営業アシスタント募集|未経験OK/株式会社XAION DATA/東京勤務/〜500万円
360~500万
株式会社XAION DATA
東京都渋谷区
360~500万
株式会社XAION DATA
東京都渋谷区
営業事務
米国シリコンバレーのAIベンチャー企業で本社COOと同社グローバルCTOを務めた 日本人2名が日本で創業したITスタートアップです。 【募集枠:1名】 【仕事内容】 ◎主に、営業・フロントメンバーが成果創出に集中できるよう、各種事務業務・オペレーション業務を通じて、事業の基盤を支える役割を担っていただきます。 ■具体的な業務内容 ◎営業・フロントメンバーのオペレーション支援 └ 営業・フロントからの依頼事項に迅速かつ丁寧に対応し、現場の業務負荷軽減と成果最大化を支援します。 ◎求職者・企業情報の登録および管理 └ ATS/CRMを用いて、求職者・企業情報を正確かつタイムリーに登録・更新し、データの品質維持を担います。 ◎契約書・請求書の作成および管理 └ 契約書・請求書の作成、内容確認、管理を行い、取引の正確性とスムーズな業務進行を支えます。 ◎面接日程の調整・連絡対応 └ 候補者・企業・社内メンバーとの日程調整を行い、選考プロセスが滞りなく進行するようサポートします。 ◎業務フローの安定運用および改善提案 └ 日々の業務を通じて気づいた課題をもとに、業務フローの改善提案や効率化にも関与していただきます。
【必須条件】 ・大学卒以上 ・社会人経験1年以上 ・基本的なPCスキル(Excel・スプレッドシート等) ・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 【歓迎条件】 ・人材・IT・無形商材業界での事務経験 ・営業・接客・顧客折衝のご経験 ・社内外の関係者との調整・折衝経験 ・Salesforceなどの顧客管理ツールの使用経験 ・複数業務を並行して進めた経験(マルチタスク) ・業務改善や業務効率化に携わった経験 【想定年齢】 25~35歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、4年制大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
360万円〜500万円
一定額まで支給
休憩60分
10:00〜19:00 【勤務時間】 10:00~19:00 (所定労働時間8時間) 休憩時間:60分
無
有
無
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【スタート予定年収】 360 万円~500 万円 【待遇条件・昇給賞与】 想定年収 3,600,000円 - 5,000,000円 ※固定残業代等40時間を含む ※基本給に加え、別途インセンティブ支給(上限なし、個人の業績に応じて) ※あくまでも目安であり、面談などを通してご希望を伺いながら決めていければと考えています。 ※SO付与制度(設計中)
当面無
東京都渋谷区
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
【勤務地】 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿 16F ※転勤なし ※原則週5日出社(オフィス勤務)
出産・育児支援制度 資格取得支援制度 研修支援制度 ストックオプション
無
無
【福利厚生】 ・健康保険(ITS)、厚生年金、雇用保険、労災保険 ・定期健康診断 ・ワーケーション推奨制度 ・WeWorkフリードリンク 【休日・休暇】 ・完全週休2日制(土・日)、国民の祝日 ・年間休日120日以上 ・入社日に病気休暇(Sick Leave)5日/年 ・年次有給休暇 入社1か月後 1日付与 入社2か月後 1日付与 入社3か月後 1日付与 入社6か月後 7日付与 ※以降、法定通り付与。 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇
1名
3回〜4回
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 WeWork リンクスクエア新宿 16F
サマリー データ収集・構造化等特許技術を基に、オープンデータを活用したサービスの開発及び、データを活用したAI/DATAソリューションの提供
