☆急募/総務責任者候補/東証プライム上場企業/ソニーグループ
700~1200万
SREホールディングス株式会社
東京都港区
700~1200万
SREホールディングス株式会社
東京都港区
総務
■仕事内容 <主担当(入社1年目から)> ファシリティマネジメント ・オフィス戦略の立案(本社・グループ拠点) ・賃貸借契約の管理・更新・条件交渉 ・オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進 ・ベンダー選定・契約・コスト管理 ・働きやすいオフィス環境の構築・改善 コーポレート業務 ・株主総会事務局の運営(総務主幹) 総務企画・業務改革 ・総務業務の棚卸・標準化・マニュアル化 ・ワークフロー・システム活用による業務効率化(DX推進) ・全社ルール(社内規程・運用ルール)の整備・改定 ・コスト最適化施策の推進 ・総務チームのマネジメント・育成 ・全社プロジェクトの企画・推進・運用 <段階的に拡大する領域(経験・適性に応じて)> リスクマネジメント(総務主幹) ・BCPの整備・高度化、危機管理体制の構築 ・安全衛生・防災対応 ・情報セキュリティ関連施策の推進(関連部門と連携) コーポレート業務 ・グループ会社の総務・管理業務の統制支援 ・経営課題に紐づく全社横断プロジェクトのPM/PMO ※取締役会事務局は法務部門の担当のため本ポジションの範囲外です
・事業会社における総務(ゼネラルアフェアーズ/GA)経験5年以上 ・以下のうち2つ以上の実務経験 -オフィスの賃貸借契約管理・更新・交渉 -オフィス移転・増床・レイアウト変更プロジェクトの推進(ファシリティマネジメント/FM) -ベンダー選定・契約・コスト管理 -総務業務の改善・標準化・システム化 ・株主総会の運営経験 ・社内規程または運用ルールの整備・改定経験 ・複数部門・社外関係者を巻き込んだプロジェクト推進経験
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、専門職大学、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
700万円〜1,200万円
09:30〜18:00
有
125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
・年末年始休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ・慶弔休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都港区
<福利厚生> ・各種社会保険(健康保険、厚生年金保険、労災保険、雇用保険) ・法定外労災保険 ・ソニーグループ団体保険 ・確定拠出年金制度 ・クラブ活動 ・資格取得支援制度 ・従業員持株会 ・人間ドック補助 ・ベネフィットステーション ・オフィスでやさい(置き型社食) ・M3PSP(専任担当にいつでも相談でき、エムスリーの豊富なデータベースより最適な医療方針を提案してもらえる制度)
最終更新日:
370~400万
高性能プリント基板等を手掛ける老舗メーカーの本社管理部門にて、人事または総務業務をお任せします。本人の希望に応じて配属先を決定し、将来的には管理部門の中核人材を目指せます。 【人事業務】■新卒・中途採用活動、大学訪問・キャリアセンターとの折衝■労務管理、給与計算、社会保険関連業務 ■将来的には人事制度の企画・運用などにも挑戦可能 【総務業務】■建物・工場設備等の資産管理、帳簿・データ管理 ■設備等の購入・発注、リース、修理・廃棄手続き ■将来的には購買業務や株主総会関連業務の補助も担当
【必須】■社会人経験1年以上の方 ■基本的なビジネスマナーをお持ちの方 ■人事・総務いずれかの業務に興味があり、挑戦したい方 【本ポジションの魅力】 設立80年以上の老舗メーカーで、会社の経営基盤を支える管理部門の仕事に未経験から挑戦!本人の希望に応じて人事・総務いずれかに配属。将来的には人事制度の企画や株主総会関連業務など、会社運営に関わる仕事にも携われます。研修体制も整っており、未経験からでもチャレンジ頂ける環境です。
高密度高多層プリント基板、金属加工、各種部品加工
440~600万
