【広島:福山市】未経験OK!役員の秘書業務※働き方改革認定企業/年休128日/フレックス制度あり
300~350万
一心グループ株式会社
広島県福山市
300~350万
一心グループ株式会社
広島県福山市
一般事務
その他事務
秘書
~未経験歓迎!役員の秘書業務/年間休日128日/広島県働き方改革実践認定企業◎~ ■職務内容: 役員の秘書、兼総務担当者として、下記業務をご担当いただきます。 ・社長のスケジュール管理 ・出張の手配 ・パソコンによる各種書類作成業務 ・来客対応 ※役員との外出等はございません。 当ポジションは1名で対応するポジションとなります。 ※役員が出張の際は、総務部・経営管理室の業務支援をお任せします。 ■ご入社後: 過去秘書業務を経験した先輩社員が業務内容を教えます。社内マニュアルもあり業務に関しては徐々に覚えていただきます。 ■当社の特徴 1970年の創業以来、情報通信のエキスパートとして、それぞれの時代やお客様のニーズに応えるべく社員一同、社名のごとく心をひとつにして努力を重ねてまいりました。本格的なブロードバンド・モバイル全盛時代を迎え、更にお客様のニーズは多様化、ハイスピード化しております。それは、「電気」・「水道」・「ガス」といったライフラインの中に、はっきりと「通信」も含まれる時代になったからであり、今後は、より一体化した生活総合サービスを展開する事が当社の使命だと確信しております。「IT」から「ICT」へ。当社は今後の更なる事業展開を踏まえ、生活に必要なインフラ全てを整備する「ライフラインコーディネーター」のエキスパートとして、お客様の多様化するニーズの全てにお応えする企業に成るべく、邁進いたします。 ■募集背景 「楽天」通信事業に参入したことで、国内における通信設備工事の市場が拡大しました。また。国際協議大会に向けた「5G」の前倒しもあり、2021年頃までに各キャリアは積極的な設備投資を実施することとなっています。また、「ソフトバンク」との資本・業務提携を結びました。提携に伴い、業務エリアも拡大します。弊社は、より強靭でスピードを兼ね備えた体制を構築することで、よりお客様に貢献したいと思います。 <認定> *広島県働き方改革実践認定企業 *ふくやまワーク・ライフ・バランス認定企業 *健康経営優良法人認定企業 など
■必須条件 ・普通自動車免許(AT限定可) ■歓迎条件: ・秘書、事務、総務業務のご経験がある方 <業界未経験歓迎><職種未経験歓迎>
高等学校、高等専門学校、6年制大学、大学院(法科)、大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、専門職大学、短期大学、専門学校、4年制大学、専門職短期大学、大学院(MBA/MOT)
正社員
無
有 試用期間月数: 3ヶ月
300万円〜350万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
08:30〜17:30
有 コアタイム (10:00〜15:00)
有 平均残業時間: 20時間
有
128日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始/夏季/GW/慶弔休暇/有給休暇
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
<賃金形態> 月給制 補足事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):190,000円~300,000円 <月給> 190,000円~300,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:あり ■賞与:あり 年2回 ※前年実績2ヶ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
無
広島県福山市
屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)
広島県福山市赤坂町赤坂1276
無
有
