【不動産事務】契約関連事務、物件管理、資料作成など営業をサポートするポジション募集!/渋谷
350~500万
株式会社アスコット
東京都渋谷区
350~500万
株式会社アスコット
東京都渋谷区
営業事務
宅建事務
不動産開発事業本部の営業アシスタントとして、営業メンバーが円滑に業務を進められるよう、契約関連事務、物件管理、資料作成などを幅広くお任せします。 <具体的な業務内容例> ■契約関連業務 ・不動産売買契約書、媒介契約書、重要事項説明書などの作成補助 ■物件管理業務 ・物件情報や取引情報の登録・更新 ■営業アシスタント業務 ・仲介会社、取引先、社内各部署との電話・メール対応
・不動産売買契約のご経験をお持ちの方
高等学校、高等専門学校、短期大学、専門職大学、4年制大学、専門職短期大学、専門学校
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
350万円〜500万円
一定額まで支給
07時間45分 休憩60分
09:15〜18:00
有 平均残業時間: 15時間
125日 内訳:日曜 土曜 祝日
リフレッシュ休暇、年末年始休暇、記念日休暇、慶弔休暇、サンクス休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
賃金形態:年俸制 月額:291,000~416,000円 賞与:無 手当各種 ■固定残業手当/月︓57,000円〜82,000円(固定残業時間30時間0分/月) ■超過した時間外労働の残業手当は追加支給 ■通勤手当︓月5万円上限
無
東京都渋谷区
屋内全面禁煙
東京都渋谷区神宮前3-1-30 Daiwa青山ビル5F
有
■社内レクリエーション費用補助制度(一人1回5,000円、年2回まで) ■eラーニングの利用 ■年1回の人間ドック+オプション検査の無料受診 ■インフルエンザワクチンの無料接種 ■置き惣菜サービス ■健康経営の推進(2023年10月健康優良企業「銀の認定」取得)
3名
東京都渋谷区神宮前3丁目1番30号
不動産開発事業を中心に、不動産賃貸、賃貸管理、売買仲介、収益不動産のバリューアップなどを展開しています。マンションやオフィスをはじめ、物流施設、商業施設などにも事業領域を広げています。東京都心で培った企画・開発力を強みに、土地や建物の潜在価値を引き出し、人と社会に新たな価値を提供しています。
最終更新日:
500~600万
今回募集のポジションは、「買った発電所を運用するまで」を支える役割です。 いわば、事業の“心臓を止めない人”。の役割です。 【職務詳細】 ・資金管理:SPC口座と本体資金の動きを整理し、入出金を可視化 ・案件台帳管理:発電所ごとの進捗・コスト・書類をまとめる ・申請・名義変更:経産省や電力会社への手続きサポート(フォーマットあり) 他にも、DMリストの集計や請求確認など、 「現場がスムーズに動くための整理と確認」が中心です。 ■この仕事のおもしろさと価値 再エネ事業は、派手な営業や開発だけで成り立ちません。 どんなに良い発電所を持っていても、 資金や書類、情報管理が滞ると、プロジェクト全体が止まってしまいます。 あなたの手で動かす一つひとつの仕事が、 数億円規模の発電所を“動かす力”になるのが、この仕事の醍醐味です。 現状は、社内では「どう仕組み化するか」を進めている段階。 スプレッドシートを改良したり、業務の型を整えたりと、 ただ処理するだけでなく、“業務改善の余白”が多いのが特徴です。
・Excelやスプレッドシートの基本操作 IF(条件分岐)、VLOOKUP(縦方向の検索)、COUNTIF(条件付きカウント)、SUMIF(条件付き合計)などを使えること。 データの抽出や、条件に合った集計が迅速にできること。 ・論理的に物事を整理し、記録を正確に残すことができる。
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400~450万
