総務｜総務担当

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  [ArkEdge Space]労務・総務オペレーション/~700万

  450~700万

  株式会社アークエッジ・スペース東京都江東区

  [ArkEdge Space]労務・総務オペレーション/~700万気になる

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  仕事内容

  ■ 事業 / 部署概要 株式会社アークエッジ・スペースは、超小型人工衛星の開発・製造・運用を一貫して手がけるスタートアップです。東京大学発の衛星技術を土台に、研究開発から打ち上げ・量産・運用までを自社で回せる体制を築いてきました。事業は、海洋向け通信インフラ（VDES）、地球観測、測位、深宇宙探査など、国のプロジェクトと接続した長期テーマが並走しています。 人事総務部は、採用・労務・総務・制度設計を少人数で分担している部門です。組織の人数が増え、雇用形態も働き方も多様になるなかで、月次の労務オペレーションの量と難易度が上がっています。ここを確実に担う人がいない限り、規程整備や制度設計といった次の話には進めません。そこで、労務オペレーションの主担当となる方を増員募集します。 ■ 業務内容 このポジションの中心は、労務オペレーションです。 従業員の生活に直結する手続きを、正確に・期日どおりに・当事者が不安にならない形で回していただきます。 -月次サイクルを、期日どおり・ミスなく着地させる ※ 外部の専門家（社労士事務所等）と連携して進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。委託範囲・内製範囲は面接でご説明します。 -入退社・休復職を、当事者が不安なく過ごせる状態で支える -自分が担当した業務を、次の人が再現できる形で残す -規程・人事システムの「運用」を、日々の判断に落とす 人事規程・就業規則の運用（照会対応、運用可否の判断、必要な記録の整備）と、人事管理システムの日常運用を担当していただきます。まずは「改定内容を実務にどう落とすか」「運用上どこで詰まるか」を担う立場からです。改定案に対して現場の実務目線から指摘をいただくことも重要な役割です。 ■ ポジションの魅力 「型をなぞる」ではなく「型をつくる」経験が積める： 分業が確立していないため、労務のあるべき姿を自分で定義して動かせる余白が大きい。組織が拡大している局面だからこそ、ここで作った仕組みはその後長く使われます。 ハードウェア・ディープテックの組織基盤を作った実績は市場で希少： ソフトウェアスタートアップの労務経験者は増えましたが、製造現場と研究開発職を抱え、海外打ち上げと公的資金が絡む組織の労務を設計した人は、まだほとんどいません。成功事例が少ない領域だからこそ、その経験の価値は今後高まります。 労務を「守り」で終わらせない： 補助金申請支援のように、労務データが事業の資金獲得に直結する場面があります。管理部門としてのコストセンター的な立ち位置から離れて仕事ができます。 専門家集団の働く環境を支える： 宇宙工学・電波工学・測位技術・国際政策の専門家が集まる組織です。彼らが集中して開発できる状態をつくることが、そのまま衛星の打ち上げ本数につながります。 担当領域を広げやすい： 労務を軸に、総務・法務・人事制度・システム企画へと関心に応じて広げられます。組織には課題が多く残っており、それは裏を返せば、手を挙げれば任される領域が多いということです。 ■ チーム体制・カルチャー 配属： 人事総務部（部長1名、メンバー5名）。採用・労務・総務・制度設計を4名で分担しています。 年齢構成： 全社平均年齢は40歳前後ですが、20代から60歳以上まで幅広い層が第一線で働いています。労務の相談内容も、若手のキャリア相談から介護・傷病対応まで幅があります。 カルチャー： 年次・役職に関係なくフラットに議論する文化があり、Slack上で全社プロジェクトの進捗がオープンに共有されています。行動規範に「Fail Faster, Succeed Sooner」を掲げており、失敗を前提に早く試すことが推奨されます。労務については「早く試す」と「間違えない」の両立が必要な領域だと理解しており、確認すべきことを確認する時間は確保します。 予めご認識いただきたいこと： 制度・ツール・プロセスの完成度は高くありません。ディープテック、ハードウェアのベンチャーの組織づくりの難易度は高いです。また、分業も明確ではなく、一人ひとりが自分の守備範囲を都度定義しながら動いている状態です。 このポジションは入社時点の担当範囲を「労務オペレーション中心」と定義していますが、少人数の部のため、繁忙期に隣の業務を手伝う場面や、想定外の相談が飛んでくる場面はあります。「完全に切り分けられた業務だけを担当したい」方には向きません。一方で、範囲が曖昧なところは部長・メンバーと都度すり合わせて決めていきます。抱え込みは求めません。外部の専門家（社労士事務所等）とも連携しながら進めるため、初日からすべてを一人で背負う想定ではありません。