通勤手当:実費支給(上限月25,000円) 家族手当:配偶者5000円/子1人2000円(在学中まで) 住宅手当:応相談(会社規定により) 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続1年以上/再雇用あり(65歳まで) 定年60歳 退職金共済制度 各種慶弔制度 表彰制度 健康診断 従業員持株制度 育児・介護休業制度 社員旅行/社員親睦 単身赴任手当 教育支援手当:5年以上勤務者を対象に18歳以上の子女1名あたり15,000円/月 都市手当(東京・大阪勤務) 奨学金返済支援手当 資格取得支援制度 など
ICT事業、製造事業、サービス・海外事業を行うグループ10社の経営戦略の立案及び事業会社の統括管理等
最終更新日:
250~320万
役員のスケジュール管理から社内各所との連絡業務など秘書業務全般をお任せします。(未経験の方でもしっかりサポート体制がありますので安心して業務に携わっていただけます。) 【具体的な業務】 ・スケジュール管理:役員のスケジュール調整、来客対応、出張手配 ・社内外の情報収集、社長の意思の社内外への伝達 ・精算業務 ・社内各所との連絡業務 ・その他庶務として事業部業務のサポート(書類作成等)
【必須】 ■営業事務、またはバックオフィス業務の経験 ■Word/Excelなど基本的なPCスキル <求める人物像> ・「待ち」の姿勢ではなく、自ら進んで仕事を取り組んでいただける方 ・変化の速い環境を楽しみめる方
介護福祉事業、児童福祉事業、放課後児童健全育成事業、保育事業、障がい福祉事業、訪問鍼灸マッサージ、日本語学校、海外職業訓練校、外国人専門職業紹介エージェント、コンサルティング事業
320~370万
福利厚生充実&働きやすい環境のもと、当社で事務職としてスキルアップしませんか? 配属先となる企画営業課では、船づくりに必要な資機材の輸出入業務や、グループ各社へのIT関連機器の提供に加え、太陽光発電などの環境設備に関する資機材の調達など、幅広い業務を担っています。 〈具体的な仕事内容〉 ・入社直後は、常石グループ各社向けにPC販売・リースに関わる業務として、PCセッティング(キッティング)作業および納品対応をメインにご担当いただきます。 ・PCキッティング作業は、手順書に沿って進めていただくため、PCの基本操作が可能な方であれば問題なく対応いただける業務です。 ・将来的には、ご本人の適性やご希望に応じて、輸出入業務(貿易業務)へとフィールドを広げていただくことも可能です。 〈具体的な業務内容〉 1.PCセッティング作業(キッティング) 2.グループ各社への納品対応 3.受注・発注・請求・支払いに関する事務処理 4.納品スケジュールの調整など営業サポート 5.資料作成、電話・来客対応 など 〈この仕事の魅力〉 本ポジションは、単なる事務作業ではなく、営業やグループ各社と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が身につきます。「専門性のある事務職」としてキャリアの幅を広げることが可能です。 〈未経験でも安心の教育体制〉 「IT機器や輸出入の知識がなくて不安…」という方もご安心ください。現在のメンバーの多くが未経験からスタートしており、入社後に少しずつ知識を身につけています。 まずは手順書に沿ったキッティング作業からスタートし、徐々に業務の幅を広げていただける環境です。 〈こんな方におすすめ〉 ・コツコツ正確に作業するのが得意な方 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方 ・安定した環境で長く働きたい方 〈企画営業課の働く環境〉 企画営業課は社員10名(男性5名・女性5名)が在籍しており、20代後半~50代までバランスよく活躍しています。ほとんどの方が業界未経験からスタートしているので、専門知識が無い方も安心してご応募ください。また、業務効率化に向けた取り組みとして、若手社員を中心に「DX推進チーム」を立ち上げ、KintoneやAI-OCRを活用しながら、日々働きやすい環境づくりを進めています。 また、社員同士の関係性も良く、ランチ懇親会なども実施しています(※参加は任意です)。 〈常石商事とは〉 常石商事は、造船を主体とした常石グループ(従業員約7,000人)の一員として、商社機能およびエネルギー事業を担う会社です。 船舶用鉄鋼・資機材の調達をはじめ、エネルギーやモビリティ分野のサービス提供、さらにはベンチャーキャピタルや事業開発にも取り組み、新たな価値創出を目指しています。 〈キャリア申告制度〉 当社では年に一度、自身のキャリアについて会社へ希望を申告できる制度を設けています。 グループ内出向や部署異動、他職種へのチャレンジなど、経験を広げながらキャリア形成が可能です。120年以上の歴史を持つグループだからこそ、「長く働きながら多様なキャリアを描ける」環境があります。
