ロジスティクス アシスタント / 三軒茶屋エリア
400~600万
企業名非公開
東京都世田谷区
400~600万
企業名非公開
東京都世田谷区
営業事務
貿易事務/国際事務/英文事務
[主な業務内容詳細](下記のみに限定はされません) 1.本社および物流委託先と連携した輸入手続き全般 2.会社目標、販売予測、販売履歴データに基づく在庫管理 3.営業・技術部門、サプライヤー、外注物流業者と連携して顧客と納期交渉を行う 4.3PL管理 5.納品書、請求書等の作成を含む受発注処理・データ入力 6.データ入力と社内レポート作成(日次、週次、月次) 7.顧客の注文処理と代理店管理 8.その他庶務(各種書類の作成/管理、来客対応、会議準備など) 9.電話応対、当番あり
・学歴:短大卒以上 ・5 年以上、できればグローバル企業または貿易会社で勤務。理想的な背景: 輸出入と物流、高い PC スキルと英語スキルが必要 ・PC知識、主に中級以上のexcel、word、outlookの実務経験 ※SAP等の基幹システムの使用経験 ・電話対応経験、数字に強く、整理整頓が得意な方 ・中小企業での経験必須
英語でビジネス会話が可能
契約社員
有 契約期間月数: 12〜18ヶ月
有 試用期間月数: 3ヶ月
400万円〜600万円
全額支給
休憩60分
09:00〜17:30
有 コアタイム (10:00〜15:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
120日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
契約社員からのスタート 全ての職種は契約社員からのスタートになります。 1年~1年半を目途に正社員登用を見据えています。 ※雇用形態による条件面での差異はございません。 ※採用時の雇用形態につきましては、組織全体のルールとして用いられているため、このポジションに限定されるものではございません。
無
東京都世田谷区
屋内全面禁煙
沿線名: 東急田園都市線 駅名: 三軒茶屋駅から徒歩10分程度
無
有
■通勤交通費全額支給 ■住宅手当 ■家族手当 ■役職手当 ■社会保険完備 ■財形貯蓄制度 ■退職金制度 ■研修制度(社内勉強会、イタリア本社での研修など)
1名
2回〜3回
・アイスクリーム、ソフトクリーム、デザート機器の輸入販売 ・アイスクリーム、ソフトクリーム、デザート機器のメンテナンス
非公開
最終更新日:
420~550万
海外のオフィス用品や日用雑貨の輸入・仕入販売における、貿易・営業アシスタント業務をお任せします!自分が導入に携わった商品が国内で販売される瞬間に立ち会える、大きなやりがいのあるお仕事です。 【具体的な業務】 ・新商品の導入(商品台帳登録、日本語マニュアルチェック等) ・市場調査・販売分析、受注フォロー、顧客連絡など ★業務で英語を使用しますが、英語は中学生レベルの読み書き(定型メール等)でOK!翻訳ツールも使えます◎工場とのやり取りもありますが先輩がサポート。将来的にはリーダー候補になっていただくことを期待します!
