RECRUIT DIRECT SCOUT リクルートダイレクトスカウト PRODUCED BY RECRUIT
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エージェント求人

エス・エム・エス_経営支援プラットフォームオペレーション企画 / 管理_カイポケ

402~554万

株式会社エス・エム・エス

東京都港区

職務内容

職種

  • 業務企画

  • 総務

仕事内容

  • 転職支援
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • リース/レンタル
  • SaaS
  • タブレット
  • マネジメント
  • 輸送計画/運用計画策定

■募集背景 介護・障害福祉業界は、人材不足や物価高騰の影響を受け、多くの事業者が厳しい経営状況に直面しています。経営支援SaaS「カイポケ」は、豊富なソリューションで業界特有の経営課題を根本から解決し、持続可能な経営を支えています。その中で急速な成長を遂げているDX支援事業(モバイル・タブレットのレンタル提供等)は、業界特化型の通信事業として異例の規模へ拡大しました。現在は自社・委託双方の倉庫を運用していますが、更なる事業拡大に伴い、オペレーション基盤の構築と改善を牽引する仲間を募集します。 ■仕事内容 モバイル・タブレット事業の運営事務における、コア業務と企画業務を担っていただきます。 <コア業務(5割程度)> ・倉庫側への出荷指示、運用計画策定、端末調達 ・各仕入先との調整業務 ・外部ベンダーとの折衝 <企画業務(5割程度)> ・業務オペレーション設計 ・計数管理ダッシュボード作成 ■仕事のやりがい ・上場企業グループという安定した環境の中で、ベンチャー的なスピード感と裁量のある現場で働くことができます。 ・小規模なチームのため、セールスやマーケティング等の隣接領域の動きも間近に感じながら、自分のアクションがどのように事業成果に貢献するかをリアルに実感できる環境です。 ・日本の未来に向けた課題となっている介護・障害福祉分野へ深く入り込むため知見を高めることが出来ます。そしてその社会課題に対する解決策の取り組みを行っており、「社会貢献実感」を得ながら働く事ができます。 ・オペレーショナルエクセレンスを自らの意見や提案によって実現する裁量と思考自由度があります。 ■配属部署 <想定配属先> ・介護経営支援領域経営支援部DX支援グループ <経営支援部の概要> ・介護/障害福祉事業者向けにSaaS以外のサービスで経営支援を総合的に提供している部署となります ・その中でもDX支援グループは、中小零細事業者の購買力の弱さを補い、ICT化を通じて経営を支援することで地域の重要な社会インフラを継続的に支える役割を担っているグループです <所属グループについて> ・企画/セールス/マーケティング/CS/ミドルバックオフィスで構成され、人員数は25名前後です ・女性と男性比率は6対4と女性も多く活躍いただいている組織です ■入社後の流れ ・各種オリエンテーション ・OJT / OFFJT 入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。 ■キャリアパス 当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は多数に及びます。そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。 <キャリアイメージ> ・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める ・リーダーシップを発揮し、マネジメントスキルを磨く ・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する ・部門や領域を横断して、事業全体の責任を担う

求める能力・経験

  • kintone
  • フローチャート
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Salesforce

■MUST要件 ・業務改善やオペレーション企画業務のご経験 ・ExcelやGoogleツールを中級レベルで活用できるスキル(XLOOKUP・IF関数・ピボットテーブルを日常的に使用している程度) ■歓迎条件 ・PowerPoint(図表・フローチャート作成) ・Excel VBA/GAS(Google Apps Script)の設計経験 ・Salesforce / kintoneの業務利用経験(入力・レポート作成) ■求める人物像 ・自ら率先して役割を広げ、挑戦を通じてさらなる自己成長を追求できる方 ・環境や状況の変化に柔軟に対応し、前向きに考え行動できる方 ・他者に対して真摯で丁寧な対応ができ、社会的な責任を意識した行動が取れる方 ・不確実な状況でも自ら考え、意思決定を行いながら前進できる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、信頼関係を構築できる方

勤務条件

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

402万円〜554万円

通勤手当

全額支給

勤務時間

08時間00分

・8:00~18:30の間で実働8時間(休憩1時間) ・簡易フレックス勤務(8:00~9:30の間に出勤すること) ・事業や所属部門の状況変化等により、就業時間を変更することがある ・残業あり