【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・何かしらの事務経験2年以上(PC作業のご経験) 【歓迎する経験・スキル】 ・営業事務のご経験(業界は不問です) 【求める人物像】 ・コツコツ正確に作業するのが得意な方 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方 ・安定した環境で長く働きたい方
石油製品及びLPガスの販売 新車・中古車販売 車検・整備・修理・板金塗装(中国運輸局長指定民間車検場) 損保代理店業・生保代理店業 一般車両・特殊車両・重機等の車両リース 再エネ発電設備の設置及び販売 電気の供給、販売に関する業務 鋼材・型鋼・パイプ・管付着品・弁類・受注販売及び輸出入 溶材・高圧ガス・舶用資機材・設備機器等受注販売及び輸出入 コーポレートベンチャーキャピタル
310~350万
“専門性のある事務職”へ。船づくりを支える仕事です。 福利厚生充実&働きやすい環境のもと、当社で事務職としてスキルアップしませんか? 配属先となる鉄鋼営業課では、船の外枠となる鉄鋼製品(鋼板、形鋼など)を取り扱っています。国内外の仕入先から調達した製品を、常石造船をはじめとするグループ各社へ販売しており、安定した取引基盤が特徴です。船づくりには欠かせない、いわば“縁の下の力持ち”のような役割を担っています。 〈募集する仕事内容〉 鉄鋼営業課の営業担当と連携しながら、製品がスムーズに手配・納入されるようサポートしていただきます。主な業務は以下の通りです。 1.専用システムを使用した売上・仕入データの入力 2.受注・発注・請求・支払いに関する事務処理 3.納品スケジュールの調整など営業のサポート業務 4.資料作成、電話・来客対応 など 〈この仕事の魅力〉 本ポジションは、単なる事務作業だけでなく、営業や仕入先と連携しながら業務を進めるため、調整力や段取り力が自然と身につきます。 また、鉄鋼製品や物流の知識も習得できるため、「専門性のある事務職」としてキャリアアップが可能です。 〈未経験でも安心の教育体制〉 「船の知識が必要で難しそう…」と感じる方もご安心ください。 現在のメンバーの多くが未経験からスタートしており、入社後に少しずつ知識を身につけています。教育体制も整っているため、業界未経験の方も大歓迎です。 〈こんな方におすすめ〉 ・コツコツ正確に作業するのが得意な方 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方 ・安定した環境で長く働きたい方 〈鉄鋼営業課の働く環境〉 鉄鋼営業課は社員10名(男性5名・女性5名)が在籍しており、20代後半~50代までバランスよく活躍しています。 業務効率化に向けた取り組みとして、若手社員を中心に「DX推進チーム」を立ち上げ、KintoneやAI-OCRを活用しながら、日々働きやすい環境づくりを進めています。 また、社員同士の関係性も良く、ランチ懇親会なども実施しています(※参加は任意です)。 〈常石商事とは〉 常石商事は、造船を主体とした常石グループ(従業員約7,000人)の一員として、商社機能およびエネルギー事業を担う会社です。 船舶用鉄鋼・資機材の調達をはじめ、エネルギーやモビリティ分野のサービス提供、さらにはベンチャーキャピタルや事業開発にも取り組み、新たな価値創出を目指しています。 〈キャリア申告制度〉 当社では年に一度、自身のキャリアについて会社へ希望を申告できる制度を設けています。 グループ内出向や部署異動、他職種へのチャレンジなど、経験を広げながらキャリア形成が可能です。120年以上の歴史を持つグループだからこそ、「長く働きながら多様なキャリアを描ける」環境があります。