  求める能力・経験

  1.事業会社または社労士事務所における労務実務経験 2年程度 2.給与計算・勤怠管理・社会保険手続きのうち、いずれかを担当した経験 ※ 宇宙・製造業界の経験は問いません。当社は非宇宙業界出身者が多数在籍しています。 ※ 規程改定・制度設計・企画の経験は必須としません（すでにご経験があれば、その領域にも関わりをもっていただきます）。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【オンライン大学の総務職員／正職員】リモートワーク◆フレックスタイム制◆土日祝休み◆年収～800万円

  400~800万

  • 書類作成
  • 行政連携
  • 事務
  • 教育

  学校法人日本財団ドワンゴ学園（ZEN大学）東京都中央区

  【オンライン大学の総務職員／正職員】リモートワーク◆フレックスタイム制◆土日祝休み◆年収～800万円気になる

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  仕事内容

  日本初の本格的なオンライン大学『ZEN大学』にて、総務職員として行政対応・ファンドレイジング・重要会議体対応などをお任せします。 〈行政対応業務〉 ■学則変更や収益事業申請など、各種届出・認可申請に関する折衝や書類作成 ■国や地方自治体、私学関連団体などからの問い合わせや調査依頼への対応 ■大学法人に関する各種の法律や通知等について、最新情報を把握し、必要に応じて対応 ■認証評価（自己点検・評価）や情報開示への対応 〈ファンドレイジング業務〉 ■法人・個人からの寄付獲得に向けた戦略・企画の策定と実行 ■寄付申込への対応、寄付者とのコミュニケーション ■寄付者への報告書や活動レポート等の作成 〈重要会議体対応業務〉 ■理事会、評議員会の準備・運営・事後対応 ■各種の法令や指針、通達等に沿った対応の推進 組織としては「総務部」に所属していただきます。基本的には上記の業務に専任いただきますが、必要に応じて他の部員の業務をサポートいただく場合もあります。逆に、他の部員が上記業務のサポートに入る場合もあります。

  求める能力・経験

  【必須】 ●国や地方自治体で大学教育に関する業務に携わった経験が2年以上ある方、または学校法人で行政との折衝や行政調査への対応に携わった経験が2年以上ある方 ●相手の立場や機微を感じ、理解し、的確なコミュニケーションが取れる方 ●当事者意識を持ち、周囲の人と関わりながら物事を進められる方 【歓迎】 ●学校法人における理事会等の事務局業務の経験者 ●学校法人や公益法人、NPO等でのファンドレイジング業務の経験者 ●法律に関する知識や経験がある方（例：法務経験者、法律関連資格保持者、法科大学院修了者など） 【求める人物像】 ・ベンチャー、IT、教育に興味関心のある方 ・失敗を恐れずにチャレンジをすることが好きな方

  事業内容

  日本発のオンライン大学　ZEN大学の運営

• エージェント求人

  Sansan株式会社 COO室 戦略企画担当

  900~1500万

  Sansan株式会社東京都渋谷区

  Sansan株式会社 COO室 戦略企画担当気になる

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  仕事内容

  【業務内容】 「Sansan」「Bill One」をはじめとして、当社全体の事業戦略立案に携わります。 具体的な業務は以下の通りです。 ・事業部のコストや収益の分析 ・計数管理（KPIの設定、モニタリングなど） ・各種施策に対するレビュー ・全体の事業計画や人員計画の策定 ・計画の実行に関するフォローアップやアセスメント ・事業環境に応じて発生する戦略テーマの検討・推進・実行 ・業界、市場、ビジネストレンドなどのリサーチとレポート ・価格戦略に対するレビューと企画立案のサポート 【募集背景】 組織体制が変化する中で、組織全体を横断的に見て最適化する部門を創設し、全社最適の視点を持ちながら戦略の策定を行っていくため。 【本ポジションの魅力】 経営層に近い立ち位置で会社全体を俯瞰し、ダイナミックな施策の企画立案から実行まで携わることができます。 【組織構成】 COO室は以下の6つのグループに分かれています。 ・事業統括グループ ・プライシング戦略企画グループ ・オペレーショナルエクセレンスグループ ・セントラルマーケティンググループ ・セントラルブランドエクスペリエンスグループ ・ビジネスデータ基盤グループ 適性を見ながら、事業統括グループもしくはプライシング戦略企画グループへの配属となります。

