役員秘書【プライム上場企業】＃HL－0791－30－M

職種

• 秘書

仕事内容

■チームミッション： 経営層のサポートを通じ、経営に直接的に貢献 ■担当業務内容 ①役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます） ・スケジュール管理・アポイント調整（社内調整がメイン）★メイン業務 ・来客対応・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等） 　※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％

求める能力・経験

必須（MUST） <経験> ・秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験） ※グループセクレタリの経験者でも可です ※秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合は応相談となります <知識・スキル> ・基本的なPCスキル（Outlook/Excel/Word/PowerPoint） ・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方 歓迎（WANT） <知識・スキル> ・秘書検定2級以上の保有者（業務経験不問） ・ビジネスレベルの英語力（海外担当役員の担当のため、メールで英語を使用する可能性があります）

語学

英語で日常会話が可能

雇用形態

正社員

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

400万円〜600万円

勤務時間

09:00〜17:30

フレックスタイム制

有 コアタイム (11:00〜15:00)

休日・休暇

124日 内訳：土曜 日曜 祝日

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

400万円～550万円程度

配属先

転勤

東京都千代田区九段南

住所

東京都千代田区

喫煙環境

屋内全面禁煙

制度

リモートワーク可

その他

制度備考