406222523／【東京：リモート】役員秘書／アシスタント〈土日祝日休み〉

職種

• 秘書

• 広報/PR

• 総務

仕事内容

【職務概要】 役員2名の秘書として、日程調整、メールの返信管理、会食の調整等、役員の業務補助を中心に行っていただきます。また、一部広報・総務業務をサポートいただく場合があります。 【職務詳細】 現在同社の役員は、会社間連携、資金調達、エンタープライズクライアントとの商談、採用、新規事業構想に至るまで、社内外に跨いで多岐にわたる業務を抱えております。組織も事業も急成長しているなかで、よりスピード感をもって同社の実現したいことを進めるために、役員秘書としてサポートしていただける方を必要としています。 ・役員2名の補助業務 　・日程調整、メールの返信管理、会食の調整、各種社内手続きの代行等 　・来客対応、電話対応 ・広報・総務業務の補助（役員補助業務の手が空いているときに対応いただくイメージです） 　・各種イベントの外部調整、イベント司会、その他広報業務 　・社内イベントの開催手配・日程調整、契約書等の文書管理、その他総務業務

求める能力・経験

【必須】 ・事業会社での正社員としての実務経験3年以上 ・外部企業とのメール、電話コミュニケーション経験 ・ビジネスツール（Slack、Notionなど）を用いたコミュニケーション経験 ・表計算ソフト（Google spreadsheet、Excel）の使用経験 【尚可】 ・秘書及び何らかのアシスタント経験1年以上 ・秘書検定保有（級は問わない） ・広報、総務、その他バックオフィスの就業経験 ・ビジネスでの英語使用経験 (今後向上させたいというレベルでも可）

雇用形態

正社員

試用期間

有

給与

400万円〜700万円

勤務時間

■勤務時間 10時00分～19時00分（コアタイムなしのフルフレックス） ※ 週1～2回出社、週3～4回リモートワーク ■休憩時間 60分

残業手当

有

休日・休暇

120日 内訳：完全週休2日制、土曜 日曜 祝日

その他

有給、年末年始

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

■雇用形態 正社員 契約期間： 試用期間：3ヶ月 ■給与 年収：400万円～700万円 賃金形態：月給制 月額：333333円～ 賞与：有り 昇給：有り

配属先

転勤

東京都勤務

住所

東京都文京区

喫煙環境

屋内全面禁煙

備考

東京都文京区向丘２丁目３−１０東大前HiRAKU GATE8階 東京メトロ丸ノ内線／都営地下鉄大江戸線「本郷三丁目」駅徒歩10分

制度

その他

その他制度

・社会保険・労働保険完備 ・業務に必要なガジェット・書籍の社費購入制度

制度備考