【役員秘書】デロイトの役員を支える次世代EA|育成・サポート体制充実
450~860万
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区
450~860万
デロイト トーマツ グループ合同会社
東京都千代田区
営業事務
一般事務
秘書
【仕事概要】 デロイト トーマツの役員を支えるExecutive Assistant(EA)として、スケジュール管理や出張・会食手配などの秘書業務を担当します。単なる事務サポートにとどまらず、EAチームの業務改善や組織運営にも携わり、将来的にはチームを牽引する人材としての成長を期待されるポジションです。入社後はトレーナー・メンターによる支援や各種トレーニングが用意されています。 【業務内容】 - 役員のスケジュール調整・管理 - 会議室予約、国内外の出張手配 - 会食・慶弔関連の各種手配 - 経費精算などの事務サポート - 担当役員がリードする組織の運営サポート - 他部署との調整・連携 - 海外ゲストの対応 - 業務マニュアルの作成、業務改善 - 社内コミュニケーションイベントの企画・運営
必要な能力・経験 - 営業サポート、アシスタントなどの業務経験 - メール対応など、英語を業務で使用した経験、または英語使用への抵抗がない方
大学院(博士)、大学院(法科)、6年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、短期大学、専門職大学、専門職短期大学
正社員
450万円〜860万円
▼スタッフ ・年収:4,500,000~6,600,000 ・月収:313,800~445,670 ・基本給:247,500~351,500 ▼シニアスタッフ ・年収:5,400,000~8,600,000 ・月収:359,200~559,560 ・基本給:283,300~441,300
東京都千代田区
在宅勤務 リモートワーク可 出産・育児支援制度
1名
〜3回
最終更新日:
500~700万
秘書体制はCEO以外の役員をサポートする秘書1名が在籍しておりますが、 今回の募集により 2名体制となります。 募集ポジションはグループCEO専属担当として秘書業務全般を担っていただくことを想定し、現任スタッフと連携しながら業務を遂行していただきます。 【具体的には・・・】 ・社外関係者(取引先企業、医療機関、各種団体等)との連絡・調整を含むグループCEOのすべてのスケジュールの管理、調整、会食手配等 ・グループCEOの業務に関連する各種資料・文書の作成および編集(Word、PowerPoint 等を使用した文書、プレゼンテーション資料等) ・役員経費の管理、および随伴する諸手続きの代行 ・役員会議室、役員会議用 PC 等のデバイス管理、および役員向け喫食手配等の会議体運営支援 ・その他、グループCEOの専属秘書としての業務全般 ※詳細はお問合せ下さい
【必須要件】 以下の経験・スキルをお持ちの方 ・社長、取締役等、トップマネジメントの秘書業務経験(10 年以上) ・社内外問わず多様なステークホルダーとコミュニケーションを取り、協力関係を築くための調整力と柔軟性を有する方 ・事務処理に必要な PC スキル(Microsoft Office、Google Workspace) 【歓迎要件】 ・高い責任感と守秘意識を持ち、経営トップを支える立場として、信頼関係を築きつつ自律的に行動できる方 ・グループCEOの要求事項について正確に理解し、適切な対応を判断のうえ、対処できる方 ・役員からの問い合わせ事項について迅速な対応ができる方 ・指示を待つのではなく、常に先々を予測しながら的確な行動をとることができる方 ・組織や立場の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方 【その他】 事業内容(医療・介護・保育等)に関心を持ち、当社の事業成長を通じて社会に貢献したい方 ・前例や既存の枠組みにとらわれるだけでなく、経営層や現場の状況に寄り添い柔軟かつ的確な解決策を見出せる方 ・当事者意識を持ち、前例のない課題や複雑な事案にも主体性と責任感を持って向き合える方 ・組織の垣根を越え、対話を重視しながら周囲の協力を引き出し、円滑に業務を進められる方