非公開
最終更新日:
400~600万
ECソリューションベンチャー・イングリウッドのリテールコンシューマ事業部にて、自社ブランド通販のフルフィルメント事務を募集します。 【部署紹介】 化粧品/冷凍食品/健康食品などの自社PB・ライセンス商品の通販事業を展開しており、そのバックオフィス業務全般を担う部署です。品質の向上や顧客満足度の向上を目的に、外部委託先や他部署と密に連携しながら事業運営を支えています。 【募集背景】 事業拡大に伴い、フルフィルメント事務を募集します。 【業務内容】 ・委託先コールセンターや物流倉庫の管理業務(KPI管理、コスト管理、品質管理、エスカレーション対応など) ・各種システム管理画面の操作・設定(自社EC・Amazon・楽天等) ・入出荷処理、在庫管理 ・各種集計表やマニュアルの作成 ・請求書のとりまとめなどの事務処理 ・状況に応じた一次対応や優先順位の調整 ・習熟後は担当ブランドを一人で任せられる状態を目指し、メンバーのフォローや現場の取りまとめも担っていただきます 【このポジションの魅力】 ・自らの判断でEC事業を支える「現場の要」:多様なチャネルのバックオフィス業務で、状況判断や優先順位付けを自ら行い、裁量を持って業務を動かせます ・新規ブランドの「0→1の仕組みづくり」:立ち上げフェーズから関わり、バックオフィスの仕組みや運用フローをゼロから構築できます ・「事務担当」から「チームを牽引するコアメンバー」へ:業務改善やメンバーマネジメントを担う立場へのキャリアパスがあります 【選考フロー】 書類選考 → 一次面接(オンライン可) → 適性検査 → 最終面接(対面) 【変更の範囲】 業務内容:会社の定める業務 勤務地:会社の定める場所
【必須】 ・営業事務または一般事務のご経験3年以上 ・VLOOKUP関数/IF関数の実務経験 【歓迎】 ・ECフルフィルメント業務の経験 ・通販コールセンターでのSV経験1年以上 ・クレーム対応経験 【求める人物像】 ・状況が変化しても落ち着いて整理し、次の一手を考えられる方 ・正解が決まっていない状況でも仮説を持って前に進められる方 ・チームや他部署との連携を重視できる方
EC・D2C領域の総合支援(ECコンサルティング、Web広告・D2Cマーケティング、クリエイティブ制作)、自社ブランド・リテールコンシューマ事業、AI戦略事業、HRソリューション事業など。「商品を売る最強の集団」をビジョンに、データとテクノロジーで小売・流通のDXを推進するIPOフェーズのベンチャー。
350~500万
2025年には無線LAN機器の出荷台数で世界No.1を獲得した、米国に本社を置く当社にて、既存顧客からの問い合わせ対応や案件フォロー、営業データの分析・提供など、営業活動を幅広くサポートする内勤営業ポジション! ■既存顧客を中心とした問い合わせ対応(メール・電話)、案件フォロー ■販売実績・顧客情報の分析、営業担当へのデータ提供 ■製品登録、顧客リスト・営業資料の作成、販促物・デモ機の管理 ■社内システムでの精算・申請、注文・請求・支払い業務のサポート ■イベント・販促活動の運営サポート、新規顧客開拓のサポート ■その他、営業活動に付随する業務
【必須】■基本的なPCスキル(Excel、PowerPoint、Word等)をお持ちの方 ■数字やデータを扱うことに抵抗がなく、正確かつ丁寧に業務を進められる方 ■営業・社内関連部署と円滑にコミュニケーションを取れる方 ■英語の読み書きができる方(海外チームとのメールや資料確認等で使用) ■新しい製品・IT・ネットワーク分野の知識を積極的に学ぶ意欲がある方 ■将来的に法人営業・インサイドセールス等のキャリアを目指したい方
■デジタル家電及びコンピュータ関連設備の開発、製造、販売並びに 関連サービス提供業務
350~520万
デジタルマーケティング事業を展開する当社での営業事務業務をお任せします。ご経験を活かし、受発注業務やデータ集計、運用サポートなど幅広い業務を担当いただきます。チームで協力しながら働ける環境が魅力です 【詳細】■契約書・請求書・申込書の作成 ■売上データの集計 ■入金情報のとりまとめ ■各種書類の準備・管理 等 【その他】■社外向けのセミナー・新卒採用説明会などの運営サポート ■SNS運用のサポート ■会社イベントの運営サポート【研修制度】入社後は、独自のカリキュラムに基づいた研修を実施し、Excelの基本操作や関数、PowerPointの使い方まで、基礎からしっかり学ぶことができます。