◆業務内容 労務業務、総務業務に関わる業務全般。 (1)労務業務: -勤怠管理、指導 -給与計算 -社会保険、労災保険等の事務 -福利厚生(健康診断など)及び従業員の労務対策 -労働関連法令順守 (2)総務業務: -各種届出、更新管理 -契約一覧管理(リスティング、変更管理) -庶務 ※30名の工場作業員のうち20名は外国人のため、 外国人に寄り添いケアできる方を希望します。
◆応募要件 【必須】 (1)勤労・労務管理経験5年以上 (2)勤怠・給与計算が単独でできるレベル (3)従業員との労務関連コミュニケーション経験 (4)PCスキル(Office、メール、チャット等) 【人物像】 自ら手を動かして活躍できる方
展示会ブースのデザイン施工
600~750万
「オーマイ」をはじめとした有名ブランドを展開し、製粉業界のパイオニアである同社の株主総会・取締役会の事務局としてご活躍いただける方を募集します。 コーポレートガバナンス・コード改訂により取締役会事務局機能の強化が求められている事を背景に、事務局として取締役会の企画から運営の支援とコーポレートガバナンスに関する事項に従事いただく事を想定しています。 ■業務概要: ・株主総会事務局:招集通知の作成、運営実務担当等 ・取締役会事務局:社外取締役との連絡調整、取締役会議案の社内調整、取締役会実効性向上に向けた改善、議事録作成等 ・ガバナンス対応:コーポレートガバナンス・コードに基づく各種対応、コーポレートガバナンス報告書の作成 上記の他にも、商事法務を通じたセミナー参加や、株懇・同業他社との交流、会社法・ガバナンスに精通したメンバーによるフォローもあり、スキルアップが可能です。
■必須条件: ・株主総会・取締役会の事務局業務、コーポレートガバナンス関連業務のご経験 ■歓迎条件: ・上場企業での上記ご経験が3年以上ある方 ・株式事務に関する実務経験がある方、または規程管理の実務経験がある方 ・開示書類の作成経験がある方(招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書等) ・会社法、金商法、上場規則の幅広い理解がある方 ・コーポレートガバナンスに関する博士号(経営学、商学)を取得している方
国民の食生活に欠かせない素材である小麦粉。日本製粉では独自の製粉技術で製品化し、更に一手間加えて世の中にあらゆる食を仕掛ける。それが同社のミッションです。 製粉事業を核に、から揚げ粉などのプレミックス事業、“オーマイ”でおなじみのパスタ事業、様々な生活スタイルに対応する冷凍食品事業、 お弁当やお惣菜などの中食事業、小麦の研究を活用した健康食品事業やバイオ事業など、幅広く事業を展開しています。 また、「グローバルな多角的食品企業」を目指し、海外にも事業拠点を広げています。
545万~
人材サービス事業の事務サービスを行う管理部の顧客サービス課において、将来的に課長をお任せしたいと考えています。 人材サービス事業における、得意先への請求書作成・発行、就業する派遣スタッフ・請負スタッフの給与計算や年末調整など、バックオフィス業務のオペレーションの管理をお願いします。また、効率化のための業務改善策の実行、AI活用含むDXなどの実践を、管理部業務企画課とともに取り組んで頂きます。合わせて基幹システムの入替にも取り組んで頂く予定です。
【必須】■派遣会社の管理部門または業務部門での実務経験、業務改善経験、■または、事業会社(従業員数200名以上)での給与計算・労務管理の実務経験■5名以上のマネジメント経験 ■将来のキャリアパス 近い将来、管理部顧客サービス課の課長をめざしていただきたいと考えています。■本ポジションに期待していること BPOを主力とした人材サービス企業である当社は、持続的な成長を目指しています。バックオフィス部門である管理部では、持続的な成長を見通し、BPRを進めています。
総合人材サービス(事務系人材サービス事業(BPO関連事業、CRM関連事業、一般事務関連事業)
430~460万
半導体製造工程の中で欠かすことのできないICチップの良否判定を行うための検査部品を製造・販売する当社において、入社後は総務業務を主体としてお任せし、徐々に人事業務も対応いただきます。 ※総務業務がメインです 【総務業務】■施設管理(オフィスの契約、設備・レイアウト)■什器備品、消耗品管理■セキュリティー管理■契約書、社内文書管理■海外出張対応(チケット予約、海外保険)■安全衛生関連業務■費用予算の立案、管理 【人事業務】■人事・総務業務全般の統括実務対応■労務管理(入退社異動手続き、勤怠管理、給与・社保、法令対応等)■就業規則、社内規程の整備および運用■教育計画の立案、実施