【必須条件】 ・営業事務、営業アシスタント、または貿易事務の実務経験をお持ちの方(年数不問) ・英語の読み書きができる方(中学生レベルで可) 【歓迎条件】 ・海外とのビジネス経験 ・中国語スキル・ECサイトの運営経験 【求める人物像】 ・周囲と連携しながら柔軟に対応できる方 ・一歩踏み込んだ事務でスキルアップしたい方 ・将来的にリーダーなども目指してキャリアアップしたい方
中国を中心とした海外のオフィス用品・日用雑貨・介護用品などの商材輸入、仕入販売 日本製品の海外輸出事業、日中ビジネス支援事業、EC事業展開支援
374~568万
【役割について】 申込後の顧客体験を支えるオペレーション運用と顧客対応の両軸を担っていただきます。 現在はスプレッドシートや各種ツールを組み合わせた運用が中心ですが、既存フローの無駄を見つけ出し、より良い仕組みへの改善提案・実装まで担っていただくことを期待しています。また2027年4月にシステムリニューアルを予定しており、システム化・自動化が進む過程にも現場視点から関与していただきます。 【業務内容】 現在の業務内容比率は、顧客問い合わせ対応6割、申し込み後の事務処理対応4割ほどです。 具体的には以下の業務などに携わっていただきます。 ・契約・アカウント管理:申込後のユーザー登録、案内メール送付、研修計画の配布など ・顧客対応:受信メール・受電の一次対応(サービスの使い方・受講方法・各種手続きなど)、担当者への適切なトスアップ ・社内事務処理全般:契約管理、請求関連書類の処理など ご志向に合わせて以下の業務にチャレンジいただくことも可能です。 ・オペレーション改善:既存フローの課題を見つけ出し、チェックリスト・FAQ・案内資料の整備や、ITツールを活用した効率化の提案・実装 ・問い合わせ内容の分類・モニタリング:頻出課題を拾い上げ、サービス改善へのフィードバック <入社後の流れ> 入社後はまず全体研修を実施し、当社の理念や事業内容、各種制度について深く理解を深めていただきます。 配属後は、部署内での実務を通じたOJTを中心にキャッチアップを進めていただきます。これまでのご経験を活かし、スムーズにご活躍いただけるよう、周囲のメンバーが丁寧にサポートします。わからないことや困ったことがあれば、いつでも気軽に相談できる風通しの良い環境です。
必須要件 ・営業事務、カスタマーサポート、顧客対応のいずれかの実務経験(1年以上) ・ビジネスにおけるITツールの利用経験(Google Workspace、Word、Excelなど) 歓迎/尚可 ・業務フローの整備・マニュアル・チェックリスト作成の経験 ・ITツール・自動化ツールを活用した業務改善の経験
<ミッション> ・SMSは「高齢社会に適した情報インフラを構築することで人々の生活の質を向上し、社会に貢献し続ける」というミッションを掲げ多様な事業を展開しています 。 介護事業者向け業界特化型SaaS、ICTを活用した生活習慣病重症化予防のリモートチャット指導、医療介護従事者向け専門情報コミュニティサイトやキャリア支援
600~700万
LocationMindのCEOオフィスにて、宇宙領域の国家プロジェクト推進を担うPMOポジションです。 宇宙関連プロジェクト(国プロ・民間)の円滑な推進を目的に、プロジェクト管理・申請・契約・調整業務を横断的にご担当いただきます。 特に宇宙航空研究開発機構の基金事業をはじめとした長期研究プロジェクトにおいて、PMの役割を一部代替しながらプロジェクト推進の中核を担っていただきます。 ●スケジュール調整・管理 ・会議、セミナー、講義、出張等の日程調整・管理 ・関係者間のスケジュール調整および進行管理 ●ドキュメント作成・管理 ・レポート、プレゼン資料、議事録等の作成・管理 ・手書きメモや口頭内容をもとにした資料作成(PowerPoint / Word) ・資料の更新・再利用時の内容チェック・整備 ●コミュニケーション管理 ・Slack、メール等での業務依頼の整理・対応 ・社内外(大学・研究機関・外部パートナー等)との連絡対応 ・重要メールや依頼の見落とし防止・管理 ●リサーチ業務 ・空間情報科学分野に関する情報収集 ・政府系事業・公募情報のリサーチ ●対外活動支援 ・講演・講義等の準備・運営サポート