フレックスタイム制

有

休日・休暇

120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過: 10日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

・基本給(月給):280,000円~390,000円 ・超過勤務手当:超過勤務手当を別途1分単位で毎月支給 ・想定年収:4,026,720円~5,549,520円(月給12か月分+超過勤務手当20時間分+その他手当) 【昇給】 ・年1回の考課を行い、昇降給の可能性あり

勤務地

配属先

転勤

株式会社エス・エム・エス

住所

東京都港区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度・福利厚生

制度

リモートワーク可 資格取得支援制度

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

・スキルアップ手当:15万円(年1度、4月給与支払日の支給) ・通勤手当:月3.5万円上限(業務上必要な交通費に関しては全額支給) ・書籍購入制度 ・従業員持株制度 ・資格取得支援制度 ・ベビーシッター利用補助制度 社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【楽天銀行】プロセスイノベーション部:業務企画・推進担当/年収~1,000万

    500~1000万

    • プロセス設計
    • プレゼンテーション
    • 業務設計
    • コスト削減
    • 事務
    • 課題分析
    • 分析
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    楽天銀行株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    <リスク管理本部プロセスイノベーション部について> 当部は、銀行のあらゆる業務プロセスを俯瞰し、テクノロジーと人間中心の設計を融合させることで、持続可能な成長を支える「次世代の事務インフラ」を創出します。単なる効率化(コスト削減)にとどまらず、新しいビジネスのスピードを加速させ、銀行の心臓部である『事務』を再定義し、変化に強く、かつ顧客価値を最大化するオペレーション基盤を構築することが私たちのミッションです。 既存の枠組みを改善するだけでなく、ビジネスモデルの変化に合わせて「業務そのものをどうあるべきか」という企画・設計フェーズから参画することができます。 また銀行内の多くの業務に関与するため、経営戦略がどのように実務へと落とし込まれるのか、そのプロセス全体を深く理解し、影響を与えることができます。 【業務内容】 社内のさまざまな業務を対象に、現状分析から業務設計、システム部門との連携を行って業務プロセスの改善を行っていく。単なるシステム導入や既存業務の改善にとどまらず、「業務そのものをどう設計すべきか」という上流工程から携わっていただきます。 ●既存業務・オペレーションの可視化、課題分析 ●As-Is/To-Beの業務プロセス設計 ●業務の廃止・集約・標準化・自動化の企画 ●テクノロジーを活用した業務効率化・システム化の企画 ●経営陣へのプレゼンテーション

    求める能力・経験

    ・銀行で3年以上の事務企画、推進経験 ・Powerpoint、Excelなどの基礎的なITスキル ・ロジカルシンキング、プレゼンテーションスキル

    事業内容

    インターネットバンキング業務(ネット銀行)

