【社長付アシスタント】人事系コンサル会社/年間休日125日/~800万
600~800万
ジーニアス株式会社
東京都千代田区
600~800万
ジーニアス株式会社
東京都千代田区
営業事務
ヘッドハンティング、人事アセスメントなどを展開するコンサルティング会社の社長付アシスタントポジションです。主にスケジュール管理、アポイント調整等のアシスタント業務とリサーチ業務を担当します。 担当業務詳細は以下の通りです。 (1)代表取締役社長専属のスケジュール管理、候補者・顧客とのアポイント調整 (2)資料準備・事前送付、経費精算、社内資料や文書のファイリング、整理整頓 (3)所属ユニット担当プロジェクトにおけるリサーチ業務、外部調査会社の管理 (4)CRMツール(Salesforce)のデータ更新、ステータス管理やリスト更新 (5)ユニット所属のインターン学生のシフト管理等
【必須】金融業界等の正確さとスピード感が求められる環境での5年以上の実務経験 【歓迎】事務・バックオフィス経験者 入社後、アシスタント業務は代表から、リサーチ業務は1か月程度OJT担当よりレクチャーがあります。 これまでは「事務はできて当たり前」と評価されずに悔しい思いをしていませんでしたか?当社なら、あなたの緻密なサポートが、会社の売上に直結する実感を味わえます。 【魅力】 ■社会保険料の会社負担率が高く、同じ額面でも手取りの高い制度を運用。 ■住宅手当、借上社宅、書籍補助など、福利厚生も充実しています。
大学、大学院
正社員(期間の定め: 無)
更新:無
有 3ヶ月(試用期間中の勤務条件:変更無)
600万円~800万円 月給制 月給 444,000円~593,000円 月給 444,000円~593,000円 基本給 339,000円~452,000円 固定残業代 105,000円~141,000円
会社規定に基づき支給
08時間00分 休憩60分
有 コアタイム 有 (コアタイム:有 11:00~16:00)
有 平均残業時間:30時間
有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間:40.0時間/月
年間125日 内訳:完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始6日
入社半年経過時点14日 初年度14日/勤続5年目以降20日/時間休制度
その他(年末年始(12/29-1/3)、誕生日)
雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金
■処遇条件に関する補足事項 ・年収は月給12か月分+年1回の決算賞与です。 その他、対象者には成果に応じた年4回のインセンティブがあります。 ・ご経験スキルを考慮し支給額を決定します。 【勤務地の変更範囲】当社の定める拠点 【仕事内容の変更範囲】当社業務全般
代表取締役社長は製造、マーケティング、金融不動産、ヘルスケアを管轄。各ユニットにコンサルタント・リサーチャーが2~3名在籍しています。
無
東京都千代田区麹町1-7 相互半蔵門ビル9F
東京メトロ半蔵門線半蔵門駅 徒歩2分
屋内全面禁煙
変更範囲:変更なし
在宅勤務(一部従業員利用可) リモートワーク可(一部従業員利用可)
有 借り上げ社宅制度:該当者に支給
無
【手取りが増える!驚きの社会保険料補助】 当社では社会保険料の会社負担比率を「75%」に設定しています。通常の企業は折半(50%)ですが、当社の手厚い制度により額面以上に「手取り」が確実に増えます。あなたの生活を豊かにする経済的な安心感があります。 【借上げ社宅・住宅手当制度】 毎月の大きな固定費である家賃の負担を軽減し、都心部でも安心して暮らせるよう、住宅手当や借上げ社宅制度をご用意。都内のオフィスへのアクセスが良い場所に住むことで通勤ストレスを減らし、オフの時間を最大限に満喫してください。これらの充実した福利厚生制度には社員への想いが込められています。仕事だけでなく生活全般を支える万全のサポート体制が整っていますので安心してご応募ください。
1名
2回
筆記試験:無
■優れた人材と意欲ある経営者を結び付け、ダイナミックな産業変革を創出すべく、ヘッドハンティング・人事組織コンサルを展開。■決定率98%、定着率98%(過去11年)、充実したデリバリー体制で高品質なサービスを提供。
