食品専門商社 澱粉ソリューション課 貿易・営業事務 ※東京 /11543
480~580万
伊藤忠食糧株式会社
東京都港区
480~580万
伊藤忠食糧株式会社
東京都港区
営業事務
購買/物流事務
貿易事務/国際事務/英文事務
【仕事内容】 タイおよび欧州の海外仕入先から輸入する食品原料について、輸入実務、受発注、在庫管理、納品調整および送金業務を担当いただきます。 海外仕入先、倉庫、物流関係先、顧客および社内営業担当と連携し、商品が予定どおり入庫・納品されるよう、日々のオペレーションを管理するポジションです。 【今回期待する役割】 海外仕入先からの輸入実務、受発注、在庫管理、納品調整、送金等を担当し、営業活動および安定供給を支えていただきます。 【具体的な業務内容】 •東南アジア・欧州の海外仕入先に関する輸入実務 •海外仕入先との英文メール対応 •船積書類の確認、輸入スケジュールおよび入港状況の管理 •海外送金に関する社内手続き •当社指定倉庫への入庫手配、在庫管理 •取引先10社程度からの受発注対応 •客先倉庫への直送手配(特定顧客6~7社程度) •複数港を利用する輸入案件の進捗管理 •倉庫・物流関係先・顧客とのメール、FAXによる調整 •営業担当との情報共有、納期・在庫に関する報告 •数量差異、納期遅延、在庫不足等の異常・違和感の早期把握と報告 【この仕事の特徴】 •輸入から国内納品まで、食品原料のサプライチェーン全体に関われます •海外仕入先、倉庫、物流関係先、顧客など幅広い関係者と連携する仕事です •英文メールを使用し、貿易実務の経験を生かせます •在庫・納期・物流上の変化を捉え、営業活動と安定供給を支える役割です 入社後の流れ •既存担当者から担当商品・商流・業務手順の引継ぎ •海外仕入先、指定倉庫、顧客ごとの運用ルールを習得 •輸入実務、受発注、在庫管理、直送手配を順次担当 •習熟後は担当案件を主体的に管理 •営業担当と連携しながら、安定供給を支える実務担当として業務領域を広げていただきます 変更の範囲:当社業務全般
【必須要件】 貿易実務経験 2年以上 英文メールで海外仕入先と業務上のやり取りができる方 【歓迎要件】 輸入業務、受発注、在庫管理、物流・倉庫調整の経験 食品業界または食品原料業界での事務経験 英語での日常会話が可能な方 【その他】 PC(Excel、Word、メール)を用いた一般的な事務処理スキル 英語:英文メール対応必須。会話は日常会話レベルがあれば尚可 【求める人物像】 •報告・連絡・相談を適切なタイミングで行える方 •社内外の関係者との調整やコミュニケーションを苦にしない方 •業務上のルールや手順を素直に吸収し、正確に実行できる方 •数量・納期・在庫等の小さな違和感に気づき、確認・報告できる方 •明るく誠実に対応し、周囲を支える姿勢を持つ方 経験上の補足 商社での輸出入実務経験は不要です。
英語で日常会話が可能
4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
480万円〜580万円
一定額まで支給
07時間15分 休憩60分
09:00〜17:15 始業 7:00~10:00 終業 15:15~18:15 休憩 60 分/実働 7:15 ※テレワーク制度あり(週2回)
有
有
有
124日 内訳:完全週休2日制、祝日
年末年始、慶弔休暇、年次有給休暇(試用期間3か月経過後付与)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
※上記は理論年収になります。 ※理論年収には賞与(6 か月)、時間外手当 4.5 万円(当社平均残業時間 20 時間)を含む。 ※年収(等級)はご経験、能力を考慮して決定させていただきます。
無
東京都港区
屋内全面禁煙
無
●時差勤務制度あり ●在宅勤務制度あり(運用条件あり) ●自己啓発支援、各種研修制度あり ●企業年金、退職金制度あり(勤続2年以上) ●その他、会社規定に基づく福利厚生制度あり
1名
3回〜
事業内容:甘味料・小麦粉・油脂・米穀・製菓原料・飲料原料などの食料原料の国内販売 ■主要拠点:東京本社、中部支店(名古屋)、関西支店(大阪)、北海道支店(札幌)、九州支店(福岡)、生産部(京都)、製パン原料部(埼玉) ■株主:伊藤忠商事株式会社(100%)