  • エージェント求人

    《SalesOps/営業企画》東証プライム上場◆最先端テクノロジー×営業プロセス改善◆

    406~707万

    • マーケティング
    • Gemini
    • 顧客管理/CRMシステム開発
    • 分析
    • モニタリング
    • Microsoft Dynam...
    • MA/CRM
    • 顧客管理/CRMシステム分析
    • 顧客管理/CRMシステム導入
    • バリューアップ/モニタリング
    • Google BigQuery
    • Slack
    • Notion
    • Tableau
    • Salesforce
    • データ分析
    • 顧客管理
    • 要件定義
    • マネジメント
    • データ集計
    • 課題設定
    • Google Spreadsh...
    • プロジェクトマネジメント
    • ヒアリング
    • 営業プロセス改善
    • ダッシュボード作成
    • メディア
    • BIツール
    • SQL
    弁護士ドットコム株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    キャリア事業の売上・生産性(KPI)最大化に向け、CRMツールの運用・定着化を土台に、業務プロセスの自動化・現場の生産性向上施策・データ分析までを一気通貫で担当します。 【具体的な業務内容】 ●営業プロセス・オペレーションの標準化・自動化 ・営業フローの設計、マニュアル化、インシデント防止策の導入・運用 ・AIツールやRPA等を活用した定型業務の自動化およびオペレーションの省力化 ・マーケティング担当やバックオフィス(経理・法務等)と連携した全体最適化 ●CRMツールの管理・導入・改善(最重要領域) ・人材紹介CRMツール「LaS」(Salesforce、Microsoft Dynamics、CAREER PLUS等の人材紹介システムなどと同様の顧客管理システム)の設計、設定変更、ダッシュボード構築、運用改善 ・営業活動(CA/RA)に最適化したシステム仕様の検討および開発・要件定義推進 ・現場ユーザー(CA/RA)へのツール定着化・活用トレーニングおよびヘルプデスク対応 ●事業モニタリング・データ分析 ・日々の有効登録数、面談設定数、成約数などの事業KPIモニタリング・数値管理 ・データに基づくボトルネックの特定と改善アクションの提案・実行 【主な利用システム】 人材紹介システム・CRMツール:LaS 売上請求管理:Salesforce AI・ワークツール:Notion,Slack,Gemini,Notebook,Claude,GoogleWorkplace RPA・自動化:Yoom,GAS,Slackワークフロー,ATS自動連携 データ分析・モニタリング:GA4,GTM,GSC,Tableau,BigQuery 【ポジションの魅力】 ◎最先端テクノロジー×SalesOpsの実践 CRMツールの設計・運用改善に加え、生成AIやRPAを活用した業務自動化・効率化など、最先端の生産性向上施策を自ら企画・推進できます。 ◎事業成長へのダイレクトな貢献 現場(CA/RA)のプロセス改善からKPIデータ分析、施策の実行まで一貫して担い、事業部の売上・成果に直結するインパクトを生み出せます。 ◎圧倒的知名度と事業基盤 リーガル領域で圧倒的シェアを誇る弁護士ドットコムのプラットフォームを活用し、安定した成長環境で仕組み作りに取り組めます。 ◎広い視野と裁量 役割の枠にとらわれず「事業価値最大化」のために自発的に動けるオープンなチームカルチャーです。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・CRM/SFAツールの使用経験 ・事業会社またはクライアントワークにおける SalesOps、営業企画、事業企画、または営業プロセス改善の経験(1年以上) ・Excel/Googleスプレッドシート等を用いたデータ集計・分析、およびKPIモニタリングの経験 ・現場の課題をヒアリングし、業務フローの再設計や施策構築へ落とし込めるコミュニケーション力・論理思考力 【歓迎要件】 ・CRM/SFAツール(Salesforce、Microsoft Dynamics、CAREER PLUS等の人材紹介システム)の管理、導入、または改善運用に関する実務経験 ・生成AI(Gemini/Claude等)やRPAツールを活用した業務自動化・プロセス改善・生産性向上の推進経験 ・人材紹介・人材メディア・人材派遣業界における業務経験(CA/RAの業務構造に関する理解) ・CRM/SFAにおけるベンダーコントロールや開発要件定義の経験 ・SQLやBIツール(Tableau等)を活用したデータ抽出・ダッシュボード作成経験 ・プロジェクトマネジメント(PM)またはチームリーダー

    事業内容

    弁護士ドットコムの開発・運営 税理士ドットコムの開発・運営 弁護士ドットコムニュースの運営 クラウドサインの開発・提供 BUSINESS LAWYERSの運営 弁護士ドットコムキャリアの運営

  • 企業ダイレクト

    【人事制度企画】

    800~1500万

    PayPay株式会社東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    PayPayの経営・事業戦略を人・組織の仕組みに落とし込み、事業成長を牽引する組織の配属です。※既存の慣習や他社事例にとらわれず「常にDay1」のマインドで人事制度をゼロベースで企画・運用するチームです。 ご経験や強みに応じて、以下を中心に幅広く携わっていただきます。 ◆人事戦略・ロードマップ策定 ◆人事制度の企画・設計 ◆データ・AIを活用した人事施策の推進 ◆制度の実装・システム設計 ◆プロジェクトマネジメント(PM/PMO)

    求める能力・経験

    【いずれかの経験必須(3年以上)】■人事領域での企画推進経験(採用・制度・開発など) ■課題設定~戦略施策立案~経営層への提案経験 ■部門横断プロジェクトを、PM/PMO/プロジェクトリードとして推進した経験 【魅力】★経営/事業に直結する人事企画:経営事業課題を起点に、人・組織の側面から事業成長を支える手応えを感じられます。 ★構想から実装まで一気通貫で携われる:制度企画設計にとどまらず、業務・システムへの実装、現場定着、効果検証まで幅広く携われます。 ★キャリアの広がり:人事領域の経験はもちろん、経営/事業企画、PM/PMO、コンサルで培った経験を活かし、人事戦略・制度企画の専門性を広げられます。

