【楽天グループ】ガバナンス(株主総会・取締役会の運営)担当/年収~1,000万
500~1000万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
500~1000万
楽天グループ株式会社
東京都世田谷区
法務
総務
【部署・サービスについて】 RTSコンプライアンス部のミッションは、法令に関する専門部隊として、楽天トータルソリューションズの会社運営を法令に則った適切なものとすることにより、法令違反その他の法令上のリスクを回避して正常かつ適正な事業運営をサポートすることです。会社法その他の会社運営に必要な法令知識を活用及び習得することにより、経営陣を直接サポートする重要な役割を果たすことのできる部署です。 【業務内容】 <業務概要> 重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 <主な業務> ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等) ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート <具体的なプロジェクト事例> ・定時取締役会(年四回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営 ・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む) 働く環境
・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
500万円〜1,000万円
一定額まで支給
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (11:00〜15:00)
120日 内訳:完全週休2日制
産前産後休業・育児休業・介護休業・生理休暇・特別休暇(慶弔、ボランティアなど)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都世田谷区
ストックオプション 社員食堂・食事補助
有
昇給あり ※1月・7月に、会社実績や本人の評価により見直しを行います。 賞与あり ※6月・12月に、会社の業績や本人の評価により支給します。 福利厚生: カフェテリア(朝食・昼食・夕食基本無料)、フィットネスジム(有料)、社員持株会など
プライム市場
最終更新日:
550~1000万
重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応(事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等) ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート <具体的なプロジェクト事例> ・定時取締役会(年四回)及び臨時取締役会(月1回~2回程度)の運営 ・定期決裁規定改定対応(当社独自ルールの策定及び追記含む) ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー <募集背景> 楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。 <魅力> ・事業or組織フェーズの魅力 └グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。 ・裁量権や組織カルチャーの魅力 └スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。 ・キャリアステップ(得られるスキルやキャリアパス) └会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアン ス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。 <組織構成> ・人数:RTSコンプライアンス部 約30名/各課に3~10名程度) ・年齢層:20代~40代が中心 ・新卒中途割合:3:7 <平均残業時間> 10~20時間/月程度 ※案件や季節により多少変動することがあります。
【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営(議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等)の実務経験 【歓迎要件】 ・日常会話レベルの英語力 ・弁護士資格 ・パラリーガルとしての実務経験 ・登記に関する実務経験 ・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験 ・会社法に関する基本的な知識
Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム(経済圏)」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。
358~410万
オフィスの環境整備、備品や契約の管理、社内行事の運営、安全衛生法に基づく各種対応。 【入社後の具体的な業務】 ◎総務・庶務 ・備品、消耗品、社用車、リース物品、貸与品などの管理と発注 ・各種契約書、社内文書、規程類の管理と保管 ・郵便物、電話、来客対応などの窓口業務 ・社内行事、会議、式典の準備・運営 ◎安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営と議事録作成 ・労働安全衛生法に基づく各種届出、記録の管理 ・現場の安全パトロール、労務安全協議会の運営補助 ・安全教育、各種講習の企画・実施サポート ◎施設・ファシリティ管理資料、データ、スケジュールの管理 ・本社および各拠点のオフィス環境の整備 ・レイアウト変更、什器の入替、座席運用(フリーアドレス)の管理 ・設備の保守、修繕の手配と業者対応 ◎チーム・部門連携 ・資料、データ、スケジュールの管理 ・会議やプロジェクトの準備・進行支援 ・経営、事業部、コーポレート部内の各チームとの連携
大学卒以上で社会人経験2年以上の方。 PCを使用した文書作成、データ入力、メール等の基本操作ができる方 総務や安全衛生の経験は問いません。 人や職場に関心を持ち、分からないことを学びながら着実に仕事を進めていく意欲のある方。 【以下の歓迎などが生かせます】 ・総務、庶務、施設管理、安全衛生に関わった経験 ・建設業、設備業、ビル管理業での就業経験 ・営業、事務など、人や社内外の関係者と調整した経験 ・衛生管理者、安全管理者、防火管理者などの資格所持者 ・データ整理、業務改善、IT・AI活用の経験 ・普通自動車運転免許(AT限定可)
電気設備工事 リニューアル工事 総合ビル管理 プロパティマネジメント
1000~1500万
■募集要項 当社の法務責任者として、国内外の契約法務を中心としたリーガル領域全般の統括、および組織の屋台骨となるガバナンス体制の構築を担っていただきます。現在、当社は事業の拡大に伴い、数年後のIPOを見据えた体制強化が急務となっています。開発・調達・営業など多岐にわたる部門と連携し、経営の戦略パートナーとして「上場企業に相応しい組織体制の完遂」と「事業リスクの最適化」を主導していただくことがミッションです。 ■業務内容 本職務で定義する領域は多岐にわたるため、当初より全ての業務を単独で完遂いただくことを想定しておりません。 ご自身の強みを活かしつつ、メンバーや外部リソースと業務を適切に分担しながら、段階的に組織全体の法務レベルを引き上げていただくことを期待しています。 1. 契約法務・交渉 ・日英両言語を用いた、国内外の取引における契約書および重要文書の審査・ドラフト作成・法的助言・交渉。 ・相手方(国内外のベンダー・パートナー企業等)との直接交渉を通じた、有利な条件の獲得およびリスクヘッジ。 ・国内外の各種適用法令への対応企画・推進。 ・秘密情報・個人情報保護に関する全社方針の企画・推進。 ・事業スピードを加速させるための、標準契約書(日英)の策定・アップデート。 2. 法務・ガバナンス基盤の整備 ・法務相談への対応、およびリーガルテック(契約管理システム等)の導入検討・運用。 ・取締役会・株主総会の運営支援およびコーポレートガバナンスの最適化。 ・登記、重要書類・印章の管理体制の構築。 3. IPO準備・リスク管理・コンプライアンス ・IPO準備に伴う内部統制・法務監査への対応支援。 ・コンプライアンス関連の事務局運営(内部通報制度、反社チェック等の最低限の運用)。 ・紛争・訴訟案件における法的支援、および外部弁護士との連携マネジメント。 4. 紛争対応・外部リソース管理 ・訴訟、仲裁、和解等の争訟案件における法的支援。 ・国内外の外部弁護士とのリレーション構築および連携マネジメント。 5. マネジメント ・法務・コンプライアンスグループの中長期ロードマップの策定、KPI設定、および進捗管理。 ・メンバーの採用、育成、評価、および業務配分の最適化。 ・法務・コンプライアンスグループ予算の策定、執行管理およびコスト最適化。 ・経営戦略に連動した法務課題の特定と、全社的なリーガルインフラの整備。 ■魅力ポイント ・官民・国内外問わず熱い注目が集まっている「空飛ぶクルマ」は、飛行だけでなく、将来的には道路走行も目指している大変ユニークな製品です。当社は、「100年に一度のモビリティ革命」を実現させ、誰もがいつでもどこでも移動できる産業・世界の構築を目指しています。法務パーソンとして、新たな産業・世界を創るエキサイティングな経験ができる環境は、あなたのキャリアにとっても必ずプラスになると自負しております。 ・当社は、2018年に設立されたスタートアップですが、日本では珍しい「グローバルモノづくりスタートアップ」であり、近い将来に株式上場を目指しています。