【バックオフィス担当/営業販売管理・総務】管理部門全体の業務へ挑戦可能
360~420万
株式会社ヘッドウォータースコンサルティング
東京都新宿区
360~420万
株式会社ヘッドウォータースコンサルティング
東京都新宿区
営業事務
総務事務
総務
本社管理部門にて、営業管理・販売管理や総務業務を中心にお任せします。契約から売上計上までの一連のプロセスに関わりながら、生産部門の担当者と連携し、円滑な事業運営を支えていただきます。 【具体的には】■契約書・注文書等の内容確認 ■売上・請求データの管理 ■請求書発行業務 ■月次締め処理のサポート ■生産部門担当者との各種調整 単なる事務処理ではなく、生産部門と管理部門をつなぐ存在として、将来的には業務改善や仕組みづくりにも携わっていただけるポジションです。 また、ご経験や適性に応じて、将来的には経理・労務・総務など、管理部門全体の業務へ挑戦いただくことも可能です。
【いずれも必須】 ■社会人経験3年以上、かつ総務業務や営業事務などの実務経験 ■Word、Excel、PowerPoint等の基本的なPCスキル ※Excel:簡単な関数(SUM、IF、VLOOKUPなど)の利用経験 【歓迎】 ■IT企業で総務業務/営業事務経験がある方 ■IT企業でPMOや営業など顧客調整等に従事されていた方 ■営業、コンサルタントなど顧客対応を伴う業務経験 ■社内行事の企画・運営に関する経験 ■ビジネスマナーに基づいたコミュニケーション能力
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
360万円~420万円 月給制 月給 300,000円~ 月給¥300,000~ 基本給¥243,038~ 固定残業代¥56,692~を含む/月
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム 無 (コアタイム:無)
有
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:30.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過時点10日
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
【就業時間備考】フレックスタイム制(コアタイム無) ※9:00~18:00で勤務する社員が多いです。 ■業務内容の変更範囲:当社業務全般 ■勤務地の変更範囲:その他本業務の必要に応じた各作業場所、顧客先オフィス 【求める人物像】 ■チームや関係者と協力しながら、スピード感を持って仕事を進められる方 ■誠実さを大切にし、自分の考えを持ちながら周囲と協力できる方 ■目的や背景を理解したうえで自ら考え、主体的に行動できる方 ■より良い運用や仕組みづくりに興味があり、改善提案を楽しめる方 ■変化の多い環境を前向きに楽しみながら、会社の成長を支えたい方
無
東京都新宿区西新宿6-5-1 新宿アイランドタワー4階
東京メトロ丸ノ内線西新宿駅 徒歩1分 都営地下鉄都営大江戸線都庁前駅 徒歩8分 JR山手線新宿駅 徒歩10分
屋内全面禁煙
リモートワーク可(ハイブリッドワーク)
在宅勤務(全従業員利用可) リモートワーク可(全従業員利用可) 副業OK(全従業員利用可) 時短制度(全従業員利用可) 服装自由(全従業員利用可) 出産・育児支援制度(全従業員利用可) 資格取得支援制度(全従業員利用可) 研修支援制度(一部従業員利用可)
無
無
■リモートワーク、本社出社をメインとした、ハイブリッドワークを採用しております。 ※特定出社日の定めはありませんが、必要に応じて週2~3日出社いただく予定です ※カフェなど公共の場での作業・会議参加は不可 ■譲渡制限付株式報酬制度(RS)あり ■定年制度なし ■副業可(事前申請制/同業避止義務に該当するものを除く)
2名
2~3回
筆記試験:無
■2022年2月設立。東証グロース上場「株式会社ヘッドウォータース」のグループ会社。ヘッドウォータースグループのコンサルティング機能を担い、グループの成長に貢献。DXコンサルティング事業・AI・IoTコンサルティング事業を展開。
【事業・業界の特徴】■中長期的な業界展望:2019年から2025年までのコンサルティングサービス市場の年平均成長率は7.8%という予測があり、中でもデジタル関連コンサルティングについては年30%程度の成長が見込まれています。 ■将来性:内閣府が提唱する「Society 5.0」というコンセプトのように、今後社会が発展していくうえで、デジタル関連技術の活用は、より一層重要になると考えている。その中で、「将来像と現状」「デジタル技術とお客様」を繋ぐ存在として、DXコンサルティング、AIコンサルティングの社会的意義も、さらに高まっていくものと推測しています。 【中長期的な当社展望】社会の変化に適応するというよりは、よりよい変化を生み出す当事者であるべく、「企業・業界のDX」をさらに推進しつつ、「都市のDX(スマートシティ化)」、さらには「社会のDX(Society 5.0化)」に取り組んでいく想定。コンサルティング事業から派生して、人材育成支援、事業投資といった領域にも取り組む構想もある。それらを推進するべく、上場も視野に入れています。