2011年設立、エグゼクティブサーチを通じて企業の成長と進化を支えるプロフェッショナルファームです。「労働市場を通じて社会を豊かにする」をミッションに、クライアントの経営課題や事業フェーズに即した人事・組織上の課題に対し、幅広いバックグラウンドを持つコンサルタントが深く入り込み、戦略的な人材提案 からタレントの確保までワンストップで支援しています。 【当社の強み】ヘッドハンティングサービスの決定率98.1%、定着率97.6%(いずれも2014年4月~2025年3月累計)を達成しています。確実な採用と定着によりクライアントから高い信頼を獲得し、継続的なパートナーシップを築いています。 【報酬・制度】■Pay For Performanceの思想による業界最高水準の報酬体系を実現しています。全社平均年収1340万円・コンサルタント平均年収2100万円程度(2024年3月期)■通常折半の社会保険料の会社負担割合75%、手取り額が増えるユニークな制度を運用しています。【会社方針】https://www.genius-japan.com/company/policy/ 会社方針に賛同いただける方のエントリーをお待ちしております。
〒102-0083 東京都千代田区麹町1-7相互半蔵門ビル9F
■エグゼクティブサーチ、ヘッドハンティング事業 ■人事組織コンサルティング事業(リファレンスチェック、経営者アセスメント、報酬サーベイ、組織開発など) ■RPOを含む各種BPO事業
非公開
| 決算期 | 売上高 | 経常利益 | |
|---|---|---|---|
| 前々期 | - | - | - |
| 前期 | - | - | - |
| 今期予測 | - | - | - |
| 将来予測 | - | - | - |
営業実績非公開
最終更新日:
319~360万
人材紹介事業を中心に展開する当社において、顧客の採用活動サポートのため、資料や書類の作成、業務改善や業務効率化に対する仕組みづくりといったサポート業務をメインにお任せいたします。 【具体的には】 ■実績管理(エクセル関数を使用した集計等も含む) ■各種書類作成・管理(契約書、申込書、見積等) ■資料作成(営業資料、社内資料、チラシ等) ■データ入力・インポート・集計(求人情報、申込処理等) ※スキルや能力に応じて裁量ある業務をお任せします 【仕事のポイント・魅力】 ■実績管理や資料作成といった細かく正確性が求められる業務をお任せいたします。 ゆくゆくは… ■事業部として更に成長していくために現状の業務フローの見直しや効率化、新しいツールの導入やルールの検討を行っていただきます。 社内関係部署と連携し、業務の企画や改善計画の策定から、現場への実践的なシステム導入まで担当いただきます。 また、新たなテクノロジーや情報も積極的に収集、活用いただき、持続的に効果を得られる業務の仕組みを構築していくことを目指しています。 現状のやり方や手法よりもさらに良いものがあれば、取り入れていきたいと考えているため、 改善案やアイディアの発信もどんどんしていただきたいと考えています。 ■入社後の流れ 入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう! 社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。 先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。 ※入社後、1~2カ月の東京本社研修があります。 ※業務内容(変更の範囲):会社の定める業務
・Excel、Word、パワーポイントを用いた業務経験 ・事務経験
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350~450万
クラウドERP「ジョブカン」で営業事務の社員を募集します。 ■「ジョブカン」とは?■ 2010年からサービス開始をした業務支援システム「ジョブカン」。 勤怠管理、労務HR、給与計算など、大手からベンチャー企業まで様々なお客様に導入いただき、累計導入社数は250,000社を超え、急成長を遂げています。 今後も顧客規模問わず、より多くのお客様へサービスをお届けするため、営業・企画・開発を組織再編し、より生産性高く業務推進させるための準備を整えましたが、やはり随所で事務の方のお力添えを必要としています。 これまでのご経験を活かしつつ、スキルアップもできる環境ですので、 少しでもご興味をお持ちいただけたら迷わずご応募ください。 【具体的な業務内容】 ・契約補助業務(アカウント発行、有料化、解約など) ・請求業務(請求情報登録・修正、請求書作成・送付、WF申請など) ・債権管理 ・その他顧客情報管理、データ入力・事務業務 【主な使用ツール】 ・Google関連(Gmail、チャット、スプレッドシート、ドライブなど) ・Excel・Word ・セールスフォース ・Slack など多岐にわたりますので、詳しくは面接にてお伝えさせていただきます。