【必須条件】 ・普通自動車免許(AT限定可) ・何かしらの事務経験1年以上(PC作業のご経験) 【求める人物像】 ・コツコツ正確に作業するのが得意な方 ・人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方 ・安定した環境で長く働きたい方
石油製品及びLPガスの販売 新車・中古車販売 車検・整備・修理・板金塗装(中国運輸局長指定民間車検場) 損保代理店業・生保代理店業 一般車両・特殊車両・重機等の車両リース 再エネ発電設備の設置及び販売 電気の供給、販売に関する業務 鋼材・型鋼・パイプ・管付着品・弁類・受注販売及び輸出入 溶材・高圧ガス・舶用資機材・設備機器等受注販売及び輸出入 コーポレートベンチャーキャピタル
288~324万
本社の献立管理課での事務業務をご担当頂ける方の募集です。 各施設の献立表の確認及び帳票作成、発送準備等を担当していただきます。 【具体的には】 献立表のチェック 帳票印刷・管理 発送手配 など 同社が受託する給食施設は現時点で40~50施設あり、この内で担当する施設の献立表などの帳票チェックや発送手配をお願いする予定です。 同部署には、4名程度同様の業務をご担当する方が在籍。 入社時に研修を行い、先輩社員から教えて頂きながら、徐々にスキルアップして頂ける環境です。 給食の委託業務を中心に、近年で大幅に事業拡大しており、業容拡大のための増員募集です。 栄養士・管理栄養士資格をお持ちで事務業務にご興味をお持ちの方は是非ご応募ください。
栄養士もしくは管理栄養士資格をお持ちの方 ※業務経験問わず 高等学校卒業以上
飲食店の経営 給食事業 各種業務委託及び請負 建築及び室内空間デザイン、企画、コンサルタント業務 各種マーケティング、各種市場調査、各種情報提供サービス 経営コンサルティング 広告代理店業 労働者派遣事業 損害保険代理店業 通信販売事業 自動販売機による飲料水、食料品等の販売、設置及び管理業務 上記に付帯する一切の業務
272~332万
▼お仕事内容 オフィス内勤務!会社の運営をバックオフィスから支える事務部門の一員として、 下記のような業務・事務的なサポートを担当いただきます。 ・社内システムでの請求書発行、見積書作成、定期支払業務 →複数のシステムを使用してのPC作業がメインです。 請求書の発送や報告書の作成など、会計・経理に関するサポート業務です。 書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので、未経験者もご安心ください。 ・社有資産、備品等の管理 →現場社員が使用する備品の発注、不足分のチェックを行います。 ・書類作成、ファイリング、来客・電話対応ほか →請求書や点検報告書のファイリング、郵送物の対応 取引会社及びマンションのご入居様からの電話対応を行っていただきます。 裏方として現場社員を支える大切なお仕事です。 業務や庶務のお仕事が未経験な方でも、事務スキルを伸ばせます。 ※月末月初は請求書発行、支払い等の関係で残業が発生する可能性がございます。
【必須要件】 ・社会人経験がある方(業界未経験でもOKです!) ・社内・社外の人と積極的なコミュニケーションがとれる方 ・だれかのサポートをする仕事に興味がある方 ・パソコンの使用ができる方(ワード、エクセルの使用経験があればOK!) ・事務経験のある方 ※多くの社員が、業界未経験からスタートしています。 業務に必要な知識習得はもちろん、取得支援などのサポート体制も整っています。
分譲マンションやオフィスビル、病院等の施設(ファシリティ)の維持管理
400~500万
当社管理物件(賃貸マンション、オフィスビル、商業施設、駐車場等)及び所有不動産(賃貸マンション)の入出金管理業務をご担当頂きます。 【業務内容】 ・通常の電話応対 ・テナント、入居者からの問合せ対応 ・管理物件のトラブル(一次)対応 ・社内他部署、親会社・グループ会社との意思疎通 ・契約情報の指定ソフトへの入力 ・テナント請求書作成・発行・発送 ・excel/word操作(一般的な文章数値入力作業、簡単なリスト作成ができる程度で可) ・各種報告書(月次、年次)の作成 ・契約書類、重要事項説明書の作成 ・売上集計、数値管理 ・賃料等の入金管理 ・入退去管理 ※通常は本社勤務ですが、打合せの為に本社以外の事業拠点(広島市周辺)へ出向くこともあります。 