〒160-1304 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー4階
1.AIコンサルティング 2.DXコンサルティング 3.人材育成支援
株式会社ヘッドウォータース
非公開
株式会社ヘッドウォータース 100.0%
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
営業実績非公開
最終更新日:
425~425万
<業務内容> ■登録スタッフさんへの仕事紹介およびマッチング業務 ・ 求職者への求人紹介(架電・メール) ・ 求人とのマッチング業務 ・ 専用端末へのデータ入力 ・ 問合せ対応
必須要件 ・ 基本的なOA操作・電話応対の業務経験がある方 ・ 目の前の人一人一人に向き合い、ホスピタリティをもってサポートができる方 ※たくさんのスタッフや求人をスピード感もってマッチングします ※PCモニターにずっと向き合いながらKPIを意識して取り組むシゴトです(終日内勤) 歓迎/尚可 ・ マルチタスクで業務に取り組んできたご経験がある方 ・ 成長意欲をもって業務に取り組んできたご経験がある方
-
304~304万
■キャリアウィンクとは・・・ 「未経験からの事務職へのチャレンジ」を応援する無期雇用派遣サービス 事務未経験から安定した大手企業で働きたい!そんな若年層の方を採用・支援しています ▪️ 業務内容 全国のキャリアウィンク社員の採用に関する業務をご対応いただきます ・ 人材紹介会社からの問い合わせ対応 ・ 応募者への連絡対応(内定出し、承諾回答の回収など) ・ 一部の面接対応(完全オンライン) ・ 部内メンバーへの連絡・調整業務 ・ 採用業務を委託しているパートナー会社からの問い合わせ対応 ・ 他、請求書管理などの付随する事務業務(専用システム使用) *社内コミュニケーションツール ・「Teams」を使用しています ・リモートワーク環境の中でもコミュニケーションを積極的にとっています ・必要な情報を簡単に検索できる社内イントラネットも充実しています
必須要件 ・ 社会人経験がある方 ・ 業務上でPC利用経験がある方 歓迎/尚可 ・ 採用経験がある方、営業経験がある方 ・ スピード感もって自主的・柔軟に動ける方
<紹介予定派遣サービス> <人材派遣サービス> <アウトソーシングサービス>
300~500万
🌸上京して働きたいけど、費用面が不安…そんな方をサポートします!🌸 引越し補助・住宅手当を活用しながら新生活をスタート可能。営業やノルマはなく、未経験からオフィスワークデビューを目指せるお仕事です。 契約に関する事務業務と、ご契約いただいているお客様へのフォローコールを担当していただきます。 新規営業や保険の販売、営業ノルマはありません。 お任せするのは、お申込み内容の確認や保険料のお支払いに関するご案内など、ご契約後のお客様をサポートするお仕事です。 【仕事内容】 <事務業務> ・お客様情報の入力・更新 ・書類の確認 ・データ入力などの事務作業 <電話業務> ・お申込みいただいたお客様への契約内容の確認 ・ご契約を継続中のお客様への保険料のお支払いに関するご案内 事務作業と電話対応の両方をご担当いただきます。担当する業務や時期によって、それぞれの業務量は異なります。事務作業だけではなく、電話対応もあるため、メリハリをつけて働ける環境です。 【未経験でも安心してスタートできます】 保険の知識や経験は必要ありません。 入社後は座学研修で保険や取扱商品の基礎知識を学び、ロールプレイングで電話対応を練習してから実際の業務をスタートします。 マニュアルやスクリプトも完備しており、電話デビュー後も近くに先輩や上司がサポートします。困ったことや分からないことがあれば、すぐに相談できる環境なので、未経験の方も安心して始められます。 【こんな方を歓迎します】 ・お客様の話を丁寧に聞き、相手に寄り添った対応ができる方 ・前向きに業務へ取り組める方 ・文字入力など、基本的なPC操作ができる方 【チームのメンバー数】 1チーム3~5名程度 【社内の平均年齢】 27歳 【部署の雰囲気】 各個人で明確な役割分担をしているため業務に集中できる環境です。 【将来のキャリアパス】 ▼メンバー ↓ ▼チームリーダー ↓ ▼マネージャー <研修について> 全体での研修、部署ごとの研修、個人研修と様々な研修が用意されております!