  求める能力・経験

  ・企画職としての業務経験を2年以上有していること ・データ集計および分析を、実作業としてできること ・アウトプットとしての説明資料を自分で作成できること

  事業内容

  -

• エージェント求人

  dinos 総務オフィス移転

  500~700万

  • オフィス移転

  株式会社dinos東京都中野区

  dinos 総務オフィス移転気になる

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  仕事内容

  総務 ファシリティ オフィス移転 レイアウト

  求める能力・経験

  総務 ファシリティ オフィス移転 レイアウト

  事業内容

  -

• エージェント求人

  楽天　オペレーション業務支援　リーダー候補【アド&メディアカンパニー】

  500~800万

  • アシスタントマネージャー
  • メディア
  • アフィリエイト広告
  • データ集計
  • マネージャー
  • 品質管理
  • 請求
  • アシスタント
  • 広告運用
  • マーケティング
  • マネジメント
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • HTML/CSSマークアップ
  • Python
  • SQL

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　オペレーション業務支援　リーダー候補【アド&メディアカンパニー】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 本ポジションは、アド＆メディア カンパニーの 「楽天マーケティングジャパン部」に属します。 楽天マーケティングジャパン部は、「デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある」ユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと 最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。 営業アシスタントグループは、楽天マーケティングジャパン部 （リンクシェア・ジャパン事業）の広告運用に関わるオペレーション業務を 主に担当しているグループです。 様々なオペレーション業務を対応しながら業務フローの改善や 自動化を実現し、オペレーションミスを防ぐ対策を推進することで 組織の生産性および品質向上に貢献しています。 ※リンクシェア・ジャパン： https://jp.linkshare.com/ 【募集背景】 事業の成長に伴い、オペレーション業務が拡大し複雑化する中で新たな業務フローの 構築、既存フローの整理統合、より良い仕組への変革、自動化による 工数の削減とヒューマンエラーの抑止に情熱を持って取り組める方 オペレーション改革を体現し、リードしていただける方を歓迎します。 【業務内容】 ＜業務概要＞ 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など 主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。 アシスタントマネージャー候補となる方にはグループのマネージメント補佐や 組織のインシデント対策業務も担っていただきます。 ＜具体的な業務例＞ ・データ集計、各種レポート作成 ・広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告） ・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築 ・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼 ・問い合せ対応 ・電話受付（取り次ぎ対応） 【働く環境】 正社員９名、派遣社員３名 中途社員が多く、経歴も勤務年数も様々ですが、個々のスキルや 経験を発揮しながらも、メンバー同士フォローし合い学び合えるチームです。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験３年以上 ・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験 ・Excel 　（XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等）のスキル ・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験 【歓迎要件】 ・チームマネジメント経験 ・ネット広告業界での勤務経験 ・HTML、CSSの理解 ・VBAまたはPython等、プログラミングの基礎的理解 ・SQLの基礎知識

  事業内容

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• エージェント求人

  楽天　業務オペレーション推進【カンパニー統括部　ADオペレーション推進室】

  500~750万

  • Salesforce
  • 入金確認
  • 請求書発行
  • 請求
  • 売上管理
  • 経理
  • マーケティング
  • 会計
  • 管理会計

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  楽天　業務オペレーション推進【カンパニー統括部　ADオペレーション推進室】気になる

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  仕事内容

  【部署・サービスについて】 楽天グループ株式会社の中で、広告・マーケティング分野を担当する 事業の経理業務を担うセクションです。 主に、広告販売に関する売上管理・請求書発行・入金確認・支払管理等に伴う 「業務改善」や「業務整理」を行います。 広告業界へのUpdate、新規サービス理解など、常に刺激がある環境となっており 新規サービス立ち上げ支援や経理フローの改善（システム導入含む） その他都度発生する経理的課題に対して、スピーディに対応することが求められる部署です。 【業務内容】 ＜業務概要＞ ・各種経理処理のオペレーション業務 ・業務改善（BPR、Salesforce開発、RPAによる自動化など） ・業務整理（方針に則った業務・オペレーションの設計） ・各種経理処理に紐づくルール策定 ＜ステークホルダー＞ ・楽天グループ内の広告関連部署 ・グループ個社（広告関連）の現場担当者 ＜業務の進め方／責任範囲＞ ・最初は現場のオペレーション（経理処理）を覚えて頂きながら、顕在化している課題に取り組む ・現場オペレーションを回しながら、課題の発見や潜在化している 　課題を見つけ上長と相談し業務を進める