    事業内容

    モバイルペイメント等電子決済サービスの開発・提供

  • エージェント求人

    AI変革コンサル◤アビームコンサルティング◢次世代AI×業務BPR×新組織立ち上げ

    685~1300万

    • コンサルティング業務
    • 最新テクノロジー
    • 戦略提案
    • 負荷分散/チューニング
    • プロジェクト
    • メンバー
    • 運用保守
    • 提案
    • チューニング
    • 検証
    • 導入支援
    • 戦略立案
    アビームコンサルティング株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ◆企業概要 ・総合力で勝負する日本発のグローバルファーム。戦略立案からIT実装、定着まで一気通貫で支援し、クライアントの変革を実現します。 ・2026年4月、AI領域を加速させる新組織を設立。最新技術と現場知見を融合し、多様な業界のトップ企業へ価値創造を届けます。 ・売上高1,598億円、グループ8,800名超。強固な経営基盤と先進的挑戦が両立する圧倒的な成長フィールドです。 ・キャリア採用比率約50〜70%と中途入社者が多数活躍中。多様な背景を持つプロが集まり互いの強みを活かすカルチャーです。 ・フレックス・リモート環境に加え、第3子以降の出産祝い金(100万円)など手厚い支援で長く活躍できる環境を完備。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆業務内容 ・AIエージェント活用を前提とした業務プロセス再設計や変革構想の立案を行い、最上流からビジネスモデル転換をプロデュース。 ・AIエージェントの選定・設計・構築から実装まで主導。現場で真に機能する先端ソリューション導入を担当します。 ・導入後も運用・保守および定着支援(マネージドサービス)を通じた継続改善を実施し、成果創出まで深く伴走します。 ・自社およびNECグループ内での実践(クライアントゼロ)で磨いた高度な知見を汎用化し、顧客へ横展開します。 ・新設組織「AIC」の初期メンバーとして、AI駆動型コンサルティングのナレッジ蓄積や業務標準化など組織立ち上げに貢献。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・大手企業におけるAIエージェント前提の全社業務プロセス再設計およびBPR構想提案PJ。 ・自社アセットを活用したLLM・生成AIベースの独自AIエージェント構築およびカスタマイズ導入支援。 ・稼働後のAIソリューションに対する継続的データ解析・チューニングおよび業務定着化マネージドサービス。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅【一気通貫のやりがい】構想から実装・運用・成果創出まで関与。「作って終わり」でない本質的価値提供と事業オーナー目線が手に入ります。 ✅【新設組織立ち上げ体験】2026年4月創設の「AIC」にて組織づくりに直接参画可能。コアメンバーとして爆速で成長できる環境があります。 ✅【自社実践知の強み】自社・グループ内の大規模な実証実験で得たリアルなデータとノウハウを活用し、自信を持って顧客へ提案可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆ 当社の独自性 ・「クライアントゼロ」として自社・グループ内でAI変革を徹底実践・検証。そこで得た本物のノウハウを届ける説得力が強みです。 ・戦略策定だけに留まらず、テクノロジーの実装・運用・業務定着までを一社で完結。成果が出るまで徹底的に寄り添います。 ・テクノロジーとビジネスの両軸に強いハイブリッド人材を育む環境と、AI時代をリードする自社アセット・ナレッジが集結。

    求める能力・経験

    以下いずれかの経験 ・AI開発・活用経験者 ・システム開発経験者 ・業務コンサル経験者

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務・課長候補】年間休日125日以上/月6日リモート可/IPOに向けて!

    700~900万

    株式会社Livenup Group東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    グロース市場上場準備および事業承継の推進に伴い、総務課長候補としてコーポレートガバナンス体制の構築や組織基盤の強化など、総務業務全般およびプレイングマネジメントをお任せします。 ■株主総会・取締役会の運営、議事録作成■司法書士と連携した登記業務 ■内部統制対応(稟議受付、反社チェック、規程管理)■各種管理(与信、契約書、許認可、保険、ファシリティ)■コンプライアンス推進・法改正対応■子会社への業務指導・業務フロー最適化■社労士・弁護士等との連携【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】■事業会社での総務実務経験■会社法を中心とする法務知識■自ら主体的に手を動かせる方【歓迎】■上場またはIPO準備企業での総務経験■規程改定等の実務経験■HD親会社での総務経験 【働き方について】年間休日125日、駅徒歩5分、業務習得後は月6日程度のリモートワークが可能で柔軟に働けます。 【当社の強み】東証プライム上場企業との資本提携により強固な財務基盤と高い成長性を両立しています。 【求める人物像】変化に柔軟に対応し、自ら組織課題の解決に向けて主体的に挑戦できる方を歓迎します。