また、トヨタ自動車、三菱重工業、三菱航空機、リクルート、Boeing、 Airbus等をはじめ、自動車メーカー、航空機メーカー、機械メーカー、商社、コンサルティングファーム、金融機関、スタートアップなど様々な業界、世界の様々な国・地域から才能が500名以上結集しており、大企業出身者も多く、落ち着いた社風でありながら、刺激を受ける環境です。 ■法務・コンプライアンス部門紹介 ・「よい町医者になろう」との方針のもと、クライアントたる会社(経営陣、他部門、グループ会社を含む)の戦略・方針・事情を熟知した最も身近で頼れる法務・コンプライアンス部門(町医者のような存在)を目指し、基本的には自社内で幅広い法務・コンプライアンス関連業務に対応しています。もちろん、高度専門的な知見が必要な場合は、外部弁護士事務所等(総合病院・大学病院のような存在)を起用しますが、丸投げするのではなく、外部弁護士事務所と連携して最善の策をともに考え、講じていきます。 事業部門のパートナーとして、事業検討の早い段階から法務・コンプライアンス部門も積極的に関与し、ビジネススキームの提案を含め、契約交渉等にも深く関与し、品質・スピードの両方の観点で事業を推進しています。 ■人員構成 人員:合計5名(アシスタント含む)。加えて、大手・有力法律事務所の外部弁護士複数名にも業務委託という形でサポートしてもらっています。
■必須スキル ・大学卒業以上(法学士、またはそれに準ずるリーガルバックグラウンドをお持ちの方) ・事業会社(特に製造業)における法務実務経験(目安10年以上) ・法務部門におけるピープルマネジメント経験(3名以上程度のチームリード経験) ・日本語および英語による契約書の読解・作成・交渉の実務経験 ■歓迎スキル ・弁護士資格(日本または外国)をお持ちの方 ・製造業におけるPL法、下請法、各種業法の運用経験 ・証券会社や証券取引所による上場審査への直接的な対応経験 ・大規模なエクイティ・ファイナンス(資金調達)におけるドキュメンテーションおよびクロージング経験 ・クロスボーダーでのJV(合弁会社)設立、M&A、または複雑なライセンス交渉を主導した経験 ・製造業におけるサプライチェーン構築に伴う、国内外のベンダーとの基本合意・個別契約の雛形構築 ・リーガルテック(電子契約、契約管理、ナレッジマネジメント等)の選定・導入を主導し、業務効率化を実現した実績 ・内部監査部門やリスク管理部門と連携した、全社的なERM(全社的リスクマネジメント)体制の構築経験 ・海外駐在、または海外子会社の法務・ガバナンス管理の実務経験
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600~800万
■募集要項 当社のリーガルグループのメンバーとして、契約審査からIPO準備に関わる文書管理、ガバナンス体制の運用まで、幅広い法務実務を担当していただきます。現在は開発・製造フェーズが加速しており、各部門からの相談件数も増加しています。マネージャーやチームリーダーの指導のもと、法的リスクをコントロールしながら事業を前進させる実務の担い手として活躍いただける方を募集します。 ■業務内容 本職務で定義する領域は、契約法務からガバナンスまで多岐にわたります。そのため、最初からこれら全ての業務に精通している必要はありません。 ご自身のこれまでの経験を軸に、チーム内で業務を分担しながら、段階的に対応できる領域を広げていただくことを期待しています。 1. 契約法務・法的相談対応 国内外の各種契約書(秘密保持契約、業務委託、購買契約等)の起案・審査。 事業部門や開発部門からの法務相談に対する調査・回答(リーダーのレビューあり)。 契約管理システムを用いた契約書のデータベース化・管理。 2. リスク管理・運営事務 登記申請書類の作成サポートおよび行政庁への届出業務。 契約書原本のファイリング・管理、および押印プロセスの管理。 IPOに向けた内部統制・文書管理の実行支援。 秘密情報・個人情報保護に関するガイドラインの運用および管理。 全社的なコンプライアンス研修の設営・運営支援。 3. 外部リソース連携 外部法律事務所への相談案件の整理、および資料送付等の連絡。 ■魅力ポイント 官民・国内外問わず熱い注目が集まっている「空飛ぶクルマ」は、飛行だけでなく、将来的には道路走行も目指している大変ユニークな製品です。当社は、「100年に一度のモビリティ革命」を実現させ、誰もがいつでもどこでも移動できる産業・世界の構築を目指しています。法務パーソンとして、新たな産業・世界を創るエキサイティングな経験ができる環境は、あなたのキャリアにとっても必ずプラスになると自負しております。 当社は、2018年に設立されたスタートアップですが、日本では珍しい「グローバルモノづくりスタートアップ」であり、近い将来に株式上場を目指しています。