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エージェント求人

総務・秘書

300~400

企業名非公開

大阪府大阪市

職務内容

職種

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

●総務業務 ・勤怠管理業務 ・入退社手続き、社会保険手続き業務 ・外国人材の新規入国・ビザ更新等の入管手続き業務 ・会社年間行事の企画準備、幹事 ・備品、消耗品の管理、発注業務 ●秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント、出張の調整 ・社内の備品管理や役員の経費精算 等 ・お土産の手配 など ※将来的には社長の出張に同行いただく可能性があります。 ●経理部門の事務サポート

求める能力・経験

【必須】 ・社会人経験(1年以上) 【尚可】 ・Illustrator、他PC操作が得意な方

勤務条件

雇用形態

給与

300万円〜400万円

勤務時間

休憩60分

08:30〜17:30

休日・休暇

125日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

社会保険

備考

勤務地

配属先

転勤

本社

住所

大阪府大阪市

制度・福利厚生

制度

その他

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    役員秘書

    520~650

    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 来客対応
    • 文書作成
    阪急阪神不動産株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    【求人概要】 同社は、阪急阪神HDグループの中核会社としてオフィスビル・商業施設の開発・運営、マンションや住宅の開発・販売を関西地区のみならず首都圏・海外で展開し、街づくりを行っています。 ■配属部署について 現在秘書Gは課長1名、担当5名です。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。 総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。 【仕事内容】 社長秘書のサポート業務・秘書庶務業務 全般をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■社長秘書のサポート業務 ・国内海外出張手配 ・会食・ゴルフ手配 ・会議資料印刷・準備 ・役員のスケジュール調整 ・会議設定 等 ■秘書庶務業務 ・来客対応 ・郵便物確認 ・取締役に付随する各種調整 ・慶弔関係 ・役員車の手配・配車調整 ・経理処理  等 【入社後の流れ】 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 【業務の特徴】 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境

    求める能力・経験

    《必須》 ◆短大卒以上 ◆一般企業での役員秘書経験(3年) 《求める人物像》 ・秘書に必要な資質のある方  (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方

    事業内容

    ■オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など

  • エージェント求人

    「大阪/中央区」人事総務(管理職候補)/老舗肥料メーカー兼商社/幅広い経験可能/福利厚生◎/土日祝休

    392~454

    • 車両メンテナンス
    • 給与計算
    • 書類管理
    • マネジメント
    • 管理職
    • チケット手配
    • 労務管理
    • 人事
    • 経理
    • 団体定期保険
    • 情報管理
    • 確定給付
    • 知財管理
    • 教育
    • 防災
    • 社会保険
    • 中途採用
    • 新卒採用
    • 就業規則改定
    • 社会保険手続
    • 保険
    • 労働基準法
    • 就業規則作成
    • 社内規程/就業規則作成
    • 就業規則企画
    • 社内規程/就業規則改定
    • 入社手続
    • 書類作成
    • 社内行事企画
    • 備品管理
    • 備品/設備管理
    • 研修実施
    • 労働安全衛生法
    清和肥料工業株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    ▼おすすめ ★創業70年以上の安定企業で管理職候補として活躍できる 肥料メーカー兼商社として国内外のネットワークを持ち、安定した経営基盤を確立。バックオフィスの中核として、人事・労務・採用・資産管理など幅広い領域で裁量ある業務に携われます。 ★総務・人事領域を横断しながら、マネジメントにも挑戦できる 採用、給与計算、労務管理、保険・年金、知財管理、社内行事運営まで、管理部門のあらゆる経験を積める環境。管理職候補として、実務に加えて組織運営にも関わることができ、キャリアの幅が広がります。 ★福利厚生充実&働きやすい職場環境 家族手当・確定給付年金・社内旅行・各種保険・各種手当など制度が豊富。育休復帰率100%、私服・制服選択可など社員に寄り添った制度も整い、長期的に安心して働ける環境です。 ▼お仕事内容 総務管理職候補として下記業務をお任せいたします。 (1)総務実務全般(給与計算・社会保険・就業規則・採用人事・保険年金・資産管理等) (2)上記管理業務 ■業務詳細: 下記(1)~(5)の一部をご担当いただく予定です。 (1)採用・教育…新卒・中途採用、社内研修・セミナー等 (2)労務…就業規則運用・管理、労働組合関係、各種ハラスメント窓口 (3)保険・年金…確定給付企業年金、団体定期保険、生命保険など各種保険管理や手続き (4)人事・賃金…労働契約全般、給与計算、社保手続き、システム管理 (5)資産…知的財産権管理、商標確認、相談窓淵、車両管理、自社株式・関連会社株式管理、稟議書・その他申請書類管理 (6)その他…社内行事運営、HP管理、防災関連、マイナンバー管理、社員情報管理、支給品管理、ETC・燃料カード関係、慶弔見舞手配、宿泊・チケット手配 ■配属先組織について: ・人数 10名(男5名、女5名)2026年3月迄1名育休中  ・統括者(本部長)1名、経理チーム4名、総務チーム4名、パート社員(雑務)1名 ・平均年齢 45歳(20歳代~60歳代迄) ■当社の魅力: 【企業安定性】 当社は商社機能を有する数少ない肥料メーカーです。農業生産者様のさまざまなニーズに応える肥料・農業資材等を調達・生産しています。 最近では有名ビールメーカーとの共同開発や有名野球場に使われている肥料も当社が販売しています。 【海外ネットワークによる商品調達力】 創業は70年以上、そして商社として30年以上の実績を有する当社は、強固な海外ネットワークによりコスト競争力・品質力に優れた農業関連資材・原料を調達。お客様の多様なニーズに迅速に応える体制を整えています。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・総務実務経験(目安5年以上/労働基準法理解、就業規則編纂、給与計算、社会保険手続等)