【このポジションの魅力】 ◇資格をフル活用 宅地建物取引士の資格を活かした業務も沢山ございます。資格手当も支給され、専門家としてキャリアを築けます。 ◇地域密着×安定基盤 広電グループの一員として、鉄道・インフラ・住宅など多様な事業を展開。 広島に根ざした企業活動のため、転勤や長期出張はほとんどありません。 ◇腰を据えて働ける グループ関連施設や長年の付き合いがあるオーナー物件が中心。 広島市内でじっくりキャリアを積みたい方に最適です。 ◇チームで支える管理体制 入居者対応、修繕計画、メンテナンスなど、各分野の担当者と連携して業務を進めます。 一人に負担が偏らず、安心して管理業務に専念できる環境です。
【必要な経験・スキル】 ■コミュニケーション能力 ■PCスキル ■能動的に業務に取り組む意識・姿勢 ■「宅地建物取引士」
広島電鉄グループの一員として、1971年の設立以来、地域社会の発展とともに歩んできた総合建設会社です。
300~800万
全国展開している買取専門店の「おたからや」にて、受付と事務作業をお任せします! 【仕事内容】 ▶受付・ご案内 「いらっしゃいませ」と笑顔でお迎えし、お品物を預かります。 ☆査定は専門のスタッフが行うので、特別な知識や経験は必要ありません☆ ▶事務・問い合わせ対応 伝票の作成やデータ入力などのシンプルな事務作業。 電話での来店予約やお問い合わせ対応。 ☆マニュアルがあるので未経験の方も安心☆ ▶店舗サポート業務 店内の簡単な清掃や商品の写真撮影や備品品補充など、店舗サポート業務 【1日のスケジュール例】 10:00 開店準備/店内や受付まわりのチェックからスタート 13:00~14:00 お昼休憩/しっかり1時間♪ 14:00~ お客様のご案内や電話応対など、接客メイン 17:00~ 書類整理や明日の準備など、落ち着いた時間に 19:00 閉店・退社/残業はほぼナシ◎ 「家庭と両立したい」「人と話すのが好き」「コツコツ作業が好き」 そんな方にぴったりです! まずは笑顔で「いらっしゃいませ」から始めてみませんか? ☆面接(オンライン可)1回!
・笑顔で対応できる方 ・人と話すことが好きな方 ☆未経験の方も大歓迎です☆
リユース事業 総合貿易事業
280~320万
【Excelが使えれば未経験歓迎!データ作成&事務】 仕事では基本的にExcelを使うことが多いです。 主にお客さまからいただく指示書の読み解きをして頂きます。 特に塵芥車のサイドパネルに関するものが多いです。 「こういう仕様で作ってください」という指示をもらうのですが、 最初から図面を示されるのではなく、 いただいた指示を読み解いて図面を出し、 新しく必要な治具・部品が何なのかを導き出して現場に手配します。 指示書は引っ掛け問題、脳トレのような感じももあり、 なかなかすんなりと読み解けないことも多いのですが、 それをうまく読み解けた時はやりがいを感じますし、 それが製品になると思うと喜びもひとしおです! その他、電話対応や事務業務をお願いすることもあります。 【こんな会社】 プレコから男性1名、女性2名の紹介者がいらっしゃいます。 皆さん今も頑張ってくれています。 とにかく人間関係が良好で働きやすい環境です。 今回は9年前にプレコから紹介者した女性社員の方がご結婚をされたことによる後任募集になりますのでしっかり教えてもらうことが出来ます。 たまに事務所すぐそばの工場へ書類を持っていくこともありますが、工場内は冷暖房完備の為、快適な環境です。 まずはお気軽にご相談ください☆ 【ここがオススメ】 ★長期安定就業の正社員募集! ★転勤なし!ながく地元で働きたいかた歓迎! ★未経験大歓迎! ★しっかり教えてもらえるので安心 ★スキルアップのチャンス! ★残業なし! ★コツコツ働きたい方にピッタリ ★やりがいあり! ★交通費あり、福利厚生も充実 ★定着率高い会社です! ★過去紹介実績複数あり! ★マイカー通勤OK!通勤便利! ★日祝休みでプライベートとの両立可能 変更の範囲:会社の定める範囲
・Excelの得意な方 ・車通勤が可能な方(無料駐車場あり)
特装車(塵芥車)部品・各種プラント工事部品・造船建築部品製造・バレル研磨等
250~350万
