気配り・先回りでYogiboの経営陣を支える／社長秘書（東京オフィス）

条件の近いおすすめ求人

• エージェント求人

  【楽天/バックオフィスの業務改善】総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験◎

  400~700万

  楽天グループ株式会社東京都世田谷区

  【楽天/バックオフィスの業務改善】総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験◎気になる

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  仕事内容

  ■ お仕事の概要 楽天グループ各社がスムーズに事業を進められるよう、契約手続きや社内ルールの運用などを支える「総務シェアードサービス」のお仕事です。 現在お持ちの事務経験やコミュニケーション力を活かしながら、決裁システムや電子署名ツールの運用、業務フローの改善などを通じて、グループ全体の安心と効率化をサポートしていただきます。 「現場の困りごと」と「会社のルール」を橋渡しする、頼られる存在としてご活躍いただけるポジションです。 ■ 具体的なお仕事内容 できるところから少しずつお任せしていきますので、ご安心ください！ ・契約・書類手続きのサポート ・契約書の内容チェックや、押印・電子署名の手続き ・印章や電子証明書の安全な管理・運用 ・社内システム（稟議・決裁）の運用・問い合わせ対応 ・社内の承認ルートや申請内容の事前確認 ・「この手続きはどう進めればいい？」といった社内からの質問対応 ・グループ会社からの業務受託・体制づくり ・楽天グループ各社からの依頼対応や、サポート業務のやり方のマニュアル化 ・業務効率化・ルールの見直し ・押印や決裁の手続きをもっとスムーズにするための工夫やアイデア出し ・部内ルールの見直しや更新 ■ 適性やご希望に応じてお任せしたいこと これまでのご経験や得意分野に合わせて、以下のような総務業務にもチャレンジしていただけます。 ・オフィス環境の整備（ファシリティ管理） ・セキュリティ運用の見直しや社内イベントの運営サポート など ■ こんなプロジェクトに携われます（一例） ・電子契約の導入、広報：グループ全体で電子署名を使いやすくするための仕組みづくり ・作業の標準化：だれでも同じクオリティで対応できるよう、手順を整えるプロジェクト ・承認スピードのアップ：申請から契約完了までのムダを減らし、時間を短縮する改善活動

  求める能力・経験

  ・事業会社での業務経験：総務、法務、人事、営業事務、秘書等での実務経験 ・契約・申請関連の実務経験：契約書、稟議書、申請書等の適正な事務処理経験 ・高い正確性と責任感：規程に基づいた厳格な管理・運用ができる方 ・PCスキル：Excel、PowerPointを用いた資料作成スキル

  事業内容

  日本を代表するインターネットサービス企業であり、eコマース、金融、デジタルコンテンツ、通信サービスなど、幅広い事業を展開しています。国内外に多様なサービスを提供し、デジタルイノベーションを通じて企業と社会の成長を支援しています。

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)

  500~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(I&S部門)気になる

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  仕事内容

  フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ★求める人物像 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  ＜必須＞ • 個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方） • 原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方 • 同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方 • 全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方 • 役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方 • 複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方 • 急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方 • 役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方 ＜尚可＞ • 複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験 • コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験 • 役員・経営層の秘書経験 • 英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験

  事業内容

  KPMG FASは、フィナンシャル・アドバイザリー業務を提供する会計系アドバイザリーファームのリーディングファームです。戦略の策定からディールのオリジネーション・実行、ポストディールの経営統合からシナジー効果の実現、グループ経営およびガバナンスの強化、更には不正リスク対応まで、各分野のプロフェッショナルが有機的に連携し、クライアントの企業価値向上を支援しています。

• エージェント求人

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)

  480~550万

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  株式会社KPMG FAS_秘書・アシスタント(Transaction部門)気になる

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  仕事内容

  ■グループセクレタリー業務 M&Aにおけるデューデリジェンス分野で高い実績を誇るトランザクション部門のセクレタリーとして、契約事務や顧客データ・売上管理及びスケジュール管理などの秘書業務全般をご担当いただきます。 【具体的には】 ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・基幹業務システムでの売上・経費の入力・修正、顧客データ管理 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・社内資料（調書ファイル等）の作成及び保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内外の出張手配　等 ■求める人物像 (1) 機転が利き、事務処理能力の高い方 (2) 明るくコミュニケーション能力の高い方

