総務/ヘルプデスク(メンバー)/上場を控えたエンターテック企業の体制整備
年収非公開
株式会社BitStar
東京都渋谷区
年収非公開
株式会社BitStar
東京都渋谷区
情報システム
総務
総務リーダーの元、総務業務全般を担当していただきます。 ・オフィス・社内スタジオの環境整備・管理(管理会社対応・簡易清掃・備品補充等) ・社内備品の管理(発注・貸出・管理表作成等) ・入社時対応(PCセッティング、ツール、アカウント管理・設定) ・会社貸与のPC交換・修理・紛失、携帯関連の対応 ・社内ヘルプデスク(問い合わせ対応、突発的なものも含めて) ・オフィスのシステム環境(社内ツールやネットワーク環境等)整備 ・受付・ 郵便・宅配便対応 ・各種社内マニュアル作成 ・総務関連の請求書対応・データ集計(PCログ、勤務データ等) ・社内イベント運営 など ・その他、総務関連業務全般
・社内ヘルプデスク、ITサポートなどの経験をお持ちの方 ・事業会社での総務実務経験がある方(1年以上)
年収非公開
120日 内訳:完全週休2日制
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
※このポジションは出社ベースとなります
最終更新日:
700~1000万
■募集背景: 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■職務概要: 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務内容: ・重要会議体の運営:取締役会/株主総会など重要会議体事務局(スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成) ・規程管理:社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ・リスク管理:セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ・ファシリティマネジメント:オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ・総務部門メンバーのマネジメント:人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ・株式実務、証券対応 ■求人の魅力: 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。
【必須条件】 ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験(人数不問) 【歓迎条件】 ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験(Pマーク、ISMS認証等) ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期(IPO)または上場直後の管理部門での実務経験 ■求める人物像: 事業成長に合わせて「現状の型に囚われず」自律的に取り組める方。管理部門のスペシャリストとして、ガバナンスと柔軟性を両立しながらチームを牽引できる方。
東証グロース上場のIT・Web・ゲーム業界特化型人材紹介会社。「IT人材の適材適所によって成長機会にあふれる社会を創る」をパーパスに掲げ、転職後の職場定着率97%、取引企業数3,500件以上。マッチングAI「OLG」を活用した独自モデルで転職支援実績20,000名以上。
1000~1215万
◇◆最先端AI×バイオテックスタートアップでコーポレート全般を牽引するバックオフィス責任者◇◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■本求人のオススメポイント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓想定年収1,000万円〜1,215万円+SO付与あり!ハイレイヤーでのキャリアを築けます。 ✓「科学的な発明を量産するAI」を開発する、資本金8億円超の最先端AI×バイオテックスタートアップです。 ✓週2日リモート&コアタイム11:00〜16:00のフレックス制を導入。メリハリのある働き方が可能です。