最終更新日:
360~400万
営業担当と工事手配部門のあいだに立ち、案件がスムーズに進むように支えるポジションとなります。受注後の事務を引き受けることで、営業が提案に集中できる環境をつくっています。 【仕事内容】Wi-Fiサービスに関する営業事務全般をお任せします。 ・案件の進行サポート:社内の工事手配部門への工事手配依頼、進捗確認 ・社内外との連絡調整:基幹システムでの業務連絡、他部署との連絡、取引先へのメール送付 ・書類まわり:取引先への各種書類の郵送、書類・資料のファイリング、PDF化、管理 ・電話対応:代表番号の受電、取次 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】 ・事務などのオフィスワーク経験 ・PC、Officeソフト(Excel、Word)の基本操作 【歓迎】 ・営業事務、受発注業務の経験 ・不動産・建設・通信業界での事務経験
■ホームユース事業(集合住宅向けインターネット接続サービスの提供)■ビジネスユース事業(フリーWi-Fiサービスの提供、法人向けネットワークサービスの提供、通信機器の開発・製造・販売等)■再生可能エネルギー(電力)事業■不動産事業
450~650万
・取締役CROや社内のスケジュール管理、メールドラフト作成、顧客・パートナー対応等のサポート・手土産の準備、会食手配等のサポート業務 ・営業支援(見積書・請求書・検収書などの作成・管理、契約管理、 資料作成、顧客へのアポイント調整など) ・データ集計やタスク締め切り管理など営業チームの支援業務 ・社内レポート作成のサポート、メンバーへの周知、コミュニケーション業務 ※取締役CROの会食中・ゴルフ接待中などでまれに業務時間外、土日の対応が発生する場合もあります
【下記すべて必須】・営業あるいは営業事務としての経験(業界不問) ・Google Work placeまたはMS Office(Word、Excel、Powerpoint)を活用したドキュメント作成スキル ・メールや電話などによる円滑な対人コミュニケーション ・正確かつスピーディーに対応できる事務処理スキル ・相手のニーズを汲み取り、臨機応変に対応できるスキル ・守秘義務の観点から見聞きした情報の扱いを適切に行えるスキル
AI技術(深層学習)を活用した、業務効率化のための【Robota】【Remota】【Peppol アクセスポイント】【Steward】などの自社開発ソリューションを提供。多くのエンタープライズ企業に導入いただいています。
350~550万
2025年には無線LAN機器の出荷台数で世界No.1を獲得した、米国カリフォルニア州に本社を置く、当社にて、以下の業務にて営業活動・商談に必要なサポート業務をお任せします。 ■社内システムを使用した社内稟議・各種申請、精算業務の管理・対応 ■販促物・デモ機などの運用・管理 ■量販店の販売実績データの集計・分析および営業活動に活用するデータの作成 ■請求・支払い業務など、量販店との取引に関する営業サポート ■量販店向け製品登録・受注・注文業務 ■その他、量販店事業に関する事務・サポート業務
【必須】■1年以上の営業サポート経験 ■業務上必要な為Excel(関数/vlookup またはxlookup、pivot等)、word、power pointスキルがある事。MOS所持者歓迎 ■日本語はネイティブレベルの方、英語は読み書きと聞き取りができるレベルである方(社内公用語は英語:週次の上長定例、全社員参加の会議は英語で実施 ※メンバーとの会話・外部打合せはすべて日本語) 【求められる英語力に関して(日常会話レベル)】当社は米国カリフォルニア州アーバインに本社を置き、世界に拠点を置くグローバル企業です。そのため面接も英語で実施させて頂いております。
■デジタル家電及びコンピュータ関連設備の開発、製造、販売並びに 関連サービス提供業務
500~700万