  求める能力・経験

  (1) 短・四大卒業以上 (2) 正社員としての就業経験必須（3年以上） (3) PCスキル(Excel、Word、PowerPoint)必須、特にExcelスキルを重視 (4) 経理、財務、業績管理等の実務経験もしくは簿記2級程度の会計知識があれば、尚可 (5) 業務での英語使用経験があれば、尚可

  事業内容

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• エージェント求人

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎

  350~600万

  • 事務
  • 受付
  • 来客対応
  • 資料作成
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 電話対応
  • PC/Web
  • 一般事務

  株式会社SBI証券東京都港区

  【SBI証券】投資銀行部門アシスタント／年収350～600万円／金融業界未経験可・事務経験歓迎気になる

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  仕事内容

  SBI証券の投資銀行部門にて、営業担当者や専門職、役員などを支えるアシスタント業務を担当していただきます。 投資銀行部門では、上場企業や成長企業に対して、資金調達やM&Aなどの金融ソリューションを提供しています。 今回のポジションでは、部門内の事務業務やスケジュール管理、資料作成などを通じて、各担当者の業務をサポートしていただきます。 【具体的な仕事内容】 ・請求書関連の事務処理 ・収益管理に関する事務サポート ・スケジュール調整、管理 ・各種資料の作成 ・契約書や社内書類の管理 ・書類の受付、整理 ・電話対応、来客対応 ・出張手配 ・備品管理 ・役員秘書業務 ・その他、部門内の各種アシスタント業務 【配属予定部署】 投資銀行部門 ・キャピタルマーケット部 ・投資銀行部 【この仕事の魅力】 SBI証券の投資銀行部門において、金融ビジネスを支える事務・アシスタント業務に携わることができます。 金融業界での実務経験は必須ではありません。 これまで培ってきた事務処理能力、スケジュール管理能力、関係者との調整力などを活かせるポジションです。 入社後はOJTを中心に業務を習得し、長期的にアシスタントとして専門性を高めていくことが期待されています。 【働く環境】 ・勤務地：東京都港区六本木 ・勤務時間：8:30～17:15（休憩60分） ・完全週休2日制（土日祝） ・年末年始休暇あり ・リモートワークなし 緊急案件等では残業が発生する場合もありますが、定時勤務を基本とした働き方が想定されています。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・基本的なPCスキル（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎条件】 ・一般事務、営業事務、営業アシスタントなどの経験 ・秘書、役員アシスタント業務の経験 ・証券会社、銀行などの金融機関での勤務経験 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 【求める人物像】 ・正確かつ丁寧に事務処理を進められる方 ・複数の業務を整理し、優先順位をつけて対応できる方 ・周囲との連携を大切にし、チームをサポートできる方 ・新しい業務や知識を積極的に学べる方 ・これまでの事務経験を活かし、金融業界でキャリアを築きたい方

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書（エグゼクティブアシスタント）

  570~1040万

  

  本田技研工業株式会社東京都港区

  【2315】《東京/虎ノ門》戦略的役員秘書（エグゼクティブアシスタント）気になる

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  仕事内容

  役員が最高のパフォーマンスを発揮できるよう伴走する戦略的秘書業務。スケジュール管理や意思決定支援、会議設計に加え、AI活用や特命テーマ推進等を通じ、迅速・的確な経営判断を多角的にサポートします。 【詳細】■経営層間の情報整理・集約・提供および社内外ステークホルダーとの折衝支援■役員のスケジュールマネジメント、会議設計、意思決定の迅速化サポート■AI/デジタルツールを活用した情報提供・業務効率化の推進■秘書間連携の強化、全社横断の特命テーマ推進 【特徴】受動的な指示待ちではなく、経営視座を持って自ら課題を設定し、提案型で現状打破を図る能動的なチャレンジが歓迎される風土です。