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業名: ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ SyntheticGestalt株式会社 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■企業概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 「科学的な発明を量産する人工知能の開発」を最終目標に掲げる最先端のスタートアップ企業です。現在は、分子に特化した基盤モデルの開発や、その基盤モデルを用いた低分子およびタンパク質に対するAIモデルの開発に注力。独自のAI技術を駆使し、ライフサイエンス領域をはじめとする科学分野に革新をもたらしています。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓月次決算業務の早期化、安定的運用の組織体制構築、予実分析および事業計画の策定、監査法人対応 ✓総務業務全般の統括(備品・契約・ファシリティ管理など)およびオフィス環境の整備・改善・移転計画 ✓株主総会・取締役会等の運営サポート、議事録作成・管理、コーポレートガバナンス体制の強化 ✓契約書管理や新規契約締結に関わる法務業務、知的財産管理のサポート、顧問弁護士や税理士との連携 ✓内部統制の整備および体制構築など、コーポレート部門全体のマネジメント ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓経理業務の早期化に向けた組織体制の抜本的な構築・安定的運用の確立 ✓株主総会・取締役会の円滑な運営サポートおよびコーポレートガバナンス体制の強化 ✓スタートアップ特有の成長スピードに合わせたオフィス移転・拡張計画の立案と実行 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方にオススメ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓5年以上のコーポレート実務経験と、2年以上のマネジメント経験を活かして組織を牽引したい方 ✓英語と日本語の双方を用いて、グローバルかつビジネスレベルで円滑にコミュニケーションが取れる方 ✓AI・バイオテック・製薬業界や、上場に向けた内部統制構築の経験を活かしたい方 ✓成長途上のスタートアップで、経営層の近くから会社の基盤を作っていくことにやりがいを感じる方
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■求めるご経験・スキル ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 必須条件(MUST) ✓5年以上のコーポレート業務経験、うち2年以上のマネジメント経験、および3年以上の経理業務経験 ✓日本語・英語双方でのビジネスレベルのコミュニケーション能力(会社法、会計法、税法の実務知識等) 歓迎条件(WANT) ✓AI、バイオテック、製薬業界、またはスタートアップでの勤務経験や上場に向けた内部統制構築経験 ✓公認会計士(CPA)、証券アナリスト、またはそれに準ずる専門資格保有者
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700~1000万
【ミッション】 弊社は、リーガルテックによる紛争の事前予防に未来を感じ、高品質な法的支援を合理的な価格ですべての企業へ届けたいという想いから設立した会社です。 弁護士時代の経験はもちろん、その道の専門弁護士やネイティブの弁護士など多くの協力監修をいただきながらサービスを開発しています。特に、法務担当の少ない中小企業様に使っていただき、法務品質の向上や効率化に貢献できればと考えています。 【仕事内容】(業務の変更範囲:会社の定める業務) ■具体的な業務内容 人事総務マネージャーとして、制度や日々の業務運用マネジメントから、経営戦略に連動した組織開発、次世代リーダーの育成など、組織課題の解決などを担っていただく重要なポジションです。現任のCHROと共に、更なる事業拡大を見据え、プレイングマネージャーとして「単なる管理」ではなく「テクノロジーを駆使した組織の生産性向上」を実現し、経営を支えていただきます。 ・採用業務 ・採用戦略の立案/実行: 効果的な採用戦略を策定と実施。AIを活用した業務効率化。 ・選考プロセス設計改善: 母集団形成と選考フローの設計改善。 ・条件交渉・折衝: 社内や求職者との条件に関する円滑な交渉と調整。 ・KPI分析・改善提案: データを基にした分析を行い、採用施策、改善策の提案。 ・オペレーション: 面接参加、合意形成、オファー面談。 ・労務業務 ・給与業務:月次給与管理、労務対応、年末調整管理 ・安全衛生委員会運営:衛生委員会の主導、産業医との連携、ストレスチェックの実施。 ・勤怠管理業務: 残業時間把握、36協定の遵守確認、長時間労働者対応 ・雇用契約手続き: 入退社対応、契約変更や更新。 ・休職/復職調整: 産育休や傷病休職に関する調整。 ・保険手続き: 社会保険や労働保険の適切な手続き管理の運営。 ・評価業務 ・人事評価制度の運用リードと改善。期中の変更対応。評価会議の運営。面談。 ・総務業務 ・ファシリティマネジメント:賃貸契約管理、管理会社対応、移転対応、備品管理、環境管理。 ・契約書、印章管理:電子契約サービス(クラウドサイン等)を用いた契約締結・保管。社印・代表印の押印申請ワークフローの運用 ・社内イベントの会食企画:月次イベント、 総会会食運営、忘年会運営。 ・将来的に株主事務対応 【組織構成】 労務総務担当:1名/採用担当:1名/広報担当:1名が在籍しています。積極的にコミュニケーションを取り、お互い助け合いながら、密に連携して業務に取り組んでいます。
■MUST要件 ■事業会社での 人事経験(8年以上) ■事業会社でのマネジメント経験(5年以上) ■採用/労務/制度/組織開発/総務など 人事総務領域を幅広く担った経験 ■歓迎条件 ・人事評価制度の策定や運用の実務経験 ・教育制度の立案、実施に関する経験 ・IT業界での実務経験 ■求める人物像 ・弊社ミッション、ビジョン、バリューへの共感 ・新しいことにチャレンジができる方 ・周囲を巻き込むことができる方 ・チームのために動ける方
企業の法務業務支援システム開発
600~800万
【職務内容】 SBI生命保険株式会社では、生命保険という社会インフラを支える事業を展開しており、 安定した経営基盤のもと、ITインフラ領域における企画、新規導入、 保守運用・改善業務を担う社内SEを募集しています。 社内SEとして、サーバ、ネットワーク、クラウド、セキュリティ等のインフラ全般に携わり、 ユーザー部門との折衝やベンダー調整、プロジェクトマネジメント業務なども担当していただきます。 ここでは、将来に通用する技術力と視座を培い、金融×インフラという安定性と成長性を兼ね備えたキャリアを 築くことが可能です。 【具体的には】 ・ 生命保険業務システムに関わるサーバ/ネットワーク/クラウドインフラの運用・保守・改善 ・ ユーザー部門との折衝を含む新規案件の企画・要件整理 ・ 外部ベンダー・協力会社との調整、マネジメント ・ プロジェクトマネージャー業務(経験や志向に応じて) ・ 応募要件【必須業務経験】 ・ 金融機関(生命保険・損害保険・証券・銀行・リース・ノンバンクなど)におけるITインフラ関連の経験 ・ サーバ、ネットワーク、クラウド等の運用・保守業務の経験(1年以上目安) ・ ユーザー部門やベンダーとの調整経験、もしくはプロジェクト運営経験 ・ 基本的な論理的思考力と適切なコミュニケーションスキル(求人ID:443820)
【必須】 ・金融機関におけるITインフラ関連の経験 ・サーバ、ネットワーク、クラウド等の運用・保守業務の経験(1年以上目安) ・ユーザー部門やベンダーとの調整経験、もしくはプロジェクト運営経験 ・基本的な論理的思考力と適切なコミュニケーションスキル ・運用・保守業務を中心に、段階的に設計構築へとステップアップする意欲があること ※金融業界での就業経験がない方でも、業務理解に前向きに取り組める方は歓迎いたします。 【歓迎】 ・WindowsServer/Linuxを用いたサーバ構築・運用経験 ・仮想化技術(VMware等)の設計・運用経験 ・ネットワーク構築またはTCP/IP、L2/L3の知識 ・セキュリティ機器(FW、WAF、IPS/IDS等)の運用経験 ・クラウド(AWS、GCP、Azure等)上でのシステム構築・運用経験
【新たな需要を開拓する損害保険企業】 同社はインターネットで購入できる自動車保険を中心とした損害保険業を展開しております。ネット損保を取り扱っているだけでなく、そのことに伴う補償や安心サービスもしっかりと取り扱っています。補償プランもお客様に合わせて3つ用意しており、また安心サービスも全国5500箇所にある修理工場により無料でご利用頂けます。また事故受付に関しても24時間365日体制です。
600~800万