同社が開発している光モデム「HOCSAI」シリーズやデジタルツインシステム「DTS」の顧客との共同実証・導入・納品プロジェクトにおいて、セールスおよびプロジェクトマネージャー(PM)陣のサポート業務を担当していただきます。 本ポジションの最大の特徴は、レポートラインがCOO直下となる点です。 通常は各Sales/PMのもとで契約締結前の調整サポートや、プロジェクト進行中のスケジュール・スコープ管理の補助といった実務を通じてPMチームを支援していただきますが、単なるアシスタント業務にはとどまりません。「会社としてあるべきセールス&PMの機能・体制」をCOOと共に作り上げる目線を持ち、プロアクティブに組織や仕組み作りに参画していただくことを強く期待しています。 また、今後1年以内に増加が見込まれる新規案件においては、ご自身がメインPMとしてプロジェクトを牽引していただく可能性も大いに視野に入れています。 <具体的な業務内容> ・インサイドセールス ・PM陣のサポート業務全般(社内外MTGへの同席、議事録作成・共有、決定事項・アクションアイテムの整理など) ・COOやPMの指示に基づくプロジェクト計画(WBS、マイルストーン等)の入力および更新作業の補助 ・課題・Issue・ToDoの整理と、担当・期限の明確化に向けたチケット・ドキュメント整備 ・【COO直下としてのミッション】プロジェクト管理プロセスやテンプレートの整備・改善を通じた、セールス&PM組織の仕組み化・機能強化 ・(1年以内を目安に)新規プロジェクト立ち上げ時のメインPMとしての業務遂行
必須スキル ・日本国内で正社員として就業が可能な方(日本在住) ・プロジェクトの進行管理サポート、または複数ステークホルダー間の調整・折衝に関わった経験 ・議事録作成・アクションアイテム整理の確かなスキル(ミーティングの決定事項・宿題を構造的にまとめられる方) ・海外クライアントと英語でコミュニケーション(オンラインMTG)ができるレベルの英語力 ・光学、通信用ハードウェア、ソフトウェア、宇宙技術など、未経験の広範な知識領域に対しても積極的に身につける意思があり、その労力を厭わない方 歓迎スキル ・規模を問わず、プロジェクトマネジメント(メインPM)の経験 ・IT企業、コンサルティングファーム、SIer等におけるプロジェクト管理・推進の経験 ・社内の業務プロセス改善や、新しい仕組み・ルールの策定を主導した経験 ・契約内容(SOW・基本契約・個別契約)を踏まえたプロジェクト運営のサポート経験
人工衛星向けの宇宙通信インフラの開発・提供
535~695万
【求人概要】 株式会社コスモスホテルマネジメントは、新しく作られたホテルブランド アパートメントホテル「MIMARU」の運営を担うために2017年10月に誕生しました。 海外からお越しのファミリー・グループ向けの新しいコンセプトを持った同社のホテルは、「旅先で暮らすように滞在する」をテーマに、サービスアパートメントやコンドミニアムにあるようなリビングスペース/ミニキッチンを備えた、まったく新しいホテルブランドです。 海外パートナー(主にトラベルエージェント/各種企業等)を中心に、売り上げを拡大するためのセールス、およびMIMARUブランドの魅力を世界中に発信するためのプロモーション活動から認知獲得施策のPDCAをまわしていただきます。 また、国内メジャートラベルエージェントへのセールス、コオペレーションにて京都エリアにおける修学旅行の受け入れ営業、現場受入れハンドリング、その他各種折衝等をお願いします。 同社は大和ハウスグループの一員で、グループ会社含め強固な企業バックボーンがありながら、ベンチャー企業のようなフットワークの軽さでアイデアを具現化するためのチャレンジが出来る風土があります。 【仕事内容】 海外および国内のBtoBパートナー、主にトラベルエージェントとの予約手配に関するオペレーション業務を担当していただきます。 ■具体的には… ・見積もり、予約手配、変更、精算などの予約関連業務 ・海外・国内のトラベルエージェントとのメール・各種調整 ・BtoB向けブッキングエンジンの日常的なメンテナンス ・販売データの登録 ・サイトコントローラーとの接続管理 ・セールス課内の資料作成・更新 ・業務フローの改善・検討 ・社内各部署との連携による業務推進 ・全社の利益につながるビジネスシードの発掘、他部署への展開・協業・支援 【翌年以降、順次担っていただく予定の職務】 ・既存システム・業務フローの改善 ・新規システムや業務フローの導入検討およびローンチ ・セールス課内の業務効率化・高度化 ・BtoBパートナーとの関係強化 ・セールス課および会社全体の課題解決に向けた企画・実行 ※変更の範囲:その他会社が指定する業務への変更あり