・事務経験(職種問わず) ・PCスキル(Excel・Word)
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351~503万
<仕事内容> 上場企業のIR活動を支える自社サービス「プレミアム優待俱楽部」や「バーチャル株主総会」などの導入・運用サポートをお任せします。 <職務詳細> ・バーチャル株主総会/オンライン決算説明会の立ち合い ・お客様やオンライン配信業者とのスケジュール調整 ・サービス導入時の手続きやサポート (設定支援・設定代行) ・株主ポスト、メールマガジン、株主向けイベント、抽選に関する配信設定 ・他メンバーが設定した内容のWチェック(確認・修正) ・運用中のご相談・要望のヒアリング ・改善点を社内にフィードバックしてサービスの品質向上に貢献 ※未経験歓迎ポジションです! まずは先輩の業務サポートからスタートし、徐々に自走できるようフォローします。 また、「株主向け」という特徴的でエッジの効いたマーケットがターゲットとなるため、最初は戸惑うことがあるかもしれません。しかし、異業界から中途入社した社員が多く、入社後に業務や業界用語をしっかりキャッチアップできる環境が整っています。
<必須> ・法人向けの顧客対応経験(営業、カスタマーサクセス、カスタマーサポート、サービスオペレーターなど) ・ITサービスの導入や運用サポートの経験 ・チームでの協働や、関係者を巻き込んで動いた経験 ・社内外プロジェクトにリーダーや中心メンバーとして参画した経験 ・ITサービス、請負型業務のサービス・役務のデリバリ経験 ・部署横断プロジェクトやチームスポーツなど多くの関係者とともに何かを成し遂げた経験 ※必須ではありません。あれば活かせるご経験です <歓迎> ・法人向けの顧客対応経験(営業、カスタマーサクセス、カスタマーサポート、サービスオペレーターなど) ・ITサービスの導入や運用サポートの経験 ・チームでの協働や、関係者を巻き込んで動いた経験 ・社内外プロジェクトにリーダーや中心メンバーとして参画した経験 ・ITサービス、請負型業務のサービス・役務のデリバリ経験 ・部署横断プロジェクトやチームスポーツなど多くの関係者とともに何かを成し遂げた経験 ※必須ではありません。あれば活かせるご経験です
■株主管理プラットフォーム事業 ・プレミアム優待倶楽部:上場企業の優待情報を一括で閲覧・管理できるサービス ・IR-navi:上場企業のIR情報を一括で閲覧・分析できるサービス ・バーチャル株主総会運営:オンラインで株主総会を開催できるサービス ・決算説明会の企画・運営サポート ■環境・社会・ガバナンス(ESG)ソリューション事業 ・統合報告書やアニュアルレポート等のESG情報の企画・制作
360~500万
◆女性100%の部署&20~30代活躍 ◆髪型/ネイル自由で金髪もOK! ◆完全内勤&10時始業 ◆経験により月給35万円スタートも可能 ◆在宅勤務相談可 自社サービス『ECHOES』を介した、物件契約に関する事務業務を担当いただきます! <入社後の流れ> 未経験の方も無理のないところから スタートしていただきます! サ558896
[必要条件] <未経験歓迎◎異業種からのキャリアチェンジOK!> ・大卒以上 ・接客もしくは営業経験を活かせます
◆システム開発事業 メディアを活用した賃貸募集 プラットフォーム開発 自主管理オーナー向け 賃貸経営支援ツール開発 ◆不動産事業 賃貸・売買仲介事業 不動産管理事業 オーナーコンサルティング
422~511万