  求める能力・経験

  【必須】■秘書業務経験、またはそれに準ずる調整難易度の高いアシスタント業務経験をお持ちの方■PowerPoint・Excelを用いた提案資料作成の実務経験をお持ちの方　※経験業界は不問です 【歓迎】経営企画や事業企画と連携した推進経験 【魅力】経営層とフラットに対話し全社戦略を肌で感じながら伴走できます。培った高い視座を活かし、将来的に経営企画・事業企画・人事など多様なキャリア形成が可能です。 【求める人物像】状況を俯瞰し最善の行動を考えられる方／先回りして配慮・行動ができる方／変化を厭わず柔軟かつ迅速に対応できる方／機密保持など高いコンプライアンス意識をお持ちの方

  事業内容

  ■二輪車、四輪車、パワープロダクツ ■2020年度販売台数全世界累計2,529万台(二輪1,513万台,四輪454万台,汎用562万台)

• 企業ダイレクト

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社

  450~600万

  

  朝日インテックＪセールス株式会社東京都港区

  【品川】総務・役員秘書／世界トップシェア製品を扱う医療機器販売会社気になる

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  仕事内容

  社内環境の整備や管理業務など、総務としての幅広い業務に加え、役員のスケジュール管理を担っていただくポジションです。 状況に応じて柔軟に対応し、周囲と連携しながら、自ら考えて行動できる方にご活躍いただきたいと考えています。 ＜総務業務＞　 ■社内環境整備（オフィス管理等） ■社内行事・会議運営サポート ■その他、庶務業務全般 ＜役員秘書業務＞　 ■役員のスケジュール管理および最適化 ■出張・来客対応 ■その他、役員業務の円滑化に向けた各種サポート

  求める能力・経験

  【必須】■総務またはバックオフィス業務経験５年以上 ■基本的なPCスキル（Word／Excel／PowerPoint） ■社内外との調整業務の経験 【歓迎要件】 ■役員秘書または経営層サポートの経験 ■CAの経験 ■高い調整力・ホスピタリティを求められる業務経験 ■英語力（メールやコミュニケーションが可能なレベル）

  事業内容

  ■医療機器の販売■医療機器関連の研究 開発事業 ■医療機器に関するコンサルタント事業■医療機器の修理及び賃貸業務

• エージェント求人

  TS秘書

  400~550万

  • 書類整理
  • 経理

  株式会社東洋新薬東京都渋谷区

  TS秘書気になる

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  仕事内容

  秘書 経理 日程調整 書類整理 報告

  求める能力・経験

  秘書 経理 日程調整 書類整理 報告

  事業内容

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• エージェント求人

  【未経験・第二新卒可】秘書　兼　WEBマーケティング／株式会社アンソリュート／東京都渋谷区恵比寿勤務

  420~420万

  • 資料作成
  • 契約書作成
  • 事務
  • マーケティング
  • 請求
  • スケジュール調整
  • アシスタント
  • 経費精算
  • 業務設計
  • 業務改善提案
  • 来客対応
  • スケジュール管理
  • 医療/ヘルスケア
  • 経理
  • 広告制作
  • 医療事務
  • クリニック
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel

  株式会社アンソリュート東京都渋谷区

  【未経験・第二新卒可】秘書　兼　WEBマーケティング／株式会社アンソリュート／東京都渋谷区恵比寿勤務気になる

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  仕事内容

  【募集背景：２～３名】 2021年の創業以来、安定的に利益を伸ばしながら事業・組織ともに右肩上がりで成⻑を続けています。 今後は、数年以内に100名規模への拡⼤を⽬指しており、その成⻑を⽀えるためバックオフィス体制をさらに強化します。 今回は、こうした成⻑フェーズを⼀緒に駆け抜けてくれる新メンバーを募集します。 【仕事内容】 経験は問いません。必要なのは「挑戦してみたい」という気持ちです。 できることから⼀緒に始めて、あなたらしいキャリアを築いていきませんか？ ⼩さなチームだからこそ、あなたの意⾒や⾏動が会社を変える⼒になります。 ⼊社後すぐにすべてをお任せすることはありません。 まずは簡単なサポート業務からスタートし、少しずつできることを増やしていきます。 先輩や上⻑がそばでサポートし、分からないことはその場で質問できる雰囲気なので、未経験の⽅も安⼼です。 また、社員と関わる機会が多いポジションなので、⽇々「ありがとう」という感謝の⾔葉を直接もらえる機会が多く、やりがいを実感しやすい環境です。 【成⻑ステップと主な業務】 Step.1（⼊社初期） ・備品や郵送物の管理 ・社内資料の作成、会議準備 ・簡単なスケジュール調整や来客対応 Step.2（中期〜） ・採⽤管理や⽇程調整などの⼈事アシスタント業務 ・経費精算、請求書発⾏などの経理補助 ・契約書整理、クラウドサイン対応などの法務補助 Step.3（慣れてきたら挑戦） ・広告チームの⼊稿管理や進⾏サポート ・社内の業務改善提案やルール整備 ⼀歩ずつスキルを広げられるので、事務経験ゼロからでも成⻑できます。 得意分野が⾒つかれば、その分野に特化したキャリア形成も可能です。 【働く環境とサポート体制】 ・社員数10名程度、ワンフロアの⼩規模オフィス ・社⻑やメンバーとの距離が近く、⾵通しの良い環境 ・⼊社直後は上⻑との1on1を毎⽇実施し、業務習熟を丁寧にサポート ・服装・髪型⾃由 ・平均年齢20代後半、落ち着いた雰囲気で⼈間関係も良好 【勤務スタイル】 アンソリュートでは、基本的にオフィス（恵⽐寿）への出社を前提とした働き⽅を⼤切にしています。 理由は、チームでの密なコミュニケーションや、⽇常のちょっとした声かけから⽣まれる学び・気づきを重視しているから。 「⼈の成⻑」を⽀援する会社だからこそ、まずは社員同⼠の関係性や職場の空気を⼤切にしています。 とはいえ、コロナ禍やご家族の事情、体調の変化など、どうしても出社が難しい事情がある場合は、役員承認のうえで在宅勤務を柔軟に対応した実績もあります。 制度として明⽂化はしていないものの、これまでにも複数回柔軟に対応してきました。 「完全リモート可」ではありませんが、必要なときに相談できる安⼼感がある職場です。 チームワークを⼤切にしつつ、働く⼈の事情にも寄り添う――そんな職場です。 【この仕事の魅⼒】 ・総務・⼈事・経理・法務など管理部⾨の幅広いスキルをゼロから習得可能 ・⼀⼈で抱え込まず、チームで協⼒しながら成⻑できる ・社⻑直下で経営視点も学べる ・希望次第でマーケティング業務などへのジョブチェンジも可能 ・⼩規模だからこそ、⼀⼈の意⾒が会社の変化につながるやりがい 【キャリアパス】 ・ 半年ごとに上司・同僚・他部署から多⾯的に評価される「360度評価」制度 →多⾯的に⾒てもらえるからこそ、⾃分の強みや改善点に気づきやすく、納得感のある成⻑につながります。 ・数万円〜最⼤10万円の昇給実績 ・実績や意志次第で、経営企画・ブランディング・マネジメントなど会社の中核ポジションにも挑戦可能 ・1年後には後輩育成や業務設計に関わるマネージャーへのステップアップも可能

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・専門卒以上 ・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・チャットツールなど） ※事務職の経験は不問です。 「これから学びたい」という気持ちを重視しています 【歓迎条件】 ▼こういう業界出⾝の⽅、⼤歓迎です！ これまでの経験やスキルは問いませんが、以下のような業界での経験をお持ちの⽅は、そのスキルを活かして活躍いただけます。 同じ業界内での接客職だけでなく、事務やアシスタント職の経験も歓迎します。 ・美容・医療業界（サロンスタッフ、クリニック・病院受付、医療事務、カウンセラーなど） ・ホテル・ブライダル業界（フロント、コンシェルジュ、ブライダルプランナー、式場事務など） ・IT・スタートアップ業界（アシスタント、総務・労務事務、秘書など） ・広告・制作業界（事務兼営業アシスタント、制作進⾏サポート、アカウントサポートなど） ・少⼈数オフィスでのバックオフィス業務（総務・労務・経理など複数業務の兼務経験） ・経営企画・社⻑室（秘書業務、スケジュール管理、各種調整など） ・⼈材・採⽤業界（採⽤アシスタント、求⼈管理、⾯接⽇程調整など） 業界や職種の枠にとらわれず、これまでの経験を活かしながら、新しいフィールドで成⻑できるポジションです。 【想定年齢】 22～35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  【事業概要】 サマリー Google検索やYahoo検索、ディスプレイ広告などのデジタルマーケティング領域のスペシャリスト集団です。 また、2021年3月に設立して間もない同社は、Google検索やYahoo検索、ディスプレイ広告などの広告運用事業を基盤とし事業を拡大中です。 美容医療や脱毛サロンといった店舗集客型のデジタル広告に強みを持っており、全国に複数店舗を展開するような 大手クライアントと直取引を行い信頼関係を築いてきたことが事業拡大の大きな理由です。

