総務(責任者)|デジタルアーツ株式会社
765~1515万
デジタルアーツ株式会社
東京都千代田区
765~1515万
デジタルアーツ株式会社
東京都千代田区
その他人事
総務
福利厚生/労務/給与管理人事
セキュリティソフトウェアメーカーである同社総務マネージャーの募集です。 組織の整備・改善・活性化に関する幅広いプロジェクトを、経営層や部署メンバーと密に連携を取りながら、責任者として裁量を持って主導していただきます。 関わる領域は、オフィス管理、衛生管理、社内イベント企画運営、福利厚生管理、株式実務、株主総会の運営、Pマーク管理など、多岐にわたります。 総務業務全般のリードに加え、定常業務の効率化や、自動化・改善活動の推進を主導いただくことを期待しています。 【業務詳細】 ファシリティマネジメント、資産・物品管理、購買、施設管理業務等のマネジメント 株主総会や取締役会の運営、関連書類管理(招集通知等)など 株式実務(持ち株会関連、ストックオプション関連、年次配当処理など) 各種規定、ワークフロー(システム活用)などの管理 Pマーク他会社資格の対応、更新 その他総務業務全般の実行、ならびに効率化・改善(DX) 【勤務地】 出社勤務とリモートワークをミックスした働き方です。(出社頻度:3回程度/週)
【必須】 ◇株主総会運営を含む、上場企業あるいは上場準備企業での総務経験 ◇リーダー以上のご経験 ◇大卒以上 【尚可】 ◇事象を一面のみでとらえることなく多面的かつタイムリーに把握・分析し、経営層に提言・交渉できる方 ◇経営目標・事業の深い理解と、それを踏まえたプロジェクト推進ができる方
大学院(博士)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、4年制大学、6年制大学、専門職大学
正社員
765万円〜1,515万円
09:00〜18:00
120日
慶弔休暇 年末年始 夏期休暇 有給休暇 |完全週休二日制(土曜・日曜・国民の祝…
月給 510,000 円 - 1,010,000円 ※理論年収=月例給与×12カ月分+賞与(月例給与×3ケ月分) ※経験に応じて優遇 ※月例給与には管理職手当を含む
東京都千代田区
■従業員持株会■確定拠出年金制度(401K)■長期勤続表彰制度■リフレッシュ休暇制度■在宅勤務制度(対象者限定)■借上社宅制度・賃貸住み替えサポート■住宅手当(条件有)■育児手当(条件有)■出張手当■定期健康診断■慶弔見舞金制度■自社製品の社員無償提供■研修受講支援制度■オフィスコンビニあり■クラブ・サークル支援あり■保養施設あり■受動喫煙対策:喫煙室あり・喫煙専用室設置■試用期間:3ヶ月 ※試用期間中の労働条件に変更はありません。■スキルアップ支援制度
3回〜
■インターネットセキュリティ関連ソフトウェアおよびアプライアンス製品の企画・開発・販売 同社はWebやメール、ファイルなどのセキュリティソフトウェアを核に事業展開する【情報セキュリティメーカー】です。インターネットの黎明期であった1998年に初めて国産のWebフィルタリングソフトを世に送り出した【先駆者】であり、これまでの知見をもとに、情報漏洩対策や標的型攻撃をはじめとするサイバー攻撃対策を実現する、【最先端】の情報セキュリティ製品を提供しています。 ◆インター…
最終更新日:
795~1365万
グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動(グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等) ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務(統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等) ■ESG外部評価機関対応(CDP、EcoVadis他) ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3~5⽇程度の国内出張(主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場)あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。
【必須要件】 ■以下(1)、(2)いずれかの経験をお持ちの⽅ (1)上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ (2)コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験(管理職でなくても構いません)最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒(格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため) ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル(中級以上) 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験
産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」
800~900万