大手企業や自治体から受託した事務・窓口業務などのプロジェクトにて、チーム運営を担うスーパーバイザー(SV)としてご活躍いただきます。 単なる事務業務ではなく、メンバーの育成や業務進捗の管理、顧客との調整、業務改善など、「人・業務・チーム」を動かしていくポジションです。 業界・職種未経験の方も歓迎しており、販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど、さまざまなバックグラウンドを持つ社員が活躍しています。 【具体的な仕事内容】 ■チーム運営・進捗管理 ■メンバーの育成、指導、面談 ■勤怠・労務管理 ■シフト作成 ■顧客とのコミュニケーション・各種調整 ■顧客への業務状況の報告 ■業務フローや運営方法の改善提案 など 【プロジェクト例】 <公共領域> ■市区役所での総合窓口・フロア案内 ■児童手当、保育園入園手続き等に関する事務センター運営 <民間領域> ■総務・庶務、企業受付 ■給与計算・社会保険・福利厚生関連業務 ■受発注・契約書作成などの営業事務 ■経理事務 など プロジェクト規模は3名程度から300名規模までさまざまです。大規模案件では複数のリーダーが配置されるケースもあり、周囲と連携しながらチーム運営を行います。 【未経験からリーダーへ】 入社後は約9日間の研修を実施。リーダーの役割、スタッフマネジメント、セルフマネジメントなど、SVとして必要となる基礎知識を身につけていただきます。 配属後もOJTや定期的なフォローアップ研修があり、マネージャーからのサポートを受けながら業務を習得できます。 そのため、これまで正式なマネジメント経験がない方でも、後輩指導・新人教育・顧客対応・店舗運営などの経験を活かして、リーダー職へキャリアチェンジできます。 将来的には、複数のチームをまとめるユニット長など、さらに上位のマネジメントポジションを目指すことも可能です。 【働く環境】 ■完全週休2日制を基本とした勤務 ■年間休日123日 ■残業月20時間程度 ■育児休暇取得実績あり ■男性育休取得実績あり ■関東エリアでの勤務 「接客・営業経験を活かしてオフィスワークへ転向したい」「未経験からマネジメント経験を積みたい」「事務だけでなく業務改善やチーム運営にも挑戦したい」という方に適したポジションです。 ※勤務時間・休日等は配属プロジェクトにより異なる場合があります。 ※業務内容は会社の定める業務の範囲で変更となる場合があります。
【業界未経験・職種未経験歓迎】 これまでの職種は問いません。販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど、幅広いご経験を活かしてSV・リーダー職へチャレンジいただけます。 【必須】 ■ビジネスメールを使用した業務経験 ■Excelを業務で使用した経験 ■社会人経験3年以上 【歓迎】 ■VLOOKUP・IF関数などのExcelスキル ■事務・営業事務・総務・人事・経理などの経験 ■金融・不動産業界での経験 ■接客・販売・営業など顧客対応の経験 ■新人・後輩の教育、指導経験 ■店長・副店長・リーダー・SVなどの経験 ■スタッフ管理やシフト管理の経験 正式なマネジメント経験は必須ではありません。「人をまとめる仕事に挑戦したい」「今後マネジメント経験を積みたい」という意欲を歓迎します。
BPO、ヘルプデスク・コンタクトセンター、セールスマーケティング、業務プロセスコンサルティング、HRソリューション、ヘルスケアソリューション、プロダクト等の事業を展開。
300~400万
【仕事内容】 【顧客対応×事務スキル|単純作業に留まらない|成長環境でキャリア形成】 \おすすめポイント/ ★単なる事務作業ではなく、顧客対応や社内連携を担うため幅広いスキルが身につきます。 ★業務フローが整っており未経験からでも立ち上がりやすい一方、自ら改善にも関われる環境です。 ★IPO準備中の成長企業で、将来的に部門異動やキャリア拡張のチャンスがあります。 ■概要: 展示会に関わる営業サポート業務を担うポジションです。 事務作業を中心としながら、出展企業や社内メンバーとのコミュニケーションも発生するため、単なるバックオフィスではなく事業を支える役割を担います。 定型業務をベースにしながらも、業務効率化やフロー改善にも関与できるため、事務スキルに加え業務設計力や調整力を身につけることが可能です。 ■業務詳細: 受電対応や問い合わせ内容の整理・担当者への取り次ぎを行います。 展示会出展に必要なシステムアカウント発行や、出展者情報の管理・更新業務を担当します。 メール配信リストの整備や、招待状発行、社内関連部署との情報連携なども行います。 また、マニュアルに基づいた案内対応だけでなく、よりスムーズに進めるための改善にも関わる機会があります。 ■組織構成: バックオフィス・営業サポート機能は拡大フェーズにあり、若手メンバーを中心に構成されています。 