《必須》 ◆英語:準ビジネスレベル以上(AI翻訳を利用した上での英語テキストコミュニケーションが可能なレベル) ◆日本語:ビジネスレベル以上 ◆Word、Excel、PowerPointの実務使用経験(企画書およびその他各種資料作成の経験) ◆一定レベルの各種ITリテラシー ◆能動的に必要業務を把握し、そのアウトプットまで完遂できる能力、および意欲 《あれば尚可》 ・旅行業界での就業経験 (旅行代理店、DMC、DMO、国内外ツアーオペレーター、ホテル、ホテルレップ、エアライン、エアラインGSA、クルーズライン、旅行業界内各種GSA等での就業経験) ・販売に係るシステムの設定、データ登録業務等の経験 ・Illustrator、その他デザインソフトの使用経験 《求める人物像》 ・チームが抱える各種課題や必要な業務を発見し、能動的に解決に動き、アウトプットまでのPDCAを回せる方 ・既存システムやフローの改善だけではなく、新規システムやフローの導入等を検討し、そのローンチまで能動的にアクションできる方 ・責任感をもって真摯に業務に従事することができる方 ・定型業務(システム設定やデータ登録業務等)のルーティーンを確実に遂行し、ミスを最小限にとどめる細かな視点をもっている方
■ホテル等宿泊施設の経営および運営受託 ■旅行・観光関連サービスの企画・販売 株式会社コスモスイニシア100%子会社 ※株式会社コスモスイニシア 昭和49年に設立され、2005年にリクルートグループから独立、2013年に大和ハウスグループ入りした不動産デベロッパーです。 これまでグッドデザイン賞の連続受賞や、 分譲マンション累計供給戸数10万戸突破など、業界でも有数の実積を残しています。
400~600万
業務精度と生産性向上のための事務手続き等の全般をサポートいただきます。不動産・法律の双方の専門性を高め、希望や適性に応じ成長企業のなかで後輩育成や事業運営等にも将来携わることができる環境です。 【詳細】■電話・メール対応■契約書作成補助、販売図面、間取図、領収書等作成などの書類作成■各種データ集計・管理■役所調査手配■外注手配■スケジュール管理■経理資料の取りまとめ■備品管理・発注■業務フロー改善・マニュアル整備 業務の変更範囲:会社の定める範囲
【必須】宅建事務のご経験又は不動産事務のご経験 【求める人物像】 ■素直に学ぶ姿勢を持ち、前向きに業務へ取り組める方 ■正確性とスピードの両立を意識して仕事ができる方 ■適切な報告・連絡・相談を行いながら、関係者と連携して業務を円滑に進められる方 ■成長企業で組織づくりにも関わりたい方 ■長期的な視点で専門性を高め、キャリアを築いていきたい方 ■成長企業で将来的に後輩育成やチーム運営など組織づくりにも関わりたい意欲をお持ちの方
不動産の売買・仲介
400~700万
■仕事の全体像 経済対策、省エネ、再生可能エネルギーなど、国や自治体が推進する各種プロジェクトにおいて、民間団体や企業と連携しながら事業推進を支援するポジションです。 企画や提案のみを行うのではなく、クライアント先でプロジェクト運営に入り込み、制度設計、業務構築、業務改善、システム・Web対応など、事業を実際に運営するために必要な業務を担当します。 プロジェクト内では工程や役割ごとに複数のチームが編成され、各チームが連携しながらプロジェクト全体の目標達成を目指します。 【具体的には】 国や自治体が推進するプロジェクトを担う民間団体や企業に対し、事業推進を支援するビジネスパートナーとして以下の業務に携わります。 ・制度設計支援 ・業務プロセスの設計、構築 ・プロジェクトマネジメント ・業務改善、生産性向上 ・システム、Webツール等の導入支援 ・各種ドキュメントの作成 ・事務局運営、プロジェクト実行支援 BPOのノウハウを活用しながら、クライアントの現場で実際に必要となる業務の設計から運用までを担当します。 <担当プロジェクトについて> 主にエネルギーや経済対策に関連するプロジェクトへ配属されます。 各省庁、地方自治体、業界を代表する企業や関連団体と連携し、プロジェクト上の課題解決に取り組みます。 クライアントへのヒアリングを通じて、現場の業務フローや組織体制、運用上の課題を把握し、必要な業務設計や改善施策を検討・実行します。 プロジェクトは数名~数十名規模のチームで進行します。担当する役割によっては、クライアント、関係省庁、業界団体、他ベンダー、社内メンバーなど複数の関係者と調整しながら、プロジェクトを推進します。 プロジェクトは原則として年単位で進行し、これまでの経験や適性に応じて担当チーム・業務を決定します。 <各チームの役割> 1)プロジェクトマネジメント ・プロジェクト全体の品質管理 ・スケジュール、納期、進捗管理 ・課題管理、対応方針の整理 ・クライアントや他ベンダーとの折衝 ・会議体の運営、関係者間の調整 ・営業、営業企画に関する業務 2)制度設計支援 ・事業や制度の骨子設計 ・制度運用方法の検討 ・省庁、業界団体等との折衝 ・関連する政策、制度、業界情報等の収集・整理 3)業務構築 ・事務局業務の業務フロー設計 ・業務手順、要件、ルール等の策定 ・業務マニュアルの作成 ・新規事業、制度開始に伴う運用体制の構築 4)システム・Web対応 ・事業管理システムの要件整理、要件定義 ・Webサイト、各種ツール等のディレクション ・RPA、SaaS等の導入 ・業務自動化、効率化に向けた仕組みの構築 5)ドキュメント制作 ・制度や事業ルールを記載した公的ドキュメントの作成 ・事業運営に必要な説明資料、マニュアル等の作成 ・業務ノウハウの整理、標準化 ・関係者向け資料の作成 6)運用・業務改善 ・事務局業務等の日常運用 ・業務上の課題、非効率な工程の抽出 ・ミス発生リスクの分析 ・業務プロセスの改善 ・生産性向上施策の企画、実行 ・改善施策実施後の運用、効果確認 ◆プロジェクト例 ◎国が管掌する再生可能エネルギー・省エネルギー関連プロジェクト 数億円~数百億円規模の事業において、制度を実際に運用するための各種支援を行います。 ・事務局の設計、運営 ・プロジェクト全体の進捗管理 ・関連省庁、業界団体等との調整 ・申請、審査等に関する業務設計 ・Webサイトや各種業務ツールの整備 ・業務マニュアル、各種ドキュメントの作成 ◎地方公共団体が推進するエネルギー関連施策 企業や個人を対象としたエネルギー関連制度・施策について、制度開始に向けた業務構築から実際の運用まで支援します。 ・制度に伴う業務フロー、運用体制の構築 ・各種事務業務の設計、運用 ・業務効率化、プロセス改善 ・運用品質の改善 ・各種マニュアル、説明資料、ドキュメントの整備 ・関係者との連絡、調整
・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方
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452~452万
職種・職務:Ops(PJS)・SV お客様よりアウトソーシング(外部委託)された「事務職プロジェクト」において、 プロジェクトが円滑に進むように、チーム運営・管理業務をお任せいたします。 ◆具体的な業務 ・オペレーション管理:業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上 等 ・メンバーマネジメント:採用・教育・日々のフォローや労務管理 等 ・お客様対応:日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案 等 ・収支管理:プロジェクトの収益管理、営業支援 等 ◆主なプロジェクト例 ・OA機器メーカー:OA機器の受注・発注、納期調整 ・出版会社:伝票処理、請求処理 ・製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務 ・システム会社:営業サポート、契約関連事務 ・ビル管理会社:総合受付業務 ◆入社後は、以下のような研修を実施します。 ◎入社から2週間は日比谷本社で全体研修 ・マネジメントの基礎知識 ・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ ・勉強会、ロールプレイングを通して、SV業務の習得 それ以降は配置先プロジェクトにてOJTの形でSV業務を習得 ◎プロジェクト配属後 ※プロジェクトでのOJT研修期間中も数回研修があります。 配属後の悩みや疑問を相談する場にもなっています。 研修期間が明けた後もスケジュールを合わせて 自分の苦手分野の研修を再度受講することも可能です。 【具体的な業務内容】 1)クライアント対応 ▼業務に関する相談窓口として、週次や月次でクライアントへの報告会を実施 ▼SVからメンバーへ運用を落とし込む ※プロジェクト規模は大小さまざま。3~10名程度の規模が多いです。 2)プロジェクトの管理 ▼担当プロジェクトの業務運営を行いながら収支を管理し、報告書を作成。 ▼効果や課題を可視化しながら、業務改善を提案、実行します。 3)メンバーのマネジメント ▼オペレーション管理。スムーズに運営できるようにマニュアルを作成します。 ▼メンバーの勤怠管理をします。 <主なBPOプロジェクト例> ◇ヘルプデスク業務 ・問い合わせ対応など ◇営業事務 ・受発注業務や各種書類処理、データ入力など ほかにも、受発注業務や各種書類処理、データ入力・バックオフィス業務などのプロジェクト多数!
必須要件 (下記いずれかのご経験) ・事務職の経験 ・販売・接客・営業職経験者 ・何らかのマネジメント・リーダー経験がある方
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373~447万
アシスタントスタッフとして、営業事務をはじめとした各種業務のアシスタント業務をお任せ致します。業務詳細は希望や適性を考慮して決定します。 【職務概要】営業担当等各部門の総合職のサポート、テナント・仲介業者・取引先からの電話対応およびメール対応、各種契約書・発注書/請書・請求書等の作成および発送、各種庶務業務 変更の範囲:当社業務全般
【必須】未経験・第二新卒歓迎 【尚可】■不動産・金融業界での就業経験■日商簿記3級以上 ★チェック作業が得意な方、多くの業務を迅速且つ柔軟に進めていける方 ★社内で業務サポートをしたい方 【入社後について】■OJT:事務スタッフとして働いている先輩。 入社1か月後にはひととおりの仕事ができるようになります。 【働き方】■時短制度、出産・育児休暇(※復帰率は92%) 看護休暇、ベビーシッター利用補助制度等で会社全体で支援してます。
■コンサルティング事業 ■資産運用事業 ■不動産仲介業 ■AM事業 ■建築・設計事業 ■不動産鑑定事業
338~400万
🌟事務・営業アシスタント職🌟 企業や人材紹介会社に、 **求人に関する情報を正確にお伝えするお仕事**です! 【未経験の方も大歓迎♪】 OJT研修+先輩社員のサポートがあるので、 安心してスタートできます◎ ・━━━━━━━━━━━━・ 📌 具体的な仕事内容 ① お問い合わせ対応 人材紹介会社や採用活動中の企業からのお問い合わせに、 メール・電話で対応します。 ② メール配信・データ入力 ・説明会の開催スケジュールや求人情報を専用システムから配信 ・人材紹介会社の情報をシステムへ入力 ・日々更新される求人内容の修正・更新 ③ 営業アシスタント 営業担当のサポートとして、 ・求人票の作成 ・説明会後のスライド資料の修正・確認 などを行います。 ・━━━━━━━━━━━━・ 🌿 働きやすさも魅力! ◎ 完全週休2日制(土日祝) 年間休日は【125日!】 休日出勤はなく、プライベートの時間もしっかり確保できます。 ◎ 有給休暇が取得しやすい お休みの相談もしやすく、 仕事とプライベートを両立しやすい環境です。 ◎ 未経験でも安心のサポート体制 入社後はOJT研修を実施。 業務に慣れるまで、先輩社員がしっかりサポートします!
◆高卒以上 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方 (WordやExcelの入力方法がわかる方)
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