✨未経験歓迎！大手企業で働く事務スタッフ／年収380万円～×土日祝休み✨

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【渋谷】営業事務～事業部の収益管理・業務改善へ｜販売管理・BPR

  384~480万

  • データ/文字入力
  • 契約書作成
  • 課題設定
  • 予算管理
  • 経理/財務部門連携
  • 事務
  • マーケティング
  • 営業
  • 経理
  • 会計
  • 収益管理
  • 提案
  • 人事
  • 請求
  • 管理会計
  • 部長
  • 組織変更
  • 販売
  • 発注
  • 分析

  株式会社ナハト東京都渋谷区

  【渋谷】営業事務～事業部の収益管理・業務改善へ｜販売管理・BPR気になる

  もっと見る

  仕事内容

  SNSマーケティングや広告事業などを展開する「株式会社ナハト」にて、各事業部の収益管理や業務改善を担う販売管理・BPR（業務プロセス改革）担当を募集します。 営業事務の経験があれば、経験年数を問わず挑戦可能。 単なる事務処理ではなく、事業部長に近い立場で売上・コスト・利益を管理し、経営判断や事業成長を支えるポジションです。 【主な業務内容】 ■1.事業部の収益管理・管理会計 ・売上や費用の計上、管理 ・事業部の売上・利益を可視化するレポート作成 ・予算と実績の差異分析 ・数値に基づく課題の抽出、改善提案 ・事業部長への経営判断に必要な情報提供 ■2.販売管理・会計関連業務 ・発注書、請求書、契約書の内容確認 ・取引内容の妥当性チェック ・管理システム「バクラク」へのデータ入力 ・経理部門との連携、会計処理のサポート ■3.コスト管理・業務改善 ・各事業部の経費やコストの管理 ・不要な支出や契約の見直し ・投資対効果の分析、改善提案 ・業務フローの見直し、効率化 ・新たな管理体制や仕組みの構築 ■4.人事・労務・法務関連の連携 ・従業員からの労務・法務関連の相談窓口 ・勤怠管理、組織変更や異動に関する手続き ・人事・法務などの管理部門との連携 【ポジションの魅力】 ■1.営業事務から事業経営を支えるポジションへ 営業事務の経験を活かし、売上・利益管理や予算分析、経営判断のサポートなど、より専門性の高い業務へ挑戦できます。 ■2.事業部長に近い立場で働ける 各事業部の管理責任者として、数値分析をもとに課題や改善案を提言。自身の仕事が事業の利益改善や成長に直結します。 ■3.業務改善・仕組みづくりに携われる 既存の業務をこなすだけでなく、非効率な業務フローを見直し、新しい管理方法や仕組みを自ら構築できる環境です。 ■4.管理会計から経営視点まで専門性を広げられる 販売管理に加え、管理会計・コスト管理・労務・法務など幅広い領域を経験。将来的には事業と管理部門をつなぐリーダーを目指せます。 ■5.経験年数不問・月給32万円以上 営業事務経験があれば年数は不問。月給32万円～40万円の給与水準で、これまでの経験を活かしながらキャリアアップを目指せます。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・営業事務の実務経験をお持ちの方 ※経験年数不問 【歓迎要件】 ・複数の業務やタスクを整理し、優先順位をつけて進めた経験 ・売上、予算、KPIなどの数値を意識して業務に取り組んだ経験 ・業務フローの改善や効率化に取り組んだ経験 【求める人物像】 ・事務処理だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも挑戦したい方 ・数字やデータをもとに課題を発見し、改善案を考えられる方 ・事業部やチームの成長を支えることにやりがいを感じる方 ・周囲と連携しながら主体的に業務を進められる方 ・将来的に管理会計や事業運営の専門性を高めたい方

  事業内容

  インフルエンサーマーケティングやSNS広告を中心とした広告代理・マーケティング支援事業を展開。広告運用、クリエイターマネジメント、Webメディア制作、D2C事業、コンサルティングなど幅広い領域で、企業の事業成長や利益創出を支援するマーケティング企業です。