■医療関連受託事業 受付、会計、診療報酬請求業務等、医療事務の受託・ 人材派遣、医療機関に対するコンサルティング業務 ■福祉事業 訪問介護、通所介護、居宅介護支援、福祉用具の貸与・ 販売、認知症対応型共同生活介護、短期入所生活介護など ■教育事業 医療事務等の医事関連講座およびホームヘルパー等の 福祉関連講座の運営
570~710万
役員秘書業務全般をお任せします。 ※秘書室は他役員の秘書含め7名の体制です。 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・出張手配 ・経費精算 ・慶弔手配 ・会食手配 ・礼状作成 ・来客対応 ほか
役員または社長秘書として、上記仕事内容の業務経験が2年以上ある方
商業施設・ショッピングセンター・オフィスビルなど商業用不動産の賃貸・管理・運営 都市型ホテルなどの経営
400~478万
◎創業100年超の老舗商社/業界未経験OK!/残業ほぼなし/青果流通を裏側から支える事務◇ ■業務内容: 創業100周年を迎えた野菜や果物の専門商社で 書類作成や簡単なデータ入力、営業サポート業務などをお任せします。 営業担当を支える事務アシスタントとして、事務業務全般に携わっていただきます。 ■業務詳細: チームで分担しながら、日々の状況に合わせて進めています。 具体的には… ・データの修正、入力 ・発注書/納品書などの作成 ・出荷情報の確認 ・電話、メール対応 ・営業サポート業務 など <注文内容、出荷内容の確認およびデータ入力> 受注内容や出荷情報、仕入価格や売上データなどに誤りがないかを確認し、 販売管理システムに登録されているデータの修正や、正確な情報の新規入力をおこないます。 <出荷手配、書類作成業務> 営業担当と連携しながら、スムーズに出荷が行われるよう手配・調整を行います。 あわせて、納品書や発注書など各種書類を作成・送付(メール・FAX)をお任せします。 ※フォーマット入力が中心のため、業界未経験の方も安心です。 <社内外との調整、電話応対> 納品内容の相違や数量の差異が発生した際には、状況を確認しながら関係各所と連携し対応します。 電話対応は社内連絡が中心ですが、取引先からのお問い合わせ対応もあり、 これまでの電話応対経験を活かしてご活躍いただけます。 サ591162
未経験者歓迎 ■必須条件: 基本的なPCスキルをお持ちの方(Windows、officeソフトの経験) ■歓迎用件: ・安定企業で長く働きたい方 ・物事を前向きに捉え、課題にも主体的に取り組める方 ・周囲への配慮を大切にし、チームで協力しながら働ける方
量販店及び海外への国内青果の販売 販売先や産地などへの提案、開発業務 EC事業「Seika」の企画運営
396~440万
東京支店にて、保険契約者や代理店からの電話応対、関係書類の受発送・管理、データ入力などの保険営業事務全般をお任せします。即戦力としてこれまでの経験を活かし、支店を支えていただくポジションです。 ■電話応対(契約者・代理店等からの問合せ対応など) ■各種書類の整理・管理業務(契約書類や案内文等の管理) ■契約者および代理店等への各種必要書類の発送手配業務 ■PC(Word、Excel、PowerPoint)でのデータ入力・システム管理 ■その他、営業支店における各種事務サポート業務全般
【いずれも必須】■保険会社での事務経験、または金融機関での業務経験■PC基本操作スキル(Word、Excel) 【尚可】■損保または少額短期保険での事務経験 【必須・尚可要件】金融・保険事務の経験を活かし即戦力として活躍できる方を歓迎。 【働き方について】年間休日124日、土日祝休み、月平均残業1時間と無理のない環境です。 【当社の強み】あいおいニッセイ同和損保関連会社としての安定基盤と高い成長性。 【求める人物像】正確かつ丁寧な業務推進ができ、円滑なコミュニケーションを図れる方。
1.少額短期保険業 2.他の少額短期保険業者又は保険会社(外国保険業者を含む)の保険業に係る業務の代理又は事務の代行業務 等
450~600万