    事業内容

    ■グループ会社の経営管理 ■事業承継 ■収益不動産投資

  • エージェント求人

    《総務・ファシリティ》生成AI活用しオフィス戦略・ファシリティ企画を牽引◆渋谷スクランブルスクエア

    672~1078万

    • 戦略立案
    • 備品/設備管理
    • プロジェクト
    • 警備
    • 備品管理
    • マネージャー
    • チームリーダー
    • 問い合わせ対応
    • データ分析
    • 分析
    • 防災
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • ChatGPT
    • オフィス移転
    • ツール導入
    • ファシリティマネジメント
    • 業務プロセス構築
    • ナレッジマネジメント導入
    • FAQ管理
    株式会社MIXI東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 株式会社MIXIのはたらく環境推進本部にて、従業員が快適かつ効率的に働けるオフィス環境の企画・運用・改善を担当します。オフィス戦略の立案やレイアウト変更、内装工事のプロジェクト管理に加え、備品管理や問い合わせ対応、外部業者との折衝など、幅広い総務・ファシリティ業務を推進します。日々の運用業務を着実に遂行しながら、データや生成AIを活用した業務改善にも取り組み、将来的にはチームを牽引する役割を担っていただきます。 【業務内容】 ・オフィス戦略の立案、レイアウト変更・内装工事のプロジェクト管理 ・座席・会議室などのオフィスリソースの最適化 ・防災計画の策定・実行、セキュリティ管理 ・物件情報のリサーチ、オフィス環境の企画・管理 ・備品・名刺・郵便物の管理、各種申請や問い合わせ対応 ・設備・家具の管理、オフィス美化の推進 ・カフェ・警備・清掃会社などの外部業者との折衝・管理 ・業務フローの見直し、データ分析や生成AIを活用した業務改善 ・チーム内の情報共有、業務管理・メンバー育成 【ポジション魅力】 ◎高待遇:想定年収672万~1,078万円。経験や実績に応じて高年収を目指せます。 ◎裁量の大きさ:日常的な総務業務に加え、オフィス戦略や環境改善の企画・推進に携われます。 ◎最先端の職場環境:渋谷スクランブルスクエアのオフィス環境づくりを担えます。 ◎業務改善への挑戦:データ分析や生成AIを活用し、既存の運用や業務フローを改善できます。 ◎キャリアアップ:実務経験を活かし、チームリーダーやマネージャーへのステップアップを目指せます。 ◎充実した福利厚生:年間24万円相当のカフェテリアプランやフレックスタイム制度など、働きやすい環境が整っています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験(目安:5年以上) ・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験(主担当またはそれに準ずる役割) ・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験 ・複数の関係者(社内外)と調整しながら業務を進めた経験 ・日常的なオフィス運用業務(備品管理、問い合わせ対応など)を正確に遂行できる実務力 ・基本的なPCスキル(Google Workspace / Microsoft Office等) ・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験 ・生成AIツール(ChatGPT等)を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと 【歓迎要件】 ・IT/エンタメ業界での総務経験 ・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験 ・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験 ・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験 ・チケット管理ツールを用いた業務運用経験

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    港区【コーポレートマネージャー】完全週休2日制/転勤なし/年収1000万~

    1000~1500万

    一般社団法人VCスタートアップ労働衛生推進協会東京都港区
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    仕事内容

    健康保険組合の運営を行う当社にて、経理・内部統制・総務・情報セキュリティなどのコーポレート全般の統括および組織基盤強化を担うコーポレートマネージャー候補として業務をお任せいたします。 【具体的な仕事内容】 ■経理・財務・内部統制・総務・情報セキュリティ等のコーポレート全般の構築・運用 ■経営陣と連携した組織戦略の策定およびコーポレート部門のマネジメント ■ガバナンス強化・リスク管理体制の確立および各種規程の整備・運用 ■事業拡大に伴う組織基盤の強化およびバックオフィス業務の効率化推進