• エージェント求人

  【未経験歓迎】不動産管理事務｜年休130日｜上場企業グループ

  450~500万

  • 発注
  • 問い合わせ対応
  • 受付
  • 営業
  • 審査/回収
  • 品質管理
  • 営業担当
  • 顧客管理
  • 事務
  • 営業支援
  • 一般事務
  • 修理/修繕費用試算
  • 修繕費予測
  • 工事業者手配
  • メンテナンス業者手配
  • 法定点検手配
  • 設備保全
  • 設備工事
  • 設備管理
  • トラブル対応

  株式会社明豊プロパティーズ東京都文京区

  【未経験歓迎】不動産管理事務｜年休130日｜上場企業グループ気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ✅事務職デビューにぴったり！ ✅難しい業務はほとんどなし！ 当社は、賃貸管理事業のさらなる成長を見据え、管理戸数の拡大やサービス品質の向上に向けた取り組みを進めています。 今後の事業拡大を見据え、より安定した業務運営体制を構築するため、組織体制の強化を目的として新たなメンバーを募集します。 現在、顧客管理課では今回の採用を通じて、より効率的で柔軟な業務体制を整え、お客様やオーナー様から選ばれ続ける賃貸管理サービスの提供を目指していきます。 【仕事内容】 入居中のお客様からのお問い合わせ対応や、建物・設備に関する管理・受付業務を担当します。 ・入居者様からのお問い合わせ対応（設備不具合、近隣トラブル等） ・修繕内容の確認、協力会社への手配 ・修繕費用の見積取得から発注、工事完了確認 ・家賃収納および回収管理 ・現場対応(宅配ボックス解除等) 少額修繕であれば顧客管理課で修繕完了までの一連の流れを対応、案件に応じて営業課の修繕担当、オーナー担当へ引継ぎます。 入居者様が快適に生活できる環境を維持するため、社内外の関係者と連携しながら、迅速かつ丁寧な対応を行うコミュニケーション能力が求められる業務です。 《入社後のキャリアパス》 入社後は顧客管理課にて、まずは担当者として日々の業務を正確かつ着実に遂行しながら、業務への理解を深めていただきます。 その後は、担当領域の幅を広げるとともに業務改善や後輩のサポートなどにも取り組み、将来的にはチームを支える中心メンバーとしての活躍を期待しています。 また、ご本人の希望や適性に応じて、営業担当や契約担当など他部門の業務を経験するなど、ジョブローテーションも可能です。 賃貸管理業務全体への理解を深めながら専門性を高め、主任などへのキャリアアップを目指せる環境です。

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・未経験歓迎 【歓迎要件】 ・賃貸管理会社での勤務経験をお持ちの方 ・宅地建物取引士資格をお持ちの方 ・賃貸不動産経営管理士資格をお持ちの方 【求める人物像】 ・入居者様、オーナー様、仲介会社、社内営業担当など、関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・細かな確認作業や事務処理を、正確かつ着実に進められる方 ・複数の業務を整理し、優先順位を考えながら計画的に取り組める方 ・問い合わせや課題に対して、冷静に状況を把握し、周囲と連携しながら解決に向けて行動できる方 ・チームで協力しながら業務を進めることができ、明るく活気のある職場環境に馴染める方 ・修繕費用や契約金額などの数字確認に抵抗がなく、正確に確認作業を行える方

  事業内容

  賃貸管理事業 建物管理事業 不動産賃貸仲介事業 コンサルティング事業

• エージェント求人

  セキュリティ設備専門企業の一般事務

  320~370万

  • データ/文字入力
  • 営業担当
  • 備品/設備管理
  • 消防設備/防災設備
  • 事務
  • 備品管理
  • 文書管理
  • 設備保全
  • 請求
  • 経費精算
  • 消防設備
  • 維持管理
  • 書類作成
  • 健康診断
  • メール対応
  • 来客対応
  • 一般事務
  • 営業支援
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Microsoft Power...