【必須】■社内関係部署と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint 等) ■総務業務 【歓迎】■人事の実務経験 ■給与、社会保険に関する関連法令を大まかに理解している方 【求める人物像】 ・課題を見つけ、自らの力で改善を推進できる方 ・経営視点を持ち、全体最適で考えられる方
1. プローブカード及び関連製品の開発、設計、製造、販売 2. プローブカードアナライザー及び関連製品の設計、製造、販売
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします。 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等
経理経験者1年以上必須(派遣のみ、アルバイトのみ不可) ビジネスマナー PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
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402~600万
ポイントサイト「モッピー」を運営する東証プライム上場・株式会社セレスの人事総務部で、労務・総務業務をお任せします。本社の業務をメインに、グループ会社のサポートまで幅広く担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ※これまでのご経験・スキルに応じて、できる範囲からお任せします。 ・入退社管理(社会保険・雇用保険の手続き等) ・勤怠管理 ・給与計算 ・備品管理、オフィスファシリティ ・制度の変更・提案、規定の改定 【このポジションの魅力】 ・労務・総務業務はアウトソーシングせず100%自社で運用しているため、基礎的な手続きから新しい制度の提案・改定まで一貫して携われます。 ・グループ会社の労務も担当するため、複数社分の経験を積み、専門性と市場価値を高められます。 ・「こんな制度があったら働きやすいのでは?」という現場の声を、制度として形にできる機会があります。 【会社について】 インターネット広告、Web3.0/ブロックチェーン、FinTechなどを100%自社開発で展開。10年連続で増収を続け、Technology Fast50を8年連続で受賞しています。 【採用実績】 実務未経験から入社し、現在はマネージャーとして活躍している社員もいます。
【必須】以下いずれかのご経験が1年以上ある方 ・事業会社での労務実務経験(給与計算、入退社手続きなど) ・社会保険労務士事務所/行政書士事務所での実務経験 ・人事労務系アウトソーシング会社での実務・運用経験 【歓迎】 ・給与計算ソフトや勤怠管理システムの運用経験 ・グループ会社や複数拠点の労務サポート経験 ・就業規則の改定や、人事・労務制度の企画・導入に携わった経験 ・衛生委員会の立ち上げやストレスチェック等の安全衛生管理経験 ・社会保険労務士の有資格者(または勉強中の方)
ポイントサイト「モッピー」の運営を経営基盤に、インターネット広告、Web3.0/ブロックチェーン、FinTech、フェムテック事業などを100%自社開発で展開。10年連続増収、Technology Fast50を8年連続受賞。
900~900万
世界最大級のバーチャルタレント事務所を運営するエンタメベンチャー企業の海外子会社の事業運営を支えるコーポレートメンバーを募集します。 本ポジションでは、海外子会社と日本本社の間に入り、経理・財務、人事労務、ガバナンス、社内ルール・業務フローの整備など、海外拠点の運用に必要なさまざまな実務を担当していただきます。 【詳細】 ✅海外子会社と日本本社との各種連絡・調整 ✅海外子会社からの問い合わせ対応および本社各部署への確認 ✅月次決算や支払等に関する海外子会社・本社経理との連携 ✅稟議・経費精算・支払申請等の申請内容の確認および進捗管理 ✅海外子会社の社内規程・各種ポリシー等の管理、更新サポート ✅社内業務フローやマニュアルの作成・更新 ✅その他、海外子会社の運営に関する各種実務サポート
📍 事業会社における管理部門での実務経験 📍 社内外の複数関係者と連携しながら業務を進めた経験 📍 未整備な状況でも、自ら情報を整理し、業務を進められる方 📍 英語を使用した業務に抵抗がない方(翻訳ツール等活用可、同時通訳もいるため入社時の高度な英語力は不問)