<必須要件> ◆就業形態は問わず、同一企業での2年以上の就業経験がある方 ・PCの基本的な作業が問題ない方、自信のある方 Word(ワード)やExcel(エクセル)などのOfficeソフトの基本的な操作が問題ない方 <尚可要件> ・人とコミュニケーションを取るのが好きな方 ・接客経験を活かしたい方 ・ライフステージが変わっても長期にわたり勤務したい方 ・責任感を持ち業務に取り組める方
保険代理店事業 労働者派遣業
350~800万
歯科医院などヘルスケア領域の経営課題を解決する当社にて、営業サポートをお願いします。会社全体の業務が円滑に進むよう、幅広いバックオフィス業務を担当し組織を支えていただきます。 ■契約書作成、顧客対応、スケジュール管理 ■データ入力、請求業務などの営業・コンサルタントのサポート業務全般 ■AIツールを積極的に活用した効率的な組織づくりの推進 等 事業・制度・カルチャーを一緒につくっていくフェーズの少数精鋭組織で、バックオフィスから社員を支えていただくポジションです。
【必須】 ■基本的なPCスキルをお持ちの方 ■OfficeまたはGoogle Workspaceの利用経験をお持ちの方 【下記経験がある方は歓迎】 ■営業事務、総務、経理としての実務経験 ■AIツールの利用経験 ■スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 人をサポートすることが好きで、丁寧かつ正確な仕事ができる方、AI等の新しいツールを積極的に取り入れ、主体的に業務の改善提案ができる方を求めています。
■歯科コミュニティ事業 ■歯科経営支援事業 ■M&A仲介事業
400~600万
■ 職務概要 東京支店にて、国内外の主要自動車メーカーおよび既存取引先に対応する営業メンバーのサポート全般、ならびに受発注・納期管理業務をお任せします。 お客様(自動車メーカー等)と自社工場(主に岡山など)の間に立ち、スムーズな取引を支える「チームの要」としてご活躍いただくポジションです。 ■ 具体的な業務内容 受発注・売上データ入力業務 ・EDI(電子データ交換システム)、メール、FAX等で届く注文データの確認・受入れ ・社内基幹システムへの受注データ・売上データの正確な入力・管理 ・生産工場への発注手配および納品完了までの進行フォロー 納期調整・進捗管理(コア業務) ・お客様からの急な増産・減産リクエストに対する調整対応 ・自社製造工場や物流部門と連携し、納期管理および配送スケジュールの調整 売上検収・請求管理 ・お客様側での受入(検収)データと、社内売上データの照合・差額チェック ・入金・請求に関連する事務手続や各種仕訳処理のサポート 営業サポート・顧客対応 ・担当営業の外出時における電話・メール問い合わせへの一次対応 ・見積書作成のアシストや各種提出書類(納入仕様書等)の整理・管理 ■ 業務の特徴・魅力 安定した事業基盤: 創業125年を超える老舗メーカーとして、大手自動車メーカーと長年直接取引を継続中。安心して長く働ける環境です。 調整力が活きるやりがい: 単なるデータ入力にとどまらず、お客様と工場を結ぶパイプ役として「円滑な納品」を支えるため、コミュニケーション能力や柔軟な対応力を存分に活かせます。
営業事務職の経験をお持ちの方
創業120年以上の老舗メーカー。コルク製造から始まり、現在は自動車用ガスケットやシール材など「密封と絶縁」を担う高機能部品が主力です。世界14拠点に展開しグローバルに自動車産業を支えています。
350~550万
【業務概要】 案件数や取引規模の拡大により、 営業・事業運営を安定的かつ効率的に支えるバックオフィス機能の重要性が高まっています。 今回の募集では、営業活動および事業運営を支える営業事務・バックオフィス担当として、組織の基盤づくりを担っていただける方を募集します。 【業務内容】 営業・運営メンバーと連携しながら、以下の業務を担当していただきます。 ・営業事務・バックオフィス業務 ・見積書・請求書の作成および管理 ・契約書の作成補助・管理、法務・経理との連携 ・入退社に伴う各種手続き、アカウント管理 ・案件管理(スプレッドシート、CRM等) ・顧客情報・進行状況の整理 ・営業・講師・クライアントとの日程調整 ・各種事務手続き、データ管理 事業サポート(経験・希望に応じて) ・代表・事業責任者の業務サポート ・新規施策・新事業立ち上げ時のサポート業務 【ポジション魅力】 ・事業成長フェーズの組織で、業務基盤づくりに関われる ・営業・事業運営を横断的に支えるポジション ・業務改善や仕組みづくりの提案・実行が歓迎される環境 ・コーチング・人材開発領域の事業に携われる