また、トヨタ自動車、三菱重工業、三菱航空機、リクルート、Boeing、 Airbus等をはじめ、自動車メーカー、航空機メーカー、機械メーカー、商社、コンサルティングファーム、金融機関、スタートアップなど様々な業界、世界の様々な国・地域から才能が500名以上結集しており、大企業出身者も多く、落ち着いた社風でありながら、刺激を受ける環境です。 ■法務・コンプライアンス部門紹介 「よい町医者になろう」との方針のもと、クライアントたる会社(経営陣、他部門、グループ会社を含む)の戦略・方針・事情を熟知した最も身近で頼れる法務・コンプライアンス部門(町医者のような存在)を目指し、基本的には自社内で幅広い法務・コンプライアンス関連業務に対応しています。もちろん、高度専門的な知見が必要な場合は、外部弁護士事務所等(総合病院・大学病院のような存在)を起用しますが、丸投げするのではなく、外部弁護士事務所と連携して最善の策をともに考え、講じていきます。 事業部門のパートナーとして、事業検討の早い段階から法務・コンプライアンス部門も積極的に関与し、ビジネススキームの提案を含め、契約交渉等にも深く関与し、品質・スピードの両方の観点で事業を推進しています。 リスクマネジメントにおいても重要な機能を果たしており、当社グループ全体の法務リスク、コンプライアンスリスクをはじめとした主要リスクへの対応に積極的に関与しています。法務・コンプライアンス部門責任者が当社経営会議にも出席しています。 ■人員構成 人員:合計5名(アシスタント含む)。加えて、大手・有力法律事務所の外部弁護士複数名にも業務委託という形でサポートしてもらっています。 ■外部弁護士事務所とのネットワーク 日本の大手・有力法律事務所、インターナショナル法律事務所、海外現地法律事務所(日本、アメリカ、インド、UAE、ベトナム、韓国等)
■必須スキル 大学卒業以上(法学士、またはそれに準ずるリーガルバックグラウンドをお持ちの方) 事業会社、または法律事務所(パラリーガル等)での法務実務経験(目安3〜5年程度) 契約書の条文構成や基本的な法的論理(債務不履行、損害賠償、知的財産権等)の基礎知識 基本的な英文契約書を、ツールも活用しながら正確に読み解くことができる英語力 ■歓迎スキル IPO準備企業、または上場企業での実務経験 会社法、下請法、個人情報保護法等の基本的な実務知識 ビジネス実務法務検定2級以上、または行政書士、司法書士、法科大学院修了等のバックグラウンド 電子契約やAI契約審査ツール等の利用経験 Slack等のチャットツールや共有ドキュメントを用いたスムーズな業務遂行 航空、自動車、ITなどの「モノづくり×テクノロジー」領域への強い興味 未経験の事象に対しても、自ら進んで調査・学習する姿勢 ■求める人物像 当社の事業、当社が構築しようしている産業・世界に興味がある方。 自身が有する法務ノウハウ・知見・論理力を発揮して、社内外関係者と一緒に事業を創造していくことに意義を求めている方。 「法的論点」をしっかりと抽出し、根拠を以って、「具体的な解決方法・代替方法」を提案できる方。 常に法務・コンプライアンス業務を含めて、知見を広げる努力を自ら継続されている方。
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400~500万
【労務】 ・入退社管理 ・勤怠、労働時間管理 ・給与計算、年末調整 ・社会保険手続 ・安全衛生管理 等 【総務】 ・契約書管理 ・物品、施設管理 ・庶務対応 等 【財務・経理】 ・支払処理 ・入出金、預金残高管理 ・仕訳入力、請求書発行の一部
・事業会社または会計事務所等での総務・労務の実務経験2年以上
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600~1000万
・契約書審査作成・交渉支援 ・法務相談対応(法的リスク低減に関する助言) ・紛争対応支援 ・社内教育・契約書雛形整備 ・契約書管理・契約遵守施策の企画・運営 ・契約管理プロセスの改善・標準化 ・リーガルテック・CLM等の活用推進
経験 スキル〈必須〉 ・契約レビュースキル(和文・英文ともに様々な契約種類に対応できるスキル) ・法務業務改善・標準化の推進 ・英語でのコミュニケーション能力(4技能) 経験 スキル〈尚可〉 ・サイエンス(薬学・化学)に関する知識 ・知的財産権に関する基礎知識(主に特許権・商標権・著作権) ・製薬業界に関する知識(法規制等) 資格身分行動特性など〈必須〉 ・論理的思考力、課題抽出力 ・英語試験(英検、TOEIC等)の高い点数 ・自律的に仕事を進められる 資格身分行動特性など〈尚可〉 法律系の資格(弁護士、ビジネス実務法務、知的財産管理技能検定、行政書士等)
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800~1400万
・契約書審査作成・交渉支援 ・法務相談対応(法的リスク低減に関する助言) ・社内教育・契約書雛形整備 ・紛争対応支援 ・海外グループ会社法務部門との協働 ・クロスボーダー案件・グローバルプロジェクトの推進
