エージェント求人

アマゾンジャパン合同会社／総務事務職◎土日祝休み◎年収400万円以上！

400~500万

アマゾンジャパン合同会社

宮城県利府町, 茨城県つくば市, 新潟県新潟市

募集要項選考・企業概要

職務内容

職種

一般事務
その他事務
総務事務

仕事内容

社外連携
来客対応
メール対応
請求書発行
電話応対
対象領域総務
改善案提案
物流
シフト調整
請求書管理
発注管理
スケジュール調整
契約書作成
労務トラブル対応
イベント手配
シフト管理
消耗品管理
労務管理
他事業調整
事務

アマゾンの配送特化した物流拠点（デリバリーステーション）で総務業務全般を担当していただきます。・電話応対、来客対応・事務用品管理、発注業務・社内精算システムを使用した請求書処理、記録管理・シフト表、勤怠データの管理、作成、変更対応・社内人事システムへの情報登録、編集・契約書作成、発注、費用支払い・派遣会社および社内関係者との調整・チームで取り組むイベント、プロジェクトへの参加

求める能力・経験

Microsoft Outlook
英語ライティング
入退社手続
Excel ピボットテーブル
シフト調整
備品/設備管理
労務トラブル対応
備品手配
シフト管理
備品管理
Microsoft Excel
Excel VLOOKUP関数
社会保険手続
労務管理
入社手続
Slack

◆必須（MUST）・3年以上の社会人経験・PCスキル中級（VLOOKUP、ピボットテーブル）・ビジネスレベルの日本語力 ◆歓迎（WANT）・20名以上のシフト作成及び調整経験（対象はアルバイトでも可）・総務実務経験・職場の環境改善経験・メールのやり取りや案内文の作成ができる程度の英語力 ◆その他（OTHER）・チームワークを重視し、チームプレーのための気配りができる方・向上心があり、今よりも成長したいという熱意がある方・臨機応変に行動し、理論的に物事の判断ができる方・インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

語学: 英語で簡単な会話が可能、英語で日常会話が可能、英語でネイティブレベルで会話可能、英語でビジネス会話が可能
学歴: 大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、高等専門学校、高等学校、短期大学、専門職大学、大学院（その他専門職）、大学院（修士）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学、専門職短期大学、専門学校