    事業内容

    ・肥料/農業資材の製造、販売(有機配合、タブレット型肥料、化成肥料等、数十種類) ・貿易事業(配合肥料の輸入販売、中国の合弁会社での生産、土壌改良資材の輸入/販売、各種工業化学薬品の輸入/販売) ・農産物の流通(青果物、生鮮、加工農産物の輸入、販売) ・貸しビル業

  • エージェント求人

    「大阪/中央区」人事総務(メンバー)/老舗肥料メーカー兼商社/幅広い経験が可能/福利厚生◎/土日祝休

    314~355

    • 中途採用
    • 社会保険
    • 情報管理
    • 教育
    • 確定給付
    • 経理
    • 人事
    • チケット手配
    • 給与計算
    • 書類管理
    • 車両メンテナンス
    • 社会保険手続
    • 就業規則改定
    • 新卒採用
    • 労務管理
    • 安全衛生管理
    • 労働安全衛生法
    • 固定資産管理
    • 研修実施
    • 雇用保険手続
    • 保険
    • 安全衛生規定整備
    • 入退社手続
    • 入社手続
    • 退職手続
    • 備品管理
    • 備品/設備管理
    • 備品調達管理
    清和肥料工業株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    ▼おすすめ ★創業70年以上の安定企業で幅広い総務・人事を経験できる 肥料メーカー兼商社として長年の実績を持ち、製造・貿易・農産物流通まで手がける安定企業。給与計算・社保手続き・採用・労務・資産管理など、管理部門としてのスキルを幅広く身につけられるポジションです。 ★総務チームの一員として、専門性を深められる環境 採用や教育、就業規則運用、保険・年金管理、知財・商標対応、社内行事運営まで、バックオフィス全体に携われます。メンバークラスでも裁量があり、多様な業務を通じて着実にステップアップできます。 ★福利厚生充実&働きやすい職場環境 家族手当・確定給付年金・社内旅行・各種保険・各種手当など制度が豊富。育休復帰率100%、私服・制服選択可など社員に寄り添った制度も整い、長期的に安心して働ける環境です。本町駅徒歩3分で通勤しやすい点も魅力です。 ▼お仕事内容 総務実務全般(給与計算・社会保険・採用・保険・年金・伝票作成・その他等) <具体的には…> 下記(1)~(5)の一部をご担当いただく予定です。 (1)採用・教育…新卒・中途採用、社内研修・セミナー等 (2)労務…就業規則運用・管理、労働組合関係、各種ハラスメント窓口 (3)保険・年金…確定給付企業年金、団体定期保険、生命保険など各種保険管理や手続き (4)人事・賃金…労働契約全般、給与計算、社保手続き、システム管理 (5)資産…知的財産権管理、商標確認、相談窓淵、車両管理、自社株式・関連会社株式管理、稟議書・その他申請書類管理 (6)その他…社内行事運営、HP管理、防災関連、マイナンバー管理、社員情報管理、支給品管理、ETC・燃料カード関係、慶弔見舞手配、宿泊・チケット手配 ■配属先組織について: ・人数 10名(男5名、女5名)2026年3月迄1名育休中  ・統括者(本部長)1名、経理チーム4名、総務チーム4名、パート社員(雑務)1名 ・平均年齢 45歳(20歳代~60歳代迄) ■当社の魅力: 【企業安定性】 当社は商社機能を有する数少ない肥料メーカーです。農業生産者様のさまざまなニーズに応える肥料・農業資材等を調達・生産しています。 最近では有名ビールメーカーとの共同開発や有名野球場に使われている肥料も当社が販売しています。 【海外ネットワークによる商品調達力】 創業は70年以上、そして商社として30年以上の実績を有する当社は、強固な海外ネットワークによりコスト競争力・品質力に優れた農業関連資材・原料を調達。お客様の多様なニーズに迅速に応える体制を整えています。

