[COO付きOperations Specialist]シニア領域で事業を展開するスタートアップ企業

職種

• その他事務

• 秘書

仕事内容

弊社のCOO直下で秘書の役割を担いつつ、COOが管轄している事業部の事業管理のアシスタント業務をお任せします。社内コンサルやサポートのような形で支援し、ご自身でも社内プロジェクトを推進いただきます。 【具体的には】■スケジュール調整、会議設定■組織と各チームとの連絡窓口としての役割・スケジュール管理■問い合わせへの対応、タスク管理■見積書、請求書、発注書の作成、クライアントサポート■クライアントとのコミュニケーション■複数事業部の事業管理業務(KPI/プロジェクト/組織管理)■社内プロジェクトの推進(仕組み化・効率化)■組織内のメンバーの効果的な協力関係の構築、全社的なネットワーク内での緊密な連携

求める能力・経験

【必須】 ■弊社理念に共感いただける方 ■スケジュール調整/管理(社内・社外)・出張/会食/手土産の手配・資料作成/管理等のPCを使った一連の業務 ■社内外のステークホルダーを巻き込んだ業務推進経験 ■slack・hubspot・notion・ppt・googleスライド等を使った業務 【歓迎】 ■秘書業務のご経験 ■スタートアップでの就労経験

学歴

高校、専修、短大、高専、大学、大学院

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 3ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

500万円～600万円 月給制 月給 416,645円～500,000円 月給￥416,645～￥500,000 基本給￥309,900～￥371,900 固定残業代￥106,745～￥128,083を含む/月

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00～18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

有

残業手当

有 固定残業代制 超過分別途支給 固定残業代の相当時間：45.0時間/月

休日・休暇

年間120日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

【業務内容の変更範囲】当社業務全般 ■募集背景 弊社は創業5期目に突入し、未来の超高齢社会を研究する「AgeWellJapan Lab」、シニア世代のウェルビーイングを実現する孫世代の相棒サービス「もっとメイト」、多世代コミュニティスペース「モットバ！」などを運営しながら、各サービスのシニア会員データやLabのナレッジを活用し、企業や自治体向けに共同事業開発や市場調査などのアライアンス事業も展開しています。今回、経営メンバー秘書兼、事業管理アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。

配属先

◎当社は20代～30代のメンバーが所属しております（平均年齢28歳）

転勤

無

株式会社AgeWellJapan

住所

東京都渋谷区渋谷1丁目15-12　レイドアウト渋谷205

喫煙環境

屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

備考

【勤務地の変更範囲】変更無し

制度

リモートワーク可（全従業員利用可）

その他

寮・社宅

無

退職金

無

制度備考

【リモートワーク】可：週に3回以上は出社いただきます。 【副業】原則禁止（※相談可）