Executive Assistant

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション

  500~860万

  デロイト トーマツ グループ合同会社東京都江東区, 大阪府大阪市

  デロイトトーマツグループ／秘書ポジション気になる

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  仕事内容

  ■業務内容 ・スケジュール管理（60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2－3名のチームまたは個人で対応） ・会議日程調整・準備、会議室予約 ・国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど

  求める能力・経験

  ■MUST （経験） ・アシスタントやサポート業務 ・秘書経験 （スキル） ・Outlook（メール、予定表） ■求める人物像 ・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方 ・協調性のある方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること ・丁寧でかつスピード感のある対応ができること ・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎

  460~680万

  

  トランスニュークリア株式会社東京都港区

  【総務/秘書】神戸製鋼所Gr/フランスの企業が親会社/英語必須/社宅完備◎気になる

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  仕事内容

  総務業務（役員秘書業務と一部人事業務）をお任せいたします。 【具体的に】 ・総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ・役員秘書業務　※英語使用あり ・フランスから駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務　※英語使用あり ・人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  求める能力・経験

  【必須】英語を使用したコミュニケーションがとれる方（会話・メール） 【いずれか必須】 ■総務業務（事務所管理、什器・消耗品管理 等） ■役員秘書業務 ■外国人駐在員受け入れ、日本での生活におけるサポート業務 ■人事業務（採用、人事、労務、健康診断 等）

  事業内容

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• エージェント求人

  【役員秘書/選考1回】公共DX・官民連携のHRTech企業

  420~700万

  株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区

  【役員秘書/選考1回】公共DX・官民連携のHRTech企業気になる

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  仕事内容

  公共DX・官民連携を進めるHRTech企業で、役員秘書として役員の時間を最大限に価値ある場面へ使うためのサポートを担います。 ・役員の最終面接・オファー面談、大手企業・官公庁・投資家との商談への同席、議事の記録とフォロー（記録はAIを活用） ・役員と各部門の連絡の取りまとめ、決裁・確認待ち事項のリマインド ・社内会議の準備など、社内情報のハブとしての機能 ・スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配など、役員まわりの庶務全般 単なる事務サポートではなく、役員の重要な意思決定の場に同席し、正確な記録と運用を支える「経営の近く」で働けるポジションです。採用の評価・判断そのものは役員と人事が担うため、本ポジションは正確性と信頼性が求められる役割に特化しています。入社後は研修を経て、先輩や役員への同行を通じて実務を習得し、着実に独り立ちを目指していきます。週1～2回ほど20時開始の面接に同席する日もありますが、その分、経営の意思決定プロセスを間近で学べる貴重な経験が得られます。

  求める能力・経験

  【必須】 ・社会人経験1年以上で、基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・Word、Excel、PowerPoint、ビジネスメールなどの基本的なPC操作 ・ビジネスレベルの日本語力 【歓迎】役員秘書、エグゼクティブアシスタント等の実務経験／役職者への対応や官公庁・大手企業との折衝・日程調整の経験／法人営業、人事、採用、広報の経験／議事録作成などでのAIツールの活用経験

  事業内容

  HRエンタテイメント事業、HRコンサルティング事業。IT/DX/コンサル人材に特化した転職プラットフォーム「キッカケエージェント」を運営。

• エージェント求人

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集

  460~780万

  • コンサルティング業務
  • イベント企画
  • 経費精算
  • ディレクター
  • イベント運営運用
  • マニュアル整備
  • 執行役員
  • 戦略立案
  • パートナー
  • プロジェクト
  • マネジメント
  • スケジュール調整
  • マニュアル作成