    求める能力・経験

    【必須】■月次・年次決算主担当経験■内部統制構築経験     ■複数名のマネジメント経験 【尚可】■上場準備経験■PマークやISMS構築経験 ■経営視点を持って組織課題を特定し、ガバナンス構築や業務フローの最適化を推進できる高い課題解決能力および関係者との合意形成力をお持ちの方 ■ここで働く魅力ポイント:急成長する組織の基盤を一から構築する手応えを感じながら、将来の役員候補として経営にダイレクトにインパクトを与える重要なポジションで活躍できます

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    東証プライム上場不動産テック企業/【総務責任者候補】成長フェーズを担うポジションのご提案

    700~1200万

    SREホールディングス株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事概要 SREホールディングスは、不動産×金融×ヘルスケア×AI/ITを融合した事業を展開する東証プライム上場企業グループです。創業10年超・成長を続けるフェーズにあり、本社(赤坂インターシティAIR)を含む複数拠点の賃貸借契約、ベンダー契約、社内ワークフローをグループ全体で最適化する局面にあります。総務体制の再構築に伴い、ファシリティマネジメント(FM)と総務業務改革を主戦場に、将来の総務責任者を担う方を募集します。役員直下のポジションで、総務チーム(1〜2名)を率いながら、自らも実務を担うプレイングマネージャーとしての活躍を期待しています。 ■入社1年目に何を任されるか(現在進行中・着手予定の案件) ・本社オフィスの賃貸借条件見直し(外部専門会社と連携した交渉プロジェクト) ・グループ各拠点の賃貸借契約(複数件)の更新・条件整理・契約管理台帳の運用 ・総務業務の棚卸(約160項目)をもとにした業務再設計・標準化 ・名刺管理クラウド等、既存導入ツールの運用ルール整備と定着 ・総務系決裁・稟議フローの整理と運用改善 ・防災・BCP(総務主幹)の点検と更新 ■仕事内容 <主担当(入社1年目から)> ファシリティマネジメント ・オフィス戦略の立案(本社・グループ拠点) ・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉 ・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進 ・ベンダー選定・契約・コスト管理 ・働きやすいオフィス環境の構築・改善 コーポレート業務 ・株主総会事務局の運営(総務主幹) 総務企画・業務改革 ・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化 ・ワークフロー・システム活用による業務効率化(DX推進) ・全社ルール(社内規程・運用ルール)の整備・改定 ・コスト最適化施策の推進 ・総務チームのマネジメント・育成 ・全社プロジェクトの企画・推進・運用 <段階的に拡大する領域(経験・適性に応じて)> リスクマネジメント(総務主幹) ・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築 ・安全衛生・防災対応 ・情報セキュリティ関連施策の推進(関連部門と連携) コーポレート業務 ・グループ会社の総務・管理業務の統制支援 ・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM/PMO ※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です ■このポジションの魅力 ・裁量と実績の両方が手に入る:本社を含む複数拠点の賃貸借、ベンダー契約、業務再設計を入社直後から主担当として動かせる。成果がコスト・工数として数字で見える案件が揃っている ・グループ経営の最適化に関われる:グループ会社・複数拠点の総務機能を横断的に設計できる ・役員直下で意思決定が速い:報告先は役員1名。稟議・決裁の設計自体も担当範囲 ・責任者への道筋が明確:入社後1〜2年で総務責任者への登用を想定。管理部門責任者への道も開かれている ・東証プライム上場の基盤づくり:株主総会事務局、BCP、規程管理など上場企業の総務としての経験を積める ■どんな方に向いているか 成長期の企業で、実務を自ら動かしながら仕組み化・組織化まで担いたい方に向いています。既に整った制度・ルールの運用のみを担当したい方や、社外との交渉・調整を伴わない環境を希望する方には、業務内容にギャップが生じる可能性があります。

    求める能力・経験

    必須スキル ・事業会社における総務(ゼネラルアフェアーズ/GA)経験5年以上 ・以下のうち2つ以上の実務経験  -オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉  -オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進(ファシリティマネジメント/FM)  -ベンダー選定・契約・コスト管理  -総務業務の改善・標準化・システム化 ・株主総会の運営経験 ・社内規程または運用ルールの整備・改定経験 ・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験 歓迎スキル ・上場企業(またはグループ会社)での総務経験 ・総務組織のマネジメント・後輩育成経験 ・株主総会事務局の運営経験 ・BCP(事業継続計画)構築・防災体制整備の経験 ・子会社・グループ会社の管理業務経験 ・稟議・決裁システムやワークフローツールの導入・運用経験 ・情報セキュリティ関連施策の推進経験 ・コーポレートガバナンスコード対応経験