    求める能力・経験

    ■必須条件: ・給与計算、社会保険手続等の実務経験を3年以上お持ちの方

    事業内容

    ・肥料/農業資材の製造、販売(有機配合、タブレット型肥料、化成肥料等、数十種類) ・貿易事業(配合肥料の輸入販売、中国の合弁会社での生産、土壌改良資材の輸入/販売、各種工業化学薬品の輸入/販売) ・農産物の流通(青果物、生鮮、加工農産物の輸入、販売) ・貸しビル業

  • 企業ダイレクト

    【大阪/総務(不動産・資産管理担当)】残業月平均10時間/年間休日120日以上

    400~450

    小浦石油株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    当社グループが保有している不動産や車両などの資産(アセット)を管理し、運用する仕事をお任せします。これらの資産を効果的に使うことで、会社全体の事業推進を支えるができる重要なポジションとなります。 【具体的には】 ・保有不動産の管理(家賃や支払いの管理、建物の維持管理など) ・車両の管理(社有車・マイカーの管理、点検、運行管理など) ・法務関連の仕事(契約書確認・整理、トラブル対応、手続き準備など) ・自社店舗の開店・閉店に伴う準備や調整(行政手続きなど) ※管理対象:自社店舗や保有不動産など、合計で約100件ほど

    求める能力・経験

    【いずれか必須】 ■不動産仲介、または不動産売買のご経験 ■営業経験(業界不問)があり、宅地建物取引士資格をお持ちの方 <<当社について>>祖業であるエネルギー事業(石油製品・LPガス販売)を基盤としながら、時代の変化に対応し、複数の事業領域を展開しています。多角化した事業により石油業界全体の景気に左右されにくく、安定して収益を得られる仕組みを作っています。 <<事業/例>>■カーライフサポート事業(車検、新車・中古車販売など) ■ライフサポート事業(コンビニエンスストア等の店舗運営など)

    事業内容

    【OURAグループ全事業内容】石油製品販売、自動車販売、自動車部品・用品販売、損害・生命保険代理業、食品・日用品販売、飲食業、DVD・CD書籍の販売及びレンタル、化粧品販売、環境改善機器販売、3Dデータ技術関連機器販売、LPガス販売

  • 企業ダイレクト

    【大阪/総務部】設立53年の安定企業/沖スロといえばパイオニア!

    330~500

    株式会社パイオニア大阪府東大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    安定基盤の上で、次世代の組織づくりに参画してくださる人材を募集します。総務は「会社の仕組み」を作るポジション。まずは得意分野からご活躍いただき、段階的に業務領域を広げていける方を歓迎します。 【具体的には】・労務管理(勤怠・就業規則・安全衛生などの整備・改善)・不動産・資産の管理、契約書作成や法的手続きのサポート ・社内規程・文書管理、コンプライアンス対応 ・採用活動(中途・新卒の企画・面接・入社後フォロー) ・人事制度の企画・運用補助(評価・育成・組織活性化) ・経営課題の分析・改善提案、業務効率化の推進

    求める能力・経験

    【必須】■PCスキル(office365)を活かした資料作成が得意な方(MOSの資格を持っている方のスキル感となります)【尚可】■総務、人事、労務、など管理部門での実務経験(目安3年以上) ■MOS・FP・宅建士・賃貸不動産経営管理士などの資格保有者 【入社後】 入社後は、総合職としてマーケティング、資料作成など他部署でのOJTを経て、会社全体の仕組みを理解したうえで総務部門へ正式配属となります。