■募集背景 ━━━━━━━ セブンデックスのビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業では、企業の経営・事業課題に対し、戦略策定からブランディング、サービス開発、グロースまで一貫して支援しています。 事業の成長に伴い、プロジェクト数や関わるメンバーが増える中で、一人ひとりが顧客への価値提供に集中できる環境づくりが重要になっています。 そこで今回、事業部内のプロジェクト支援や業務の仕組みづくりを担うポジションを新設します。現場のメンバーと連携しながら、日々の実務から業務フローの整備・改善まで、一緒に取り組んでくださる方を募集します。 ■仕事概要 ━━━━━━━ コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。 新設ポジションのため、担当する業務や進め方は、現場の状況を踏まえながら一緒に整えていきます。必要な情報を集め、周囲と相談・調整しながら、仕事を形にしていく姿勢を期待しています。 ■主な業務内容 ━━━━━━━━━ 1. プロジェクトに関わる事務・管理 ・契約書の作成補助、締結手続き、管理 ・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理 ・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携 ・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新 2. プロジェクトの運営サポート ・契約書の作成補助、締結手続き、管理 ・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理 ・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携 ・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新 3.業務フローの構築・改善 ・現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し ・業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備 ・AIや各種ツールを活用した効率化 ・定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり ■本ポジションの魅力 ━━━━━━━━━━━━ ・新設ポジションの立ち上げに携われる 現場と対話しながら、支援する業務の範囲や進め方を形にできます。自身の工夫を、事業部全体で使える仕組みへと広げていける環境です。 ・チームの成果を支える手応えを感じられる 現場メンバと近い距離で働き、メンバーが顧客への価値提供に集中できる環境づくりに貢献できます。 ・実務と業務改善の両面で経験を積める 契約・請求・資料作成などの実務経験を土台に、業務設計や標準化、AIを活用した効率化にも取り組めます。
■必須スキル ━━━━━━━━ 以下いずれかの実務経験を1年以上お持ちの方 ・営業事務・営業アシスタント・事業推進アシスタント・事務 ・制作進行管理・Webディレクター・プロジェクトアシスタント・PMO ・営業・カスタマーサクセス・採用支援など、顧客対応や社内外の調整を伴う業務 ・BPOなどにおける事務・管理業務の運営 ■歓迎スキル ━━━━━━━━ ・複数の案件・業務の優先順位を整理し、進捗・期限を管理した経験 ・社内外の関係者と連携し、日程や依頼内容を調整した経験 ・Excel・Googleスプレッドシートなどを用いたデータ入力・集計・管理スキル ・業務フローの構築、マニュアル整備、業務改善に取り組んだ経験 ・AIや自動化ツールを活用した業務効率化の経験 ・コンサルティング、広告、制作、ITなどの業界経験 ■求める人物像 ━━━━━━━━ ・人を支え、チームの成果に貢献することにやりがいを感じる方 ・周囲の状況に関心を持ち、必要な支援を先回りして考えられる方 ・細かな事務・管理業務にも、スピードと正確性を意識して取り組める方 ・状況や優先順位の変化に柔軟に対応し、新しい業務にも前向きに取り組める方 ・周囲の意見を受け止め、仕事の進め方をより良くしていける方
● ビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業 (UXUIデザイン,ブランディング,マーケティンググロース支援,DX支援) ● HRソリューション事業 (人材紹介,採用マーケティング戦略支援)
350~1000万