東証グロース上場企業の「総合管理部長」として、総務・法務・内部監査の指揮をお任せ。M&Aによるグループ拡大に伴うガバナンス構築など、経営戦略に直結するダイナミックな組織運営に携われるポジションです。 【具体的にお任せすること】 ■重要会議体の運営:株主総会や取締役会の企画・議事録管理などの重要実務。 ■リスク管理:顧問弁護士と連携した契約審査やコンプライアンス体制の整備。 ■内部監査の統括:監査計画の策定から実行、改善フォローまでのリード。 ■領域拡大:志向に応じ、財務(銀行折衝)や情報システムの統括にも挑戦可。 ■PMI実務:M&A実行時の総務・法務面での実務および買収後の組織統合。
【いずれか必須】■内部監査経験 ■上場(準備含)企業での総務実務&チームのマネジメント経験【働き方】年休130日/フルフレックス/リモート可/転勤なし/副業OK。将来の管理本部長への昇格を前提とした採用。 【魅力】■経営直結の意思決定:管理本部長や経営陣と密に連携し、自らの判断で組織を動かせる圧倒的な裁量権あり ■キャリアの拡張性:M&Aのスキーム検討や資金調達実務など、管理部長の枠を超えたファイナンススキルの習得が可能 ■上場企業の安定×30代が主役の活気:平均35歳と落ち着きつつもスピード感のある風土 ■ワークライフバランス:高い柔軟性でプライベートも大切にできる環境。
SES、受託開発、自社メディア運営など
600~950万
人事グループにおいて、採用(新卒・中途)および人材育成・研修の実務を主導していただきます。 入社後は、まず採用および研修の主担当として既存施策を理解・運用いただきつつ、2026年度方針に基づく改善テーマの企画・実行を段階的にお任せしていく想定です。 ■採用企画・人材獲得業務 ― 自律型人材を確保するための採用戦略の設計・実行 ― ■事業計画・組織計画に基づく、新卒・中途採用の年間計画策定 採用要件の整理、ポジション優先度の設計 ダイレクトリクルーティング、リファラル採用の企画・運用 採用広報施策の企画・推進 採用KPI(歩留まり、承諾率、チャネル別効果等)の分析・改善 ■人材育成・組織活性化業務 ― 社員の自律的成長を支える育成・キャリア支援 ― 階層別・テーマ別研修の企画・運営 社員が主体的に学べる学習機会(外部研修、eラーニング等)の設計・運用 キャリア開発支援施策(キャリア面談、社内公募等)の企画・推進 次世代リーダー育成プログラムの設計、外部研修機関との連携 研修効果・アンケート結果を踏まえた施策改善 ■人事DX・タレントマネジメント ― 人的資本経営を実務で支える基盤づくり ― 人事KPI(離職率、研修受講率、採用コスト等)の集計・分析 オンボーディング施策の仕組み化 人事業務のDX・業務改善の企画・推進
・人事(採用・育成)の実務推進力 ・事業会社における人事(採用・人材育成/研修)の実務経験(目安:3年以上) ・新卒または中途採用において、企画立案〜母集団形成〜選考〜内定承諾までの一連のプロセスを、主担当として推進した経験 ・採用KPI(歩留まり、チャネル別効果 等)や研修アンケート結果等を用い、課題抽出〜改善施策立案〜実行までPDCAを回した経験 ・普通自動車免許(実際に運転可能な方) 【歓迎要件】 ・階層別・テーマ別等の社内研修における、企画立案、関係部門調整、当日運営・ファシリテーションの経験 ・データ・事実に基づく改善推進力
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460~620万
大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など
総務での経験 車両管理経験
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500~550万
(募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。
【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格
★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳
600~650万
(募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川)
【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、 部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ 整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格
★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳
490~560万
インフルエンサーや芸能人が手がけるプロデュースコスメ(スキンケア・メイク商品等)の企画・開発・販売している当社にて、給与計算をはじめとする労務業務を中心にご担当いただきます。 【詳細】■勤怠管理および給与計算(月次・年次)■労働安全衛生管理業務■労務関連の問い合わせ対応、社内ルール運用■社労士・外部ベンダーとの連携など ※まずは労務領域からお任せしますが、慣れてきたら契約書チェックをはじめとする法務業務にも関与いただくことを期待しています。 ※変更の範囲:当社業務全般
【必須】■給与計算のご経験のある方(目安1年以上/事業会社や委託業務の経験など不問)■特定の領域だけでなく、幅広い業務習得をしていきたい方 【魅力】労務と法務の両領域に深く関われる希少なポジションです。給与計算をはじめ、契約書対応や弁護士連携、労務トラブル対応など幅広い実務を段階的にお任せします。副社長直下で経営に近い立場から意思決定にも関与でき、スキル次第で役割拡大、役職者への昇進、待遇向上も可能です!受け身ではなく、対話を重ねながら組織づくりに貢献したい方に最適な環境です!