【必須】■四年制大学卒業以上 ■事務または営業のご経験 【歓迎】■営業事務経験者優遇(営業事務未経験の場合には成長意欲を大切にしています) 【魅力】■チームで働く実感を得られる環境:大企業のように電話のみのやり取りではなく、直接顔を合わせてコミュニケーションを取りながら業務を進められます ■成長企業での安定したキャリア:デジタルマーケティング領域で着実に成長している企業で、長期的なキャリア形成が可能です ■働きやすい環境:年間休日120日以上、残業少なめでプライベートも充実できます
デジタルマーケティング事業 DX事業(新規事業)
340万~
マンションや戸建ての売買仲介を担う営業部で営業事務の業務全般をお任せします。 書類作成や調査業務を通して、不動産取引において安心を届けるお仕事です。 【主な業務内容】 ①契約書・見積書等の書類作成(不動産取引に必要な書類を営業担当と連携して進めます) ②社内システムへの入力業務(顧客や物件情報等を社内管理ツールに入力) ③役所調査・法務局などへの届出業務(公的な不動産調査を通じて契約の安全性を支えます) ④電話対応(お客様からの伝言等を預かり、営業担当へ伝える業務です) *将来的に業務改善提案や後輩育成などにも関わって頂くポジションです。 【変更の範囲】会社の指定する業務 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります
【最終学歴】高卒以上 【必須】宅地建物取引士資格保有者、事務職の経験者 ◇不動産営業事務経験者の方、歓迎です!
不動産の売買や賃貸、仲介、コンサルティングを行う総合不動産会社です。 ◇不動産売買、交換、賃貸および仲介 ◇不動産の所有、管理および利用に関わる業務 ◇土地・建物の有効利用に関する企画・調査・設計 ◇不動産に関するコンサルティング業務 ◇不動産鑑定業務 ◇不動産の信託受益権の取得、所有および売買
450~641万
■働き方 ・残業時間は平均月20h程度です。 ・全社的に残業を推奨しておらず働きやすい環境が整っております。 ・私有車通勤可能 ※条件を満たせばガソリン代一部支給 ・風通しが良く、下請けとも関係良好、社内の先輩は教育的で質問もしやすい環境です。 ・入社後ギャップ等の悩みを感じたらすぐに相談ができる定着支援ツールを導入し、中途入社者へのフォロー体制を確立。 ■当社について: ◎従業員約4000名規模のプライム市場上場企業 ◎「健康経営優良法人」に8年連続で認定 ◎ハタラクエール2024(福利厚生表彰・認証制度)にて、 「福利厚生推進法人」に2年連続認証 ◎東京都「心のバリアフリー」好事例企業に認定 ■キャリアパス: 当社は年功序列ではなく実力主義で、若いうちから最前線で活躍できるチャンスがあります。 年に2回実施される人事評価によって、20代~30代のうちに管理職に登用される社員もいます。 ■働く環境について: 残業時間は平均月20h程度。勤怠管理システムが整っているため、サービス残業はありません。ワークライフバランスを保って働くことが可能です。産休育休実績も多数あり、くるみんマークを取得しています。(「子育てサポート企業」として、厚生労働大臣の認定を受けた証です) 年間休日120日以上で、夏季・年末年始休暇5日以上を取得できます。 ◎資材課にて以下の業務をお任せいたします。 ■建築資材の仕入れ交渉、仕入れ先開発 ■建築資材の開発 ■建築資材の発注および納品管理 見積書依頼、納期確認、受注管理、資材の納品確認、メーカー様の工場確認も行っていただきます。
■Excel、PowerPointの基本スキルをお持ちの方 ■能動的に業務に携われる方
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330~500万
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 管理本部における基幹メンバーとして、契約関連業務を中心にバックオフィス全般の業務を幅広くお任せします。社内の契約業務がスムーズに進むよう進行管理や確認対応を行うポジションです。 ◎契約管理・手続き業務 ・請負契約や準委任契約等の各種契約書の作成・管理 ・契約締結までの進捗管理および社内関係部署との連絡調整 ◎請求・支払および事務手続き ・請求書および支払関連書類の確認・作成・管理 ・Excel等を用いたデータ入力・集計および各種事務処理の対応 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◎契約業務のプロセス管理・運用 ・月次で発生する膨大な契約・発注手続きの正確なハンドリングとプロセス管理 ◎請求・支払データの照合および集計 ・契約内容と請求書類の照合、データ入力作業の迅速な処理と正確な管理