  R.K.I設備保全株式会社東京都港区

  セキュリティ設備専門企業の一般事務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ✅事務職デビューにぴったり！ ✅難しい業務はほとんどなし！ 同社は主にマンション設備のリニューアル工事を請け負っている会社です。 今回のポジションは営業社員の業務サポートだけでなく、 他拠点と連携して総務や経理などの事務全般を行っていただきます。 業務内容が多岐にわたるため、さまざまなスキルが身に付きます。 ＜具体的な仕事内容＞ ・電話・メール対応、来客対応 ・書類作成、データ入力、ファイリング ・請求書・伝票処理、経費精算などの経理業務 ・備品管理、文書管理、ビル会社対応などの総務業務 ・勤怠管理、健康診断手続きなどの人事業務 ・営業担当者・工事担当者のフォロー ・各部署との連携 ・その他、営業所運営に付随する事務全般 ※上記の決まった業務以外にも状況に応じて幅広く柔軟に対応していただく予定です。 ＜✨業界未経験でも問題なし✨＞ 中途で入社する方は業界未経験が9割ほど！ 研修制度が充実しており、ビジオネスマナーから教育していきます！ 業務内容は幅広いですが、一つずつ丁寧に覚えていける環境です！ ＜R.K.I設備保全株式会社とは…＞ ◆創業45年の実績を誇る設備保全のプロ集団 R.K.I設備保全株式会社は、大阪に本社を構え、確かな実績を築いてきました。 2012年には東京支店を立ち上げ、さらなる飛躍を続けています。 東京進出を機に案件数も順調に増加しており、盤石な経営基盤と成長性を兼ね備えた企業です。 ◆人々の安全と快適な暮らしを守る使命 当社の主力事業は、消防設備やインターホン設備の工事と保守点検です。 さらに、テレビ共聴設備の維持管理や配電盤の設計など、幅広い専門技術を有しています。 環境保全や省エネのご提案も行い、多角的なアプローチで社会に貢献しています。 建物のインフラを支えるという大きなやりがいを感じながら、確かな技術を身につけられる環境です。

  求める能力・経験

  ■必須要件 Excel・Word、メール対応などの基本的なパソコン操作のできる方 ※未経験・第二新卒歓迎！ ■歓迎要件 事務経験

  事業内容

  インターホン設備工事並びに連動機器工事 消防設備設置工事並びに点検業務 消防設備耐圧試験業務並びに管工事 消火器設置工事並びに販売業務 テレビ共聴設備工事 電気設備改修工事 EV充電器設置工事 配電盤、分電盤、操作盤、設計施工

• エージェント求人

  オルタナティブ投資運用・助言会社_【リスク管理】経営に近い立場でガバナンス体制を構築

  860~1500万

  • 経営会議
  • 委託先管理
  • マネジメント
  • 取締役
  • オルタナティブ
  • リスクマネジメント
  • 情報セキュリティ
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 金融商品取引法
  • 監査
  • コンプライアンス
  • 内部監査
  • 内部統制

  オルタナティブ投資運用・助言会社東京都千代田区

  オルタナティブ投資運用・助言会社_【リスク管理】経営に近い立場でガバナンス体制を構築気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◆ポジション概要 オルタナティブ投資運用会社の事業拡大に伴い、ガバナンス・リスクマネジメント体制を強化するポジションです。 単なる「チェック部門」ではなく、経営陣や各事業部門と連携しながら、全社リスクアセスメント、情報セキュリティ、外部委託先管理、オペレーショナルリスクなど、会社全体のリスク管理体制を構築・運営していただきます。 取締役会、経営会議、リスク管理委員会等、経営に近い立場から会社全体を俯瞰できることが特徴です。 ◆仕事内容 ご経験に応じて、以下の業務から担当いただきます。 ・全社的なリスクアセスメント ・リスク管理体制の企画、構築、運営 ・情報セキュリティ管理 ・外部委託先管理 ・オペレーショナルリスク管理 ・反社会的勢力チェック等の管理業務 ・経営会議、取締役会、リスク管理委員会等への報告 ・経営陣、各事業部門との連携 ・ガバナンス体制の高度化 すべての領域を入社時点から経験している必要はありません。これまでの経験を活かしながら、段階的に担当領域を広げていただけます。