    事業内容

    製造業

  • 企業ダイレクト

    【大阪/総務・人事業務担当】安定基盤×グローバル環境で活躍!年休128日WLB◎

    400~800

    Joy Reap Japan株式会社大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    【安定基盤を持つ専門商社の総務人事】グループの成長を支える重要なポジションで、これまでの総務のご経験を活かし、当社にて総務および採用人事業務をはじめ、幅広くご活躍いただけます。 【業務内容】 ■備品管理・発注 ■社内環境整備 ■契約書管理 ■社内規程整備 ■安全衛生管理 ■健康診断手配 ■防災訓練対応 ■社内イベント運営 ■郵便・宅配便対応 ■来客・電話対応 ■採用業務 ■勤怠管理 ■給与計算 ■社会保険手続き ■入退社手続き ■評価制度運用 ■就業規則改定 ■研修企画・実施 ■社員対応 など

    求める能力・経験

    【必須】■総務職のご経験(2年以上)■人事採用のご経験 【歓迎】■中国語でのコミュニケーションが可能な方 【当社について】当社は中国最大手の1社であるステンレス加工・流通商社「尊賢行ホールディングス」の日本法人です。正規代理店として、高品質な鋼材をリーズナブルに国内へ供給しています。グループ全体の年間取扱量は150万トン。中国国内に十数社、海外はシンガポール・インド・ベトナム等に拠点を展開しています。グローバルな調達力と圧倒的な安定基盤を強みに、日本の製造業を支えるやりがいのある環境です。

    事業内容

    鉄鋼・ステンレス材貿易商社

  • 企業ダイレクト

    【大阪/総務人事】未経験・第二新卒歓迎★管理部門のゼネラリストを目指せる

    400~465

    内外カーボンインキ株式会社大阪府高槻市
    もっと見る

    仕事内容

    総務・人事・労務など、幅広く業務を担当するポジションです。まずはできることからお教えしますのでご安心ください。管理部門において、何かに特化するのではなく色々挑戦したいという方をお待ちしています。 【総務】◆保険手続き◆安全衛生管理◆就業規則の整備と運用◆給与計算◆Pマークの維持管理など【人事】◆雇用契約管理◆採用面接◆社内教育◆人事考課サポートなど【労務】◆労務管理など※社内の様々な相談・要望に対応【ポイント】全国の拠点に出向いたり研修講師をやったりなど業務が多岐に渡ります。専門知識のアップデートも求められるポジションなのでスキルアップのチャンスも多数!興味関心の幅が広い方にピッタリ!

    求める能力・経験

    <人物重視の採用>【必須】総務・人事・労務など管理部門での実務経験いずれか【求めるタイプ】■何でも吸収しようとする素直な姿勢で取り組める方■将来こんなことをしてみたい!と前向きな考えをお持ちの方 【特徴】様々な提案を大歓迎!社内にはまだまだ課題があるのでぜひ一緒に取り組みましょう。必要な知識やスキルのアップデートも大歓迎です。就業時間に自主勉強したり、外部研修へ参加したり(会社負担)もOKなので積極的に学んでください。バックオフィス用展示会で福利厚生や人事制度などの最新情報をキャッチアップすることも。業務改善や制度づくりなど挑戦フィールドは無限。自分発信で会社を変えるチャンスがあります!

    事業内容

    ・ビジネスフォーム印刷の製造販売 ・各種印刷用インキの販売 ・コンピュータサプライ製品(OA、FA機器用リボン、熱転写フィルム)の製造販売

  • エージェント求人

    【役員秘書・風速計測分野のリーディングカンパニー・役員秘書実務経験の方・明朗な方】■吹田

    550~600

    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • 計測機器
    日本カノマックス株式会社大阪府吹田市
    もっと見る

    仕事内容

    ■国内トップクラスの総合測定器メーカーKANOMAXグループ/風速計測分野のリーディングカンパニー ■【具体的内容】 ・秘書関連業務   スケジュール調整、宿泊や移動手配、接待手配、来客対応、お茶出し   幹部研修(毎年1月、6月に一度土曜日午後から日曜日午前)準備、当日対応 ・パーソナルアシスタンス   代表の移動や指示ある場合の社有車運転対応、代表の身の回り対応、日本社宅清掃  (ダスキンに委託)日程調整、家族来日時の宿泊や移動の対応、市役所での書類取得 ★補足事項★ 代表は米国ニューヨークを拠点としながら、日米を行き来して経営しています 基本的には、平日は定時内で終了しますが、代表が日本滞在中は、始業前 終業後の勤務(30分~1時間)及び休日午前・午後各1回のメール確認と対応 (長くても各20分を想定)が発生致します ★国内でのサポートとなりますので、英語での対応はほとんど発生しません