  デロイト トーマツ コンサルティング合同会社東京都千代田区

  ⭐年収～780万円/ハイブリッド勤務⭐総合コンサルで専門性を磨ける役員秘書募集気になる

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  仕事内容

  【業務概要】 デロイト トーマツ コンサルティング（DTC）の執行役員（パートナー）2～3名を担当し、秘書業務を中心に役員の業務推進をサポートいただくポジションです。加えて、グループEAの一員として複数役員のサポートにも携わり、チーム内の業務改善やコミュニケーション活性化プロジェクトにも参画しながら、段階的にチーム運営にも関わっていただきます。 【業務内容】 ■秘書業務（約80%） ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・国内外出張手配 ・会食セッティン ・慶弔手配 ・経費精算サポート ・担当役員がリードする組織のサポート ■組織運営・プロジェクト活動（約20%） ・他部署との交渉・連携 ・海外ゲストサポート ・マニュアル作成 ・コミュニケーションイベント企画 【プロジェクト例】 ・EAチーム内の業務改善プロジェクト ・コミュニケーション活性化施策の企画・運営 ・海外ゲスト受け入れサポート ・マニュアル整備・運用改善 【このポジションの魅力】 ■総合コンサルティングファームで働く価値 ・戦略立案から実行支援まで提供する総合ファームで、ビジネス貢献を実感できる ・多様な人材と働きながら専門性を磨ける ・EAが“専門職”として尊重される文化 ■充実したサポート体制と学習環境 ・異業種出身者が半数以上、風通しの良いチーム ・入社後半年間はトレーナー・メンターが伴走 ・講義形式のトレーニングで基礎を習得 ・少人数グループで相談しやすい環境 ■Well-beingを重視した働き方 ・週2日以上の出社＋在宅のハイブリッド勤務 ・育休復帰者も多数活躍 ・丸の内の綺麗なオフィス（2026年春に豊洲へ移転予定） ■長期的なキャリアパス ・将来的にディレクター職を目指せる ・志向性に応じてマネジメント職への移行も可能

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・秘書経験（業界、経験年数不問） ・社会人経験年数3年以上（スキル） MS-Word、Outlook、PowerPointの基本操作、ビジネス文書作成 【歓迎要件】 ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー（役員）秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する 【求める人物像】 ・明るく建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・新しいITツールを積極的に活用できる方

  事業内容

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• エージェント求人

  【東京／秘書】未経験OK／執行役員／経営陣直下／年休120日／転勤なし／多様なキャリアアップ可◎

  560~700万

  • 資料作成
  • 事務
  • 電話対応
  • 経営会議
  • マネジメント
  • スケジュール管理
  • 執行役員秘書
  • 経費精算
  • スケジュール調整
  • 執行役員
  • スケジュール再調整
  • メール対応
  • 電話応対
  • 来客対応
  • 経営会議資料作成
  • 経営会議報告資料作成
  • 資料整理
  • PC
  • データ/文字入力
  • 執行役員担当

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【東京／秘書】未経験OK／執行役員／経営陣直下／年休120日／転勤なし／多様なキャリアアップ可◎気になる

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  仕事内容

  ■業務概要 当社の執行役員秘書として、経営陣の意思決定を円滑にサポートし、会社の成長を現場最前線で支える重要な役割を担います。スケジュール管理や会議資料の作成、社内外との調整業務など、幅広い業務を通じて、経営陣が本来の業務に集中できる環境を構築します。事務作業を超え、パートナーとしての視点で業務を推進していただきます。 ■業務詳細 ・執行役員のスケジュール調整や社内外の予定管理 ・メール・電話対応、来客応対、役員宛メッセージの一次対応 ・社内情報共有、広報サポート（役員メッセージの伝達や社内連携） ・経営会議や各種ミーティングの資料作成、ファイリング、経費精算 ・名刺や取引先情報の管理 ・出張や会食の手配、アテンド準備など、多岐にわたる役員業務のサポート ■扱うサービス 不動産の企画・開発・設計・販売・管理など、多様な事業を展開し成長を続ける総合不動産企業です。 ■組織構成 経営陣直下で秘書業務に従事し、役員や各部門担当者と密に連携しながら業務を進めます。 ■業務の魅力 経営陣と近い距離で働き、会社の成長や意思決定の場に直接関与できるやりがいがあります。自身のサポートが組織全体に影響を与える実感を得られます。 ■教育体制 秘書経験は問いません。営業事務やサポート業務経験を活かせるほか、先輩秘書や上司によるOJTや指導体制が整っています。 ■就業環境 年間休日120日以上、完全週休2日制。柔軟な働き方や残業抑制、適正評価制度が導入されており、安心して長く働ける環境です。 ■想定されるキャリアパス 経営視点や事業運営ノウハウを身につけ、将来的にはマネジメントや企画部門など多様なキャリアアップも可能です。 ■企業の特徴/魅力 業界の常識を変えるスピードで成長し続ける企業風土があり、社歴や年齢に関係なく実力・成果を正当に評価します。

  求める能力・経験

  ＜業界・職種未経験歓迎＞＜第二新卒歓迎＞ ■必須要件 ・基本的な PC スキル（エクセルは SUM 程度） ・明るくハキハキとした対応ができる方 ・テキパキと自ら動ける方 ■歓迎条件 ・秘書業務や役員補助の経験 ・不動産業界での営業・営業事務経験