半導体製造装置メーカーから医療機器メーカーまで、幅広い分野に電線・ケーブル等の製品を提供していただきます。 【求人内容】 電線やケーブルなどの独⽴系商社である当社の営業を担当します。 物流業務/事務作業をそれぞれ半年 1年程担当し 業務の流れや必要なスキルなどを習得した後営業活動を行います。 【仕事概要】 ・⼊社後⼀年ほど物流実習を⾏っていただきます。当社は電線・ケーブルという珍しい商材の為、 仕事の流れや商品について、お客様の名前・住所を覚えてもらうために1年ほど物流業務を担当します。 ・その後、事務業務として、弊社販売管理システムを使⽤しての受発注管理、納品管理を半年〜⼀年⾏い、 その後営業としてご活躍いただきます。 ※営業と営業アシスタントの2名体制でスピーディーな対応を⼼がけています。チームワークを⼤切にできる⽅が活躍できます。 【当社について】 医療⽤機器や半導体製造装置、産業量ロボットなど、世界のハイテク産業の最先端精密機器に使⽤される「電線」や「ケーブル」の 独⽴系の専⾨商社。お客様の海外進出に伴って、当社も世界を舞台にビジネスの場を広げています。 現在会社の第⼆創業期として、事業拡⼤中。今回の募集も⼤型の案件の受注やお客様からの引き合いが増えたのを背景に、 お客様の期待に応えられる体制を整えることが⽬的です。チームワークを⼀番⼤切にしているので、 新たな⼈員をお迎えするのがとても楽しみです。 【社⾵について】 当社には活発で、経験をしっかり積んだ⾯倒⾒の良い上司やメンバーがおり、優秀なメンバーに気軽に相談できる環境です。 お客様も優良企業やプロのお客様ばかりで、社内・社外からも良い刺激を受け、⾼め合える環境です。 年代の近いメンバーが多く、社員旅⾏も毎年開催しており、社⾵の良さに惹かれて⼊社された⽅も多数です。
23歳~29歳 性別不問 外国籍NG 大卒以上 職種未経験OK 業種未経験OK ・社会⼈経験1年以上 ・4年制大学卒業 ・普通⾃動⾞免許
-
年収非公開
今回あなにお任せしたいポジションは、不動産会社での一般事務&経理補助のお仕事です。 ■配属:総務経理 【一般事務:総務】 ・電話応対 ・受付対応&お茶出し ・備品発注 ・役所や税務署への外出 ・申請関係 ・管理関係(例:車両管理やパスワード管理等) ・システム導入の際の窓口担当 ・コピー機等の不具合対応 ・社用携帯等の発注 ・入力作業 ・その他 【経理補助】 ・通帳記帳 ・支払い対応 ・経費(楽々精算)の補助 ・銀行への外出対応 ・確定拠出年金の入退社登録 ・入力作業 ・その他 ※業務内容は変更となる場合もございます。 その方のスキルに応じてお任せする業務の範囲は調整しようと思っています! まずは一般的な事務作業からスタートしていただきます。 慣れてきたら徐々にお任せする業務を増やしていきますが、 突発的な対応やイレギュラーなことへの対応が苦手ではないという方を希望しています 現在の組織構成 部署の人数:3 サ479482
[必要条件] 未経験者歓迎 ・専門、短大卒以上 ・社会人経験2年以上 [歓迎条件] ・不動産業界で事務や経理の経験がある方 ・宅地建物取引士の資格をお持ちの方 ・営業や接客業の経験がある方
土地及び戸建分譲事業 宅地開発業 不動産取引業
450~500万
株式会社ナイモノが展開する新卒採用支援サービス「ジョーカツ」「スタキャリ」において、地方学生の就職活動と企業の新卒採用成功を支えるポジションです。選考進捗管理や学生対応だけでなく、参加率向上や業務効率化施策の企画・実行まで担い、事業成長を支える重要な役割を担います。 【具体的な業務内容(例)】 ・学生とのメール・LINE対応、面接日程調整、選考進捗管理 ・企業との連携、参加率・意向率向上のための改善提案 ・スプレッドシートやOfficeソフト等を活用したデータ管理 ・リマインド配信や業務フローの設定改善 ・アルバイトスタッフへの業務依頼、管理 入社後は先輩社員の業務サポートからスタートします。2か月程度で20~30社を担当しながら業務習得を進め、半年後には40~50社、1年後には50~60社を担当できる状態を目指します。段階的に成長できる環境です。 単なる事務職ではなく、業務改善や仕組みづくりにも携われることが特徴です。学生対応や企業支援を通じて採用成果向上に貢献できるため、分析力や主体性を発揮しながら成長したい方に適した環境です。
■必須スキル ・基本的なPC操作スキル(Microsoft Office各種、Googleスプレッドシートなど) ・営業事務等、顧客対応を伴う事務経験 ■歓迎条件 ・マーケティング業務経験 ・人材業界での就業経験
新卒採用・中途採用の支援事業/就職活動支援事業/就活メディアの運営/採用ブランディング・構築/採用コンサルティング/ RPO /求人広告等のメディアプランニング・バイイング/クリエイティブツールの企画・制作
400~480万