• エージェント求人

  KPMG FAS_I&S_セクレタリー

  500万~

  株式会社KPMG FAS東京都千代田区

  KPMG FAS_I&S_セクレタリー気になる

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  仕事内容

  フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

  求める能力・経験

  ＜必須＞ ・個人付き秘書としての実務経験3年以上を目安（部門・チーム全体の業務支援のみではなく、特定の個人を担当した秘書経験を有する方） ・原則週2～3日以上のオフィス勤務が可能で、担当者の予定や業務上の必要性に応じて柔軟に出社対応できる方 ・同部門の秘書メンバーと協調し、チームワークを大切にしながら業務を遂行できる方 ・全社イベント等の実施時に、必要に応じて柔軟にご協力いただける方 ・役員・経営層に関する機密性の高い情報を取り扱うことへの理解と、高い守秘意識をお持ちの方 ・複数の依頼・予定が並行する環境において、自ら優先順位を判断し、先回りして対応できる方 ・急な予定変更や突発的な依頼に対し、状況に応じて柔軟かつ迅速に対応できる方 ・役員、社内関係者、顧客その他の社外関係者との調整を、相手や状況に応じた適切なコミュニケーションで行える方 ＜尚可＞ ・複数名の役員・管理職を同時にサポートした経験 ・コンサルティング、M&Aアドバイザリー、金融、法律事務所、会計 事務所等のプロフェッショナルサービス業界における秘書経験 ・役員・経営層の秘書経験 ・英語を使用した日程調整、メール対応、海外出張手配等の実務経験

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  【チーフ秘書(秘書チーム統括)】年収600万円～/裁量を持って業務推進可能

  600~708万

  

  株式会社ｍｉｈａｋｕ東京都中央区

  【チーフ秘書(秘書チーム統括)】年収600万円～/裁量を持って業務推進可能気になる

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  仕事内容

  社長が経営や重要な意思決定に集中できるよう、仕事･プライベートの両面から環境を整えることがミッションです。社長をチームで支えており、秘書実務を担いながら、より質の高いチーム作りに期待します。 【具体的には】■社長のスケジュール管理■会食、出張、旅行などの各種手配■社内外の関係者との連絡･調整■社長から依頼されるさまざまなタスクへの対応■ご家族に関する手配など、プライベート領域を含むサポート■社長の動きや状況を踏まえた、先回りした準備･提案■サポートチームの業務分担、シフト調整、教育、品質管理■チーム内の情報共有や業務フローの改善　など

  求める能力・経験

  【必須】■社会人経験5年以上【その他】■秘書経験不問■相手の立場や状況を考え、気配りできる方■次に何が必要かを考え動ける方■突発的な依頼に柔軟に対応できる方■守秘義務を守り、信頼関係を大切にできる方 【魅力】■誰かを支えることが好きな方、人が気持ちよく動けるように環境を整えることにやりがいを感じる方にとって、手応えの大きいポジションです。■単に依頼されたことをこなすのではなく、自分の気配りや工夫によって、経営者がより良い状態で仕事に向き合える環境をつくれます。■自分の段取りによって、社長の時間が生まれ、仕事に集中できる環境が整う。その積み重ねが、経営スピードにつながっていきます。

  事業内容

  しゃぶしゃぶ、日本料理の【瓢斗】【瓢喜】の経営