◆必須(MUST) ◎契約書の作成・管理業務の実務経験 ◎請求書の作成・確認業務の経験 ◎Excelを使用した事務作業経験(データ入力・集計など) ◎PCタイピングスキルおよびOutlookの業務利用経験 ◆歓迎(WANT) ◎人材業界でのバックオフィス・事務業務の経験
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550~750万
同社は日本企業のグローバル市場への成長をサポートするマーケティング企業であり、SNSなどのクチコミビッグデータの分析を可能とする独自技術を強みに、日本企業のマーケティングを支援しています。 本ポジションではコマースイノベーション本部・オペレーションマネージャー候補として、コマース・オペレーション領域の責任者候補として業務をお任せ致します。 【業務内容詳細】 ・商品登録・商品情報管理、営業事務、顧客対応、注文変更・キャンセル、入金・返金、販売運用の管理 ・業務進捗・優先順位・品質の管理、メンバーへの業務配分・育成 ・欠品や出荷遅延などのイレギュラー案件の判断・調整 ・判断基準、FAQ、マニュアル、業務フローの整備 ・KPIの設計・管理、システム・AI・自動化を活用した業務改善 ・ブランド・セラー・供給/物流・システム部門との連携 【体制】 コマースイノベーション本部は全体30名、オペレーションマネジメント部は8名体制です。
【必須経験】 ・EC・小売・卸売・物流等のオペレーション経験 ・営業事務・受発注・CS等の業務運営経験 ・複数メンバーのタスク・業務管理経験 ・イレギュラー案件の判断・解決経験 ・業務フロー・マニュアル・判断基準の整備経験 ・他部署を巻き込んだ業務改善経験
「国境の先に、新常識を。」をミッションに掲げ、日本企業の中国・ASEAN・欧米への 展開を支えるビジネスプラットフォーム企業です。ソーシャルビッグデータを活用した 市場調査・消費者分析から、プロモーション、越境ECによる流通販売まで、 バリューチェーン全体を一気通貫で提供しています。化粧品・日用品メーカーを中心に 約300社の日本企業の成長を実行レベルで支援し、独自のソーシャルコマースプラットフォームを エンジニア内製体制で進化させ続けています。
380~480万
■業務内容: 当社の営業事務職をお任せいたします。当社営業社員が持つ顧客の見積もり等のお問い合わせ対応を主に担っております。 ■業務詳細: 顧客のお問い合わせ対応、見積り、価格・納期、顧客のお困りごとのフォローなど、担当営業と連携して業務を行っております。内勤での業務がメインとなるため、事務経験お持ちの方はよりご活躍しやすい環境です。 ■就業環境: 残業5時間、当社のインドア営業の組織は8名体制となっております。女性の働き方も充実しており、時短勤務(6h程度)をされている社員の方もいらっしゃいます。また、産休・育休の取得率は100%です。 ■当社のお客様/商品について: 「お客様の成功に役立つこと」をミッションに民間企業の研究所、食品・製薬・化学・半導体・バイオテクノロジー関連メーカーなどのお客様と取引がございます。さらに官公庁との連携が強いだけでなく、大学とメーカーの仲介役も果たし、商品化に向けたノウハウのコンサルティングなども行なっています。研究・開発・検査に欠かせない試薬や、製品の製造に関わる有機・無機薬品、原料、洗剤、排水処理薬品といった工業薬品や分析機器、ビーカーやグローブなどの消耗品も扱い、幅広い業界・顧客層の期待に応えることのできる商品群が当社の強みです。また、商社でありながらオリジナル商品も揃え、優位性の高い提案が可能です。 ■当社の魅力 【担当の業務に集中できる環境】今回募集のポジションのほかに外勤営業、商品管理担当のスタッフがおり、しっかりとした分業を行っています。 【正当評価】数字以外に日々の頑張りも反映し、昇格可能。当社の評価は大きく3本の軸があります。個人業績、部門業績、職務貢献の3本です。職務貢献とは他者との比較による評価ではなく、自身の成長の度合いによって評価されます。営業予算は自己申告をベースに年に1回決められ、その達成度合いや業務プロセスの行動発揮度合いで評価を決定します。 【圧倒的な商品力】最先端の技術開発に貢献できる面白みのある仕事です。1600社以上の仕入れ先があるため、お客様にとって最適な商品をご提案出来ます。
