワキタ

    310~345

    • メンバー
    • PC
    • 営業
    • PC/Web
    • 請求
    • リース/レンタル
    • 在庫管理
    • アシスタント
    • 機械/電気プラント営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 事務
    • 納期調整
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    株式会社ワキタ東京都港区, 大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    【仕事内容】 営業事務・アシスタントとしての業務全般をお任せします。 <事務業務> 電話、来客応対 伝票作成(PC入力作業) など <営業アシスタント> 入出庫手配(レンタル機器の管理など) 機械の在庫管理や納期調整 請求書の手配 その他、営業メンバーのサポート など

    求める能力・経験

    基本的なPC操作が出来る方(Excel・Wordなど) 事務職の経験がある方は優遇 <未経験・第二新卒大歓迎です> 人柄重視の採用です! プライベートも大切にしながら長く働ける環境です 業種・職種ともに未経験の方、第二新卒者歓迎! <こんな方を歓迎します> 元気で明るい対応ができる方 協調性を大切にしながら働ける方 仕事を通して自己成長したい方 人をサポートする仕事がしたい方 人と話すのが好きな方

    事業内容

    【建機事業】 土木・建設機械、荷役運搬機械等の販売及び賃貸 【商事事業】 映像・音響機器等の販売、介護用品・介護機器の販売及び賃貸 【不動産事業】 不動産(オフィスビル、マンション等)の賃貸、戸建分譲住宅等の販売及びホテルの経営