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・主体性を持って物事に取り組む姿勢をお持ちの方 ・論理的に物事を考え、伝えることができる方 ・業務フローの構築やシステム導入などのご経験 【歓迎要件】 ・管理会計予実管理の経験 ・簿記２級程度の会計知識 ・経理関連部署もしくは購買関連部署での職務経験 ・変化のスピードが早いフレキシブルな職場環境を苦とせず、その時々で 　最善のアウトプットが何かを考え、行動ができる方 ・何事にも挑戦することが好きな方 ・広告業界かそれに近しい業務に携わったことがある

  事業内容

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• エージェント求人

  【管理職】グループ会社含めた自社内DX推進／東京電力（6-DX-1）

  1200~1500万

  東京電力ホールディングス株式会社東京都港区

  【管理職】グループ会社含めた自社内DX推進／東京電力（6-DX-1）気になる

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  仕事内容

  東京電力ホールディングスおよびグループ各社のDX推進を担うポジションです。経営・事業課題を起点に、データ・デジタル・AIの活用を前提とした変革テーマを構想し、プロジェクトの立ち上げから定着までを一貫して推進いただきます。影響範囲は事業部門単位にとどまらず、全社レベルに及ぶこともあります。 ・経営課題や事業課題を整理し、DXテーマの企画・構想を立案 ・As-Is／To-Be整理や業務プロセス再設計、実行ロードマップを策定 ・PoCや施策設計を行い、大規模なDXプロジェクトの立ち上げ・推進を支援 ・グループ各社のDX組織やシステム関連部門と連携し、共通課題の解決を推進 ・再現性の高い推進手法や共通基盤づくりを通じて、全社的なDX推進を支援 構想段階の企画だけでなく、実装や定着支援まで伴走するため、変革の成果を現場で実感しやすいポジションです。

  求める能力・経験

  【必須】 いずれかを満たす ・事業会社またはコンサルティングファームにおいて、DX推進、業務改革、業務企画、事業企画、プロジェクトマネジメントの実務経験を10年以上有する方 ・社員数5,000人以上規模の企業において、複数部門を巻き込む企画・変革テーマの立案および推進経験を有する方 【歓迎】 ・大規模DXプロジェクトの立上げ・推進経験 ・業務プロセス改革やシステム導入の上流工程経験 ・電力、インフラ、公共性の高い事業での変革経験 ・ビジネスアナリシス、EA、PMBOK、BABOK等に関する知識 ・生成AI/AI活用テーマの構想・業務適用に関する知識 ・Tableau、Power BI等を用いた可視化やデータ活用の知見

  事業内容

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• エージェント求人

  不動産企画推進職（売買契約ににまつわるバックオフィス業務）

  500~700万

  株式会社オープンハウスグループ東京都千代田区

  不動産企画推進職（売買契約ににまつわるバックオフィス業務）気になる

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  仕事内容

  募集背景 当社グループは、中古の収益不動産（1棟マンション、オフィスビルなど）を買い取り、内装や外装をリフォーム・リノベーションした上で再販売するソリューション事業を展開しております。2020年10月には、再販売する不動産の価値をより高めるため、プロパティマネジメント部門を新たに立ち上げました。この部門では、物件の稼働率向上による収益最大化を目指し、賃貸管理業務を強化しています。そこで今回、更なる事業拡大と顧客との長期的な信頼関係構築を図るため、賃貸仲介業者様への営業活動をご担当いただく方を募集いたします。不動産市場の成長に伴い、当社の事業も拡大を続けています。この成長を支え、お客様へ更なる付加価値を提供していくために、あなたの経験とスキルを活かしてみませんか？ ■業務内容 売買契約ににまつわるバックオフィス業務ならびに物件の商品化業務を行います。 不動産売買に関わる資料の精査、チェック 物件の調査、役所調査等 契約書、重要事項説明書の作成 不動産の管理業務 営業のサポート業務 商品化に向けた物件の企画推進業務 その他売買に関する事務サポート業務　など

  求める能力・経験

  【必須（MUST）】 - 大卒以上 - 基本的なPC操作スキルをお持ちの方（Excel、Wordなど） 【歓迎（WANT）】 - 宅地建物取引士の資格をお持ちの方 - 不動産業界での営業経験をお持ちの方（賃貸・売買問わず） - 賃貸管理会社での業務経験をお持ちの方 - 収益不動産に関する知識をお持ちの方