■必須条件 ・顧客折衝のご経験をお持ちの方 ・基本的なPCスキルなお持ちの方(エクセル、ワード、パワポ) ■歓迎要件 営業事務・事務職のご経験をお持ちの方
薬品類の販売、理化学機器類の販売、試験及び測定機器類の販売、産業用・工学機器類の販売、医療機器類の販売、事務用機器類の販売、機器の保守・メンテナンス
396万~
少額短期保険事業を展開している当社東京支店にて、保険契約者や代理店からの各種電話応対、保険関係書類の受発送・整理・データ入力などの保険営業事務全般をお任せいたします。 ■電話応対(保険契約者や代理店等からの問合せ対応など) ■各種書類の整理・管理業務(契約書類や案内文等の管理) ■契約者および代理店等への各種必要書類の発送手配業務 ■パソコン(Word、Excel、PowerPoint)によるデータ入力およびシステム管理業務 ■その他、営業支店における各種事務サポート業務全般 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務
【必須】Word、Excel、PowerPointの基本操作(データ入力・書類作成)ができる方 【尚可】保険会社(損保、生保、少短等)での事務経験をお持ちの方 ■保険会社(損害保険、生命保険、少額短期保険等)での事務経験をお持ちの方歓迎 ■魅力ポイント:完全週休2日制(土日祝)で年間休日124日とお休みが大変充実。残業も月1時間程度と無理のないペースで働きながら、大手損保グループの安定環境でキャリアを積むことができます。
1.少額短期保険業 2.他の少額短期保険業者又は保険会社(外国保険業者を含む)の保険業に係る業務の代理又は事務の代行業務 等
336万~
商業施設や催事場で開催するイベントにて、 インターネット回線などの通信サービスをお申し込みされる お客様の契約手続き・登録業務をお任せします。 営業担当と連携しながら、お客様が安心して契約を進められるようサポートするお仕事です。 ■具体的な仕事内容  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ・営業担当から引き継いだお客様の対応 ・契約内容、料金、注意事項の確認・説明 ・お客様情報の入力、登録作業 ・本人確認書類や必要事項の確認 ・契約完了までのサポート ・営業担当との情報連携 ・イベント終了後の片付け ※完全な内勤事務ではなく、イベント会場で お客様と直接コミュニケーションを取りながら手続きを進めます。 ■研修体制  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 入社後2カ月間は研修チームに配属。 通信サービスの知識や契約手続きの流れ、登録作業、 お客様対応のマナーなどを丁寧に学べます。 配属後も4人1組のチームで業務を行うため、 分からないことがあればすぐに相談できる環境です◎ ■魅力ポイント  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ◎多様なキャリア 多数の事業を展開しており、経験を積んだ後は新規事業や別業態への挑戦も可能です。 ◎早期キャリアアップ 年齢に関係なく実績を評価。20代で役職に就き、活躍している社員も多数います。 ◎充実の福利厚生 ・産休・育休からの復職率96% ・140万種類以上のお得なサービスが利用できる福利厚生サービス ・社内SNSによる社員同士の円滑なコミュニケーション ■働きやすさも魅力! ・完全週休2日制(火・水休み) ・平均残業月20時間 ・年末年始休暇あり ・選考1回
▼業界&職種未経験歓迎! ▼第二新卒歓迎! <当てはまる方大歓迎!> ・人と話すことが好きな方 ・接客や販売の経験を活かしたい方 ・未経験から営業にチャレンジしたい方 ・チームで協力しながら働きたい方 ・頑張りが評価される環境で働きたい方 社会人デビューの方や、アルバイト経験のみの方も歓迎します。
グループ経営、管理