  事業内容

  ・収益不動産事業 ・不動産小口化事業 ・土地活用事業 ・ウェルスマネジメント事業 ・海外不動産事業 ・不動産再生/開発事業

• エージェント求人

  【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ：コンプライアンス部　ガバナンス担当／年収～1000万

  550~1000万

  • 議事録作成
  • 取締役
  • プロジェクト
  • 株主総会対応
  • 設置サポート
  • マネージャー
  • BPO
  • 担当者
  • コンプライアンス
  • 書類作成
  • 取締役会運営
  • 会社法

  楽天グループ株式会社東京都新宿区

  【株主総会実務経験者歓迎】楽天グループ：コンプライアンス部　ガバナンス担当／年収～1000万気になる

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  仕事内容

  重要会議体の運営や決裁規定の改定・管理等を通じて、会社の運営の根幹部分をサポートします。社内及びグループ会社のステークホルダーとのコミュニケーションや連携により、計画的かつ安全な会社運営を行っていただきます。 ・株主総会・取締役会の運営・議事録作成・登記 ・決裁規定の改定、決裁項目・レベル等に関する相談対応 ・決算対応（事業報告作成その他の必要書類作成・手続対応等） ・社内規程類の採択・改廃サポート及び管理 ・ガバナンスに関する周知活動 ・許認可取得・変更サポート ＜具体的なプロジェクト事例＞ ・定時取締役会（年四回）及び臨時取締役会（月1回～2回程度）の運営 ・定期決裁規定改定対応（当社独自ルールの策定及び追記含む） ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー ＜募集背景＞ 楽天トータルソリューションズのガバナンス機能を強化するにあたり、専任の担当者を設置することになりました。RTSコンプライアンス部は若手の人材も多く、専門部隊として活躍している部署であり、経営陣とも近い距離で働いていただくことが可能です。経験を積んでいただき、近い将来マネージャーをお任せできる人材を採用したいと考えています。 ＜魅力＞ ・事業or組織フェーズの魅力 　└グループ内のBPO主体からグループ外からの受注への転換を図っており、今後の多方面への展開が見込まれる会社です。組織強化及びルール整備を今後進めていく上で、新たな分野への挑戦に立ち会うことができると考えています。 ・裁量権や組織カルチャーの魅力 　└スピード感のある組織風土であり、ガバナンス機能に対しても迅速な対応が求められるため、担当者に与えられる裁量が大きい職場であり、経営陣との距離も近く、能力を如何なく発揮できる会社です。 ・キャリアステップ（得られるスキルやキャリアパス） 　└会社運営に関するガバナンス機能を幅広く学ぶことが可能です。また、法務・コンプライアン ス・リスク管理等の別分野での経験も希望に応じて積むことが将来的には可能です。 ＜組織構成＞ ・人数：RTSコンプライアンス部　約30名／各課に3～10名程度） ・年齢層：20代～40代が中心 ・新卒中途割合：３：７ ＜平均残業時間＞ 10～20時間／月程度 ※案件や季節により多少変動することがあります。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・社会人経験3年以上 ・ネイティブレベルの日本語力 ・事業会社における株主総会・取締役会運営（議案とりまとめ・招集・開催・議事録作成・登記等）の実務経験 【歓迎要件】 ・日常会話レベルの英語力 ・弁護士資格 ・パラリーガルとしての実務経験 ・登記に関する実務経験 ・決裁規定に関する策定・改定・相談対応等の実務経験 ・会社法に関する基本的な知識

  事業内容

  Eコマース、フィンテック、モバイル、プロスポーツなど、70以上のサービスをワンストップで提供する「楽天エコシステム（経済圏）」を展開。世界30カ国・地域に拠点を持ち、国内外で約17億人のユーザーに利用されています。

• エージェント求人

  総務・安全担当＜正社員＞ 【東京都目黒区勤務・転勤なし】

  358~410万

  • 発注
  • 契約書作成
  • 窓口業務
  • 議事録作成
  • 契約書保管
  • 資料作成
  • リース/レンタル
  • 安全衛生管理
  • 来客対応
  • オフィスレイアウト変更
  • 備品管理
  • 備品調達
  • 施設/設備管理
  • 施設管理
  • 自動車
  • 事務
  • 安全管理
  • 普通自動車
  • 衛生管理
  • データ/文字入力
  • PC
  • 文書作成