■採用背景: オペレーションスタッフとして就活支援サービスの運営をお任せします。 当社は関わる全ての方方々に「ナイモノがあってよかった」と思っていただけるように誠実な対応を大切にしています。 学生の大きな意思決定のタイミングに関わることができるため、感謝される機会が多く、やりがいを持って働く社員が多く在籍しております。 ■担当業務: 自社サービス「ジョーカツ」「スタキャリ」運営全般をお任せします。 ・利用案内、登録者対応、管理システム内の各種設定 ・就活イベントの企画、運営(リアルイベント・オンラインイベント) ・サービスを利用する就活生の対応、予約管理、案内全般、進捗管理 ・各企業の採用実務サポート業務(自社内対応) ・就活シェアハウスの運営・管理 ・マーケティング業務 ・インターン生・アルバイト管理 ※配属先チームにより上記いずれかの業務を担当します
・正社員経験1年以上 ・利益の為に学生の人生を捻じ曲げない倫理観のある方 ・数字を常に追いかけるストレス耐性のある方
新卒採用・中途採用の支援事業/就職活動支援事業/就活メディアの運営/採用ブランディング・構築/採用コンサルティング/ RPO /求人広告等のメディアプランニング・バイイング/クリエイティブツールの企画・制作
500~700万
代表が下す経営判断・投資判断の精度を支えるポジションです。 情報整理やリサーチ、論点整理を通じて、意思決定に必要な情報を整理していきます。 日々の業務では、与えられた作業をこなすだけではなく、 「今、何を整理する必要があるのか」 「どの情報が意思決定に必要なのか」 を考えながら仕事を進めていきます。 また、少人数の組織だからこそ、役割を限定せず、状況に応じて柔軟に動くことも求められます。 ーーーーー 【具体的な業務内容】 ・情報整理/リサーチ 市場・制度・業界動向などの情報を収集し、意思決定に必要な情報を整理します。 ・論点整理/資料作成 複数の選択肢や状況を整理し、代表が意思決定しやすい形にまとめます。 ・進行支援/調整業務 社内外とのやり取りや進行管理を通じて、業務全体がスムーズに進む状態を支えます。 ーーーーー 【この仕事の魅力】 ■ 判断の近くで仕事ができる 自分が整理した情報やリサーチが、代表の意思決定につながっていきます。 ■情報整理や構造化に価値を発揮できる 単純なルーティンワークではなく、複雑な情報を整理しながら、より良い意思決定を支える仕事です。 ■ 落ち着いた環境で働ける 少人数の組織だからこそ、互いを尊重しながら、落ち着いて仕事に向き合う文化があります。
《未経験可》 ・自ら考えながら仕事を進めることが好きな方 ・情報を整理したり調べたりすることが好きな方 ・論点を整理しながら課題解決に取り組める方 ・AIツールを含む新しい技術を学ぶ意欲がある方
-
288~350万
「事務職にチャレンジしたい」そんな方を歓迎します。 ■具体的な仕事内容 表参道ヒルズの施設運営を支える事務業務を担当いただきます。 ・申請書類の受付・処理 ・セキュリティカードの発行・管理 ・電話対応・来館者対応 ・テナントの入退店に関する手続き ・各種情報の確認・管理 ・その他、施設運営に関わる事務業務 定型的な業務が中心ですが、問い合わせ対応や複数の業務を並行して進める場面もあります。 チームで業務を分担しており、分からないことがあれば周囲に相談しながら進められる環境です。 ■入社後の流れ |STEP1| 業務説明・基礎知識の習得 施設や担当業務について、仕事の流れや基本的なルールを学びます。 |STEP2| OJT研修 先輩社員と一緒に実際の業務を進めながら、申請処理やカード管理など、必要な業務を少しずつ覚えていきます。マニュアルもあり、Excelの操作についても必要に応じて学べます。 |STEP3| 業務の習得 習熟度に合わせて、担当業務を少しずつお任せします。チームで協力しながら進めるため、困ったときも周囲に相談できます。 サ589757
未経験者歓迎 必須条件 ■土日祝を含むシフト勤務可能な方 ■基本的なPC操作ができる方 (Excel・Wordへの入力、メール作成など) ※事務未経験歓迎 ※業界経験不問
・商業施設運営支援サービス ・テナント統合管理システム「MallPro®」の提供 ・SC分析ツール「Alys」の提供 ・売上管理関連業務 ・ポイントカード事務局業務 ・インフォメーション業務 ・WEBサイト制作 ・運営サポート ・SNS運用支援 ・デジタルサイネージ導入支援 ・地方創生・地域活性化支援 ・観光案内・インバウンド支援