    求める能力・経験

    ■学歴不問 ■【必要要件】 ・役員秘書の経験 ★特徴★ ・風速計測分野のリーディングカンパニーである計測機器メーカー  (創業者が日本で先駆けて風速計「アネモマスター風速計」を開発) ・流れの計測、微粒子計測の各分野で独自の技術を持ち、熱線流速計、凝縮式粒子計数器  レーザ流速計、可視化システムは、日本国内を代表する企業の1つです ・製品は各大学や一流メーカーの研究/管理などの面で使用されております  国内3拠点、米国、中国にもグループ企業をもちグローバルに展開しております ■企業理念: 当社は「独創と革新に生きる」ことを企業理念として掲げております。これは、創業理念「独創に生きる」というコンセプトと、最も重要な概念としている「革新=イノベーション」の2つを統合したものです。「オンリーワン」を産み出すために常に革新し、「ナンバーワン」を目指していこうという想いが込められており

    事業内容

    ■事業内容 風速計・風速変換器 粉じん計・サンプリングポンプ マスクフィットテスター 各種ガスモニター 室内空気環境計測器 パーティクルカウンター クリーンルーム用関連機器 環境モニタリングマネキン 自動車試験計測システム

  • 企業ダイレクト

    大阪本社【総務人事部(労務)マネージャー候補】金融×ITの成長企業

    550~750

    株式会社キャピタル・アセット・プランニング大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    金融機関向けフロントエンドシステムを展開する当社にて、総務人事部労務チームのマネージャー候補を募集。給与計算や社保手続きなどの労務管理業務全般を担当いただきます! ■人事マスタ管理 ■勤怠管理 ■給与計算 ■年末調整 ■社会保険・住民税・確定拠出年金手続き ■労働保険申告・算定基礎届 ■法定調書作成 ■メンバーのマネジメント 【仕事の魅力】金融×ITの成長企業で、制度設計や働き方改革にも関われるポジションです。将来的には社員の活躍推進やメンタルヘルス対策などにも携われます。

    求める能力・経験

    【必須】■給与計算・社保手続き等の実務経験5年以上 ■マネジメント経験 ■Excel関数・データ集計スキル 労務の専門性とリーダーシップを活かして、組織づくりに貢献しませんか? 【当社の魅力】金融機関向けフロントエンドシステムに強みを持つSI企業として、30年以上にわたりFinTechの最前線を牽引。生成AIなど最新技術も積極導入し、金融業界に新たな価値を提供。教育体制も充実しており、FP講座やPMP支援など自己成長を後押し。福利厚生も豊富で、働きやすさと成長環境を両立しています。

    事業内容

    ■システムインテグレーション業務■投資教育/ファイナンシャルプランニング教育事業■統合資産管理システム「WMW」を活用した資産家向けエステートプランニングの提供 ■統合資産管理システム「Wealth Management Workstation」(WMW)の提供 その他

  • 企業ダイレクト

    【総務部長候補】制度構築に携われる/残業10時間/裁量権が大きい環境/MS法人

    700~1000

    株式会社EMIFULL大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    ■M&Aで成長中の医療法人グループ(MS法人)にて、総務部長として組織拡大に向けた体制構築を担当します。契約書・規定作成、官庁申請、法務対応、ファシリティ管理等の総務業務全般を統括するポジションです。 【具体的には】契約書・規定の作成、官庁申請業務、法務対応(簡単なリーガルチェック、顧問弁護士との連携、裁判・取引対応)、ファシリティ管理・備品管理、スタッフのマネジメント、組織運営の強化を担当します。会計士・税理士との連携、銀行対応も含まれます。 【業務内容の変更範囲】当社の指定する業務

    求める能力・経験

    【必須】■総務のご経験 ■マネジメント経験(メンバー育成の経験) 【歓迎】■医療法人での総務業務経験 【求人の魅力ポイント】 ■当社はM&Aも進めており拡大段階、制度を作っていく段階のため、裁量の大きさに魅力があります ■残業10時間程度でオンオフのメリハリがはっきりしている働き方 ■KPIを設定した公正な評価制度で、成果が正当に評価される環境

    事業内容

    美容事業、在宅診療事業、障がい事業、介護事業、外来・入院事業