  株式会社アキテム東京都目黒区

  総務・安全担当＜正社員＞ 【東京都目黒区勤務・転勤なし】気になる

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  仕事内容

  オフィスの環境整備、備品や契約の管理、社内行事の運営、安全衛生法に基づく各種対応。 【入社後の具体的な業務】 ◎総務・庶務 ・備品、消耗品、社用車、リース物品、貸与品などの管理と発注 ・各種契約書、社内文書、規程類の管理と保管　 ・郵便物、電話、来客対応などの窓口業務 ・社内行事、会議、式典の準備・運営 ◎安全衛生管理 ・安全衛生委員会の運営と議事録作成　　 ・労働安全衛生法に基づく各種届出、記録の管理　　 ・現場の安全パトロール、労務安全協議会の運営補助 ・安全教育、各種講習の企画・実施サポート ◎施設・ファシリティ管理資料、データ、スケジュールの管理 ・本社および各拠点のオフィス環境の整備　　 ・レイアウト変更、什器の入替、座席運用（フリーアドレス）の管理　　 ・設備の保守、修繕の手配と業者対応 ◎チーム・部門連携 ・資料、データ、スケジュールの管理　　 ・会議やプロジェクトの準備・進行支援　　 ・経営、事業部、コーポレート部内の各チームとの連携

  求める能力・経験

  大学卒以上で社会人経験2年以上の方。 PCを使用した文書作成、データ入力、メール等の基本操作ができる方 総務や安全衛生の経験は問いません。 人や職場に関心を持ち、分からないことを学びながら着実に仕事を進めていく意欲のある方。 【以下の歓迎などが生かせます】 ・総務、庶務、施設管理、安全衛生に関わった経験 ・建設業、設備業、ビル管理業での就業経験 ・営業、事務など、人や社内外の関係者と調整した経験 ・衛生管理者、安全管理者、防火管理者などの資格所持者 ・データ整理、業務改善、IT・AI活用の経験 ・普通自動車運転免許（AT限定可）

  事業内容

  電気設備工事 リニューアル工事 総合ビル管理 プロパティマネジメント

• エージェント求人

  東京【オンライン大学での学生指導・リスクマネジメント】リモート勤務中心◇フレックス制◇土日祝休み◇

  420~600万

  • 問い合わせ対応
  • 研修企画
  • イベント企画
  • イベント運営運用
  • 研修実施
  • Slack
  • 学校警備
  • 管理職
  • 教官
  • 教育

  学校法人日本財団ドワンゴ学園（ZEN大学）東京都中央区

  東京【オンライン大学での学生指導・リスクマネジメント】リモート勤務中心◇フレックス制◇土日祝休み◇気になる

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  仕事内容

  2025年に開学したオンライン大学「ZEN大学」にて、学生が大学生活を安全に過ごすためのサポート業務をお任せします。 【具体的には】 《学生指導の指揮・支援・対応業務》 ●Slack等のオンラインツールにおけるトラブルや不適切な行為に対する調査や指導 ●情報提供（通報）窓口の運営　等 《学生の保安・防犯環境の整備・運用業務》 ●学生が犯罪に手を出さない、巻き込まれないための周知啓発活動 ●オフラインイベント開催時の現地安全対策　等 《警察や裁判所等の外部機関対応業務》 ●警察や裁判所等からの問い合わせや、情報提供依頼等に関する窓口対応　等 《学生指導や保安・防犯に資する職員の育成・啓発業務》 ●指導力や保安・防犯意識を向上させるための教職員研修の企画実施　等

  求める能力・経験

  【必須】 ●教育業界での業務経験や学生指導に関する業務経験 ●Office、Google Workspace、Slack等のITツールを用いた業務経験が3年以上 ●対人対応が得意な方 ●当事者意識と向上心を持って物事に取り組める方 【歓迎】 ●警察官、法務教官等の業務経験 ●管理職のご経験 【求める人物像】 ●学生や関係者に対して、高い対人スキルと誠実さを持って柔軟に対応できる方 ●当事者意識と向上心を持ち、自ら主体的に課題解決や業務改善へ取り組める方