世界最大級のバーチャルタレント事務所の運営をはじめ、グローバルにコンテンツを配信する次世代ITエンターテインメント事業(バーチャルプラットフォーム事業、タレントプロダクション事業、メディアミックス事業)。
600~900万
弊社は、「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに、日本の電力産業に残る非効率と未開拓領域をテクノロジーで変革するEnergy Techスタートアップです。 日本の電力市場は、複雑な多層構造の中で、依然としてExcelや属人的なオペレーションに依存する領域が多く残っています。 私たちはエネルギー×テクノロジーの掛け算により、社会インフラのDX、電力市場の構造改革、新しいエネルギービジネスの創出を同時に実現を目指しています。 【事業内容】 総務領域を一人目の専任担当として立ち上げるポジションです。現在、総務関連業務は人事部長が兼任で対応していますが、事業拡大・IPO準備に伴い、総務体制を本格的に構築するタイミングを迎えています。 日々の庶務対応に留まらず、オフィス運営・契約管理・WFシステムの運用等、総務領域全体の「仕組み」をゼロから設計し、運用に乗せていく裁量の大きい役割です。スタートは総務領域を専任で対応いただき、将来的には責任者を担っていただくことを期待しています。 【主な業務内容】 ・総務業務全般の体制構築(オフィス管理、契約書管理、備品・資産管理等) ・各種社内規程・社内ルールの整備 ・株主総会・取締役会運営サポート、IPO準備に伴う管理体制の構築 ・業務委託先・ベンダーの選定・管理、コスト管理 ・拠点拡大・移転対応等のファシリティマネジメント ・総務関連業務フローの構築・効率化(システム導入を含む) ・将来的な組織づくりと、責任者としてのマネジメント 【求める人物像】 ・ミドル層で、将来的に責任者を目指したい方 ・誰かの指示を待つのではなく、自ら課題を見つけ仕組み化できる方 ・スピード感を持ってフットワーク軽く動ける方
【必須】 ・IT企業・スタートアップ等における総務実務経験 ・タスク対応に留まらず、業務フロー・仕組みを自ら設計し構築してきた経験 ・裁量を持って自律的に業務を推進できる方(指示を待つのではなく自ら動ける方) ・フットワークが軽く、変化の速い環境を楽しめる方 【歓迎】 ・スタートアップ・成長企業でのゼロイチの総務体制構築経験 ・IPO準備企業での管理部門経験(株主総会運営・内部統制対応等) ・将来的な部門立ち上げ・責任者候補としてのマネジメント経験・意欲 ・フットワークが軽く、変化の速い環境を楽しめる方
Bluefield Energy株式会社は、「エネルギーの制約から人と社会を解き放つ」をミッションに掲げ、2024年11月に誕生したスタートアップです。再生可能エネルギーを含む電力産業に最先端テクノロジーを導入し、発電から消費までの仕組みを根本から再設計。エネルギー価格の高騰・環境負荷・供給不安といった社会課題の解決に挑んでいます。創業からわずか8か月で、大手電力会社や大手スーパーゼネコンへのサービス導入案件を獲得しました。
400~450万
■採用業務サポート 求人票の作成、面接⽇程の調整、応募者との連絡(新卒、キャリア)、人材会社との求 人打ち合わせ、高校⽣の採用活動(学校訪問)、入社書類の準備〜回収 ■社内外の研修補助 新入社員向け研修のカリキュラム作成(担当部署との調整)、研修の資料準備、社外研 修会社との 研修⽇程調整 ■総務業務 社内レクリエーションの準備、 東⽇本工場への出張(主な出張先:群馬県、頻度:月1回程度) ⇒労災、海外実習⽣の⽣活サポート 等 ■その他庶務 書類整理、電話・メール応対、来客対応(受付、会議室への案内) 等 研修・サポート体制 OJT担当者の業務をサポートする形で段階的に業務に慣れていっていただきます。 現担当者も未経験からスタートしているので、ご安心ください! ジ00478179-8fd2a
未経験者歓迎 応募条件 普通自動車運転免許(AT限定可) 営業または接客/販売経験をお持ちの方 歓迎条件 ■未経験から人事キャリアをスタートしたい方
中古トラックの買付・買取・販売を主軸に、短期・長期のトラックレンタル、自社工場での車両リニューアル(架修・架装・塗装)、自動車・トラックパーツのリサイクルやリビルト部品の販売までをワンストップで展開する商用車専門の商社です。 今後の事業展開:全国9箇所(北海道から沖縄)の販売拠点ネットワークを活かし、常時1,000台以上の在庫を確保する国内最大規模の体制を維持・拡大しています。