◆化粧品DtoC販売事業◆化粧品OEM事業 ◆Webデザイン事業
670~900万
【募集背景】 アシストは、2025年9月に基幹(販売管理)システムの刷新を行いました。それに伴い、地域を超えたルールの標準化や、業務の縦割り、顧客指定処理の複雑さの解消が課題となっています。 それらを解決していき、「顧客に寄り添い、遅延のない対応」と「属人化を排除した同一クオリティのサービス提供」を両立させ、変化に柔軟な新しい価値提供を目指しています。 そのため、オペレーションを高い精度で完遂しながら、横断的なルールの整理や、属人化を排除する業務フローの見直し、個社対応の調整を主導できる方を募集します。 【働く環境】 ・経験豊富な30代~50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです ・男女比は1:5と女性が多いです ・出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です(出社は月10日程度) ・リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます ・チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です 【入社後に得られるスキル、経験】 ・高いITリテラシーと提案力:CRM(Salesforce)やERP(SAP)を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ・高度な調整力とマネジメント経験:地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ・「手触り感」のある改革経験:現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 【キャリアモデル】 入社1年目~: 一通りの受発注・請求オペレーションを完遂し、営業部門との円滑な調整ができる。現場の課題を抽出し、GASやスプレッドシート等でチーム内の改善を自ら実行できる。 入社3年目~: 特定領域の全国標準化や個社対応調整を主導し、BPO・派遣スタッフを支援・リードできる。 入社5年目~: 部の代表として全社プロジェクトに参加し、多部門を巻き込んだ改善に取り組む。業務改革プロジェクトリーダーとして、営業・IT・経理を巻き込んだプロセス変革を実現する。 【仕事の魅力】 ・「できない」を「できる」に変える:GASやAI等を駆使し、現場の「あったらいいな」を自分の手で形にする手応えがあります。 ・直接的な貢献実感:滞りない対応により、営業や顧客から直接「ありがとう」と言われる機会が多い仕事です。 ・挑戦を支える風土:良い提案は年次を問わず歓迎され、個々の強みを活かして助け合うチーム体制があります。 【仕事内容】 ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ▼具体的には ◆定型業務および、例外への対応 ・受注、発注、入庫(納品)、請求、更新案内の一連のオペレーション。 ◆企画・改善業務 ・業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化。 ◆マネジメント支援 ・BPOや派遣スタッフの指導・ティーチング、マニュアル作成。 ◆調整業務 ・営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整。
以下を全て満たす方 ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験(3年以上) ・中級レベルのExcel関数(VLOOKUP/HLOOKUP、SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFSなど)をつかった実務経験(経験年数不問) ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム(SAP・Salesforce等)を活用したオペレーションが中心です ※国内事業が中心です(グローバル業務ではありません)
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320万~
■概要 ゆうメンタルクリニックは2008 年に開院し、首都圏に9院・大阪に1院を展開する心療内科クリニックです。 ビジネスや家庭、人間関係のなどの現場で悩む方を幅広くサポートし、 人と社会の役に立つ医療を提供しています。 そうした医療の現場を支えるのは、医師や看護師、スタッフばかりではありません。 現場で働くスタッフが安心して⽇々の仕事に取り組めるよう支えていく存在が不可欠です。 それが、今回募集する「総務管理」のお仕事になります。 今までのご経験を、医療の現場で働くスタッフのサポートに活かしてみませんか? ■具体的な仕事内容 ・スタッフへの業務連絡 & サポート対応 ・備品管理・発注業務 ・クリニック施設管理 ・書類関連 管理 ・求人掲出・管理 ・社内イベントの企画・運営 ★仕事もプライベートも両立!バックオフィスから医療現場を支えるやりがい★ <ライフワークバランスが整う環境> ◇年休120⽇でプライベートも充実 ◇残業ほぼ無しでオンとオフのメリハリをつけた働き方を実現 ◇産休・育児休暇の取得・復職実績あり!安定して長く働ける環境 <キャリアアップをサポート> ◇未経験OK!先輩社員がしっかりサポートします ◇働きながら経験や専門知識が身につきます
【必須条件】 ・社会人経験1年以上の方 ・高卒以上の方 ・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方
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600~900万
【募集背景】 昨年1年間で正社員数が4名から16名へと4倍に増加しました。 この成長をさらに加速させるためには、採用活動の強化が不可欠であると認識しています。 今年の年間採用計画では、約20名の増員を目標としており、事業拡大を支えるために組織力と実行力を一層強化したく、今回の募集に至りました。 【ミッション】 経営戦略と連携し、事業の成長を牽引する採用チームを構築・リードすることがミッションです。 採用戦略の立案から実行、そしてチームマネジメントまでを担い、当社の成長を最前線で支える重要なポジションです。 プレイングマネージャーとして、自らも手を動かしながら、採用活動全体を成功に導いていただきます。 【主な仕事内容】 以下の業務に携わっていただきます。 - 経営・事業戦略に基づいた採用戦略の立案と実行 - 採用計画の策定、KPI設定、予実管理 - 採用ブランディング戦略の企画・実行(採用広報、イベント企画など) - 採用チャネルの選定と最適化(エージェント、ダイレクトリクルーティング、リファラルなど) - 事業部門と連携した採用要件の定義、求人票の作成 - 選考プロセスの設計、改善、および面接の実施 - 採用チームのマネジメント(目標設定、育成、パフォーマンス管理)
【必須要件】 - 事業会社での中途採用経験 - エンジニア・デザイナーなどの専門職の採用経験 - 採用戦略の立案から実行までを、主体的に行った経験 - ダイレクトリクルーティング(スカウト)における高い実績 - 採用広報や採用ブランディングに関する企画・実行経験
歯科・矯正歯科分野を中心に、デジタル技術(DX)やマーケティングを活用して医院の集患・採用支援およびメディア運営