【必須要件】 ・事務、営業事務、バックオフィス、またはそれに準ずる業務経験 ・基本的なPCスキル(Google Workspace、Excel 等) 【歓迎要件】 ・営業サポート、カスタマーサポートの経験 ・スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験 ・業務フロー改善・オペレーション構築の経験 ・複数業務を並行して進めた経験 【求める人物像】 ・正確性と丁寧さを持って業務に取り組める方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取りながら仕事を進められる方 ・変化のある環境を前向きに捉えられる方 ・組織や事業の成長を支える役割にやりがいを感じる方
会計・税務支援、スタートアップ支援、その他複数事業
364~472万
【具体的なお仕事について】 これまでの経理・総務経験を活かし、会社を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 業務は現在すでに在籍している3名の女性スタッフと協力しながら進めますので、不動産業界未経験の方も安心です。 お願いする業務は ・会計ソフト入力 ・給与ソフト入力 ・電話対応 ・銀行対応(伝票の作成など) ・書類作成 ・賃貸物件オーナー様への送金業務 ・その他総務業務 一つひとつ丁寧にフォローしますので、業界経験は必要ありません。 【一日の仕事のイメージ】 出社後はメールや電話の確認からスタート。 会計ソフトへの入力や書類作成、銀行対応など、その日のスケジュールに合わせて業務を進めます。 基本的に社内でのデスクワークが中心のため、落ち着いた環境で仕事に集中できます。 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲 現在の組織構成 部署の人数:3 当社の全従業員数は26名(パート含む)で、社員同士の距離が近く、相談がしやすい雰囲気です。子育てをしている方も多く、性別問わずご活躍いただける環境です! ※現在、経理総務職は女性の正社員3名が勤務 【PRポイント】 安定した会社で、総務・経理のキャリアを積み上げたい。 そんな方に向けた、総務・経理事務スタッフの募集です。 当社は創業40年、地域密着で不動産事業を展開する会社です。 長年築いてきた信頼があるため景気にも左右されにくく、安心して腰を据えて働ける環境があります。 経験を活かしながら、地域に貢献できる仕事を始めませんか。 ■年間休日114日 ■有給取得率約80% ■誕生日休暇あり ■長期休暇年4回 ■東秋留駅徒歩1分 【長く働ける環境です】 入社後はこれまでの経験に合わせて、できる業務から少しずつお任せします。 いきなり全てをお願いすることはありませんので、ブランクがある方や業界未経験の方もご安心ください。 地域密着企業ならではの安定した環境の中で、無理なく長く働いていただける職場です。 少しでも興味を持っていただいた方は是非一度お話しさせてください!
【応募必須条件】 ・総務、及び経理事務の実務経験(1年以上) ・普通自動車運転免許をお持ちの方(AT限定可) 【歓迎条件】 業界未経験の方、ブランクのある方も大歓迎です! 【あれば尚可】 ・宅地建物取引士(旧:宅地建物取引主任者)をお持ちの方 ※資格・経験がある方は給与面で優遇します 【求める人物像】 ・安定した環境で経理・総務のキャリアを積みたい方 ・経理・総務経験を活かしたい方 ・腰を据えて長期的に成長したい方 ・地域に根付いた会社で働きたい方 ・コツコツ正確に仕事を進められる方
賃貸営業・営業・経理・総務・施工管理
380~450万
【業務概要】 IT・医療介護・若年層向け人材事業など多岐にわたる社会課題解決型サービスを展開し、2024年度年商1428億円・黒字経営を継続するレバレジーズグループにて、組織の急成長をバックオフィスから力強く支える総合事務・コーポレートポジションを募集しています。 【業務内容】 ご経験や適性を考慮のうえ、レバレジーズグループの各バックオフィス部門へ配属となります。 ※配属先は選考時の募集状況やご経験をもとに決定します。 ◆新卒採用アシスタント レバレジーズグループの新卒採用を支えるポジションです。 ・採用担当や現場社員と連携し、採用活動をサポート ・応募受付、面接調整、入社までの採用オペレーションを担当 ・採用業務の効率化に向けた業務改善・仕組み化を推進 ◆コーポレート部門 法務・労務・経理・総務など、管理部門を横断してサポートするポジションです。 ・社内からの問い合わせ対応 ・契約書・請求書などの作成・管理 ・契約申請や承認手続き ・社内ツールの運用・管理 ・法改正に伴う社内ルールの整備 ・マニュアルの作成・更新 ※さまざまな部署と連携しながら、会社全体の業務を円滑に進める重要な役割を担います。 ◆ワークリア事業部/スタッフマネジメント 障がい者雇用支援サービス「ワークリア」にて、スタッフの管理・育成を担当します。 ・障がい者スタッフのマネジメント ・BPO業務の進行管理 ・採用・育成・定着支援 ・業務改善や運営体制の構築 ・市場・競合調査 ・事業戦略の企画・推進 ※社内の多くの部署と関わるため、調整力やマネジメント力を身につけられる環境です。 ◆メディア・コンテンツ管理 自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進行を担当します。 ・コンテンツの品質チェック・進捗管理 ・オペレーション改善・業務フロー構築 ・ライターが作成した記事の確認・フィードバック ・納品管理 ・約150名のライターや委託先のマネジメント ・ライター採用・教育 ※コンテンツ制作だけでなく、組織運営や業務改善にも携われるポジションです。 ◆IT新卒採用事業部/営業推進 営業アシスタントチームの運営・マネジメントを担当します。 ・営業アシスタントの勤怠・シフト管理 ・定期的な1on1や育成サポート ・営業オペレーションの改善 ・業務の優先順位付け・リソース管理 ・チーム運営に関する企画立案 ・組織拡大に伴う採用活動
【必須要件】 ・正社員として営業もしくは事務業務を2年以上経験している方 ・目標を立てて、業務改善を行った経験のある方 ※過去経歴で派遣経験があっても相談可 【歓迎要件】 ・SV経験 ・マネジメント経験 ・パソコンスキル、関数スキルがある方(VLOOK等) ・自身で課題を設定し対策まで一貫して行った経験がある方
IT・医療・介護・若年層などの領域に特化した人材事業
336~420万
【業務概要】 30以上の多様な事業を展開するセブンリッチグループの人事部にて、グループ全体の人事労務業務全般をご担当いただきます。単なるルーティンワークにとどまらず、急成長を続ける組織の基盤強化や各種手続き、システム導入などを主導していただけます。 【業務内容】 ・入社・退職に伴う各種手続き、入社オリエンテーション ・入退社・勤怠管理 ・社会保険・雇用保険の手続き ・産休・育休などの各種手続き ・給与計算 ・住民税関連業務 ・年末調整 ・キャリアアップ助成金などの各種助成金・補助金申請 ・就業規則の作成・改定・アップデート ・労務関連システムの導入・設定・アップデート ・その他、人事・労務に付随する業務 ・業務改善や新しい仕組みづくりなど、希望に応じた人事領域へのチャレンジ 【ポジション魅力】 ◎30以上の事業を展開する成長ベンチャーグループの労務を担える ◎入退社・給与・社保から就業規則、助成金、システム導入まで労務業務を幅広く経験できる ◎ベンチャー企業ならではのスピード感と大きな裁量 ◎「フレックス制度を導入しよう」から1ヶ月で導入決定するなど、意思決定が速い環境 ◎マネーフォワード・SmartHRなどのシステム活用や導入経験を活かせる ◎将来的に人事制度・組織づくりなどへ業務領域を広げられる可能性 ◎年間休日125日、土日祝休み、時差出勤制度など、働きやすい環境
【必須要件】 ・労務経験 【歓迎要件】 ・マネーフォワード使用経験 ・SmartHR使用経験 ・ベンチャー企業での労務経験 ・社会保険労務士資格 ・システム導入経験 【求める人物像】 ・責任感がつよく、リーダーシップを発揮できる方 ・柔軟にものごとを考えることができる方 ・新しいことに意欲的な方
会計・税務支援、スタートアップ支援、その他複数事業
500~700万
・備品・資産管理、オフィス管理 ・契約書管理・文書管理 ・社内規程およびマニュアルの整備・改定・運用 ・株主総会・取締役会の運営補助 ・業者受付、電話対応 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート
### 必須スキル ・300名以上の企業(または上場企業)における総務実務経験(5年以上) ‐社内規程の整備、業務フローの構築経験 ‐経営層および他部門との調整経験 ・以下いずれかの実務経験 -上場企業の株主総会の運営・サポート経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 ### 歓迎スキル ・ピープルマネジメント経験 ・総務以外のコーポレート知識(経理・法務など) ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・エンタメ業界やコンテンツビジネスへの興味 ・防火防災管理者または衛生管理者資格 ### 求める人物像 ・当社のMISSION/VALUEに共感いただける方 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち、他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行できる方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ・チームワークを大切にできる方 ・雑務や細かい仕事にもしっかり取り組める、素直で誠実な方
-