未経験からスタートした社員も多く、OJTを通じてキャッチアップできる環境です。 一方で、主体的に業務を進める姿勢が求められ、将来的には他部門へのキャリア展開も可能です。 ■働き方: フレックスタイム制を導入し、柔軟な働き方が可能です。 残業は月5~10時間程度と少なく、ワークライフバランスも取りやすい環境です。 土日祝休み・年間休日120日と安定した就業条件も整っています。 ■当社について: エバーリッジは展示会業界に変革をもたらす成長企業です。 従来の展示会の課題を踏まえ、デジタルとリアルを掛け合わせた新たなビジネスマッチングの形を構築しています。 創業から数年で急成長を遂げ、現在はIPOを見据えた拡大フェーズにあり、組織・事業ともに進化を続けています。
【必要業務経験】 <業界未経験歓迎!職種未経験歓迎!> ■必須条件: ・何らかの顧客対応経験(営業、接客、カスタマーサポートなど) ■歓迎条件: ・営業または営業事務のご経験 ・社内外とのコミュニケーションを伴う業務経験 ・業務の中で効率化や改善に取り組んだ経験 <こんな方は活躍できます!> ・相手に分かりやすく伝えることを意識できる方 ・周囲と連携しながら物事を進められる方
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350~400万
【仕事内容】 ■業務内容: 代表取締役や営業のアシスタント業務をこれまでのご経験や志向性に合わせてご担当いただきます。基本的にバックオフィスの業務となりますが、ご志向性やご経験に応じて、外勤の比重を増やすことも可能です。(外勤は週に3回程度を想定) ・セミナー開催に伴う業務(セミナーの日程調整、会場手配、講師との調整、当日の受付業務など) ・営業補助(商談の同席/議事録作成/資料発表 等) ・クライアント関連のサポート業務(電話・メール対応) ・資料作成※PPT、Excelが中心となります ・来客対応 ・総務業務補助 ※朝食会・セミナーの対応により、月に数回~週に1回程度朝や夜の残業が発生する場合があります。実施日以外は希望や状況に応じ、自身でコントロールいただきます。 ■ポジションの特徴: 日本有数の大手企業の社長等の経営層とのコミュニケーションが不可欠です。正確かつ的確なスケジュール管理はもちろん、クライアントからの連絡は迅速に報告し、必要な対応を行うことになります。社内外の様々な方々とコミュニケーションを図ることや情報を正確に伝えることが求められます。 ■組織構成: 現在3~5名の女性が社長アシスタントとして所属しています。ご希望や志向性に合わせて業務を割り振っており、業務内容は他の社員と重複することはありません。そのため、二人三脚でご自身のペースで仕事を進めていただけます。 計画的な有給消化も推奨しており、休暇の際は他のアシスタントがフォローに入る仕組みとなっており、働きやすい環境も整っています。 ■社風・キャリア: 未経験からも入社をしている社員も活躍しており、風通しの良い社風です。希望や適性により企業経営やコーポレート・バナンスに関する知識を学び、将来的にはコンサルタントにチャレンジすることも可能です。
【必要業務経験】 <業種未経験歓迎・職種未経験歓迎> ■必須条件: ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・コミュニケーション能力(企業上層部の方との対人折衝があるため)
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450~650万
海外営業部署において以下事務関連業務を担っていただきます。 ・貿易実務: 輸出⼊関連書類(I/V、P/L、L/Cなど)の作成・確認、通関業者・船会社・物流業者との調整・⼿配 ・営業サポート: 海外顧客・代理店からの問い合わせ対応(メール・電話/主に英語)、⾒積書・契約書の作成補助 ・受発注・出荷管理: 注⽂データの⼊⼒、社内関係部署(製造・物流・技術部⾨など)との納期調整および出荷⼿配 ・来客・出張サポート: 海外顧客・代理店来訪時のアテンド補助、海外営業担当者の出張⼿配(航空券・ホテル・ビザ等) ・売上・売掛⾦管理: 請求書発⾏、⼊⾦確認、売上データの集計・管理
・英語力(英⽂メール・交渉実務が対応可能なレベル) ・加えて以下いずれかのご経験をお持ちの⽅ └貿易事務または海外営業事務の実務経験 または └BtoBメーカー・商社等での営業事務経験 + 業務での英語使⽤経験