  事業内容

  日本発のオンライン大学　ZEN大学の運営

• エージェント求人

  【東京】【東証プライム上場/経理未経験可】金融事業管理チームリーダー候補

  500~810万

  • 医療/ヘルスケア
  • 審査
  • 介護
  • 金融商材
  • リーダー
  • マネジメント
  • メンバー
  • 与信管理
  • リング
  • 監査対応
  • プロセス設計
  • 経理
  • 財務
  • 資金調達
  • 監査
  • 販売
  • 業務設計
  • クラウド
  • SaaS
  • ファクタリング
  • プロジェクト
  • 担当者
  • 請求
  • 経費精算

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【東証プライム上場/経理未経験可】金融事業管理チームリーダー候補気になる

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  仕事内容

  ●仕事内容 東証プライム上場・22期連続増収のメガベンチャー企業にて、金融事業管理チームのリーダー候補として、介護事業者向けファクタリングサービス「カイポケ早期入金サービス」の管理業務を担当いただきます。 ●業務概要 取扱額100億円超の金融商材を扱い、介護・障害福祉・医療事業者の資金繰りを支える重要な役割です。与信管理・送金実務・債権回収といった実際のお金を動かす業務を通じて、金融事業の専門性を身につけながら、将来的にはSaaS事業(カイポケ・かべなしクラウド)の販売管理業務へと役割を広げていただきます。 ●具体的な業務内容 ・与信管理・審査:事業者からの申込みに対し、財務状況や取引実態をもとに与信枠・契約可否を判断 ・送金実務:債権買取に伴う資金の送金対応、着金・入金消込の管理 ・債権回収:入金遅延等が発生した際の事業者様への連絡・条件調整 ・資金繰り管理・銀行折衝:ファクタリング実行のための資金調達・管理、金融機関とのやり取り ・子会社(エス・エム・エスフィナンシャルサービス)の決算対応 ・既存OPSの見直し・整理・改善・効率化 ・新サービスの業務設計・販売管理、監査対応など ・グループメンバーのマネジメント ・事業部との連携業務 ●キャリアパス 配属当初は金融事業管理チームの業務に専念いただき、与信管理・資金繰り管理・債権回収といった専門性を身につけていただきます。その後は、この経験を土台にSaaS事業の販売管理業務へと役割を広げていただく予定です。既存サービスのプロセス運用に加え、新規サービスの販売プロセス設計にも携わっていただくことで、金融・SaaSという2つの事業領域を経験し、販管経理グループ全体を見渡せるリーダーへと成長いただけます。 ●仕事内容(変更の範囲):会社の指示する職務内容への変更あり

  求める能力・経験

  ●応募条件 ・振込、請求処理、経費精算など、資金を扱う業務での実務経験(業界不問)(2~3年以上) ・顧客・取引先との折衝や交渉を伴う業務のご経験をお持ちの方(1年以上) ●歓迎条件 ・金融商材の管理業務経験、または同等の与信管理・債権管理経験(ファクタリング、貸金、金融機関等) ・経理実務経験者(簿記3級相当) ・事業部門と一緒にプロジェクトに取り組んだことのある方 ・システム担当者と協力しながら業務改善・システム導入を経験したことのある方 ・AIを活用した業務改善のご経験がある方 ・組織マネジメントのご経験がある方

  事業内容

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• エージェント求人

  【社⻑業務秘書】株式会社ファミリーコーポレーション｜～840万｜未経験者歓迎/GINZA SIX勤務

  560~840万

  株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区

  【社⻑業務秘書】株式会社ファミリーコーポレーション｜～840万｜未経験者歓迎/GINZA SIX勤務気になる

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  仕事内容

  同社は投資用不動産を主力商材とし、設立14年にして売り上げ260億円、社員数200名と成長拡大を続けております。 今後は事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っております。 常に先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか？ 秘書業務自体は未経験でもかまいません！ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたいかた、ぜひご応募ください！ ＜社⻑業務秘書＞ ■仕事内容 ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行 キ422366

  求める能力・経験

  ［応募資格］ ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル（エクセルは SUM 程度） ■歓迎条件 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方

  事業内容

  「100年先を見据えた不動産運用」を掲げ、不動産を基軸とした資産運用支援を展開する総合不動産会社。 個人および法人のお客様に対して、収益不動産の販売や資産運用のコンサルティング、小口化商品、不動産再生・開発、海外不動産投資のサポートなど、多角的なサービスをワンストップで提供しています。 東京都心部を中心とした高収益物件の取り扱いを強みに、右肩上がりの成長を続けており、現在では建築設計や施工までを自社で手がける体制を整え、グループ全体での事業シナジーを高めています。