【仕事内容】 広島市内の区役所窓口にて、公営住宅(県営住宅等)の入退去に関わる事務や相談対応をお任せします。 自治体からの委託事業のため、景気に左右されない安定した環境で、地域の方々に貢献できるお仕事です。 <具体的な業務内容> 窓口・受付事務 入居希望者への概要説明、申込受付 入退去の手続き、退去時の立ち会い説明 管理・書類審査 家賃決定に関する事務作業 各種申請書類の審査、専用システムへの入力 入居者サポート 問い合わせ対応、お困りごと(苦情・要望)への対応 入居者様間のトラブル対応・調整
【求める人材】 未経験者歓迎(学歴・職歴不問) 人の話を丁寧に聞き、誠実な対応ができる方 基本的なPC入力ができる方 ※接客・販売・受付など、人と接する経験がある方は、そのスキルを存分に活かせます!
-
252~266万
▼おすすめ ★ 未経験から不動産管理の事務スキルを身につけられる 契約書作成・データ入力・来店対応など、決まったフォーマットで進められる業務が中心。業界知識や不動産資格も取得支援で学べる環境です。 ★ ワークライフバランス抜群の働きやすさ 水日休みの完全週休2日で年間休日120日、残業は月5〜10時間。システムが19時に自動シャットダウンされるため、無理なく働けます。 ★ 転勤なし・車通勤可で地域に根ざして働ける 福山勤務の地域密着型。転居を伴う異動なしで安定勤務が可能。子育てスタッフも多く、急な休みにも理解のある職場環境です。 ▼お仕事内容 賃貸マンションの管理をする 「部屋ナビshоp」の事務センターで、 事務スタッフとして以下のような業務をご担当いただきます。 ◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務 ・物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。 ・決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください!(※内容チェックは営業社員が行います) ◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します ・作成した契約書類をお客様(個人のお客様、法人のお客様など)に送付いただきます。 ◎お部屋探しに来られるお客様の対応 ・来店されたお客様の対応や、お部屋のご案内を行っていただきます。(数字のノルマ等はございません) ◎空室物件の写真撮影等 ・外出を伴う業務も一部ございます ◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事あり ・クレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。 ・書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください! ◎営業補助業務 契約書作成、敷金精算業務、退去立会業務、鍵の引渡し業務等幅ひろく補助業務を行っていただきます 【働きやすい環境を目指しています】 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ◎お子様のいるスタッフも多く働いています!急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください! ◎転居をともなう異動(転勤)はありません。 ★正社員登用制度あり ステップアップしたいと希望する社員の正社員登用を後押ししたいと考えています(例年、全国で年間数名程度の登用実績あり)。
◎社会人経験がある方(業界未経験でもOKです!) ◎パソコンの使用ができる方(ワード、エクセルの使用経験があればOK!) ◎自家用車を業務内で使用できる方(車通勤可。職場の駐車場は当社で用意します) 【歓迎】 ・宅建(宅地建物取引士)保持者 ●多くの社員が、業界未経験からスタートしています。 業務に必要な知識習得はもちろん、不動産関連資格の取得支援などのサポート体制も整っています。
1. 分譲マンション等の建物管理事業 2. 賃貸仲介・開発事業 3. パーキング事業 4. リフォーム・インテリア製品等販売事業 5. 損害保険代理店事業 6. 不動産仲介事業