【業務概要】 人材紹介・採用支援事業を展開する企業にて、クライアント企業の採用成功に向けた広報・採用支援業務を中心に、応募者対応や採用進捗管理、データ分析・改善提案、顧客フォローなど幅広い業務を担当します。また、社内の総務・経理・秘書業務にも携わり、会社運営を支える重要なポジションです。未経験からでも挑戦可能で、経験や成果に応じてマネジメントや事業運営などへキャリアを広げられます。 【業務内容】 ・求職者へのメール作成・配信、問い合わせ対応 ・採用進捗のデータ入力・管理、選考状況の分析・改善 ・企業説明会や選考会の日程調整、出席確認 ・クライアント企業の採用広報・スカウトメール配信 ・顧客フォロー、定例ミーティングの準備・実施、プレゼンテーション ・採用活動に関する書類作成、業務フローの改善 ・社内の総務・経理業務、役員の秘書業務 【ポジション魅力】 ◎未経験歓迎:異業種・異職種から人事・採用支援領域に挑戦できる ◎幅広いスキルが身につく:採用・広報・データ分析・秘書など多様な業務を経験できる ◎成果を評価:実績や勤務姿勢に応じて昇給・キャリアアップを目指せる ◎高い収入を目指せる:想定年収350万~1,000万円。経験や役職に応じて収入アップが可能 ◎自由度の高い職場環境:服装・髪型・髪色・ネイル自由 ◎メリハリのある働き方:年間休日141日、土日祝休み。有給休暇の取得も推進 ◎多彩なキャリアパス:マネジメントや役員、事業プロデュースなどへのステップアップも目指せる
【必須要件】 ・全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ・なにかしらの成果をあげてきた人 ・やる気だけはあるという人 ・AIやSNSの分野に強い人
・グループ会社の経営マネジメント、管理 ・エージェント事業 ・AI開発事業
439~493万
【ポジション概要】 創業以来増収増益を続ける資産運用コンサルティング企業にて、営業担当と二人三脚で案件を進める「営業支援型の事務職」をお任せします。単なるデータ入力や書類作成にとどまらず、契約書作成や顧客対応など案件進行に関与する、裁量を持って働けるポジションです。業務フォーマットや既存フローが整備されているため、未経験からでも段階的に専門知識・業務スキルを習得できます。 【具体的な業務】 配属部門(コンサルティング営業部または建築部門)に応じて、不動産売買・賃貸管理・建築などの事務業務を担当いただきます。 ・資料、契約書の作成 ・電話、メール、来客対応 ・顧客情報の登録および管理 ・請求書処理、伝票作成 ・各種データ入力、集計 ・セミナー受付や顧客対応業務 【このポジションの特徴・入社後の流れ】 営業と連携しながら案件を進めるサポート業務で、契約書作成や金額管理など正確性が求められます。与えられた業務を処理するだけでなく、業務改善や効率化の提案も歓迎される環境です。入社後はOJTを通じて資料作成・契約書作成・データ入力・顧客対応などの基本業務を習得し、営業や先輩社員と連携しながら不動産関連の知識と業務フローを段階的に身につけます。 【キャリアパス】 業務に慣れた後は、複数案件を並行して進めながら優先順位の判断や営業との調整、顧客対応まで担当範囲を広げます。役割等級制度により年齢や社歴に関係なく成果・貢献度が評価され、将来的には営業事務の中核メンバーとして後輩育成や業務フロー改善にも携われます。
【必須条件】 ・社会人としての就業経験がある方 ・基本的なPC操作ができる方(メール対応・データ入力) 【歓迎条件】 ・営業または接客など顧客対応業務の経験 ・複数業務を同時並行で進めた経験(マルチタスク) ・業務改善や効率化に取り組んだ経験 ・不動産または建築業界への関心 【求める人物像】 与えられた業務を処理するだけでなく、自ら優先順位を判断しながら主体的に業務を進められる方を求めています。営業と連携して複数案件を並行するため、正確性とスピードを両立でき、業務改善を自ら提案できる姿勢のある方が活躍できます。
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400~600万