【募集背景】 第二創業期を共につくるコアメンバーとして、コーポレート部門の中核である総務スペシャリストを募集しています。急成長する組織の基盤強化を担い、将来的にはマネージャー・リーダー候補として活躍いただくことを期待しています。コーポレート領域全般へ幅を広げることも可能です。 【業務内容】 コーポレート本部にて総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事・購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議・文書・規程管理 ・株主総会、登記 【ポジションの魅力】 ◎ゼロから仕組みを創る面白さ 急成長ベンチャーのため、既存のルールに従うだけでなく、自分の手で会社の基盤や仕組みを構築できます。 ◎バックオフィス全般へ幅を広げる 総務を軸に、意欲次第で労務・法務・経理など、コーポレート業務に幅広く挑戦しスキルアップが可能です。 ◎会社の成長と共に「リーダー」へ 第二創業期の拡大フェーズを肌で感じながら、将来のマネージャー・リーダー候補として裁量大きく活躍できます。
【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験 総務業務未経験の方も歓迎します。
ITコンサルティング ビジネスコンサルティング
488~809万
戦略総務部には総務グループとファシリティグループの2つのグループがあります。 総務は貸与物手配・管理、各種申請フロー、オフィス防災・物理セキュリティ対策、資産管理を担っています。 ファシリティはオフィス計画(新規出店・レイアウト変更)立案・遂行、オフィス環境改善を担っています。 【業務内容】 既存業務全体の改善業務としてBPRプロジェクトの推進を担っていただきます。 ・各種承認 ・契約審査 ・書類発行 ・入退社申請 ・債権管理など 上記現状オペレーションの課題発見~改善に向けた企画・提案・推進を担っていただきます 【組織体制】 戦略総務部はパーソルキャリアのコーポレート本部(コンプラ部門等も所属)に所属し、現在はマネジャー含め30代~40代のメンバー11名が在籍しています。メンバーのバックグラウンドは総務領域での経験が豊富な方になります。 入社後は、OJTを中心に社内の業務プロセスやルール、仕組み等を学んでいただきます。 【ポジションの魅力】 ・経営との距離が近く、自ら課題を発見・解決しながら成長できる環境です。 ・社員に選ばれる会社づくりを目指し、経営・各事業が抱える顕在的・潜在的課題の解決に、裁量を持って幅広く携わることができます。
【必須要件】 ・業務プロセス設計における経験・知見 ・関係者とのコミュニケーションを通じた課題発見能力 ・企画経験(商品企画、営業企画、事業企画、BPRコンサルなど) 【歓迎要件】 ・BPRコンサルタントの経験 ・戦略総務経験
人材紹介サービス、求人メディアの運営、転職・就職支援、採用・経営支援、副業・兼業・フリーランス支援サービスの提供
700~1000万
【職務内容】 クラウドを活用したインフラ導入・構築をリードする役割を担います。 AWSやAzureを活用し、銀行システムのインフラ・ネットワーク導入を推進します。 プロジェクト計画や基本構想の策定、ソリューション選定、ITアーキテクチャの検討を行い、 ITプロジェクト全体のマネジメントを担当します。グループ各社との協業を通じて、 基盤・運用領域の高度化を推進します。 【具体的には】 ・ プロジェクト計画、基本構想の策定、ソリューション選定、ITアーキテクチャ検討 ・ ITプロジェクト全体のマネジメント ・ 設計書、テスト計画、移行計画などの成果物のレビュー ・ 基本設計から移行までの開発工程の進捗管理 現場の実装と推進を中心に、プロジェクトの成功に向けたリードを期待されます。 プロジェクトの初期段階での計画策定と、関係者との協力体制の構築。 現場のチームメンバーやプロジェクトマネージャーと密接に連携し、迅速な意思決定を行います。 【募集背景】 金融分野でのIT/DXの重要性が増す中、ソニー銀行ではIT部門の強化を進めています。 クラウドネイティブなシステムの導入により、攻めのIT環境が整備され、 グループ各社との協業が活発化しています。(求人ID:434775)
【必須】 ・ SIerやITコンサル、ユーザ企業等での関連業務経験 ・ 金融以外の領域でのオープン系システムやクラウドでのインフラ構築経験 ・ 現場での実装や推進、運用定着に関する具体的な経験 ・ プロジェクトの進捗管理や改善サイクルの実施経験 【歓迎】 ・ 金融機関での業務経験 ・ クラウドサービスを活用したインフラ構築の実績 ・ 現場でのリード経験や、関係者を巻き込んでのプロジェクト推進経験
【インターネット銀行×FinTech革新】 ■ 個人向けインターネット銀行サービスの提供 ■ マルチカレンシーデビット「Sony Bank WALLET」や投資型クラウドファンディング「Sony Bank GATE」など新サービス開発 ■ 投資信託・NISA・株式・FXなど金融商品仲介業務 ■ API連携・AI活用を推進するFinTech領域の取り組み ■ 自社アプリでのユーザーエクスペリエンス強化と市場連動型金利・手数料設定による「フェア」金融の追求