  求める能力・経験

  必須（MUST） 以下の経験をお持ちの方 ・リスク管理 ・コンプライアンス ・内部統制 ・内部監査 ・情報セキュリティ ・法務 歓迎（WANT） ・情報セキュリティに関する知識 ・金融業界での業務経験 ・金融商品取引法に関する知識 ・Word、Excel、PowerPointの業務利用経験 リスク管理そのものが未経験でも、内部管理・監査・法務・総務・システム管理等の経験を活かしたキャリアチェンジが可能です。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  オルタナティブ投資運用・助言会社_【ファンドオペレーション】国内外PEファンドの投資管理・運営管理

  400~1500万

  • 資料作成
  • 運営管理
  • プロジェクト
  • 管理職
  • マネジメント
  • ファンド組成
  • メンバー
  • 進捗管理
  • ファンド運営
  • レポーティング
  • キャッシュフロー管理
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word
  • 会計
  • オルタナティブ
  • 監査
  • 保険
  • 生命保険
  • アセットマネジメント

  オルタナティブ投資運用・助言会社東京都千代田区

  オルタナティブ投資運用・助言会社_【ファンドオペレーション】国内外PEファンドの投資管理・運営管理気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ◆ポジション概要 国内外のPEファンドへの投資を行う運用会社にて、ファンドの投資管理・運営管理を担っていただきます。 投資家向けレポーティング、キャッシュフロー管理、財務諸表作成、信託銀行への指図など、PEファンド運営を支える幅広い業務に携わるポジションです。 ご経験に応じて、実務担当からチームマネジメント、新規ファンド組成、業務改善プロジェクトまでお任せします。 ◆仕事内容 ・国内外PEファンドに関する資料の取得・管理 ・キャッシュフローデータの入力、管理 ・信託銀行への指図書作成 ・月次、四半期の投資家向けレポート作成 ・投資顧問報酬の計算 ・FOFの仕訳入力、財務諸表作成 ・国内外LPS、ユニットトラスト等の運営管理 ＜管理職＞ ・上記業務を担当するメンバーの指導、成果物レビュー ・投資事業有限責任組合の決算書確認 ・国内外LPS、ユニットトラスト等のオペレーション管理 ・一任契約におけるPEファンド管理 ・チームメンバーの進捗管理 ・新規ファンド組成におけるオペレーション対応 ・業務改善プロジェクトのマネジメント

  求める能力・経験

  必須（MUST） ①②両方必要です。 ①以下いずれかにおけるファンド運営・バックオフィス・会計関連業務経験 ・監査法人、会計事務所、税理士事務所 ・ファンド、ファンドアドミニストレーター ・銀行、信託銀行 ・生命保険会社、アセットマネジメント会社等 ・事業会社での会計業務 ②Word、Excel、PowerPointの基本スキル 管理職クラスでは、 ・オルタナティブ投資管理またはファンド運営管理経験 ・英語基礎力（目安：TOEIC600点以上） を想定しています。 歓迎（WANT） ・簿記資格 ・英語力 その他（OTHER） ・PE業界やアセットマネジメント業界で専門性を高めたい方 ・ファンドのミドル・バックオフィス業務に関心がある方 ・自ら知識をキャッチアップできる方 ・周囲とコミュニケーションを取りながら業務を進められる方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【六本木】素敵なオフィスで事務業務◆駅直結オフィス×残業少なめ

  320~330万

  株式会社アルシエ東京都新宿区

  【六本木】素敵なオフィスで事務業務◆駅直結オフィス×残業少なめ気になる

  もっと見る

  仕事内容

  大手保険メーカーでの事務職募集！ これまで培ってきたご経験を活かして、一般事務にチャレンジしてみませんか？ ≪仕事内容≫ ・ お客様からの郵送された手続き書類の開封、点検、システムへの入力 ・ お客様宛のお手続き書類の作成、発送、電話対応 ・ ファイリング、リスト更新 ・ 庶務業務 ※当社の正社員としてご入社後は、弊社パートナー企業にて業務をしていただきます！