経験 スキル〈必須〉 ・契約レビュースキル(和文・英文ともに様々な契約種類に対応できるスキル) ・後進の育成・指導 ・複雑な契約交渉を主導した経験 ・関係部門との調整・案件マネジメント経験 ・英語でのコミュニケーション能力(4技能) 経験 スキル〈尚可〉 ・サイエンス(薬学・化学)に関する知識 ・知的財産権に関する基礎知識(主に特許権・商標権・著作権) ・製薬業界に関する知識(法規制等) 資格身分行動特性など〈必須〉 ・論理的思考力、課題抽出力 ・英語試験(英検、TOEIC等)の高い点数 ・自律的に仕事を進められる 資格身分行動特性など〈尚可〉 法律系の資格(弁護士、ビジネス実務法務、知的財産管理技能検定、行政書士等)
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545万~
人材サービス事業の事務サービスを行う管理部の顧客サービス課において、将来的に課長をお任せしたいと考えています。 人材サービス事業における、得意先への請求書作成・発行、就業する派遣スタッフ・請負スタッフの給与計算や年末調整など、バックオフィス業務のオペレーションの管理をお願いします。また、効率化のための業務改善策の実行、AI活用含むDXなどの実践を、管理部業務企画課とともに取り組んで頂きます。合わせて基幹システムの入替にも取り組んで頂く予定です。
【必須】■派遣会社の管理部門または業務部門での実務経験、業務改善経験、■または、事業会社(従業員数200名以上)での給与計算・労務管理の実務経験■5名以上のマネジメント経験 ■将来のキャリアパス 近い将来、管理部顧客サービス課の課長をめざしていただきたいと考えています。■本ポジションに期待していること BPOを主力とした人材サービス企業である当社は、持続的な成長を目指しています。バックオフィス部門である管理部では、持続的な成長を見通し、BPRを進めています。
総合人材サービス(事務系人材サービス事業(BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業)
500~700万
備品管理や文書管理など、部門内の総務業務全般および施設・拠点の運用管理を担当していただきます。 契約書等の文書管理から、備品発注、入退社時の手続き、入退室システム管理、社内設備の修繕対応、各拠点の定期巡回など多岐にわたる総務・設備関連業務をお任せします。社内外の関係者との調整や交渉なども発生するため、円滑なコミュニケーションスキルが活かせる環境です。 ※建物へのなんらか手を加える業務や電気工事を行う業務などの実作業は一切含まれない
【必須】総務または施設管理の実務経験に加え、PCやOffice365(Excel、PowerPoint、Teams)の基本操作スキルが必須です。社内外との折衝経験や、適切なビジネスコミュニケーションができる方を歓迎します。 知識をアップデートし、スキルアップを目指す姿勢を重視します。
ネットワークからアプリケーション開発など、さまざまなソリューションの導入検討から設計・構築・運用に至るまで、コンサルティングを含めた総合的なソリューションの提供【競合】各種SIer、NIer等【販売先】大企業を中心に全方位的にビジネスを展開
600~850万
当社は、日本国内で再生可能エネルギー案件(主に風力発電事業)を開発・建設・運営しております。事業拡大に伴い、法務コンプライアンス部門についても体制強化が必須となるため、この度増員を行います。 ■契約書及び法律文書のレビュー及びドラフト作成■法令のリサーチ及びアドバイス■社内からの法務相談及び法的トラブルへの解決支援■再エネ事業に関する法的分析・検討、契約交渉といった法務業務(法人の設立、組織変更、買収/建設請負契約関連取引/ファイナンス関連取引など)■コンプライアンス体制整備、社内コンプライアンス研修(個人情報保護、汚職防止、インサイダー取引防止など)■労働法や雇用に関する事項 など
【必須】■法務(契約関連・コンプライアンス)に関するご経験※パラリーガルの方歓迎!■英語使用に抵抗のない方(応募時点での経験は不問。英文書類、英文メール、英文契約書の閲覧や修正などの場面があるため) 【魅力】★事業拡大中のフェーズにおける再エネ業界の法務キャリアを身につけることができます。★政府の方針である再生可能エネルギー主力電源化の切り札として注目される洋上風力発電に2007年より取り組みを開始しており、パイオニア企業のもとやりがいをもって業務に関われます。★NTTアノードエナジー、JERAと資本上および業務上のパートナーとなり、安定した経営基盤と事業のもと、長期的に働くことができます。
■クリーンエネルギーによる発電を含む発電事業全般 ■クリーンエネルギー事業を対象とするファンドの組成、運用、管理 ■クリーンエネルギー事業の証券化業務 ■同事業のコンサルティング