    事業内容

    ・AIクラウド&コンサルティング事業 ・ライフ&プロパティソリューション事業

  • エージェント求人

    KPMG【最上流×グローバル変革】業務・IT改革コンサルタント

    600~2000万

    • ベンダー選定
    • プロジェクト
    • アライアンス
    • ロードマップ策定
    • PMO
    • 企業価値向上
    • ネットワーク
    • 運用設計
    • 要件定義
    • コンサルティング業務
    • リーダー
    • パッケージ導入
    KPMGコンサルティング株式会社東京都千代田区
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    仕事内容

    ◆業務内容 ・事業戦略に基づく将来像の定義および改革アジェンダの構想策定 ・新オペレーションモデル設計およびベンダー選定・PMO支援 ・組織権限・決裁権限・組織ミッションの再整備と変革推進 ・KPMGグローバル手法を活用したクロスボーダー課題の解決 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆プロジェクト例 ・大手製造業:グループ基幹業務・システム刷新および新運用設計 ・大手製造業:グローバル経営基盤改革に伴う構想策定とPMO支援 ・大手製造業:グループエンジニアリング競争力強化ロードマップ策定 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆魅力 ✅構想策定から要件定義・変革実行まで一気通貫で手掛ける最上流ポジション ✅KPMGのグローバルネットワークと最先端ソリューションを活用可能 ✅SIer・事業会社出身者も多数活躍するオープンかつ手厚い育成風土 ✅ベビーシッター補助や病児保育・保活支援など充実した育児両立環境 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆当社の独自性 ・テクノロジードリブンと経営戦略を融合し本質的な企業価値向上を実現 ・最先端テクノロジー×グローバルアライアンスで高度な課題解決力を発揮 ・働きやすさと個の成長を高い次元で両立する独自のカルチャー ━━━━━━━━━━━━━━━━━

    求める能力・経験

    ◆必須要件(MUST) ・コンサルファーム、ITコンサル、SIer、事業会社での実務経験(3年以上、マネジャー以上は5〜7年以上) ・BPRおよびシステム導入(構想策定〜要件定義)の経験 ・論理的思考力、問題解決能力、ビジネスレベルの日本語力 ・※マネジャー以上はプロジェクト/プログラムリーダー経験および大規模PMO経験必須 ━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆歓迎要件(WANT) ・先端テクノロジー活用推進およびクラウドソリューション導入経験 ・グローバルプロジェクトの参画経験およびビジネスレベルの英語力 ・カスタマー、サプライチェーン、エンジニアリング領域の高度なドメイン知見 ・ベンダー選定およびパッケージ導入プロジェクトの牽引実績 ━━━━━━━━━━━━━━━━━

    事業内容

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  • 企業ダイレクト

    【東京】総務(株主総会関連業務あり)◆プライム上場/残業月10h程/年休126日◆

    500~900万

    株式会社大塚商会東京都千代田区
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    仕事内容

    総務課での業務となり、株主総会を中心に総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。幅広く業務に携われ、多くのご経験を積むことができますのでステップアップが可能です。 【詳細】 ■株主総会関連業務 スケジュール策定/招集通知作成、システム入力/想定問答作成、システム入力/総会運営 ■その他業務 株式業務/持株会運営/資産管理/会議運営(全社式典)

    求める能力・経験

    【いずれか必須】■上場企業の株主総会経験者 ■経営企画や法務業務を通じて株主総会業務に関わった経験 【魅力】残業時間も平均10時間/月 程度と比較的少なく、福利厚生も充実。※福利厚生は下記参照 【福利厚生】 ・家族手当(配偶7千円、子供1人につき1万円)・住宅手当 ・リフレッシュ休暇、ストック休暇制度 他 ・育児・介護中の社員向け両立支援制度(休職中のストック休暇利用による給与補助・子供が小学校3年生になるまで利用可能な短時間勤務制度など) など

    事業内容

    ■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など