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    エージェント求人

【コーポレート本部】沖縄拠点長秘書(総務兼任)

300~500

企業名CBcloud株式会社

所在地沖縄県那覇市

職務内容

職種

  • 秘書

  • 総務

仕事内容

  • 電話対応
  • 社内イベント企画
  • 備品/設備管理
  • 備品管理
  • 議事録作成
  • イベント運営運用
  • イベント企画
  • 資料作成

■具体的な業務内容 馴染みがないと思われがちな物流の業界ですが、実は私たちの生活には欠かせないインフラの一つです。CBcloudは物流業界課題にITの力で切り込み革新を起こしていくために、自社プロダクト「ピックゴー」を筆頭にサービス提供をしているベンチャー企業です。 「頑張っている人が正当に評価される社会」をMissionに掲げ、これからの沖縄を牽引する一員として共に成長いける方を探しています。 2024年10月25日の設立13年目に沖縄へ本店移転をし、今後沖縄県内での活動を積極的に取り組んでいきます。その取り組みの中で拠点長一人で社内外の関係者などのやり取りを行ってまいりましたが、より沖縄県内の事業にコミットし、活動を円滑に進めるため、以下の業務をお任せできる秘書ポジションを募集いたします。 下記のような業務をお任せする予定です。 ■秘書業務について ・来客・拠点長宛の電話対応、庶務業務全般 ・拠点長のスケジュール管理および調整業務 ・社内 / 社外関係各所との連携、調整業務 ・社外商談アポイント調整、同行 ・社内外の打ち合わせなどの議事録作成や資料作成 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート ■総務業務について ・沖縄拠点における総務業務全般(備品管理など) ・その他、上記に付随する業務

求める能力・経験

  • 部長秘書
  • 会長秘書
  • 社長秘書
  • 自動車運転
  • 取締役秘書
  • 本部長秘書
  • 普通自動車
  • Chatwork

■必須スキル ・秘書としてのご経験(年数不問) ・会議資料の作成経験 ・Excel(vlookupやsumifなど)やPowerPointなどの基本的なスキル(中級レベル) ・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーションツールの実務利用経験 ・普通自動車運転免許(AT可) ■求める人物像 ・ベンチャーマインドをお持ちの方 ・スピード感を持って仕事ができる方 ・能動的に行動できる方 ・何事にも前のめりでやり切るという意思をお持ちの方 ・成長意欲のある方 ・社会貢献度の大きい仕事をしたい方

勤務条件

雇用形態

正社員

契約期間

試用期間

有 試用期間月数: 3ヶ月

給与

300万円〜500万円

勤務時間

08時間00分 休憩60分

09:00〜18:00 固定時間労働制(実働8時間、休憩1時間) 9:00〜18:00

休日・休暇

内訳:完全週休2日制

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

※年収300万円の場合  月額250,000円(基本給184,971円+固定残業代(45時間)65,029円) ご希望と経験等を考慮し、当社規定により決定いたします。

勤務地

配属先

転勤

Naha Base

住所

沖縄県那覇市

喫煙環境

屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

備考

▽働き方について 原則出社となりますが、会社が認める特別な事由によってはリモート勤務可能

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

■休日休暇 ・完全週休二日制(土日休み) ・祝日 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇(入社3ヶ月後に15日付与) ■福利厚生 ・交通費支給 ・福利厚生社宅制度 ・フリードリンク(お茶やコーヒー等) ・CB Budget(イベント・勉強会・書籍購入費用等、2万円補助制度/半期毎) ・CB Boarding(リファラル制度) ・社長ランチ会(社長×社員ランチ) ・喫煙スペースあり(電子タバコ限定) ・健康診断その他

制度備考

最終更新日: