【アシスト】受発注・請求オペレーション担当(業務改善リーダー候補)
670~900万
株式会社アシスト
東京都千代田区
670~900万
株式会社アシスト
東京都千代田区
営業事務
業務企画
営業企画
<募集背景> アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 <仕事内容> ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 具体的には ■定型業務および、例外への対応 受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ■企画・改善業務 業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化、マニュアル作成。 ■調整業務 営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。 <業務で使用するシステム> Salesforce,SAP,GoogleWorkspace(スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等),Googleチャット,メールワイズ <所属> 経営企画本部 業務改革センター 顧客サービス部 <ミッション> 顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する。 <働く環境> ・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度) ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です <入社後に得られるスキル、経験> ・ITリテラシーと提案力 :CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験 :地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・現場課題に直結した改革経験 :現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 <キャリアモデル> ■入社1年目~ 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 ■入社3年目~ 全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 ■入社5年目~ 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 <仕事の魅力> ・「できない」を「できる」に変える :GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感 :滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土 :良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。
<必須経験/スキル> ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません) <歓迎経験/スキル> ・IT業界での業務経験 ・Salesforce、SAPをつかった業務経験 ・GAS(GoogleAppsScript)やマクロの活用経験
正社員
有 試用期間月数: 6ヶ月
670万円〜900万円
07時間30分 休憩60分
09:00〜17:13
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
最高: 26日 16日~最高26日 ※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能)
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
月給:275,000円~375,000円 ※年収に対して賞与の割合が大きい設定です (内訳) ・基本給: 250,000円~ 350,000円 ・地域手当:市ヶ谷 25,000円 ※別途以下手当を支給 ・通勤手当 ・時間外勤務手当 ・扶養手当(配偶者15,000円、配偶者以外5,000円)
東京都千代田区
東京都千代田区九段北4-2-1
リモートワーク可
●定年:60歳(65歳までの嘱託社員再雇用制度あり) ●制度:退職金、企業年金、財形など ●施設:健康保険共用施設など ●寮:なし ●社宅:なし(ただし転勤者に対して、借上住宅制度あり) ※借上住宅制度は社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外 ●時間単位有給休暇(1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで) ●リフレッシュ休暇(1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能) ●年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ●育児・介護休業
2名
3回〜3回
東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル
コンピュータ用パッケージ・ソフトウェアの販売、技術サポート、教育およびコンサルティング
最終更新日:
530~1080万
仕事内容 【仕事内容】 ・総勢約540名規模の産業・流通営業部門全体を対象とした営業戦略の立案・業績管理・拡販施策の統括および推進 ・生成AIなどを活用したデータ集計、見通し作成、予算策定業務の高度化プロジェクトの企画・推進 ・業績データ(受注・入金・間接費等の経営指標)の可視化・分析を通じた営業組織の意思決定支援 ・中期営業計画のローリングに向けた計画策定・推進事務局の運営および設計 ・生成AIなどを活用した業務効率化施策の企画およびプロジェクト推進 【仕事の魅力】 ・製造業、流通業、情報通信など広範かつ多岐にわたる産業・流通領域全体を対象に、営業戦略を企画・推進できるダイナミックさがあります ・営業統括本部長をはじめとする経営幹部層に近い立場で、経営の意思決定プロセスを間近で体感しながら組織を支えられます ・データ分析や生成AIなどの最新技術を活用し、自ら仕組みを変えることで営業組織全体の変革に直接貢献できます 【キャリア上の魅力】 ・マネージャーの補佐的役割を経て、将来的にはユニット全体を俯瞰・統括するポジションへキャリアアップを目指せます ・30~50代の多様なメンバーが集まる約20名のチームで、互いを尊重し合えるインクルーシブな環境でリーダーシップを発揮できます ・週3日出社を目安としながらもフルリモートや全日出社など、プライベートに合わせた柔軟な働き方が可能です
応募資格(必須) 以下いずれかの経験をお持ちの方 ・営業企画 / 事業企画 / 経営企画の実務経験 ・ITソリューション営業の実務経験 応募資格(歓迎) ・生成AIやExcel、BIツール等を駆使したデータ集計・プロセス自動化(BPR)の推進実績 ・部下育成経験(役職・期間は不問)
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550~750万
人材サービス事業を支えるバックオフィス部門にて、 業務企画・BPR(業務改革)・デジタル化をお任せします。 契約書・請求書の発行、給与計算などの業務オペレーションを把握したうえで 課題の抽出から業務フローの再構築、 システム企画・導入、運用の標準化まで一貫して担当。 特に、基幹システムである労務管理システムの刷新をはじめ、 バックオフィス全体の効率化・デジタル化を推進していただきます。 既存のルールや仕組みにとらわれず、 より効率的で質の高い業務体制を自ら企画・実現できるポジションです。 【具体的な業務】 ■業務企画・BPR バックオフィス業務の実態把握・可視化 業務プロセスの分析、課題抽出 業務改善・効率化施策の企画、実行 業務フローの再構築 業務ルールの策定、運用標準化 ■システム企画・デジタル化 労務管理システムなど基幹システムの刷新 システム導入に向けた要件整理・設計 システムの運用導入、定着支援 デジタル化による業務効率化の推進 【このポジションの魅力】 年収550万円~750万円 業務の可視化から改善・システム導入まで一貫して携われる 基幹システム刷新など、影響範囲の大きいプロジェクトに挑戦できる 人材サービス事業の生産性向上を支える重要ポジション 将来的には管理部門のマネジメントも目指せる 年間休日120日以上・土日祝休み 仕事NO 【管理本部】管理部 業務企画課(業務企画&BPR担当)2名募集
【求める人物像】 業務プロセスを分析し、課題を見つけられる方 現状のやり方にとらわれず、改善策を企画・実行できる方 現場の実態を理解し、関係者と連携しながら改革を進められる方 システム活用やデジタル化を通じて業務効率化に貢献したい方 将来的に業務企画や管理部門のマネジメントを目指したい方
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800~1000万
人材サービス事業の事務サービス・事務オペレーションを行う管理部の部長候補として、業務企画・改善企画をお任せします。部門の業務を把握したのち、管理部長をお任せします。 管理部は、人材サービス事業における、契約書発行、請求書発行給与計算等のバックオフィス業務のオペレーション、サービス向上のための企画立案・実行、与信管理、就業スタッフの賃金体系の整備・調整、就業スタッフの適正な就業環境の維持、を行います。 プライム市場上場のBPOを主力とした人材サービス企業である当社のさらある事業拡大に向けて、管理部の抜本的な改善を進めたいと考えています。
【必須】業務企画の経験をお持ちの方 【弊社の特徴】既存の形やルール、組織などにとらわれず、様々なチャレンジが可能な風土です。これまでの経験、強みを発揮いただき、より良い企画を提案いただき、リードいただくことを期待しています。
総合人材サービス(事務系人材サービス事業(BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業)
500~700万
太陽光発電システムの遠隔監視サービス等を提供する当社にて、営業支援課の課長候補として、実務及びメンバーの業務管理・育成や業務改善を行うプレイングマネージャーとしての活躍を期待するポジションです。 ■顧客からの問い合わせ対応(電話・メール、内容ヒアリング、社内連携) ■受発注、見積/納品/請求書の作成、出荷手配、契約変更、入出金管理 ■課内の業務進捗・業務量・優先順位の管理 ■メンバーへの業務指示・育成・目標設定・フォロー ■業務フローの見直し・標準化・マニュアル整備 ■営業から移管する業務の整理・運用設計 ■KPI設定・管理、業務改善施策の企画・実行 ■関係部署との調整、課題・要望把握
【必須】■営業事務、営業支援または顧客対応の経験 ■リーダーまたはマネジメント経験 ■メンバーの育成・業務指導経験 ■複数業務の進捗管理・優先順位調整の経験 【歓迎】営業支援部門のマネジメント経験/業務フローの改善・標準化または組織体制の構築経験【魅力】政府も力を入れている太陽光発電に関わる事業のため、業界としても今後の伸びしろが多分にあります。主力商品の発電所遠隔監視システムだけではなく、メンテナンスパックやドローンによる検査サービス等、再生可能エネルギーに関する総合的なソリューションが可能です。残業は月15h程度で19時以降の残業はほぼ無し。
■再生可能エネルギーの導入、運用、管理に関するソリューションシステムの開発及びサービスの提供 ■システム開発事業
300~340万
ハイクラス・プロフェショナルの転職支援をする当社事務オペレーション業務をお任せします。問い合わせの受付、企業登録、日程調整など、フロー化された業務の担当をお任せします。 【具体的には…】 ■企業からの問い合わせ受付対応 ■企業登録業務とコンサルタントへの引き継ぎ ■クライアント企業との面接日程調整やプロジェクト管理など 【業務の特徴】業務はフロー化・マニュアル化されており、迷うことなく自走できる環境です。案件は順番で振り分けられるため、公平に業務を担当できます。
【必須】人材業界の営業(法人・個人問わず)または営業事務のご経験をお持ちの方 【尚可】何らかの営業経験をお持ちの方/進捗管理・各種調整(プロジェクト管理)のご経験をお持ちの方 \\この求人の魅力// 業務フローが完備されており、迷うことなく自走できる安心の就業環境が整っています。時短ワークでの勤務も可能であり、ご家庭やプライベートとの両立を大切にしながらサポート業務に携わっていただけます。案件は順番に公平に振り分けられるため、限られた時間内でも自身のタスクに集中し、効率的に成果を出せる体制です。安定した基盤のもと、柔軟な働き方でキャリアを継続できる環境です!
■金融・コンサルティング・IT・製造、経営層を中心とした人材紹介事業 ■デジタル化推進サービス■プロフェッショナル業務委託紹介サービス■人的資本に関する情報開示支援サービス■新卒採用支援サービス■価値観診断サービス
614~806万
郵送買取から自社EC・店舗・法人販売までを担う部門責任者として、売上・利益拡大に向けた事業戦略、KPI設計、業務改革、組織マネジメントを一貫してお任せします。 【詳細】 買取量や在庫、販売率、販売単価等の数値を分析し、どの商品をどのチャネルで販売するかを含めた販売戦略を設計。郵送買取から査定、商品化、販売までの業務フロー改善や標準化、人員配置、システム活用等を推進します。部門の予算・PL管理や組織設計、人材育成も担い、経営層や関連部門を巻き込みながら事業成長を牽引いただきます。
【必須要件】 ■ECサイトの運用経験 【求める資質】 ■元気な人 ■コミュニケーション力 ■頼れるし頼られる ■早さ ■素直さ ■いい意味でバカ ■トライ&エラー ■他人を巻き込む力
小売業・店舗販売業
480~576万
郵送買取や自社ECを中心とする事業運営の責任者として、日々の業務をマネジメントしながら、売上・買取量拡大に向けたKPI改善や業務の仕組み化を推進します。 【詳細】 郵送買取の査定・検品・入金から、商品化、自社EC・店舗・法人への販売まで一連の業務を管理。買取件数、処理件数、在庫、販売率等のKPIから課題を特定し、業務フローや人員配置、教育方法等を改善します。また、市場・競合分析をもとに販売施策を企画し、スタッフを巻き込みながら実行・検証まで担います。
【必須要件】 ■ECサイトの運用経験 【求める資質】 ■元気な人 ■コミュニケーション力 ■頼れるし頼られる ■早さ ■素直さ ■いい意味でバカ ■トライ&エラー ■他人を巻き込む力
小売業・店舗販売業
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等
経理経験者1年以上必須(派遣のみ、アルバイトのみ不可) ビジネスマナー PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
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700~2000万
弊社は「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに、日本の電力業界に残る非効率と未開拓領域に挑むエネルギーテック企業です。私たちの強みはテクノロジー×エネルギー×ファイナンスの掛け算。従来の常識では不可能だった規模と効率で、前例のない新しい仕組みをつくり出しています。 本ポジションは、毎年のように変わる電力市場の制度・ルールを、誰よりも早く正確にシステムの仕様へ翻訳する役割です。制度文書を読み解いて用語とデータを自分で定義し、エンジニアと同じ粒度で仕様を決め切り、AIコーディングツールを使って画面のモックまで自分の手で形にします。 また、上記に記載した内容のみにとどまらず、精算システムなどの業務基盤に関する内容から、手作業が残る社内業務のDX化まで、「仕組みで解くべき課題」全般に仕様の面から向き合っていただきます。 【募集の背景】 電力の卸電力取引市場(JEPX)・需給調整市場(EPRX)・広域機関(OCCTO)の制度は、毎年のように変わります。当社はこれらに接続するシステムを自社で開発しており、制度の変更をシステムの仕様に落とし込むスピードが、開発全体の速度を決めています。 現在この役割は1人が担っています。事業の拡大に伴い、同じ判断を独立してできる仲間を増やすため、本ポジションを募集します。 【主な業務内容】 ■制度文書の読み解きとルールの特定 JEPX・EPRX・OCCTOの規程・ガイド・API仕様書を読み解き、システムに載せるべきルールを特定します。不明点は自ら外部機関に照会し、回答をもとに仕様を確定させます。 ■ドキュメントと要件の作成 用語集・ドメインドキュメント・API仕様を、GitHubのPull Requestとして自分で書きます。Azure DevOpsに作業項目を起票し、受入条件のレベルまで要件を詰めます。 ■モック作成による認識合わせ AIコーディングツール(Claude Code、Cursorなど)を使って画面のモックを作り、関係者と認識を合わせます。 ■エンジニアとの仕様議論 データの単位・関係・状態の粒度でエンジニアと議論し、仕様を決め切ります。エンジニアが作成したER図・API仕様書・状態遷移図をレビューし、誤りや漏れを指摘するのもこの役割です。 ■精算システムなど業務システムの仕様策定 アグリゲーション事業の精算システムをはじめ、事業を支えるシステムの要件定義・仕様策定を担います。制度・契約・お金の流れを整理し、計算ロジックとデータの持ち方を決め切ります。 ■社内業務のDX推進 手作業で行われている社内業務を洗い出し、システム化・自動化の要件に落とし込みます。ここでもAIツールを活用し、小さく作って早く試すことを重視します。 【本ポジションの魅力】 ■数十兆円規模の電力市場で、事業中核を設計できる 規制・金融・リアルアセットが絡む高難度な電力アグリ領域において、大手電力会社・ゼネコン向けの実案件を支えるプロダクトを設計。制度・市場変化の大きい環境で、社会インフラDXの当事者として関われます。 ■プロダクトに留まらず、事業全体を構造化できる裁量 例外処理や複雑性の高い業務を整理し、PRDや仕様に落とし込む役割。若手でも大きな裁量を持ち、プロダクトだけでなくオペレーション・事業設計まで担える環境です。 ■創業フェーズで、将来の事業責任者を目指せる成長機会 十数名規模の組織で経営に近い距離で意思決定に関与可能。仕組み化・構造化能力を徹底的に鍛えながら、将来的には事業責任者・経営幹部へのキャリアパスを描けます。
【必須】 ・規程・法令・業界標準など、構造化されていない文書を読み解き、システムの仕様に落とし込んだ経験(業界は問いません。金融・保険・医療・物流・公共など、規制のある領域でのご経験を想定しています) ・データの単位・関係・状態といった粒度で、エンジニアと議論しながら仕様を決め切れること(ER図やAPI仕様書などの作図・記述はエンジニアとAIツールが担うため、ご自身で書ける必要はありません) ・AIコーディングツールへの抵抗がなく、業務の標準的な道具として使っていく意欲があること ・決まっていないことを自分で決め、前に進められること ※「仕様を決め切る」とは、たとえばこういう判断です。 何を1件として記録するか。項目同士の関係は1対1か、1対多か。いつ、どの条件でデータが受け渡されるか。一度登録した値を後から変更できるか—―こうした問いに、一次資料を根拠に自分で答えを出していく仕事です。 【歓迎】 ・電力業界での業務経験(発電事業者、小売電気事業者、アグリゲーター、送配電事業者、関連システムのベンダーなど) ・JEPX・需給調整市場・広域機関のいずれかに関わる実務経験 ・バックエンド開発の経験 ・外部機関やベンダーとの折衝経験 ・英語でのコミュニケーションに抵抗がないこと、または学ぶ意欲があること(社内の外国籍エンジニアとのコミュニケーションが発生します)
Bluefield Energy株式会社は、「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに掲げ、2024年11月に誕生したスタートアップです。再生可能エネルギーを含む電力産業に最先端テクノロジーを導入し、発電から消費までの仕組みを根本から再設計。エネルギー価格の高騰・環境負荷・供給不安といった社会課題の解決に挑んでいます。創業からわずか8か月で、大手電力会社や大手スーパーゼネコンへのサービス導入案件を獲得しました。
650~1800万
≪職務内容≫ データ購買の事務局運営 データを使用する開発部門と法務・経理部門、および外部ベンダーの調整をリードし、要件定義から見積り、契約締結、データ納品、検収・支払いまでのEnd-to-Endのプロセスを進行管理する。 契約・SOW精査とコンプライアンス統制 外部から購入・取得するデータに関する利用規約、SOW(作業範囲記述書)、ライセンス契約の内容を精査する。 法務部門と密に連携し、著作権、個人情報保護法、セキュリティ要件などのリスクを抽出し、ベンダーとの条件交渉を行う。 データガバナンスの推進・データポリシーの策定支援 モデル学習に利用するデータの取り扱いに関するポリシーやガイドラインの策定支援。 各データの権利関係(著作権、個人情報の有無、二次利用の可否等)を整理・可視化し、開発現場が正しく、安全にデータを利用できる状態を構築・維持する。 ≪ミッション≫ 生成AIの性能と競争力に影響する学習用データの調達において、開発現場のニーズとガバナンスを両立させる、スピーディかつ安全な購買プロセスを構築・運用する。 データ購入事務局のメイン担当として、開発エンジニア・法務部門・外部データプロバイダー間のハブとなり、著作権等の複雑な権利関係をクリアにしながら、生成AI開発に必要なデータの調達を牽引していただきます。
・事業会社における購買・調達、事業管理、営業企画、またはIT/Web業界での進行管理(ディレクター・PMO等)の実務経験(目安:3年以上) ・出版、報道、プラットフォーム企業等のコンテンツ、データライセンスに関する交渉経験 ・契約書(利用規約、業務委託、秘密保持等)の実務的な読み込みと、法務部門と連携したリスク抽出・折衝の経験 ・業務プロセスの構築・改善、または社内規程、ガイドライン、ポリシー等のルール策定から社内浸透までを主導した経験
・国内通信インフラ大手グループ傘下の生成AI研究開発カンパニー ・日本語に特化した大規模言語モデルをスクラッチで自社開発 ・言語モデルの高度化と応用展開、AIサービスの社会実装を推進 ・親会社の豊富な計算基盤と国内データセンターを活用した開発体制 ・2033年設立で立ち上げフェーズの新興企業ながらグループ屈指の人材が集結 ・ソフト・ハード両面で国内顧客接点を活かした事業拡大を狙う成長フェーズ