医薬品、食品、電池電子部品および化学業界向けの 粉粒体処理機械装置の開発、製造、販売
350~448万
~コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入~ <業務詳細> 主な役割:事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等) 1.契約締結サポート 2.見積書・請求書・発注書等の作成 3.顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション 4.事業部門の各種データのシステムへの反映 5.その他事業部をサポートする業務 (この仕事のやりがい/魅力) 事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。 (働き方) 自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。 コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。 また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。
応募資格(必須) ・IT業界にて営業事務/営業アシスタントのご経験を有する方 応募資格(歓迎) ・経営コンサルティング、SIer、SES業務を行う大手企業の営業事務/営業アシスタントの経験 ・スタートアップ企業での就業経験 ・購買/発注に係る業務委託契約手続きのご経験 求める人物像 ・情報処理能力が高く、能動的な動きができる方 ・数値照合や契約不備を見逃さない正確性・緻密さを持つ方 ・社内外の方との円滑なコミュニケーションができる方 ・周囲のアドバイスを素直に吸収し、自ら学び続ける意欲(自己研鑽)のある方
◆250社、300を超えるプロダクトの開発実績 ソフトウェアの開発では、スタートアップ、新規事業の立ち上げに特化し、リーン・スタートアップやアジャイル開発のアプローチと、Ruby on Railsをはじめとした高速なプロトタイピングをしやすい開発環境、特別に構築されたCI/CD環境を組み合わせ、品質とスピードを両立する開発を実現させています。7年間で250社のクライアント・パートナーと300を超えるプロダクトを産み出して来ました。
350~450万
【募集背景:1名】 【仕事内容】 クラウドERP「ジョブカン」で営業事務を募集します。 ■「ジョブカン」とは?■ 2010年からサービス開始をした業務支援システム「ジョブカン」。 勤怠管理、労務HR、給与計算など、大手からベンチャー企業まで様々なお客様に導入いただき、累計導入社数は250,000社を超え、急成長を遂げています。 今後も顧客規模問わず、より多くのお客様へサービスをお届けするため、営業・企画・開発を組織再編し、より生産性高く業務推進させるための準備を整えましたが、やはり随所で事務の方のお力添えを必要としています。 これまでのご経験を活かしつつ、スキルアップもできる環境ですので、 少しでもご興味をお持ちいただけたら迷わずご応募ください。 【具体的な業務内容】 ・契約補助業務(アカウント発行、有料化、解約など) ・請求業務(請求情報登録・修正、請求書作成・送付、WF申請など) ・債権管理 ・その他顧客情報管理、データ入力・事務業務 【主な使用ツール】 ・Google関連(Gmail、チャット、スプレッドシート、ドライブなど) ・Excel・Word ・セールスフォース ・Slack など多岐にわたりますので、詳しくは面接にてお伝えさせていただきます。
【必須条件】 ・高校卒以上 ・PCスキル(word、Excel) ・事務経験 【歓迎条件】 ・IT企業での勤務経験 ・アシスタント業務経験 ・業務改善の経験 ・マネジメント経験 【想定年齢】 24~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 サマリー 特定の領域に限定せず、IT技術を武器にゲーム、SaaS、メディア、医療など多分野で ヒットサービスを次々と創出するプロダクト・カンパニー 主力製品・サービス ・クラウドサービス事業(ジョブカン): 勤怠管理、給与計算、ワークフローなど、 企業のバックオフィス業務を効率化するSaaSを提供しています。