  求める能力・経験

  【必須条件】 一般事務経験のある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし！/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 ＜この仕事の魅力＞ [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修＋勤務開始後も、しっかりフォロー！ [3] 学んだスキルを活かして多様なキャリアに挑戦可能！

  事業内容

  人材サービス事業・総合コンサルティング事業・保険代理店事業・委託事業

• エージェント求人

  セキュリティ設備専門企業の営業事務

  320~370万

  • 資料作成
  • 顧客対応
  • 消防設備/防災設備
  • 事務
  • 提案
  • 報告書作成
  • 設備保全
  • 営業
  • 教育
  • スケジュール調整
  • 消防設備
  • 維持管理
  • 書類作成
  • メール対応
  • 一般事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  R.K.I設備保全株式会社東京都港区

  セキュリティ設備専門企業の営業事務気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ✅事務職デビューにぴったり！ ✅難しい業務はほとんどなし！ 営業事務として工事管理担当者のサポートを行っていただきます。 工事に関する申請書類の作成やスケジュール調整、報告書作成など、現場を支える幅広い事務業務をお任せします。 ＜具体的な仕事内容＞ ・消防特例や自動火災報知設備などに関する所轄消防署への申請書類作成/提出補助 ・インターホン工事や改修工事に関する工事資料/お知らせ文書の作成・印刷・郵送準備 ・工事報告書の作成/データ管理 ・工事日程の調整やアポイント取得（管理会社・管理人・お客様対応） ・協力業者とのやり取り/システム入力業務（見積・工程関連など） ・社内外の電話/メール対応 ・その他、庶務/郵送業務などの一般事務サポート ＜✨業界未経験でも問題なし✨＞ 中途で入社する方は業界未経験が9割ほど！ 研修制度が充実しており、ビジオネスマナーから教育していきます！ 業務内容は幅広いですが、一つずつ丁寧に覚えていける環境です！ ＜R.K.I設備保全株式会社とは…＞ ◆創業45年の実績を誇る設備保全のプロ集団 R.K.I設備保全株式会社は、大阪に本社を構え、確かな実績を築いてきました。 2012年には東京支店を立ち上げ、さらなる飛躍を続けています。 東京進出を機に案件数も順調に増加しており、盤石な経営基盤と成長性を兼ね備えた企業です。 ◆人々の安全と快適な暮らしを守る使命 当社の主力事業は、消防設備やインターホン設備の工事と保守点検です。 さらに、テレビ共聴設備の維持管理や配電盤の設計など、幅広い専門技術を有しています。 環境保全や省エネのご提案も行い、多角的なアプローチで社会に貢献しています。 建物のインフラを支えるという大きなやりがいを感じながら、確かな技術を身につけられる環境です。

  求める能力・経験

  ■必須要件 Excel・Word、メール対応などの基本的なパソコン操作のできる方 ※未経験・第二新卒歓迎！

  事業内容

  インターホン設備工事並びに連動機器工事 消防設備設置工事並びに点検業務 消防設備耐圧試験業務並びに管工事 消火器設置工事並びに販売業務 テレビ共聴設備工事 電気設備改修工事 EV充電器設置工事 配電盤、分電盤、操作盤、設計施工

• 企業ダイレクト

  中野【オペレーションマネージャー】福利厚生◎/年休124日

  630万~

  

  ＤＸＯ株式会社東京都中野区

  中野【オペレーションマネージャー】福利厚生◎/年休124日気になる

  もっと見る

  仕事内容

  介護事業所向けサービス「プロサポ！」を支えるオペレーションチームのマネージャーとして、約30名・5チームの組織運営および業務フロー改善をお任せします。 ■約30名・5チームの組織全体運営および進捗・課題管理 ■役割分担、判断基準、相談・エスカレーションルール等の体制整備 ■現場の声に基づく業務フロー・マニュアルの改訂と標準化 ■KPI・品質データの分析と改善施策の実行 ■チームリーダーおよびメンバーの相談対応・育成支援 ■難易度の高い案件やクレーム対応支援、他部署連携による課題解決