ECソリューションベンチャー・イングリウッドのリテールコンシューマ事業部にて、自社ブランド通販のフルフィルメント事務を募集します。 【部署紹介】 化粧品/冷凍食品/健康食品などの自社PB・ライセンス商品の通販事業を展開しており、そのバックオフィス業務全般を担う部署です。品質の向上や顧客満足度の向上を目的に、外部委託先や他部署と密に連携しながら事業運営を支えています。 【募集背景】 事業拡大に伴い、フルフィルメント事務を募集します。 【業務内容】 ・委託先コールセンターや物流倉庫の管理業務(KPI管理、コスト管理、品質管理、エスカレーション対応など) ・各種システム管理画面の操作・設定(自社EC・Amazon・楽天等) ・入出荷処理、在庫管理 ・各種集計表やマニュアルの作成 ・請求書のとりまとめなどの事務処理 ・状況に応じた一次対応や優先順位の調整 ・習熟後は担当ブランドを一人で任せられる状態を目指し、メンバーのフォローや現場の取りまとめも担っていただきます 【このポジションの魅力】 ・自らの判断でEC事業を支える「現場の要」:多様なチャネルのバックオフィス業務で、状況判断や優先順位付けを自ら行い、裁量を持って業務を動かせます ・新規ブランドの「0→1の仕組みづくり」:立ち上げフェーズから関わり、バックオフィスの仕組みや運用フローをゼロから構築できます ・「事務担当」から「チームを牽引するコアメンバー」へ:業務改善やメンバーマネジメントを担う立場へのキャリアパスがあります 【選考フロー】 書類選考 → 一次面接(オンライン可) → 適性検査 → 最終面接(対面) 【変更の範囲】 業務内容:会社の定める業務 勤務地:会社の定める場所
【必須】 ・営業事務または一般事務のご経験3年以上 ・VLOOKUP関数/IF関数の実務経験 【歓迎】 ・ECフルフィルメント業務の経験 ・通販コールセンターでのSV経験1年以上 ・クレーム対応経験 【求める人物像】 ・状況が変化しても落ち着いて整理し、次の一手を考えられる方 ・正解が決まっていない状況でも仮説を持って前に進められる方 ・チームや他部署との連携を重視できる方
EC・D2C領域の総合支援(ECコンサルティング、Web広告・D2Cマーケティング、クリエイティブ制作)、自社ブランド・リテールコンシューマ事業、AI戦略事業、HRソリューション事業など。「商品を売る最強の集団」をビジョンに、データとテクノロジーで小売・流通のDXを推進するIPOフェーズのベンチャー。
350~500万
2025年には無線LAN機器の出荷台数で世界No.1を獲得した、米国に本社を置く当社にて、既存顧客からの問い合わせ対応や案件フォロー、営業データの分析・提供など、営業活動を幅広くサポートする内勤営業ポジション! ■既存顧客を中心とした問い合わせ対応(メール・電話)、案件フォロー ■販売実績・顧客情報の分析、営業担当へのデータ提供 ■製品登録、顧客リスト・営業資料の作成、販促物・デモ機の管理 ■社内システムでの精算・申請、注文・請求・支払い業務のサポート ■イベント・販促活動の運営サポート、新規顧客開拓のサポート ■その他、営業活動に付随する業務
【必須】■基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word等)をお持ちの方 ■数字やデータを扱うことに抵抗がなく、正確かつ丁寧に業務を進められる方 ■営業・社内関連部署と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■英語の読み書きができる方(海外チームとのメールや資料確認等で使用) ■新しい製品・IT・ネットワーク分野の知識を積極的に学ぶ意欲がある方 ■将来的に法人営業・インサイドセールス等のキャリアを目指したい方
■デジタル家電及びコンピュータ関連設備の開発、製造、販売並びに 関連サービス提供業務
350~520万
デジタルマーケティング事業を展開する当社での営業事務業務をお任せします。ご経験を活かし、受発注業務やデータ集計、運用サポートなど幅広い業務を担当いただきます。チームで協力しながら働ける環境が魅力です 【詳細】■契約書・請求書・申込書の作成 ■売上データの集計 ■入金情報のとりまとめ ■各種書類の準備・管理 等 【その他】■社外向けのセミナー・新卒採用説明会などの運営サポート ■SNS運用のサポート ■会社イベントの運営サポート【研修制度】入社後は、独自のカリキュラムに基づいた研修を実施し、Excelの基本操作や関数、PowerPointの使い方まで、基礎からしっかり学ぶことができます。
【必須】■四年制大学卒業以上 ■事務または営業のご経験 【歓迎】■営業事務経験者優遇(営業事務未経験の場合には成長意欲を大切にしています) 【魅力】■チームで働く実感を得られる環境:大企業のように電話のみのやり取りではなく、直接顔を合わせてコミュニケーションを取りながら業務を進められます ■成長企業での安定したキャリア:デジタルマーケティング領域で着実に成長している企業で、長期的なキャリア形成が可能です ■働きやすい環境:年間休日120日以上、残業少なめでプライベートも充実できます