必須要件 ・コミュニケーション能力 └丁寧で正確な対外コミュニケーション └複数ステークホルダーと円滑な関係構築 └急ぎの依頼にも柔軟に対応 ・タスク・時間管理能力 └複数業務を並行して管理・遂行 └優先順位をつけて抜け漏れなく対応 ・ITスキル └基本的なPCスキル(Excel / PowerPoint / Word) ・英語スキル └中級レベル 歓迎要件 ・秘書・アシスタント経験 ・営業事務・バックオフィス業務経験 ・プロジェクト管理・PMO経験 ・研究機関・大学等での業務経験 ・政府系プロジェクトに関する知識・経験
世界最大の位置情報銀行を目指し、位置情報にまつわるAI事業と宇宙事業の2事業を展開するベンチャー企業です。AI事業では人・自動車・船舶・衛星画像などの様々な様式の位置情報ビックデータを取り扱い、世界規模の高度な分析を提供しています。また、宇宙事業では測位衛星システムを用いた次世代のGNSSセキュリティサービスを提供しています。
330~370万
宴会・研修・会議利用における営業事務及び運営サポートをお任せします。会場がオフィスが近いため、現場感を持ちながら「非日常の場」を裏側から成功に導くやりがい満載のポジションです。 【お任せする業務内容】 ■法人顧客からの問い合わせ対応(電話・メール) ■見積書・請求書の作成 ■予約管理および顧客データ管理 ■宴会レイアウト・運営のサポート(現地確認あり/オフィス至近) ■業者との調整(備品・食事・設営等) ■館内各部門(フロント・料飲など)との連携
【必須】■基本的なPC操作(Excel・Word・PPT)ができる方 ■チームワークを大切にできる方 【歓迎】■何らかの事務経験がある方 *入社後はホテル全体の業務フローを学ぶ研修からスタート。OJTで先輩がフォローするため、未経験でも安心して業務幅を広げられます。 【魅力】東証プライム上場Gの正社員として、未経験から専門知識を学び、事務キャリアを築けます。駅徒歩2分の好立地、ランチ社割、賞与年2回など長く働ける福利厚生が充実。単なる作業だけでなく、お客様の感謝に直接触れられる場面もあり「縁の下の力持ち」として貢献できる環境です。
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500~750万
⭐ご確認依頼⭐本求人をご覧いただきありがとうございます。戻るを押し、ページ下部の「まずは話を聞いてみる」または「面談する」を押下いただくと、直接ご連絡が可能です。説明もかねて、まずはカジュアルにお話しできればと思います。================================ こちらの求人のポイントは… ✅ 楽天グループの広告事業を支える“オペレーション改革”の中心ポジションです。 ✅ アフィリエイト広告を中心とした運用オペレーションの改善・自動化をリードしていただきます。 ✅ データ集計・業務フロー構築・品質管理など幅広いスキルが活かせる環境です。 ✅ 東京・大阪・福岡の3拠点で募集しており、出向先はリンクシェア・ジャパンとなります。 🔷 企業名 楽天グループ株式会社 🔷 ポジション オペレーション業務支援 リーダー候補 🔷 企業概要 アド&メディアカンパニーは、「EC、FinTech、Mobile」に次いで、「広告」を楽天グループの第4の柱とすべく、グループ全体の発展にコミットしています。 所属となる楽天マーケティングジャパン部は、“デジタル広告代理店であり、プラットフォーマーでもある”というユニークなポジションを取っており、多様なマーケティングプロダクトと最先端のデジタルソリューションを取り扱える環境にあります。 🔷 勤務地 以下のいずれかの拠点となります。 ・東京(二子玉川ライズ・オフィス) ・大阪(住友中之島ビル) ・福岡(T-Building HAKATA EAST) ※出向後も給与・福利厚生・評価制度などは楽天グループ株式会社と同一です。 🔷 募集背景 事業の成長に伴い、オペレーション業務が拡大し複雑化しています。新たな業務フローの構築、既存フローの整理統合、より良い仕組みへの変革、自動化による工数の削減とヒューマンエラーの抑止に情熱を持って取り組める方、オペレーション改革を体現し、リードしていただける方を歓迎します。 🔷 主な仕事内容 営業アシスタントグループにて、社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。 ・データ集計、各種レポート作成 ・広告運用オペレーション全般(主にアフィリエイト広告) ・新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築 ・広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼 ・問い合わせ対応、電話受付(取り次ぎ対応) ※アシスタントマネージャー候補となる方には、グループのマネジメント補佐や組織のインシデント対策業務も担っていただきます。 🔷 働く環境 正社員9名、派遣社員3名。 中途社員が多く、経歴も勤務年数も様々ですが、個々のスキルや経験を発揮しながらも、メンバー同士フォローし合い学び合えるチームです。