  求める能力・経験

  【いずれも必須】 ■3年以上のマネジメント経験　■チームや業務の改善経験 ■数値や進捗を確認しながらチーム運営を行った経験 【尚可】■BPO、バックオフィス、コールセンター等でのマネジメント経験 ■複数チームやリーダーをまとめた経験 ■業務フロー・マニュアル作成・改善による生産性向上経験 ■KPIを活用した業務改善経験 【求める人物像】 ■現場の話を聞きながら、課題を整理することが得意な方

  事業内容

  ■プロサポ！事業■M＆A仲介サービス事業■介護研修事業

• エージェント求人

  債権回収のプロへ｜フィンテック×急成長G／20代抜擢あり24868

  450~550万

  • 審査/回収
  • 決済サービス
  • 入金確認
  • 電話対応
  • 電話応対
  • 電話問い合わせ対応
  • 文書管理
  • 文書作成
  • 外部折衝
  • 外部連携
  • データ集計
  • データ分析

  ネクステージグループホールディングス株式会社東京都新宿区

  債権回収のプロへ｜フィンテック×急成長G／20代抜擢あり24868気になる

  もっと見る

  仕事内容

  同社は通販、エンタメ、金融、ITの4つの事業領域にて22事業を展開する多角化経営を行っている企業です。 本ポジションでは、債権管理担当として下記業務をお任せします。 【業務内容詳細】 後払い決済サービスのご利用者に対し、期日通りの入金を促し、未入金が発生した際には適切な対応を行います。 債権管理の経験があれば業界は問いません。小口・大量取引を扱う「後払い決済」という成長市場で、あなたのスキルを活かせます。 具体的には： ・入金確認、消込処理 ・支払期日到来前後のリマインド通知（メール・SMS・郵送） ・延滞発生時の督促（架電・文書送付など） ・再発行依頼や支払方法の案内 ・外部回収会社との連携、回収状況の管理 ・延滞率や回収率データの簡易集計・報告

  求める能力・経験

  【必須】 ・債権管理・督促・回収いずれかの実務経験（雇用形態は不問／派遣・アルバイト経験者歓迎）※経験年数問わず ・基本的なPC操作（Excel・メール）ができる方 ・顧客に誠実に向き合い、粘り強く業務を進められる方

  事業内容

  通販・金融・エンタメ・ITの4領域で多角的に事業を展開する グループホールディングスです。 ナイトブラ「VIAGE」シリーズは累計800万枚以上を販売し、後払い決済やファクタリングでは ミドル～ハイリスク市場に特化した独自の与信モデルでニッチトップを確立しています。 2036年までに100事業創出を目指し、M&Aも活用しながら積極的に事業領域を広げています。

