【総務・秘書・庶務】プライム/インフラ情報通信/海外子会社6社

職種

• 秘書

• 総務

仕事内容

管理本部人事総務課において、以下の業務遂を遂行していただきます。 社長秘書業務：スケジュール管理・VIP対応・各種手配・登記 総務業務：健康診断・手続(社員海外出張、航空券・宿泊手配・慶弔手配　等) 庶務業務：経費精算・固定資産管理・出向者賃貸住居管理 ※社長は通常フィリピンに在席しており、メールや電話でのやり取りが主となります。(目安として2か月に1度、1週間程度帰国) 【メイン業務】・パソコンでの社内文書作成(申請・稟議書作成)　・分かる範囲での英語使用業務（出張手配、海外社員来日対応時のメール・電話）・発注・管理業務（施設・備品）・来客・訪問のアテンド　(国内外）変更範囲：当社業務全般

求める能力・経験

【必須（MUST）】・パソコン操作等による、事務経験また営業アシスト経験・ワード、エクセル、パワーポイント等オフィス系ソフトの基本操作 ・ハンドジェスチャーなしで簡易な会話が可能な程度の英語力 (英検２級程度目安)ラインレポートに合わせた文書作成経験 【求める人物像】臨機応変な対応力→突発な仕事に対する対応力(企業として判断が必要となることにおいての報連相)正確な現状認識・複数の業務を同時進行できる→優先順位をつけて作業を進める・コミュニケーション能力→言語と非言語を駆使してみずからの考えを伝えられる特徴・論理的思考・冷静さ→ポジティブ思考

語学

英語初級

学歴

大学、大学院

雇用形態

正社員（期間の定め： 無）

契約期間

更新：無

試用期間

有 6ヶ月（試用期間中の勤務条件：変更無）

給与

400万円～600万円 年俸制（分割回数12回） 年俸 4,000,000円～6,000,000円 年俸￥4,000,000～ 基本給￥250,000～を含む/月 ■賞与実績:有（平均4ヵ月）

通勤手当

会社規定に基づき支給

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00～18:00

フレックスタイム制

無 コアタイム 無

残業

有 平均残業時間：20時間

残業手当

有 残業時間に応じて別途支給

休日・休暇

年間122日 内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日

有給休暇

入社半年経過時点10日

社会保険

雇用保険 健康保険 労災保険 厚生年金

備考

配属先

管理本部　人事総務課／管理本部長→サブマネジャー→スタッフ2名(１名退職勧奨のため募集)

転勤

当面無

東京本社

住所

東京都中央区

最寄駅

東京メトロ日比谷線東銀座駅 徒歩1分 都営地下鉄都営浅草線東銀座駅 徒歩1分

喫煙環境

敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）

備考

＊出張有り（フィリピンをはじめとしたアジア、環太平洋・欧州の諸地域、日本国内）変更範囲：全国の当社拠点

制度

資格取得支援制度（全従業員利用可）

その他

寮・社宅

無

退職金

無

その他制度

毎週水曜はNO残業デー、年末年始/慶弔/産前/産後/育児休暇有

制度備考

■健康診断（40歳以上は人間ドックへの上積み補助あり） ■確定拠出年金（401K）制度 ■資格取得支援（奨励金）制度 ■健康保険組合提携サービス等