🔷 必須要件 ・社会人経験3年以上 ・データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善の経験 ・Excelスキル(XLOOKUP、SUMIFS、INDEX等の関数、ピボットテーブル、条件書式設定等) ・Microsoft PowerPoint、Wordの使用経験 🔷 歓迎される経験・スキル ・チームマネジメント経験 ・ネット広告業界での勤務経験 ・HTML、CSSの理解 ・VBA または Python等、プログラミングの基礎的理解 ・SQLの基礎知識
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500~651万
請求業務全体の統括役として、請求処理の正確性/進行管理/業務フローの整備をお任せします。経理部門など多くの関係者と連携し安定した請求運用を実現、また業務改善や組織体制の強化等メンバーマネジメントも推進 する中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■請求書作成/発行業務の管理 ■郵送処理や各種書類作成の管理 ■建設業に関わる書類作成/確認 ■システム内での在庫管理/現場管理補佐業務の統括 ■電話/来客対応を含む事務業務全般の管理 ■請求課メンバーの進捗管理/指導/育成■業務フローの見直し/改善提案 ■営業部門、現場、管理部門との各種調整業務
【必須】■請求業務/営業事務などの実務経験をお持ちの方 ■社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方 ■チームをまとめる立場、または後輩指導・育成の経験をお持ちの方 【歓迎】■建設業界での事務経験 ■請求/売上管理に関する経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験■複数部署との調整業務の経験 【このポジションの魅力】 ■会社を支える重要ポジション ■実務+マネジメントの両方に関われる ■組織づくりに携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照ください
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
500~651万
安全書類に関する運用全体を統括し業務の正確性/スピード/標準化を高い水準でお任せします。協力会社とのやり取りや社内関連部署と連携し現場が円滑に稼働するための基盤を支え、課内の業務管理/体制整備/メンバー マネジメントを担う中核ポジションとしての活躍を期待しています。 ■工事関連書類/安全書類の作成/確認/提出管理 ■協力会社への必要書類の案内/回収依頼/不備確認/修正依頼 ■電話対応(架電/受電)による社内外との調整 ■専用システムへのデータ入力/登録内容の確認/更新 ■現場ごとの書類提出スケジュールの管理 ■営業担当/工事担当/現場担当者との連携/調整 ■メンバーの進捗管理/指導/育成
【必須】■建設業界での事務経験(安全書類/工事関連書類/営業_一般事務など)■後輩指導や進捗管理など取りまとめ経験■社内外との調整/コミュニケーション経験■複数案件や依頼事項を整理しながら進めた経験 【歓迎】■グリーンファイル/新規入場者書類/再下請負通知書/作業員名簿 などの取り扱い経験 ■協力会社とのやり取り経験 ■業務改善やフロー整備に携わった経験 【このポジションの魅力】 ■現場を支える中核ポジション ■実務とマネジメントの両方に関われる■組織づくり・業務改善に携われる ※詳細はその他労働条件の備考を参照
躯体サブコン事業 : とび土工、解体、新築躯体、リニューアル、躯体マテリアル
482~678万