• エージェント求人

  アルフレッサHDグループ／働きやすさ満足度99%／安定基盤×未経験歓迎！総務アソシエイトのご案内

  400~600万

  セルリソーシズ株式会社東京都千代田区

  アルフレッサHDグループ／働きやすさ満足度99%／安定基盤×未経験歓迎！総務アソシエイトのご案内気になる

  もっと見る

  仕事内容

  ■ポジションについて 当ポジションは、代表電話や社員・休職者からの問い合わせに対し、安心感を与える一次窓口として機能するとともに、総務庶務全般を担う重要な役割です。相手の不安や状況に寄り添い、適切な担当者へとスムーズにつなぐことで、社内の円滑なコミュニケーションとバックオフィス業務の基盤を支えます。総務の実務経験は問いません。傾聴力と相手を思いやるコミュニケーションが、そのまま組織の安心と信頼に直結するポジションです。 ■仕事内容 ・休職者・傷病者サポート窓口：不安や体調不良を抱える社員からの連絡を受け止め、今後の流れを案内し、労務担当へ連携します。相手の心に寄り添う姿勢が社員の安心につながり、直接感謝されるやりがいがあります。 ・代表電話・社員問い合わせ受付：社内外からの問い合わせの一次窓口を担います。相手の状況を的確に把握し、必要な担当者へスムーズに取り次ぐ「交通整理」の役割であり、円滑なコミュニケーションを生み出す面白さがあります。 ・総務庶務・ファシリティ管理：郵便物の対応、備品・オフィス環境の管理、全社会議の運営サポートを行います。幅広い業務に携わることで、会社全体を支える実感を得られます。 ・端末・貸与品・固定資産管理：入退社や異動に伴うPCや携帯電話などの手配・回収、台帳管理を行います。正確な管理が会社の資産を守る重要な業務です。 使用技術・環境：メール、Word、Excel、Microsoft 365（Outlook、Teams等） ■このポジションだからこそ得られる魅力・メリット ・総務の実務未経験からバックオフィスのキャリアをスタートでき、働きながら専門知識を身につけられます。 ・医療機関の受付や窓口業務などで培った対人対応経験やホスピタリティを直接的に活かし、高く評価される環境です。 ・複雑な制度判断や技術的な対応は専門部署（労務担当や情シス）へエスカレーションする体制のため、事務処理集中できます。 ・バックオフィスの幅広い業務を経験することで、汎用性の高い事務スキルと調整力が磨かれます。 ■活躍できる理由・サポート環境 ・総務経験よりも、業務を主体的に学ぼうとする意欲を最重視する受け入れ体制があります。 ・問い合わせ対応においては「自分で解決して答え切ること」ではなく、「相手を安心させ、適切な担当者へつなぐこと」が求められます。判断に迷った際はすぐに相談・エスカレーションできる環境が整っているため、未経験でも一人で抱え込むことなく安心して業務を進められます。 ■キャリアパス ・【入社〜2年以内】：まずは庶務業務全般と電話・窓口対応の流れをキャッチアップします。日々の業務を通じて、正確な事務処理能力と、どんな状況でも落ち着いて一次対応ができるバックオフィスの土台を固めます。 ・【3年後】：総務・労務に関する基本的な知識が身につき、問い合わせに対してもよりスムーズで的確な振り分けが可能になります。備品管理や会議運営などにおいて、自ら効率化の提案ができるようになります。 ・【5年後】：バックオフィスの様々な業務フローに精通し、他部署との連携を牽引する中核人材へ成長。高いホスピタリティと実務遂行力を兼ね備えた、市場価値の高いバックオフィス・スペシャリストとして活躍できます。 ■こんな方が活躍できます ・クリニックや病院での受付など、不安や戸惑いを抱える方への丁寧な窓口・電話対応経験を活かしたい方 ・相手の話を途中で遮ったり否定したりせず、最後まで聞いて落ち着いて状況を整理できる方 ・自分勝手な判断をせず、迷った時は周囲にすぐ相談できる方 ・未経験の領域でも、周囲と協力しながら主体的に知識を吸収し、丁寧な事務作業に取り組める方 ■まとめ 「相手の心に寄り添い、落ち着いて話を聞く」というあなたのコミュニケーションスキルがあれば、総務未経験からでも大いに活躍できるポジションです。あなたの日々の丁寧な対応が、社員の安心と会社の円滑な運営を支える要となります。感謝される喜びを実感できる環境で、バックオフィスとしての新たなキャリアを築いてみませんか。

  求める能力・経験

  ■必須要件 ・共感力：相手の状況を想像し、感情に引っ張られず、否定せずに対応できること ・傾聴力：相手の話を最後まで聞き、先入観や決めつけなく状況を確認できること ・コミュニケーション力：会話を落ち着かせて適切に整理できること ・電話、窓口対応力：相手の状況・用件・緊急度を把握し、適切な担当者へ丁寧に取り次げること ・丁寧さ、正確性：書類、手続、個人情報、貸与品台帳などを丁寧かつ正確に取り扱えること ・エスカレーション力：判断に迷う際に独断せず、速やかに担当者へ相談・連携できること ・期限、進捗管理力：複数の依頼について、必要日や対応状況を整理し期限まで追跡できること ・学習意欲：総務未経験でも、関連知識や手順を主体的に学ぶ意欲があること ・基本的なPC操作：メール、Word、Excelへの入力・更新等の基本操作ができること ・チーム連携：必要な情報を整理して共有し、周囲と協力して業務を進められること

  事業内容

  再生医療分野における細胞原材料の供給や細胞加工受託