  事業内容

  オープンハウスグループは「不動産業界４位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。

• エージェント求人

  ライズ・コンサルティング・グループ【年収5,000万可・最速昇格】PMO・ビジネスコンサル

  1200~5000万

  • コンサルティング業務
  • プロジェクト
  • マーケティング
  • 品質管理
  • パートナー
  • PMO
  • プロジェクトマネジメント
  • マネジメント
  • マネージャー
  • 営業
  • 開発
  • システム開発

  株式会社ライズ・コンサルティング・グループ東京都港区

  ライズ・コンサルティング・グループ【年収5,000万可・最速昇格】PMO・ビジネスコンサル気になる

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  仕事内容

  ◆業務内容 ・最上流でのビジネス企画から具現化に向けた伴走実行支援 ・大手企業の基盤システム刷新等、大規模ITプロジェクトのPMO ・需要に応じた最適アサインで顧客の長期パートナーとして参画 ・ベンダー協業推進およびプロジェクト実行における品質管理 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・大手企業における全社基盤システム刷新に伴うEnterprise PMO ・セールス＆マーケティング領域のビジネス企画および実行支援 ・クライアントの真の価値創出に向けた長期伴走型コンサルティング ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅年収最大5,000万円！成果次第で最短1年の早期昇格が可能 ✅残業月平均約26時間！Well-Being経営で高いWLBを実現 ✅「ユニット制」×「品質管理」により専門性と高品質を両立 ✅フルフレックス＆在宅勤務制度導入で柔軟な働き方が可能 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆当社の独自性 ・「Hands-on」「Scopeless」を掲げ戦略から実行まで伴走する統合力 ・自社組織作りや仕組み構築にも直接参画できる高い成長フェーズ ・客観性・公平性の高い絶対評価制度による大幅な給与還元体制 ━━━━━━━━━━━━━━━━━

  求める能力・経験

  ◆必須要件（MUST） ・大学卒以上、社会人経験3年以上 ・マネージャー以上の職位での活躍を目指せる方 ・コンサルティングファームでの実務経験者 ・またはIT企業/事業会社でのシステム開発・営業・企画等の経験 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆歓迎要件（WANT） ・ビジネスレベルの英語力および海外留学・実務経験 ・大規模システム開発やプロジェクトマネジメント（PMO）の実務経験 ・ビジネス企画やセールス・マーケティング領域のコンサル経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【東京/業務企画】バックオフィス統括新部署立ち上げ／業務改善やＤＸ推進

  416~567万

  

  株式会社ダイキョウクリーン東京都台東区

  【東京/業務企画】バックオフィス統括新部署立ち上げ／業務改善やＤＸ推進気になる

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  仕事内容

  新設されるバックオフィス統括部署の立ち上げメンバーとして、事務業務および業務改善・企画をお任せします。まずは営業事務からスタートし、将来的にはＩＴツール導入や生成ＡＩを活用したＤＸ推進も担います。 【業務詳細】約半年～1年は法人顧客対応、売上管理、スケジュール調整等の営業事務を担当。その後、新部署にて営業・現場部門の業務整理、一括対応化を進めます。並行してITツール導入企画、運用ルール策定、生成AIの活用等、DX推進を実行。ゆくゆくは組織変化に合わせた業務最適化や新規事業のオペレーション構築にも携わります。★6名体制（あなたを含む）で、50名以上の各部門スタッフを支えるやりがいがあります。

  求める能力・経験

  【必須】営業や営業事務での法人顧客対応経験／Excel等事務ツールの基本操作／事務業務の効率化など業務改善の経験（規模や難易度不問）【歓迎】好奇心旺盛で、新しい仕組みづくりに主体的に取り組める方 上記「業務改善」の経験は、紙の報告書や伝票の電子化、顧客管理ツールの導入、電話の音声応答化、マニュアル作成など身近なもので構いません。「とりあえずやってみる」「役に立つなら私が！」というフットワークの軽さをお持ちの方を歓迎します。★上司と壁打ちしながら自身のアイデアを形にできる環境です。ルーティンをこなしつつ、もっと良くするには？と常に改善へ首を突っ込みたくなる方に最適なポジションです。

  事業内容

  グリストラップ清掃、排水管清掃 【主要顧客】スターバックスコーヒージャパン株式会社、日本マクドナルド株式会社 日本ケンタッキー・フライド・チキン株式会社、株式会社ローソン