【企業について】 ■全国で社員数約4,000名プライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります ■従業員を積極的に育成する風土有。■業績V字回復による募集! ■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。 ■仕事の内容 開発営業部にて営業事務として、契約書の作成・確認や各役所への調査、各種書類のチェック、経理処理などを担当いただきます。 営業担当や関係部署と連携しながら、案件の進行を支えるポジションです。 金融機関や士業関連への訪問、契約締結後の顧客様のサポートも重要な業務です。
【必須】 ・第一種運転免許普通自動車 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・金融機関での融資業務経験者経験 ・建築・不動産業界での営業事務経験 ・建築・不動産業界での営業経験 【尚可】 ・宅地建物取引士
アパート・マンション・住宅等の建築・賃貸管理及び販売 リゾート施設の開発・運営 ブロードバンド通信事業 介護事業、他
390~550万
\\このお仕事の魅力// ◎専門性の高いパラリーガルへキャリアチェンジが可能です ◎チューター制度ありで安心スタート!基礎からしっかり学べます ◎国内最大級の拠点数を誇る成長事務所で長期キャリアを築けます ◎将来的には主任などマネジメント・専門職へキャリアアップも可能です <業務概要> 法律事務所にて、弁護士のサポート業務をお任せします。 未経験からでもスタートできる環境が整っており、まずは問い合わせ対応を中心に業務を覚え、徐々に専門性の高い業務へとステップアップしていきます。 チームで協力しながら進めるため、安心して成長できます。 <具体的なお仕事内容> ・相談者からの問い合わせ対応 ・裁判所や保険会社等、関係各所との対応 ・訴訟に関する調査および資料作成 ・契約書など各種書類の作成 ・戸籍謄本、住民票など各種公的書類の取得 ・内容証明郵便の作成 ・案件の進捗管理 ・スタッフサポートおよび管理業務 <働く環境> 多くのメンバーが未経験からスタートしており、フォロー体制が充実しています。 チームで業務を分担しながら進めるため、周囲と協力しながら働ける環境です。 <入社後の流れ・教育研修> 入社後はまず受電対応を中心に事務所サービスを理解し、その後書類作成や各種手続きへとステップアップしていきます。 チューター制度により丁寧なサポートを受けられます。 <その他> 配属部署により取り扱う分野(交通事故・債務整理・一般民事等)が異なり、幅広い経験を積むことが可能です。
<必須経験> ・正社員としての事務経験または営業経験3年以上 ・Word、Excelの基本操作が可能な方 <歓迎要件> ・法律事務所、税理士事務所などでの勤務経験 ・金融機関や医療業界での勤務経験 ・カスタマーサポートやコールセンターでの経験 <こんな方にオススメ> ・専門性の高い仕事に挑戦したい方 ・人とコミュニケーションを取りながら働きたい方 ・マルチタスクが得意な方
国内最大級の拠点数を誇る法律事務所として急成長を続けており、幅広い分野の案件を取り扱っています。 未経験者の育成実績も豊富で、教育体制が整っているため、専門職として長くキャリアを築ける環境です。 安定と成長を両立したい方にとって非常に魅力的な職場です。 <事業内容> ・法律相談、訴訟対応 ・企業法務サービス ・個人向け法務サービス(交通事故、債務整理等)
310~350万
「新たな環境でアシスタント事務職として働きたい!」を全力応援! これまで培ってきた事務や金融業界でのご経験を活かして、新たな事務のお仕事にチャレンジしてみませんか? アルシエで入社後、パートナー企業にて以下のお仕事をしていただきます。 ・経営会議などのスケジュール調整や、議事録の作成、 グループ会社への業績報告、会議で使う資料の回収、連絡窓口、経費の管理、会議室のセッティングなど。
【必須条件】 業界問わず、事務職(営業事務含む)のご経験が1年以上ある方 【働き方】年間休日120日/残業ほぼなし!/駅近オフィスで通勤も便利♪ 【キャリアパス】キャリアチャレンジ制度の活用により、当社内すべての業務を経験することが可能 <この仕事の魅力> [1] 休日出勤なし×残業ほぼなしでワークライフバランスが整う★ [2] 研修+勤務開始後も、しっかりフォロー! [3] 学んだスキルを活かして多様なキャリアに挑戦可能!
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