デジタルマーケティング事業 DX事業(新規事業)
340万~
マンションや戸建ての売買仲介を担う営業部で営業事務の業務全般をお任せします。 書類作成や調査業務を通して、不動産取引において安心を届けるお仕事です。 【主な業務内容】 ①契約書・見積書等の書類作成(不動産取引に必要な書類を営業担当と連携して進めます) ②社内システムへの入力業務(顧客や物件情報等を社内管理ツールに入力) ③役所調査・法務局などへの届出業務(公的な不動産調査を通じて契約の安全性を支えます) ④電話対応(お客様からの伝言等を預かり、営業担当へ伝える業務です) *将来的に業務改善提案や後輩育成などにも関わって頂くポジションです。 【変更の範囲】会社の指定する業務 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります
【最終学歴】高卒以上 【必須】宅地建物取引士資格保有者、事務職の経験者 ◇不動産営業事務経験者の方、歓迎です!
不動産の売買や賃貸、仲介、コンサルティングを行う総合不動産会社です。 ◇不動産売買、交換、賃貸および仲介 ◇不動産の所有、管理および利用に関わる業務 ◇土地・建物の有効利用に関する企画・調査・設計 ◇不動産に関するコンサルティング業務 ◇不動産鑑定業務 ◇不動産の信託受益権の取得、所有および売買
450~641万
■働き方 ・残業時間は平均月20h程度です。 ・全社的に残業を推奨しておらず働きやすい環境が整っております。 ・私有車通勤可能 ※条件を満たせばガソリン代一部支給 ・風通しが良く、下請けとも関係良好、社内の先輩は教育的で質問もしやすい環境です。 ・入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立。 ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■キャリアパス: 当社は年功序列ではなく実力主義で、若いうちから最前線で活躍できるチャンスがあります。 年に2回実施される人事評価によって、20代~30代のうちに管理職に登用される社員もいます。 ■働く環境について: 残業時間は平均月20h程度。勤怠管理システムが整っているため、サービス残業はありません。ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) 年間休日120日以上で、夏季・年末年始休暇5日以上を取得できます。 ◎資材課にて以下の業務をお任せいたします。 ■建築資材の仕入れ交渉、仕入れ先開発 ■建築資材の開発 ■建築資材の発注および納品管理 見積書依頼、納期確認、受注管理、資材の納品確認、メーカー様の工場確認も行っていただきます。
■Excel、PowerPointの基本スキルをお持ちの方 ■能動的に業務に携われる方
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330~500万
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 管理本部における基幹メンバーとして、契約関連業務を中心にバックオフィス全般の業務を幅広くお任せします。社内の契約業務がスムーズに進むよう進行管理や確認対応を行うポジションです。 ◎契約管理・手続き業務 ・請負契約や準委任契約等の各種契約書の作成・管理 ・契約締結までの進捗管理および社内関係部署との連絡調整 ◎請求・支払および事務手続き ・請求書および支払関連書類の確認・作成・管理 ・Excel等を用いたデータ入力・集計および各種事務処理の対応 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎契約業務のプロセス管理・運用 ・月次で発生する膨大な契約・発注手続きの正確なハンドリングとプロセス管理 ◎請求・支払データの照合および集計 ・契約内容と請求書類の照合、データ入力作業の迅速な処理と正確な管理
◆必須(MUST) ◎契約書の作成・管理業務の実務経験 ◎請求書の作成・確認業務の経験 ◎Excelを使用した事務作業経験(データ入力・集計など) ◎PCタイピングスキルおよびOutlookの業務利用経験 ◆歓迎(WANT) ◎人材業界でのバックオフィス・事務業務の経験
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