351~434万
事業拡大に伴い、本社機能を支える総務メンバーを募集します。会社全体の運営を支える仕組みづくり・改善にも関われる総務を目指しています。◎ご経験・スキルに応じて、無理のない範囲から業務をお任せします。 【具体的には】■賃貸借契約関連:管理会社、賃貸人との窓口対応、書類手配、台帳管理 ■リース関連:リース台帳更新、書類手配、管理 ■固定資産管理:有形固定資産、台帳の管理 ■本社庶務:取引先対応、貸与品管理(携帯、名刺、社章、社員証等)、切手・印紙等の管理、文書管理、防災備品の手配・発注・管理、設備修繕対応 ■各種損害保険・傷害保険関連:書類手配、保険一覧更新
【全て必須】■総務業務の実務経験1~2年程度 ■基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) 【歓迎】■携帯電話等の貸与管理のご経験 ■固定資産管理のご経験 【求める人物像】■素直で、前向きに業務へ取り組める方 ■業務範囲を限定せず、部門間の垣根を越えてコミュニケーションが取れる方 ■ビジネス上の必要性を理解し、マナーや身だしなみに配慮できる方
■個別指導塾・英会話スクール・幼児教育・民間型託児保育の経営ならびに、 この事業を営む会社の株式または持分の保有を通じた、 当該会社の事業活動の支援/管理および事務代行/経営指導等を展開
434~558万
【職務内容】 株式会社キャメル珈琲は、カルディコーヒーファームの運営会社として、 国内外に多数の店舗を展開しております。 今回募集するのは、社内SEとして全国の店舗、本社、 物流センターなどのインフラ基盤を支えるサーバーの保守・運用・機器導入業務全般をお任せします。 インフラエンジニアとしてのスキルアップや、大規模プロジェクトへの参画、 関係各所からの問い合わせ対応など、幅広い業務に携わることができます。 【具体的には】 ・ サーバー保守・運用 (インフラエンジニア) ・ 本社および店舗のサーバー保守、運用、機器導入、機器入れ替え ・ 本社および店舗のネットワーク改善、機器導入、機器入れ替え ・ 物流センターへの機器導入、機器入れ替え、保守対応 ・ 関係各所からの問い合わせへの対応(求人ID:442716)
【必須】 ・ Windows系サーバーの構築経験(目安:3年以上) ※上流から一貫した工程経験がある場合は2年でも可 【歓迎】 ・ Windows系サーバーの運用保守経験 ・ Windows系サーバーの更改経験 ・ 社内ヘルプデスクの経験(Windows系の問い合わせに対応) ・ ActiveDirectoryの運用経験
【事業内容】 ■カルディコーヒーファーム事業 ・こだわりのコーヒー豆、輸入食品、酒類などの販売 直営小売店/カルディコーヒーファーム(国内507店舗 2025年8月現在)/オンラインストア ・コーヒー豆の仕入れ・商品開発・製造 ・食品および酒類の仕入れ・商品企画/開発・「もへじ」商品企画/開発 ■海外事業 ■飲食事業
595~668万
LPガス・天然ガスのエネルギー事業、住宅関連設備やリフォーム事業などを展開している冨士クラスタグループの各会社を統括する当社にて、総務担当者として、以下の業務をご担当いたします。3~5年後は管理職として メンバー育成など、部をけん引して頂くことを期待しています。 ■備品、消耗品発注、支払依頼書作成および会計ソフトへの仕訳入力(経理知識不要)■リース関連(車両、事務機器など)の管理、設備管理■規定、様式等の見直し及び整備、総会議事録等の作成■部門予算案の作成■グループ企業の総務総括業務全般■社内イベントの企画と運営■その他、総務以外の幅広い業務
【必須】総務のご経験をお持ちの方 【歓迎】中小企業/オーナー企業での総務や人事などのご経験 ■働き方:原則オフィス出社 【魅力】■冨士クラスタグループはLPガス・天然ガスのエネルギー事業のほか、住宅関連設備事業、リフォーム事業、不動産事業、デイサービス事業など、「くらし」に関わるサービスを幅広く展開しています。 ■定期的にワークショップを実施し、新規事業やサービス企画などの意見交換の場を設けて、自ら提案できる環境です。■残業ありきで仕事するのではなく、高い生産性を重視しています。
LPガス事業(家庭用、業務用、産業用、自動車用、都市ガス原料用)、住宅関連事業(厨房機器・空調機器・家電等の販売・点検・保守管理、住宅設備・不動産の管理、リフォーム事業、太陽光設備の販売・施工)